Tableau de bord

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Tableau de bord

  1. 1. I. DéfinitionsII. Principes (Pourquoi mettre en place un tableau de bord?)III. Rôles et fonctionsIV. Mise en place(Conception)V. Démonstration
  2. 2.  Le tableau de bord est un ensemble d’indicateurs organisés en système. Son rôle est de présenter de manière claire et structurée toutes les informations importantes nécessaires à la gestion de lentreprise. Il permet une vue complète et précise de tous les aspects de l’entreprise.
  3. 3. Définition : informations précises, utiles, pertinentes pour le gestionnaire, exprimées sous des formes et des unités diverses.•Le tableau de bord sera en général composé de 10 à 40indicateurs.•Chaque indicateur sera visualisé sous la forme dun visuel,(ensemble de graphiques et de tableaux agencés sur un écran).•Ces visuels sont toujours dynamiques.
  4. 4. Le tableau de bord permet aux gestionnaires de : prendre connaissance de l’état, l’évolution des systèmes qu’ils pilotent, identifier les tendances qui les influenceront sur un horizon cohérent. Grace à la vision complète et précise de tous les aspects de l’entreprise, le manager peut donc prendre des décisions avisées. C’est un outil d’aide à la décision
  5. 5. 1. Disposer de toutes les informations au même endroit permet une analyse et une compréhension complète des différentes problématiques.
  6. 6. 2) Automatiser la collecte et le traitement des données, et la mise à jour des Indicateurs.
  7. 7. 3) Organisation :  Utilisation des graphiques clairs et intuitifs.  Les graphiques parlent le même langage que notre cerveau.  Il est très facile de remarquer une déviation dans un graphique que de déceler la même déviation dans un tableau.
  8. 8.  Réduire lincertitude Stabiliser linformation Faciliter la communication Maîtrise du risque
  9. 9. Les étapes d’élaboration d’un tableau de bord RH sont :1. Définition des indicateurs2. Fixation des objectifs3. Organisation de la collecte des données4. Mesure des performances et Analyse des écarts
  10. 10. 1. Définition des indicateurs  La définition est faite selon la stratégie de l’entreprise et les objectifs désirés.  Ils doivent permettre de mesurer de façon objective l’efficacité des dispositifs mis en place.  Les indicateurs doivent être faciles à utiliser.  il est préférable d’avoir un ensemble d’indicateurs peu nombreux (cinq à dix) pour faciliter l’analyse du tableau de bord.
  11. 11. 2. Fixation des objectifs :  Les objectifs du tableau de bord varient en fonction de la stratégie de l’entreprise.  Il doit être conçu pour permettre aux gestionnaires de mesurer les évolutions et d’identifier les tendances.
  12. 12. 3. Organisation de la collecte des données : Il convient de formaliser pour chaque indicateur :  Les sources d’information permettant de l’obtenir.  Les traitements à opérer sur les données brutes pour produire l’information recherchée.  La personne chargée de la collecte et du traitement des données.  La forme graphique de restitution de l’indicateur.
  13. 13. 4. Mesure des performances et Analyse des écarts : Les informations doivent être : fiables, intelligibles, synthétiques. Les indicateurs doivent être accompagnés de clignotants qui alertent sur les écarts par rapport à un objectif, une moyenne ou une norme, et dont le dépassement implique une action corrective.

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