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Procédure d'amélioration des enseignements et des formations

Christophe Batier
Christophe Batier
Christophe BatierResponsable Pole TICE UPF à Université de la Polynésie Française

Retrouvez toutes les informations nécessaires pour l'élaboration d'un projet d'évaluation, la conception d'outils, la diffusion et le recueil d'informations, le traitement et l'analyse des données.

Procédure d'amélioration des enseignements et des formations

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Procédure
d’amélioration
des enseignements et
des formations
La procédure se déroule en cinq étapes. Elle a pour but l’amélioration des enseignements et des formations en impliquant de manière active les différents acteurs.- Validé par le CEVU le 18 . 06 . 2008
Améliorer
Innover
Actrices/Acteurs
• La composante par l’intermé-
diaire de sa commission péda-
gogie/formation/évaluation
ou par l’intermédiaire de son
équipe de formation nomme
un-e Responsable de l’évaluation
au sein de la composante. Cette
personne est chargée de rédiger
le projet d’évaluation de la com-
posante, de le faire valider par
la commission pédagogie/ for-
mation/évaluation puis de le dé-
poser sur le Portail de l’évalua-
tion pour permettre sa diffusion.
Cette personne doit également
travailler avec les équipes de
formation pour rédiger un projet
commun.
• La programmation de la me-
sure des enseignements en L1
et L2 sera sous la responsabilité
du Comité de Suivi du LMD qui
désignera un-e Responsable de
l’évaluation.
• La mesure des Unités d’Ensei-
gnements (UE) transversales sera
programmée par le-la responsa-
ble des UE transversales.
• Le Service iCAP participe avec
la composante à l’élaboration
du projet en participant aux réu-
nions de travail sur le projet et en
apportant des conseils.
Responsabilités de la composan-
te envers les enseignant-e-s1
:
• Promouvoir l’évaluation.
• Les informer.
• Les intégrer dans l’élaboration
du projet d’évaluation annuel.
• Les associer à une réflexion
sur l’évaluation pour qu’ils-elles
soient partie prenante.
• Les inciter à suivre les forma-
tions et les conférences propo-
sées sur l’évaluation.
• Les inciter à utiliser les résultats
des évaluations dans leur portfolio.
Responsabilités de la compo-
sante envers les étudiant-e-s :
• Promouvoir l’évaluation : expli-
quer les enjeux de l’évaluation
car c’est un bon moyen pour sen-
sibiliser les étudiant-e-s sur l’uti-
lité de l’évaluation.
• Les informer : les enseignant-e-s
peuvent commencer leurs ensei-
gnements en évoquant les éva-
luations de l’année précédente
et les améliorations qui ont été
apportées.
• Garantir le bon déroulement
des opérations et le respect des
règles et des principes adoptés.
• Un-e Responsable de l’éva-
luation doit être impérativement
identifié-e dans chaque compo-
sante.
Produit
• Le projet d’évaluation de la
composante doit être établi an-
nuellement.
• Il contient l’objectif, la liste des
UE2
, des formations3
et des sta-
ges qui seront évalués. Il faut
également préciser le calendrier,
la périodicité et les modalités
d’évaluation.
• Il pourra être rédigé en ligne
par l’intermédiaire du Portail de
l’évaluation ou en téléchargeant
et en remplissant un formulaire
sur le Portail.
• Le projet doit être déposé sur
le Portail de l’évaluation avant la
fin octobre de chaque année.
• L’objectif est d’atteindre 100 %
des formations, UE et stages éva-
lués à la fin du contrat quadrien-
nal 2007-2010.
Diffusion
• Le projet sera diffusé via le
Portail de l’évaluation à l’ensem
de l’Université Claude Bernard
Lyon 1 (UCBL). Il s’agit du plan
de route de la composante pour
l’évaluation des enseignements
dont elle est responsable.
