Le 24 octobre 2019, lors de l'Agile Tour Toulouse, Anne Gabrillagues nous a fait découvrir les Liberating Structures lors de son atelier "Hackez vos réunions avec les Liberating Structures". Présent ce jour là, j'ai commencé à expérimenter ces structures dans la plupart de mes interactions, en étant convaincu qu'elles allaient se répandre de par leur simplicité et leur efficacité.
Et là, paf, une pandémie mondiale.
Je vous propose d'expérimenter différentes Liberating Structures pour rebooter l'élan de 2019, découvrir de nouvelles façons d'animer vos réunions, voire vous amuser ^^
2. 3
1. Impromptu Networking
01 02 03 04 05
Réflexion personnelle
Préparez vos réponses à
l’invitation
(1mn)
Constitution de
binômes
Créez un binome avec
l’une des personnes que
vous connaissez le moins
(1mn)
La 1ère personne
répond aux questions
Face à face
(2mn)
La 2nde personne
répond aux questions
Face à face
(2mn)
Changement de
binômes
Retour à l’étape 2
Pourquoi avez-vous voulu
assister à cet atelier ?
Que voulez-vous apprendre
et partager durant cet
atelier ?
x2
4. Atelier Liberating Structures
6
Les microstructures sont omniprésentes
2. Liberating Structures
Microstructure ?
Elle sont présentes dès lors que l’on a un groupe de
personnes avec des échanges et des interactions
Les cinq microstructures les plus courantes :
Présentation
Comptes-Rendus d’Activité
Réunion dirigée
Brainstorming
Echanges informels
Source https://www.liberatingstructures.fr/
5. Êtes-vous familier d’une de ces situations?
Des gens qui répondent aux mails pendant les réunions
« Pardon, tu peux répéter j’étais sur un autre truc? »
Longs monologues
Long silence suite à une question lancée « à la volée »
Brouhaha avec tout le monde voulant prendre la parole
Pour se libérer de la réunionite
2. Liberating Structures
6. Les Liberating Structures sont une sélection de 33 façons
d’animer des ateliers mise au point en 2014 par Henri
Lipmanowicz et Keith McCandless et publiées sous licence Creative
Commons
Toutes les informations nécessaires sont disponibles sur le site
officiel :
http://www.liberatingstructures.com/
Et sa version française https://www.liberatingstructures.fr/
Une application est disponible
Les créateurs des Liberating Structures ont aussi publié un livre
en 2014 traduit en français en 2022 par Frédéric de Verville
2. Liberating Structures
7. Les Liberating Structures sont des structures particulières qui facilitent la dynamique de groupe et la
participation de tous.
Principes des Liberating Structures
2. Liberating Structures
Inclure tous les participants et débrider les
idées
Respecter réellement les gens et les solutions
locales
Bâtir la confiance dans le changement
Accroître les libertés et valoriser la responsabilité
Mettre l’accent sur les possibilités : croire avant
de voir
Apprendre de ses erreurs
Pratiquer l’auto-découverte des solutions au sein
des groupes
Encourager la destruction créatrice et permettre
l’innovation
Inciter à une curiosité sérieuse et ludique
Toujours commencer avec un objectif clair
8. Cinq éléments structurants
2. Liberating Structures
L’organisation de l’espace et le matériel
nécessaire
Un espace ouvert et sans obstacle.
Un objectif clair
Echanger rapidement les attentes et les
challenges.
Etablir de nouveaux contacts
Régulation de la participation
Tout le monde participe en même temps, avec la
même durée pour chacun (pas de limite de taille
pour le groupe)
Chacun a la même possibilité d’échanger et de
contribuer
Des étapes et un timing
Par paires : 2mn/personne, chacun répond tour à tour aux
questions (5mn)
Changement de partenaire, réitérer 3 fois
Un titre et une icône ludiques
Impromptu Networking
Invitation
Pourquoi avez-vous voulu
assister à cet atelier ?
Que voulez-vous apprendre
et partager avec les
membres de cet atelier ?
9. 3. 1 – 2 – 4 – Tous
Quels sont selon-vous les
meilleurs arguments
pour convaincre les clients
réticents de passer à l’agilité
?
