Retour d’expérience sur la journée Biblioremix Ados. teliers Minecraft : retour d’expérience sur les ateliers organisés avec une vingtaine de jeunes du territoire, afin de construire en 3D la future médiathèque.

1. “Concevoir et animer un événement participatif”
Jeudi 15 avril 2021, 10h30-12h00 (Beekast - FB Live)
Michaël GEORGE, Chef de projet Médiathèque “L’Æncre”
Benoît HERO, Médiateur numérique et informatique
- Retour d’expériences sur deux événements participatifs vécus à Verdun, l’un
en 2019, l’autre en 2020, les deux ayant encore des prolongements
aujourd’hui…
- Nous pensions vous proposer un atelier interactif via un outil en ligne qui
s’appelle Beekast, mais cette application est limitée à 50 personnes par
session et nous avons donc préféré nous replier vers FB, sachant que vous
pouvez quand même intervenir en commentaires dans le fil de la discussion et
nos collègues de Tours nous ferons remonter certaines de vos questions et
remarques.
- Vidéo enregistrée

2. Biblioremix Ados (2019)
Introduction/Contexte
- Un projet de nouvelle médiathèque (ENFIN !)
- Des aménagements et des contraintes architecturales à intégrer
- Des objectifs qui se recoupent : place des “ados” / volonté de co-construction avec
les (futurs) usagers
Un projet en deux temps
- Un temps de formation à destination du personnel de la médiathèque (juin 2019)
- Une journée de BiblioRemix avec des jeunes du territoire (octobre 2019)
Et après ?
- Validation technique et politique
- De jeunes ambassadeurs de L’Æncre
- De nouvelles façons de travailler, pour et avec...
- Peut-être parce que je suis historien de formation, c’est un plan en 3 parties
que je vous proposerai pour cette intervention, même si j’insisterai surtout sur
la deuxième afin de ne pas trop empiéter sur le propos de Benoît et de me
concentrer sur la thématique des rencontres Bibdoc 2021.

3. Introduction
Formation au design thinking et atelier de Biblioremix avec des Ados qui sont nés
dans le cadre d’un projet de nouvelle médiathèque...

4. Introduction/Contexte - Un projet de nouvelle médiathèque (ENFIN !)
Un bâtiment ancien, enclavé et
peu visible... Un “temple” des collections
Une signalétique et une
entrée peu attrayantes...
Les Bibliothèques-Discothèque du Grand Verdun ou un modèle à l’ancienne...

5. Introduction/Contexte - Un projet de nouvelle médiathèque (ENFIN !)
Un lieu bien identifié dans la ville
Un lieu de vie et de partage
Un espace ouvert et lumineux
Une réhabilitation totale et un projet ambitieux de 3e lieu : OUVERTURE en 2023 !
- Entre 1982 et 2014, 17 projets de médiathèque, mais qui n’ont hélas pas
abouti. C’est désormais chose faite puisque les travaux de L’Æncre, notre
future médiathèque, vont débuter dans quelques semaines, pour une livraison
du bâtiment début 2023.
- Bâtiment totalement réhabilité et agrandi… alors qu’on occupait seulement un
niveau, on va désormais occuper l’ensemble du bâtiment, avec un
demi-niveau créé au sous-sol et un étage supplémentaire au sommet. On va
alors passer de 400m² seulement à un peu plus de 1500m² pour la lecture
publique, sans compter le site étude et patrimoine, qui fait environ 800m².
- Offre plus importante et diversifiée, au centre de laquelle se trouvent
évidemment les collections, mais avec une place accordée au numérique, à
de nouvelles activités, à de la médiation et du jeu vidéo, le tout dans un
espace ouvert et accueillant… Un “troisième lieu” quoi !

6. Introduction/Contexte - Des aménagements et des contraintes architecturales à intégrer/valoriser
Réserve et lieux de stockage pour une plus grande modularité de l’espace
APS / Sous-sol, salle de rencontres culturelles APS / RDC-Bas, Espace numérique, son, images
- Rien, dans l’étude de programmation ni au stade APS, ne faisait référence à
des espaces de stockage ou à une réserve.
- Mais, pas de modularité sans espace de stockage à proximité. Il a donc fallu
reprendre une partie des plans - au sous-sol et au rez-de-chaussée bas - pour
intégrer cet objectif au niveau de l’avant-projet définitif… = naissance des
alcôves !
- C’est en raison de cela et de l’escalier de secours encloisonné, qui dessert
tous les demi-niveaux du bâtiment, que sont apparues ces deux mini-alcôves,
dont la fonction n’était pas établie. Il s’agissait d’une contrainte architecturale
à prendre en compte et, si possible, à valoriser !

