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GESTION DE PROJETGESTION DE PROJET
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Après 7 années d'existence, le GRAINE Rhône-Alpes (Réseau Régional pour
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Organisation des premières journées régionalesOrganisation des premières journées régionales
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Gestion de tchat et partage de vidéosGestion de tchat et partage de vidéos
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Sandrine monegat book professionnel communication

  1. 1. BOOKBOOK PROFESSIONNELPROFESSIONNEL COMMUNICATIONCOMMUNICATION SandrineMONEGATSandrineMONEGAT  Gestion de projet  Édition et Print  Web  Relations publiques  Domaines complémentaires
  2. 2. Gestion de projet ............................................................................................................ p. 3 Édition et Print .................................................................................................................. p. 8 Web .......................................................................................................................................... p. 11 Relations publiques ....................................................................................................... p. 15 Et aussi... ............................................................................................................................... p. 18 Contacts ................................................................................................................................. p. 20 Ce dossier, non exhaustif, présente des missions que j'ai pu réaliser, seule ou avec l'appui d'une équipe, lors de mon parcours professionnel. Pour de plus amples détails, n'hésitez pas à me contacter. SommaireSommaire 2
  3. 3. GESTION DE PROJETGESTION DE PROJET 3
  4. 4. Contexte :Contexte : Après 7 années d'existence, le GRAINE Rhône-Alpes (Réseau Régional pour l’Éducation à l'Environnement) a désiré développer sa communication auprès de ses adhérents et partenaires (actuels ou futurs) mais aussi du grand public. Dans ce but, un groupe de travail (commission) s'est constitué pour réfléchir aux valeurs, objectifs, cibles, moyens et messages du réseau. Le prestataire extérieur s'est chargé de concevoir plusieurs pistes créatives. Après validation par le Conseil d'Administration, la piste retenue s'est concrétisée par un logo, une charte graphique et des déclinaisons. Missions :Missions : ➔ Animation des travaux de la commission «  Communication  » (2001-2005)  et gestion du budget associé ➔ Coordination de l'élaboration de la stratégie de communication triennale, de l'identité visuelle et des déclinaisons papeterie ➔ Rédaction du cahier des charges, recherche et choix du prestataire ➔ Interface entre les membres de la commission, le CA et le prestataire ➔ Rédaction des contenus textuels et sélection des visuels de la plaquette Format fermé 21,5 cm x 30,5 cm - quadri recto et verso Découpe à la forme (logo sur le rabat), rainage et pliage – 5 000 ex ➔ Suivi de la commande Conception d'une stratégie de communicationConception d'une stratégie de communication Création d'une identité visuelle et d'une plaquette institutionnelleCréation d'une identité visuelle et d'une plaquette institutionnelle GRAINE Rhône-AlpesGRAINE Rhône-Alpes Travail avec la commission communication du réseau Prestataire : agence Esprit Public GestiondeprojetGestiondeprojet 4 2003 - 2004
  5. 5. Organisation des premières journées régionalesOrganisation des premières journées régionales de la pédagogie de l'eaude la pédagogie de l'eau GRAINE Rhône-AlpesGRAINE Rhône-Alpes Travail avec un comité d'organisation de 8 membres Durée : 2 jours, 70 participants, budget : 25 K€ Contexte :Contexte : Après une première initiative en 2002, la commission EAU du réseau a choisi d'aborder la relation « eau, pédagogie et territoire » en 2003, année internationale de l’eau douce. Objectifs : développer une dynamique rhônalpine sur la pédagogie de l’eau et favoriser l'émergence de citoyens impliqués dans la gestion concertée et locale d'une ressource indispensable et précieuse, l’eau. Public : les nombreux acteurs éducatifs régionaux intervenant sur le thème de l’eau (éducateurs à l’environnement, animateurs sportifs et socio-culturels, enseignants, pêcheurs, techniciens de collectivité ou d'entreprises). Missions :Missions : ➔ Définition du projet (objectifs, public, budget, programme et intervenants) ➔ Recherche de financements et demandes de subventions ➔ Mise en place et coordination de l'équipe de préparation (8 personnes) ➔ Ingénierie financière et administrative ➔ Supervision des prestataires logistiques et techniques ➔ Conception de la plaquette d'inscription (format A4 ouvert plié 2 volets - quadri recto et verso) et de l'affiche A3 des journées ➔ Gestion des inscriptions, de l'hébergement et de la restauration ➔ Rédaction du communiqué de presse puis des actes de la manifestation 2003 GestiondeprojetGestiondeprojet 2003 5
