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Réunion des
Propriétaires de
Chambres d’hôtes du
26 novembre

Gîtes de France Seine-
Parc des chambres d’hôtes

2013 2014

2013 2014

8nouvelles adresses soit 15 chambres
28 fermetures soit 74 chambres
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2013
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vacances de Pâques et le mois de mai
• Juillet et août en légère hausse
Réservation partagée, dispo hôtes

• 96 chambres d’hôtes en réservation partagée avec une
moyenne de 23 nuits louées (environ
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• Statistiques de fréquentation sur internet :
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Critères déterminants :
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•
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• Créé pour valoriser les hébergements / JEM
• A bien distinguer de Gîte et Cheval
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Signature d’un avenant « Accueil Motards »
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DIAGNOSTIC NUMERIQUE
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20%

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Les avis sont essentiellement positifs
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• Le propriétaire se connecte au module
propriétaire  nouvel onglet Avis
Avis client : scénario
propriétaire
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favorable |défavorable
Avis client : scénario
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• Droit de réponse propriétaire
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critique pour faire progresser votre offre
▸ Répondez et montrez que vous vous sentez concernés
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Outils et services adhérents
Un extranet
sécurisé
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Le module propriétaires : www.itea.fr/PROP
Plannin
g
Contrat
s
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clients
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Affichez vos plannings de
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50% sans
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Planning de disponibilités :
à quoi ça sert ?
• Plus de visibilité ! sur les sites Internet Gites de France, sur
les sites partenaires : offices de tourisme, CDT, CRT… mais
aussi sur les sites et applications mobiles !
• Réponse rapide et fiable pour l’internaute,
• Permet d’améliorer son taux d’occupation ,
• Simplicité des mises à jour,
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• Service gratuit
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Coût du module : 50€/an – Gratuit 1 ère année d’ouverture
et réservation partagée
• Créez vos contrats avec blocage automatique de votre
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• Imprimez ou envoyez par e-mail les documents standards
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• Enregistrez vos paiements et effectuez le suivi de vos
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= avis vérifiés s u t i li s a t e u r s
100 % de
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satisfaits
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S o it ¼ d e
’hôtes
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Intégration du planning de dispo et/ou
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Réunions des propriétaires chambres d'hôtes (Novembre 2013)