7. Introduction/Contexte - Des aménagements et des contraintes architecturales à intégrer/valoriser
Deux (minuscules) alcôves sans affectation particulière au RDC-bas
APD / Gradins repliables + espace de stockage APD / Deux petites alcôves (6m²) : jeux vidéo + ???
- La taille (environ 6m²) et l’emplacement de ces alcôves rendaient complexe
leur appropriation par l’équipe de la médiathèque et l’on avait du mal à
imaginer ce que pourrait y faire dedans… L’étude de programmation
prévoyant du jeu vidéo, on l’avait casé dans une des alcôves, à défaut de
mieux. Mais cela ne permettait que des parties à 1 ou 2 et dans des
conditions pas forcément idéales.
- Finalement, plutôt que d’octroyer une place particulière au jeu vidéo, on a
décidé que le jeu vidéo serait partout dans la médiathèque avec un ensemble
mobile, des aménagements et des prises partout, et avec la possibilité de faire
de grands tournois au niveau de la salle de rencontres culturelles au sous-sol.
- On avait donc 2 minuscules alcôves sans affectation. Beaucoup de craintes
de la part des collègues, qui parlaient avant tout de “placards à balais” !

8. Introduction/Contexte - Des objectifs qui se recoupent : place des “ados” et co-construction avec les usagers
Mezzanine : BD/Mangas = espace “ados” ?
Des objectifs qui se recoupent : place des “ados” et co-construction avec les usagers
Que faire de ces “placards à balais” ?
- On a donc voulu faire d’une contrainte une force, en se disant que si nous
n’avions pas réussi à trouver d’idée lumineuse et/ou consensuelle, les
principaux intéressés - les usagers (et futurs usagers) - pourraient peut-être le
faire… La force de l’intelligence collective !
- Cela semblait d’autant plus évident que nous avions un peu de mal à imaginer
la place des ados dans la médiathèque : fallait-il leur attribuer un espace
particulier ou leur laisser leur place partout ? On les imaginait bien au niveau
de la mezzanine, où seront conservés les BD et les mangas, mais le mieux
était de leur demander leur avis...

9. Introduction/Contexte - Des objectifs qui se recoupent : place des “ados” et co-construction avec les usagers
Mezzanine : BD/Mangas = espace “ados” ?
Des objectifs qui se recoupent : place des “ados” et co-construction avec les usagers
Que faire de ces “placards à balais” ?
- La solution qui pouvait permettre de résoudre ces deux problématiques était
donc de poser la question aux ados eux-mêmes de leur positionnement dans
la médiathèque et de leurs souhaits concernant les deux alcôves du RDC-Bas
= Biblioremix Ados !

10. Un projet en deux temps
Formation “Design thinking en Bibliothèques”
avec Nicolas Beudon - Verdun, juin 2019
“Biblioremix Ados”
Verdun, 31 octobre 2019
- Le problème c’est que personne dans l’équipe n’avait déjà organisé de tel
événement et l’enjeu nous semblait trop important pour que nous nous
limitions à quelque chose de fait maison, un peu à la va vite.
- Nous aurions pu alors nous reposer pleinement sur les talents et l’expertise
d’un prestataire extérieur, mais, après discussion discussion avec Nicolas
Beudon, nous avons décidé de concevoir l’événement ensemble et de profiter
cette occasion pour former le personnel de la médiathèque au design thinking
et à l’animation d’événements participatifs… ou comment illustrer l’adage
“faire d’une pierre deux coups” !

11. Un projet en deux temps - Formation du personnel au Design Thinking et Co-construction avec les usagers (Biblioremix Ados)
Une formation préalable aux enjeux et techniques du “Design thinking” en bibliothèque
Verdun, Bibliothèque d’étude, juin 2019
- À travers cette formation initiale, le but était bien sûr de découvrir les principes
et les intérêts du design thinking et du co-design, mais aussi et surtout de
préparer un événement propre à Verdun et de choisir avec l’ensemble de l’
équipe les outils qui nous semblaient les plus appropriés… La co-construction
à tous les niveaux, y compris durant la formation !

12. Un projet en deux temps - Formation du personnel au Design Thinking et Co-construction avec les usagers (Biblioremix Ados)
Se former par la pratique : la préparation de l’atelier de co-construction avec les Ados
Verdun, Bibliothèque d’étude, octobre 2019
- Première réflexion uniquement au sein de l’équipe de la Médiathèque, puis
préparation collective avec les collègues de L’Adosphère…
- En effet, les “adolescents” étant peu nombreux parmi les usagers de la
bibliothèque et le but étant de réfléchir à la future Médiathèque, l’idéal était de
recruter aussi des “non-usagers” actuels, en espérant qu’ils deviennent les
usagers de demain...

