Big data, infobésité : trop d'information tue l'information. Le leadership visuel apporte une réponse et des méthodes efficaces pour reprendre la main face à l'explosion des volumes d'information. Le mind mapping est l'une de ces méthodes, particulièrement adaptée à la gestion de projets. Une version fortement modifiée de la présentation donnée à l'association Womanager des femmes managers de transition.

1. Leadership visuel :
réussir ses projets
avec le Mind Mapping
Robert.dequelen@astrolab-communication.com
Une présentation pour Womanager, l’association
des femmes managers de transition

2. Définitions
Méthode
Exemples
• Créativité
• Motivation
• Gestion de projet
• …
Conclusion

3. Importance de la
communication visuelle
« La communication visuelle est une composante
incontournable de notre environnement visuel quotidien.
Sa présence active, balise et encadre les usages, crée
et alimente les médias, nous informe, nous distrait, nous
cultive, nous donne envie d’acheter, de jouer…
Le processus d’accélération et de multiplication des
codes visuels, ainsi que leurs cycles de vie de plus en
plus courts, les exposent à une obsolescence rapide, qui
impose sans cesse de nouvelles expertises et arbitrages
visuels. »
Site web de l’IIM Léonard de Vinci
3

4. Le leadership visuel
Face au développement constant de la quantité
d’information disponible, les managers ressentent le
besoin d’outils et de méthodes visuelles pour
communiquer plus efficacement.
La dimension visuelle est en effet de plus en plus
prédominante dans notre manière de filtrer les
informations.
Le Mind mappping est l’un de ces outils, au service
du « leadership visuel ».
4

5. Un bombardement permanent
d’informations
5
Idées
Mots
Souvenirs Sensations
Images
Comment faire le tri?

6. Infobésité : le mal du siècle?
2/3 des cadres sont concernés ; 1 salarié sur 4 passerait
1 heure par jour à dépouiller ses mails ; il reçoit 10 fois
plus d'infos qu'il y a 15 ans, et en produit 10 % de plus
chaque année ; ces 30 dernières années en ont fourni
plus qu'en 5.000 ans d'histoire...
6
Source : Caroline Sauvajol-Rialland, maître de conférence à
Sciences-Po Paris, consultante en gestion de l'information dans
l'entreprise, pour "Comprendre et maîtriser la déferlante
d'informations". (éd. Vuibert)
http://www.francetvinfo.fr/economie/entreprises/video-infobesite-le-
mal-du-siecle_348052.html

7. Notre cerveau traite l’information perçue
par nos sens de différentes manières:
Listes codes
Mots Symboles
Séquences Nombres odeurs
Images
Couleurs
Dimensions
Comment faire le tri?

8. D’où l’idée de Tony Buzan …

9. Tony Buzan voit notre cerveau
comme un système harmonieux, où
l’information circule par association
de concepts.
Chaque information qui pénètre le
cerveau peut être représentée
comme une sphère centrale d’où
rayonnent de nombreux liens, qui
peuvent être représentés par des
branches rayonnantes, connectées
à l’infini.
http://www.flickr.com/photos/sphinx06/3487600977/
Une pensée inclusive,
associative et « rayonnante »

10. Théorie des deux cerveaux
10
Développée par Roger W. Sperry,
neurophysiologiste, la théorie des deux
cerveaux décrit le rôle de chaque hémisphère
cérébral dans la perception du langage et de
l'espace, dans la reconnaissance des visages,
les jugements de valeur, le raisonnement ou
l'affectivité.
Le Mind mapping combine l’action des deux
cerveaux, d’où une performance accrue.

11. Un mode de
fonctionnement optimal
11
L’idée de Buzan : faciliter la pensée logique et la créativité en assurant un
fonctionnement conjoint, harmonieux et optimal des deux hémisphères du cerveau.
* Source image: Signos

12. Présentation du Mind mapping
en mode traditionnel
• Créé par Tony Buzan, neurologue
• Une méthode
• « Rayonnante », inspirée par le mode de
fonctionnement naturel du cerveau
• Combine rationnel, émotionnel
• Organise les données complexes dans l’espace
• Fonctionne par associations, comme la mémoire et les
réseaux de neurones

13. Résumé au format
« mind mapping »
© Robert de Quelen, Astrolab Communication

14. Un booster d’efficacité
personnelle et collective
Le Mind Mapping permet de :
• Développer sa créativité personnelle
• Organiser ses idées
• Mémoriser des données complexes
• Préparer des présentations en public
• Renforcer sa motivation
• Etre plus efficace dans son travail
• Cartographier et animer des réseaux
• Gérer des projets complexes
• Partager la connaissance
• Animer des brainstormings
En entreprise, il favorise la performance et
l'intelligence collective

