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REMOTE PI PLANNING
TIPS & TRICKS
Audric THEVENET, Olivier JEANNEAU, Philippe MERIAS
1er Octobre 2020 à 13h00
MERCI AUX SPONSORS
NOS PARTENAIRES
* Hors clients des compagnies d’assurance du Groupe
** Arrondi. Effectif fin de période hors personnel intérimaire
UN LEADER EUROPÉEN
DES SERVICES FINANCIERS
Au premier plan des groupes européens de services financiers, nous affirmons notre rôle clé
de banquier : donner à tous nos clients les moyens d’avoir un impact positif sur l’avenir.
S’appuyant sur un modèle diversifié et intégré, le Groupe allie solidité financière, dynamique
d’innovation et stratégie de croissance durable afin d’être le partenaire de confiance de ses
clients, engagé dans les transformations positives du monde.
29 millions*
de clients particuliers, entreprises
et investisseurs institutionnels
+ 138 000**
collaborateurs
62 pays
4,1 milliards €
de Résultat net sous-jacent
24,7 milliards €
de revenus
12,7%
Ratio Common Equity Tier 1
C0 │ PRÉSENTATION DU GROUPE – SEPTEMBRE 2020
Données financières au 31.12.2019 - Certains chiffres ont été arrondis
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 5
BASES : ÊTRE AGILE
1- Individus et leurs interactions plutôt que processus et outils
4- Adaptation au changement plutôt qu'exécution d’un plan
-- Valeurs du Manifeste Agile
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 6
ÉQUIPE
5-11 PERSONNES
TRAIN
5-12 ÉQUIPES
50-125+ PERSONNES
SOLUTION TRAIN
2+ TRAINS
SCRUM
SAFe
{
BASES : SCRUM ET SAFE
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 7
RTE
SM PO ÉQUIPE
PM SYSARC MÉTIERS
SOLUTION TRAIN
BASES : RÔLES SCRUM ET SAFE
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 8
BASES : PI PLANNING SAFE
ITÉRATION
2 SEMAINES
PI - PROGRAM INCREMENT
10-12 SEMAINES
INNOVATION
& PLANNING
2 SEMAINES
PI PLANNING
2 JOURS
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 9
PHILIPPE OLIVIER AUDRIC
TRAINS x1 x1 x3
COLLABORATEURS
74 PERS.
6 ÉQUIPES
60 PERS.
6ÉQUIPES
300 PERS.
27ÉQUIPES
EXPÉRIENCE DU TRAIN
AVEC PI PLANNING SUR SITE + À DISTANCE
2+1 PI 2+3 PI 11+2 PI
DURÉE DES PI PLANNINGS 1 JOUR 1 JOUR 3 JOURS
ON A TESTÉ POUR VOUS LE PIP À DISTANCE !
3 RTE
VOUS DÉVOILENT LEURS TRUCS
XP :XP :XP :
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 10
PI PLANNING À DISTANCE
TRUCS & ASTUCES
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 11
LA CHECKLIST
UNE ASTUCE? NON, UN CHEAT CODE !
