FONCTIONNALITÉS AVANCÉES DE HAL
ADMINISTRATION
URFIST	
  de	
  Lyon	
  –	
  12	
  juin	
  2015	
  
Bénédicte	
  Kuntziger	...
  AuthenCficaCon	
  CAS	
  centralisée	
  
  Dépôt	
  de	
  nouveaux	
  types	
  de	
  documents	
  et	
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  données	
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  Nouveau	
  moteur	
  de	
  recherche	
  SOLR	
  
  Recherche	
  simple	
  et	
  recherche	
  avancée	
  
  Recherche	
  ...
4	
  
LES RÔLES : RÉFÉRENT STRUCTURE/
GESTIONNAIRE DE COLLECTION
Droits	
   Référent	
  structure	
   Ges%onnaire	
  de	
 ...
  Les	
  droits	
  d’un	
  administrateur	
  de	
  portail	
  
  Modifie	
  les	
  structures	
  dépendant	
  de	
  son	
  ...
GÉRER SES FORMES AUTEURS
AVEC L’IDHAL
ET CONFIGURER SON CV DANS HAL
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  Beaucoup	
  d’auteurs	
  =>	
  Homonymies	
  
  CréaCon	
  de	
  formes	
  auteur	
  différentes	
  :	
  
  Formes	
  ave...
Un	
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  à	
  l’uClisate...
11	
  
CRÉATION DE L’IDHAL
	
  
-­‐	
  1	
  iden%fiant	
  de	
  connexion	
  	
  
	
  /	
  1	
  IdHAL	
  
	
  
-­‐	
  Par	
...
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RECHERCHE DE FORMES AUTEUR À
ASSOCIER À SON IDHAL
Liste	
  des	
  docs	
  associés	
  
Ajouter	
  cePe	
  forme	
  ...
13	
  
CHOIX PAR PUBLICATION (HOMONYMIE)
Ajout	
  à	
  l’idHAL	
  
mathéma%cien	
  
philosophe	
  
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Forme	
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  par	
  défaut	
   Re%rer	
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  forme	
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  l’idHAL	
  
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Conserva%on	
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  la	
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  associée	
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  pour	
  	
  
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  etc…	
  
=>	
  ...
  URL	
  stable	
  du	
  type	
  :	
  h^p://cv.archives-­‐ouvertes.fr/idhal	
  
  UClisable	
  dans	
  des	
  sites	
  (la...
19	
  
CRÉATION D’UNE PAGE CHERCHEUR
Choix	
  des	
  
	
  widgets	
  	
  
(facePes)	
  
affichés	
  
Choix	
  des	
  	
  
do...
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21	
  
  Recherche	
  de	
  CV	
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  :	
  	
  
	
  site:cv.archives-­‐ouvertes.fr	
  
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h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/author/?
q=hasCV_bool:true&wt=xml&fl=fullName_s,idHa
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Liste	
  des...
  Déposer	
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  publicaCons	
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sur	
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  for...
RECHERCHE AVEC LES API
25	
  
Solr	
  est	
  une	
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  logicielle	
  de	
  recherche	
  
s'appuyant	
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  de	
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  DocumentaCon	
  et	
  recherche	
  :	
  
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/docs	
  
  Doc.	
  Recherche	
  dans	
  HAL	
 ...
  URL	
  de	
  recherche	
  
  Syntaxe	
  :	
  en	
  retenir	
  une	
  seule	
  
  q=	
  (query)	
  équaCon	
  de	
  reche...
  Paramètres	
  de	
  sorCe	
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  :	
  
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  :	
  csv/	
  json/	
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  et	
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  Documentés	
  
  Plusieurs	
  types	
  de	
  champs	
  
Text	
  	
  	
  	
  _t	
  
  String	
  	
  	
  	
  _s	
  
string...
  Construire	
  une	
  URL	
  de	
  recherche	
  sous	
  la	
  forme	
  :	
  
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/	
  
  ...
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/search/?q=	
  
  Portail	
  (ou	
  collecCon):	
  
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/searc...
  UCliser	
  les	
  champs	
  de	
  l’API	
  pour	
  la	
  recherche	
  
  UCliser	
  les	
  opérateurs	
  booléens	
  
  ...
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/author/?
q=hasCV_bool:true&wt=xml&fl=fullName_s,idHal_i,
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Liste	
  des...
Dans	
  HAL	
   Dans	
  le	
  référen%el	
  
structure	
  
IdenCfiant	
   structId_i	
   docid	
  
Nom	
   structName_t	
  ...
GESTION DES RÉFÉRENTIELS
DANS AURÉHAL
36	
  
h^ps://aurehal.archives-­‐ouvertes.fr	
  
	
  
  Auteurs	
  
  Structures	
  de	
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Disciplines	
  
  Revues	...
  Les	
  référenCels	
  peuvent	
  être	
  consultés,	
  même	
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authenCficaCon	
  
  L’historique	
  de	
  ch...
  AlimentaCon	
   du	
   référenCel	
   :	
   les	
   nouvelles	
  
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   des	
   référenCels	
   sont	
   créées	
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  Accessible	
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  RéférenCel	
  «	
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  CréaCon	
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  Prénom	
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  (ini...
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  Règles	
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IdHAL	
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  CréaCon	
  d’une	
  structure	
  :	
  Champs	
  
  Nom	
  *	
  
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  Equipe	
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50	
  
ÉQUIPE DE RECHERCHE : MIGRATION DES DONNÉES
HAL	
  v2	
  :	
  formulaire	
  auteur	
   HAL	
  v	
  3.0	
  :	
  réfé...
  Remplacement	
  par	
  une	
  forme	
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seulement	
  
  Possibilité	
  de	
  revoir	
  la	
  forme	
  remplacé...
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REMPLACEMENT D’UNE STRUCTURE
Cocher	
  la	
  (les)	
  structure(s)	
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  remplacer	
  
Remplacer	
  
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REMPLACEMENT D’UNE STRUCTURE
Recherche	
  de	
  
la	
  structure	
  de	
  
remplacement	
  
Cocher	
  la	
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REMPLACEMENT D’UNE STRUCTURE
Vérifica%on	
  avant	
  
annula%on	
  ou	
  valida%on	
  
  Champs	
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Nom	
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  ISSN	
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  Editeur	
  *	
  
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  Titre	
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  Reprise	
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  Co...
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 ...
 Nom	
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 Champs	
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COLLECTIONS
  CollecCon=corpus	
  d’arCcles	
  répondant	
  à	
  un	
  ou	
  des	
  
critères	
  
  Tout	
  uClisateur	
  inscrit	
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  Dans	
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  Critère	
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  SOLR	
  
