NQI Orchestra est une solution collaborative de pilotage stratégique et opérationnel des projets et des activités. Son objectif est de sécuriser la réussite de vos projets en réunissant tous les acteurs, néophytes ou experts, sur un espace unique, personnalisé, et adapté aux rôles de chacun.

1. Solution Web Collaborative
de Pilotage de Portefeuilles de Projets

2. 2NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
Présentation de la société NQI
4,2 M€
Ventes en 2016
(prévision)
41
Collaborateurs
250
Clients
30 000
Utilisateurs
Fédérez et animez la communauté des acteurs projet
autour d'une culture et d'objectifs partagés !

3. 3NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
Chiffres clés NQI
2 300
2 900
3 800
4 200
Ventes (en K€) Quelques Références

4. 4NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
Pourquoi mettre en place une solution PPM unifiée ?
Les instances de pilotage n’influent pas
en temps réel sur les décisions
62% des projets sont abandonnés ou non maîtrisés*
Le PMO ne se concentre pas sur valeur
ajoutée (ressources, arbitrage, formation)
1.Reporting Projet en Temps Réel - 50%
de temps
administratif
75% du temps d’un PMO est consacré à la collecte de données hétérogènes
* Etude 2010 du Standish Group – Pourcentage des projets n’ayant pas apportée le résultat attendu

5. 5NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
Niveau 1
Reporting projet
simple
Niveau 2
Diffusion de bonnes
pratiques
Niveau 3
Alignement stratégique
des projets
Niveau 4
Process PPM à
l’échelle globale
+5 %
…pour augmenter la
rentabilité de vos projets !
* Calcul moyen basé sur une meilleure maîtrise des délais, des coûts, des charges et des bonnes pratiques - The State of Project Portfolio Management 2013
Pourquoi mettre en place une solution PPM unifiée ?
2. Accompagner la diffusion d’une culture
projet collective…
+15 %
+25 %
+35 %

6. 6NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
Pourquoi mettre en place une solution PPM unifiée ?
3. Concentrez vos ressources sur les
projets alignés avec votre stratégie
10% des budgets annuels sont
affectés à des projets n’ayant pas de
valeur stratégique
Aucun lien entre les projets et les
objectifs de l’organisation
60% des organisations ne
connaissent pas le ROI de
leurs projets
Les budgets et les ressources ne sont pas affectés aux
projets à forte valeur ajoutée
- 10%
de projets non-
stratégiques

7. 7NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
Fédérez tous les acteurs projets
Obj. : Disposer de tableaux de bord
stratégiques fiables et mis à jour en temps réel.
Obj. : Prioriser les projets,
diffuser une culture projet
commune et harmoniser les
pratiques.
Obj. : Visualiser et optimiser le
plan de charge global des
ressources de l’organisation.
Obj. : Disposer d’un outil
simple pour connaître ses
activités et saisir ses
feuilles de temps.
Obj. : Organiser et piloter les projets en s’adaptant
aux enjeux et à l’expertise des équipes.
Directions & Comités Chefs de projet
Direction Méthode / PMO Resp. de ressources Equipe projet
PORTAIL PERSONNALISÉ

8. 8NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
Diffusez les process et les bonnes pratiques
Charte Projet
(processus,
vocabulaire,
rôles…)
Besoins
Métier
Typologie
de projets
(IT, R&D, Affaires,
Infra., Strat.)
Gestion des
demandes
Planification
Collaborative
Gestion des
budgets et des
ressources
Outils
Collaboratifs
Suivi de
l’avancement
Pilotage de
Portefeuilles
SOLUTION PERSONNALISÉE