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 12
CHEAT CODE : CHECKLIST
3. FINALISATION
CONTRÔLE
❑ Règles de saisie vs Trust & Control
❑ Qualité : les moulinettes
RÉTROSPECTIVE
❑ Sur site vs Remote
❑ Idées + likes
CAPITALISATION
❑ Workshop sur les retours
❑ Optimiser à chaud le prochain PIP
2. PI PLANNING
INFORMATIONS
❑ Agenda & fuseaux horaires
❑ Gestion des Pauses
❑ Liens et contacts
❑ Salle virtuelle : Klaxoon, …
PROGRAM BOARD
❑ SAFe vs Custom
❑ Liaison à l’outil projet
TEAM BOARDS
❑ SAFe vs Custom
❑ Boite à messages
❑ Liaison à l’outil projet
TEAM BREAK OUTS
❑ Guidage par étapes
❑ Revue des Business Owners
❑ Votes par équipe
1. PRÉPARATION
CONSIDÉRATIONS GÉNÉRALES
❑ Construction & tests avec SM & PO
❑ Nombre d’outils à limiter
❑ Aide intégrée
❑ Solutions de secours
❑ Sessions de prise en main pour tous
COMMUNICATIONS
❑ Respect de la confidentialité
❑ Choix du support de présentation
❑ Conférences Audio/Vidéo
❑ Questions & Réponses
❑ Conversations historisées
❑ Meetings Audio/Video
PRÉPARATION DU PRODUIT
❑ Objectifs train
❑ Definition of Ready
❑ WSJF
❑ Pre-grooming
CENTRALISATION DES DONNÉES
❑ Outil projet : Jira, Weekan, …
❑ Documentation & Tutoriels
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 13
LA CHECKLIST
3. FINALISATION
▪ RETROSPECTIVE AUTO-PORTEUSE
▪ SYSTÈME DE VOTE
2. PI PLANNING
▪ SALLE VIRTUELLE
▪ PROGRAM BOARD
▪ TEAM BOARD
▪ GUIDER PAR ETAPES
1. PRÉPARATION
▪ CHOISIR LES BONS OUTILS
▪ PRE-GROOMING
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 14
1. PRÉPARATION
Affaires vecteur créé par upklyak - fr.freepik.com
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 15
UN BON OUVRIER A DE BONS OUTILS
▪ FOCALISATION
▪ TRANSPARENCE
▪ UTILISATION FACILE
SÉLECTIONNER LES BONS OUTILS
ASTUCE
DÉTAILS
SLIDES SUIVANTES
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 16
LES OUTILS D’UN PI PLANNING À DISTANCE
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TEAMS
ZOOM
PRÉSENTATIONS
EXCEL
POWER POINT
RÉFÉRENTIELS/DOCS
WORD
INTRANET
TUTOS
CONTRIBUTIONS
KLAXOON
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WEKAN
MATÉRIEL
ÉCRANS
MICRO CASQUES
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 17
1 3
2 4
5
TENUE EN CHARGE
LAGS
PERFORMANCE
CONNECTIVITÉ
INTERACTIVITÉ
RÉSERVATIONS
AIDE
ACCESSIBILITÉ
GOLDEN SOURCE
PLAN B
STOCKAGE ET
RÉSILIENCE CONFIDENTIALITÉ
CONFORMITÉ
SÉCURITÉ
BUDGET
MODÈLE DE FACTURATION
PRIX
SUR QUELS CRITÈRES CHOISIR ?
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 18
RÉALISER CERTAINES TÂCHES DU GROOMING EN AVANCE
PRÉPARER LE TRAVAIL EN AMONT
ASTUCE
DÉTAILS
SLIDES SUIVANTES
▪ TENIR L’AGENDA DU PI PLANNING
▪ + DE TEMPS POUR GÉRER LES ALÉAS
▪ + DE TEMPS EN SÉANCE POUR LES WORKSHOPS
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 19
PRE-GROOMER C’EST QUOI ?
ITÉRATION INNOVATION & PLANNING
BESOIN
PRIORISÉ
PI PLANNING
GROOMING
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 20
PRE-GROOMER C’EST QUOI ?
ITÉRATION INNOVATION & PLANNING
BESOIN
PRIORISÉ
PI PLANNING
GROOMINGAVANCER LA
PRIORISATION
DES BESOINS
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 21
PRE-GROOMER C’EST QUOI ?
ITÉRATION INNOVATION & PLANNING
BESOIN
PRIORISÉ
PI PLANNING
GROO-
MING
RÉALISER PENDANT L’I&P
UNE PARTIE DU GROOMING
PRE-
GROOMING
ATTENTION
MOINS DE TEMPS POUR L’I&P
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 22
PRE-GROOMER C’EST QUOI ?
ITÉRATION INNOVATION & PLANNING
BESOIN
PRIORISÉ
PI PLANNING
GROO-
MING
PRE-
GROOMING
GROOMING
+ COURT
PI PLANNING
+ COURT
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 23
QUELLES ÉTAPES DU GROOMING RÉALISER EN AVANCE ?
