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Le C.V. champion - Journal Métro

  1. Le C.V. champion Montréal Mario Charette, consultant et chroniqueur http://www.cvchampion.com
  2. Objectif de la présentation Présenter la création d'un bon C.V. du début à la fin Rassembler plusieurs conseils éparses Vous montrer que vous pouvez rédiger votre C.V.
  3. Objectif du CV  Communiquer la valeur de votre candidature  Pas rendre compte de votre vie Obtenir l'entrevue, pas l'emploi (ne peut tout faire)  Faire valoir que vous êtes en mesure d’assumer le poste
  4. Considérations préliminaires C.V. champion = cv chrono- logique inverse (CVCI)  CVCI = consensus en AduN Le C.V. est un acte de communication ◦Clair et sans ambiguïté ◦Direct et succinct
  5. Le plus du C.V. champion  Stratégie de réponse à l’offre  Spécification de la notion de réalisation (4 types)  Stratégie d’inclusion des réalisations qui préserve la cohérence du C.V.  N.B. – CVCI et CV champion applicables à tous les domaines d’emploi
  6. Le plus du C.V. champion +  4 types de réalisations distinctes  3 règles ◦ Règle des 12 lignes de départ ◦ Règle de la primauté des réalisations ◦ Règle de l’organisation par les réalisations  2 stratégies de réponse à l’offre ◦ Refléter les exigences dans le sommaire ◦ Inclure les tâches et les compétences trouvées dans la description du poste
  7. +8 composantes du C.V. chrono  Coordonnées et poste visé  Sommaire des qualifications  Expériences pertinentes  Compétences techniques  Autres compétences et qualifications  Formation initiale  Formation continue  Offre de références
  8. Composante - Les coordonnées  Conservez l'espace : pas plus de 4 lignes  Une ligne pour votre nom  Une ligne pour votre adresse complète  Une ligne pour vos numéros de téléphone  Une ligne pour vos URL
  9. Ex 1- coordonnées M. Gestion des inventaires 11, rue de l’Hôtel, Saint-Repos, Québec, JXX 1XX Résidence : 450.xxx.xxxx Cellulaire : 514.xxx.xxxx Site Web : http://www.ici.ca Courriel : inventaire@ici.ca M. Changement de carrière 81 Quelconque, Ailleurs (Québec) CPC PCP Tél.: XXX XXX XXXX courriel : yyyyyy@hotmail.com
  10. Composante coordonnées - Le poste visé Toujours indiquer le poste pour lequel vous appliquez Plus facile pour le lecteur Il est possible qu'on recrute pour plus d'un seul poste Utilisez leur terminologie
  11. Ex 2 – poste visé POSTE VISÉ : Adjointe- administrative POSTE VISÉ : Commis aux inventaires et à l’approvisionnement, hôtellerie Conserver sur une seule ligne si du tout possible
  12. Sommaire des qualifications Le sommaire des qualifications est le composante la plus importante. Doit permettre de constater si vous répondez aux exigences.
  13. Ex 4 - sommaire  Plus de 18 ans d’expérience en tant qu’adjointe- administrative;  Discrète, professionnelle, disciplinée, organisée, débrouillarde, priorise les tâches et respecte les échéanciers serrés avec un minimum de supervision;  Possède de l’entregent et collabore harmonieusement avec toute l’équipe;  Forte connaissance du domaine informatique, médical et comptable;  Excellente en rédaction, autant en français qu’en anglais.
  14. Ex 5 - sommaire  25 ans d’expérience dans le domaine de l’hôtellerie  Très bonne connaissance de la gestion des fournitures et des commandes  A mis en place un système de contrôle des inventaires  Fréquemment complimenté par la direction pour son rendement et la qualité de son travail  Polyvalent, a occupé une grande variété de fonctions  Sait entretenir un bon climat de travail
  15. Composante Expérience (4 types de réalisations)  La réalisation qui est le résultat d’une fonction  La réalisation qui consiste en une performance ou un problème résolu  La réalisation de mener à terme un projet ou un mandat  La réalisation qui a permis de gagner une récompense, un prix, une compétition
  16. Ex 6 - Une réalisation = le résultat de sa fonction  Supervisé la réalisation de 12 projets d'aménagement paysager en milieu urbain  Géré de façon efficace un département de RH de 65 employés  Opéré une caisse enregistreuse sans erreur et reçu les paiements de 300 clients par jour.
