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Marie-Laure Malingre
et Alexandre Serres
URFIST de Rennes
31 mai 2016
Construire un projet collaboratif :
démarche et ou...
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3
• 1. Introduction
– Définition, repères
historiques
– Diversité, typologies des
outils collaboratifs
– Usages, enjeux…
•...
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1.Introduction :
Définition, repères historiques
Diversité, typologies
Usages, fonctions des outils collaboratifs
• Quelques définitions du travail collaboratif :
– « Le travail collaboratif, ou groupware, recouvre l’ensemble
des moyens...
6
• Principaux traits du travail collaboratif :
– Un objectif commun à plusieurs personnes :
• Produire une oeuvre
• Résou...
7
• Travail collaboratif ou travail
coopératif ?
Introduction : définitions
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• Travail collaboratif ou travail
coopératif ?
Introduction : définitions
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• Travail coopératif :
– « Le travail coopératif peut être défini comme une
organisation collective du travail dans laqu...
10
Introduction : définitions
Source : Guide pratique du travail collaboratif
11
• Ancienneté de la notion de travail
collaboratif
• Convergence de trois histoires :
– histoire de la recherche de la p...
12
• Principales étapes sur les outils de travail
collaboratif :
– 60’s : travaux d’Engelbart : NLS, Augment ; réseau
Arpa...
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• Principales étapes sur les outils de travail
collaboratif :
– 1989 : lancement de Lotus Notes par IBM, 1er
véritable
...
14
• Très grande diversité des outils collaboratifs :
– Fonctions collaboratives dans la plupart des outils actuels
d’inte...
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• Principale typologie :
selon la fonction principale
• Plusieurs approches des fonctions des
OTC :
• 4 grands types de...
16
Source : G.
Guineaudeau
• Typologie selon la fonction :
Introduction : diversité, typologies
des outils collaboratifs
17
Introduction : diversité, typologies
des outils collaboratifs
• Typologie selon la fonction :
– Outils centrés sur le r...
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Introduction : diversité, typologies
des outils collaboratifs
• Typologie selon la fonction :
– Outils centrés sur la p...
19
Introduction : diversité, typologies
des outils collaboratifs
• Typologie selon la fonction :
– Outils centrés sur la c...
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Introduction : diversité, typologies
des outils collaboratifs
• Typologie selon la dimension spatio-
temporelle :
Sourc...
Emprunté à : Maude
Maréchal, La boîte à outils
collaboratifs, http://
fr.slideshare.net/
SarahThielens/
marchal-une-bote-o...
22
Introduction : enjeux, usages
• Multiplicité des outils et
des usages
– Familles d’outils / usages
collaboratifs spécif...
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Introduction : enjeux, usages
– Enseignement / Universités :
• Dans les universités : solution
Renater « PARTAGE »
(ave...
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Introduction : fonctions, usages, enjeux
– Entreprises :
• Quels outils collaboratifs en entreprise ?
• Un exemple : la...
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2. Méthodologie de projet
collaboratif
• Organiser un projet :
« Octopus : les 8 facettes de votre projet »
Méthodologie de la gestion de projet
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• Foisonnement des outils :
– > Nécessité de sélection et de ciblage
• Critères de choix pour le stage :
– Outils gratu...
28
• Démarche proposée :
– Simulation d’un projet collaboratif
– Proposition d’un thème commun :
• L’organisation d’un sta...
29
3. Organiser un brainstorming
• Le brainstorming (remue-méninges) :
– Technique de résolution collective de problème, de mobilisation
d’idées, de défric...
31
• Deux types d’outils pour le brainstorming :
– Les tableaux collaboratifs :
• Possibilité d’accrocher des post-it, des...
32
• Scrumblr :
– outil canadien, gratuit
– mêmes principes que les pads
• pas d’inscription obligatoire
• mais pas de sau...
• TP 1 :
– Avec Scrumblr, faire un brainstorming sur le
sujet proposé : l’organisation d’un stage de
formation continue
• ...
34
• Padlet :
– outil gratuit
– Simplicité d’utilisation
– Plusieurs fonctionnalités intéressantes :
• Possibilité de comp...
35
• Padlet :
– Possibilités de paramétrage
• Informations sur le tableau
• Choix du papier peint
• Choix de la dispositio...
36Ebsi Montréal
Outils de brainstorming :
le mind mapping
• Carte heuristique : outil de mobilisation et
d’organisation des idées
– Exemple de brainstorming personnel :
Outils de b...
• MindMup
– Outil en ligne, entièrement gratuit, en open source
– Pas besoin d’ouvrir un compte
– Interconnecté avec Googl...
• TP 2 :
– Sur MindMup
– Travailler par groupes de deux
• Faire une carte heuristique à partir des éléments
du brainstormi...
40
• MindMeister :
– Créé par la société MeisterLabs
• Fondée en 2006
• Entreprise allemande
– outil en ligne
– version gr...
41
– Outil en ligne, entièrement gratuit, en open source
– Créé par l’association Framasoft
– Pas d’inscription obligatoir...
42
4. Gérer un projet
43
Outils de gestion de projets
• La gestion de projet (ou conduite de projet)
– Démarche qui vise à structurer, piloter e...
44
Outils de gestion de projets
• Une méthode simple de gestion des tâches dans
le cadre d’un projet collaboratif :
• La m...
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Outils de gestion de projets
• Trello : https://trello.com/
 Prototype en 2011 (Soc. Fog Creek Software, puis Trello I...
46
Outils de gestion de projets
• Trello
– Principe de fonctionnement :
• Un tableau = board pour chaque projet (board pri...
47
Outils de gestion de projets
• Trello
– Listes et actions sur les listes
48
Outils de gestion de projets
• Trello
– Détail d’une carte
et de ses fonctionnalités
49
Outils de gestion de projets
• Trello
– Liste des cartes et menu contextuel d’actions (mettre
en édition)
50
Outils de gestion de projets
• Trello
– Principales fonctionnalités liées aux cartes :
• Assigner une tâche (carte) à u...
51
Outils de gestion de projets
• Trello
– Création de cartes par emails
52
Outils de gestion de projets
• Trello
– Administration
• Gestion du compte, du profil
• Gestion des membres
• Affichage...
53
Outils de gestion de projets
• Trello
– Gestion d’un board > projet / groupe
• Menu activable sur la droite :
– Liste d...
54
Outils de gestion de projets
• Trello
– « Outils supplémentaires » :
• Calendrier
• Système de vote
• Voir « l’âge des ...
55
Outils de gestion de projets
• Trello
Fonctions récentes :
• Ajouter un calendrier à chaque
tableau / board
• Avec le m...
• TP 3 :
– Avec Trello, planifier les tâches sur le sujet
proposé : l’organisation d’un stage de
formation continue
• Crée...
57
Outils de gestion de projets
• Slack : présentation
– Lancé en février 2014 par Stewart Butterfield, cofondateur de
Fli...
58
Outils de gestion de projets
• Slack : fonctionnalités
– Messagerie instantanée, forum interne :
• fonction de communic...
59
Outils de gestion de projets
Slack : principes de fonctionnement
•Le groupe de travail (team) :
– Espace collaboratif, ...
60
Outils de gestion de projets
Slack : principes de fonctionnement
•Les canaux (channels) :
– Sous-parties d’un groupe : ...
Outils de gestion de projets
• Slack : premiers pas
– Créer un groupe de travail
(team) avec son adresse
mel
– Nommer ce g...
62
Outils de gestion de projets
• Slack : décodage de l’interface
Outils de gestion de projets
Slack : premiers pas
•Créer différents channels :
– Public
• #...
• Ouvert à tous les membres...
Outils de gestion de projets
Slack :
-Les applications interopérables
- Faire l’installation de Google Drive, Google Agend...
65
Outils de gestion de projets
• D’autres outils de gestion de projets :
– Asana, http://www.asana.com
• Gratuit jusqu’à ...
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5. Stocker, gérer et partager les
fichiers
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Outils de stockage et de partage
de fichiers
• Repères :
– Stockage en ligne comme l’une des expressions du
« cloud com...
68
Outils de stockage et de partage
de fichiers
• Quels critères de choix ?
– Voir aussi : Comparatif des offres de cloud
...
69
Outils de stockage et de partage
de fichiers
• Quels critères de choix ?
– Moyenne de la bande passante pour l’envoi de...