1
Le terme « enseignant-e » est utilisé pour désigner à la fois les enseignant-e-s ou enseignant-e-s-chercheur-e-s titulaires, les ATER, les monit-eur-rice-s et les vacataires.
2
Le terme « Unité d’Enseignement (UE) » recouvre ce qui est aussi appelé bloc, module ou matière.
3
Le terme formation recouvre aussi bien une étape de formation (ex. : L1 ou L2) que la formation globale (ex. : Licence ou Master).
Programme
de la mesure et des actions
Conception
de la mesure
Actrices/Acteurs
• Le-la Responsable de l’évalua-
tion de la composante établit un
questionnaire type avec l’aide
du iCAP. Ce questionnaire devra
être validé par la commission
pédagogie/formation/évalua-
tion puis il sera déposé sur le
Portail de l’évaluation pour per-
mettre sa diffusion. Ce question-
naire doit être court est mis à la
disposition des enseignants. Les
enseignant-e-s concerné-e-s par
les évaluations doivent avoir été
impérativement informé-e par la
composante.
• Le Responsable de l’évalua-
tion de la composante incite les
enseignant-e-s à réaliser des
évaluations plus personnalisées
correspondant mieux à une dé-
marche réflexive sur leurs pro-
pres enseignements.
iCAP accompagne les ensei-
gnant-e-s qui souhaitent faire
cette démarche. Les questionnai-
res réalisés dans cette démarche
intégreront également au mini-
mum une question type décidée
par la composante.
• iCAP accompagne la compo-
sante et les enseignant-e-s dans
l’élaboration de leurs outils : dé-
finition des critères d’évaluation,
choix de l’outil, choix de la date
de passation, mise en ligne du
questionnaire sur le Portail, for-
matage du questionnaire papier
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né-e-s pourront répondre à
l’évaluation. Les questionnaires
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diant-e-s de l’UCBL. Les ques-
tionnaires vierges utilisés dans
une évaluation personnalisée ne
seront visibles que par les étu-
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luation.
Actrices/Acteurs
• La composante peut réaliser
des évaluations en réservant des
créneaux horaires pour les éva-
luations, en réservant des salles
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tions en ligne, en informant les
étudiant-e-s de la démarche
d’évaluation au sein de la com-
posante.
• Lorsqu’il s’agit d’une évaluation
personnalisée, les enseignant-e-s
sont chargé-e-s de faire passer
leurs questionnaires, leurs entre-
tiens, … Ils-Elles doivent informer
les étudiant-e-s de la procédure
et de l’objectif de l’évaluation.
• iCAP aide les enseignant-e-s
à organiser la réalisation de la
mesure : conseils pour informer
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• Tous les acteurs doivent s’as-
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Réalisation
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analyse les données et en-
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accompagné de la présenta-
tion des données agglomérées
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s’agit de questionnaires papier,
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tionnaires aux enseignants ou
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de l’évaluation accédera à la
visualisation des réponses ag-
glomérées de chaque question
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résultats aux enseignant-e-s. Le-
La Responsable de l’évaluation
rédigera avec l’aide du iCAP un
rapport de synthèse des évalua-
tions de la composante et des
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• Le-la Vice-président-e délé-
gué-e du Conseil des Etudes et
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chargé des TICEs, de la péda-
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Produit
• Un rapport d’évaluation de
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• Un bilan d’évaluation rédigé
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• Un rapport de synthèse de la
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Responsable de l’évaluation de
la composante.
• Un rapport de synthèse de l’éta-
blissement rédigé par le-la Vice-
président-e délégué-e du CEVU
chargé de la pédagogie d’iCAP
et des TICEs. Le rapport annuel
de synthèse de l’évaluation est
présenté aux membres du CEVU,
du Conseil d’Administration (CA)
de l’UCBL et à l’Equipe Présiden-
tielle. Il permet de renseigner les
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driennal avec l’Etat et avec la
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fier des actions d’amélio-
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Le rapport d’évaluation n’est
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concerné-e-s.
