Cette présentation est créée dans le cadre du cours projet D'intervention en milieu documentaire du programme Techniques de la documentation au Cégep Lionel-Groulx. Document créé par Michèle-Carrier-Boileau, Marie-Christine Desbiens et Annie-Sandra Héroux remis à Isabelle Roy.

1. Plan d’élagage des collections
Bibliothèque de Sainte-Marthe-sur-le-Lac
Par Michèle Carrier-Boileau, Marie-Christine Desbiens et Annie-Sandra Héroux , étudiantes en Techniques de la
documentation

2. Milieu
● Bibliothèque Laurent-Savage de Sainte-Marthe-sur-le-Lac
○ 99, rue de la Mairie, Sainte-Marthe-sur-le-Lac, QC J7P 0B4 (450) 472-7310
● Nom de la responsable : Mme Olga Stanaia
○ Coordonnées o.stanaia@Vsmsll.ca

3. Réalité documentaire
● La bibliothèque Laurent-Savage n’a pas procédé à l’évaluation de sa
collection depuis son aménagement dans un nouvel édifice. La
collection se fait vieillissante et a besoin d’un bon élagage. Lors de
recherches au catalogue, on peut noter que plusieurs documents ne
circulent pas. De plus, la bibliothèque ne disposait d’aucun outil
pouvant appuyer ses décisions quant à l’élagage de ses documents.

4. 1) Rencontrer la personne ressource
½ journée
Projet
Source de l’image : https://pixabay.com/fr/illustrations/r%C3%A9union-coop%C3%A9ration-personnels-1015591/

5. 2) Élaborer et rédiger le plan d’élagage
4 jours
Projet
Source de l’image : https://pixabay.com/fr/illustrations/r%C3%A9union-coop%C3%A9ration-personnels-1015591/

6. 3) Élaborer et rédiger la politique d’élagage
6 jours
Projet
Source de l’image : https://pixabay.com/fr/illustrations/r%C3%A9union-coop%C3%A9ration-personnels-1015591/

7. 4) Élaborer et rédiger un procédurier
1 journée
Projet
Source de l’image : https://pixabay.com/fr/illustrations/parcourir-page-1027838/

8. 5) Appliquer les outils créés
2 jours
Projet
Source de l’image : https://pixabay.com/fr/illustrations/m%C3%A2le-blanc-mod%C3%A8le-3d-isol%C3%A9-3d-1834100/

9. 6) Analyser l’efficacité des outils et apporter les corrections nécessaires
aux outils mis en place
2 jours
Source de l’image : https://pixabay.com/fr/illustrations/livres-pile-apprendre-%C3%A9tude-1015594/

10. 7) Établir une formation simple pour les employés
½ jour
Projet
Source de l’image : https://pixabay.com/fr/illustrations/r%C3%A9union-coop%C3%A9ration-personnels-1015591/

11. 8) Offrir des recommandations au milieu
1 jour
Projet
Source de l’image : https://pixabay.com/fr/illustrations/point-d-interrogation-question-aide-2314121/

12. Critères principaux pour l’élagage
● Critères matériels ou physiques
○ Coût excessif de réparation.
○ Vieillissement matériel.
○ Format de document inadéquat ou dépassé
● Critères intellectuels ou qualitatifs
○ Date de publication
○ Notoriété de l’auteur
○ La présence de stéréotypes discriminatoires, valeurs sociales, morales
ou religieuses non souhaitées.
○ Non-pertinence des documents en lien avec la mission de la
bibliothèque.
○ L’information périmée

13. ● Critères de redondance
○ Exemplaires multiples.
○ Sujet
● Critères d’élagage spécifiques par types et catégories de documents
● Critères d’élagage de la collection numérique
○ Bases de données
○ Livres numériques
○ Périodiques numériques

14. Médiagraphie principale du projet
● Bellefeuille, Josée de. (Automne 2018). Élagage, cours Gestion des
collections.
● Vachon, K. (2018). Politique de développement des collections et
cadre d'évaluation et d'élagage. Sainte-Marthe-sur-le-Lac, QC.
● ABPQ. (1994). Manifeste de l’UNESCO sur la bibliothèque publique.
Récupéré le 11 avril 2019 de :
https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000112122_fre

15. ● Institut Canadien de Québec. (2016). Politique de développement de la
collection de la bibliothèque de Québec. Récupéré le 8 avril 2019 de :
https://www.bibliothequedequebec.qc.ca/politiques/docs/Politique_dev
_collections_bdq.pdf
● Ville de Saint-Rémi. (2016). Politique d’élagage de la Bibliothèque
municipale de Saint-Rémi. Récupéré le 8 avril 2019 de :
https://ville.saint-remi.qc.ca/wp-content/uploads/2016/05/Politique-
d%C3%A9lagage.pdf
● Université de Moncton. (2017). Politique d’élagage de la Bibliothèque
de l’Université de Moncton. Récupéré le 8 avril 2019 de :
http://www.umoncton.ca/umce-bibliotheque/files/umce-
bibliotheque/wf/politique_elagage.pdf