Workshop animé par Amélie Favre Guittet, Directrice de l'agence MADIRCOM dans le cadre d'un petit-déjeuner conférence organisé par l'IFOCOP Paris. Thème : Comment bien recruter dans une PME

1. « Comment bien recruter
dans une PME ? »
Amélie Favre Guittet
Happy CEO de MADIRCOM
Agence de Recrutement et Conseil RH pour Startup, TPE et PME
Promotion de la diversité avec le projet TryMeUP #AdopteUnSenior
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Petit-déjeuner Conférence / 1er Juin 2017

2. PROGRAMME
1. Pourquoi les entreprises ont des difficultés à recruter en France ?
2. Les enjeux : recruter ce n’est pas que déposer une offre
3. Les solutions que l’on peut réaliser sans trop dépenser 
4. Recruter, c’est travailler sa marque employeur toute l’année
5. - Questions/Réponses
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3. Pourquoi est-ce difficile de recruter ?
Plusieurs raisons :
- Peu de CV reçu ou pas en adéquation
- Décalage entre le titre annoncé et la fonction exercée (CTO  Dev full stack)
- Votre Manager opérationnel n’est pas formé à recruter et il n’a pas le temps
- Vous recherchez un métier pénurique ou un mouton à 5 pattes
- Vous ne faites que déposer des annonces sur les job boards et vous attendez…
- L’offre est ennuyeuse à lire ou avec trop de langue de bois
- Vous ne parlez pas des avantages pour le candidat (salaire, primes, évolution, formation)
- Echec du process d’intégration / Moyens matériels et humains insuffisants
- Erreur de diagnostic des compétences, de la motivation, des objectifs du poste
- Les produits ou technos que vous proposez ne plaisent pas aux candidats
- Espace de travail sombre, lieu excentré, quartier sans vie…
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4. Les enjeux stratégiques
36% des CDI sont rompus dans les 12 mois suivants la signature du contrat
-1 CDI sur 7 ne passe pas le cap de la première période d’essai
- Un recrutement raté peut vous coûter l’équivalent de 12 à 18 mois de salaire
- 1/3 des échecs de recrutement sont dus à un manque d’adéquation entre le
collaborateur et les valeurs de l’entreprise
-26 % des salariés seraient « activement désengagés ». Autrement dit, ils expriment un
sentiment négatif voire hostile à l’égard de leur employeur.
- Selon LinkedIn, les candidats qui consentent à travailler dans une entreprise dont l’image
est peu flatteuse ou laissée à l’abandon réclameraient une rémunération au moins 5 %
supérieure à celle qu’ils auraient demandée au sein d’une entreprise attractive
*études Dares / Linkedin / OpinionWay / DigitalRecruiter
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5. Quelle est votre stratégie RH ?
Avant de vous poser la question qui et comment vais-je recruter,
concentrez-vous sur vous :
Quelles sont vos valeurs ?
Quelle est la vision de votre entreprise ?
Quel est votre potentiel de développement ?
Qu’apportez-vous à vos salariés ?
Quelle image souhaitez-vous avoir ?
Pourquoi un candidat viendrait travailler pour vous ?
Voulez-vous un salarié ou une équipe ?
Qu’est ce que vous ne voulez pas reproduire ?
Quels sont les engagements sociaux, éthiques qui vous tiennent à cœur ?
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6. Préparez vos recrutements
Pourquoi recrutez-vous ? Poste, missions, …
Quel est votre plan de recrutement ? Nombre, fonction, rétro planning, budget alloué
Avez-vous préparé les fiches de postes et l’organigramme ? Qui fait quoi, qui travaille
avec qui, polyvalence sur le poste, description des activités, environnement de travail,
rémunération fixe et variable, connaissances, savoir faire, savoir être …
Outils de mesure de la performance : évaluation, critères d’exigence par fonction,
formation, etc.
Suivi de vos recrutements : retirer les annonces en ligne, répondre aux candidats, créer
un vivier de profils, …
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7. Travaillez le contenu de votre annonce
Quelques mots sur votre entreprise :
-Description réaliste de votre société et des solutions que vous proposez.
- Rassurez le candidat : sérieux de l’équipe, solidité de votre business, vos ambitions, …
- Arrêtez la « langue de bois »
Mission :
- Soyez précis dans le contenu et honnête, même dans les tâches ingrates.
- N’utilisez pas les mots à la mode juste pour faire moderne…
- Demandez au N+1 d’ajouter un commentaire / Ajouter des photos / Vidéos…
Profil :
-Arrêtez de demander un diplôme ! Cherchez une personnalité.
- Vous cherchez une expérience ou des réalisations/des résultats ?