13. Un projet en deux temps - Formation du personnel au Design Thinking et Co-construction avec les usagers (Biblioremix Ados)
Se former par la pratique : la préparation de l’atelier de co-construction avec les Ados
Verdun, Hôtel de Ville, octobre 2019
- Après avoir choisi les activités, il fallait préparer la journée, répartir les rôles,
penser à la place de chacun, au temps de chaque activité, à la transition entre
tout ça, au matériel nécessaire, etc.
- Ça a été un vrai travail d’équipe et l’investissement de tous les collègues a été
déterminant dans la réussite de cet événement… Chacun avait un rôle
particulier, chacun avait sa place dans ce dispositif et les uns pouvaient
compter les autres !

14. Un projet en deux temps - Formation du personnel au Design Thinking et Co-construction avec les usagers (Biblioremix Ados)
Quelques visites en amont : Verdun et Thionville (août 2019)
Une journée avec et pour les Ados ou la magie de l’intelligence collective...
- La plupart des jeunes recrutés dans le cadre de L’Adosphère ne connaissant
pas ou peu la Bibliothèque, nous avons décidé de leur faire visiter les lieux et
de leur présenter rapidement le projet in situ. L’idée était de leur faire prendre
conscience d’où l’on partait pour savoir où l’on voulait aller ensemble.
- Histoire de leur ouvrir l’esprit et de leur montrer le champ des possibles, nous
sommes allés visiter avec eux “Puzzle”, ce fameux 3e lieu situé à Thionville, à
une heure de route environ de Verdun, où l’on a formidablement été accueillis
et guidés par sa directrice, Floriane-Marielle JOB.
- En gros, on a essayé de leur faire comprendre que le projet de la future
médiathèque de Verdun était situé quelque part entre les deux, loin de la
Bibliothèque à l’ancienne qu’ils avaient visitée quelques jours avant, mais
quand même pas de la même ampleur qu’à Thionville (pour des questions de
budget, c’est évident, mais aussi pour des questions d’espace car la future
médiathèque du Grand Verdun ce ne sera “que” 1500m², alors que Puzzle,
c’est 3 fois cette taille !

15. Un projet en deux temps - Formation du personnel au Design Thinking et Co-construction avec les usagers (Biblioremix Ados)
Accueil et matinée : remue-méninges !
Une journée avec et pour les Ados ou la magie de l’intelligence collective...
- Comme pour le reste de la journée, l’accueil s’est fait de manière très
conviviale, même si l’ambiance était encore un peu timorée en début de
journée.
- Toute l’équipe a fait un formidable travail pour servir au mieux les jeunes, leur
faire passer une bonne journée et leur faire prendre conscience de leur
importance dans le dispositif (accueil VIP, badge participant, viennoiseries,
etc.).
- En fait, on allait quand même les faire bosser bénévolement de 10h à 17h, il
fallait bien les chouchouter au maximum et les mettre dans de bonnes
conditions pour qu’ils soient productifs au cours de la journée...

16. Un projet en deux temps - Formation du personnel au Design Thinking et Co-construction avec les usagers (Biblioremix Ados)
Une journée avec et pour les Ados ou la magie de l’intelligence collective...
Accueil et matinée : remue-méninges !
- Après un démarrage en plénière, séparation en 2 sous-groupes pour un travail
de brainstorming : “c’est quoi une bibliothèque idéale pour toi ?” + “ton lieu/ton
activité préféré(e)”
- À partir de cette première réflexion, travail de synthèse entre les idées
“bibliothèque” et les idées “kiff” sous forme de mash-up ou “mélange d’idées”,
le but étant de trouver des projets pour nos deux alcôves.
- Pour finir la matinée, sélection de 6 projets en vue du prototypage de
l’après-midi. Trois ou quatre par groupe maximum pour tester différents
outils...

17. Un projet en deux temps - Formation du personnel au Design Thinking et Co-construction avec les usagers (Biblioremix Ados)
Pizzas et convivialité pour se ressourcer !
Une journée avec et pour les Ados ou la magie de l’intelligence collective...
- Quelques pizzas, de bons moments d’échange et de convivialité et un petit
temps de pause avant de repartir de plus belle l’après-midi...

18. Un projet en deux temps - Formation du personnel au Design Thinking et Co-construction avec les usagers (Biblioremix Ados)
Après-midi : prototypage et choix des 2 projets lauréats !
Une journée avec et pour les Ados ou la magie de l’intelligence collective...
- Pour redémarrer en douceur et favoriser la cohésion de chaque groupe,
l’après-midi a débuté par un petit exercice d’échauffement : le “spaghettis
challenge” ; de quoi pousser quelques fous rires et cerner nos ingénieurs en
herbe…
- Chaque groupe avait ensuite le choix entre plusieurs activités de prototypage :
aménagement à partir du dessin d’une alcôve en 3D ; construction en Lego ;
imagination à partir d’une BD ; modélisation à l’échelle 1 en cartons, etc. Sans
oublier quelques petits malins qui ont trouvé des applis d’aménagement
intérieur sur leurs téléphones. Fascinant !

