2. Pourquoi un RSE (Réseau Social d’Entreprise)
# Mieux communiquer en interne et avec les
partenaires (actualités de chacun, veille, agenda…)
# Mieux échanger entre les personnes, les services, les
partenaires
# Mieux travailler ensemble, par projets
# La puissance d’un réseau social
12. Mise en place
# Recherche de la plateforme
# Test de Workplace
# Définition des groupes (ouverts / fermés / fermés)
# Invitations d’une base test (20 personnes / 3 mois)
# Lancement (200 personnes)
# Cout : 3€/mois/utilisateur actif (gratuit pour associations)
13. Problèmes rencontrés
# Ca va me prendre trop de temps
# J’ai trop de notifications et de mails
# Je n’ai pas le réflexe de publier
# J’attends que les autres s’y mettent
# Je consulte mais ne publie ou ne commente pas
14. Solutions
# Imposer les échanges par RSE et plus par mail
# Publier de l’info à forte valeur ajoutée
# Des tutos, des tutos
# Animer, animer, animer
15. Gains
# Base d’information centralisée (info, veille, agenda,…)
# Espace collectif et individuel (1to1, mini groupes)
# Archivage et traçabilité (départ, remplacement, nouveau dans
un groupe)
# Entraide et interaction (le gain des réseaux sociaux)
32. Expérience #4 : MONA
# Une petite équipe (9 personnes)
# Du travail très nomade : télétravail généralisé,
éclatement sur toute la région, nombreux
déplacements
# A gérer : les moments communs, les mails, la
vie sociale…
33. Expérience #4 : MONA
# Pas de Réseau Social d’Entreprise qui ferait
tout à la MONA, mais un ensemble d’outils :
# Suite Google (drive notamment), optimisation des mails,
messagerie instantanée, et des moments communs
privilégiés
34. Expérience #4 : MONA
# Les moments communs :
# Un MONA powwow tous les quinze jours (lundis et
mardis), avec toute l’équipe : travail en binôme, trinôme,
etc.
# Des MONA In et des MONA Out six à huit fois par an
pour partager sur la vie de l’équipe et les décisions
collectives.
35. Expérience #4 : MONA
# Les mails :
# Monateam, l’adresse mail commune
# Monanews, diffusion groupée pour les infos
36. Expérience #4 : MONA
# La vie sociale : Line,
messagerie instantanée,
smartphone et PC
# Pour communiquer
rapidement en chat,
téléphone ou vidéo