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ICAP est tenu au secret professionnel et de ce fait s’engage à ne pas communiquer d’informations sur les évaluations (données brutes, données agglomérées) sans l’accord des enseignant-e-s concerné-e-s.
Traitement
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Après avoir rédigé le rapport
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Procédure d'amélioration des enseignements et des formations

  • 1. Procédure d’amélioration des enseignements et des formations La procédure se déroule en cinq étapes. Elle a pour but l’amélioration des enseignements et des formations en impliquant de manière active les différents acteurs.- Validé par le CEVU le 18 . 06 . 2008 Améliorer Innover
  • 2. Actrices/Acteurs • La composante par l’intermé- diaire de sa commission péda- gogie/formation/évaluation ou par l’intermédiaire de son équipe de formation nomme un-e Responsable de l’évaluation au sein de la composante. Cette personne est chargée de rédiger le projet d’évaluation de la com- posante, de le faire valider par la commission pédagogie/ for- mation/évaluation puis de le dé- poser sur le Portail de l’évalua- tion pour permettre sa diffusion. Cette personne doit également travailler avec les équipes de formation pour rédiger un projet commun. • La programmation de la me- sure des enseignements en L1 et L2 sera sous la responsabilité du Comité de Suivi du LMD qui désignera un-e Responsable de l’évaluation. • La mesure des Unités d’Ensei- gnements (UE) transversales sera programmée par le-la responsa- ble des UE transversales. • Le Service iCAP participe avec la composante à l’élaboration du projet en participant aux réu- nions de travail sur le projet et en apportant des conseils. Responsabilités de la composan- te envers les enseignant-e-s1 : • Promouvoir l’évaluation. • Les informer. • Les intégrer dans l’élaboration du projet d’évaluation annuel. • Les associer à une réflexion sur l’évaluation pour qu’ils-elles soient partie prenante. • Les inciter à suivre les forma- tions et les conférences propo- sées sur l’évaluation. • Les inciter à utiliser les résultats des évaluations dans leur portfolio. Responsabilités de la compo- sante envers les étudiant-e-s : • Promouvoir l’évaluation : expli- quer les enjeux de l’évaluation car c’est un bon moyen pour sen- sibiliser les étudiant-e-s sur l’uti- lité de l’évaluation. • Les informer : les enseignant-e-s peuvent commencer leurs ensei- gnements en évoquant les éva- luations de l’année précédente et les améliorations qui ont été apportées. • Garantir le bon déroulement des opérations et le respect des règles et des principes adoptés. • Un-e Responsable de l’éva- luation doit être impérativement identifié-e dans chaque compo- sante. Produit • Le projet d’évaluation de la composante doit être établi an- nuellement. • Il contient l’objectif, la liste des UE2 , des formations3 et des sta- ges qui seront évalués. Il faut également préciser le calendrier, la périodicité et les modalités d’évaluation. • Il pourra être rédigé en ligne par l’intermédiaire du Portail de l’évaluation ou en téléchargeant et en remplissant un formulaire sur le Portail. • Le projet doit être déposé sur le Portail de l’évaluation avant la fin octobre de chaque année. • L’objectif est d’atteindre 100 % des formations, UE et stages éva- lués à la fin du contrat quadrien- nal 2007-2010. Diffusion • Le projet sera diffusé via le Portail de l’évaluation à l’ensem de l’Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL). Il s’agit du plan de route de la composante pour l’évaluation des enseignements dont elle est responsable. 1 Le terme « enseignant-e » est utilisé pour désigner à la fois les enseignant-e-s ou enseignant-e-s-chercheur-e-s titulaires, les ATER, les monit-eur-rice-s et les vacataires. 2 Le terme « Unité d’Enseignement (UE) » recouvre ce qui est aussi appelé bloc, module ou matière. 3 Le terme formation recouvre aussi bien une étape de formation (ex. : L1 ou L2) que la formation globale (ex. : Licence ou Master). Programme de la mesure et des actions
