Formation de 2h à destination des doctorants en sciences sur les méthodes de veille scientifique

1. TousdroitsréservésparMabonaOrigamai(Source:Flickr)
MODULE 5/6 – Jeudi 25 avril 2013
METTRE EN PLACE UNE VEILLE SCIENTIFIQUE ET
UTILISER LES OUTILS DE PARTAGE COLLABORATIFS

2. Infos pratiques
Lieu : salle de formation de la BU de Versailles
Prochaine date : de 10h à 12h
-Jeudi 23 mai
Contacts :
magalie.le-gall@uvsq.fr
Où trouver les supports des formations ?
www.slideshare.net/magalielegall
Programme du module 2
Mettre en place une veille documentaire et utiliser les outils de partage collaboratifs
 connaitre les principes de la veille scientifique
 les services d’alertes
 agrégateurs et fils RSS : l’exemple de Netvibes
 la folksonomie et le partage de signets : Delicious et Diigo
 la veille sur les médias sociaux
 les outils de curation : paper.li et scoop.it

3. 1 /
QU’EST-CE QUE LA VEILLE ?

4. Veiller…sans s’endormir !
Qu’est-ce que la veille ?
 Définitions
 est au cœur de l’activité de recherche et
d’innovation
 Soyez méthodiques !
 définissez votre temps disponible
 sachez ce que vous recherchez
 attention à l’effet entonnoir ou
Google syndrom : trop d’info tue l’info

5. Pourquoi faire de la veille ?
De manière générale :
 Repérage des « signaux faibles »
 Surveiller son identité numérique, sa e-
réputation
 Surveiller ses thèmes de prédilection
 Rester « éveillé » !
Pour les doctorants :
 Identifier des sources pertinentes
(« sourcing »)
 Suivre l’actualité la plus fraîche sur son sujet
de recherche
 Suivre les nouveautés (revue, auteur,…)
 Anticiper
 Gagner du temps…

6. Les outils et méthodes de veille
Trois sortes d’outils :
 Outils de collecte : agrégateurs, fils rss,
alertes, réseaux sociaux,…
 Outils de stockage : partage de signets, outils
de gestion de références bibliographiques
 Outils de diffusion : réseaux sociaux, blogs,
newsletter, outils de publication manuelle ou
automatique
Deux méthodes :
 La méthode PULL / requiert du temps mais
est la recherche est plus précise
 La méthode PUSH / gain de temps mais
risque de bruit
Pour aller plus loin :
http://guides-
formadoct.ueb.eu/cat.php?cid=18864

7. Source : Christophe Deschamps, in Regards croisés sur la veille
Les étapes de la veille

8. 2 /
LES SERVICES D’ALERTES

9. A quoi sert une alerte ?
 Recherche automatique dans une source d’après
une requête établie préalablement
 Des résultats envoyés par mail ou sous forme de
flux RSS
 Surveiller sans réinterroger systématiquement
 Mais attention, la requête doit être pointue !
 Travail sur les mots-clefs
 Travail sur la syntaxe de recherche
 Tester les résultats de différentes requêtes
pour trouver la plus pertinente
Mettre en place une alerte :
 Ouvrir un compte
 Définir la source
 Définir la requête
 Sélectionner la périodicité
 Sélectionner le mode de transmission

10. Les alertes Google Scholar
 Critiqué mais ultra pratique
 Alertes par mail uniquement
 Recherche dans le web invisible
 Requête pointue exigée !