  CollecCon...
  IdenCfiant	
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COLLECTION
CRÉATION : UTILISER LES RÉFÉRENTIELS
Iden%fiant	
   Nom	
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COLLECTION
CRÉATION : UTILISER LES RÉFÉRENTIELS
Code	
  
Structures	
  parentes	
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-­‐Nom	
  
-­‐Iden%fiant	
  
Dans	
  HAL	
   Dans	
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  référen%el	
  
structure	
  
IdenCfiant	
   structId_i	
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Nom	
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Choix	
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  Critère(s)	
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  requête	
  SOLR	
  
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  pr...
  Dans	
  Privilèges/	
  CollecCons/	
  Mes	
  collecCons	
  
  Liste	
  des	
  collecCons	
  dont	
  l’uClisateur	
  est	...
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COLLECTIONS
GESTION : LISTE DE MES COLLECTIONS
Iden%fiant	
  (TAMPID)	
  
Nom	
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  la	
  collec%on	
  
Mode	
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COLLECTIONS
GESTION
  Tamponnage	
  manuel	
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  liste	
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  dépôts	
  
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  critère	
  d...
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COLLECTIONS
GESTION : TAMPONNER/DÉTAMPONNER
Liste	
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  tamponner	
  
Recherche	
  par	
  
	
  iden%fiant	
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  Site	
  Web	
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  collecCon	
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h'ps://hal.archives-­‐ouvertes.fr/
IDENTIFIANT_DE_LA_COLLECTION	
  
  A	
 ...
  Accueil	
  
  Le	
  gesConnaire	
  a	
  accès	
  directement	
  au	
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‘modifier	
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COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
Nom	
  de	
  la	
  collec%on	
   Iden%fiant	
  de	
  la	
  collec%on...
  Insérer	
  un	
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  choisir	
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insérer/éditer	
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COLLECTIONS
GESTI...
  Insérer	
  une	
  image	
  
  Pour	
  être	
  insérée,	
  une	
  image	
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  Dans	
  Privilèges:	
  Site	
  Web/	
  ressources	
  :	
  
  URL	
  de	
  la	
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h'ps://hal.archives-­...
  Puis	
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  Accueil/	
  Modifier	
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  page,	
  
choisir	
  le	
  pictogramme	
  insérer/éd...
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COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
URL	
  image	
  
Descrip%f	
  texte	
  
Ajuster	
  les	
  dimension...
  Insérer	
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  widgets	
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COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLE...
  Général	
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  choix	
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  la	
  langue	
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  l’interface	
  
  En	
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Apparence	
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  OrientaCon	
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  Largeur	
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  Afficher	
  le	
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Actualités	
  :	
  ajout/modifica%on	
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  Naviga%on	
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  choix	
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  NavigaCon	
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Web	
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COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
Privilèges/	
  Site	
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  Menu	
  :	
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  Pages	
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  par	
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  par	
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  ConsultaCon	
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  ConsultaCon	
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  ConsultaCon	
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STATISTIQUES
  Plusieurs	
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STATISTIQUES SUR UN DÉPÔT : MÉTRIQUES
Accès	
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Altmetrics	
  
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SÉLECTION DES RESSOURCES
  Requêtes	
  prédéfinies	
  :	
  
  Possibilité	
  d’ajouter	
  une	
  requête	
  personna...
  Espaces	
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  Et...
  Filtres	
  par	
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  l’espace	
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  sélecCon	
  
prédéfini	
  
  Ajout	
  de	
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STATISTIQUES DE RÉPARTITION DES
RESSOURCES SÉLECTIONNÉES
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STATISTIQUES DE CONSULTATION
DES RESSOURCES SÉLECTIONNÉES
99	
  
STATISTIQUES DE CONSULTATION
DES RESSOURCES SÉLECTIONNÉES
OUTILS
  Après	
  une	
  recherche,	
  exporter	
  la	
  liste	
  des	
  
résultats	
  :	
  	
  
  Choix	
  du	
  format	
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  INRIA	
  :	
  h^ps://haltools.archives-­‐ouvertes.fr/	
  
-­‐CréaCon	
  de	
  pages	
  Web	
  dynamiques	
  de	
  public...
103	
  
AUTRES OUTILS : INSERTION D’UNE LISTE DE
PUBLICATIONS DANS UNE PAGE WEB
  Hal	
  :	
  h^ps://hal.archives-­‐ouvertes.fr/	
  
  Mail	
  :	
  contact@ccsd.cnrs.fr	
  
  Support	
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HAL fonctionnalités avancées juin2015

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HAL fonctionnalités avancées juin2015