70
Outils de stockage et de partage
de fichiers
Source : Bruno Mathieu, « Stockage en ligne gratuit : quel service choisir...
71
– Deux définitions complémentaires :
• Service de stockage, de consultation, de partage et de gestion de
fichiers/dossi...
72
• Utiliser Google Drive :
– Choisir entre les deux possibilités :
• Utiliser Google Drive seulement en ligne
• Installe...
73
• Les applications interopérables :
– L’un des atouts de Google Drive
– Plusieurs applis connectées par défaut
Outils d...
74
• Les applications interopérables :
– Possibilité d’ajouter d’autres
applications : Nouveau, Plus, Associer plus
d’appl...
75
• Volet de navigation :
– Nouveau :
• Pour créer un nouveau fichier, dossier, autre
élément d’une autre application
– M...
76
• Gérer les dossiers et fichiers :
– Pour créer un nouveau dossier :
• Cliquez sur le bouton rouge Nouveau
• Sélectionn...
77
• Pour partager un dossier / fichier :
– Sélectionner le dossier ou le fichier
– Clic droit de la souris ou
clic sur l’...
78
• Afficher les Paramètres de partage :
– Copier le lien
– Modifier la visibilité
– Inviter d’autres
utilisateurs
– Préc...
79
• Les trois options de partage par lien :
- Source : Comment Partager des éléments
Outils de stockage et de partage
de ...
80
• Modifier les options de visibilité :
– Public :
• Document accessible
par les moteurs
de recherche
• Possibilité de d...
81
• Les formulaires :
– Dans Nouveau, choisir Plus, Google Forms
• Donner un titre
• Choisir un thème graphique
• Choisir...
82
• Les formulaires :
• Remplir les questions
• Régler les paramètres avancés
Outils de stockage et de partage
de fichier...
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• Ressources sur Google Drive :
– Centre d’aide de Google Drive
– Thomas Coëffé. "10 astuces pour Google Drive"
Le Bl...
• TP 4 : Gérer et partager des fichiers sur
Drive
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TP : partager un fichier sur
Google Drive
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Outils de stockage et de partage
de fichiers : DropBox
• DropBox :
– Société américaine fondée en 2007, par Drew
Housto...
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Outils de stockage et de partage
de fichiers : DropBox
• Offre de DropBox :
– synchronisation des fichiers stockés sur ...
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Outils de stockage et de partage
de fichiers : DropBox
• Prise en mains de DropBox :
– Créer un compte
– Télécharger Dr...
88
Outils de stockage et de partage
de fichiers : DropBox
• Utilisation de DropBox :
– Stockage en ligne de
fichiers : tex...
Outils de stockage et de partage de
fichiers : DropBox
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Outils de stockage et de partage
de fichiers : DropBox
• Utilisation de DropBox :
– Création et partage d’un « dossier ...
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Outils de stockage et de partage
de fichiers
• Un exemple d’alternative open source à
DropBox :
– OwnCloud, https://own...
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5. L’écriture collaborative
93
 Plusieurs types d’outils d’écriture collaborative :
 Les traitements de texte en ligne : Google Documents, Zoho Writ...
94
• Plusieurs types d’activités ou de modalités d'écriture
collaborative :
– Brainstorming : développer de nouvelles idée...
95
• Les « pads » : Éditeurs de texte collaboratif en temps réel
– Outils en ligne, pour la plupart gratuits, permettant :...
96
• Les outils
– EtherPad, http://etherpad.org/
• Application open source
• À la base de différents outils utilisant son ...
97
• Framapad, http://framapad.org/
– Création d’un pad directement, sans inscription
– Utilisation d’un compte pour les f...
98
• Framapad, http://framapad.org/
Les outils de prise de notes collaborative
99
• Framapad, http://framapad.org/
– L’éditeur
Les outils de prise de notes collaborative
Importer / Exporter
Historique ...
100
• Framapad, http://framapad.org/
– Inviter des utilisateurs en donnant l’url du pad (par mail
ou chat)
Les outils de p...
101
Les outils de prise de notes collaborative
Format d’import et d’export
Historique dynamique :
- accès aux versions
suc...
• TP 5 : Rédaction collaborative sur
Framapad
• Voir les consignes sur le Drive de l’URFIST de
Rennes
102
TP : utiliser un...
103
• Google Docs :
– Intégré à Google Drive
– Toutes les fonctionnalités d’un traitement de texte
– Création en ligne de ...
104
• Google Docs : l’historique des révisions
- Pour afficher toutes les modifications d’un document:
- Cliquer sur :
• D...
105
• Google Docs : commentaires et chat
• Cliquer sur les icônes :
– Afficher le chat Ouvrir le fil des commentaires
– Ex...
106
L’écriture collaborative :
TP sur Google Docs
• TP 6 :
– Sur Google Docs
• Voir les consignes sur le Drive de l’Urfist...
107
• Une évolution de Dropbox :
Paper
– Défini comme « espace de travail
centralisé permettant l’assemblage
d’idées, de d...
108
• Zoho Writer
– Traitement de texte gratuit (Freeware) et en ligne (compte personnel)
– Fait partie de la suite bureau...
109
• Zoho Writer
– Partager un document avec des collaborateurs
– Travailler à plusieurs sur un même document
• Visibilit...
110
• D’autres traitements de textes collaboratifs
– Draft, https://draftin.com/ (voir sa présentation)
• Visibilité des d...
111
• Définition d’un wiki :
– « Un wiki est un site web collectif dans lequel un grand nombre de
participants sont autori...
• Distinguer :
– Les moteurs de wiki : MediaWiki
• Moteur de Wikipédia
• À télécharger en local
– Les fermes à wikis :
• P...
113
7. Gérer un agenda collectif
114
• Google Agenda https://www.google.com/
calendar?hl=fr
– Module de Google depuis 2006 pour la gestion d’agendas partag...
115
• Google Agenda, https://www.google.com/
calendar?hl=fr
Outils de gestion d’agendas
116
• Google Agenda
– Partage d’un agenda / paramètres de partage
Outils de gestion d’agendas
ou
117
• Google Agenda
• Agenda privé ou public
• Possibilité de gérer plusieurs agendas, plusieurs emplois
du temps (avec de...
118
• Autres outils
– L’agenda de la suite Zimbra > Zimbra Collaboration Suite
• Plusieurs versions, dont une open source
...
119
8. Organiser une réunion
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• Principe :
– Plateformes en ligne
– Création de “sondages”, pour :
• Organiser une réunion, planifier un rendez-vous...
121
• Planifier un événement avec Doodle
– Service en ligne gratuit (+ version Premium)
– Fondé en 2007 par une startup de...
122
• Moreganize, http://moreganize.com/
– Analogue à Doodle / concurrent de Doodle
– Mis au point par des étudiants de l’...
123
• Moreganize : http://moreganize.com/
– 4 fonctions collaboratives :
• Organisation de rendez-vous
• Organisation de v...
124
Outils de réunions à distance
• Intérêt des réunions à
distance :
– Économie
– Coordination rapide
• Limites :
– Nombr...
125
Outils de réunions à distance :
la webconférence
• Définition :
– Visioconférence sur le web
• Pas de matériel spécifi...
126
Outils de réunions à distance :
la webconférence
• Outils de webconférence gratuits anonymes :
• Pas d’inscription
• C...
• Outils de webconférence gratuits avec
authentification :
– Nécessité d’un compte personnel
– Généralement nécessité de t...
128
• TeamViewer :
– Entreprise allemande
– 200 millions d’utilisateurs
– Versions gratuite et payante
– A la fois outil d...
129
• TeamViewer :
– Nombreuses fonctionnalités :
• Prise en mains à distance d’un ordinateur
• Partage de fichiers
• webc...
130
9. Ressources
131
Sélection de ressources
Documents et sites de référence :
•Association Outils-Réseaux. Site web Outils-Réseaux
. Trava...
Ressources de veille :
•Blog « Les outils collaboratifs ». http://outilscollaboratifs.com/
•TUICE-Université-Secondaire / ...
Adresses mel :
marie-laure.malingre@uhb.fr
alexandre.serres@uhb.fr
Site web de l’URFIST de Rennes :
http://www.sites.univ-...
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Stage Construire un projet collaboratif : démarche et outils - 2016-05-31

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Construire un projet collaboratif : repères, enjeux, méthodologie, typologies et fonctionnement des outils.

