Outils de veille             Recherche documentaire électronique :23/11/2011              outils de veille             1
    Qu’est-ce qu’une veille et pourquoi mettre en place une      veille sur un sujet donné     Recommandations utiles  ...
    Un exemple d’ interface de recherche pour l’interrogation      d’une sélection de bases de données en ligne : Base Fr...
    Trois sortes de besoin selon Véronique      Mesguich        Une recherche ponctuelle        Un suivi systématique s...
    Bien identifier les sources (renvoi aux cours de      Nicole Soulier)     Cibler l’adéquation avec le sujet     Cib...
     Initiation - Outils d’alertes et de sauvegarde            Envoyer une sélection              Exemple : « rapport é...
    Notion d’authentification et de session : faire un panier      permanent       Etre inscrit au prêt      (Abonné :  ...
    Exemple de la Base ATLA            Créer un compte EBSCOHOST            Créer une alerte            Créer un flux ...
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    Exemple            Nom d’utilisateur :            Mot de passe :                          Recherche documentaire él...
    Créer une alerte par email            Exemple : « Rapport Eglise Etat »            Cliquer sur alerter/sauvegarder/...
    Créer un flux RSS (exemple avec Internet      Explorer)            Cliquer sur alerter/sauvegarder/partager        ...
    Créer un dossier            Fonction sauvegarder            Fonction gestion des dossiers              Ajouter un ...
    Conseil méthodologique selon Véronique      Mesguich            Faire une typologie des sources              Source...
Titre   Auteur       Adresse URL       Fiabilité   Mode de surveillanceSources officiellesSources associationsSources blog...
    Fonction partager     Créer un compte Diigo        (adresse email et mot de passe)     Possibilité d’envoyer l’info...
    Fonction Classer        Possibilité de tagger ou marquer        Qu’est-ce qu’un « tag » ? : une manière simple et  ...
    Gérer les préférences            Cliquer sur préférences            Choisir les options parmi celles proposées puis...
    Exemple de la Base FRANCIS            Créer un compte EBSCOHOST            Créer une alerte            Créer un fl...
    Exemple de la Base ATLA et FRANCIS etc.        Créer un compte EBSCOHOST        Créer une alerte        Créer un f...
    Créer un compte CAIRN.INFO     Mon CAIRN.INFO            Mon historique            Mes recherches            Mon ...
    Créer un compte CAIRN.INFO            Cliquer sur connexion en haut à droite de l’écran            Créer votre prop...
    Mon CAIRN.INFO            Une fois connecté sur votre compte vous pouvez             cliquer sur Mon CAIRN.INFO     ...
    A droite de mon Cairn.Info vous pouvez aussi avoir      accès à :       Mon compte              Pour modifier son c...
    Les alertes email :            Etre averti par courriel à chaque nouvelle parution             des revues que l’on c...
    Les abonnements aux flux RSS            Permet d’être informé des nouveaux ouvrages,             numéros de revues, ...
    Par les messageries électroniques                   Recherche documentaire électronique :23/11/2011                  ...
    Par l’intermédiaire des agrégateurs de flux     Qu’est-ce qu’un agrégateur de flux ?        Un outil qui permet de ...
       L’avantage de tels outils            Ils permettent d’organiser les fils par domaine avec             la création...
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    Par l’intermédiaire de la surveillance de blogs :      abonnement aux flux RSS des blogs d’experts     Qu’est-ce qu’...
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    Quelques exemples            Blogs en sciences sociales :              Hypothèses.org             (Calenda         ...
    Possibilité de créer son propre blog d’expert            Quelques outils disponibles              Wordpress        ...
    Atelier sur comment sélectionner les sources et      les contenus pertinents sur un sujet donné, les      synthétiser...
    Ateliers sur les outils de signalement et      classement – outils de social bookmarking            Diigo          ...
    Pour mettre en place une veille ou améliorer sa      veille et sa recherche d’information sur un sujet      donné :  ...
    Une alerte : recevoir par email les annonces de nouvelles      parutions des auteurs, revues et collections qui nous ...
    Pour consulter les flux RSS, on peut        Installer un logiciel dédié aux flux RSS à un lecteur         intégré da...
    Le langage XML : eXtensible Markup Language      = langage informatique à base de texte utilisé      pour décrire et ...
Net recherche 2010 : le guide pratique pour mieux trouver linformation utile et surveiller le web -- Véronique Mesguich et...
    http://sylvierdoc.wordpress.com            s’informer et s’autoformer (Info-Doc – Bib – Culture             - NTIC) ...
    http://bibliolab.fr/cms/            Qu’est-ce que Bibliolab ?             Le Bibliolab est une plateforme de formati...