9. 9NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
NQI Orchestra, la garantie du succès de vos projets
Solutions Individuelles
(Excel, Project, Gestionnaire de tâches…)
Solutions PPM
traditionnelles
Absence de cadre
méthodologique
Vision uniquement
par projet / Difficulté
de partage
d’informations
Coûteux : ressaisie,
maintenance…
Les +
Souplesse et simplicité
d’utilisation
Les -
Coûteux à mettre en
œuvre et à maintenir
Planification très
détaillée
Pas d’implication des
acteurs non experts
Les +
Outils d’experts
performants
Les -
Démocratiser le mode projet
à tous les acteurs
Déploiement progressif selon la maturité
de l’organisation
Planification hybride adaptée aux différents
besoins de pilotage
Tarification adaptée à l’usage
Gestion non maîtrisée
du pilotage par l’effort

10. 10NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
1 Gestion des
Demandes
3 Planification Projet
4
Coordination des
Ressources
5
Travail
Collaboratif
Avancement
Collaboratif
6
7 Suivi & contrôle
du Portefeuille
Pilotez l’intégralité du cycle de vie du portefeuille
2 Priorisation du
Portefeuille

11. 11NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
Les solutions « métier » NQI
Gestion des
demandes
Planification
Collaborative
Outils
Collaboratifs
Suivi de
l’avancement
Pilotage de
Portefeuilles
Gestion des
budgets et des
ressources
MODULESSTANDARDS
SOLUTIONS METIER
Projets
Informatiques
Projets
d’Infrastructures
Projets ‘Nouveaux
Produits’
Projets de
Services
Projets
Stratégiques

12. 12NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
Couvre l’intégralité du cycle de vie du portefeuille
Gestion des
demandes
Création de la
demande
Pré-filtrage des
demandes
Analyse des
demandes
Arbitrage des
demandes
Inscription des projets
au portefeuille
Gestion des portefeuilles
Sélection du scénario de
portefeuille optimal
Ajustement du portefeuille
Exécution des
projets
Suivi du portefeuille
en temps réel
Caractérisation du portefeuille
(enveloppes, roadmap)
Validation
des projets
Planification&suividesprojets
(planning,budget,ressources,avancement)

13. 13NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
Catégoriser
les projets
Evaluer
les business cases
Prioriser
les projets
Equilibrer
le portefeuille
Communiquer
le scénario prévu
Contrôler
l’exécution du
portefeuille
Collecter
les demandes Analyser la cohérence globale de vos projets
et concentrer vos ressources
sur les projets créateurs de valeur
Piloter, ajuster et optimiser votre portefeuille
La vision portefeuille m’a permis de
détecter 80% de projets redondants et
d’économiser jusqu’à 3 M€ !
-- PMO d’un grand compte de l’énergie

14. 14NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
Catégoriser
les projets
Evaluer
les business cases
Prioriser
les projets
Equilibrer
le portefeuille
Communiquer
le scénario prévu
Collecter
les demandes
Objectif : Connaître précisément
le potentiel des projets
Gestion des demandes :
• Remonter les demandes et les idées
provenant des métiers.
• Qualifier et valider ces demandes
Référencement des projets existants
Piloter, ajuster et optimiser votre portefeuille

15. 15NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
Catégoriser
les projets
Evaluer
les business cases
Prioriser
les projets
Equilibrer
le portefeuille
Communiquer
le scénario prévu
Collecter
les demandes Objectif : Définir le cadre
stratégique
Création de la structure du portefeuille
Le portefeuille reflète les axes stratégiques de
votre organisation (par région, par ligne de
produit, par objectif stratégique…)
Ventilation des financements et de la capacité
sur les axes stratégiques
Inscription des projets au portefeuille
Le PMO sélectionne les projets qu’il souhaite
suivre dans le cadre de son portefeuille
Piloter, ajuster et optimiser votre portefeuille

16. 16NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
Catégoriser
les projets
Evaluer
les business cases
Prioriser
les projets
Equilibrer
le portefeuille
Communiquer
le scénario prévu
Collecter
les demandes Objectif : Connaître précisément
les besoins des chefs de projet
Collecte des business cases
Chaque chef de projet fournit au gestionnaire
du portefeuille une évaluation du coût et de la
charge prévisionnels, des bénéfices attendus,
ainsi que le scoring stratégique du projet.
Piloter, ajuster et optimiser votre portefeuille