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  • « Dans la richesse des nations, Adam Smith expliquait, en 1776 déjà, comment la création des manufactures permis d’augmenter la production d’une façon importante avec des ressources identiques, voire réduites. Cela a été rendu possible par une organisation nouvelle du travail. Ainsi, Adam Smith décrit comment la création de la manufacture permis de produire, avec un même nombre d’ouvriers, 200 fois plus d’épingles en organisant le travail d’une façon collective. On évalue qu’en deux siècles la productivité en France a été multipliée par 30 dont 20 au cours du XXe siècle (Marchand O. et Thélot C., 1997). »
    http://www.cairn.info.distant.bu.univ-rennes2.fr/revue-management-et-avenir-2010-6-page-340.htm
  • http://www.alterway.fr/technologie/open-atrium
  • Paramètres : paramètres email > donne l’adresse email de ce board et la possibilité de choisir la position par défaut de la carte créée
    Il suffira d’envoyer un mail à cette adresse avec le contenu de la carte pour qu’elle soit automatiquement ajoutée au board correspondant, il est possible d’assigner des membres à l’aide de @, et des libellés avec #
  • Vue Calendrier : permettant de visualiser les cartes selon leurs dates d’échéance
    Système de vote : gestion des commentaires utilisateurs : permettre aux membres de voter pour leurs fonctions préférées
  • http://www.journaldugeek.com/2014/10/14/7-millions-de-comptes-dropbox-pirates-enfin-presque/
    6.937.081, c’est le nombre de mots de passe (avec l’adresse de connexion) Dropbox qu’un groupe de pirates clame avoir sur Reddit, où ils en ont publié une partie. Si certains se sont avérés fonctionnels, le service Cloud de stockage de fichiers n’a pas tardé à réagir à cette situation.
    Dropbox n’a pas été piraté. Ces noms d’utilisateurs et mots de passe ont été malencontreusement volés depuis d’autres services et utilisés dans des tentatives de connexions aux comptes Dropbox. Nous avions déjà détecté ces attaques et la grande majorité des mots de passe publiés ont maintenant expiré depuis longtemps. Les autres mots de passe restants ont expiré également.
    Ces identifiants ont donc été récupérés depuis d’autres sources, et les pirates les ont simplement utilisés chez Dropbox, car une grande partie des gens utilisent malheureusement les mêmes mots de passe pour plusieurs services. Or, si vous avez des données sensibles nous pouvons que vous conseiller d’utiliser des mots de passe bien différents, ou si vous avez du mal à tous les retenir, d’utiliser un logiciel qui les gère à votre place. Pour ce « hack », les comptes Dropbox listés ont vu automatiquement leur mot de passe réinitialisé.
  • Fonctions classiques de traitement de texte :
    gestion du fichier
    formatage du texte
    insertion (images, formes, tableaux, liens, notes de bas de page, caractères spéciaux...)
    correction orthographique et grammaticale, gestion des versions
    mise en page
    modes d’affichage
    publipostage
    Fonctions de partage et de travail collaboratif
    création de collaborateurs et définition des droits
    écriture à plusieurs sur un document / verrouillage / historique des modifications
    envoi par email
    publication sur un blog ou n’importe quel site web / embed
  • Stage Construire un projet collaboratif : démarche et outils - 2016-05-31

    1. 1. 1 Marie-Laure Malingre et Alexandre Serres URFIST de Rennes 31 mai 2016 Construire un projet collaboratif : démarche et outils
    2. 2. 22
    3. 3. 3 • 1. Introduction – Définition, repères historiques – Diversité, typologies des outils collaboratifs – Usages, enjeux… • 2. Méthodologie et démarche d’un projet collaboratif • 3. Organiser un brainstorming • 4. Gérer un projet • 5. Stocker, gérer et partager les fichiers • 6. L’écriture collaborative • 7. Gérer un agenda collectif • 8. Organiser une réunion • 9. Ressources SOMMAIRE
    4. 4. 4 1.Introduction : Définition, repères historiques Diversité, typologies Usages, fonctions des outils collaboratifs
    5. 5. • Quelques définitions du travail collaboratif : – « Le travail collaboratif, ou groupware, recouvre l’ensemble des moyens organisationnels et techniques permettant d’offrir à des groupes de personnes réunies autour d’une action ou d’un projet commun, la possibilité de communiquer, de coopérer, et de se coordonner. » ( Typologie des systèmes d’information) – « Le travail collaboratif désigne la coopération entre les membres d'une équipe afin d'atteindre un but commun » ( Travail Collaboratif). 5 Introduction : définitions
    6. 6. 6 • Principaux traits du travail collaboratif : – Un objectif commun à plusieurs personnes : • Produire une oeuvre • Résoudre un problème • Apprendre collectivement – Apprentissage collaboratif • Mener un projet collectif – Organisation non-hiérarchique : • Rapports d’égal à égal – Rôle-clé des TIC – Responsabilité partagée – Travail par accumulations, modifications permanentes : • Parts individuelles indiscernables Introduction : définitions
    7. 7. 7 • Travail collaboratif ou travail coopératif ? Introduction : définitions
    8. 8. 8 • Travail collaboratif ou travail coopératif ? Introduction : définitions
    9. 9. 9 • Travail coopératif : – « Le travail coopératif peut être défini comme une organisation collective du travail dans laquelle la tâche à satisfaire est fragmentée en sous-tâches. » – « travail de groupe hiérarchiquement organisé et planifié impliquant des délais et un partage des tâches selon une coordination précise. » ( Guide pratique du travail collaboratif, Brest) Introduction : définitions
    10. 10. 10 Introduction : définitions Source : Guide pratique du travail collaboratif
    11. 11. 11 • Ancienneté de la notion de travail collaboratif • Convergence de trois histoires : – histoire de la recherche de la productivité : • En 1776, Adam Smith déjà… – histoire du management : • Années 80 dans l’industrie : Just In Time, Total Quality Control…, démarche japonaise du Kaizen – histoire des TIC : • Voir l’histoire des outils de collaboration sociale Introduction : repères historiques
    12. 12. 12 • Principales étapes sur les outils de travail collaboratif : – 60’s : travaux d’Engelbart : NLS, Augment ; réseau Arpanet ; – 70’s : applications de travail collaboratif • l’EIES (Electronic Information Exchange System), système de téléconférence développé au New Jersey Institute of Technology – 80’s : le groupware • Néologisme forgé en 1980 par deux chercheurs américains (Peter et Trudy Johnson-Lenz) • Association des notions de travail en groupe (group) et d’outils informatiques (soft- ou hardware) Introduction : repères historiques
    13. 13. 13 • Principales étapes sur les outils de travail collaboratif : – 1989 : lancement de Lotus Notes par IBM, 1er véritable outil collaboratif : serveur de messagerie, workflow, échange de documents… – 1993 : Mosaic, diffusion du web – 1996 : lancement de Microsoft Exchange Server, groupware de Microsoft, pour concurrencer Lotus Notes – 90’s : essor des outils collaboratifs d’internet ; messagerie instantanée, forums, wikis… Introduction : repères historiques
    14. 14. 14 • Très grande diversité des outils collaboratifs : – Fonctions collaboratives dans la plupart des outils actuels d’internet – Plusieurs typologies possibles, selon différents critères • Principaux critères de typologies: – D’abord la fonction principale des outils – Rapport au temps : outils synchrones / asynchrones – Rapport à l’espace : outils présentiels / à distance – Coût : gratuits / payants – Implantation : en ligne / en local – Nature du code : open source / propriétaires Introduction : diversité, typologies des outils collaboratifs
    15. 15. 15 • Principale typologie : selon la fonction principale • Plusieurs approches des fonctions des OTC : • 4 grands types de composants des OTC (source : JDN) : • Services de communication • Services de coordination des tâches • Services de partage de ressources et d’applications • Services de partage de connaissances et de réseau social Introduction : diversité, typologies des outils collaboratifs Voir aussi : Guide pratique du travail collaboratif