  • 1. Réunion des Propriétaires de Chambres d’hôtes du 26 novembre Gîtes de France Seine-
  • 2. Parc des chambres d’hôtes 2013 2014 2013 2014 8nouvelles adresses soit 15 chambres 28 fermetures soit 74 chambres
  • 3. Résultat de la saison pour les chambres d’hôtes 2013 • Un taux d’occupation en baisse de 2.3% • Chute de 28% des réservations sur les vacances de Pâques et le mois de mai • Juillet et août en légère hausse
  • 4. Réservation partagée, dispo hôtes • 96 chambres d’hôtes en réservation partagée avec une moyenne de 23 nuits louées (environ 2000€/propriétaire) • Statistiques de fréquentation sur internet : - Chambres avec planning (2320 visites/an) - Chambres sans planning (1059 visites/an)
  • 5. Accueil chevaux : vous aussi ?
  • 6. Accueil chevaux Critères déterminants : Point d’eau + nourriture Pré clos de fil électrique + abri OU Box, Local matériel et vaste parking Information des cavaliers sur les itinéraires, la météo, les services et événements liés au cheval, • Assurance RC • • • •
  • 7. Accueil chevaux • Référentiel commun à la Basse Normandie, partenariat avec CDT Equestre – M. Thuillier • Créé pour valoriser les hébergements / JEM • A bien distinguer de Gîte et Cheval • Promotion Internet + guides + carte Gîtes de France virtuelle • Subvention Département 76 possible si < 3km itinéraire équestre validé.
  • 8. Eco-gestes « Un éco-geste est un geste, souvent simple et quotidien, que chacun de nous peut faire, dans le but de réduire les consommations énergétiques et de préserver l’environnement »
  • 9. Eco-gestes La force de l’exemple pour changer nos habitudes Atteindre 25 critères sur 46, dont 8 obligatoires : • • • • • • • • 1 ampoule sur 2 en classe A ou A+ Électroménager classe A pour nouveaux achats Réducteurs d’eau ou robinets mousseurs Chasse d’eau double débit Produits d’entretien éco-labellisés Tri sélectif des déchets Information du client sur engagement propriétaire Information touristique sur sites éco-responsables
  • 10. Eco-gestes • Ne pas confondre avec Eco-gîte (construction de qualité environnementale) • Ni avec les gîtes Panda (découverte naturaliste en Parc naturel Régional) • Thème Ecogestes du site national fédéral • Thème Nature du site départemental • Seulement 6 hébergements en Seine Maritime, 1260 en France : « Peut mieux faire » !
  • 11. Accueil Motards Nouveauté en Seine-Maritime chez GDF
  • 13. Accueil Motards Un potentiel client GDF o Un passionné, un amoureux de son deux roues. o Avec un style vestimentaire particulier : Combinaison, Blouson, Veste, Bottes, Pantalon, Gants, etc... généralement en cuir, mais aussi en textile synthétique, équipés ou non de protections spécifiques. o Un client qui voyage « léger ». o Un client qui voyage en couple mais le plus souvent avec un groupe d’amis.
  • 14. Accueil Motards Les propriétaires mettent à la disposition des motards o Abri motos ou garage fermé, o Accès carrossable, Sol dur et plat pour le stationnement, o Local pour ranger les équipements, faire sécher les vêtements mouillés, o Nécessaire pour nettoyer les visières de casques
  • 15. Accueil Motards Les propriétaires mettent à la disposition des motards o Draps et linge de toilette, o Magazines de moto, bombe de graisse, o Coordonnées des concessions et du mécanicien le plus proche, o Liste des stations essence 24/24 environs, des
  • 16. Accueil Motards Signature d’un avenant « Accueil Motards » o Liste des hébergements répertoriés sur le site gitesnormandie-76.com o Géolocalisation des hébergements o Création de circuits téléchargeables gratuitement sur notre site o Vente de séjours par SMTR
  • 17. Accueil Motards -> Vous êtes motivés par cette nouvelle thématique ? -> Votre hébergement répond aux différents critères ? -> Vous souhaitez accueillir cette clientèle spécifique ? Avenant de qualification « Accueil Motard »
  • 18. DIAGNOSTIC NUMERIQUE DU RESEAU GÎTES DE FRANCE EN SEINE-MARITIME EN 2013
  • 20. Quelques chiffres… 80% Des Français sont internautes (environ 42,2 millions de français= + 22,3% par rapport à 2003) 20% Des touristes consultent les réseaux sociaux avant de réserver via internet 60% 87% Des Français partis en vacances sont internautes 26% des français ont utilisé leur smartphone lors de la préparation de leur voyage Des Français préparent leur voyage en ligne (18,6 millions de français, soit + 20% en 3 ans) 44% Des Français réservent leur voyage via internet Source : Raffour interactif - 2012
  • 21. Notre Enquête Sondage réalisé par e-mail auprès de 600 adhérents 91 réponses soit 15% dont :  67 gîtes 1 gîte de groupe  8 hébergements City Break  24 chambres d’hôtes
  • 24. Connexion Internet - WiFi Proposer un accès wifi à sa clientèle touristique c’est :
  • 25. Connexion WiFi : obligations légales  Mettre en place un moyen technique permettant d’authentifier vos utilisateurs  Interdire les téléchargements illégaux (Loi Hadopi 2009)  Enregistrer le trafic effectué sur Internet par les utilisateurs et conserver ces données pendant 12 mois (Décret du 24 mars 2006)  Pour votre sécurité : isolation de votre réseau privé avec vos clients WiFi
  • 26. WiFi sécurisé Des prestataires spécialisés vous proposent de mettre en place une connexion wifi sécurisée et conforme à la législation.
  • 27. WiFi sécurisé : partenariat www.gites-internet.com
  • 28. Votre gestion des e-mails Les éléments principaux qui figurent dans vos e-mails : une signature personnalisée (66%)
  • 29. Vos pratiques avec vos hôtes Vous utilisez l’e-mail principalement demandes d’informations pour répondre aux 1 propriétaire sur 2 adresse un message de bienvenue aux hôtes avant leur arrivée 3 propriétaires sur 4 n’envoient pas d’e-mail de remerciement L’e-mailing est très peu utilisé (promotion, événement, vœux de fin d’années…) Important : se constituer un fichier client
  • 31. Votre site internet Votre site a été réalisé par :