  1. 1. FONCTIONNALITÉS AVANCÉES DE HAL ADMINISTRATION URFIST  de  Lyon  –  12  juin  2015   Bénédicte  Kuntziger  -­‐  CCSD  
  2. 2.   AuthenCficaCon  CAS  centralisée     Dépôt  de  nouveaux  types  de  documents  et  de  données     Ajout  d’une  licence  CC     Paramétrage  de  l’embargo  par  fichier     Facilité  accrue  du  dépôt  avec  récupéraCon  des   métadonnées  (via  PDF  ou  idenCfiants  :  DOI,  ArXivID,…)     AmélioraCon  de  la  détecCon  des  doublons     Champs  mulCvalués  et  mulClangues     Partage  de  propriété  des  dépôts     Possibilité  de  lier  des  dépôts     GesCon  des  formes  auteur,  avec  la  créaCon  d’un  IdHAL  et   d’un  CV  :  idenCté  numérique  du  chercheur   2   NOUVELLES FONCTIONNALITÉS DE HAL (1)
  3. 3.   Nouveau  moteur  de  recherche  SOLR     Recherche  simple  et  recherche  avancée     Recherche  avec  filtres     Recherche  à  face^es     Enregistrement  d’une  recherche  et  abonnement     Exports     ConsCtuCon  d’une  bibliothèque     InterrogaCon  de  la  base  et  des  référenCels  via  les  API  de   recherche  et  documentaCon  associée  h^p:// api.archivesouvertes.fr/docs     GesCon  des  référenCels  via  l’applicaCon  AURéHAL     StaCsCques  de  dépôt  et  de  consultaCon     Paramétrage  des  sites  Web  des  portails  et  collec%ons   3   RECHERCHE ET SERVICES (2)
  4. 4. 4   LES RÔLES : RÉFÉRENT STRUCTURE/ GESTIONNAIRE DE COLLECTION Droits   Référent  structure   Ges%onnaire  de   collec%on   Modifier  un  dépôt   Structure  +  structures  filles   Partager  la  propriété  d’un  dépôt     Structure  +  structures  filles     Tamponner  un  dépôt   Collec%on  +  sous-­‐collec%ons   Site  web  collec%on   Collec%on  +  sous-­‐collec%ons   Sta%s%ques   Structure  +  structures  filles     Collec%on  +  sous-­‐collec%ons     AureHAL  :  modifier  structure   Structure  +  structures  filles    
  5. 5.   Les  droits  d’un  administrateur  de  portail     Modifie  les  structures  dépendant  de  son  portail     Modifie  les  auteurs  dépendant  de  son  portail     Crée  des  collecCons     Gère  ses  uClisateurs     Paramètre  le  site  Web  de  son  portail     Accède  aux  staCsCques  de  son  portail   Dédoublonne   5   LES RÔLES : ADMINISTRATEUR DE PORTAIL
  6. 6. GÉRER SES FORMES AUTEURS AVEC L’IDHAL ET CONFIGURER SON CV DANS HAL 6  
  7. 7.   Beaucoup  d’auteurs  =>  Homonymies     CréaCon  de  formes  auteur  différentes  :     Formes  avec  prénom-­‐nom  ou  prénoms-­‐nom  ou  iniCales   prénom-­‐nom,  avec  points,  sans  points,  Crets,  etc…     Problèmes  liés  aux  transli^éraCons     Majuscules  /  Minuscules  /  Accents  /  Caractères  spéciaux     Inversions  nom  et  prénom     Changements  de  nom     MulCplicité  des  formes  auteur,  ambiguïtés,  erreurs   d’a^ribuCon  de  publicaCons       =>  problèmes  d’iden%fica%on                     IDENTIFICATION DE L’AUTEUR 7  
  8. 8. Un   idenCfiant   chercheur   (ou   auteur)   est   un   code   numérique   permanent   a^ribué   à   un   chercheur,   et   qui   l’idenCfie   de   façon   univoque  dans  un  environnement  numérique  donné.   (Deboin,  M.C..2015  UCliser  un  idenCfiant  chercheur  pour  gérer  ses   publicaCons   en   12   points.   Montpellier   (FRA):   CIRAD,   8p.   h^p://url.cirad.fr/ist/idenCfiant-­‐chercheur)     ObjecCf  :  Désambiguïser  le  nom  pour  :     Une  idenCficaCon  forte     La  diffusion  et  l’accès  à  ses  publicaCons       Le  lien  avec  d’autres  producCons  (dépôts  de  données  par   exemple,  projets,  etc…)     La  créaCon  d’un  profil  chercheur       La  créaCon  d’une  page  Web  et  sa  personnalisaCon               IDENTIFICATION DE L’AUTEUR 8  
  9. 9.   IdenCfiants  éditeurs  :  ResearcherID  dans  le   WoS  (Thomson  Reuters),  Scopus  Author  ID   dans  Scopus    (Elsevier)     IdenCfiant  ORCID  (Open  Researcher  and   Contributor  ID)     IdenCfiant  ISNI  :  code  internaConal  normalisé   des  noms  (norme  ISO  27729:2012):  +  que  la   communauté  ‘enseignement  supérieur  et   recherche’     IdenCfiants  archives  ouvertes  :  ArXivID,  IdHAL   DE NOMBREUX IDENTIFIANTS 9  
  10. 10. IdHAL=  IdenCfiant  unique  d’un  auteur  sur  HAL     ConsCtué  par  l’auteur  (lié  à  l’uClisateur  connecté)     Pas  de  fusion  des  formes  auteur     Rassemble  les  formes  auteur  co-­‐existant  dans  HAL   (avec  choix  publicaCon  par  publicaCon)     Choix  d’une  forme  auteur  ‘par  défaut’     Enregistrement  des  idenCfiants  de  l’auteur  sur   d’autres  plateformes  (ArXivid,  Orcid,  ResearcherId,   Twi^er…)  et  de  son  blog  de  recherche  éventuel     Eléments  de  l’idenCté  numérique  du  chercheur   10   IDHAL : IDENTIFIANT UNIQUE D’UN AUTEUR
  11. 11. 11   CRÉATION DE L’IDHAL   -­‐  1  iden%fiant  de  connexion      /  1  IdHAL     -­‐  Par  défaut,  prénom-­‐nom     APen%on  :   -­‐  Non-­‐modifiable  une  fois  enregistré   -­‐  Pas  de  caractères  spéciaux  type   apostrophe  ou  espace,  pas  d’accents  
  12. 12. 12   RECHERCHE DE FORMES AUTEUR À ASSOCIER À SON IDHAL Liste  des  docs  associés   Ajouter  cePe  forme  auteur  à  l’idHAL  
  13. 13. 13   CHOIX PAR PUBLICATION (HOMONYMIE) Ajout  à  l’idHAL   mathéma%cien   philosophe  
  14. 14. 14   Forme  auteur  par  défaut   Re%rer  cePe  forme  de  l’idHAL  
  15. 15. 15   Conserva%on  de  la  forme  auteur     non  associée  à  l’IdHAL  pour     Les  autres  publica%ons   Créa%on  d’une  nouvelle  forme  auteur   associée  à  l’IdHAL  pour  la     publica%on  concernée  