ÉTAPES DU GROOMING TEAM 1 TEAM 2 TEAM 3 TEAM 4 TEAM 5
VÉLOCITÉ
DÉCOUPAGE
ESTIMATION
DÉPENDANCES
RISQUES
PLANIFICATION
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 24
UN PRE-GROOMING ADAPTÉ PAR CHAQUE ÉQUIPE
ÉTAPES DU GROOMING TEAM 1 TEAM 2 TEAM 3 TEAM 4 TEAM 5
VÉLOCITÉ
DÉCOUPAGE
ESTIMATION
DÉPENDANCES
RISQUES
PLANIFICATION
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 25
OPTION : CURSEUR ATTENDU PRE-PI PLANNING POUR LE TRAIN
ÉTAPES DU GROOMING TEAM 1 TEAM 2 TEAM 3 TEAM 4 TEAM 5
VÉLOCITÉ
DÉCOUPAGE
ESTIMATION
DÉPENDANCES
RISQUES
PLANIFICATION
?
✓ NIVEAU ATTENDU MINIMUM DÉFINI
✓ AUTO-AJUSTEMENTS PAR LES ÉQUIPES SELON EXPÉRIENCE
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 26
2. PI PLANNING
Design vecteur créé par macrovector - fr.freepik.com
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 27
SALLE VIRTUELLE
▪ VISION D’ENSEMBLE
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SE CRÉER UN MODÈLE DE SALLE VIRTUELLE
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 29
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REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 30
ZOOM SUR LA TIMELINE
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PROGRAM BOARD SYNCHRONISATION
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REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 31
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REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 32
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REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 33
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REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 34
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REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 35
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SLIDES SUIVANTES
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 36
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VELOCITY
ITERATION 1
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REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 37
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REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 38
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REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 39
GUIDER ÉTAPE PAR ÉTAPE
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SLIDES SUIVANTES
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 40
EXEMPLE : GUIDAGE PAR ÉTAPES
UNE VRAIE BARRE DE PROGRESSION
- 100% 100% 30%
- 100% 100% 30%
- 100% 90%
- 100% 100% 80% 70% 100% 50%
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 41
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REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 42
RÉTROSPECTIVE
▪ OPTION : ENERGIZER
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SLIDES SUIVANTES
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 43
EXEMPLE – LE KICKSTARTER
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REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 44
EXEMPLES RÉTROSPECTIVE À DISTANCE
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REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 45
RÉTROSPECTIVE
▪ FEED-BACKS PAR ÉQUIPE OU PAR TRAIN
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UTILISER UN SYSTÈME DE VOTE
OPTION : QUOTAS, PAR ÉQUIPE
ASTUCE
DÉTAILS
SLIDES SUIVANTES
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 46
UTILISER UN SYSTÈME DE VOTE
Sélectionner une
idée et liker
mode liste,
trié par nb de like
Vote par like Vote par post-it
10
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Adapté pour les rétros avec beaucoup de participants Adapté aux petites équipes
Créer un post it avec le nb de point
REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 47
BONUS
SUR SITE
A DISTANCE
RETROSPECTIVE & FEEDBACKS
Un lien vers la salle
virtuelle commune