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Recherche documentaire electronique outils de veille 10102011

  1. 1. Outils de veille Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 1
  2. 2.  Qu’est-ce qu’une veille et pourquoi mettre en place une veille sur un sujet donné  Recommandations utiles  Outils d’alerte et de sauvegarde – notions d’authentification et de session sur le catalogue des bibliothèques de l’ICP (1-2)  Un exemple d’ interface de recherche pour l’interrogation d’une sélection de bases de données en ligne : base ATLA , des outils d’alertes, et de sauvegarde (1-6)  Des outils de partage de l’information ou outils de social bookmarking (1-3)  Des outils de personnalisation ou gestion des préférences Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 2
  3. 3.  Un exemple d’ interface de recherche pour l’interrogation d’une sélection de bases de données en ligne : Base Francis, des outils d’alertes, et de sauvegarde (1-6)  Un exemple d’ interface de recherche pour l’interrogation d’une sélection de bases de données en ligne : Base ATLA et Francis et autres , des outils d’alertes, et de sauvegarde (1-6)  Un site de revue en ligne : CAIRN : outils d’alertes, de sauvegarde et de partage sur un site de revue en ligne (1-6)  Exploitation des résultats de recherche (1-9)  Conseils méthodologiques  Vocabulaire (1-3)  Bibliographie sélective (1-3) Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 3
  4. 4.  Trois sortes de besoin selon Véronique Mesguich  Une recherche ponctuelle  Un suivi systématique sur un sujet donné  Un suivi systématique pour prendre une décision stratégique  Dans le cadre de l’école doctorale, nous nous situons plutôt au niveau des besoins 1 et 2 Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 4
  5. 5.  Bien identifier les sources (renvoi aux cours de Nicole Soulier)  Cibler l’adéquation avec le sujet  Cibler la qualité et la complémentarité des sources et éviter les redondances pour ne pas être submergé par trop d’informations  En fonction de son sujet ne pas forcément se limiter aux sources institutionnelles , balayer les différentes variétés de sources aujourd’hui proposées : nature et contenu Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 5
  6. 6.  Initiation - Outils d’alertes et de sauvegarde  Envoyer une sélection  Exemple : « rapport église état »  Envoyer la sélection et la recevoir par mail  Faire un panier temporaire  Exemple : « rapport église état »  Envoyer le panier par mail Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 6
  7. 7.  Notion d’authentification et de session : faire un panier permanent  Etre inscrit au prêt (Abonné : Code à barre carte lecteur : Mot de passe :) Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 7
  8. 8.  Exemple de la Base ATLA  Créer un compte EBSCOHOST  Créer une alerte  Créer un flux RSS  Créer un dossier  Gérer les préférences Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 8
  9. 9.  Créer un compte EBSCOHOST  Les avantages de se créer un compte  Conserver les résultats de recherche pour les sessions ultérieures  Organiser des dossiers – sous-dossiers  Créer des alertes  Gérer ses préférences Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 9
  10. 10.  Exemple  Nom d’utilisateur :  Mot de passe : Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 10
  11. 11.  Créer une alerte par email  Exemple : « Rapport Eglise Etat »  Cliquer sur alerter/sauvegarder/partager  Créer l’alerte : donner un nom et cocher la case alerte  Choisir / indiquer les options proposées :  la fréquence d’envoi  Le format des résultats  Voir les articles publiés depuis les 3, 6 derniers mois  Vous recevrez ensuite par mail toutes les nouvelles références ajoutées à la base de données concernant votre recherche Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 11
  12. 12.  Créer un flux RSS (exemple avec Internet Explorer)  Cliquer sur alerter/sauvegarder/partager  Cliquer sur flux RSS  Cliquer sur le lien de flux de syndication, une nouvelle fenêtre s’ouvre  Cliquer sur m’abonner à ce flux puis de nouveau sur « m’abonner » dans la nouvelle fenêtre  Le flux RSS est ajouté au gestionnaire de flux de votre navigateur Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 12
  13. 13.  Créer un dossier  Fonction sauvegarder  Fonction gestion des dossiers  Ajouter un dossier  Aller vers vue des dossiers Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 13
  14. 14.  Conseil méthodologique selon Véronique Mesguich  Faire une typologie des sources  Sources bases de données structurées  Sources internet  Sources associations  Sources presse  Salons, conférences etc.  Se faire au moins un tableau des sources à surveiller Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 14
  15. 15. Titre Auteur Adresse URL Fiabilité Mode de surveillanceSources officiellesSources associationsSources blogsSources presseSalons -conférences Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 15
  16. 16.  Fonction partager  Créer un compte Diigo (adresse email et mot de passe)  Possibilité d’envoyer l’information à une communauté de personnes s’intéressant au même sujet Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 16