  16. 16. ArXivId  :  l'idenCfiant  ArXiv  est  le  nom  d’uClisateur  dans  l’archive  ArXiv  ou  son   idenCfiant  auteur  (author  idenCfier)  :  h^ps://arxiv.org/help/author_idenCfier   ResearcherID  :  l’idenCfiant  ResearcherID  est  l’idenCfiant  obtenu  après   inscripCon  sur  la  plateforme  ResearcherID.com  de  ThomsonReuters.     ORCID  :  l’idenCfiant  ORCID  (Open  Researcher  and  Contributor  ID)  est   l’idenCfiant  obtenu  après  inscripCon  sur  la  plateforme  ORCID   IdRef  :  IdRef  (IdenCfiants  et  RéférenCels)  est  une  applicaCon  Web   développée  et  maintenue  par  l’ABES  (Agence  Bibliographique  de   l’Enseignement  Supérieur).  Tout  auteur  d’un  ouvrage,  d’une  thèse,  d’un   rapport  catalogué  dans  le  Sudoc    a  un  idRef  qu’il  peut  retrouver  en   interrogeant  la  plateforme  :  h^p://www.idref.fr/autorites/autorites.html   L’IdRef  est  l’idenCfiant  de  la  noCce   ISNI:InternaConal  Standard  Name  IdenCfier  (ISNI).  L’ISNI  est  un  code   internaConal  normalisé  servant  à  idenCfier  de  manière  univoque,  sur  le  long   terme  et  à  l’internaConal,  les  personnes  et  les  organismes     VIAF  (Virtual  InternaConal  Authority  File)     Autres  idenCfiants  :  sur  Twi^er,  facebook,  etc…     Lien  vers  un  blog   16   IDHAL AUTRES IDENTIFIANTS LIÉS
  17. 17.   PrésentaCon  du  chercheur,  de  son  parcours,  de  ses   thèmes  de  recherche,  etc…   =>  Titre  de  la  page  et  zone  de  texte  ‘libre’  :  possibilité   d’ajouter  texte,  images,  liens,  etc…     Éléments  issus  de  HAL  :  Affichage  des  publicaCons       Avec  choix  du  type  de  publicaCons  à  afficher     Avec  choix  de  l’ordre  dans  lequel  afficher  ces  publicaCons     Autres  éléments  :  choix  de  widgets  à  afficher  et  choix  de   l’ordre  d’affichage     Issus  de  HAL  ou  des  publicaCons  du  chercheur:  photo  (profil   uClisateur)  –  disciplines  –  mots  clés  –  nom  des  revues  –  co-­‐ auteurs  –  année  de  producCon  –  projets  ANR  –  projets   européens  –  autres  idenCfiants  chercheurs      Widgets  extérieurs  (twi^er,  facebook,  etc…)   CRÉATION DU CV = PAGE CHERCHEUR 17  
  18. 18.   URL  stable  du  type  :  h^p://cv.archives-­‐ouvertes.fr/idhal     UClisable  dans  des  sites  (labo,  blog,  etc…)     Page  web  dynamique  (publicaCons)       Liens  cliquables  vers  d’autres  environnements  numériques   où  le  chercheur  est  présent  :  recherche,  réseaux  sociaux     Affichage  des  domaines  de  recherche,  des  mots  clés     Affichage  des  collaboraCons  (co-­‐auteurs),  des  projets  de   recherche  (ANR,  européens)    Me^re  en  valeur  non  seulement  ses  producCons,  mais   son  ‘environnement’  de  recherche,  en  re-­‐liant  celles-­‐ci  dans   un  réseau  de  collaboraCons  et  de  projets    Relier  ses  idenCfiants  auteur  sur  d’autres  plateformes   numériques  =  lier  les  manifestaCons  de  sa  présence  sur  le   Web    Affirmer  son  iden%té  numérique  sur  le  Web   18   CV = PAGE CHERCHEUR
  19. 19. 19   CRÉATION D’UNE PAGE CHERCHEUR Choix  des    widgets     (facePes)   affichés   Choix  des     documents     affichés   URL  stable     hPps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/IdHAL   Zone  de  texte   Elément  du   profil  
  20. 20. 20  
  21. 21. 21  
  22. 22.   Recherche  de  CV  dans  google  :      site:cv.archives-­‐ouvertes.fr   h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/thierry-­‐buquet   h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/bruno-­‐le-­‐pioufle   h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/fresseng   h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/ebasCdas   h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/joachim-­‐schopfel   h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/jeremy-­‐jacob   h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/sboldo   h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/jose-­‐aguilar   EXEMPLES… 22  
  23. 23. h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/author/? q=hasCV_bool:true&wt=xml&fl=fullName_s,idHa l_i,idHal_s,*_id   Liste  des  ‘FORMES’  auteurs  ayant  créé  un  CV     h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/author/? q=hasCV_bool:true  AND   valid_s:VALID&wt=xml&fl=fullName_s,idHal_i,id Hal_s,*_id&sort=lastName_s  asc   Liste  des  formes  auteur  VALID  (par  défaut)  de   l’IdHAL  ayant  donné  lieu  à  la  créaCon  d’un  CV   23   API / CV
  24. 24.   Déposer  ses  publicaCons  dans  HAL  plutôt  que   sur  un  réseau  social     Lier  ses  formes  auteur  et  se  créer  un  idenCfiant   chercheur  sur  chaque  plateforme  uClisée   (éditeur)     Se  créer  un  IdHAL  sur  HAL,  indiquer  ses  autres   idenCfiants,  son  site  Web,  son  blog     Choisir  un  idenCfiant  ‘signifiant’  puisqu’il  sert  à   construire  l’adresse  URL  du  CV     Faire  des  liens  entre  ces  différentes   manifestaCons  de  son  acCvité  (présence)  sur  le   Web  :  du  site  vers  le  CV,  du  CV  vers  le  site   CONCLUSION 24  
  25. 25. RECHERCHE AVEC LES API 25  
  26. 26. Solr  est  une  plateforme  logicielle  de  recherche   s'appuyant  sur  le  moteur  de  recherche  Lucene,  créée   par  la  FondaCon  Apache  et  distribuée  et  conçue  sous   licence  libre     CaractérisCques  principales  :  réplicaCon,  interfaces   XML,  JSON  et  HTTP,  recherche  par  face^es,  etc…     Pour  HAL  :  SOLR  permet  :     Accélérer  les  accès  aux  données     Recherche     ConsultaCon  (auteurs,  laboratoires,  …)     StaCsCques     Auto-­‐compléCon     API  de  recherche   26   MOTEUR DE RECHERCHE SOLR
  27. 27.   DocumentaCon  et  recherche  :   h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/docs     Doc.  Recherche  dans  HAL   h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/docs/search     Doc.  Recherche  dans  les  référenCels   h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/docs/ref     Serveur  OAI-­‐PMH     Imports   27   LES API RECHERCHE
  28. 28.   URL  de  recherche     Syntaxe  :  en  retenir  une  seule     q=  (query)  équaCon  de  recherche     Nom  du  champ  :  valeur  du  champ     Opérateurs  AND  NOT  OR     &  pour  séparer  les  paramètres     Format  de  sorCe  des  résultats     Champs  à  retourner     Face^es     Filtres   28   RECHERCHE : PRINCIPES SIMPLES
