Ms project 6 suivi de projet

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Cours d'initiation à la planification avec MS Project

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Ms project 6 suivi de projet

  1. 1. Chapitre 6 Suivi d’un projet
  2. 2. Plan Suivi de projet Créer une planification initiale Renseigner les dates réelles Partager les informations de suivi Modifier le planning initial Contrôle de projet Gérer la surutilisation d’une ressource
  3. 3. Définition Suivi de projet Le suivi de projet est une des activités de la gestion de projet une fois le projet lancé Elle consiste à suivre l’exécution du plan initial Le suivi de projet consiste à s’assurer de la réalisation des tâches et mettre en évidence les écarts Le contrôle de projet consiste à proposer et prendre des décisions dans le but de recadrer le projet
  4. 4. Enregistrer la planification initiale Suivi de projet Baseline en anglais Enregistre des points de référence de votre projet Possibilité d’avoir un total de 11 planifications initiales
  5. 5. Atelier : Modifier les options Créer un projet vide Modifier les options de sorte que : Heure de début par défaut : 07:00 Heure de fin par défaut : 19:00 Heure par jour : 8h Heure par semaine : 40h Les nouvelles taches soient insérées en mode planifié automatiquement Les nouvelles taches insérées soient liées automatiquement Modifier la date de début du projet et indiquer la date du premier jour de la semaine
  6. 6. Atelier : Exemple de projet A partir du projet précédent Créer les taches et liaisons suivantes entre les taches (Dépendances FD) N° Nom Durée Préd 1 Tache A 2j 2 Tache B 2j 1 3 Tache C 3j 1 4 Tache D 2j 2;3 5 Tache E 1j 4 Créer les taches récapitulatives suivantes Nom Taches Phase I Tache A, B, C Phase II Tache D, E
  7. 7. Atelier : Créer une ressource générique Dans le projet précédent Créer une ressources employé de type travail Désactiver l’affichage des tâches récapitulatives Affecter cette ressource à toutes les taches simples Activer l’affichage des tâches récapitulatives
  8. 8. Renseigner les dates réelles Sur le Diagramme de Gantt Sur le diagramme suivi de Gantt Table de suivi Personnaliser les tables Suivi de projet
  9. 9. Atelier : Mettre à jour l’avancement du projet Dans le projet précédent Mettre a jour la tache A à 100% Mettre à jour la tâche B conformément au planning Afficher les diagramme suivi de gantt et faites vos remarques
  10. 10. Partager les informations de suivi Imprimer le diagramme de suivi de Gantt Copier la chronologie Mar 23 Sep Sam 27 Sep Lun 29 Sep Mer 01 Oct Ven 03 Oct Copier l’affichage actuel Suivi de projet Début 22/09/14 09:00 Fin 02/10/14 18:00 Phase I 22/09/14 09:00 - 29/09/14 18:00 Phase II 29/09/14 09:00 - 02/10/14 18:00 Aujourd’hui
  11. 11. Atelier : Mettre à jour l’avancement du projet Dans le projet précédent Faites un aperçu avant impression du diagramme de suivi de Gantt Ajouter toutes les phases du projet à la chronologie et copier l’image dans un document Word Copier l’affichage actuel du diagramme de suivi de Gantt dans un document Word

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