La donnée : le cœur de la trans­for­ma­tion numé­ri­que 31 mai 2018 Organisateurs: la Ville de Nancy en coo­pé­ra­tion avec l’Association des Archivistes Français (AAF)

1. La donnée : de sa création à son
archivage

2. Constat : une information qui ne cesse
de croître

3. Contexte : une information
numérique qui ne cesse de croître

4. Contexte : une information
numérique qui ne cesse de croître
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
Taille (Go)
Mi 2012 nov-15
Années
Volumétrie pour la Ville de Nancy
Taille (Go)

5. Une inflation incessante et non
maîtrisée
• Conséquences :
→ Désorganisation de l’information
→ Perte de temps
→ Saturation des espaces réseaux
→ Utilisation espaces de stockages non
sauvegardés et non sécurisés
→ Non prise en charge des questions intégrité
et pérennité

6. 2009 : Prise de poste

7. Contexte
• Projet d’archivage électronique depuis
2009
• Création d’un poste d’e-archiviste
• Croisement des besoins :
→ Politiques
→ Archivistiques
→ Informatiques

8. Missions
• Sensibiliser les élus
• Projet d’archivage électronique
• Sensibiliser et conseiller les services
• Collecter et conserver de manière
pérenne les archives.
BY-NC-SAAntoninLebrunetAAF

9. 2015 : Vers une ville numérique

10. Nouvelle politique
• Politique de priorisation des projets
numériques:
→ Identification des besoins
→ Priorisation
→ Accompagnement des projets
numériques

11. Défendre le projet
• Présentation projet devant la
Direction pôle ressources internes
• Résultats :
→ Archiviste consulté en amont de
chaque projet numérique
→ Projet transversal et stratégique
→ Imbrication différentes
réglementations

12. Direction « Nancy Ville Numérique »
• Fin 2015 : création
• Equipe pluridisciplinaire
• Missions
→Administration exemplaire
→ Améliorer les relations avec les usagers
→ Gouvernance intelligente – participative
→ Démarche innovation numérique
→ Nancy au cœur du numérique
 Appui politique plus important et plus de
visibilité dans la collectivité.

13. 2017 : Evolution

14. Archives - Nancy Ville Numérique
• Echanges :
→ Archivage doit être pensé dès la création
de la donnée
→ Archiviste : expert
• Gouvernance de la donnée
• Administrateur de données (mars 2017)

15. Missions élargies
• Missions traditionnelles :
→ Sensibilisation des services
→ Politique de gestion de l’information
→ Assurer la collecte, la pérennisation et
diffusion de l’information
• Missions élargies :
→ Projets numériques
→ Projets de dématérialisation
→ Outils de gestion
→ Open data
 Percevoir la donnée dans sa globalité

16. BY-NC-SA Antonin Lebrun et AAF

17. Conclusion
• Bouleversement numérique
• Donnée : ressource clé
• Maîtriser, gérer, documenter
• Fiabilité, intégrité de la donnée
• Nancy : nouvelle stratégie de la donnée
• Archiviste est légitime

18. Merci de votre attention
Tiphaine Nougué
Administratrice des données
tiphaine.nougue@mairie-nancy.fr