    16. 16. 16 Source : G. Guineaudeau • Typologie selon la fonction : Introduction : diversité, typologies des outils collaboratifs
    17. 17. 17 Introduction : diversité, typologies des outils collaboratifs • Typologie selon la fonction : – Outils centrés sur le réseautage social : non vus ici Source : Canopé Besançon
    18. 18. 18 Introduction : diversité, typologies des outils collaboratifs • Typologie selon la fonction : – Outils centrés sur la publication web : Source : Canopé Besançon
    19. 19. 19 Introduction : diversité, typologies des outils collaboratifs • Typologie selon la fonction : – Outils centrés sur la communication : • + les outils de visioconférence Source : Canopé Besançon
    20. 20. 20 Introduction : diversité, typologies des outils collaboratifs • Typologie selon la dimension spatio- temporelle : Source : Guide pratique du travail collaboratif
    21. 21. Emprunté à : Maude Maréchal, La boîte à outils collaboratifs, http:// fr.slideshare.net/ SarahThielens/ marchal-une-bote-outils-collab Introduction : enjeux, usages Atouts et usages des OTC
    22. 22. 22 Introduction : enjeux, usages • Multiplicité des outils et des usages – Familles d’outils / usages collaboratifs spécifiques • Outils d’écriture collaborative / de partage de fichiers / de gestion de projet collaboratif … VS – Environnements intégrés : plateformes collaboratives : • Open Atrium (distribution du CMS Drupal destinée au travail collaboratif) – Outils collaboratifs par destination initiale • Outils de brainstorming comme les Pads, tableaux blancs interactifs VS – Outils à usage collaboratif dérivé • Cartes heuristiques (ne sont pas forcément collaboratives)
    23. 23. 23 Introduction : enjeux, usages – Enseignement / Universités : • Dans les universités : solution Renater « PARTAGE » (avec l’AMUE), basée sur la suite collaborative Zimbra [zimbra fr ,forum de la communauté francophone] • Les outils collaboratifs à l’Université de Lorraine, par ex. les calepins collaboratifs en ligne, avec Etherpad, ou les wikis – Enseignement secondaire : • « Enseigner, collaborer », Canopé, Académie de Besançon • Séance de version latine collaborative avec Etherpad (en lycée) Multiplicité des milieux utilisant les outils collaboratifs et souhaitant développer le travail collaboratif
    24. 24. 24 Introduction : fonctions, usages, enjeux – Entreprises : • Quels outils collaboratifs en entreprise ? • Un exemple : la plateforme Gladys ( > projet collaboratif, espace de veille partagée, boîte à idées), utilisée par Samoa (Société d’aménagement de la métropole ouest-atlantique / Nantes) – Administration publique : • Un exemple : CollabParis : portail collaboratif avec Sharepoint (retours sur les blogs d’Anthony Poncier et de Claude Super) – Documentation / bibliothèques / musées • L’agenda collectif de la Médiathèque de Cagnes • Museomix et la gestion de projet par Trello Introduction : enjeux, usages
    25. 25. 25 2. Méthodologie de projet collaboratif
    26. 26. • Organiser un projet : « Octopus : les 8 facettes de votre projet » Méthodologie de la gestion de projet
    27. 27. 27 • Foisonnement des outils : – > Nécessité de sélection et de ciblage • Critères de choix pour le stage : – Outils gratuits ou dotés d’une version gratuite – Outils en ligne, directement accessibles – Outils centrés sur la gestion du travail quotidien, la gestion de projets, la prise de notes collaborative Une ressource méthodologique : Travailler en mode collaboratif : 200 fiches pratiques et méthodologique Méthodologie du stage
    28. 28. 28 • Démarche proposée : – Simulation d’un projet collaboratif – Proposition d’un thème commun : • L’organisation d’un stage de formation continue – Travail par groupes – Utilisation successive des différents types d’outils : • TP sur un seul outil par famille • Démo sur quelques outils • Indication d’autres outils : mention « Pour compléter » Méthodologie du stage
    29. 29. 29 3. Organiser un brainstorming
    30. 30. • Le brainstorming (remue-méninges) : – Technique de résolution collective de problème, de mobilisation d’idées, de défrichage d’un sujet… – Préalable souvent nécessaire pour la gestion de projet – Plusieurs méthodes • Technique des 3QOCP : Qui, Quoi, Quand, Où, Comment, Pourquoi • Fonctions, usages : – Mobiliser collectivement les idées en vue d’un projet, d’un texte, d’un travail collectif… – Faire émerger les représentations d’un groupe (élèves, étudiants, stagiaires…) – Faire travailler un groupe d’élèves ou d’étudiants autour d’une tâche précise Méthodologie du brainstorming
    31. 31. 31 • Deux types d’outils pour le brainstorming : – Les tableaux collaboratifs : • Possibilité d’accrocher des post-it, des notes, des idées… – Correspond à la méthode du brainstorming avec post-it – Ex. : Scrumblr, Padlet – Les outils de cartes heuristiques (mind mapping) : • Outils puissants, multi-tâches • Choisir les outils en ligne, facilement utilisables collectivement – Ex. : MindMeister, Framindmap, MindMup Les outils de brainstorming
    32. 32. 32 • Scrumblr : – outil canadien, gratuit – mêmes principes que les pads • pas d’inscription obligatoire • mais pas de sauvegarde possible du tableau : – Faire une capture d’écran • possibilité de se connecter à plusieurs en même temps, en indiquant son prénom – permet d’accrocher des post-it virtuels sur un tableau et de les organiser en colonnes. • Distinction des post-it par des couleurs • Possibilité de retrouver son tableau grâce à une url que l’on personnalise Organiser un brainstorming avec un tableau collaboratif
    33. 33. • TP 1 : – Avec Scrumblr, faire un brainstorming sur le sujet proposé : l’organisation d’un stage de formation continue • Se connecter au tableau indiqué • Lister tous les aspects à prendre en compte pour organiser un stage de formation continue 33 Organiser un brainstorming : TP sur Scrumblr
    34. 34. 34 • Padlet : – outil gratuit – Simplicité d’utilisation – Plusieurs fonctionnalités intéressantes : • Possibilité de compte personnel • Possibilité de joindre et d’afficher un fichier • Ajout de liens externes : – Mais un seul par post-it, ouvert dans le tableau… • Possibilité de prise de photos par la webcam • Mise en forme du tableau possible • Plusieurs thèmes graphiques • Sauvegarde du tableau • Interopérabilité avec mobiles • Exportation du « mur » sur un site web : par code embarqué Pour compléter : autres tableaux collaboratifs : Padlet
    35. 35. 35 • Padlet : – Possibilités de paramétrage • Informations sur le tableau • Choix du papier peint • Choix de la disposition des post-it • Options de visibilité • Paramètres de notifications • Adresse du tableau • Suppression Pour compléter : autres tableaux collaboratifs : Padlet
    36. 36. 36Ebsi Montréal Outils de brainstorming : le mind mapping
    37. 37. • Carte heuristique : outil de mobilisation et d’organisation des idées – Exemple de brainstorming personnel : Outils de brainstorming : le mind mapping 37
    38. 38. • MindMup – Outil en ligne, entièrement gratuit, en open source – Pas besoin d’ouvrir un compte – Interconnecté avec Google Drive : • Pour le stockage des cartes – Permet le travail collaboratif – Export en différents formats, dont FreeMind Outils de cartes heuristiques : MindMup 38
    39. 39. • TP 2 : – Sur MindMup – Travailler par groupes de deux • Faire une carte heuristique à partir des éléments du brainstorming sur Scrumblr 39 Utiliser un outil de carte heuristique : TP sur Framindmap
    40. 40. 40 • MindMeister : – Créé par la société MeisterLabs • Fondée en 2006 • Entreprise allemande – outil en ligne – version gratuite : 3 cartes heuristiques possibles, exportation en PDF – Version payante : nombre illimité de cartes, nombreuses exportations de formats • Plusieurs versions payantes – Nombreuses fonctionnalités Outils de cartes heuristiques : MindMeister (démo)
    41. 41. 41 – Outil en ligne, entièrement gratuit, en open source – Créé par l’association Framasoft – Pas d’inscription obligatoire – Simplicité d’utilisation – Intéressant pour le brainstorming Outils de cartes heuristiques : Framamindmap (pour compléter)
    42. 42. 42 4. Gérer un projet