  6. 6. Coordination de l'organisation des festivités de NoëlCoordination de l'organisation des festivités de Noël Ville de GenasVille de Genas Contexte :Contexte : À partir de 2008, la municipalité de Genas a proposé aux habitants des animations gratuites autour de la place de la République. La 11ème édition des « Week-Ends de la Place » s'est déroulée du 11 au 24 décembre 2013. Au programme : activité carrousel, marché et chants de Noël, escalade sur un mur de glace, sculpture sur ballons, concours de fabrication de guirlandes géantes, contes, venue du Père Noël, etc. Missions :Missions : ➔ Conception et suivi du projet (programme, rétroplanning et budget) ➔ Passation et exécution du marché public conclu avec le forain (carrousel) : rédaction du cahier des charges et des pièces du marché, contrôle de l'activité et du règlement en lien avec les services juridique et finances ➔ Coordination des services municipaux (Affaires Réglementaires, Police Municipale, Moyens Généraux et Bâtiments) ➔ Supervision des prestataires (activités, entreprise de sonorisation, agence de création graphique, imprimeur et vidéaste) ➔ Relations avec les partenaires (associations et commerçants) ➔ Gestion du concours « Guirlandes Géantes lancé après des écoles ➔ Relations presse, information des riverains, supervision et diffusion des outils de communication (carte postale 10,5 x 15 cm et affiche A3) ➔ Validation du montage vidéo et mise en ligne http://vimeo.com/86122770 Travail avec un comité de pilotage politico-technique Prestataire : agence Esprit Public 2013 GestiondeprojetGestiondeprojet 6
  7. 7. Travail avec un groupe d'organisation de 8 agents Prestataires : agence Esprit Public / 7ème Sens Contexte :Contexte : Depuis 2008, la soirée des vœux est l’occasion pour le maire de la ville de Genas de s'adresser aux entreprises, commerçants, artisans, professions libérales et présidents d’associations du secteur et de remercier ces publics pour leur implication dans le développement de la ville. L'édition 2014 a réuni 700 personnes autour du thème du développement durable, dans la salle Jacques Anquetil, dans une atmosphère conviviale et propice aux échanges. Missions :Missions : ➔ Gestion de la manifestation (rétroplanning et budget) ➔ Coordination des services municipaux (Sports, PM, Moyens Généraux et Bâtiments) ➔ Supervision des prestataires (scénographie, création graphique, traiteur, (dé)montage de matériel, infographies) ➔ Choix de jingles et de musiques d'ambiance ➔ Recrutement, brief et encadrement des 10 hôtes(ses) d'accueil ➔ Relations presse et supervision du carton d'invitation (dépliant 10 x 21 cm 2 volets – quadri recto verso) ➔ Validation du montage de la vidéo rétrospective de la soirée ➔ Rédaction du bilan de la soirée GestiondeprojetGestiondeprojet Organisation de la soirée des vœux du maireOrganisation de la soirée des vœux du maire aux acteurs économiques et associatifsaux acteurs économiques et associatifs Ville de GenasVille de Genas 7 2013 - 2014
  8. 8. ÉÉDITION ET PRINTDITION ET PRINT 8
  9. 9. Rédactionnel et coordination de publicationsRédactionnel et coordination de publications GRAINE Rhône-Alpes et Ville de MeyzieuGRAINE Rhône-Alpes et Ville de Meyzieu GRAINE Rhône-Alpes :GRAINE Rhône-Alpes : Coordination et/ou réalisation :  des lettres d'information bimestrielles du réseau / 12-16 pages (2001-2004)  du bulletin "Gestes au Quotidien Infos" n°14 pour le réseau national « École et Nature » (2004)  des actes des 3èmes Rencontres Régionales d’Éducation à l'Environnement (2002) ➔ Veille informative ➔ Animation d'un réseau de contributeurs ➔ Choix du sommaire, respect des délais et du budget ➔ Rédaction et relecture de textes / articles ➔ Sélection de visuels et mise en page sous Publisher ou InDesign ➔ Relations avec l'imprimeur et diffusion (publipostage) Ville de Meyzieu :Ville de Meyzieu : Coordination :  de la Lettre des lotissements n°25 (770 ex) : http://bit.ly/1qiCtXD  du journal Interne Clip's n°73 (700 ex) (2013) ➔ Animation du comité de rédaction et des contributeurs ➔ Rédaction d'articles, relance et relecture dans les délais impartis ➔ Prise de vues ou sélection de visuels ➔ Liens avec la graphiste, en charge de la fabrication et de l'impression ÉÉditionetPrintditionetPrint 9 2001 - 2013
