ANHÉE
• Commune Rurale
verdoyante en bord de
Meuse
• Regroupant 10 villages
• Superficie de 66Km2
• 7074 habitants
ANHÉE
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Bibliothèque
Inauguration de la Place rénovée
Et moi tout(e) seul(e), je fais quoi ?
La solitude dans la travail me parait plus
profitable si elle peut-être vécue posit...
1.Organisation du travail
A. Lister les tâches et actions à mener ?
• Grille efficace sans surcharge
• Décomposer en tâche...
Matrice d’Eisenhower
Organisation du travail(suite)
B. Prévoir des objectifs réalistes et réalisables à
atteindre
« Rêver, mais garder les pied...
• La motivation : je suis capable d’y arriver !
• Les ressources : Il est nécessaire de canaliser
ses ressources. Ne pas s...
Organisation du travail (suite)
C. Fixer les limites de nos actions
• Ne pas se laisser déborder !
• Prévoir des temps de ...
Organisation du travail(suite)
D. Anticiper
• Prévoir bien à l’avance les actions à mener.
• Utiliser son Plan de développ...
Organisation du travail
E. Gérer le temps
• Le temps s’écoule trop vite !!!
• Ménager des zones tampons dans son emploi
du...
Organisation du travail
F. Trucs et astuces pour "gagner du temps" ?
• Le logiciel de gestion de bibliothèque
• Les notice...
2.La polyvalence
Les avantages :
• Personnellement impliquée
• Indépendance
• Variété du travail, aucune journée ne ressem...
Polyvalence (avantages)
• Plus grande motivation = réussite obligatoire
• Acquisition de méthodes personnelles
• Permet de...
Polyvalence
Les Inconvénients
• Grande responsabilité : « La seule bibliothécaire
pour toute une commune ! »
• Complexité ...
Polyvalence ( inconvénients)
• Obligation de se débrouiller même dans les
matières que l’on aime moins
• Peu de temps à ac...
Polyvalence
La polyvalence ne constitue en rien une forme
d'anti spécialisation. Bien au contraire,
il s’agit d’un véritab...
3. La mutualisation et ses outils
• Mutualisation = forme de coopération technique.
• 1. De la Bibliothèque d’appui provin...
Mutualisation
• Médiation, conseils, négociation avec la
gouvernance pour subventions
• Travaux collectifs : mise en commu...
Mutualisation
• 2. Entre Bibliothèques locales
• Prêts interbibliothèques
• Créer du lien entre collègues
• Partage de sav...
Mutualisation
• 3. De la bibliothèque locale vers les acteurs
socioculturels de son territoire de compétence.
• Convention...
Mutualisation : conclusions
• Permet une meilleure articulation des projets
puisque de nombreuses situations ont déjà été
...
4. Conseils pratiques
• Déléguer certaines tâches à des personnes
bénévoles de confiance
• Prévoir des zones Tampons dans ...
Conseils pratiques
• Utiliser les services compétents :
mutualisation des pratiques
• Utiliser les périodiques professionn...
Conseils pratiques
• Continuer à se former dans des domaines
variés pour en faire bénéficier les publics de
tous âges et t...
Le mot de la fin
« La solitude est très belle... quand on a près de
soi quelqu'un à qui le dire ».
Nouvelle bibliothèque d’Anhée
Inauguration prévue en septembre
Lire à la plage
LIRE à LA PLAGE
Bibliothèque hors les murs
Congrès ABF 2014 - Compétences et formation : Et moi tout seul, je fais quoi ? - Francine Boulanger
Congrès ABF 2014 - Compétences et formation : Et moi tout seul, je fais quoi ? - Francine Boulanger
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Congrès ABF 2014 - Compétences et formation : Et moi tout seul, je fais quoi ? - Francine Boulanger

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Congrès ABF 2014
Samedi 21 juin 2014 à 9h

Intervention de Francine Boulanger, bibliothèque communale d'Anhée, Belgique

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Congrès ABF 2014 - Compétences et formation : Et moi tout seul, je fais quoi ? - Francine Boulanger