17. 17NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
Catégoriser
les projets
Evaluer
les business cases
Prioriser
les projets
Equilibrer
le portefeuille
Communiquer
le scénario prévu
Collecter
les demandes Objectif : Choisir le meilleur mix
entre scoring stratégique et coût
1. Création de différents scénarios
Le PMO crée des scénarios proposant des
hypothèses de coût différent
2. Arbitrage des scénarios
Le PMO fige ses scénarios et négocie avec sa
hiérarchie le choix le plus performant
3. Sélection du scénario idéal
Le PMO active le scénario sélectionné au cours
de l’arbitrage
Piloter, ajuster et optimiser votre portefeuille

18. 18NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
Catégoriser
les projets
Evaluer
les business cases
Prioriser
les projets
Equilibrer
le portefeuille
Communiquer
le scénario prévu
Collecter
les demandes Objectif : Optimiser les ressources
sur les projets sélectionnés
Définition du plan de financement des projets
Le PMO alloue des enveloppes budgétaires aux
projets sélectionnés
Définition du plan de capacité des projets
Le PMO alloue une capacité aux projets
sélectionnés
Validation finale du scénario et des plans
Le PMO communique aux chefs de projets les
décisions prises : go/no go, financement,
capacité
Piloter, ajuster et optimiser votre portefeuille

19. 19NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
Catégoriser
les projets
Evaluer
les business cases
Prioriser
les projets
Equilibrer
le portefeuille
Communiquer
le scénario prévu
Collecter
les demandes Objectif : Communiquer les
décisions prises au niveau
portefeuille
Validation du scénario final
Le PMO diffuse auprès des chefs de projets les
décisions prises en comité : le projet est-il
validé ? Quel est le budget approuvé ? Quelle
est la capacité allouée au projet ?
Piloter, ajuster et optimiser votre portefeuille

20. 20NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
Contrôler
l’exécution du
portefeuille
Objectif : Piloter la réalisation des projets
et ajuster en continu le portefeuille
Piloter, ajuster et optimiser votre portefeuille

21. 21NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
Gestion des actions en mode Kanban
Vuekanban

22. 22NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
Objectif : Gérez simplement vos plans d’actions
NQI Orchestra 5 – Votre portefeuille à portée de main
• Créez un plan d’actions aussi
simplement qu’une « to do list »
• Activez un mode de gestion agile
pour certains types de projets /
phases
• Simplifiez la communication
avec les participants aux projets

23. 23NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
Objectif : Dynamisez et fluidifiez la collaboration projet
NQI Orchestra 5 – Votre portefeuille à portée de main
• Visualisez d’un coup d’œil le
flux d’activité des projets
(alertes, notif.,
commentaires…)
• Disposez d’une traçabilité
complète des échanges autour
des projets
• Gérez la quantité et le type
d’informations que vous
souhaitez recevoir pour éviter
que « trop d’information, tue
l’information »

24. 24NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
Objectif : Mettez vos projets dans votre poche !
NQI Orchestra 5 – Votre portefeuille à portée de main
• Soyez réactifs en étant informés à
tout moment lors d’évènements
sur vos projets (commentaires,
alertes, notifications…)
• Pilotez vos projets en temps réel
en consultant les tableaux de bord
de pilotage sur votre smartphone
ou votre tablette.
• Gagnez du temps en mettant à
jour vos projets lorsque vous êtes
en déplacement