10. Cinq éléments structurants
2. 1 – 2 – 4 – Tous
L’organisation de l’espace et le matériel nécessaire
De façon optionnelle, des tables et des chaises
Du papier pour que les participants notent leurs observations et leurs découvertes
Un objectif clair
Impliquer simultanément tous les participants d’un groupe
pour faire éclore Questions, Idées & Suggestions
Régulation de la participation
Tous les membres du groupe sont inclus (mis à
part le facilitateur)
Chacun à la même opportunité de participe
Des étapes et un timing
Réflexion seul et en silence (1mn)
Par paire, génération d’idées issues de leurs réflexions personnelles
(2mn)
Les idées de chaque paire sont partagées et développées (4mn)
Chaque groupe partage une idée importante avec tous les autres (5mn)
Un titre et une icône ludiques
1-2-4-Tous
Invitation
Quels sont selon-vous les
meilleurs arguments
pour convaincre les clients
réticents à passer à l’agilité ?
11. 14
3. Troïka Consulting
01 02 03 04 05
Identification du sujet et
des rôles
Décidez qui sera le client et
qui seront les deux
consultants
1mn30
Explication du sujet
Le client décrit sa
question/difficulté
(1min)
Clarification
Les 2 consultants posent
des questions de
clarification
(2min)
Consultation
Le client tourne son siège et
les écoute pendant qu’ils
échangent et proposent des
idées, conseils, et suggestion
(5 min)
Clôture
Le client fait face aux
consultants, les remercie
et précise ce qu’il
conserve, sans se justifier
(2min)
Quel est votre challenge,
difficulté, problème ?
… …
…
…
…
…
x2
12. Cinq éléments structurants
3. Troïka Consulting
L’organisation de l’espace et le matériel nécessaire
Petits groupes de trois chaises; pas de tables.
Un objectif clair
Obtenir de ses collègues et sur l’instant une aide pratique
et imaginative
Régulation de la participation
À chaque tour, un participant est « client », les deux autres sont
« consultants ».
Chacun a la même opportunité de recevoir et de proposer des
conseils.
Des étapes et un timing
Identification de la question (1mn)
Partage de la question par le client (1mn)
Questions de clarification par les consultants (2mn)
Le client se retourne et reste silencieux, les consultants proposent
idées, suggestions et conseils (5mn)
Le client expose ce qu’il retient sans se justifier (2mn)
Changement de rôle, réitérer 3 fois
Un titre et une icône ludiques
Troïka Consulting
Invitation
Quel est votre challenge,
difficulté, problème ?
13. 16
4. 25/10 Crowdsourcing
01 02 03 04 05
Réponse à l’invitation
Ecrivez votre réponse
Et votre première action
(5mn)
Déambulation
brownienne
Promenez-vous en
échangeant votre carte
(30s)
Evaluation et notation
Sans regarder les notes
précédentes, évaluer votre
carte et notez la sous le
postit (de 1 à 5)
(1min)
Total
Faites la somme des cinq
notes présentes sur
(1 min)
Classement
En commençant par les
mieux notées, identifiez
les réponses les mieux
notées
(5min)
Si vous étiez 100 fois plus
audacieux, dans quel cadre
expérimenteriez vous les
Liberating Structures ?
14. Cinq éléments structurants
4. 25/10 Crowdsourcing
L’organisation de l’espace et le matériel nécessaire
Un espace libre, sans chaises ni tables.
Des fiches bristol, une par participant
Un objectif clair
Générer et sélectionner rapidement les idées les plus
puissantes et exploitables d’un groupe
Régulation de la participation
Tout le monde est inclus et participe en même temps
Chacun a les mêmes possibilités de contribuer aux
propositions
Des étapes et un timing
Ecrire une idée audacieuse ainsi que sa première action (3mn)
Faire effectuer cinq cycles d’échanges évaluation (10mn)
Faire la somme des valeurs inscrites au dos de la carte (1mn)
Faire émerger les 10 idées avec les meilleurs scores de façon
décroissantes (5mn)
Demandez à la salle « Qu’est-ce qui retient votre attention ? » (2mn)
Un titre et une icône ludiques
25/10 CrowdSourcing
Invitation
Si vous étiez 100 fois plus
audacieux, dans quel cadree
expérimenteriez vous les
Liberating Structures ?
15. 18
Merci.
COVEA/DTSI - Déploiement des pratiques agiles
Mathieu Larive
Sopra Steria Group
Leader de la Guilde Agile
06 48 82 62 75
mathieu.larive@soprasteria.com