- Affichez le salaire, soyez transparent. Proposez des avantages et des primes.
- Demandez un pitch mail au lieu d’une lettre.
Attention aux critères discriminants et illégaux et aux stéréotypes
Ne copiez pas les autres annonces que vous voyez sur le marché !
Ne faites pas juste un copier coller de vos anciennes annonces
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8. Diffusez sans vous ruiner !
10 astuces gratuites :
1. Regardez dans vos bases de données, les candidatures spontanées…
2. Déposez l’annonce sur POLE EMPLOI, elle sera diffusée sur les sites partenaires.
3. Déposez sur les job boards gratuits : APEC, WIZBII, FUYONS LA DEFENSE, etc
4. Déposez l’annonce sur les Careers Center des Ecoles et Universités
5. Communiquez via la page Facebook de l’entreprise et les groupes Wanted Job
6. Utilisez la recommandation et demandez à vos salariés de communiquer votre offre
7. Parlez-en sur Twitter avec les bons mots clés dont #i4Emploi
8. Ecrivez des posts sur Linkedin : via votre profil et page entreprise
9. Contactez les Espaces Emploi / Maisons de l’emploi à proximité
10. Rencontrez les entreprises qui gèrent les plans de reclassement
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9. #CestPasFini
En gratuit, on peut aussi :
1. Sourcez sur les Cvthèques APEC et POLE EMPLOI
2. Prenez la parole dans un MEET-UP ou événement EVENTBRITE
3. Swipez sur SHAPR pour trouver des talents/clients/fournisseurs à proximité
4. Diffusez votre offre sur Google+ pour la référencer #visibilité
5. Communiquez sur votre besoin lors des salons professionnels ou vous tenez un stand
6. Communiquez sur votre page carrière (attention au formulaire d’un autre siècle)
7. Sourcez avec les opérateurs booléens sur Google (AND, OR, NOT)
8. Dénichez des talents grâce aux extensions de Google (Hunter, Discoverly, 360Social)
9. Faites les salons emploi – si c’est payant – distribuez des flyers à l’extérieur 
10. Animez des conférences secteurs/métiers pour parler de votre entreprise !
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10. Ce n’est pas tout !
Si vous avez un peu de budget :
Utilisez les sites/appli : JobAroundMe, CornerJob, GeoJobs, Kudoz …
Faites une campagne sur Facebook Ads avec 5 €/jour sur 15 jours.
Proposez votre offre sur les sites de cooptation : MyJobCompany, CoopTime, BeCoopt
N’oubliez pas la petite annonce sur le Bon Coin ou sur Indeed
Investissez dans un moteur de recherche prédictif : Yatedo
Organisez une porte ouverte ou un afterwork recrutement
N’oubliez pas …
Recruter, c’est un métier ! Les premiers salariés/stagiaires sont des ambassadeurs.
Les compétences et les capacités ne font pas tout. Le futur salarié doit partager vos
valeurs. C’est votre attitude qui donnera envie de vous rejoindre.
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11. Recruter, c’est informer, communiquer,
partager tout le temps !
Vous devez être présent sur les réseaux sociaux !
Mais être présent ne suffit pas !
Vous avez une page Facebook… Mais vous en faites quoi ?
Vous êtes sur Linkedin comme 14 millions de Français… Comment vous démarquer?
On fait quoi ? Vous pouvez…
Informer votre communauté, vos fans, vos partenaires de votre actualité
Communiquer sur votre entreprise, vos produits, vos offres
Partager vos valeurs et déployer votre image de marque
Jouer le jeu du réseau ! Je donne avant de recevoir
On appelle cela : Social Selling, Marque Employeur, Com’RH, Inboud Marketing …
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12. Pour finir…
Mettez en place des process RH, apprenez, testez, plantez-vous et réussissez
Le changement est permanent, ce qui est valable aujourd’hui, ne le sera plus demain !
Assurez-vous de l’engagement des salariés, c’est votre plus belle Com’ RH
Demandez des retours d’expérience à vos salariés et candidats
Accompagnez vos managers à encadrer : donner l’exemple, feedback, transversalité, etc
Communiquez, soyez transparent mais vigilant (le boss c’est vous)
Pensez à préparer l’intégration et à communiquer dessus
Organisez une journée d’accueil #marqueEmployeur
Faites un bilan étape avec le candidat (15 jours, 1 mois, 3 mois, 6 mois)
Travaillez votre capital sympathie et votre marque employeur,
les candidats viendront à vous !
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13. Des questions ?
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Amélie Favre Guittet
Happy CEO de MADIRCOM
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salariés et freelances partout en France
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