  1. 1. ANHÉE • Commune Rurale verdoyante en bord de Meuse • Regroupant 10 villages • Superficie de 66Km2 • 7074 habitants
  2. 2. ANHÉE
  3. 3. ANHÉE
  4. 4. ANHÉE
  5. 5. ANHÉE
  6. 6. Bibliothèque
  7. 7. Inauguration de la Place rénovée
  8. 8. Et moi tout(e) seul(e), je fais quoi ? La solitude dans la travail me parait plus profitable si elle peut-être vécue positivement Être heureux au travail
  9. 9. 1.Organisation du travail A. Lister les tâches et actions à mener ? • Grille efficace sans surcharge • Décomposer en tâches simple • Utiliser des verbes d'action • Affecter une priorité en face de chaque item • Reclassez les tâches suivant la priorité définie.
  10. 10. Matrice d’Eisenhower
  11. 11. Organisation du travail(suite) B. Prévoir des objectifs réalistes et réalisables à atteindre « Rêver, mais garder les pieds sur terre ! » • La précision : déterminer clairement ce que l’on veut obtenir • La pertinence : Intégrer des données internes et externes : analyses chiffrées, contexte économique, financier... • La planification : Planifier les objectifs dans le temps
  12. 12. • La motivation : je suis capable d’y arriver ! • Les ressources : Il est nécessaire de canaliser ses ressources. Ne pas se disperser. • L’autorisation : Tout simplement s’autoriser à réussir !
  13. 13. Organisation du travail (suite) C. Fixer les limites de nos actions • Ne pas se laisser déborder ! • Prévoir des temps de repos suffisants • Fixer un temps d’évaluation avant de prolonger l’action ou d’en changer. • Remédier et trouver des solutions pour de futurs projets
  14. 14. Organisation du travail(suite) D. Anticiper • Prévoir bien à l’avance les actions à mener. • Utiliser son Plan de développement • Intégrer d’office dans le planning les actions récurrentes
  15. 15. Organisation du travail E. Gérer le temps • Le temps s’écoule trop vite !!! • Ménager des zones tampons dans son emploi du temps (un temps pour penser) • Travail mais aussi détente, lâcher-prise, repos • Eviter la procrastination
  16. 16. Organisation du travail F. Trucs et astuces pour "gagner du temps" ? • Le logiciel de gestion de bibliothèque • Les notices • Internet • Les services • Structuration du travail et priorisation des tâches • Les aides bénévoles
  17. 17. 2.La polyvalence Les avantages : • Personnellement impliquée • Indépendance • Variété du travail, aucune journée ne ressemble à une autre • Multiplicité des apprentissages, des savoirs faire • Grand nombre de compétences acquises ou à acquérir
  18. 18. Polyvalence (avantages) • Plus grande motivation = réussite obligatoire • Acquisition de méthodes personnelles • Permet de construire son avenir professionnel : évolution • Implication dans le développement communal • Le bibliothécaire connait mieux son public • Prise d’initiatives
  19. 19. Polyvalence Les Inconvénients • Grande responsabilité : « La seule bibliothécaire pour toute une commune ! » • Complexité du travail • Poids du travail et du grand nombre de tâches à réaliser • Faire face à toutes les difficultés • Il faut faire preuve d’une grande flexibilité et d’une bonne dose d’adaptation
  20. 20. Polyvalence ( inconvénients) • Obligation de se débrouiller même dans les matières que l’on aime moins • Peu de temps à accorder à chaque tâche • Choix parfois difficiles • Solitude • Difficultés techniques
  21. 21. Polyvalence La polyvalence ne constitue en rien une forme d'anti spécialisation. Bien au contraire, il s’agit d’un véritable défi.
  22. 22. 3. La mutualisation et ses outils • Mutualisation = forme de coopération technique. • 1. De la Bibliothèque d’appui provinciale vers les bibliothèques locales • Production de ressources : Bibliographie, prêts d’ouvrages et de matériel suivant thèmes,… • Catalogue collectif • Aide logistique : passage d’une camionnette relais, prêts, assistance technique • Mise à disposition d’animations : gratuité, qualité
  23. 23. Mutualisation • Médiation, conseils, négociation avec la gouvernance pour subventions • Travaux collectifs : mise en commune d’un catalogue, coopération autour des pratiques • Nourrir la réflexion globale • Formations • Partage de savoirs • Motivation
  24. 24. Mutualisation • 2. Entre Bibliothèques locales • Prêts interbibliothèques • Créer du lien entre collègues • Partage de savoirs et de pratiques • Convivialité
  25. 25. Mutualisation • 3. De la bibliothèque locale vers les acteurs socioculturels de son territoire de compétence. • Convention de partenariat • Participation accrue à la vie associative • Dynamique locale • Pôle de ressource local : documentaire, animations, • Bibliographie spécifique suivant les projets menés • Enjeux communs pour un développement local • Articulation organisée entre tous les acteurs qui le souhaitent
  26. 26. Mutualisation : conclusions • Permet une meilleure articulation des projets puisque de nombreuses situations ont déjà été testées • Permet une performance accrue • Permet des services supplémentaires pour les usagers de la bibliothèque • Permet un partage des pratiques • Permet un gain de temps et une organisation plus variées des propositions offertes au public
  27. 27. 4. Conseils pratiques • Déléguer certaines tâches à des personnes bénévoles de confiance • Prévoir des zones Tampons dans la gestion de son emploi du temps • Informer le public des nombreuses tâches qui nous incombent • Prévoir des plages de réflexions personnelles ou avec les partenaires
  28. 28. Conseils pratiques • Utiliser les services compétents : mutualisation des pratiques • Utiliser les périodiques professionnels mis à notre disposition : conseils d’achat, bibliographie, résumés, critiques d’ouvrages
  29. 29. Conseils pratiques • Continuer à se former dans des domaines variés pour en faire bénéficier les publics de tous âges et tous statuts • Faire évoluer « sa » bibliothèque pour envisager un jour l’engagement d’un(e) collègue
  30. 30. Le mot de la fin « La solitude est très belle... quand on a près de soi quelqu'un à qui le dire ».
  31. 31. Nouvelle bibliothèque d’Anhée Inauguration prévue en septembre
  32. 32. Lire à la plage
  33. 33. LIRE à LA PLAGE
  34. 34. Bibliothèque hors les murs

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