Une mise en perspective
A distance vs sur site
Le ROTI (Return On
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REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 48
POUR CONCLURE
DES RÉSULTATS
PROMETTEURS
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MERCI POUR VOTRE
ATTENTION
PLACE AUX QUESTIONS
Feel free to contact us on linked-in : Audric THEVENET, Olivier JEANNEAU, Philippe MERIAS
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RAPPEL DE LA CHECKLIST
3. FINALISATION
CONTRÔLE
❑ Règles de saisie vs Trust & Control
❑ Qualité : les moulinettes
RÉTROSPECTIVE
❑ Sur site vs Remote
❑ Idées + likes
CAPITALISATION
❑ Workshop sur les retours
❑ Optimiser à chaud le prochain PIP
2. PI PLANNING
INFORMATIONS
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❑ Salle virtuelle : Klaxoon, …
PROGRAM BOARD
❑ SAFe vs Custom
❑ Liaison à l’outil projet
TEAM BOARDS
❑ SAFe vs Custom
❑ Boite à messages
❑ Liaison à l’outil projet
TEAM BREAK OUTS
❑ Guidage par étapes
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❑ Votes par équipe
1. PRÉPARATION
CONSIDÉRATIONS GÉNÉRALES
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❑ Aide intégrée
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PRÉPARATION DU PRODUIT
❑ Objectifs train
❑ Definition of Ready
❑ WSJF
❑ Pre-grooming
CENTRALISATION DES DONNÉES
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❑ Documentation & Tutoriels
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Remote PI Planning Tips & Tricks - Agile en Seine 2020

  • 1. REMOTE PI PLANNING TIPS & TRICKS Audric THEVENET, Olivier JEANNEAU, Philippe MERIAS 1er Octobre 2020 à 13h00
  • 4. * Hors clients des compagnies d’assurance du Groupe ** Arrondi. Effectif fin de période hors personnel intérimaire UN LEADER EUROPÉEN DES SERVICES FINANCIERS Au premier plan des groupes européens de services financiers, nous affirmons notre rôle clé de banquier : donner à tous nos clients les moyens d’avoir un impact positif sur l’avenir. S’appuyant sur un modèle diversifié et intégré, le Groupe allie solidité financière, dynamique d’innovation et stratégie de croissance durable afin d’être le partenaire de confiance de ses clients, engagé dans les transformations positives du monde. 29 millions* de clients particuliers, entreprises et investisseurs institutionnels + 138 000** collaborateurs 62 pays 4,1 milliards € de Résultat net sous-jacent 24,7 milliards € de revenus 12,7% Ratio Common Equity Tier 1 C0 │ PRÉSENTATION DU GROUPE – SEPTEMBRE 2020 Données financières au 31.12.2019 - Certains chiffres ont été arrondis
  • 5. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 5 BASES : ÊTRE AGILE 1- Individus et leurs interactions plutôt que processus et outils 4- Adaptation au changement plutôt qu'exécution d’un plan -- Valeurs du Manifeste Agile
  • 6. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 6 ÉQUIPE 5-11 PERSONNES TRAIN 5-12 ÉQUIPES 50-125+ PERSONNES SOLUTION TRAIN 2+ TRAINS SCRUM SAFe { BASES : SCRUM ET SAFE
  • 7. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 7 RTE SM PO ÉQUIPE PM SYSARC MÉTIERS SOLUTION TRAIN BASES : RÔLES SCRUM ET SAFE
  • 8. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 8 BASES : PI PLANNING SAFE ITÉRATION 2 SEMAINES PI - PROGRAM INCREMENT 10-12 SEMAINES INNOVATION & PLANNING 2 SEMAINES PI PLANNING 2 JOURS
  • 9. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 9 PHILIPPE OLIVIER AUDRIC TRAINS x1 x1 x3 COLLABORATEURS 74 PERS. 6 ÉQUIPES 60 PERS. 6ÉQUIPES 300 PERS. 27ÉQUIPES EXPÉRIENCE DU TRAIN AVEC PI PLANNING SUR SITE + À DISTANCE 2+1 PI 2+3 PI 11+2 PI DURÉE DES PI PLANNINGS 1 JOUR 1 JOUR 3 JOURS ON A TESTÉ POUR VOUS LE PIP À DISTANCE ! 3 RTE VOUS DÉVOILENT LEURS TRUCS XP :XP :XP :
  • 10. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 10 PI PLANNING À DISTANCE TRUCS & ASTUCES
  • 11. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 11 LA CHECKLIST UNE ASTUCE? NON, UN CHEAT CODE !
