How to plan and implement a complex healthcare services with protection, primary healthcare and water, sanitation & hygiene.

1. OBJET : RÉUNION
MENSUELLE SUR
L'AVANCEMENT DU
PROGRAMME

2. AGENDA
Cette réunion sera l'occasion de
discuter de la mise en œuvre des
activités du programme dans les
domaines de la santé et de la
santé communautaire, de la
protection, de l'assainissement et
de l'hygiène, ainsi que de la
coordination générale.

3. VOICI L'ORDRE DU JOUR DÉTAILLÉ POUR LA
RÉUNION :
1. ACCUEIL ET INTRODUCTION
A. PRÉSENTATION DES PARTICIPANTS
B. OBJECTIFS DE LA RÉUNION

4. 2. PASSAGE EN REVUE DE LA MISE EN
ŒUVRE DES ACTIVITÉS DU PROGRAMME
A. SANTÉ ET SANTÉ COMMUNAUTAIRE :
- ÉVALUATION DE LA MISE EN PLACE DES CLINIQUES
MOBILES
- DISCUSSION SUR LES RÉSULTATS OBTENUS ET LES
DÉFIS RENCONTRÉS
- PISTES DE SOLUTIONS POUR AMÉLIORER
L'EFFICACITÉ DES CLINIQUES MOBILES
CONFIDENCE-BUILDING STRATEGIES

5. COORDINATION
- Échange sur les progrès de la coordination interne et
externe
- Identification des opportunités de renforcer la
collaboration avec les directions sanitaires.
- Rendre fluide la communication entre les différents
acteurs intervenant pour la réalisation du projet.
- Définir les taches de chaque acteur.

6. 3. WORK PLAN VS PHASING
- PRÉSENTATION DU PLAN DE TRAVAILACTUEL
ET COMPARAISON AVEC LE CALENDRIER PRÉVU
- DISCUSSION SUR LES AJUSTEMENTS
NÉCESSAIRES ET LES RAISONS DES ÉCARTS
ÉVENTUELS
ENHANCING YOUR PRESENTATION

7. 4. DIFFICULTÉS RENCONTRÉES/DÉFIS ET
PISTES DE SOLUTIONS
- Partage des difficultés et des défis rencontrés
lors de la mise en œuvre des activités.
Manque d’implications des parties-prenantes
dans les discussions.
Manque de participation des directions
sanitaires dans le choix des zones ciblées.
Manque de collaborations externes.
- Brainstorming collectif pour trouver des solutions et
des mesures correctives
Intégration interne et externe.
Meilleure implication des acteurs.
Collaboration sincere.

8. 5. FIXATION DES OBJECTIFS
MENSUELS/ANNUELS ET DE PERFORMANCE
1. Discussion sur les objectifs à
atteindre pour le mois en cour
y inclus l'année en cour.
2. Eviter de programmer des
activités sans préalablement
discute leurs faisabilités avec
les parties prenantes.
3. Détailler clairement le role de
chaque acteur dans la
realization des activités.
- Identification des mesures de performance appropriées
- Stay calm
• Actively listen
• Pause and reflect
• Maintain eye contact

9. 6. PLANNING MENSUEL
D'AVRIL
- Présentation du planning prévisionnel
des activités pour le mois d'avril
- Examen des ajustements éventuels en
fonction des priorités et des ressources
disponibles

10. FINAL TIPS & TAKEAW
AYS
Veuillez prendre en compte les points suivants concernant l'avancement du
programme :
- Concernant la santé, seules les cliniques mobiles ont réellement fonctionné. Nous
devons évaluer leur efficacité et discuter des mesures à prendre pour améliorer leur
fonctionnement.
- Les ASCP (Agents de santé communautaire polyvalents) ne sont pas encore en
fonction au sein de la communauté. Nous devons discuter des obstacles rencontrés
et trouver des moyens de les surmonter.

11. SPEAKING ENGAGEMENT METRICS
Clinique mobile quantity Patient quantity Target Achieved
22 + 3200 100 / day +150 / day
3-4 / week Percentage (%)

12. THANK YOU
ENEL ADEA
509-4092-3840
eadea@projecthope.org
www.projecthope.org