15. Témoignages utilisateurs
• « 2 heures ont été nécessaires pour bâtir un document
relatif à la compréhension par les équipes de cet Appel
d'Offre de 50 pages »
• Source : "www.mind-mapping-decision.com"
• « L’atout principal d’un outil de mind map est de fournir
une vision globale du projet. Et surtout d’avoir cette
flexibilité de zoomer sur une branche, et ainsi de lire le
niveau de détail souhaité. »
*http://gestiondeprojets.wordpress.com/tag/mind-mapping/
15
* Cité par Idécys, http://www.mind-mapping-
decision.com/media/article/document/155850_155854_Mind_Manager_pour_la_Gestion_de_Pro
jet.pdf

16. Témoignages utilisateurs
(suite)
• « L’année dernière, notre société participait à un salon
en Allemagne. En tant que Manager du projet, j’ai pu
structurer et gérer toutes les tâches avec une seule carte
mentale. Tous les détails ont été couverts : le stand, le
budget, le personnel, le marketing, les transports, la
douane, l’hôtel, les produits etc. . Les codes couleur me
permettaient d’identifier instantanément les tâches déjà
complétées, ce qui est très satisfaisant.
* Témoignage LinkedIN
16

17. La méthode pour créer des
cartes mentales

18. La méthode en 7 points pour
créer une carte mentale
1.Choisir le mot ou groupe de mots du centre
2.Tracer les branches principales
3. Explorer les idées ou catégories principales
4. Développer : une branche après l’autre, ou simultané
5.Affiner, illustrer, mettre en valeur
6.Relire, compléter – corriger
7.Respecter les principes de base :
• Du centre vers la périphérie (visuel/grammatical)
• Ecrire lisiblement : MAJUSCULES
• Utiliser des couleurs par branches, zones, niveaux
18

19. Que mettre au milieu?
Le centre et l’objectif
• Prendre son temps avant de décider ce que l’on inscrit
au milieu permet de bien évaluer les priorités
• Clarifier la compréhension des enjeux par tous
• Etablir un consensus sur la raison d’être de la réunion,
les objectifs du projet
Les questions à se poser
• De quoi parlons-nous, ici, maintenant?
• De quoi ne parlerons-nous pas aujourd’hui?
• Que se passerait-il si l’on inscrivait un autre mot au
centre?
• Quelle serait la métaphore la plus puissante pour
illustrer la réussite du projet?

20. Créer un plan de communication
Objectifs
Stratégies
Le principe de hiérarchie : on place d’abord l’idée principale au milieu.
Tout autour, on organise les branches secondaires représentant des mots,
idées, informations, par ordre d’importance décroissant.
* Laisser une un plusieurs branches vides, elles se rempliront au cours de
l’exercice

21. Prendre un brief client
Laisser une ou
deux branches
vides
Attente?
Enjeu?
Robert.dequelen@astrolab-communication.com

22. Exercice pratique : la
cartographie des alliés
Robert.dequelen@astrolab-communication.com

23. Robert.dequelen@astrolab-communication.com
Cartographie des alliés :
visualiser les rapports de force
Le Projet
Le Sponsor
Les Opposants
Les Dévoués Les Constructifs
Les Irréductibles
Les Indécis
Les Passifs
Synergie
Antagonisme
X.. Y.. Z..X2.. Y2..
Etape 1 : utiliser paperboard, post-it, marqueurs, tracer des flèches

24. Cartographie des alliés avec le
logiciel XMind
24
Etape 2 : le logiciel permet de déplacer les branches, d’ajouter des questions pour
mieux comprendre les freins et les supports du projet. La vision d’ensemble
clarifie les rapports de force, les enjeux culturels, générationnels...
Soutien explicite ?
Influence?
© Robert de Quelen, Astrolab Communication

25. Cartographie des alliés avec le
logiciel XMind
25
Etape 3 : le logiciel permet de déplacer les branches, d’ajouter des commentaires,
d’affiner les relations entre les groupes, d’élaborer une stratégie d’alliés
Soutien explicite
Mandat clair
© Robert de Quelen, Astrolab Communication

26. Exemples : créativité,
motivation, gestion de
projets

27. Mind mapping et photolangage
Le Photolangage
• Permet d’associer des images avec des idées, des
émotions, des symboles
• Libère la créativité
• Renforce la motivation, la projection dans l’avenir
• Ajoute une touche personnelle unique qui renforce
l’engagement à réussir le projet
La combinaison photolangage et Mind mapping
• Clarifie les enjeux, les rapports, les ressources à
mobiliser à travers le geste de choisir les images et de
les placer dans l’espace selon une structure ordonnée
• Réunit ambitions et ressources en une seule image