  • 12. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 12 CHEAT CODE : CHECKLIST 3. FINALISATION CONTRÔLE ❑ Règles de saisie vs Trust & Control ❑ Qualité : les moulinettes RÉTROSPECTIVE ❑ Sur site vs Remote ❑ Idées + likes CAPITALISATION ❑ Workshop sur les retours ❑ Optimiser à chaud le prochain PIP 2. PI PLANNING INFORMATIONS ❑ Agenda & fuseaux horaires ❑ Gestion des Pauses ❑ Liens et contacts ❑ Salle virtuelle : Klaxoon, … PROGRAM BOARD ❑ SAFe vs Custom ❑ Liaison à l’outil projet TEAM BOARDS ❑ SAFe vs Custom ❑ Boite à messages ❑ Liaison à l’outil projet TEAM BREAK OUTS ❑ Guidage par étapes ❑ Revue des Business Owners ❑ Votes par équipe 1. PRÉPARATION CONSIDÉRATIONS GÉNÉRALES ❑ Construction & tests avec SM & PO ❑ Nombre d’outils à limiter ❑ Aide intégrée ❑ Solutions de secours ❑ Sessions de prise en main pour tous COMMUNICATIONS ❑ Respect de la confidentialité ❑ Choix du support de présentation ❑ Conférences Audio/Vidéo ❑ Questions & Réponses ❑ Conversations historisées ❑ Meetings Audio/Video PRÉPARATION DU PRODUIT ❑ Objectifs train ❑ Definition of Ready ❑ WSJF ❑ Pre-grooming CENTRALISATION DES DONNÉES ❑ Outil projet : Jira, Weekan, … ❑ Documentation & Tutoriels
  • 13. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 13 LA CHECKLIST 3. FINALISATION ▪ RETROSPECTIVE AUTO-PORTEUSE ▪ SYSTÈME DE VOTE 2. PI PLANNING ▪ SALLE VIRTUELLE ▪ PROGRAM BOARD ▪ TEAM BOARD ▪ GUIDER PAR ETAPES 1. PRÉPARATION ▪ CHOISIR LES BONS OUTILS ▪ PRE-GROOMING
  • 14. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 14 1. PRÉPARATION Affaires vecteur créé par upklyak - fr.freepik.com
  • 15. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 15 UN BON OUVRIER A DE BONS OUTILS ▪ FOCALISATION ▪ TRANSPARENCE ▪ UTILISATION FACILE SÉLECTIONNER LES BONS OUTILS ASTUCE DÉTAILS SLIDES SUIVANTES
  • 16. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 16 LES OUTILS D’UN PI PLANNING À DISTANCE COMMUNICATIONS SKYPE TEAMS ZOOM PRÉSENTATIONS EXCEL POWER POINT RÉFÉRENTIELS/DOCS WORD INTRANET TUTOS CONTRIBUTIONS KLAXOON JIRA WEKAN MATÉRIEL ÉCRANS MICRO CASQUES
  • 17. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 17 1 3 2 4 5 TENUE EN CHARGE LAGS PERFORMANCE CONNECTIVITÉ INTERACTIVITÉ RÉSERVATIONS AIDE ACCESSIBILITÉ GOLDEN SOURCE PLAN B STOCKAGE ET RÉSILIENCE CONFIDENTIALITÉ CONFORMITÉ SÉCURITÉ BUDGET MODÈLE DE FACTURATION PRIX SUR QUELS CRITÈRES CHOISIR ?
  • 18. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 18 RÉALISER CERTAINES TÂCHES DU GROOMING EN AVANCE PRÉPARER LE TRAVAIL EN AMONT ASTUCE DÉTAILS SLIDES SUIVANTES ▪ TENIR L’AGENDA DU PI PLANNING ▪ + DE TEMPS POUR GÉRER LES ALÉAS ▪ + DE TEMPS EN SÉANCE POUR LES WORKSHOPS
  • 19. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 19 PRE-GROOMER C’EST QUOI ? ITÉRATION INNOVATION & PLANNING BESOIN PRIORISÉ PI PLANNING GROOMING
  • 20. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 20 PRE-GROOMER C’EST QUOI ? ITÉRATION INNOVATION & PLANNING BESOIN PRIORISÉ PI PLANNING GROOMINGAVANCER LA PRIORISATION DES BESOINS
