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Dossier DAF N°6
Un Directeur financier à temps partagé, pour quoi faire ? Pour quel ROI ?
Avec la notion de temps partagé il devient possible dans les TPE ou les petites PME de confier la gestion
financière et les responsabilités administratives à un vrai DAF pour accélérer son développement…
Dossier préparé par Henry Dorbes, DAF à temps partagé & fondateur. DESS Finances en 1989 & Executive MBA d’HEC en 2002
DAF-Acting est une marque déposée d’Acting-Services sarl, société de services créée en 2003 et spécialisée dans la direction financière à temps
partagé pour les TPE, PME et filiales de groupes. Avec DAF-Acting vous disposez d’un expert financier expérimenté, selon vos besoins et votre
budget. De nombreuses formules sont possibles…
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La taille de beaucoup de TPE et PME ne c) Le DAF va alors se fondre dans Il entend les besoins et rassure…
justifie pas l’intégration à temps complet l’entreprise comme un collaborateur à part Il communique en interne les objectifs à
d’un DAF… D’ailleurs son coût serait entière. Il va s’impliquer totalement dans atteindre qui pourront être repris ou non
beaucoup trop élevé ! la conduite de l’activité, se mettre en par la direction…
Pourtant le dirigeant n’a pas assez de contact avec les tiers extérieurs et Atout n°8 : Une voix neutre qui peux
temps pour piloter toutes les tâches de manager l’équipe administrative et parler
gestion interne et le plus souvent il le fait comptable.. Il rejoint le comité de direction
au détriment du développement où il insuffle rigueur et innovation. c) Un rôle de garant du fonctionnement
commercial et du management des Véritable coach, il anime, forme et motive Dans la grande majorité des situations, les
équipes. les équipes et accompagne le règles de bonne gestion imposent de la
En intégrant, à temps partagé, un DAF changement. rigueur, un peu de lourdeur et des
expérimenté et immédiatement Atout n°5 : Une volonté d’intégration contrôles… La nature humaine n’aime
opérationnel, les entreprises peuvent ROI : Un manager expérimenté de plus généralement pas ! La direction générale
vraiment renforcer leur organisation. est souvent tiraillée entre plusieurs
Atout n°1 : L’expérience d’un pro. d) Présent dans l’entreprise contraintes. C’est le rôle du DAF de
ROI : Libérer du temps pour le dirigeant généralement un jour par semaine, le DAF garder le cap vers la satisfaction des
inscrit son action dans la durée… De clients, des salariés et des actionnaires…
Avec le temps partagé il est possible façon évolutive, il va constamment Atout n°9 : Ce n’est pas moi c’est le
d’adapter, avec une très grande chercher à créer de la valeur ajoutée et à DAF
souplesse, le temps de présence du DAF. anticiper les besoins… Il est rodé à la
L’entreprise reste totalement maître de mise en place d’actions énergiques qu’il 3 – Des actions sur 3 niveaux :
son coût sans aucune des contraintes s’attache à garder simples et réalistes… Risques, Rentabilité & Croissance…
d’un contrat de travail… C’est une charge Atout n°6 : Une recherche d’efficacité
variable qui peut être stoppée à tout a) Le pilotage financier pour maîtriser
instant, même temporairement. 2 - Une méthodologie en 3 rôles : le risque financier
Atout n°2 : La souplesse Le suivi de la trésorerie et des
a) Un rôle d’analyse de l’existant relations bancaires : Toute entreprise doit
1 – Les principes de fonctionnement : Avec le temps partagé, le DAF peut disposer en permanence des ressources
prendre du recul par rapport au quotidien suffisantes pour remplir ses engagements
a) Le DAF commence toujours une et surtout faire des comparaisons des financiers. C’est le point majeur et
mission par une intervention courte et meilleures pratiques entre les différentes sensible dans la plupart des PME. C’est
ciblée afin de mettre en évidence les axes entreprises où il intervient. Il définit et fait pourquoi le DAF va mettre en place des
d’action et de confirmer la poursuite de sa évoluer les objectifs… Il identifie les outils de suivi quotidien des positions et
mission... A partir de ce diagnostic, le DAF facteurs clés de succès… Il crée des former un collaborateur à son utilisation…
remet un rapport de cadrage précisant les indicateurs et suit leurs évolutions… Il Peu à peu l’outil devra évoluer vers la
propositions d’actions, les résultats propose des priorités… Il met en évidence gestion prévisionnelle afin d’anticiper pour
escomptés et un calendrier prévisionnel… les dysfonctionnements et suggère des maîtriser les risques, optimiser les