  • 32. Mobilité Méconnaissance concernant l’adaptation de votre site aux petits écrans. Très important ! Les 3 usages touristiques de l’internet mobile jugés les plus utiles par les touristes 1- Réservation de transport 2- Réservation d’hébergement 3- Guides touristiques Source : Raffour interactif - 2013
  • 33. L’animation numérique du réseau Gîtes de France Un animateur numérique de territoire a pour mission de vous accompagner pour accroitre votre performance sur internet : présence sur les réseaux sociaux, référencement, création de site internet, fidélisation…
  • 34. Les avis clients Votre notoriété numérique • E-réputation ?... C’est l’image de votre chambre d’hôtes sur Internet, « ce que l’on dit de vous… » Les avis sont
  • 35. Avis client Un élément essentiel dans l’acte d’achat • Les internautes donnent leurs avis • Les internautes lisent les avis en ligne • Les internautes prennent en compte les avis • Les avis boostent l’acte d’achat
  • 38. Je sais ce que vous allez dire… « Qui me dit que l’avis est publié par un client et non un concurrent ? » Depuis le 4 juillet 2013, il existe une norme française sur les avis de consommateurs en ligne. Les avis sont essentiellement positifs
  • 39. Avis vérifié versus Faux avis Les principales règles de la norme NF Z74-501: • Les avis ne peuvent être modifiés ni corrigés, • En cas de non publication d’un avis, l’internaute doit connaître le motif de ce refus • Les professionnels doivent pouvoir répondre aux avis, • Les avis sont présentés par défaut du plus récent au plus ancien…
  • 40. Et chez Gîtes de France ?... Collecte des avis par email à la fin du séjour Rappel de la norme : avis vérifié = avis des touristes ayant souscris un contrat de location Concerne les contrats en Service Réservation ou Dispohote Niveau 2 = gestion des contrats en Location Directe (50€)
  • 41. Et chez Gîtes de France ?...  Un titre  Une note globale de 1 (mauvais) à 5 (excellent)  4 critères obligatoires dans un 1 er temps : accueil – propreté – rapport qualité/prix – confort  Recommandation oui/non  Commentaire libre
  • 42. Phase 1 : tests et retours • Phase test de collecte des avis clients ayant séjourné en Seine-Maritime depuis le mois d’août (contrats centrale) • Près de 1 000 avis collectés en 4 mois • Avis positifs à plus de 95%
  • 43. Le cycle de validation
  • 44. Quand un avis est déposé… • Le propriétaire reçoit un e-mail Cet e-mail contient : L’avis client Une invitation à se connecter sur son espace adhérent www.itea.fr/PROP
  • 45. Avis client : scénario propriétaire • Le propriétaire se connecte au module propriétaire  nouvel onglet Avis
  • 46. Avis client : scénario propriétaire • Le propriétaire donne son opinion sur l’avis = favorable |défavorable
  • 47. Avis client : scénario propriétaire • Droit de réponse propriétaire
  • 48. Quelques conseils… Avis positif : remerciez vos hôtes ! Cela fait partie de la fidélisation Avis négatif : tentez de comprendre la critique pour faire progresser votre offre ▸ Répondez et montrez que vous vous sentez concernés par les remarques, même négatives ▸ Soyez respectueux et courtois ▸ Restez professionnel : répondez point par point et indiquez les améliorations apportées
  • 49. Outils et services adhérents Un extranet sécurisé www.mongdf76.fr Le module propriétaires : www.itea.fr/PROP Plannin g Contrat s Suivi clients Photos
  • 50. Affichez vos plannings de disponibilités ! 50% sans planning 50% avec planning
  • 51. Planning de disponibilités : à quoi ça sert ? • Plus de visibilité ! sur les sites Internet Gites de France, sur les sites partenaires : offices de tourisme, CDT, CRT… mais aussi sur les sites et applications mobiles ! • Réponse rapide et fiable pour l’internaute, • Permet d’améliorer son taux d’occupation , • Simplicité des mises à jour, • Le propriétaire maîtrise son planning, • Pas d’intervention du service réservation • Service gratuit
  • 52. Gestion des contrats en Location Directe 1 seul outil pour la mise à jour de vos plannings et le suivi de vos réservations ! Coût du module : 50€/an – Gratuit 1 ère année d’ouverture et réservation partagée • Créez vos contrats avec blocage automatique de votre planning, • Imprimez ou envoyez par e-mail les documents standards utilisés en Location directe : contrat de réservation, fiche descriptive, conditions générales de vente… • Enregistrez vos paiements et effectuez le suivi de vos réservations : confirmations, annulations… • Collecte des avis clients sur les contrats saisis via le module = avis vérifiés s u t i li s a t e u r s 100 % de ! satisfaits es de ropriétair s p S o it ¼ d e ’hôtes ambres d ch
  • 53. Outils et services adhérents Intégration du planning de dispo et/ou de réservation sur votre site Internet widget de réservatio n widget de disponibilités
  • 54. Albums photos et médias Des belles et grandes photos !
  • 55. Module propriétaire version mobile Actions possibles :  Consultation / Modification du planning,  Consultation des réservations.
  • 56. Mini-sites propriétaires « Mini-sites » facilement administrables depuis votre espace adhérant itea.fr/PROP Informations issues de la base de données informatique : • Descriptifs • Tarifs • Disponibilités • Cartographie • Equipements • Distances aux loisirs…
  • 57.
  • 59. Le pack « mini-sites » itea • Livraison du « mini-site » 5/6 pages • Formation à l’administration du site, gestion de contenu et modifications… Investissement initial = 190€ Abonnement annuel = 9€/mois comprenant : • Votre nom de domaine : www.mongite.fr • L’hébergement du site, la maintenance, le SAV
  • 60. Merci de votre attention 

Notes de l'éditeur

  1. 85 propriétaires planning 106 sans planning
  2. Chambres d’hôtes : 134 sur 196 propriétaires Gites : 198 sur 523 propriétaires
  3. Ne perdez plus votre temps à créer et personnaliser vos documents : l’outil informatique s’en charge pour vous.  Alertes planning par e-mail