28. Renforcer sa motivation :
métaphore centrale et piliers
28
Personnel
Renforcer
l’ancrage
émotionnel
avec des
éléments
sensoriels
Idéal, Rêves, ambitions
Ressources : ce sur quoi on s’appuie pour réaliser son projet
Professionnel
Rôle-modèles, Mentors
Métaphore, image centrale
(Relations, loisirs, santé,
famille, sport…)
Robert.dequelen@
astrolab-
communication.com
Aspirations
Talents,
savoir-faire…

29. Exemple : cartographier un
projet personnel, étape 1 :
catégories et branches
29

30. Exemple : cartographier un
projet personnel, étape 2 :
enrichir avec des images
30

31. Préparer une intervention, une
réunion
• Les participants disposent d’une vue d’ensemble
• A tout moment ils peuvent voir où ils en sont
• Le facilitateur peut zoomer sur les diverses branches
pour approfondir tel ou tel aspect de la question traitée
• Certains logiciels permettent de faire apparaître
illustrations et documents complémentaires, tableurs
Excel, graphiques…

32. Astrolab Communication

33. Gestion de projets
(avec Xmind)

34. Gestion de projets avec le
logiciel XMind
34
On peut ouvrir et refermer
chaque branche d’un
simple clic, pour voir ou
cacher les détails
Gérer ses réunions
Zoom
L’utilisation de symboles
rend la carte plus vivante

35. Conseils pour l’animateur
Avant de se lancer dans la création de la carte mentale
sur ordinateur :
1.Clarifier les rôles de chacun
2.Rappeler les règles du jeu (cf. brainstorming)
3.Prendre le temps de faire vivre la discussion sur «le
mot du centre »
4.Créer un climat de confiance dans l’équipe
5.Encourager et valoriser les apports de chacun
6.Commencer par une version papier ou paperboard
7.Etre clair sur son propre rôle : arbitre ou
contributeur?
8.Etre attentif aux « points de vigilance »
35

36. La gestion de projet avec Xmind:
le planning
36
Xmind

37. La gestion de projet avec Xmind :
le planning
37
Xmind/ Astrolab Communication

38. Conclusion
Robert.dequelen@astrolab-communication.com

39. Mind mapping et gestion de
projet
• En mode « avant-projet » ou « projet »
• Compréhension plus fine des besoins du client
• Repérage et hiérarchisation rapides des points qui
paraissent importants pour le client
• Meilleure anticipation grâce à une vision globale
• Repérage plus rapide des données manquantes
• Identification des points de vigilance
• Cartographie des alliés pertinente, pour action
• Production d’idées plus rapide et plus riche
• Communication fluide, en continu avec son équipe
autour du projet
39

40. CONSEIL EN STRATEGIES
SENSIBLES
© ASTROLAB Communication - www.astrolab-
communication.com
40

41. • Anticipation : prévenir, connaître , s’entraîner
• Gestion à chaud : reconnaître, réagir, communiquer
• Reconstruction : réputation, cohésion des équipes
Gestion de la
communication de
la crise
• Conduite du changement – Méthode
Investigation Appréciative
•Cohésion des équipes
• Management de projet
• Leadership & Motivation
• Atelier de message, de création
Coaching :
individuel, équipes,
organisations
• Animation de réseau et (e)-Communauté,
• Social Media, (e)-Réputation
• Efficacité des Relations avec les Parties prenantes
• Management Interculturel / Réseau / Communauté
• Community management
Management des
Communautés
41
© ASTROLAB Communication - www.astrolab-
communication.com
Conseil Opérations Formations

42. Emmanuelle Hervé
Ingénieur
15 ans expatriée DuPont
de Nemours responsable
de la BU EMEA
7 ans de communication
de crise pétrochimie et
pharma
Christophe Lamandé
Historien
15 ans à la direction de la
communication et du
Marketing chez Carrefour
Turquie et Carrefour
Groupe
Officier de réserve de la
gendarmerie Nationale
Robert de Quelen
Master coach et Master
PNL
25 ans de communication
en France et à
l’international pour
Edelman et Eon
Jean-Baptiste Plantin
Expert digital
20 ans de projet e-
business et
communication digitale
Ministère de la défense,
groupe PPR et Crédit
Agricole
L’équipe
LES ASSOCIES
42
© ASTROLAB Communication - www.astrolab-communication.com

43. MERCI !
Robert.dequelen@astrolab-communication.com
www.astrolab-communication.com
fr.linkedin.com/in/robertdequelen/