  • 21. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 21 PRE-GROOMER C’EST QUOI ? ITÉRATION INNOVATION & PLANNING BESOIN PRIORISÉ PI PLANNING GROO- MING RÉALISER PENDANT L’I&P UNE PARTIE DU GROOMING PRE- GROOMING ATTENTION MOINS DE TEMPS POUR L’I&P
  • 22. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 22 PRE-GROOMER C’EST QUOI ? ITÉRATION INNOVATION & PLANNING BESOIN PRIORISÉ PI PLANNING GROO- MING PRE- GROOMING GROOMING + COURT PI PLANNING + COURT
  • 23. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 23 QUELLES ÉTAPES DU GROOMING RÉALISER EN AVANCE ? ÉTAPES DU GROOMING TEAM 1 TEAM 2 TEAM 3 TEAM 4 TEAM 5 VÉLOCITÉ DÉCOUPAGE ESTIMATION DÉPENDANCES RISQUES PLANIFICATION
  • 24. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 24 UN PRE-GROOMING ADAPTÉ PAR CHAQUE ÉQUIPE ÉTAPES DU GROOMING TEAM 1 TEAM 2 TEAM 3 TEAM 4 TEAM 5 VÉLOCITÉ DÉCOUPAGE ESTIMATION DÉPENDANCES RISQUES PLANIFICATION
  • 25. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 25 OPTION : CURSEUR ATTENDU PRE-PI PLANNING POUR LE TRAIN ÉTAPES DU GROOMING TEAM 1 TEAM 2 TEAM 3 TEAM 4 TEAM 5 VÉLOCITÉ DÉCOUPAGE ESTIMATION DÉPENDANCES RISQUES PLANIFICATION ? ✓ NIVEAU ATTENDU MINIMUM DÉFINI ✓ AUTO-AJUSTEMENTS PAR LES ÉQUIPES SELON EXPÉRIENCE
  • 26. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 26 2. PI PLANNING Design vecteur créé par macrovector - fr.freepik.com
  • 27. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 27 SALLE VIRTUELLE ▪ VISION D’ENSEMBLE ▪ INTERACTIONS FACILES ▪ TRANSPARENCE SALLE COMMUNE VIRTUELLE AVEC AIDES INTÉGRÉES ASTUCE DÉTAILS SLIDES SUIVANTES
  • 28. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 28 SE CRÉER UN MODÈLE DE SALLE VIRTUELLE
  • 29. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 29 ZOOM SUR LA TIMELINE COMMENT UTILISER LES OUTILS AGENDA LIENS CONF & SLIDES QUESTIONS OBJECTIFS TRAIN PRÉPARATION INFORMATIONS PLÉNIÈRES
  • 30. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 30 ZOOM SUR LA TIMELINE PROGRAM BOARD PROGRAM BOARD SYNCHRONISATION GUIDAGE PAR ÉTAPES RÉTRO RÉTRO- SPECTIVE
  • 31. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 31 2 EXEMPLES DE SALLE VIRTUELLE
  • 32. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 32 PROGRAM BOARD ▪ RÉPONSE À LA VISION ▪ CLARIFICATION PAR OBJECTIF ▪ PROXIMITÉ PLAN/RISQUES CUSTOMISER SELON SES BESOINS LES PROGRAM BOARDS SAFE ASTUCE DÉTAILS SLIDES SUIVANTES
  • 33. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 33 EXEMPLE : PROGRAM BOARDS SAFE LISIBLE SI PEU DE DÉPENDANCES
  • 34. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 34 EXEMPLE : PROGRAM BOARD PAR OBJECTIF PERMET UN SUIVI EFFICACE PAR OBJECTIF CLÉ
  • 35. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 35 TEAM BOARD ▪ SÉPARATION CLAIRE DES FEATURES/ENABLERS ▪ RÉPARTITION TEMPORELLE EFFICACE ▪ ENGAGEMENT AJUSTABLE CUSTOMISER SELON SES BESOINS LES TEAM BOARDS SAFE ASTUCE DÉTAILS SLIDES SUIVANTES
  • 36. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 36 TEAM BOARD SAFE TEAM NAME PI OBJECTIVES STRETCH OBJECTIVES VELOCITY ITERATION 1 ITERATION 2 ITERATION 3 ITERATION 4 I&P RISKS R O A M VELOCITY VELOCITY VELOCITY VELOCITY FEATURES ? LIEN FEATURE---STORIES ? LIEN OBJECTIF---FEATURES ?