  17. 17.  Fonction Classer  Possibilité de tagger ou marquer  Qu’est-ce qu’un « tag » ? : une manière simple et personnelle de classer et catégoriser par mots-clés.  Au fur et à mesure que l’on saisit un tag : la fonction de remplissage automatique proposera des tags saisis précédemment et qui sont proches de ceux que l’on est en train de saisir . On peut ajouter plusieurs tags à la fois.  Cela permet d’organiser, de classer.  Le gros avantage :  le marquage ou « tagage » évite de retenir l’emplacement des informations enregistrées dans une hiérarchie de dossiers/sous-dossiers  « Tagage « ou marquage multiple par article Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 17
  18. 18.  Gérer les préférences  Cliquer sur préférences  Choisir les options parmi celles proposées puis cliquez sur sauvegarder Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 18
  19. 19.  Exemple de la Base FRANCIS  Créer un compte EBSCOHOST  Créer une alerte  Créer un flux RSS  Créer un dossier  Gérer les préférences Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 19
  20. 20.  Exemple de la Base ATLA et FRANCIS etc.  Créer un compte EBSCOHOST  Créer une alerte  Créer un flux RSS  Créer un dossier  Gérer les préférences Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 20
  21. 21.  Créer un compte CAIRN.INFO  Mon CAIRN.INFO  Mon historique  Mes recherches  Mon compte  Mon panier d’achat  Ma bibliographie  Mes alertes  Mon crédit d’articles  Les alertes email  Les abonnements aux flux RSS Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 21
  22. 22.  Créer un compte CAIRN.INFO  Cliquer sur connexion en haut à droite de l’écran  Créer votre propre compte Cairn.Info ou bien donner vos informations de connexion  Adresse email et mot de passe Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 22
  23. 23.  Mon CAIRN.INFO  Une fois connecté sur votre compte vous pouvez cliquer sur Mon CAIRN.INFO  Récemment consultés : Mon historique  Donne accès aux 30 derniers documents consultés  Recherches récentes : mes recherches  Donne accès aux 30 dernières requêtes en un seul clic Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 23
  24. 24.  A droite de mon Cairn.Info vous pouvez aussi avoir accès à :  Mon compte  Pour modifier son compte  Mon panier  Mon panier d’achat  Ma bibliographie  Pour l’export vers Endnote, Zotero, etc.  Mes alertes  Donne accès aux alertes emails mises en place – gestion des alertes emails Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 24
  25. 25.  Les alertes email :  Etre averti par courriel à chaque nouvelle parution des revues que l’on choisit par exemple ici  Revue d’éthique et de théologie morale  Revue des sciences philosophiques et théologiques  Revue internationale de philosophie  Etre averti à chaque nouvelle parution d’un ouvrage collectif dans des collections que l’on peut choisir (n’a pas l’air de fonctionner actuellement – en revanche fonctionne pour les revues) Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 25
  26. 26.  Les abonnements aux flux RSS  Permet d’être informé des nouveaux ouvrages, numéros de revues, magazines publiés sur CAIRN INFO Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 26
  27. 27.  Par les messageries électroniques Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 27
  28. 28.  Par l’intermédiaire des agrégateurs de flux  Qu’est-ce qu’un agrégateur de flux ?  Un outil qui permet de gérer les différentes sources RSS  L’utilisateur peut ensuite parcourir dans une seule application l’ensemble des nouveautés mises en ligne sur les sites qu’il veut suivre sans avoir à aller sur chaque site  Ils permettent une fois les adresses ajoutés d’aller automatiquement rechercher les mises à jour et les stocker pour une utilisation ultérieure Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 28
  29. 29.  L’avantage de tels outils  Ils permettent d’organiser les fils par domaine avec la création de dossiers thématiques, d’ajouter des descripteurs pour une meilleure spécification de la recherche  Un système de tri automatique permet de différencier les infos par jour, semaine ou mois. On peut rechercher par critère dans le lot des flux.  Autre atout, un système de mailing permet d’envoyer les articles vers des utilisateurs potentiels Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 29
  30. 30.  Quelques exemples de produits  Les agrégateurs de flux de Firefox et d’Internet explorer  Google Reader  Netvibes  Etc. Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 30
  31. 31.  Par l’intermédiaire de plates-formes dédiées comme Netvibes  Qu’est-ce qu’une plate-forme  Quelques exemples  « Netvibes : la bibliothèque œcuménique et scientifique d’études bibliques »  « Netvibes : bibliothèque de l’université de Laval : théologie et sciences religieuses  Possibilité de créer son propre Netvibes d’expert sur un sujet donné qui peut être rendu public ou non Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 31