  29. 29.   Paramètres  de  sorCe  des  résultats  :   wt  format  de  sorCe  :  csv/  json/  xml/  et  formats  supplémentaires     pour  la  recherche  sur  la  base  :  atom/  rss/  bibtex/  xml-­‐tei   rows  nombre  de  résultats  affichés   start  :  décalage  des  résultats     sort  (asc  ou  desc)  tri  des  résultats  par  champ   facet.sort  tri  des  résultats  par  face^e     Champs  à  retourner  :     Par  défaut  :  champs  docid  et  label_s   fl  (séparateur  =  virgule)  Pour  choisir  les  champs   fl=*  pour  retourner  tous  les  champs   facet=true  ,  facet.field  (nom  du  champ)  et  facet.mincount  :   face^es   fq  :  filtre  sur  la  requête   29   RECHERCHE
  30. 30.   Documentés     Plusieurs  types  de  champs   Text        _t     String        _s   stringCaseInsensiCve          _sci     Int      _i     Date        _tdate   30   RECHERCHE : CHAMPS
  31. 31.   Construire  une  URL  de  recherche  sous  la  forme  :   h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/     Préciser  le  référenCel  à  interroger  :  author/   journal/  structure/  domain/  anrproject/ europeanproject     Etablir  le  critère  de  recherche  :  q=query   h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/journal/q/...   Ou  h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/journal/?q=…     Pour  chaque  référenCel  :  descripCon  et  nom  des   champs  à  uCliser  pour  la  requête   31   RECHERCHE SUR LES RÉFÉRENTIELS : SYNTAXE ET PARAMÈTRES
  32. 32. h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/search/?q=     Portail  (ou  collecCon):   h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/search/in2p3/?q=   h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/search/LOCEAN/?q=     La  syntaxe  est  idenCque     DescripCon  et  nom  des  champs  à  uCliser  pour  la   requête     A^enCon,  les  champs  de  recherche  sont  différents   dans  un  référenCel  et  dans  la  base.  Exemple  :  champ     authFullName_t  dans  la  base   fullName_t  dans  le  référenCel  auteur   32   RECHERCHE SUR LA BASE
  33. 33.   UCliser  les  champs  de  l’API  pour  la  recherche     UCliser  les  opérateurs  booléens     Exemples  :     Dans  le  portail  IN2P3  =>recherche  simple  :   collCode_s:LPC-­‐CAEN  AND  authFullName_s:("R.   Bougault"  AND  "B.  Borderie")   Recherche  de  tous  les  dépôts  tamponnés  LPC-­‐ CAEN  qui  ont  pour  auteurs  (exactement)  R.   Bougault  et  B.  Borderie     Dans  AuréHAL,  référenCel  structures  :   =>  Recherche  :  parentName_t:in2p3   33   DANS HAL ET AURÉHAL
  34. 34. h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/author/? q=hasCV_bool:true&wt=xml&fl=fullName_s,idHal_i, idHal_s,*_id   Liste  des  ‘FORMES’  auteurs  ayant  créé  un  CV  (avec   affichage  des  autres  idenCfiants)   h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/author/? q=hasCV_bool:true  AND   valid_s:VALID&wt=xml&fl=fullName_s,idHal_i,idHal _s,*_id&sort=lastName_s  asc   Liste  des  formes  auteur  VALID  (=par  défaut)  de   l’IdHAL  ayant  donné  lieu  à  la  créaCon  d’un  CV  (avec   affichage  des  autres  idenCfiants)   34   API / CV OUVERTURE DES DONNÉES
  35. 35. Dans  HAL   Dans  le  référen%el   structure   IdenCfiant   structId_i   docid   Nom   structName_t   name_t   Acronyme   structAcronym_t   acronym_t   Code   structCode_s   code_s   MulCcritères   structure_t  :   -­‐structAcronym_s   -­‐structCode_s   -­‐structId_i   -­‐structName_s     Text  :   -­‐acronym_s   -­‐code_s   -­‐docid   -­‐name_s     35   API : CHAMPS HAL / CHAMPS RÉFÉRENTIELS
  36. 36. GESTION DES RÉFÉRENTIELS DANS AURÉHAL 36  
  37. 37. h^ps://aurehal.archives-­‐ouvertes.fr       Auteurs     Structures  de  recherche   Disciplines     Revues     Projets  ANR     Projets  Européens   37   AURÉHAL : ACCÈS UNIFIÉ AUX RÉFÉRENTIELS HAL
  38. 38.   Les  référenCels  peuvent  être  consultés,  même  sans     authenCficaCon     L’historique  de  chaque  entrée  est  visible  par  toute          personne  authenCfiée  :  date  de  créaCon,  de  mise  à          jour   Chaque   entrée   d’un   référenCel   permet   de   lancer   une  requête  dans  HAL  pour  consulter  les  dépôts  liés     Une  mise  à  jour  dans  un  référenCel  génère          automaCquement  une  mise  à  jour  dans  les  dépôts          liés     38   RÉFÉRENTIELS : CARACTÉRISTIQUES COMMUNES (SAUF DISCIPLINES)
  39. 39.   AlimentaCon   du   référenCel   :   les   nouvelles   entrées   des   référenCels   sont   créées   lors   de   la   saisie   au   moment   du   dépôt   dans   HAL   (à   l'excepCon  des  disciplines)     Ou  créaCon  dans  AuréHAL     Un   administrateur   de   portail   a   les   droits   de   créaCon  et  modificaCon  sur  tous  les  référenCels   (à  l’excepCon  de  celui  des  disciplines)     Toute   personne   qui   a   les   droits   ‘référent   structure’   peut   modifier   les   informaCons   de   la   structure  de  recherche  dont  il  est  référent   39   RÉFÉRENTIELS : PRINCIPES
  40. 40.   Accessible  uniquement  en  consultaCon     RéférenCel  «  maison  »,  aligné  sur  ArXiv  pour  les   domaines  concernés.     La  classificaCon  scienCfique  est  faite  par  les   chercheurs  et  pour  les  chercheurs.  Le  but   recherché  est  d’avoir  un  maximum  de  2   niveaux  arborescents  contenant  une  trentaine   d’item  au  maximum  pour  une  discipline     Disciplines  spécifiques  à  un  portail     (Bouton  interdisciplinarité  en  2015)   40   RÉFÉRENTIEL DISCIPLINES
  41. 41.   CréaCon  d’une  forme  auteur  :  champs     Prénom  *  et  Nom  *  +  autres  prénoms  (iniCales)     Adresse  courriel     URL  site  personnel     Établissement  d’appartenance  =  insCtuCon  dont   dépend  le  chercheur     Code  couleur  lors  du  dépôt   Statuts  :  Incoming/  Valid/  Old   Valid  :  forme  auteur  par  défaut  d’un  IdHAL  (vert)     Old  :  autre  forme  auteur  d’un  IdHAL  (rouge)   Incoming  :  forme  auteur  sans  IdHAL  (jaune)   41   RÉFÉRENTIEL AUTEUR
