FAIRE PLUS AVEC MOINS : LES
TENSIONS LIÉES AU CONTEXTE
ÉCONOMIQUE
61e congrès de l’ABF à Strasbourg
13 juin 2015
Olivier P...
PLAN
1ère partie
• I. La collectivité.
• II. La commande.
• III. Les arbitrages.
2e partie
• IV. Faire plus avec moins ?
•...
Préambule
L’homme qui fermait les bibliothèques ?
Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
1ère partie.
I. La collectivité.
Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
Point-lectureSt-
Just
Les médiathèques.
30mn*
*àpied
Les dates principales.
• 1986 : construction de la médiathèque St-Lucien
• 1987 : construction du point-lecture de St-Just...
Les moyens (2014).
• Budget de fonctionnement : 2 400 000 €
• Personnel : 53 agents (49 ETP dont 1 EA)
• 34 heures d’ouver...
Les principaux indicateurs.
• Entrées annuelles : 210 000
• Inscrits : 14 000
• Emprunteurs : 8 000
• Prêts : 330 000
• Su...
II. La commande.
Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
Beauvaisis Notre Territoire (BNT), septembre 2014
La commande en chiffres.
•FONCTIONNEMENT 2015 : -10%...
-8% 2016…- ??? en 2017…
•INVESTISSEMENT : sur projets
Faire plus a...
La commande pour les médiathèques.
•Budget des médiathèques :
2 400 000 €
•Objectifs 2015 :
-240 000 €
Faire plus avec moi...
III. Les arbitrages proposés.
• Budget d’acquisition : -18%
• Budget d’action culturelle : -23%
• Charges de personnel :
▫...
La fermeture du point-lecture.
• Un emplacement
pénalisant
• Une activité très faible
• Un coût par usager 4X
supérieur
Fa...
L’impact de la fermeture.
• 1 article dans la presse locale
L’Observateur de Beauvais, 14 septembre 2014
• 3 courriers d’u...
Les économies réalisées en 2015.
• Economies dégagées : -171 000 €
• Economies en pourcentage : -7,65%
Faire plus avec moi...
2e partie
IV. Faire plus avec moins ?
Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
L’impact des économies sur le terrain.
• Plannings de service public à flux tendu
• Fermeture estivale des médiathèques (u...
• Redéploiement d’un agent sur le réseau (0,8
ETP)
• Budget d’acquisition réaffecté : + 2 000 €
• Navette : suppression d’...
L’impact sur les collections.
• Une Charte des collections votée fin 2013
• Le Fonds Patrimonial confié à la responsable d...
L’impact sur le multimédia.
• Maintien du niveau de dépenses des ressources
numériques
• Mise à disposition de l’espace mu...
Les nouveaux services.
• Achèvement du Plan Informatique
• Budget DSI 2013-2015 (subvention DRAC 50%)
Faire plus avec moin...
Les nouveaux services.
• Mise en place d’une offre de jeux
Budget 2014Mise en service 2015
Faire plus avec moins, 61e con...
Les nouveaux services.
• Création d’une page Facebook
• Nouveau site web (juin/juillet)
Faire plus avec moins, 61e congrès...
Les nouveaux services.
• Prêt de liseuses électroniques
(budget médiathèque,
contenu gratuit)
• Prêt d’œuvres d’art (avec ...
V. Et après ?
• Budget 2016 : - 8 %
▫ Budget d’acquisition : nouvelles baisses ->2 €/hbt
▫ Budget d’action culturelle : - ...
Et après ?
Créer Imaginer Improviser
Communiquer Expérimenter (Être)pragmatique
Faire des compromis
Faire plus avec moins,...
Merci de votre attention
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Congrès ABF 2015 - Faire plus avec moins : les tensions liées au contexte économique

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Publié le

Congrès ABF 2015
Vendredi 12 juin - 14h30

Intervention d'Olivier Ploux - Directeur du réseau des médiathèques du Beauvaisis

Congrès ABF 2015 - Faire plus avec moins : les tensions liées au contexte économique