  10. 10. Conception et mise en page de supportsConception et mise en page de supports ADPM et Ville de MeyzieuADPM et Ville de Meyzieu ADPM :ADPM : Refonte de la plaquette institutionnelle de l'association (2011) Format A4 paysage, quadri recto verso, agrafage 2 points, 10 pages ➔ Modernisation de la maquette ➔ Actualisation et réécriture des contenus ➔ Mise sous page sous Publisher Ville de Meyzieu :Ville de Meyzieu : Réalisation et mise en page sous In Design (2012 - 2013) :  de cartons d’invitation pour des manifestations ou des cérémonies officielles  d'affiches A3  du livret pratique « À vos jardins »  de marque-pages « Animations de la ludothèque » 10 ÉÉditionetPrintditionetPrint 2011 - 2013
  11. 11. WEBWEB 11
  12. 12. Création d'outilsCréation d'outils GRAINE Rhône-Alpes et France Clusters (ex CDIF)GRAINE Rhône-Alpes et France Clusters (ex CDIF) GRAINE Rhône-Alpes :GRAINE Rhône-Alpes :  Conception et réalisation d'une newsletter hebdomadaire destinée aux adhérents et partenaires (2004) ➔ Veille informative ➔ Choix et rédaction de sujets ➔ Mise en page et partage via une liste de diffusion Outlook  Pilotage de la création du site Internet / Intranet (2004 – 2005) http://www.graine-rhone-alpes.org ➔ Veille informative ➔ Animation d'un comité de pilotage partenarial ➔ Choix des objectifs et de l'architecture (sous logiciel SPIP) ➔ Proposition de plan, contenus, fonctionnalités et critères d'évaluation ➔ Collaboration avec le prestataire Ivan CHÉLÉPINE France Clusters :France Clusters :  Conception et gestion éditoriale du blog (français/anglais) dédié l'Université Europe-Méditerranée des Clusters 2007 (300 participants) http://cdif-uem2007.over-blog.com/ ➔ Choix du design et des fonctionnalités du blog ➔ Rédaction des articles et actualisation du blog ➔ Traduction de certains documents ou contenus en anglais Capture d'écran - 2014 12 WebWeb 2004 - 2007
  13. 13. Animation de sitesAnimation de sites Villes de Meyzieu et GenasVilles de Meyzieu et Genas Ville de Meyzieu :Ville de Meyzieu :  Gestion éditoriale du site de la Ville et de sa version mobile http://www.meyzieu.fr/ http://m.meyzieu.fr/ ➔ Propositions de sujets lors du comité de rédaction ➔ Réalisation d'enquêtes, d'interviews et de reportages photos ➔ Rédaction de contenus et retouche de visuels ➔ Mise en page et publication sous SPIP ➔ Publication des tribunes des groupes politiques ➔ Gestion des accès sécurisés et demandes des associations sportives ou culturelles majolanes (rubrique spécifique) Ville de Genas :Ville de Genas :  Gestion éditoriale du site de la Ville http://genas.fr/ ➔ Veille informative et relations avec les acteurs locaux ➔ Rédaction de contenus et retouche de visuels ➔ Mise en page et publication sous Wordpress Exemples d'articles rédigés : Inauguration d'Azieu : http://bit.ly/1l8FXv7 Inauguration du Parc de Mathan : http://bit.ly/US4Y3X Lancement d'un label qualité commerce : http://bit.ly/1ypV08V Exemples d'articles 13 WebWeb 2012 - 2014
  14. 14. Gestion de tchat et partage de vidéosGestion de tchat et partage de vidéos Villes de Meyzieu et GenasVilles de Meyzieu et Genas Ville de Meyzieu :Ville de Meyzieu :  Organisation et planification du tchat mensuel du maire ➔ Propositions de sujets pour validation par le cabinet du maire ➔ Lancement de la pré-session de recueil des questions des internautes ➔ Sélection des questions pertinentes et sollicitation des services ou partenaires ➔ Relecture ou reformulation si nécessaire des réponses apportées ➔ Soumission pour validation auprès du cabinet ➔ Enregistrement des réponses avant la session de tchat ➔ Synthèse des échanges du tchat et mise en ligne du compte-rendu Ville de Genas :Ville de Genas :  Sélection et brief des vidéastes en vue des tournages sur les événements  Validation ou demande de modification du montage proposé  Mise en ligne de vidéos sur le compte Viméo de la ville http://vimeo.com/user2839822 Exemples de vidéos supervisées : Inauguration du quartier d'Azieu réaménagé : http://vimeo.com/74114089 Réouverture du Parc de Mathan : http://vimeo.com/76698983 L'ouverture de l'aire de glisse de Veynes : http://vimeo.com/94945076 Accueil des nouveaux arrivants 2013 : http://vimeo.com/86122771 Portes Ouvertes crèche "Les P'tites Quenottes" : http://vimeo.com/87854001 14 WebWeb 2012 - 2014