  42. 42. 42  
  43. 43.   Règles  de  fusion  :    Une  forme  auteur  n’appartenant  pas  à  un   IdHAL  (INCOMING)  peut  être  remplacée  par   n’importe  quelle  autre  forme  auteur    Une  forme  auteur  appartenant  à  un  IdHAL   (OLD)  ne  peut  être  remplacée  que  par  une   forme  auteur  appartenant  au  même  IdHAL    La  forme  auteur  par  défaut  d’un  IdHAL   (VALID)  ne  peut  pas  être  remplacée.   43   FUSION DES FORMES AUTEUR
  44. 44. 44  
  45. 45. 45  
  46. 46. 46  
  47. 47. 47  
  48. 48.   CréaCon  d’une  structure  :  Champs     Nom  *     Sigle     Adresse     Pays     Type  structure  *  (équipe,  département,  laboratoire,   insCtuCon)     URL     Statut  +  code  couleur  dans  AURéHAL  et  lors  du   dépôt:     Valide  (vert)/  N’existe  plus  (jaune)/  A  valider  (rouge)   48   RÉFÉRENTIEL STRUCTURES
  49. 49.   Nouvelle  structure  du  référenCel  :     4  niveaux  de  structure  :     Equipe  de  recherche     Département     Laboratoire     InsCtuCon     Chaque  type  de  structure  a  une  structure  parent   (sauf  l’insCtuCon)     L’équipe  de  recherche  ne  fait  plus  parCe  des   données  ‘auteur’,  elle  devient  une  structure  de   recherche   49   STRUCTURES DE RECHERCHE
  50. 50. 50   ÉQUIPE DE RECHERCHE : MIGRATION DES DONNÉES HAL  v2  :  formulaire  auteur   HAL  v  3.0  :  référenCel  des  structures  de  recherche   LLL’équipe  de  recherche  devient   une  structure  de  recherche.  Lors   de  la  migraCon  des  données   affiliaCon  automaCque  au(x)   laboratoire(s)  au(x)quel(s)   l’auteur  est  ra^aché.   Dans  cet  exemple  (ficCf),  HAL  lie  l’équipe  de  recherche  aux  2  laboratoires     pour  éviter  de  perdre  l’informaCon  :  vérificaCon  et  correcCon  à  faire  dans     le  référenCel  pour  lier  l’équipe  de  recherche  au  laboratoire  correspondant.     Si  l’auteur  n’est  affilié  à  aucun  laboratoire,  l’informaCon  ne  peut  être   reprise.       Signaler  les  correcCons  à  faire  à  hal.support@ccsd.cnrs.fr  ou  au  gesConnaire   du  portail.    
  51. 51.   Remplacement  par  une  forme  valide   seulement     Possibilité  de  revoir  la  forme  remplacée  après   l’opéraCon     Possibilité  de  restaurer  MAIS  :     Les  dépôts  qui  étaient  associés  ne  sont  pas   récupérés     Et  un  nouvel  idenCfiant  est  créé   51   REMPLACEMENT D’UNE STRUCTURE
  52. 52. 52   REMPLACEMENT D’UNE STRUCTURE Cocher  la  (les)  structure(s)  à  remplacer   Remplacer  
  53. 53. 53   REMPLACEMENT D’UNE STRUCTURE Recherche  de   la  structure  de   remplacement   Cocher  la  structure   de  remplacement   Remplacer  
  54. 54. 54   REMPLACEMENT D’UNE STRUCTURE Vérifica%on  avant   annula%on  ou  valida%on  
  55. 55.   Champs  :   Nom  de  la  revue  *     Nom  abrégé     ISSN  et  E-­‐ISSN     Editeur  *     Racine  DOI     URL     Etat  :  Valide  /  Non  valide     Lien  avec  SHERPA/  ROMEO  (=  PoliCques  des   éditeurs  en  maCère  de  droits,  de  dépôt  et  d'auto-­‐ archivage).  Si  la  revue  existe  dans  Sherpa/Roméo,   les  éléments  de  la  poliCque  de  l’éditeur  sont   affichés   55   RÉFÉRENTIEL REVUES
  56. 56.   Champs     Titre  *   Acronyme  *     Référence  *     InCtulé     Acronyme  appel     Année  *     Validité  :  Valide/  Non  valide   56   RÉFÉRENTIEL PROJETS ANR
  57. 57.   Formes  valides  /  Non  valides     Reprise  des  projets  ANR  de  l’ancien  référenCel     ConvenCon  avec  l'ANR  en  2014     CréaCon  d’un  projet  ANR     Saisie  d’un  projet  ANR  nouveau  dans  un  dépôt     CréaCon  d’une  forme  non  valide  dans  le  référenCel     ValidaCon  du  projet  ANR  =  créaCon  d’une  forme   valide     Remplacement  des  différentes  formes  non  valides   éventuelles  du  même  projet  ANR  avec  la  forme   valide     57   RÉFÉRENTIEL PROJETS ANR
  58. 58.   Numéro  *     Acronyme  *     Titre  *     Programmes     Date  de  début     Date  de  fin     IdenCfiant     Validité  (valide,  n’existe  plus,  non  valide)   Openaire  (Non,  Oui)   58   RÉFÉRENTIEL PROJETS EUROPÉENS
  59. 59.  Nom  de  l’acCon,  son  acronyme,  le   numéro  ou  la  référence  du  projet    Champs  mulCvalués  dans  HAL  V3    CollecCons  /  Moissonnage    CompaCbilité  Openaire    CompaCbilité  H2020   59   PROJETS ANR ET PROJETS EUROPÉENS
  60. 60. COLLECTIONS
  61. 61.   CollecCon=corpus  d’arCcles  répondant  à  un  ou  des   critères     Tout  uClisateur  inscrit  sur  HAL  peut  demander  la   créaCon  d’une  collecCon,  et  devient  gesConnaire  de  sa   collecCon     Une  collecCon  ne  dépend  pas  d’un  portail     Rôle  administrateur  :  créaCon  des  collecCons     Rôle  gesConnaire  de  collecCon  (=tamponneur)  :     tamponne/détamponne     administre  le  site  Web  de  sa  collecCon     accède  aux  staCsCques  de  sa  collecCon     mais  ne  peut  pas  modifier  les  dépôts  de  sa  collecCon  (sauf  si   la  collecCon  est  basée  sur  l’appartenance  à  une  structure  de   recherche  dont  le  gesConnaire  est  référent)   61   COLLECTIONS PRINCIPES
  62. 62.   Dans  Privilèges/  CollecCons/  GesCon  des   collecCons     Critère  =  requête  SOLR     CollecCons/  Sous-­‐collecCons     CollecCon  sans  critère  :  conCent  tous  les  dépôts   de  ses  sous-­‐collecCons     Possibilité  de  suppression  d’une  collecCon   réservée  à  l'administrateur  CCSD   62   COLLECTIONS CRÉATION DE COLLECTIONS : RÔLE ADMINISTRATEUR
  63. 63.   IdenCfiant  de  la  collecCon  (=TAMPID):  idenCfiant  unique  de  la   collecCon     en  majuscules  et  non  modifiable  par  la  suite     uClisé  pour  construire  l’adresse  url  de  la  collecCon  :   h^ps://hal.archives-­‐ouvertes.fr/IDENTIFIANT_DE_LA_COLLECTION     Nom  de  la  collecCon  :  inCtulé  développé     Catégorie  :  Laboratoire,  InsCtuCon,  Université,  PRES,  Ecole,     Colloque,  Revue,  ThémaCque,  Autre     Contact  et  commentaire  :  champs  libres     GesConnaire  :  login  du  ou  des  gesConnaire(s)  de  la  collecCon     Mode  de  foncConnement  :  tamponnage  manuel  ou  automaCque     Visibilité  de  la  collecCon  :  oui/non  (mais  accessible  via  l'URL)     IdenCfiants  des  collecCons  supérieures  :  si  nécessaire   63   COLLECTIONS CRÉATION