    43. 43. 43 Outils de gestion de projets • La gestion de projet (ou conduite de projet) – Démarche qui vise à structurer, piloter et organiser du début à la fin le bon déroulement d’un projet – Comme réponse à des objectifs précis et mesurables – Suppose un découpage en sous-ensembles facilitant la planification • Fonctions – Gérer toutes les étapes dans la conduite et le suivi d’un projet – Outils de « workflow » – Activation et suivi des interactions entre collaborateurs • Outils de synchronisation, de gestion de tâches, agendas partagés
    44. 44. 44 Outils de gestion de projets • Une méthode simple de gestion des tâches dans le cadre d’un projet collaboratif : • La méthode Kanban – Déplacer des tâches sous forme de post-it dans des colonnes correspondant à différentes étapes de réalisation • Plusieurs outils généralistes fondés sur ce processus : – Trello, https://trello.com/ – alternative libres inspirées de Trello : » Wekan, https://wekan.io (à télécharger / installer sur son serveur) » Kanboard https://kanboard.net/ (à installer sur un serveur personnel) » Framaboard, https://framaboard.org/ (à télécharger ou compte en ligne, fondé sur Kanboard)
    45. 45. 45 Outils de gestion de projets • Trello : https://trello.com/  Prototype en 2011 (Soc. Fog Creek Software, puis Trello Inc., USA)  Septembre 2015 : interface française et + de 10 millions d’utilisateurs  Plateforme web + application pour mobiles  Gestion de projet en mode collaboratif Version gratuite et illimitée Une application : Museomix Rennes
    46. 46. 46 Outils de gestion de projets • Trello – Principe de fonctionnement : • Un tableau = board pour chaque projet (board privé, partagé par une équipe, public) • Différentes catégories de listes en colonnes sur chaque board = état du projet ; 3 listes standards : – To Do : idées et tâches à faire – Doing : tâches en cours – Done : tâches effectuées • Dans chaque liste, les cartes de tâches : – elles peuvent être attribuées aux membres du projet et vont glisser d’une colonne à l’autre Chaque board peut comporter sa propre disposition de colonnes de listes
    47. 47. 47 Outils de gestion de projets • Trello – Listes et actions sur les listes
    48. 48. 48 Outils de gestion de projets • Trello – Détail d’une carte et de ses fonctionnalités
    49. 49. 49 Outils de gestion de projets • Trello – Liste des cartes et menu contextuel d’actions (mettre en édition)
    50. 50. 50 Outils de gestion de projets • Trello – Principales fonctionnalités liées aux cartes : • Assigner une tâche (carte) à un membre • Attribuer une étiquette (labels de couleur > priorisation) • Décomposer une tâche en plusieurs activités par la fonction « checklist » • Attribuer une date d’échéance, avec une notification • Ajouter une pièce jointe • Déplacer une carte dans une autre colonne / liste (progression de la tâche) • S’abonner à la carte • Archiver, copier, exporter… la tâche • Ajouter d’autres cartes / tâches • Décrire, Commenter une carte
    51. 51. 51 Outils de gestion de projets • Trello – Création de cartes par emails
    52. 52. 52 Outils de gestion de projets • Trello – Administration • Gestion du compte, du profil • Gestion des membres • Affichages de l’ensemble de ses projets / boards et de ses groupes / organisations – Affichage planning (option Calendar) • Modifier les paramètres des projets et groupes existants • Créer de nouveaux projets et groupes
    53. 53. 53 Outils de gestion de projets • Trello – Gestion d’un board > projet / groupe • Menu activable sur la droite : – Liste des membres – Fonctions de gestion, par ex. filtrer les cartes – Activité du tableau
    54. 54. 54 Outils de gestion de projets • Trello – « Outils supplémentaires » : • Calendrier • Système de vote • Voir « l’âge des cartes »
    55. 55. 55 Outils de gestion de projets • Trello Fonctions récentes : • Ajouter un calendrier à chaque tableau / board • Avec le modèle Business : – Intégrer Trello avec Google Hangout et Appear.In pour les vidéo-conférences – Intégration avec Google Drive, Twitter, SurveyMonkey, Slack, Evernote, Dropbox…
    56. 56. • TP 3 : – Avec Trello, planifier les tâches sur le sujet proposé : l’organisation d’un stage de formation continue • Créer un board du projet • Créer des listes de tâches : listes thématiques et une liste « Fait » • Créer des tâches (cards) dans chaque liste des tâches à faire (saisie collective) • Répartir les tâches entre les membres du projet • Intégrer les tâches en cours ou faites aux colonnes correspondantes 56 Gérer un projet : TP sur Trello
    57. 57. 57 Outils de gestion de projets • Slack : présentation – Lancé en février 2014 par Stewart Butterfield, cofondateur de Flickr ; – Succès important dans les entreprises : • + 7% en moyenne de nouveaux utilisateurs chaque semaine depuis son lancement • Valorisation de la startup : près de 4 milliards de dollars. • 2,7 millions d’utilisateurs actifs en 2016. • Grandes entreprises clientes – Une version gratuite, trois versions d’abonnement – Notion de plateforme unique de communication et de gestion de l’information • Combinaison de messagerie interne, de gestion de projet et d’archivage – Simplicité d’utilisation
    58. 58. 58 Outils de gestion de projets • Slack : fonctionnalités – Messagerie instantanée, forum interne : • fonction de communication interne très souple – Archivage de tous les contenus : • Documents partagés, fichiers, messages… – Recherche de contenus : • Barre de recherche efficace – Synchronisation : • Adaptation à tous types d’appareils (ordinateurs, mobiles, tablettes) et synchronisation automatique – Interopérabilité : • Nombre impressionnant d’applications interopérables • Voir répertoire sur https://slack.com/apps
    59. 59. 59 Outils de gestion de projets Slack : principes de fonctionnement •Le groupe de travail (team) : – Espace collaboratif, doté d’une URL : • Ex. : urfist.slack.com – Un groupe peut correspondre à un service, un réseau, un projet, une organisation… – Publics par défaut ; possibilité de les rendre privés – Invitation de personnes à participer à un groupe – Possibilité d’appartenir à plusieurs teams – Paramétrages du groupe : • Gestion des membres et des droits • Gestion des fichiers, des channels • Gestion des applications • Gestion des accès
    60. 60. 60 Outils de gestion de projets Slack : principes de fonctionnement •Les canaux (channels) : – Sous-parties d’un groupe : possibilité de créer plusieurs canaux, au sein d’un même groupe – Correspondent à différents projets ou thèmes de communication dans un groupe – Deux sortes de channels : • Channels ouverts à tous les membres du groupe : – précédés de # ; exemple : #general • Channels privés : réservés à certains membres du groupe – Invitation de personnes à participer à un channel •Les messages directs (DM) : – Messagerie instantanée entre deux membres – Messages visibles uniquement des deux participants au chat
    61. 61. Outils de gestion de projets • Slack : premiers pas – Créer un groupe de travail (team) avec son adresse mel – Nommer ce groupe : • Nom du groupe devient son URL – Indiquer son nom et un identifiant – Valider le récapitulatif affiché – Inviter des personnes au groupe 61
    62. 62. 62 Outils de gestion de projets • Slack : décodage de l’interface
    63. 63. Outils de gestion de projets Slack : premiers pas •Créer différents channels : – Public • #... • Ouvert à tous les membres de votre team – Fermé : • Ouvert aux membres invités 63
    64. 64. Outils de gestion de projets Slack : -Les applications interopérables - Faire l’installation de Google Drive, Google Agenda, Trello, Twitter.. -Téléchargement de fichiers : -Recherche dans les contenus Ressources sur Slack : •« Slack : comment l'utiliser pour gagneren efficacité » •« Comment maîtriser Slack et convaincre vos collègues de l'utiliser » •« Slack ou la gestion de projet facile » 64
    65. 65. 65 Outils de gestion de projets • D’autres outils de gestion de projets : – Asana, http://www.asana.com • Gratuit jusqu’à 30 utilisateurs – Collabtive, http://collabtive.o-dyn.de/?lang=fr – Redmine, http://www.redmine.org/ – GanttProject, http://www.ganttproject.biz/ – Freedcamp, https://freedcamp.com/ • Alternative libre à Basecamp – ProjectLibre, https://sourceforge.net/projects/projectlibre /?source=top3_dlp_t5 – OpenProj – Project Management, https://sourceforge.net/projects/ openproj/?source=top3_dlp_t5