Dès lors la direction de l’entreprise qui solutions… revenus, et adapter les financements…
conserve son entière responsabilité Atout n°7 : Un œil neuf qui peut agir Grâce à cette meilleure visibilité et à une
mandate le DAF pour une mission communication renforcée, la relation
clairement définie… b) Un rôle d’agent du changement bancaire est apaisée permettant une
Atout n°3 : Une mission précise Proche de la direction générale mais sans meilleure négociation des conditions
lien de subordination, le DAF à temps bancaires et des financements au bon
b) En fonction de la taille et du partagé conserve une grande autonomie moment…
métier de l’entreprise, de la nature des et une forte crédibilité qui lui permettent de
problématiques à prendre en charge, de la rester à l’écoute des équipes et des La gestion du Besoin en Fonds de
vision des dirigeants et des compétences clients… Il peut tenter le consensus… Il Roulement (BFR) : Les entreprises sont
dont ils disposent déjà, le DAF propose un est le manager idéal pour refondre les contraintes d’assortir leurs offres
programme d’intervention personnalisé. processus… Il distille formation et commerciales d’un délai de paiement, et
Atout n°4 : Une prestation sur mesure pédagogie… d’assumer seules le risque de retard ou

2. d’impayé suite à une défaillance. Le DAF frais, achats, congés, description de c) Le pilotage stratégique pour fixer
va donc conduire une nouvelle politique poste, tenue vestimentaire,…). un cap et favoriser la croissance
volontariste de maîtrise du BFR pour :
- Insuffler « un esprit poste client » en Le contrôle de gestion : A coté La formalisation de la stratégie
travaillant sur les conditions générales de du suivi quotidien de la trésorerie et du dans un business plan (BP) : habitué à
vente et la formation des commerciaux… suivi mensuel du compte de résultats, le cet exercice, le DAF va assister les
- Bâtir une solide politique de crédit… DAF va déterminer les indicateurs et dirigeants, afin de :
- Formaliser les méthodes et les mesures qui sont nécessaires pour - Concevoir et formaliser une
procédures… assurer le pilotage de l’activité et suivre de vision stratégique pour le futur…
- Mettre en œuvre des outils de type façon dynamique les réalisations : - Affirmer la ou les missions et
tableaux de bord, contrôles de solvabilité, - Les statistiques commerciales valeurs de l’entreprise…
suivi du recouvrement, assurance crédit… (Unités vendues, CA / client, CA / projet, - Analyser et présenter la situation
- Maîtriser la chaîne des achats et le CA / lieu, CA / produit, évolution du prix de existante de l’entreprise (Forces et
paiement des fournisseurs… (ni trop tard, vente, poids des remises,…) Faiblesses – Opportunités et Menaces
ni trop tôt) - L’analyse des marges c'est-à-dire SWOT)
- Dans certains cas revoir la politique du prix de vente diminué du prix de - Expliquer les étapes à suivre
de stockage et d’approvisionnement… revient…Là aussi elle peut être réalisée pour sa mise en œuvre, les objectifs à
par client, projet, lieu, produit,… atteindre avec les facteurs clés de succès
Le financement de l’activité et - Le suivi des frais de structure et la et la viabilité et l’intérêt du projet…
des investissements : Une entreprise répartition entre frais fixes et variables… - Chiffrer ce projet tant en terme
dynamique a toujours besoin d’argent - La mesure de la rentabilité des d’investissements que de résultats…
pour assurer son développement et elle investissement et/ou du capital… Parallèlement, le « BP » va servir à :
n’a pas souvent la capacité - La mise en place d’indicateurs non - Convaincre et à séduire les
d’autofinancement suffisante. Le DAF va financiers (satisfaction,…) actionnaires et/ou les financiers, dans le
donc utiliser son réseau et rechercher des cadre d’un projet de développement, pour
sources de financement extérieures, bâtir La gestion du système obtenir des autorisations et/ou les moyens
le dossier de présentation du projet et d’information : Les entreprises sont financiers nécessaires…
accompagner le dirigeant dans les amenées à utiliser de nombreux outils de - Communiquer en interne, pour
réunions et la formalisation des accords… pilotage informatiques pour industrialiser impulser une motivation en présentant les
des processus et accroître à la fois buts visés, les moyens à mettre en œuvre
La politique fiscale : Sans être un sécurité et productivité : ERP, CRM, GED, et les résultats attendus…
fiscaliste, le DAF expérimenté reste Workflow, Extranet, Paie, Gestion de - Coordonner l’action à moyen
