De plus en plus d’outils numériques favorisent la participation active des citoyens dans l’évolution des programmes, politiques et services publics. Au-delà des plateformes utilisées, quels sont les facteurs de succès pour s’assurer que les consultations donnent les résultats escomptés? Présentation de deux outils de consultation publique en ligne (Citizenlab et Décidim) et discussion avec Wendy Magermans, experte chez Citizenlab, et Carol Cotton, directeur général du TechnoCentre TIC.

1. PLATEFORME DECIDIM
STRATÉGIE NUMÉRIQUE
DE LA GASPÉSIE

2. BONJOUR!
Carol Cotton, DG TCTIC
Je suis venu vous présenter
la plateforme Decidim et son
utilisation dans la Stratégie
numérique de la Gaspésie!
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3. La #StratNumGaspésie; c’est quoi? Pourquoi?
C’est une population qui se
concerte afin de déterminer ses
besoins en lien avec le
développement numérique de sa
région, considérant la différence
des réalités régionales avec le
reste de la province.
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4. GOUVERNANCE OUVERTE
Transparence, participation et collaboration
La gouvernance ouverte est non seulement un plus grand accès à l’information
par la population, mais aussi une plus grande possibilité d’interaction de cette
population aux décisions de son gouvernement.
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5. Recherche de la plateforme de gouvernance ouverte
CAP COLLECTIF
Cap Collectif est une plateforme de
gouvernance ouverte créée en 2013 en
France. Utilisée par plusieurs
organisations publiques et
gouvernementales françaises, son usage
a entre autre permis à enrichir des
propositions de loi.
La plateforme est en location, offerte
avec un soutien technique en tout temps
pour 1500 $ par mois.
DECIDIM
Decidim est une plateforme de gouvernance
ouverte créée en code source ouvert. La ville
de Barcelone a lancé le développement du
projet 2014. Depuis, plusieurs villes et régions
européennes, dont Helsinki et Angers, se sont
jointes au mouvement.
La plateforme est gratuite et libre d’usage d’où
sa nature open source. Toutefois, le support
technique n’est pas compris et elle requiert de
l’assistance à l’installation. Une communauté
de développeurs supporte la progression de la
plateforme.
Les deux plateformes présentent à quelques exceptions près, les mêmes fonctionnalités.
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6. Après avoir pesé les « pour » et les « contre »...
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7. DECIDIMIntégré et supporté par Jolifish,
une fière entreprise gaspésienne.
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PAGE D’ACCUEIL
Présentation des
différentes options:
Concertations,
Assemblées,
Informations.

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CONCERTATIONS
Une concertation
représente l’ensemble des
activités liées à une
consultation. Dans la
section Concertations, on
a accès aux concertations
passées, présentes et
futures ainsi que leurs
détails.

10. LES FONCTIONNALITÉS
Un aperçu de ce que Decidim peut faire!
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PRÉSENTATION
La Présentation donne un
aperçu des informations
relatives à la consultation.
Les rencontres, les lieux,
qui l’organise, etc.

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PROPOSITIONS
La fonction Propositions
permet aux modérateurs
ainsi qu’aux participants de
faire des propositions. Les
utilisateurs peuvent
commenter, voter pour leurs
propositions préférées et les
modérateurs peuvent établir
un seuil d’acceptabilité. Les
propositions peuvent
ensuite faire l’objet de suivis
ou de budgets participatifs.

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BUDGET
La fonction Budget
permet de fixer un
montant maximal au
budget participatif et de
proposer les projets
parmi lesquels répartir
l’argent. Les participants
ont l’opportunité de
proposer leur budget.

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ACTUALITÉS
La fonction Actualités
permet de présenter des
éléments d’actualité en
lien avec les sujets traités.

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DÉBATS
La fonction Débats
permet aux modérateurs
de créer des forums sur
des sujets spécifiques où
les opinions de chacun
peuvent être partagées et
même appréciées par
leurs paires.

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PAGE
La section Page permet
de regrouper de
l’information qui
n'apparaît ni dans
présentation ni dans
actualités. Cela pourrait
être par exemple, des
liens informatifs.

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SONDAGES
La fonction Sondages
permet aux modérateurs
de créer et d’administrer
un sondage en ligne,
accessible aux
participants inscrits.

18. Les assemblées
ASSEMBLÉES
En parallèle des concertations, Decidim gère l’organisation par
assemblées, où peuvent avoir lieu des propositions, des
rencontres ou des débats à une échelle restreinte. Un conseil de
quartier ou d’établissement, par exemple, qui veut rendre public
ses échanges et ses rapports. Ou encore un comité d’intérêt qui
veut publier ses projets ou orientations.
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19. Decidim permet également...
Infolettre
Envoi d’une
infolettre à ceux qui
y ont adhéré.
Notification
Notifications quant à
l’avancement des
sujets suivis.
Tirage au sort
La fonction Tirage
au sort permet
d’organiser un
tirage au sort
public réglementé
pour choisir une
proposition parmi
celles proposées.
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Suivi
La fonction Suivi
permet de rendre
public
l’avancement de la
réalisation de
projets qui ont fait
l’objet d’une
proposition ou d’un
budget participatif.

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MERCI!
Des questions?
Vous pouvez me joindre au carol@tctic.com