    66. 66. 66 5. Stocker, gérer et partager les fichiers
    67. 67. 67 Outils de stockage et de partage de fichiers • Repères : – Stockage en ligne comme l’une des expressions du « cloud computing » – Croissance très forte du marché du cloud : • + 25 % par an : CA de 278 Mrds de dollars en 2020, enjeux économiques importants – Tendance lourde d’une évolution de l’informatique – Des dizaines d’outils de stockage : • Cf liste de 75 outils sur 01.Net, dont 65 gratuits
    68. 68. 68 Outils de stockage et de partage de fichiers • Quels critères de choix ? – Voir aussi : Comparatif des offres de cloud en ligne et Stockage en ligne : Les 10 meilleurs services – Gratuité ou non : • Nombreux outils gratuits, mais évolution des gratuits vers le service payant : – Cf SugarSync – Espace de stockage : • Grande disparité : de 2 à 100 Go – Protection des données : • Cryptage des données pendant le transfert • Aucun cryptage sur le stockage : données en clair (sauf Mega) – Types de fichiers acceptés
    69. 69. 69 Outils de stockage et de partage de fichiers • Quels critères de choix ? – Moyenne de la bande passante pour l’envoi de fichiers – Types d’applications proposées : streaming… – Possibilités de partage : • Critère essentiel pour les outils collaboratifs – Synchronisation avec le poste local – Possibilité d’édition en ligne des documents : • Critère essentiel pour une écriture collaborative – Applications pour mobiles
    70. 70. 70 Outils de stockage et de partage de fichiers Source : Bruno Mathieu, « Stockage en ligne gratuit : quel service choisir ? » Décembre 2015
    71. 71. 71 – Deux définitions complémentaires : • Service de stockage, de consultation, de partage et de gestion de fichiers/dossiers en ligne : – En concurrence avec DropBox • Une suite bureautique en ligne – Lancé par Google en avril 2012 : • Intègre Google Docs – Offre gratuite : • 15 GO d'espace de stockage gratuit • Une application de bureau pour synchroniser les fichiers de son ordinateur avec le service en ligne • Une application pour Android et iOS. • Un espace de stockage qui communique avec les autres services de Google (Google Docs) – Offres payantes : tarification échelonnée selon la capacité de stockage • Outils de stockage et de partage de fichiers : Google Drive
    72. 72. 72 • Utiliser Google Drive : – Choisir entre les deux possibilités : • Utiliser Google Drive seulement en ligne • Installer Google Drive sur son poste et synchroniser ses fichiers : – Paramétrer le compte : • Densité d’affichage • Paramètres d’importation • Gérer les applications : – Déclarer les applications interopérables – Possibilité de modifier des images et des vidéos, faxer et signer des documents, gérer des projets, générer des graphiques… Outils de stockage et de partage de fichiers : Google Drive
    73. 73. 73 • Les applications interopérables : – L’un des atouts de Google Drive – Plusieurs applis connectées par défaut Outils de stockage et de partage de fichiers : Google Drive
    74. 74. 74 • Les applications interopérables : – Possibilité d’ajouter d’autres applications : Nouveau, Plus, Associer plus d’applications Outils de stockage et de partage de fichiers : Google Drive
    75. 75. 75 • Volet de navigation : – Nouveau : • Pour créer un nouveau fichier, dossier, autre élément d’une autre application – Mon Drive : • tous les éléments stockés dans votre Google Drive sur le web ; – tous les éléments créés, importés ou synchronisés. – Partagés avec moi : • fichiers que d'autres utilisateurs ont partagés avec vous – Google Photos : • fonction encore inactive – Récents : • tous les éléments récemment créés, consultés ou modifiés – Suivis : • fichiers et dossiers auxquels vous avez attribué une étoile. – Corbeille : • Liste des fichiers et dossiers supprimés Outils de stockage et de partage de fichiers : Google Drive
    76. 76. 76 • Gérer les dossiers et fichiers : – Pour créer un nouveau dossier : • Cliquez sur le bouton rouge Nouveau • Sélectionnez Dossier dans le menu déroulant. • Saisissez le nom du dossier dans la zone de texte et cliquez sur OK. • Le dossier est créé et il apparaît sous Mon Drive. – Pour créer un fichier texte : • Dans Nouveau, choisir Google Docs – Décodage de la barre d’icônes d’un fichier : Outils de stockage et de partage de fichiers : Google Drive Affichage mode Grille Autres actions Supprimer Aperçu du fichierPartager Obtenir le lien Options de tri Détails
    77. 77. 77 • Pour partager un dossier / fichier : – Sélectionner le dossier ou le fichier – Clic droit de la souris ou clic sur l’icône Partage – Choisir l’option de partage dans la fenêtre qui s’ouvre : • Indiquer des adresses mel ou obtenir le lien - Voir l’Aide de Google Drive : Comment Partager des éléments Outils de stockage et de partage de fichiers : Google Drive Pour afficher tous les Paramètres de partage
    78. 78. 78 • Afficher les Paramètres de partage : – Copier le lien – Modifier la visibilité – Inviter d’autres utilisateurs – Préciser les droits : • Modification • Commentaire • Lecture Outils de stockage et de partage de fichiers : Google Drive
    79. 79. 79 • Les trois options de partage par lien : - Source : Comment Partager des éléments Outils de stockage et de partage de fichiers : Google Drive
    80. 80. 80 • Modifier les options de visibilité : – Public : • Document accessible par les moteurs de recherche • Possibilité de donner des droits de commentaire ou d’édition – Tous les utilisateurs disposant du lien : • Envoi du lien • Possibilité de donner des droits de commentaire ou d’édition – Personnes spécifiques : • Invitation de personnes précises Outils de stockage et de partage de fichiers : Google Drive
    81. 81. 81 • Les formulaires : – Dans Nouveau, choisir Plus, Google Forms • Donner un titre • Choisir un thème graphique • Choisir le type de question : – Texte – Texte de paragraphe – Choix multiples – Cases à cocher – Sélectionner dans une liste – … Outils de stockage et de partage de fichiers : Google Drive
    82. 82. 82 • Les formulaires : • Remplir les questions • Régler les paramètres avancés Outils de stockage et de partage de fichiers : Google Drive
    83. 83. 8383 • Ressources sur Google Drive : – Centre d’aide de Google Drive – Thomas Coëffé. "10 astuces pour Google Drive" Le Blog du Modérateur, 15 février 2013. Outils de stockage et de partage de fichiers : Google Drive
    84. 84. • TP 4 : Gérer et partager des fichiers sur Drive 84 TP : partager un fichier sur Google Drive
    85. 85. 85 Outils de stockage et de partage de fichiers : DropBox • DropBox : – Société américaine fondée en 2007, par Drew Houston et Arash Ferdowsi ; basée en Californie – Application lancée en 2008 – Spécialiste du stockage en ligne, assez universel – 3,3 milliards d’opérations de partage – 500 millions d'utilisateurs (Mars 2016) – Rachat de 2 starts-up : Loom et Hackpad – Problème de fuite de données (2014) – Extension des fonctions : édition de texte avec Paper
    86. 86. 86 Outils de stockage et de partage de fichiers : DropBox • Offre de DropBox : – synchronisation des fichiers stockés sur différents ordinateurs – sauvegardes et synchronisations automatiques et rapides – accès à une copie des fichiers, à leurs versions successives et à une copie des fichiers détruits – version gratuite : jusqu'à 2 Go de données, extensibles à 16 Go grâce au parrainage – 2 versions payantes
    87. 87. 87 Outils de stockage et de partage de fichiers : DropBox • Prise en mains de DropBox : – Créer un compte – Télécharger DropBox : • Création d’un répertoire DropBox sur le disque dur • Tous les fichiers/dossiers placés dans ce répertoire synchronisés avec le site web DropBox – Pas d’indication des dossiers à synchroniser comme sur Google Drive mais copie de fichiers dans un répertoire – Créer un dossier, télécharger un fichier
    88. 88. 88 Outils de stockage et de partage de fichiers : DropBox • Utilisation de DropBox : – Stockage en ligne de fichiers : textes, photos (chronologie, album)… – Partage de fichiers : • Accès semi-privé • Accès public – Partage de dossiers : • Icône Partage • Par défaut, chaque utilisateur invité peut modifier, ajouter et supprimer des fichiers dans ce dossier