  • 37. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 37 TEAM BOARD CUSTOM UN MODÈLE PLUS EFFICACE
  • 38. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 38 TEAM BOARD CUSTOM DES ENGAGEMENTS CLAIRS ET AJUSTABLES
  • 39. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 39 GUIDER ÉTAPE PAR ÉTAPE ▪ ÉTAPES CLAIRES ▪ INDICATEURS D’AVANCEMENT POSER LES RAILS ASTUCE DÉTAILS SLIDES SUIVANTES
  • 40. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 40 EXEMPLE : GUIDAGE PAR ÉTAPES UNE VRAIE BARRE DE PROGRESSION - 100% 100% 30% - 100% 100% 30% - 100% 90% - 100% 100% 80% 70% 100% 50%
  • 41. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 41 3. FINALISATION Livre vecteur créé par macrovector - fr.freepik.com
  • 42. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 42 RÉTROSPECTIVE ▪ OPTION : ENERGIZER ▪ AUTONOMIE ▪ DISPONIBILITÉ PROPOSER UNE RÉTROSPECTIVE FUN ET AUTO-PORTEUSE ASTUCE DÉTAILS SLIDES SUIVANTES
  • 43. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 43 EXEMPLE – LE KICKSTARTER SIMPLE , EFFICACE , AUTO-PORTEUR Mode d’emploi Etapes décrites
  • 44. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 44 EXEMPLES RÉTROSPECTIVE À DISTANCE VARIER LES FORMATS GARDER TOUJOURS LE MODE D’EMPLOI
  • 45. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 45 RÉTROSPECTIVE ▪ FEED-BACKS PAR ÉQUIPE OU PAR TRAIN ▪ PRIORISATION ▪ PLAN D’ACTION UTILISER UN SYSTÈME DE VOTE OPTION : QUOTAS, PAR ÉQUIPE ASTUCE DÉTAILS SLIDES SUIVANTES
  • 46. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 46 UTILISER UN SYSTÈME DE VOTE Sélectionner une idée et liker mode liste, trié par nb de like Vote par like Vote par post-it 10 8 Adapté pour les rétros avec beaucoup de participants Adapté aux petites équipes Créer un post it avec le nb de point
  • 47. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 47 BONUS SUR SITE A DISTANCE RETROSPECTIVE & FEEDBACKS Un lien vers la salle virtuelle commune Une mise en perspective A distance vs sur site Le ROTI (Return On Time Invested)
  • 48. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 48 POUR CONCLURE DES RÉSULTATS PROMETTEURS
  • 49. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 49 MERCI POUR VOTRE ATTENTION PLACE AUX QUESTIONS Feel free to contact us on linked-in : Audric THEVENET, Olivier JEANNEAU, Philippe MERIAS
  • 50. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 50 RAPPEL DE LA CHECKLIST 3. FINALISATION CONTRÔLE ❑ Règles de saisie vs Trust & Control ❑ Qualité : les moulinettes RÉTROSPECTIVE ❑ Sur site vs Remote ❑ Idées + likes CAPITALISATION ❑ Workshop sur les retours ❑ Optimiser à chaud le prochain PIP 2. PI PLANNING INFORMATIONS ❑ Agenda & fuseaux horaires ❑ Gestion des Pauses ❑ Liens et contacts ❑ Salle virtuelle : Klaxoon, … PROGRAM BOARD ❑ SAFe vs Custom ❑ Liaison à l’outil projet TEAM BOARDS ❑ SAFe vs Custom ❑ Boite à messages ❑ Liaison à l’outil projet TEAM BREAK OUTS ❑ Guidage par étapes ❑ Revue des Business Owners ❑ Votes par équipe 1. PRÉPARATION CONSIDÉRATIONS GÉNÉRALES ❑ Construction & tests avec SM & PO ❑ Nombre d’outils à limiter ❑ Aide intégrée ❑ Solutions de secours ❑ Sessions de prise en main pour tous COMMUNICATIONS ❑ Respect de la confidentialité ❑ Choix du support de présentation ❑ Conférences Audio/Vidéo ❑ Questions & Réponses ❑ Conversations historisées ❑ Meetings Audio/Video PRÉPARATION DU PRODUIT ❑ Objectifs train ❑ Definition of Ready ❑ WSJF ❑ Pre-grooming CENTRALISATION DES DONNÉES ❑ Outil projet : Jira, Weekan, … ❑ Documentation & Tutoriels
  • 51. REMOTE PI PLANNING – TIPS & TRICKS │PUBLIC │ 2020.10.01 | 51