JCR Sudoc PS 2017 - Focus ISSN France et CIDEMIS
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Focus ISSN France et CIDEMIS Intervention - Pierre Funk (Abes) et Philippe Cantié (ISSN France) Journées Sudoc PS 2017
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- 1. CIDEMIS Equipe ABES: Pierre Funk Pierre Maraval Laëtitia Bothorel 12 mai 2017Journée des responsables de Centres Régionaux 2017 1
- 2. Bilan – Les demandes émises par le Sudoc-PS Le nombre des demandes est constant par rapport au circuit papier Types de demandes 26 March 2018 2 Journée des responsables de Centres Régionaux 2017 NUM COR CRE NUM COR CRE Répartition par types de demande 24 72 183 2,107 5,442 6,965 684 1,605 2,051 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 2015 2016 2017 Demandes CIDEMIS cumulées Création de notice Numérotation Correction
- 3. Détails sur les demandes (mai 2017) 26 March 2018 3 Journée des responsables de Centres Régionaux 2017 50.8 49.1 STATUT DE VIE Vivants Morts (En pourcentage) 88.9 7.93.11 DEMANDES PAR SUPPORTS Papier Electronique Autre/indéterminés (En pourcentage) 2862 5736 515 TYPE DE PUBLICATION Collections Périodiques Autres
- 4. Répartition des demandes au sein du Sudoc-PS Prise en main en progression des CR : La saisie des demandes est en hausse régulière dans chaque CR. - 8 CR sont très actifs : avec plus de 400 demandes chacun, ils représentent plus de 60 % des demandes - 8 CR ont une activité soutenue (entre 150 et 400 demandes) -16 CR ont une activité plus réduite (moins de 150 demandes) 26 March 2018 4 Journée des responsables de Centres Régionaux 2017 464415714302645 7783 19 90 6988 117105119127135 105 200 279 327 213 124 295 319 450 646 0411151627353645637893105125130147 183185194200 290306315 356 441 544 566 594 659 10141024 1338 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 Axis Title 2016 2017
- 5. Répartition géographique des demandes Concentration des demandes sur peu de pays : 26 March 2018 5 Journée des responsables de Centres Régionaux 2017 Algérie 0% Chine 0% Suède 0% Autriche 0% Argentine 0% Maroc 1% Portugal 1% Pologne 1% Japon 1% Russie, Fédération de 1% Canada 1% Mexique 1% Pays multiples 1% Pays-Bas 2% Suisse 2% Belgique 3% Espagne 4% Italie 5% Allemagne 7% Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d'Irlande du Nor 8% Etats-Unis d'Amérique 10% France 51%
- 6. Traitement des demandes Difficultés du CIEPS pour la saisie des réponses Etat des demandes (mai 2017) Les refus : – Notices déjà numérotées, hors champ / suites fermées / changements de titre mineurs (deux tiers des refus) 6 Journée des responsables de Centres Régionaux 2017 12 Mai 2017 Acceptées Refusées Rejetées En cours ETAT DES DEMANDES (MAI 2017)
- 7. PROJETS D’ÉVOLUTIONS 7 Journée des responsables de Centres Régionaux 2017 12 Mai 2017
- 8. Les évolutions 8 Journée des responsables de Centres Régionaux 2017 • Ajout d’une zone de « taggage » pour les centres ISSN, ce qui leur permettra de mieux répartir les demandes dans leur propre organisation (projet) • Alerte mail de changement d’état d’une demande dans l’application (à étudier) • Ouverture des données de CIDEMIS dans WEBSTATS Vos remarques et suggestions sont les bienvenus sur le guichet ABESstp, rubrique CIDEMIS, « Autres » 12 Mai 2017
- 9. SE FORMER, FORMER, ACCOMPAGNER 9 Journée des responsables de Centres Régionaux 2017 12 Mai 2017
- 10. La formation Documents et supports de formations pour les responsables CR, et les catalogueurs Plateforme Moodle pour première prise en main Manuel circuit ISSN mis à jour à chaque nouveauté apportée au circuit Application Webstats Aide en ligne (ouverture prévue Juin 2017) 10 Journée des responsables de Centres Régionaux 2017 12 Mai 2017
- 11. La formation Webstats Statistiques générales de l’application (toutes demandes, état et établissements confondus) Statistiques d’établissement (selon le login saisi) Statistiques des demandes rattachées à un Centre Régional Sudoc-PS (bibliothèques déployées et non déployées) Les données sont complémentaires à celles directement disponibles depuis le tableau de bord de l’application 11 Journée des responsables de Centres Régionaux 2017 12 Mai 2017
- 12. Webstats Statistiques d’établissement (sur critères) Statistiques des demandes rattachés au CR (sur critères) 12 Journée des responsables de Centres Régionaux 2017 12 Mai 2017
- 13. Aide en ligne Améliorer l’accessibilité et la lisibilité de la documentation utilisateur et des aides en ligne. En collaboration l’équipe formation/documentation, nous avons transféré les contenus de l’aide dans la chaîne éditoriale SCENARI (Opale). 13 Journée des responsables de Centres Régionaux 2017 12 Mai 2017
- 14. Aide en ligne 14 Journée des responsables de Centres Régionaux 2017 Nouvelle présentation sous forme de procédures réparties par actions 12 Mai 2017
- 15. QUESTIONS / REPONSES 15 Journée des responsables de Centres Régionaux 2017 12 Mai 2017
- 16. 16 Journée des responsables de Centres Régionaux 2017 12 Mai 2017
Notes de l'éditeur
- Stats Gé. : Demandes ISSN : types de demande (COR/NUM/CRE) en cours + terminées = total Sur critères : types de demandes, types de publication, état de la demande, état de la publication, pays Demandes de correction Demandes terminées sur critères (à croiser) : types de demandes, types de publication, types de support, état de la publication, pays, types de réponse Délai de traitement par pays : - d’un mois, moins de 6 mois, moins d’un an, plus d’un an Stats de l’établissement : Demandes Issn Etat : Les RCR de l’ILN - numérotation/correction par année et mois (en cours vs terminées) Demandes Issn activité : Les RCR de l’ILN où en sont les demandes à tel mois de telle année (état de la demande) STATS COMPLEMENTAIRES DE CELLES ACCESSIBLES SUR LE TABLEAU DE BORD.