  1. 1. FAIRE PLUS AVEC MOINS : LES TENSIONS LIÉES AU CONTEXTE ÉCONOMIQUE 61e congrès de l’ABF à Strasbourg 13 juin 2015 Olivier Ploux, Directeur des médiathèques du Beauvaisis
  2. 2. PLAN 1ère partie • I. La collectivité. • II. La commande. • III. Les arbitrages. 2e partie • IV. Faire plus avec moins ? • V. Et après ? Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  3. 3. Préambule L’homme qui fermait les bibliothèques ? Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  4. 4. 1ère partie. I. La collectivité. Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  5. 5. Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg Point-lectureSt- Just Les médiathèques. 30mn* *àpied
  6. 6. Les dates principales. • 1986 : construction de la médiathèque St-Lucien • 1987 : construction du point-lecture de St-Just • 1988 : construction de la médiathèque Argentine • 1991 : construction de la médiathèque actuelle • 1994 : construction de la médiathèque St-Jean • 2005 : transfert des médiathèques à la Communauté d’Agglomération • 2011 : intégration de la médiathèque de Milly-sur- Thérain • 2013 : réaménagement de la médiathèque du centre-ville Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  7. 7. Les moyens (2014). • Budget de fonctionnement : 2 400 000 € • Personnel : 53 agents (49 ETP dont 1 EA) • 34 heures d’ouverture hebdomadaire • Budget d’acquisition : 250 000 € (3,3 € par habitant) • Superficie totale : 5 000m² (Moyenne collectivités 80 000 hbts = 3 000m²) • 1 navette bi-hebdomadaire Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  8. 8. Les principaux indicateurs. • Entrées annuelles : 210 000 • Inscrits : 14 000 • Emprunteurs : 8 000 • Prêts : 330 000 • Superficie : 5 100m² (médianes 80 000 hbts : 3 600m² ; 50 000 hbts = 3 500m²) Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg + 30% d’activité depuis 2011
  9. 9. II. La commande. Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg Beauvaisis Notre Territoire (BNT), septembre 2014
  10. 10. La commande en chiffres. •FONCTIONNEMENT 2015 : -10%... -8% 2016…- ??? en 2017… •INVESTISSEMENT : sur projets Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  11. 11. La commande pour les médiathèques. •Budget des médiathèques : 2 400 000 € •Objectifs 2015 : -240 000 € Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  12. 12. III. Les arbitrages proposés. • Budget d’acquisition : -18% • Budget d’action culturelle : -23% • Charges de personnel : ▫ Non-reconduction du poste d’Assistant des Bibliothèques chargé du Fonds patrimonial (contractuel, mi-temps). 2014. ▫ Non-reconduction du poste d’Assistant des Bibliothèques responsable de la section Jeunesse au centre-ville (contractuel, temps plein). 2014. ▫ Non-reconduction du poste de médiateur multimédia (contractuel, temps plein). Échéance mai 2015 (départ effectif janvier 2015). Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  13. 13. La fermeture du point-lecture. • Un emplacement pénalisant • Une activité très faible • Un coût par usager 4X supérieur Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg «En son état actuel, cette annexe est peu attractive » (bilan d’activité 1993)
  14. 14. L’impact de la fermeture. • 1 article dans la presse locale L’Observateur de Beauvais, 14 septembre 2014 • 3 courriers d’usagers. Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  15. 15. Les économies réalisées en 2015. • Economies dégagées : -171 000 € • Economies en pourcentage : -7,65% Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  16. 16. 2e partie IV. Faire plus avec moins ? Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  17. 17. L’impact des économies sur le terrain. • Plannings de service public à flux tendu • Fermeture estivale des médiathèques (une semaine par roulement) • L’abandon des Bibliothèques à la Plage • Un personnel sous tension • La recherche quotidienne d’économies Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  18. 18. • Redéploiement d’un agent sur le réseau (0,8 ETP) • Budget d’acquisition réaffecté : + 2 000 € • Navette : suppression d’un arrêt + Prise en charge de la navette par les appariteurs • Acquisition d’un automate de prêts Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg L’impact de la fermeture du point- lecture.
  19. 19. L’impact sur les collections. • Une Charte des collections votée fin 2013 • Le Fonds Patrimonial confié à la responsable de la politique documentaire • La recherche d’un esprit « réseau » ▫ Meilleure cohérence ▫ Fin de l’encyclopédisme dans les quartiers ▫ Le choix de la production contemporaine ▫ Recours systématique à la navette ▫ Désherber pour évoluer Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  20. 20. L’impact sur le multimédia. • Maintien du niveau de dépenses des ressources numériques • Mise à disposition de l’espace multimédia : ▫ Cours de FLE avec l’AFIB ▫ Recherche d’emploi en ligne avec la MEF ▫ Cours de soutien scolaire (septembre) ▫ Ateliers multimédia (septembre) Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  21. 21. Les nouveaux services. • Achèvement du Plan Informatique • Budget DSI 2013-2015 (subvention DRAC 50%) Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg 63 ordinateurs et tablettes sur le réseau, 7 imprimantes publiques
  22. 22. Les nouveaux services. • Mise en place d’une offre de jeux Budget 2014Mise en service 2015 Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg Achat de jeux (pour jouer sur place ou emprunter) & création d’espace de jeux
  23. 23. Les nouveaux services. • Création d’une page Facebook • Nouveau site web (juin/juillet) Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  24. 24. Les nouveaux services. • Prêt de liseuses électroniques (budget médiathèque, contenu gratuit) • Prêt d’œuvres d’art (avec l’Ecole d’Art du Beauvaisis) (septembre) Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  25. 25. V. Et après ? • Budget 2016 : - 8 % ▫ Budget d’acquisition : nouvelles baisses ->2 €/hbt ▫ Budget d’action culturelle : - % ? ▫ Dépenses de personnel :  Non-remplacements départs à la retraite ?  Mobilités ?  Acquisition d’automates de prêts/retours ? Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg
  26. 26. Et après ? Créer Imaginer Improviser Communiquer Expérimenter (Être)pragmatique Faire des compromis Faire plus avec moins, 61e congrès de l’ABF, Strasbourg Anticiper Convaincre
  27. 27. Merci de votre attention Mail : o.ploux@beauvaisis.fr

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