Santé de la reproduction en situation de crise: rôle du responsable

1. Dispositif minimum d’urgence (DMU)
en santé de la reproduction
En situation de crise humanitaire
2022
1
Module 2: Rôle du coordinateur SSR

2. Plan de présentation
i. Les objectifs d’apprentissage
ii. L’objectif du DMU No. 1
iii. Justification pour le recrutement du coordinateur DMU SSR
interorganisations, en situation d’urgence.
iv. Les rôles et responsabilités du coordinateur SSR interorganisations.
v. Bonnes pratiques pour faciliter les réunions de coordination.
vi. les messages clés du DMU No. 1.
2

3. Objectifs d’apprentissage
a. Décrire l’importance d’engager une agence, chef de file, pour
coordonner la SSR en situation d’urgence ainsi que le coordinateur;
b. Enumérer les rôles et responsabilités du coordinateur SSR
3

4. Objectif 1 du DMU: Veiller à ce que le secteur/cluster santé
identifie une organisation pour assurer la mise en œuvre du DMU.
Les attributions du chef de file secteur/ cluster santé:
 Nommer un coordinateur SSR pour apporter un soutien technique et opérationnel aux
agences qui fournissent des services de santé.
 Organiser et Accueillir régulièrement des réunions avec les parties prenantes concernées
pour faciliter une action coordonnée afin de garantir la mise en œuvre du DMU.
 Rendre compte au pôle, sous-groupe de travail/secteur sur la VBG, et/ ou aux réunions de
coordination nationale sur le VIH de certaines questions liées à l’application du DMU.
 Assurer le recensement et l’analyse des services de SSR existants avec les mécanismes de
coordination de la santé/VBG/VIH.
 Partager les informations sur la disponibilité des services et des produits de SSR.
 Veiller à ce que la communauté soit informée de la disponibilité et de la localisation des
services de santé reproductive.
4

5. Pourquoi un coordinateur SSR?
D’après l’expérience, la SSR a besoin d’un appui technique
approprié et une coordination robuste afin de s’assurer que:
la SSR n’est pas négligée.
i. La SSR figure parmi les interventions prioritaires.
ii. La SSR bénéficie d’un financement à long terme.
iii. Les besoins en SSR en situations sont satisfaits.
iv. il n’y a pas de duplication des interventions afin de ne pas défavoriser
certaines couches vulnérables des populations affectées.
v. Les problématiques de la SSR sont prises en comptes lors de réunions
de coordination santé, VBG, interagences à tous les niveaux.
5

6. Responsabilités de l’organisation chef de file:coordination SSR
a. Designer un coordinateur pour appuyer les partenaires du secteur/ pôle de santé dans la
mise en œuvre du DMU et le plan de prestation des services complets de SSR.
b. Organiser régulièrement des réunions de coordination sur la SSR aux niveaux national et
régional et local concernés, avec des parties prenantes clés afin de faciliter la mise en œuvre
et le suivi du DMU.
c. Rendre compte au cluster santé, sous-cluster VBG et aux réunions de coordination nationale
VIH sur le déroulement de la mise en œuvre du DMU.
d. Ensemble avec les mécanismes de coordination santé/ VBG/VIH, s’assurer de la cartographie
(mapping) et analyse des services existants de SSR.
e. Disséminer l’information sur la disponibilité des services et commodités SSR en
coordination avec le secteur/ cluster santé et logistique.
f. S’assurer que les populations affectées sont au courant de la disponibilité et l’emplacement
de différents services SSR .
6

7. Rôles et responsabilités du coordinateur SSR
(fonctionne au sein du secteur/ pôle de santé)
1. Coordonner, communiquer et collaborer avec les secteurs/ pôles de/ parties
prenantes de la santé, VBG et VIH et
2. Participer activement aux réunions de coordination interagences et du secteur/ pôle
SANTE, rendant compte par rapport aux conclusions et difficultés clés du groupe de
travail SSR, afin de trouver les solutions.
3. Organiser les réunions de coordination régulièrement à tous les niveaux (national,
régional, district, local) en collaboration avec le Ministère de la Santé (lead) avec la
participation des parties prenantes afin de partager les informations, les données sur
les interventions, les défis afin de trouver les ébauches des solutions.
4. En collaborations avec les autres clusters/ sous clusters, s’assurer de la participation
du groupe de travail aux évaluations sur le terrain, y compris les exercices de
mapping des services existants, l’analyse de la situation afin d’identifier les besoins
de programmation en SSR, la capacité existante, les défis.
7

8. Rôles et responsabilités du coordinateur SSR
(fonctionne au sein du secteur/ pôle de santé) (2)
• S’assurer de la participation du groupe de travail SSR aux exercices de
programmation du secteur SANTE.
• Apporter un soutien opérationnel et technique aux partenaires de la santé
et autres acteurs pour la mise en œuvre effectif du DMU dans toutes les
zones affectées par l’urgence humanitaire.
• Mobiliser les fonds pour les interventions du DMU, en collaboration avec le
secteur santé/ protection (VBG)/ WASH etc.
• Défendre les intérêts des services SSR a tous les niveaux.
8

9. Attributs d’une coordination forte et prospère
• Termes de référence (TdRs) du groupe de travail disponibles et fonctionnels.
• TdRs sont de bonne qualité et servent à résoudre les défis du développement
des plan de travail, de mise en œuvre et le suivi du DMU.
• La coordination sous la direction (leadership) du MinSanté, avec l’agence de
coordination de SSR (comme co-lead).
• Toutes les parties prenantes conviées et participe à la réunion de
coordination du groupe de travail SSR.
• Les réunions de coordination se tiennent dans un local convivial, avec accès
facile.
• L’utilisation efficace du temps lors de la réunion, avec un agenda orienté vers
les actions concrètes avec résultats satisfaisants.
9

10. Bonnes pratiques de facilitation lors des réunions
• Favoriser la participation équitable.
• écouter attentivement.
• prendre les notes au fur à mesure.
• Ne pas rendre la réunion, trop technique.
• Distribuer le compte-rendu de la dernière réunion, y compris les
points d’actions, le responsable et le délai, avant la prochaine.
• procéder à une revue constante du plan d’action du DMU, lors des
réunions et reconnaitre les nouveaux arrivants, en début de chaque
réunion.
10

11. Messages clés
• Il est important d’avoir une agence responsable de la coordination SSR afin
d’assurer que le DMU est priorisé en situation d’urgence.
• Les attributions du coordinateur SSR comprennent, entre autre, d’apporter
l’appui technique, organiser les réunions de coordination du sous-groupe SSR
en urgence, disséminer les informations sur la prestation des services et
commodités, tenir les communautés informées sur les services SSR
disponibles, et collaborer avec la coordination des secteurs/ sous-secteurs
sante/ VBG/VIH etc. pour l’évaluation des besoins.
• Veiller à ce que les parties prenantes assistent régulièrement aux réunions
de coordination en SSR, y compris les représentants d’autres secteurs/ pôles
concernés, tel que le sous cluster - violences basées sur le genre.
11

12. Les ressources
12

13. Merci pour votre attention et questions
13