Conférence Pollutec 2014

Apports de Prodware adjust, solution informatique globale pour votre activité
Jérôme LECLERC
Directeur de Marché
Christophe MARKEY
Consultant Solution
1
Partenaire Federec depuis 2010
PRODWARE ADJUST WASTE & RECYCLING

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SOMMAIRE

Que veut dire « solution informatique globale » ?

4

PRODWARE EN FRANCE
Core Solutions
Nous sommes leader dans l'intégration de solutions standards de référence sur le marché : ERP, CRM et autres solutions de gestion éditées par Microsoft Dynamics, Sage, et Autodesk.
• Dynamics NAV
• Dynamics AX
• Dynamics CRM
• Comptabilité / Finance
• Gestion Commerciale
• Paie & Ressources
Humaines
• Sage ERP X3
• Conception 2D / 3D
• Gestion de données
Innovative Solutions
Pour répondre à l’ensemble de vos besoins, nous éditons des solutions innovantes à forte valeur ajoutée et directement connectées aux standards du marché.
Service Solutions
Prodware adjust, c’est aussi une offre de conseil et d’accompagnement dans l’intégration, l’hébergement et le financement de solutions avec pilotage dynamique.
Choisissez votre méthodologie de mise en oeuvre.
• Méthodologie de déploiement métier
• Méthodologie de déploiement projet
• Méthodologie déploiement à l’international
• Méthodologie projet de migration
Choisissez votre niveau d’assistance, de formation et de services.
• Formation & assistance pour vos
collaborateurs
• Extranet accessible 24/24 7/7
• Tierce Maintenance Applicative
• Infrastructure adaptée à vos besoins
• Financement personnalisé via notre filiale
Caplease
Choisissez votre mode d'hébergement.
• Dans le cloud ou directement
hébergé sur vos serveurs.
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PGI – ERP, de quoi parle-t-on ?

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Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou un PGI (Progiciel de Gestion Intégré)
–est une suite logicielle
–qui permet de gérer l'ensemble des processus opérationnels d'une entreprise
–en intégrant toutes les fonctions de cette dernière comme le reporting décisionnel, la gestion commerciale, la logistique, l'exploitation, le référentiel Métier, le marketing, la gestion des ressources humaines, la gestion comptable et financière
–la mise à jour de la règlementation
–la gestion de la relation client (CRM), la géolocalisation, et aussi le portail Internet
QUELLE DÉFINITION DU PGI - ERP ?
Ce que dit WIKIPEDIA(*) (extrait complété des besoins Métier « Waste & Recycling»)
Une seule technologie reconnue
Solution très ou peu structurante
Toutes les fonctions du « back office »
Toutes les fonctions du « front office », dédiées Recyclage
Veille Métier, dédiée Recyclage
(*) : Encyclopédie interactive du web

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PGI – ERP
QUELS GAINS DE PRODUCTIVITÉ?
Les gains de productivité génériques
Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou un PGI (Progiciel de Gestion Intégré)
-est une suite logicielle basée sur une seule technologie, gage de fiabilité et de faible coût d’évolution
-qui permet de gérer l'ensemble des processus opérationnels d'une entreprise, avec le niveau de structuration adapté… et qui peut changer
-en intégrant toutes les fonctions de cette dernière comme la gestion commerciale, la logistique, l'exploitation, le référentiel Métier, le marketing, la gestion des ressources humaines, la gestion comptable et financière. Tout est compris et homogène, y compris la gestion comptable par exemple
-la mise à jour de la règlementation = Coût « zéro » avec le contrat de maintenance
–la gestion de la relation client (CRM), la géolocalisation, pour pouvoir accentuer et mieux gérer, à moindre coût, la pression commerciale et sur les marges
–et aussi le portail Internet en lien avec les réseaux sociaux

PRODWARE ÉDITEUR ET INTÉGRATEUR DE SOLUTIONS POUR LES ENTREPRISES
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La stratégie de Prodware est d’être l’acteur incontournable des
Entreprises dans la fourniture d’un SI
à forte Valeur Ajoutée au service de leurs performances.
Alain CONRARD
Directeur Général Prodware
CEO Prodware Group

FICHE D'IDENTITÉ PRODWARE
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+ FILIERES
+ INNOVATIVE SOLUTIONS
+ CORE SOLUTIONS
+ FILIERES
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•Microsoft Dynamics NAV
•Autodesk Autocad
•Solvants
•Déchets dangereux
•Déconstruction automobile - VHU
•DASRI
•Verres
•DIB
•Comptabilité
•CRM
•Fiscalité
•GreenITude
•Immobilisations
•Paie & RH
•Trésorerie
•Géolocalisation
•Optimisation tournées
•Extranet
•Intranet / Gestion documentaire
•Business Intelligence
•D3E
•Plastiques
•Papiers / Cartons
•Ordures ménagères
•Métaux ferreux et non ferreux

Présentation de Prodware adjust

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Descriptif fonctionnel synthétique
Partenaires
Déchets
Services
Ressources
Analyse cible
CAP
Devis
Contrat
Commande
Commande terminée
Révision de prix
Facturation
Agences de l’eau
BSD
Capacités ressource
Tournées prévisionnelles
Planning tournées
Retour de tournée
Stock
Traitement
Pesée pont- bascule
BSD
Non- conformités
Analyse
Registres
Emissions CO2
Gestion des prix
Comptabilité
Stockage
Vente client
Exutoire