  17. Ex 7 - Une réalisation = une performance, un problème résolu  Augmenté le chiffre d'affaires d'un commerce de 3000 pi.ca. de 1M$ à 1,5M$ annuellement  Réduit de 25 % le temps de réponse dans un centre d'appel  Diminué de 20 % le nombre de plaintes portant sur les retards des camionneurs
  18. Ex 7 - Une réalisation =une performance, un problème résolu.  Identifié les sources d'erreur et de retard dans un workflow et le modifier en conséquence  Diminué le taux d'absentéisme de 15% en modifiant les horaires des employés
  19. Ex 7 - Une réalisation = une performance, un problème résolu.  Offert des services de réinsertion sociale à 12 jeunes dans le cadre du programme «Connexion Compétences» de Services Canada  Mené à terme 65 mandats de recrutement en 2011
  20. Ex 8 - Une réalisation = projet spécial, un mandat mené à terme.  Implanté les 2 modules de comptabilité et d'inventaire SAP selon les besoins de l'entreprise  Créé une base de données pour faciliter la saisie des informations recueillies lors d'un sondage
  21. Ex 9 - Une réalisation = récompen- se, compétition, prix gagnés  Reçu le prix du meilleur vendeur 12 mois consécutifs  Mérité 4 mentions pour la qualité de mon enseignement  Obtenu une subvention de 300,000$ pour un projet d’assainissement des berges
  22. Composante «Expériences professionnelles»  Employeur, Lieu Date Fonction Réalisation Tâches et/ou compétences Pour notre propos, tâches et compétences sont des synonymes.
  23. Ex 10 - Soutien administratif Financière HauteVie, St-Réal 2001-2010 Adjointe administrative Assisté avec succès la direction en lui offrant tous les outils nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise  Assurer une bonne gestion des priorités tout en répondant aux besoins de la direction ainsi qu’à ceux de l’équipe  Filtrer les appels téléphoniques afin de mieux répondre aux besoins des requérants, en fonction de la disponibilité du personnel de direction  Rédiger des documents variés, des correspondances et traduire de l’anglais vers le français, pour toute l’équipe de l’entreprise
  24. Ex 11- Hotellerie, entreposage Hôtel Hipon, St-Réal 2001-2010 Commis à la réception et gérant d’entrepôt Assuré la bonne gestion des fournitures et le fonctionnement de l’entrepôt de 2500 pi.ca.  Inventorier les fournitures pour déterminer les besoins d’achat  Préparer des bons de commande (aliments, boissons, fournitures pour l’entretien, etc.)  Fixer l’horaire des livraisons avec les fournisseurs  Recevoir et vérifier l’état des marchandises  Vérifier l’exactitude de la livraison  Noter les articles manquants et prévenir le fournisseur  Retourner les articles endommagés pour crédit au fournisseur
  25. Ex 12- Bureautique Consultant Champlain, St-Réal 2001-2010 Superviseur du bureau Assuré un soutien efficace à une équipe de 5 formateurs ◦ Mettre en page les documents de formation ◦ Préparer les présentations visuelles Powerpoint pour les formations Créé des routines automatisées pour réduire le temps d’exécution des tâches répétitives. ◦ Identifier les tâches à automatiser ◦ Programmer à l’aide de VBL des routines Excel et Access
  26. Supp - Les verbes d’action pour les tâches  Notez la présence des verbes en début de phrase  Raison 1 – facilite la lecture  Raison 2 – rend le CV beaucoup plus dynamique  Raison 3 – les employeurs pensent en terme de ce qu’il faut faire
  27. Composante - La formation  Bien distinguer la formation initiale et continue  Ne jamais placer au début sauf si diplômé récent Utilisez toujours la même forme  Seulement les deux dernières formations initiales normale- ment