    89. 89. Outils de stockage et de partage de fichiers : DropBox 1 2 3 4
    90. 90. 90 Outils de stockage et de partage de fichiers : DropBox • Utilisation de DropBox : – Création et partage d’un « dossier d’équipe » • Dossier d’équipe créé au niveau d’une organisation, partagé automatiquement avec les membres de l’équipe et directement visible par eux • Les modifications sur un fichier de ce dossier sont répercutées dans la Dropbox professionnelle des membres • Dropbox personnelle et Dropbox professionnelle associées – Partage d’un lien – Création et envoi de liens (URL Dropbox) vers un fichier ou un dossier – Le destinataire (utilisateur ou non de Dropbox) peut consulter et télécharger une copie du fichier, mais ne peut le modifier
    91. 91. 91 Outils de stockage et de partage de fichiers • Un exemple d’alternative open source à DropBox : – OwnCloud, https://owncloud.org/ – Application permettant de : • Créer et utiliser un serveur de stockage et de partage de fichiers en ligne • Avec un protocole WebDav • Avec ou sans mot de passe, avec autorisation ou non de dépôt de fichier • Pour envoyer des fichiers – WeTransfer, https://www.wetransfer.com/ – En version gratuite : • Envoi de fichiers : jusqu’à 2 Go et jusqu’à 20 personnes simultanément • Dossier zip hébergé en ligne pendant 2 semaines
    92. 92. 92 5. L’écriture collaborative
    93. 93. 93  Plusieurs types d’outils d’écriture collaborative :  Les traitements de texte en ligne : Google Documents, Zoho Writer…  Les pads : éditeurs de texte collaboratifs en ligne  Les plateformes collaboratives  Les wikis : cf Wikipedia  Les blogs  Nombreux usages :  Apprentissage, usages pédagogiques  Gestion de projets  Prise de notes collective  Travail collectif sur un document  Ecriture littéraire  … Les outils d’écriture collaborative
    94. 94. 94 • Plusieurs types d’activités ou de modalités d'écriture collaborative : – Brainstorming : développer de nouvelles idées – Converging on brainstorming : Décider quoi faire avec les nouvelles idées produites par le brainstorming – Rédaction : Rédiger – Révision : Réviser – Outlining : Construire le plan du document final – Reviewing : Annoter le style, la grammaire, le style, les sections etc... – Drafting : Faire un brouillon, les pré-textes – Copyediting : Finaliser le document, l'organiser, le rendre homogène. (source : Ecriture collaborative) Les outils d’écriture collaborative
    95. 95. 95 • Les « pads » : Éditeurs de texte collaboratif en temps réel – Outils en ligne, pour la plupart gratuits, permettant : • d'écrire à plusieurs de manière simultanée et en mode asynchrone • de commenter • de partager – Caractéristiques : • Nécessitent une connexion Internet • S’utilisent sans inscription • Ne demandent pas d’installation • Proposent éventuellement une zone de chat pour dialoguer • Peuvent aussi fonctionner sur tablettes et smartphones (parfois fonctions de synchronisation) Les outils de prise de notes collaborative
    96. 96. 96 • Les outils – EtherPad, http://etherpad.org/ • Application open source • À la base de différents outils utilisant son code : – Tableau blanc interactif à partager • Tuzzit, https://www.tuzzit.com/ – Carnet de notes collaboratif • Nooot, http://nooot.co/ Les outils de prise de notes collaborative
    97. 97. 97 • Framapad, http://framapad.org/ – Création d’un pad directement, sans inscription – Utilisation d’un compte pour les fonctions avancées – Pads publics permanents – Contributions distinguées par des couleurs Voir : « L’écriture collaborative en ligne avec Framapad » , CRDP de l’Académie de Créteil « Guide d’utilisation des pads – Framapad.org », Framasoft Les outils de prise de notes collaborative
    98. 98. 98 • Framapad, http://framapad.org/ Les outils de prise de notes collaborative
    99. 99. 99 • Framapad, http://framapad.org/ – L’éditeur Les outils de prise de notes collaborative Importer / Exporter Historique dynamique Enregistrer la révision Paramètres du pad Partager le pad Utilisateurs Mise en forme Zone de saisie de texte Messagerie instantanée
    100. 100. 100 • Framapad, http://framapad.org/ – Inviter des utilisateurs en donnant l’url du pad (par mail ou chat) Les outils de prise de notes collaborative Codes couleurs pour les contributions
    101. 101. 101 Les outils de prise de notes collaborative Format d’import et d’export Historique dynamique : - accès aux versions successives avec l’indication des contributeurs et de l’heure d’enregistrement - Défilement des versions avec le curseur
    102. 102. • TP 5 : Rédaction collaborative sur Framapad • Voir les consignes sur le Drive de l’URFIST de Rennes 102 TP : utiliser un pad sur Framapad
    103. 103. 103 • Google Docs : – Intégré à Google Drive – Toutes les fonctionnalités d’un traitement de texte – Création en ligne de documents – Compatibilité avec les formats les plus courants : .doc, .docx, .html, texte brut (.txt), .rtf, .odt – Partage de documents (cf Google Drive) • Possibilité d’écriture collective simultanée – Possibilité d’ajouter des modules complémentaires : • Ex. de Easy Bib Bibliography Creator – Recherche et importation de références bibliographiques • Voir Liste des meilleurs modules complémentaires Google Drive Les traitements de texte en ligne : Google Docs
    104. 104. 104 • Google Docs : l’historique des révisions - Pour afficher toutes les modifications d’un document: - Cliquer sur : • Demander Afficher plus de détails : • Affichage de toutes les révisions • Possibilité de revenir à une version précédente Les traitements de texte en ligne : Google Docs
    105. 105. 105 • Google Docs : commentaires et chat • Cliquer sur les icônes : – Afficher le chat Ouvrir le fil des commentaires – Exemple de commentaire : Les traitements de texte en ligne : Google Docs
    106. 106. 106 L’écriture collaborative : TP sur Google Docs • TP 6 : – Sur Google Docs • Voir les consignes sur le Drive de l’Urfist de Rennes
    107. 107. 107 • Une évolution de Dropbox : Paper – Défini comme « espace de travail centralisé permettant l’assemblage d’idées, de documents, de médias, et même de code » • Encore en bêta et sur invitation • Intégration avec les « équipes » • Intégration avec Google Agenda – Caractéristiques • Actuellement, application web • Accent mis sur le collaboratif – Création, partage et édition simultanée d’un document par plusieurs personnes – codes de couleurs et commentaires, liens – to-do listes à attribuer aux membres de l’équipe – possibilité d’ajouter un fichier de la Dropbox au document Les outils d’écriture collaborative : les traitements de texte en ligne
    108. 108. 108 • Zoho Writer – Traitement de texte gratuit (Freeware) et en ligne (compte personnel) – Fait partie de la suite bureautique de Zoho : fonctions classiques de traitement de texte + partage et travail collaboratif – Intégration avec Zoho Docs / Interface à onglets Pour compléter : les traitements de texte en ligne
    109. 109. 109 • Zoho Writer – Partager un document avec des collaborateurs – Travailler à plusieurs sur un même document • Visibilité du travail en cours par quelqu’un d’autre Formats supportés : -Import : DOC, DOCX, SXW, ODT, RTF, TXT, JPG, GIF, PNG, HTML - Export : DOC, DOCX, PDF, SXW, ODT, RTF, TXT, LaTex (équations écrites avec Latex) Les outils d’écriture collaborative : les traitements de texte en ligne
    110. 110. 110 • D’autres traitements de textes collaboratifs – Draft, https://draftin.com/ (voir sa présentation) • Visibilité des différentes propositions de corrections en parallèle et choix de validation sur le document original • Possibilité d’import / export avec d’autres outils collaboratifs (Dropbox, Evernote, Google Drive…) – Fidus Writer pour l’enseignement supérieur, http:// fiduswriter.org/ (voir sa présentation) • Version beta 1.1 depuis 01/2014 (seulement avec Google Chrome pour le moment) – Authorea, https://www.authorea.com/ (voir sa présentation) • Université de Harvard, pour la recherche • Gratuit seulement si les documents sont publics – WriteUrl, http://www.writeurl.com/ Les outils d’écriture collaborative : les traitements de texte en ligne