  64. 64. 64   COLLECTION CRÉATION : UTILISER LES RÉFÉRENTIELS Iden%fiant   Nom   Acronyme  
  65. 65. 65   COLLECTION CRÉATION : UTILISER LES RÉFÉRENTIELS Code   Structures  parentes  :   -­‐Nom   -­‐Iden%fiant  
  66. 66. Dans  HAL   Dans  le  référen%el   structure   IdenCfiant   structId_i   docid   Nom   structName_t   name_t   Acronyme   structAcronym_t   acronym_t   Code   structCode_s   code_s   MulCcritères   structure_t  :   -­‐structAcronym_s   -­‐structCode_s   -­‐structId_i   -­‐structName_s     Text  :   -­‐acronym_s   -­‐code_s   -­‐docid   -­‐name_s     66   API : CHAMPS HAL / CHAMPS RÉFÉRENTIELS
  67. 67. 67   Choix  des  champs  pour   construire  la  requête  
  68. 68.   Critère(s)  de  la  collecCon  :     requête  SOLR     possibilité  de  critères  complexes     proposiCon  des  champs  de  requête     opérateurs  booléens     s’aider  de  l  ’API  pour  élaborer  la  requête  :    h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/docs/     (Pour  sélecConner  uniquement  les  dépôts  avec  texte    intégral  :  AND  submitType_s:file)     Critère  complet  de  tamponnage  :  si  collecCon  supérieure     Voir  le  nombre  de  ressources  répondant  au(x)  critère(s)     Tamponner  tous  les  documents  répondant  au  critère   (oui/non)   68   COLLECTIONS CRÉATION
  69. 69.   Dans  Privilèges/  CollecCons/  Mes  collecCons     Liste  des  collecCons  dont  l’uClisateur  est   gesConnaire,  avec  accès  à  leur  gesCon       GesCon  :     Tamponnage/  détamponnage     Site  Web     StaCsCques     69   COLLECTIONS GESTION
  70. 70. 70   COLLECTIONS GESTION : LISTE DE MES COLLECTIONS Iden%fiant  (TAMPID)   Nom  de  la  collec%on   Mode  de  tamponnage   Critère  de  tamponnage   Accès  à  la   ges%on  de  la   collec%on  
  71. 71. 71   COLLECTIONS GESTION
  72. 72.   Tamponnage  manuel  :  via  la  liste  des  dépôts   non  tamponnés  répondant  au  critère  de  la   collecCon     Ou  tamponnage  arCcle  par  arCcle,  via   l’idenCfiant  du  dépôt     Ou  tamponnage  des  résultats  d’une  recherche   Détamponnage  :  arCcle  par  arCcle,  dans  la   gesCon  de  la  collecCon  ou  après  une  recherche     Dépôts  avec  plusieurs  versions  :  une  seule   version  peut-­‐être  tamponnée  =>  le  tamponnage   d’une  version  entraîne  le  détamponnage  de  la   version  précédemment  tamponnée   72   COLLECTIONS GESTION : TAMPONNAGE/ DÉTAMPONNAGE
  73. 73. 73   COLLECTIONS GESTION : TAMPONNER/DÉTAMPONNER Liste  à  tamponner   Recherche  par    iden%fiant  dans    la  liste   Tamponner   Tamponner/détamponner    par  iden%fiant  et  par  version   Masquer  de   la  liste  
  74. 74.   Site  Web  de  la  collecCon  :   h'ps://hal.archives-­‐ouvertes.fr/ IDENTIFIANT_DE_LA_COLLECTION     A  l’ouverture  de  la  collecCon  :  2  onglets     Accueil     Privilèges,  avec  deux  sous-­‐onglets  :     StaCsCques     Site  Web     GesCon  du  site  Web  d’une  collecCon  idenCque  à   celle  du  site  Web  d’un  portail   74   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  75. 75.   Accueil     Le  gesConnaire  a  accès  directement  au  bouton   ‘modifier  le  contenu  de  la  page’     Texte  d’accueil  différent  selon  la  langue  de   l’interface  (voir  Privilèges/  Site  Web/  Général)     OuCl  de  traitement  de  texte  Web  :       Insérer  du  texte  et  le  me^re  en  page     Insérer  un  lien     Insérer  une  image     Insérer  un  widget     Code  source   75   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  76. 76. 76   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION Nom  de  la  collec%on   Iden%fiant  de  la  collec%on  (TAMPID)   Modifier  le  contenu   De  la  page  d’accueil  
  77. 77.   Insérer  un  lien  :  choisir  le  pictogramme   insérer/éditer  un  lien   77   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  78. 78.   Insérer  une  image     Pour  être  insérée,  une  image  doit  d’abord   être  transférée  sur  le  serveur  via  Privilèges/ Site  Web/Ressources   78   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  79. 79.   Dans  Privilèges:  Site  Web/  ressources  :     URL  de  la  ressource  :   h'ps://hal.archives-­‐ouvertes.fr/IDENTIFIANT_DE_LA_COLLECTION/public/ NOM_DU_FICHIER       79   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION URL  de  la  ressource  
  80. 80.   Puis  dans  Accueil/  Modifier  le  contenu  de  la  page,   choisir  le  pictogramme  insérer/éditer  une  image     80   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  81. 81. 81   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION URL  image   Descrip%f  texte   Ajuster  les  dimensions  
  82. 82.   Insérer  des  widgets  :  9  widgets  sont  proposés   82   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  83. 83.   Général  =  choix  de  la  langue  de  l’interface     En  tête  :  personnalisaCon  du  bandeau  en  tête   du  site     Pied  de  page  (par  défaut  ou  personnalisé)     Ajout  de  logos  ou  d’images  :  modificaCon  de  la   taille,  ajout  d’un  lien,  d’un  texte  alternaCf  et   alignement  (gauche,  droite  ou  centré)     Ajout  de  texte     ModificaCon  de  l’ordre  des  images/textes   (a^enCon  à  l’alignement)     Remarque  :  Les  images  téléchargées  sont   stockées  dans  Privilèges/Site  Web/Ressources     83   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  84. 84. Apparence  :     OrientaCon  du  menu       Largeur  de  la  zone  principale       Afficher  le  fil  d'ariane       Type  de  personnalisaCon  :     En  un  clic  (2  modèles  proposés)     Simple  :  formulaire  à  compléter  (taille,  couleur,   etc…)  pour  créer  la  feuille  de  style     Avancé  :  édiCon  directe  de  la  feuille  de  style  +   possibilité  de  copier  une  feuille  de  style  créée  pour   une  autre  collecCon   84   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  85. 