  • 3. Conception de la mesure Actrices/Acteurs • Le-la Responsable de l’évalua- tion de la composante établit un questionnaire type avec l’aide du iCAP. Ce questionnaire devra être validé par la commission pédagogie/formation/évalua- tion puis il sera déposé sur le Portail de l’évaluation pour per- mettre sa diffusion. Ce question- naire doit être court est mis à la disposition des enseignants. Les enseignant-e-s concerné-e-s par les évaluations doivent avoir été impérativement informé-e par la composante. • Le Responsable de l’évalua- tion de la composante incite les enseignant-e-s à réaliser des évaluations plus personnalisées correspondant mieux à une dé- marche réflexive sur leurs pro- pres enseignements. iCAP accompagne les ensei- gnant-e-s qui souhaitent faire cette démarche. Les questionnai- res réalisés dans cette démarche intégreront également au mini- mum une question type décidée par la composante. • iCAP accompagne la compo- sante et les enseignant-e-s dans l’élaboration de leurs outils : dé- finition des critères d’évaluation, choix de l’outil, choix de la date de passation, mise en ligne du questionnaire sur le Portail, for- matage du questionnaire papier pour un traitement par lecture optique, … Produit • Des outils d’évaluation : questionnaires papiers, question- naires électroniques, entretiens, … Diffusion • Seuls les étudiant-e-s concer- né-e-s pourront répondre à l’évaluation. Les questionnaires types vierges seront visibles par l’ensemble des personnels et étu- diant-e-s de l’UCBL. Les ques- tionnaires vierges utilisés dans une évaluation personnalisée ne seront visibles que par les étu- diant-e-s concerné-e-s par l’éva- luation.
  • 4. Actrices/Acteurs • La composante peut réaliser des évaluations en réservant des créneaux horaires pour les éva- luations, en réservant des salles informatiques pour des évalua- tions en ligne, en informant les étudiant-e-s de la démarche d’évaluation au sein de la com- posante. • Lorsqu’il s’agit d’une évaluation personnalisée, les enseignant-e-s sont chargé-e-s de faire passer leurs questionnaires, leurs entre- tiens, … Ils-Elles doivent informer les étudiant-e-s de la procédure et de l’objectif de l’évaluation. • iCAP aide les enseignant-e-s à organiser la réalisation de la mesure : conseils pour informer les étudiant-e-s, aide pour mener des entretiens, pour diffuser les questionnaires, … • Tous les acteurs doivent s’as- surer que l’anonymat des étu- diant-e-s est préservé. Produit Suite à l’évaluation, des données sont recueillies : il peut s’agir de données quantitatives ou de don- nées qualitatives. Diffusion Aucune donnée n’est diffusée à cette étape. Seul iCAP y accède pour pouvoir les analyser. Réalisation de la mesure
  • 5. Actrices/Acteurs iCAP4 analyse les données et en- voie un rapport de l’évaluation à chaque enseignant-e-s concerné- e-s par une évaluation. Ce rapport sera également accompagné de la présenta- tion des données agglomérées (pourcen-tages présentés sous forme d’histogramme). Lorsqu’il s’agit de questionnaires papier, iCAP retournera tous les ques- tionnaires aux enseignants ou aux responsables des UE et de formation. Les enseignant-e-s et les responsables d’UE ou de for- mation sont les seuls destinataires des rapports des évaluations. • Après la réception du rapport rédigé par iCAP, les enseignant-e-s peuvent accéder à leur bilan de l’évaluation