  15. 15. RELATIONSRELATIONS PUBLIQUESPUBLIQUES 15
  16. 16. Relations médiasRelations médias MNE Bordeaux AquitaineMNE Bordeaux Aquitaine Villes de Meyzieu et GenasVilles de Meyzieu et Genas MNE Bordeaux Aquitaine :MNE Bordeaux Aquitaine :  Interview par le journal Sud Ouest pour présenter la structure (2000)  Conception d'un dossier de presse pour le projet labellisé « 1000 Défis pour ma planète » « La gestion des déchets : paroles et actions de collégiens »  Interview par la radio NRJ Bordeaux au sujet de ce projet mené avec 2 classes de 5ème du collège Marcellin Berthelot (Bègles) Villes de Meyzieu et de Genas :Villes de Meyzieu et de Genas : ➔ Rédaction et diffusion de communiqués de presse (pour la PQR essentiellement) ➔ Relance presse ➔ Préparation de l'accueil des journalistes ➔ Accompagnement si besoin auprès des agents et élus ➔ Revue de presse Exemples de communiqués rédigés pour la ville de Genas : Succès des activités jeunesse lors des vacances d'hiver : http://bit.ly/1lDBuSk Genas obtient le titre de « Ville Amie des Enfants » : http://bit.ly/1yqds1k Élections 2013 du CMJ : http://bit.ly/1jBYhbu RelationspubliquesRelationspubliques 16 2000 - 2014
  17. 17. Manifestations publiquesManifestations publiques Associations et collectivitésAssociations et collectivités MNE Bordeaux AquitaineMNE Bordeaux Aquitaine : :  Organisation d'un débat sur les transports en commun en collaboration avec la compagnie « Théâtre en Miettes » à la suite du spectacle « Enfin la pluie » (2001) ➔ Recherche d'intervenants (institutionnels et associatifs) ➔ Introduction de la problématique et animation du débat GRAINE Rhône-Alpes :GRAINE Rhône-Alpes :  Tenue de stand et information du public lors du Salon Primevère (2002) Région Rhône-Alpes :Région Rhône-Alpes :  Aide à la coordination du dispositif participatif des comités de lignes (2009-2010) ➔ Refonte de la démarche interne d'organisation et lien avec la DIRCOM ➔ Conception de présentations Powerpoint ➔ Préparation d'éléments de réponse aux réclamations des usagers ou d'élus ➔ Mise à jour de la page Internet dédiée aux 28 comités (CMS Eolas) Ville de Genas :Ville de Genas :  Organisation de l'accueil d'une délégation chinoise sur une matinée : gestion de la logistique, service du petit déjeuner et échanges de cadeaux (2013)  Coordination de cérémonies officielles (11 novembre) et de l'accueil des nouveaux arrivants (brunch et visite guidée de la ville en bus à 2 étages) Capture d'écran - 2014 RelationspubliquesRelationspubliques 17 2001 - 2014
  18. 18. ET AUSSI...ET AUSSI... 18
  19. 19. Autres réalisationsAutres réalisations Utilisation logiciels professionnels et réseaux sociauxUtilisation logiciels professionnels et réseaux sociaux ADPM (2011) :ADPM (2011) :  Coordination logistique et pédagogique de la formation "l'École des Marchés" pour les futurs commerçants non sédentaires (avec la CCI de Lyon) ➔ Recherche de formateurs et intervention devant les stagiaires ➔ Évaluation de la formation via un questionnaire en ligne (sous Sphinx) Ville de Meyzieu (2012-2013) :Ville de Meyzieu (2012-2013) :  Conception de fiches procédures (demande de publication dans le magazine municipal ou demande de reportage vidéo)  Réalisation de rétrospectives photos animées avec IMovie  Mise à jour de panneaux lumineux Ville de Genas (2014) :Ville de Genas (2014) :  Relance des marchés publics du service : bilan de l'existant, diagnostic et proposition de nouvelles procédures, en lien avec le service juridique Logiciels et réseaux sociaux :Logiciels et réseaux sociaux :  PAO : Utilisation d'InDesign, Photoshop et Illustrator  CMS : SPIP, CMS Eolas et Wordpress  Utilisation de Viméo, IMovie, Keepeek et Datapresse  Utilisatrice des réseaux sociaux : http://vimeo.com/56086344http://vimeo.com/54008698 Certification MOOC « Réseaux sociaux » Rue 89 1919 Etaussi...Etaussi... 2011 - 2014
  20. 20. 06.64.94.77.38 sandrine.monegat@laposte.net http://www.sandrine-monegat.fr/communication-territoriale Compte Twitter Compte Facebook Profil Google + Profil Viadeo Profil LinkedIn  Sandrine MONEGATSandrine MONEGAT 2 quai Georges Lévy 69700 GIVORS Lauréate du concours d'attaché territorial, inscrite sur liste d'aptitude  En recherche d'un poste de chargée de communication en collectivité 20 ContactsContacts

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