  32. 32.  Par l’intermédiaire de la surveillance de blogs : abonnement aux flux RSS des blogs d’experts  Qu’est-ce qu’un blog ?  Un blog est un journal web issu d’une initiative personnelle ou collective mis à jour régulièrement sous forme d’actualités datées, signées avec la possibilité pour les visiteurs de poster des commentaires  Il existe des blogs d’experts et de passionnés dans tel ou tel domaine pointu qui sont des mines d’informations pour la veille sur des sujets donnés Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 32
  33. 33.  Comment rechercher les blogs, les évaluer, les juger  Des moteurs : Google Blog Search  Recherche Google « blogs Institut Catholique de Paris » ou « blogs théologie » ou « blogs philosophie »  Une méthode directe – recherche des experts à travers les blogs connus qui en général répertorie d’autres blogs du même type dans le même domaine : repérage des experts : surveiller s’ils ont écrits des blogs et les suivre Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 33
  34. 34.  Quelques exemples  Blogs en sciences sociales :  Hypothèses.org (Calenda Site revue.org) Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 34
  35. 35.  Possibilité de créer son propre blog d’expert  Quelques outils disponibles  Wordpress  Overblog  Blogger Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 35
  36. 36.  Atelier sur comment sélectionner les sources et les contenus pertinents sur un sujet donné, les synthétiser et les éditorialiser : approfondissement de la veille  Ateliers sur les outils de veille ou surveillance des flux  Google alerte  Google reader  Netvibes Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 36
  37. 37.  Ateliers sur les outils de signalement et classement – outils de social bookmarking  Diigo  Delicious  Ateliers sur les blogs  Comment repérer les blogs pertinents  Comment réaliser un blog  Quelles sont vos idées d’ateliers ? Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 37
  38. 38.  Pour mettre en place une veille ou améliorer sa veille et sa recherche d’information sur un sujet donné :  Cibler ses sources  Réaliser un panorama des sources pertinentes  Etudier chaque site pour détecter la présence ou non de flux  Choisir la bonne application pour consulter ses flux d’informations  Recevoir les flux dans son logiciel de messagerie  Utiliser une application supplémentaire. Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 38
  39. 39.  Une alerte : recevoir par email les annonces de nouvelles parutions des auteurs, revues et collections qui nous intéressent  Un flux contient des informations fréquemment mises à jour et publiées par un site web. Un flux est généralement utilisé par des sites webs d’informations et de blogs. Il peut distribuer des contenus numériques comme des images , fichiers audios ou vidéos  RSS = Really Simple Syndication = Technologie utilisée pour créer des flux – Le flux RSS (équivalent au fil d’actualité d’une agence de presse) récupère le contenu brut d’un site web sans s’occuper des données liées à sa forme. Le flux RSS permet de lire les nouveautés diffusées sur un site ayant choisi d’établir un fil sur celles-ci. = sommaire de site enrichi Recherche documentaire électronique : outils de23/11/2011 veille 39
  40. 40.  Pour consulter les flux RSS, on peut  Installer un logiciel dédié aux flux RSS à un lecteur intégré dans le navigateur web  On peut utiliser le logiciel de messagerie  Les agrégateurs de flux RSS disponibles des sites web  Site web et flux RSS : un flux peut avoir le même contenu qu’un site web mais son format est différent. Il existe plusieurs formats de flux RSS et ATOM : tous les formats de flux reposent sur le langage XML Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 40
  41. 41.  Le langage XML : eXtensible Markup Language = langage informatique à base de texte utilisé pour décrire et distribuer de données et des documents structurés  Flux et alerte email : c’est le mode de réception qui diffère Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 41
  42. 42. Net recherche 2010 : le guide pratique pour mieux trouver linformation utile et surveiller le web -- Véronique Mesguich et Armelle Thomas par Mesguich , Véronique Thomas , Armelle -- 1960-.... DL 2010 Le Web 2.0 en bibliothèques : quels services ? quels usages ? -- dirigé par Muriel Amar et Véronique Mesguich par Amar , Muriel Mesguich , Véronique 2009 Recherche éveillée sur Internet , Texte imprimé : mode demploi : outils et méthodes pour explorer le Web : Web visible, Web invisible, Web social, Web temps réel -- Béatrice Foenix-Riou Paris : Lavoisier : Bases publications -- DL 2011 Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 42
  43. 43.  http://sylvierdoc.wordpress.com  s’informer et s’autoformer (Info-Doc – Bib – Culture - NTIC)  http://www.bibliobsession.net/tag/outils-de- veille-documentaire/  http://www.outilsfroids.net/news/i-expo-ne- ratez-pas-la-pleiniere-ou-va-la-veille Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 43
  44. 44.  http://bibliolab.fr/cms/  Qu’est-ce que Bibliolab ? Le Bibliolab est une plateforme de formation, dexpérimentation et dinformation autour des TIC et du numérique en bibliothèque. réalisé par http://www.abf.asso.fr/  Tutoriels en ligne pour apprendre les outils de veille Recherche documentaire électronique :23/11/2011 outils de veille 44

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