constamment vigilent sur le respect des projet ou par affaire… terme, de manière concertée, autour d’un
obligations et la maîtrise des risques Grâce à ses multiples expériences, tant consensus…
fiscaux de l’entreprise… dans le choix des solutions que dans leur - Mesurer les dérives et mettre en
implantation, le DAF pourra prendre en œuvre les actions correctives…
b) Le pilotage opérationnel pour charge un nouveau projet, faire évoluer un
améliorer la rentabilité et l’efficacité outil existant et/ou piloter le changement La gestion prévisionnelle et les
auprès des équipes… budgets : Pour permettre un véritable
La mise en place d’un reporting pilotage financier de la croissance, le DAF
de gestion : Bien que d’orientation très La gestion des obligations va collecter les données prévisionnelles
fiscale, la comptabilité (avec le compte de légales : Les entreprises sont soumises à auprès de chaque direction et bâtir un
résultats et le bilan) reste un bon outil de un ensemble d’obligations légales que les budget prévisionnel, reflet des tendances
suivi de l’activité à condition d’adopter une dirigeants ne peuvent pas ignorer. C’est le du passé, des objectifs fixés par la
périodicité mensuelle. Il ne faut pas rôle du DAF de s’assurer que l’entreprise stratégie et développés dans le business
découvrir ses chiffres une fois par an, 3 ou respecte les textes, les affichages et plan et des contraintes…
4 mois après la clôture ! Le DAF va donc dispose et conserve les bons documents
s’attacher à mensualiser la comptabilité et selon les durée légales : La communication interne CI :
à comparer les réalisations aux objectifs… - Les documents comptables et L’objectif global de la « CI » consiste pour
Pour aller plus loin, il pourra mettre en pièces justificatives… (Grand livre,…) le DAF à collecter, à formaliser puis à
œuvre un outil tourné vers le futur : le - Les registres et documents diffuser des informations choisies pour
tableau de bord prospectif… sociaux et juridiques (PV d’AG, Contrats..) permettre à l’entreprise et à ses acteurs
- Les registres et documents internes de se situer, de comprendre les
La mise en place d’instructions relatifs au personnel (Livre de paie, choix stratégiques puis de partager un
et de workflows : Chaque organisation, document unique, Entrées/Sorties…) langage commun, une culture et des
quelle que soit sa taille ou sa nature, - Les affichages obligatoires… valeurs…
nécessite des règles connues pour bien
fonctionner. Sans tomber dans l’excès de La gestion des ressources La gouvernance et les
certaines structures « anglo-saxonne » et humaines et l’organisation : Dans les responsabilités : En véritable coach
sans suivre à la lettre les préconisations TPE & PME le DAF se doit d’être aussi le expérimenté, le DAF va jouer un rôle
d’une démarche qualité « à l’ancienne », DRH de l’entreprise, ou d’en assumer au d’administrateur indépendant pour être un
il est indiscutable que l’absence de règles moins une partie des fonctions…. auditeur attentif, informé et disponible…
écrites, à jour et accessibles par tous est Il va veiller à la formalisation de S’interroger sur la relation entre intérêt
un frein au développement de l’entreprise. l’organigramme, des contrats de travail et patrimonial et intérêt de l’entreprise…
Les paroles comme les emails s’envolent des descriptifs de postes… Il va proposer Aider à définir le bon niveau et mode de
et seuls les écrits restent… C’est pourquoi une politique de rémunération, de gestion rémunération… Conseiller et éclairer lors
le DAF va s’attacher à construire une des carrières ou de formation... des situations difficiles et des prises de
bibliothèque d’instructions approuvées par Il va s’attacher à faire vivre des revues risques… Repérer les sources
la direction, datées et classées par thème. annuelles d’évaluation des performances.. d’amélioration… et finalement insuffler
Les équipes anciennes ou nouvelles Les recrutements et/ou les licenciements une dynamique de croissance…
pourront ainsi se référer à ces règles pour vont faire l’objet d’une attention toute
savoir comment agir dans telle ou telle particulière. De façon très opérationnelle il Cet article est un travail de synthèse réalisé par
circonstance. Il peut s’agir de modes va placer la fonction paye sous contrôle et l’équipe de DAF-Acting. Nous intervenons dans les
TPE & PME pour mettre en œuvre tout ou partie de ces
opératoires ou de niveaux de délégation créer les workflow nécessaires pour la missions classiques du DAF…
voire de la culture de l’entreprise (notes de gestion des congés ou des absences…