25. 25NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
NQI Orchestra 5 – 2 modes de commercialisation pour
s’adapter à votre modèle économique
SaaS Privé
Hébergement externe sécurisé
chez un prestataire spécialisé en
France
Déploiement instantané
Location de la licence pour une
période d’engagement (12, 24 ou 36
mois)
Tarification « tout compris » :
hébergement, licence et
maintenance
Acquisition de licences
Hébergement interne à
l’organisation
Intégration complète dans
l’infrastructure de l’organisation
Acquisition de la licence pour une
durée illimitée
Redevance annuelle d’accès aux
prestations de maintenance

26. NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
Découvrir
Objectif :
• Comprendre les enjeux et le périmètre
• Définir le planning et les moyens engagés
Conseil :
• Planification du projet
• Validation des objectifs, risques et critères de
succès
• Etude des besoins et des exigences
Livrables :
• Plan de mise en œuvre
• Plan Qualité
1
Assister & optimiser
Objectif :
• Assurer l’amélioration continue de la solution
• Soutien aux utilisateurs et aux administrateurs
Conseil :
• Assistance sur site ou à distance
• Suivi de la performance
• Audit
• Ajustement de la configuration et du
paramétrage
• Formation continue (nouvelles versions…)
Livrables :
• Alertes de mise à disposition des nouvelles
versions
6
Déployer
Objectif :
• Débuter et favoriser l’adoption des utilisateurs
finaux
• Préparer le support
Conseil :
• Favoriser l’adoption (conduite du changement)
• Points de contrôle
• Transfert vers l’équipe support
• Formation des administrateurs fonctionnels
Livrables :
• Base de connaissances
• Base de support
• Procédures de support
Piloter
Objectif :
• Valider la solution selon les critères de succès
définis
• Préparer le déploiement
Conseil :
• Suivi du pilote
• Assistance aux utilisateurs
• Points de revue
• Evolutions de la configuration et du
paramétrage
• Formation des utilisateurs finaux
Livrables :
• Solution validée selon les critères de succès
• Plan de formation
• Matériel de formation
4
Réaliser
Objectif :
• Valider les paramétrages spécifiques et
l’intégration
• Préparer le pilote
Conseil & Formation :
• Configuration de la solution (2èmeniveau) :
configuration interfaces et paramétrage
spécifique
• Recette de la solution
• Formation de l’équipe pilote
Livrables :
• Solution intégrée
• Cahier de recette
• Dossier de paramétrage
3
Concevoir
Objectif :
• Configurer la solution NQI pour s’adapter aux
processus de l’organisation
• Valider la solution technique
Conseil & Formation :
• Revue des processus
• Configuration de la solution (1er niveau)
• Installation en mode On Site ou SaaS
• Formation de l’équipe Projet
• Formation des administrateurs techniques
Livrables :
• Solution installée & configurée
• Prototype (processus métiers particuliers)
• Dossier de paramétrage et de spécification
• Dossier d’installation et d’exploitation
2
5

27. 27NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
PSA | NPD | MOA
IT | PMO
Personnalisation
Client
GED
BI
COM
GES
IT
APIs
PLUG-INS
ORCHESTRA TUNE
Intégrer NQI Orchestra au cœur de votre SI

28. 28NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
Export des
rapports et
des tableaux
Une connexion standard avec l’éco-système Microsoft
Synchronisation
des plannings
Publication de données
de pilotage
Gestion partagée des
documents
Email
Export des
tâches/jalons
Indisponibilités
Intégration au SI | Connecteur Microsoft

29. 29NQI Présentation © NQI Corp. 2016 – NQI Orchestra 5.0
Architecture technique
• Serveurs Linux et Windows
• Serveur d’application JBOSS
Caractéristiques de l’architecture Web (client léger) des solutions NQI :
• Bases de données Oracle, SQL Server et PostgreSQL
• Offre d’hébergement en Cloud Privé
PostesClients
Réseau
TCP/IP
Serveurs
Bases de
données

30. NQI – Network Quality Intelligence
5, Rue Soutrane
06560 VALBONNE SOPHIA -ANTIPOLIS
Tél. +33 (0)4 92 96 24 90
www.nqicorp.com