  28. Ex 12 - Formation Formation initiale Cégep André-Laurendeau, Ville LaSalle 1979- 1981 DEC en Sciences humaines (non complété) Polyvalente Cavalier-Lasalle, Ville LaSalle 1974-1979 Diplôme d’études secondaires complété ( Secondaire V général) Formation continue Institut de tourisme et d’hôtellerie…(ITHQ) 2008 Salubrité et hygiène en milieu de travail
  29. Composante - L'offre de références Toujours offrir les références mais sans les inscrire Avoir une liste prête si on la demande lors d'une entrevue Autres offres possibles: portfolio, bilan de réalisations
  30. Ex - références Références sur demande Références, portfolio et bilan de réalisations sur demande Apparaît toujours à la toute fin du CV
  31. Autres composantes possibles  Compétences techniques ou informatiques ◦ Pour les ingénieurs, les informaticiens, autres pro des sciences appliquées ◦ Administration et soutien administratif  Langes parlées et écrites ◦ Si plus de deux et si pertinentes au poste (>2, au sommaire) ◦ Distinguer bien l’oral de l’écrit  Autres compétences et qualifications
  32. Ex 13 - Informatique Connaissances informatiques MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Filemaker, MS Internet Explorer, Firefox, Safari, MS Entourage, MS Outlook, nombreux utilitaires et logiciels d’usage courant, Mac et PC Connaissances informatiques ◦ Système Windows XP. Suite Office : Word, Excel, Outlook, Explorer ◦ Dans l’environnement Sun, logiciel maison de gestion des commandes
  33. Composante - Autres compétences et qualifications  Toute autre qualification, compétence, expérience pertinente au poste mais qui n’a pu être mentionée ailleurs • Qualifications particulières = soudure au gaz et à l’arc ◦ Certifications : MSE, A+, PMI, etc. ◦ Appartenance professionnelle ◦ Toute association pertinente au domaine du poste
  34. Ex 14 = autres qualifications  Président du comité d’Action bénévole de Saint-Linlin, 1999-2011  Notion d’espagnol  Membre de l’Association canadienne de la paie depuis 2004  Cours de secourisme de la Croix Rouge, 1999, recertifié 2012
  35. Règle #1/3 - Les 12 lignes  Le lecteur est paresseux  Donc, les 12 premières lignes devaient inclure tout l'essentiel  Coordonnées, poste visé, sommaire des qualifications “Je sais qui, quoi, comment.”
  36. Règle #2/3 Réalisations Les employeurs carburent aux résultats. Il faut accentuer ce qu’on a accompli (ses réalisations) plutôt que ce qu'on a fait (ses tâches), et les quantifier.
  37. Règle #3/3 – Organisation des tâches Toute tâche accomplie et toute compétence acquise pertinentes pour le poste visé devrait apparaître sous la réalisation la plus appropriée.
  38. Stratégie réponse ½ Sommaire Le sommaire des qualifications devrait refléter les exigences essentielles du poste selon sa description et permettre de saisir immédiatement la pertinence du C.V.
  39. Stratégie réponse 2/2 Description des tâches Mentionnez dans la composante “Expériences professionnelles” les tâches accomplies et les compétences que vous avez déjà utilisées et qui se trouvent également dans la “Description de poste” de l’annonce à laquelle vous répondez.
  40. Pour consulter cette information  Site Web = http://www.cvchampion.com  À surveiller, toute l’information présentée ici sous le libellé “Essentiel”  Document PDF disponible
  41. Supp = Fautes principales  Fautes d'orthographe et de grammaire  Vocabulaire inadéquat ou imprécis  Ne semble pas être lié au poste  Présentation incohérente sur le plan visuel
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