TELECHARGEZ GRATUITEMENT ce guide pratique destiné à toutes les startups et les PME. DECOUVREZ, en 3 étapes, comment structurer votre POLITIQUE RH pour RASSEMBLER et MOTIVER votre équipe autour d'une projet commun (mission, vision, valeurs). Pour mettre en place votre politique RH, contactez : marine.vincent.coaching@gmail.com

1. 3 ÉTAPES POUR
METTRE EN PLACE
UNE POLITIQUE RH
STANDARD ISSUE
TEXTBOOKS
2ND
EDITION
MARINE VINCENT ET ISABELLE AUBRY

2. Sommaire
Introduction p 02
MARINE VINCENT ET ISABELLE AUBRY
Pourquoi ?
Comment ?
Conseils
Conclusion
Une politique RH...
p 03
p 09
p 21
p 22
A propos p 23

3. Introduction
La gestion des ressources humaines est
au cœur de la stratégie d’affaires.
Elle doit faire coïncider les règles de
l'organisation et les attentes des
employés.
La politique RH garantit l'application
des bonnes pratiques, Elle contribue
également à susciter l’engagement des
employés en développant leur sentiment
d’appartenance à l’organisation.
02

4. AKEMI YUKI
Comment ?
Pourquoi ?
03

5. 4 enjeux
Politique
RH
Créer une
culture
d'entreprise
Rassembler
et motiver
l'équipe
Attirer et
retenir les
talents
Respecter la
loi et se
protéger
04

6. Créer une culture
d'entreprise
Favoriser un sentiment
d’appartenance
Communiquer la mission, les
valeurs et les attentes de
l'organisation
Instaurer un climat de travail
sain et propice au dialogue
MARINE VINCENT COACHING PROFESSIONNEL
05

7. Rassembler et
motiver l'équipe
MARINE VINCENT COACHING PROFESSIONNEL
Partager des objectifs communs
Etre équitable et transparent
dans le traitement du personnel
Définir les bonnes pratiques
MARINE VINCENT COACHING PROFESSIONNEL
06

8. Se distinguer à travers les
valeurs et la mission
Communiquer les (bonnes)
conditions de travail
Encourager le développement
des compétences
Attirer et retenir
les talents
07

9. Responsabiliser les équipes sur
leurs engagements
Assurer une protection contre les
plaintes du personnel
Définir des règles qui encadrent le
fonctionnement de l’organisation
Respecter la loi
et se protéger
08

10. JAPANESE
COOKING
Comment ?
Comment ?
09

11. 3 étapes
Pour mettre en place une politique RH
- Définir les priorités
Hiérarchiser les besoins stratégiques
- Rédiger le contenu
Détailler les éléments
- Communiquer
Assurer l'adhésion et l'application
10
1
2
3

12. Hiérarchiser les besoins RH par
importance au regard du respect
de la loi, du bien-être de l'équipe
et de l'efficacité de l'organisation
Loi
Equipe Organisation
Besoins
RH
Définir les priorités
1
11

13. Normes du travail
www.cnt.gouv.qc.ca/accueil/index.html
Vérifier que l'organisation
respecte les politiques suivantes :
Exemples de politiques
obligatoires par la loi
12
Code canadien du travail (si applicable)
http://laws-lois.justice.gc.ca/fra/lois/L%2D2/
Protection des renseignements personnels
http://laws-lois.justice.gc.ca/fra/lois
/P-21/page-1.html
Santé et sécurité au travail
http://www.csst.qc.ca/Pages/index.aspx
Droits de la personne
http://www.cdpdj.qc.ca/fr/Pages/default.aspx

14. Politiques visant le bien-être de l'équipe :
Reconnaissance
Appréciation de la performance
Bien-être au travail
Communication
Éthique
Exemples de
politiques visant
l'équipe et l'organisation
13
Politiques visant l'efficience:

15. Au niveau de la forme, une
politique s'articule autour des
éléments suivants :
Loi
Equipe Organisation
1/OBJET
Définir l'objectif de la politique
2/PORTÉE
Mentionner à qui s’applique la politique
3/ÉNONCÉ
Rédiger toutes les règles à communiquer
4/DÉFINITIONS
Préciser les termes utilisés
Rédiger le contenu
2
14

16. Loi
Equipe Organisation
5/RÉFÉRENCES
Ajouter les documents qui aide à
l’interprétation de cette politique
6/ENTRÉE EN VIGUEUR
Indiquer la date de mise en application
7/DATE DE RÉVISION
Ajouter la date de révision de la politique
Rédiger le contenu
2
Au niveau de la forme, une
politique s'articule autour des
éléments suivants (suite) :
15

17. Loi
Equipe Organisation
Salaire
Salarié au pourboire
Horaire de travail
Heures supplémentaires
Paie
Paie de vacances
Mesures disciplinaires
Régime volontaire d'épargne-retraite
(RVER)
Rédiger le contenu
2
Au niveau du contenu, une
politique RH comporte
les rubriques suivantes :
16
SALAIRE, PAIE ET TRAVAIL

18. Loi
Equipe Organisation
Jours fériés
Vacances
Fête nationale
Congé de maternité/paternité
Congé parental
Adoption et naissance
Obligations familiales
Maladie ou accident
Décès ou suicide
Mariage ou union civile
Rédiger le contenu
2
Au niveau du contenu, une
politique RH comporte les
rubriques suivantes (suite) :
17
CONGÉS ET ABSENCES

19. Loi
Equipe Organisation
Avis de cessation d'emploi
Mise à pied, licenciement, congédiement et
démission
Avis de licenciement collectif
Faillite et changement d'entreprise
Rédiger le contenu
2
Au niveau du contenu, une
politique RH comporte les
rubriques suivantes (suite) :
18
FIN D'EMPLOI

20. Objectifs : assurer l'adhésion et la
mise en application des politiques
RH
Outils : les babillards, les
communiqués, les rencontres
d’équipe, les pages d’accueil
d’internet et les courriels
Equipe Organisation
Communiquer
3
19
Astuce : inviter les personnes-clés
qui incarnent les valeurs et les
politiques lors des rencontres
d'appréciation de la performance

21. Communiquer
3
20
Transmettre la politique RH lors de
l’intégration des nouveaux
employés
Faire signer un accusé de réception
du document pour prouver que
l’employé a été informé des
objectifs et des règles de
l’organisation
Remettre à chaque employé de
l’organisation une copie de la
politique

22. Conseils
• Utilisez un langage clair et évitez les
termes trop techniques et juridiques
• Vérifiez si le contenu et le libellé sont
discriminatoires et s’ils encouragent un
traitement juste et uniforme
• Uniformisez la terminologie et donnez
la définition des termes particuliers
• Si vous utilisez un modèle ou une
ébauche de politique, adaptez-le à votre
propre milieu de travail.
Loi
Equipe Organisation
21

23. Conclusion
Loi
Equipe Organisation
22
La politique RH est indispensable à
toute organisation.
Elle représente les valeurs, la mission
et les principes auxquels doivent se
conformer les individus afin d'assurer
la cohésion d'équipe et la performance
de l'organisation.

24. À propos
23
Marine Vincent, CRHA Isabelle Aubry, CRHA

25. À propos
Nous sommes diplômées en ressources
humaines et membres de l'Ordre des
conseillers en ressources humaines agréés
du Québec. Nous aidons les organisations
à développer un management humaniste
pour gagner en efficacité et en
performance. Nous offrons du coaching, de
la formation et des outils de gestion en
ressources humaines.
24
Accélérez votre réussite