    111. 111. 111 • Définition d’un wiki : – « Un wiki est un site web collectif dans lequel un grand nombre de participants sont autorisés à modifier les pages et à en créer de nouvelles à l'aide de leur navigateur web. » (Interstices) • Outils déjà anciens : – 1er wiki créé en 1995 par Ward Cunningham • Outils d’écriture collaborative, de gestion de projets • Reposent sur une syntaxe particulière : le « dialecte WikiML » (Wiki Markup Language) • Très nombreux types d’outils de wikis : – Voir le comparatif WikiMatrix Les outils d’écriture collaborative : les wikis
    112. 112. • Distinguer : – Les moteurs de wiki : MediaWiki • Moteur de Wikipédia • À télécharger en local – Les fermes à wikis : • Plateformes en ligne: ex : PbWorks • PBWorks : – Versions gratuite et payante – Nécessite un compte personnel – Version gratuite : permet de créer 5 wikis Les outils d’écriture collaborative : les wikis
    113. 113. 113 7. Gérer un agenda collectif
    114. 114. 114 • Google Agenda https://www.google.com/ calendar?hl=fr – Module de Google depuis 2006 pour la gestion d’agendas partagés (gratuit) – Plusieurs utilisateurs peuvent avoir accès au même agenda et le consulter – Création et description d’événements (envoi d’alertes mail) – Paramétrage des notifications – Définition des droits d’utilisateurs pour les personnes partageant l’agenda – Ajout possible de pièces jointes aux événements – Codes couleurs affectés aux événements et aux différents agendas Outils de gestion d’agendas
    115. 115. 115 • Google Agenda, https://www.google.com/ calendar?hl=fr Outils de gestion d’agendas
    116. 116. 116 • Google Agenda – Partage d’un agenda / paramètres de partage Outils de gestion d’agendas ou
    117. 117. 117 • Google Agenda • Agenda privé ou public • Possibilité de gérer plusieurs agendas, plusieurs emplois du temps (avec des couleurs différentes) • Export de ses agendas (paramètre de partage activé) : – Choisir Paramètres dans – Sélectionner Agendas – Sélectionner dans la page : Exporter les agendas • Export d’un seul agenda – Section Mes Agendas, menu déroulant de l’agenda > Paramètres de l’agenda > Exporter cet agenda Outils de gestion d’agendas
    118. 118. 118 • Autres outils – L’agenda de la suite Zimbra > Zimbra Collaboration Suite • Plusieurs versions, dont une open source • Outil de groupware complet > agenda, tâches et fonctions collaboratives • Exemple d’usage / Université de Nantes – Accès à l’agenda de Yahoo Mail • Accent mis sur la planification des tâches – Agendas collaboratifs ouverts : OpenAgenda • Voir la présentation • Un exemple d’usage : Transition Touraine Outils de gestion d’agendas
    119. 119. 119 8. Organiser une réunion
    120. 120. 120 • Principe : – Plateformes en ligne – Création de “sondages”, pour : • Organiser une réunion, planifier un rendez-vous • Avec de multiples participants • Éviter les allers et retours de mails • Faciliter la visibilité des disponibilités • Éventuellement proposer d’autres services (votes, liste de tâches...) • Développement de nombreux outils gratuits – Le plus connu : Doodle – Framadate, Moreganize... – voir aussi sur le blog de Benoît Descary – Foodle : proposé par Renater Outils de planification de réunions
    121. 121. 121 • Planifier un événement avec Doodle – Service en ligne gratuit (+ version Premium) – Fondé en 2007 par une startup de Zurich – 2014: utilisé par + de 20 millions d’usagers – service en 17 langues Outils de planification de réunions 1) Créer un sondage 2) Inviter des participants en diffusant le lien 3) Les participants votent en cochant le jour et l’heure souhaités, ils peuvent poster des commentaires 4) Comptabiliser les participants possibles aux dates indiquées 5) Confirmer la date et l’horaire de l’événement et clore le sondage
    122. 122. 122 • Moreganize, http://moreganize.com/ – Analogue à Doodle / concurrent de Doodle – Mis au point par des étudiants de l’Ecole Polytechnique de Zurich – Planification de rendez-vous et de tâches – Outil gratuit – Fonctions spécifiques par rapport à Doodle Outils de planification de réunions
    123. 123. 123 • Moreganize : http://moreganize.com/ – 4 fonctions collaboratives : • Organisation de rendez-vous • Organisation de votes / validation de décisions • Création d’une liste commune de tâches • Création de sondages (enquêtes d’opinion) Outils de planification de réunions
    124. 124. 124 Outils de réunions à distance • Intérêt des réunions à distance : – Économie – Coordination rapide • Limites : – Nombre limité de participants – Durée limitée : 1 à 2 h • Différents outils, souvent proches : – Conférence téléphonique – Visioconférence – Webconférence – Appel vidéo • Ressources : – 5 technos évaluées pour animer à dist – Réussir vos réunions à distance : mém
    125. 125. 125 Outils de réunions à distance : la webconférence • Définition : – Visioconférence sur le web • Pas de matériel spécifique : un navigateur web – Possibilité de partage de documents – Plusieurs outils : • Payants : voir 11 solutions de webconférence payantes • Gratuits : voir 5 outils gratuits pour mener sa web conférence • Avec ou sans inscription • En ligne ou en local
    126. 126. 126 Outils de réunions à distance : la webconférence • Outils de webconférence gratuits anonymes : • Pas d’inscription • Création d’un « salon » • Connexion au serveur, mise en route de la webcam et du micro • Envoi de l’URL du salon aux participants • Exemples d’outils : – Appear.in – JumpChat – Talky
    127. 127. • Outils de webconférence gratuits avec authentification : – Nécessité d’un compte personnel – Généralement nécessité de télécharger un pack en local – Nombreuses fonctionnalités offertes : réseau de contacts, partage d’écran, envoi de fichiers, conférence par groupe… • Outils les plus connus : – Skype – Google Hangouts : • Nécessité un compte sur Google + – TeamViewer 127 Outils de réunions à distance : la webconférence
    128. 128. 128 • TeamViewer : – Entreprise allemande – 200 millions d’utilisateurs – Versions gratuite et payante – A la fois outil de webconférence, de téléassistance, de télémaintenance (voir Wikipedia) – Plusieurs labels de qualité reçus par l’entreprise – Installation en local nécessaire Outils de réunions à distance : la webconférence
    129. 129. 129 • TeamViewer : – Nombreuses fonctionnalités : • Prise en mains à distance d’un ordinateur • Partage de fichiers • webconférence • Conférence téléphonique – Inscription obligatoire – Réunion jusqu’à 25 personnes – Sécurisation des connexions : • Techniques de chiffrement Outils de réunions à distance : la webconférence
    130. 130. 130 9. Ressources
    131. 131. 131 Sélection de ressources Documents et sites de référence : •Association Outils-Réseaux. Site web Outils-Réseaux . Travailler en réseau, usages, outils. •Mamavi, Olivier. Site web « Travail collaboratif ». •Piquet, Alexandre. " Guide pratique du travail collaboratif : Théories,méthodes et outils au ser ", Brest, août 2009. Document PDF, 80 p. Supports de formation : •Camacho, Julien. « Cartographie des outils numériques collaboratifs ». Carte heuristique sur MindMeister •Guinaudeau, Guillaume. "Outils collaboratifs". Support ppt, 95 diapos. 4 septembre 2013. Màj mars 2015. •Maréchal, Maude. La boîte à outils collaboratifs, http://fr.slideshare.net/ SarahThielens/marchal-une-bote-outils-collaboratifs
    132. 132. Ressources de veille : •Blog « Les outils collaboratifs ». http://outilscollaboratifs.com/ •TUICE-Université-Secondaire / Outils collaboratifs, http:// www.scoop.it/t/tuice/?tag=Outils+collaboratifs •URFIST de Rennes. Liste Diigo « Outils de travail collaboratif ». https://www.diigo.com/list/urfistrennes/Outils-de-travail-collaboratif Sites ressources sur les outils numériques : •THOTCursus. http://cursus.edu/. Voir la catégorie Technologies, Applications •NetPublic. http://www.netpublic.fr/. Voir la catégorie Ressources, Formation numérique 132 Sélection de ressources
    133. 133. Adresses mel : marie-laure.malingre@uhb.fr alexandre.serres@uhb.fr Site web de l’URFIST de Rennes : http://www.sites.univ-rennes2.fr/urfist/ Compte Twitter de l’URFIST de Rennes : https://twitter.com/urfistrennes Contacts et adresses

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