85. Actualités  :  ajout/modifica%on  d'actualités   pour  le  site     Titre     Contenu     Lien  éventuel     Etat  :  invisible  /  en  ligne  (si  la  page  est  créée)   85   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  86. 86.   Naviga%on  :  choix  des  menus  =  ajout/   suppression  de  nouvelles  pages  dans  le  site     Liste  des  pages  supplémentaires  possibles     Ressources  :  reprend  l'ensemble  des   ressources  déposées  sur  le  site     InformaCons,  visualisaCon,  suppression  des   ressources  existantes     Ajout  de  nouveaux  fichiers   86   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  87. 87.   NavigaCon  (site  Web  collecCon)  ou  Menu  (site   Web  portail)     Par  défaut  à  la  créaCon  :  page  d’accueil     Pages  à  insérer  dans  le  menu  (onglets),  ou   dossiers     CréaCon  de  sous-­‐menus  :  plusieurs  pages   glissées  dans  un  dossier     Pages  configurables  et  pouvant  être  insérées   plusieurs  fois  :  Page  personnalisable,  Lien  Web,   Fichier     Pages  de  consultaCon  insérables  une  seule  fois  :   à  paramétrer   87   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  88. 88. 88   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION Privilèges/  Site  Web/  Menu  :  pages  de  consulta%on  
  89. 89.   Pages  de  consultaCon  :     par  période     par  structure     par  auteur     par  type  de  publicaCon     des  derniers  dépôts     Des  dernières  publicaCons     par  discipline     par  collecCons     suivant  une  métadonnée     recherche   89   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  90. 90.   ConsultaCon  par  période     ConsultaCon  par  structure     ConsultaCon  par  structure  avec  filtre  sur  une  autre   structure  parente  directe  (par  équipe  de  recherche  d’un   labo  donné  par  exemple,  ou  par  labo  d’une  insCtuCon   donnée,  ou  de  plusieurs  insCtuCons)     une  seule  page  possible  avec  un  filtre  de  même  niveau  (on  ne   peut  avoir  une  page  avec  filtre  sur  une  1ère  structure  et  une   autre  page  avec  filtre  sur  une  2ème  structure  de  même  niveau)     ConsultaCon  par  auteur     ConsultaCon  par  auteur  avec  filtre  sur  une  structure  (ou   plusieurs  structures)     une  seule  page  possible  (on  ne  peut  avoir  une  page  avec  filtre   sur  une  1ère  structure  et  une  autre  page  avec  filtre  sur  une  2ème   structure)   90   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  91. 91. STATISTIQUES
  92. 92.   Plusieurs  espaces  de  sélecCon  des  dépôts   proposés  selon  le  rôle  de  l’uClisateur  :     Espace  Déposant/  Auteur     GesConnaire  de  collecCon     Référent  structure     Administrateur  de  portail     Deux  types  de  staCsCques  disponibles  :     StaCsCques  sur  les  dépôts     StaCsCques  de  consultaCon  des  dépôts  (depuis  2011)     StaCsCques  de  consultaCon  d’un  dépôt   disponibles  directement  dans  le  dépôt     StaCsCques  disponibles  dans  mon  espace  ou  dans   mes  privilèges   92   STATISTIQUES
  93. 93. 93   STATISTIQUES SUR UN DÉPÔT : MÉTRIQUES Accès  au  module     sta%s%que   Altmetrics  
  94. 94. 94   SÉLECTION DES RESSOURCES   Requêtes  prédéfinies  :     Possibilité  d’ajouter  une  requête  personnalisée   dans  les  requêtes  prédéfinies  (enregistrement   de  la  requête  réalisée  pour  une  staCsCque   parCculière)  
  95. 95.   Espaces  de  sélecCon  proposés  :  en  foncCon  du   rôle  de  l’uClisateur  :         Et  pour  les  auteurs  ayant  un  IdHAL  :     95   ESPACES DE SÉLECTION
  96. 96.   Filtres  par  défaut  :  correspondent  à  l’espace  de  sélecCon   prédéfini     Ajout  de  filtres  :  pour  affiner  l’espace  de  sélecCon     Nombre  de  ressources  répondant  aux  critères  définis=   nombre  de  dépôts  sur  lesquels  portent  les  staCsCques     96   FILTRES ET ESPACE DE SÉLECTION
  97. 97. 97   STATISTIQUES DE RÉPARTITION DES RESSOURCES SÉLECTIONNÉES
  98. 98. 98   STATISTIQUES DE CONSULTATION DES RESSOURCES SÉLECTIONNÉES
  99. 99. 99   STATISTIQUES DE CONSULTATION DES RESSOURCES SÉLECTIONNÉES
  100. 100. OUTILS
  101. 101.   Après  une  recherche,  exporter  la  liste  des   résultats  :       Choix  du  format  :                      XML-­‐TEI  –  BibteX  –  Endnote  –  CSV  –  PDF     Champs  à  exporter  :  pas  de  choix     Export  avancé     Choix  du  format  :  CSV  –  XML  -­‐  JSON     Choix  des  champs  à  exporter     Choix  de  l’ordre  des  champs  à  exporter     101   EXPORT AVANCÉ
  102. 102.   INRIA  :  h^ps://haltools.archives-­‐ouvertes.fr/   -­‐CréaCon  de  pages  Web  dynamiques  de  publicaCons  à   parCr  de  critères  définis   -­‐Et  Bib2Hal  :  import  de  fichiers  BibteX     h^p://www.bibliopedia.fr/wiki/ Développements_HAL   Recensement  des  développements  (page  maintenue   par  Laurent  Jonchère  -­‐  Université  de  Rennes)     Pour  des  exemples,  voir  :   h^ps://hal-­‐univ-­‐rennes1.archives-­‐ouvertes.fr/page/faq     102   AUTRES OUTILS
  103. 103. 103   AUTRES OUTILS : INSERTION D’UNE LISTE DE PUBLICATIONS DANS UNE PAGE WEB
  104. 104.   Hal  :  h^ps://hal.archives-­‐ouvertes.fr/     Mail  :  contact@ccsd.cnrs.fr     Support  :  h^p://support.ccsd.cnrs.fr/     DocumentaCon  en  ligne          Onglet  DocumentaCon  dans  HAL   PrésentaCons  en  ligne  sur  slideshare  :  OAccsd   AURéHAL  :   h^ps://AURéHAL.archives-­‐ouvertes.fr/     API  :  h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/docs     Blog  :  h^p://blog.ccsd.cnrs.fr/     Twi^er  :  @ccsd_fr  et  @hal_fr                                                       104   CONTACTS ET RESSOURCES

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