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Vue d’ensemble
Services
Déchets
Personnel
Transport
Equipements
Fournisseurs / Clients
 Référentiels
Export et Intégration Excel
Power Pivot
Graphiques personnalisés
KPI
Cubes de données
 Reporting
Contacts
Partenaires
Actions
Opportunité
Devis
 CRM
Magasins
Pesée
Pont-bascule
Gestion stock
Analyses
Traitement
Apports directs
Registres
 Exploitation
CAP / BSD
Registres
Révision de prix
TGAP
Emission CO2
 Réglementation
Demande d’intervention
Planning transport
Tournées
Retours de tournée
 Planning et Activité
Comptabilité générale
Comptabilité tiers
Comptabilité analytique
Trésorerie
Intersociété
 Comptabilité
Devis
Contrats
Commandes
Facturation
 Ventes / Achats

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Boostez votre CA et la marge de votre entreprise
Logistique
Référentiels métier
Reporting
Gestion commerciale
CRM
Réglementaire
Exploitation

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Référentiels Métier
•Partenaires (producteurs, collecteurs, éliminateurs) : sites d’intervention, conditions tarifaires, catalogues déchets, modèle de facturation
•Déchets : codification européenne, interne, règles de traçabilité et de traitement, classification ADR
•Services : gestion des différents types de prestations, tarification, nomenclature de services
•Ressources (personnel, véhicules et équipements) : description, capacités et disponibilité

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Gestion commerciale
•Gestion du cycle complet du devis jusqu’à la facture
•Prise en compte des achats de sous-traitance dans le flux vente
•Gestion des formules de révision de prix dans les contrats
•Interventions : création rapide et suivant cycles paramétrés
•Création des BSD automatiques
•Facturation des prestations et locations suivant modèles paramétrés

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CRM Marketing
•Gestions des contacts : classification suivant profils, segmentation, synchronisation outlook
•Gestion des événements avec liens documentaires
•Gestion des opportunités commerciales et cycles de vente
•Liste d’actions à réaliser
•Organisation de campagnes marketing à partir des segments (fusion publipostage avec Microsoft Word)

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Logistique
•Gestion des tournées prévisionnelles
•Planification des interventions
•Affectation des véhicules et constitution des tournées
•Saisie des retours de tournées
•Module télématique pour la géolocalisation des véhicules et la comparaison entre les données prévues et réelles

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Exploitation
•Gestion de stocks : magasins, emplacements, alertes sur capacités, inventaire
•Gestion des ponts bascules, intégration directe des pesées dans les documents, facturation et paiement directs
•Gestion des non-conformités
•Gestion de laboratoires et analyses physico-chimiques
•Méthodes et commandes de traitement (mélange / séparation), avec gestion des ressources et équipements

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Réglementation
•Gestion des fiches d’identification déchet et certificats d’acceptation préalable
•Gestion des différents circuits BSD pour les déchets dangereux, l’amiante, l’amalgame dentaire et les DASRI
•Gestion des subventions agences de l’eau
•Calcul de la TGAP
•Edition des registres d’entrée / sortie
•Registre des émissions CO2

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Reporting
•Matrice d’analyse multi-axes : services, déchets, équipement, véhicule
•Indicateurs clés paramétrables
•Requêtes personnalisables affichables sous forme graphique
•Etats statistiques
•Reporting dans Excel avec Jet Report Express
•Business Intelligence avec BI Suite : cubes OLAP métier préconfigurés pour analyser la performance de votre entreprise

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Géolocalisation
Solutions mobiles de Géolocalisation pour l’Environnement
•Affectation des circuits aux véhicules
•Suivi des missions en temps réel
•Visualisation en ligne des trajets réalisés sur les trois derniers mois
•Import des circuits de référence
•Gestion des circuits et points d’intérêts
•Synchronisation des zones
•Configuration des types d’anomalies à relever
•Interruption du travail et guidage vers le centre de vidage à proximité
•Retour sur les tronçons non réalisés en temps réel
•Comparaisons circuits théoriques/circuits réels

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Extranet
Site extranet permettant à vos clients de :
•S’authentifier sur un site extranet
•Saisir une commande de prestations de service, soit directement, soit à partir de contrats de service
•Suivre l’avancement de commande
•Obtenir des documents au format pdf : BSD, confirmation de commande, facture, registre
•Consulter statistiques et rapports : quantité de déchets enlevée, CA commandé, facturé

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Intranet / Gestion documentaire
Les entreprises évoluent en permanence vers des organisations adaptées aux développements des normes Qualité, de la distribution et de la consommation, des modes de fixation du prix. Elles ont donc besoin de davantage de pro activité et de souplesse.
•Intranet collaboratif
•Navigateur Web
•Portail
•Workflow
•Automatisation des processus
•Projet Qualité et dématérialisation
•Gestion Electronique de Documents

APPORTS DE PRODWARE ADJUST
 Disponible en mode On Premise et Cloud – certifié CfMD
 ERP - PGI intégré (Compta, BI…) 360°
 Complétude et profondeur fonctionnelle
 200 références en Europe dont 15 en France (de la TPE régionale (5 users) aux grands comptes (450 users)
 Clients satisfaits qui témoignent (Club Clients Prodware)
Budget d’entrée Cloud très attractif = à partir de 205€/user/mois
Base 5 users, 36 mois, budget services en sus
 Taille Prodware (Accompagnement au développement, sécurité de l’investissement)
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Questions / Réponses
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