11. Les alertes des bases de données
 La plupart des bases de données, des sites web, des moteurs de recherche, des revues ou bouquets
de revues, des catalogues de bibliothèques ou d’éditeurs permettent de s'abonner à des alertes
 Science Direct, Cairn, Springer, Web of Science, …
 L’exemple de Science Direct
 Se créer un compte sur la base
 Construire et lancer sa requête
 La sauvegarder en tant qu’alerte
 Paramétrer l’alerte
 Pour y accéder plus tard : « My alerts »

12. 3 /
AGREGATEURS ET FILS RSS

13. Agrégateur et fil RSS : késako ?
Un fil RSS…
 est « un fichier dont le contenu est produit
automatiquement en fonction des mises à jour
d’un site web » (Wikipédia)
 on parle aussi de « flux RSS » ou de « lien
RSS »
 aisément repérable sur le web :
 existe officiellement depuis 1999 mais
vraiment utilisé depuis 2004-2005
Un agrégateur…
 sert à lire les fils RSS
 prévient de la mise à jour d’un site web
 importe automatiquement le contenu en
question
 le fait pour tous les sites que vous avez
préalablement sélectionnés
 La mort du fil RSS annoncée ?

14. L’exemple de Netvibes
 Créer son compte
 Créer son dashboard
 Une fois Netvibes paramétré un simple clic sur un flux RSS permettra de le renvoyer vers votre
page
 Supprimer les modules qui ne m’intéressent pas, nommer mes onglets en fonction de mes axes de
recherche, sélection de la mise en page et de l’affichage des contenus
 Possibilité de déplacer les contenus : glisser-déposer
 Définir votre Netvibes comme page d’accueil de votre navigateur ?
 Pensez aussi à le mettre à jour !

15. 4 /
FOLKSONOMIE ET PARTAGE DE SIGNETS

16. Bookmarking social, folksonomie
 « Une folksonomie représente en même temps ce qu’il y a de meilleur et de pire dans
l’organisation de l’information. » Adam Mathes, 2004
 Combinaison de « taxinomie » et de « folks »
 Outils qui permettent de :
 capitaliser l’information découverte afin de pouvoir la retrouver, y revenir, la
compléter,…
 diffuser l’information qu’on y a stocké
 collaborer autour de l’information
 Règles de bonne indexation :
 penser collectivement
 employer le pluriel afin de contenir toutes les variations possibles
 ne pas employer de majuscules sauf acronymes par ex
 inclure des synonymes pour éviter les confusions

17. Delicious
 se créer un compte et se connecter
 l’organisation d’une page Delicious
 enregistrer un document issu du web et sauvegarder un signet
 gérer ses tags et ses catégories de tags (bundles)
 le network de Delicious
 rechercher dans Delicious
 intégrer Delicious à Firefox

18.  acronyme de « Digest of Internet Information, Groups and Other stuff »
 comme pour Delicious :
- création d’un compte
- barre d’outils à installer dans son navigateur Firefox
- enregistrement de documents, de tags, de commentaires
- travail en réseau
 permet en plus de faire en ligne ce que l’on fait lorsque l’on lit sérieusement un article : surligner
et prendre des notes.

19. 5 /
LA VEILLE SUR LES MEDIAS SOCIAUX

20. La veille professionnelle sur les réseaux sociaux
Source : Shug, in Regards croisés sur la veille

21. 6 /
LES OUTILS DE CURATION

22. Paper.li et Scoop.it
 Qu’est-ce que la curation ?
 De « curare » : soigner
 Pratique de sélection, d’éditorialisation et de partage de contenus
 Avec le web2,0, professionnels comme amateurs peuvent être curateurs
 La dernière étape du cycle de veille ?
 Deux exemples d’outils : paper.li et Scoop.it
 Des exemples de « journaux » scientifiques :
 http://www.scoop.it/t/doctorants-doctorantes-docteurs?page=1
 http://www.scoop.it/u/mysciencework#pg=1&mi=topics&si=curated&panel=followedPanel
 http://www.scoop.it/t/scientific-social-network

23. CC BY-NC-SA 2.0
Merci de votre attention
magalie.le-gall@uvsq.fr
Magalie Le Gall Pro
magalielegall
magalielegall BU_Versailles
http://www.slideshare.net/magalielegall pour consulter et/ou télécharger cette présentation