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Établir et gérer
un planning
Dr Ir. Sébastien Combéfis
Mardi 27 janvier 2015
Ce(tte) œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons
Attribution – Pas d’Utilisation Commerciale – Pas de Modification 4.0 International.
Planification
Plusieurs niveaux de planification
Doit être dynamique et en perpétuelle révision
Projet (milestones)
Réunions régulière (checkpoints)
Travail personnel
3
Planifier le projet
Délivrables à produire et échéances à respecter
Découpe du projet en tâches
Reponsable(s) et échéance
Relation de dépendance
Date de début et durée
Granularité des tâches et découpe selon les compétences
4
Relations de dépendance des tâches
Établir les liens de dépendance entre les tâches
Ti → Tj signifie que Tj dépend de Ti
T1
T2
T3
T4
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5
Diagramme de Gantt
Représente les tâches placée dans le temps
On place les échéances, et la durée estimée
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
T1 P1
T2 P2
T3 P1
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T5 P3
6
Affectation des tâches
On affecte des personnes ou sous-groupes aux tâches
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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T4 P2
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7
Planifier une réunion
Choisir une date
Le secrétaire trouve une date convenant au groupe
Établir un ordre du jour (OJ)
Liste des points à traiter lors de la réunion et timing
Tenir et animer la réunion
Réunion gérée par l’animateur et le maitre du temps
Rédaction d’un procès-verbal (PV)
Le secrétaire rédige un compte-rendu de la réunion
8
Ordre du jour
À envoyer à l’avance aux personnes conviées
Doit contenir les éléments suivants
Date et heure, lieu et objet de la réunion
Liste des personnes présentes
Peut mentionner les rôles (animateur et secrétaire)
Liste des points à aborder
Peuvent être classés en catégories (suivi, décision, divers...)
9
Procès-verbal
Rédigé par le secrétaire et envoyé aux membres conviés
Doit contenir les éléments suivants
Heure de début et de fin, membres présents/excusés/absents
Pour chaque point de l’OJ, résumé des discussions
Identification claire des décisions, avec argumentation
Liste des actions attendues
Avec les personnes affectées, et les échéances
10
Planifier son travail personnel
Chaque membre d’un groupe doit planifier son propre travail
Utilisation de todo-lists
Échéance
Priorité
Temps estimé pour la réalisation
Sur base des todo-lists, établir un planning journalier
Découper son temps en slots, avec une tâche comme objectif
11
Outils et techniques
Diagramme de Gantt
Construire et maintenir un planning
13
Trouver une date
Décider d’une date pour une réunion
14
Gérer des todo-lists
Stocker des notes et gérer des listes de todo’s
15
Organiser un travail
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16
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ISBN 978-0-751-30530-2 ISBN 978-2-848-99540-3 ISBN 978-0-684-81887-0
17
Crédits
https://www.flickr.com/photos/22244945@N00/3278869535
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Établir et gérer un planning

  • 1. Établir et gérer un planning Dr Ir. Sébastien Combéfis Mardi 27 janvier 2015
  • 2. Ce(tte) œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution – Pas d’Utilisation Commerciale – Pas de Modification 4.0 International.
  • 3. Planification Plusieurs niveaux de planification Doit être dynamique et en perpétuelle révision Projet (milestones) Réunions régulière (checkpoints) Travail personnel 3
  • 4. Planifier le projet Délivrables à produire et échéances à respecter Découpe du projet en tâches Reponsable(s) et échéance Relation de dépendance Date de début et durée Granularité des tâches et découpe selon les compétences 4
  • 5. Relations de dépendance des tâches Établir les liens de dépendance entre les tâches Ti → Tj signifie que Tj dépend de Ti T1 T2 T3 T4 T5 5
  • 6. Diagramme de Gantt Représente les tâches placée dans le temps On place les échéances, et la durée estimée 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 T1 P1 T2 P2 T3 P1 T4 P3 T5 P3 6
  • 7. Affectation des tâches On affecte des personnes ou sous-groupes aux tâches Répartition la plus équitable possible 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 T1 P2 T2 P1 T3 P1 T4 P2 T5 P2 7
  • 8. Planifier une réunion Choisir une date Le secrétaire trouve une date convenant au groupe Établir un ordre du jour (OJ) Liste des points à traiter lors de la réunion et timing Tenir et animer la réunion Réunion gérée par l’animateur et le maitre du temps Rédaction d’un procès-verbal (PV) Le secrétaire rédige un compte-rendu de la réunion 8
  • 9. Ordre du jour À envoyer à l’avance aux personnes conviées Doit contenir les éléments suivants Date et heure, lieu et objet de la réunion Liste des personnes présentes Peut mentionner les rôles (animateur et secrétaire) Liste des points à aborder Peuvent être classés en catégories (suivi, décision, divers...) 9
  • 10. Procès-verbal Rédigé par le secrétaire et envoyé aux membres conviés Doit contenir les éléments suivants Heure de début et de fin, membres présents/excusés/absents Pour chaque point de l’OJ, résumé des discussions Identification claire des décisions, avec argumentation Liste des actions attendues Avec les personnes affectées, et les échéances 10
  • 11. Planifier son travail personnel Chaque membre d’un groupe doit planifier son propre travail Utilisation de todo-lists Échéance Priorité Temps estimé pour la réalisation Sur base des todo-lists, établir un planning journalier Découper son temps en slots, avec une tâche comme objectif 11
  • 13. Diagramme de Gantt Construire et maintenir un planning 13
  • 14. Trouver une date Décider d’une date pour une réunion 14
  • 15. Gérer des todo-lists Stocker des notes et gérer des listes de todo’s 15
  • 16. Organiser un travail Partage de checklists et état d’avancement 16
  • 17. Livres de référence ISBN 978-0-751-30530-2 ISBN 978-2-848-99540-3 ISBN 978-0-684-81887-0 17