sur le Portail de l’évaluation. Ce bilan sera généré automatiquement par le Portail de l’évaluation et ne concernera que les questions ty- pes décidées par la composante. Les enseignant-e-s pourront com- menter les résultats obtenus. • Lorsqu’au sein d’une compo- sante, toutes les évaluations sont terminées, le-la Responsable de l’évaluation accédera à la visualisation des réponses ag- glomérées de chaque question type qu’elle a posée. En revan- che, elle ne peut pas accéder aux réponses concernant un enseignement particulier pour respecter la confidentialité des résultats aux enseignant-e-s. Le- La Responsable de l’évaluation rédigera avec l’aide du iCAP un rapport de synthèse des évalua- tions de la composante et des propositions d’amélioration de la formation. • Le-la Vice-président-e délé- gué-e du Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire (CEVU) chargé des TICEs, de la péda- gogie et d’iCAP rédigent un rap- port annuel de synthèse à partir du bilan de chaque composante. Produit • Un rapport d’évaluation de chaque enseignement rédigé par le service iCAP. • Un bilan d’évaluation rédigé par chaque enseignant-e concer- né-e par une évaluation. • Un rapport de synthèse de la composante rédigé par le-la Responsable de l’évaluation de la composante. • Un rapport de synthèse de l’éta- blissement rédigé par le-la Vice- président-e délégué-e du CEVU chargé de la pédagogie d’iCAP et des TICEs. Le rapport annuel de synthèse de l’évaluation est présenté aux membres du CEVU, du Conseil d’Administration (CA) de l’UCBL et à l’Equipe Présiden- tielle. Il permet de renseigner les indicateurs prévus dans le cadre des subventions du contrat qua- driennal avec l’Etat et avec la Région Rhône-Alpes et de justi- fier des actions d’amélio- rations des enseignements mises en oeuvre dans l’établissement. Diffusion Le rapport d’évaluation n’est diffusé qu’aux enseignant-e-s concerné-e-s. • Le bilan d’évaluation n’est diffusé qu’aux étudiant-e-s concerné-e-s. • Les rapports de synthèse de la composante et de l’établissement sont diffusés à l’ensemble des étudiant-e-s et personnels de l’UCBL. 4 ICAP est tenu au secret professionnel et de ce fait s’engage à ne pas communiquer d’informations sur les évaluations (données brutes, données agglomérées) sans l’accord des enseignant-e-s concerné-e-s. Traitement et analyse des données
  • 6. Actrices/Acteurs Après avoir rédigé le rapport d’évaluation, les Conseiller-ère-s Pédagogique d’iCAP peuvent proposer aux enseignant-e-s des actions et des innovations pé- dagogiques. Il peut s’agir d’un accompagnement pédagogique personnalisé aux enseignant-e-s qui le souhaite ou de les orienter vers des formations spécifiques. • Après avoir rédigé le rapport de la composante, iCAP peut également proposer à la com- posante de mettre en place des actions et des innovations péda- gogiques. Produit • Un bilan personnalisé par en- seignant. • Un bilan de la composante. Diffusion • Le bilan personnalisé ne concer- ne que l’enseignant-e et n’est pas diffusé. • Le bilan de la composante n’est diffusé qu’au sein de la compo- sante. Actions et innovations pédagogiques
  • 7. Schéma de la procédure d’amélioration des enseignements
  • 8. Contacts Vice Président Délégué aux TICEs et à la Pédagogie Patrick BOIRON Email : boiron@univ-lyon1.fr Tél : 04 78 77 70 20 Directeur service iCAP Nicolas COLTICE Email : nicolas.coltice@recherche.univ-lyon1.fr Tél : 04 26 23 44 21 Responsable des évaluations – Service iCAP Emmanuel SYLVESTRE Email : emmanuel.sylvestre@recherche.univ-lyon1.fr Tél : 04 26 23 71 36 Communication Chahira YAHIAOUI Email : chahira.yahiaoui@recherche.univ-lyon1.fr Tél : 04 72 44 62 55 Maquette : Monique BILLAUD Photographies : Nadine BEYSSERIAT Eric Le Roux