19. Un projet en deux temps - Formation du personnel au Design Thinking et Co-construction avec les usagers (Biblioremix Ados)
Après-midi : prototypage et choix des 2 projets lauréats !
Une journée avec et pour les Ados ou la magie de l’intelligence collective...
- Enfin, chaque groupe a pu faire le “pitch” de son projet afin de le défendre
auprès des autres ados présents avant le vote final, auquel ont également pu
prendre part les bibliothécaires, qui feront vivre ces projets dans le futur
établissement.
- Chacun avait deux types de gommettes : les unes pour désigner les projets
les plus facilement réalisables ; les autres pour désigner les projets les plus
exaltants !

20. Un projet en deux temps - Formation du personnel au Design Thinking et Co-construction avec les usagers (Biblioremix Ados)
Une journée avec et pour les Ados ou la magie de l’intelligence collective...
- Ce sont donc les projets de réalité virtuelle et de micro-studio d’enregistrement
qui l’ont emporté. Là on nous voyions que des contraintes, ils ont vu des
opportunités...
- Un résumé en image grâce à un autre talent de Nicolas Beudon : le dessin !
- De quoi communiquer efficacement sur le projet, même si nous étions alors en
période pré-électorale et que ça n’a pas été vraiment possible à Verdun en
dehors de Twitter… Heureusement qu’on se rattrape aujourd’hui grâce à
BibDoc !

21. Et après ?
-

22. Et après ? Pas un aboutissement, mais le début d’une belle aventure collective...
Une validation technique et politique des projets imaginés lors du Biblioremix Ados
- Les jeunes dont les deux projets ont été retenus lors du Biblioremix ont
ensuite été les présenter à Samuel Hazard, Maire de Verdun et Président de
la Communauté d’agglomération, qui les a validés et qui a promis aux jeunes
de les intégrer au projet (malgré surcoût à prévoir). Je n’ai hélas pas de photo
de cette réunion qui s’est tenue à l’Hôtel de Ville le 16 janvier 2020, mais c’est
un petit clin d’oeil à Benoît, qui a utilisé ce cliché pour réaliser l’avatar du
Maire de Verdun lors de l’inauguration virtuelle de notre médiathèque sur
Minecraft.
- Préalablement, nous avions présenté le projet à l’architecte en charge du
projet - le cabinet Geoffroy&Zonca - et aux techniciens de la communauté
d’agglomération pour vérifier leur faisabilité technique. Malgré quelques
aménagements à prévoir, ce sera bien le cas et les deux alcôves figurent
désormais sur les plans !

23. Et après ? Pas un aboutissement, mais le début d’une belle aventure collective...
Des ambassadeurs de choix, concernés et (encore) impliqués dans le projet...
- Alors que ces jeunes ont travaillé pendant une journée entière au service de
l’intérêt général, les jeunes de L’Adosphère ayant même suivi le projet
plusieurs semaines avant à travers les visites de sites à Verdun et à Thionville,
il nous semblait impossible de ne pas les remercier et de ne pas leur
témoigner notre reconnaissance. Des tee-shirts leur ont alors été offerts et il
arrive que je vois encore certains d’entre eux le porter !
- Si certains lycéens sont aujourd’hui partis dans le supérieur, et qu’ils ne
reviendront peut-être jamais à Verdun, certains sont toujours de fervents
ambassadeurs de la future médiathèque, alors que ses travaux n’en encore
même pas débuté. En tout cas, en vrai, puisque certains jeunes ayant
participé à la journée de Biblioremix ont participé et participent encore à la
construction de la médiathèque virtuelle sur Minecraft...

24. Et après ? Pas un aboutissement, mais le début d’une belle aventure collective...
De nouvelles techniques de travail : faire pour, mais aussi avec les (non)usagers !
- Avec le déménagement, l’emménagement dans notre médiathèque provisoire,
la crise sanitaire, les agents de la Médiathèque du Grand Verdun n’ont pas
encore vraiment eu la possibilité de renouveler cette expérience et de mettre
en application les acquis de la formation proposée par Nicolas Beudon.
- Fort heureusement, Benoît, qui ne faisait pas encore partie de l’équipe en
octobre 2019, nous a rejoints et il a pu mettre en place des ateliers de
co-construction autour du jeu Minecraft, qu’il va vous présenter maintenant.
- Alors qu’on se pose beaucoup la question de l’action culturelle en
médiathèque aujourd’hui et de la place des 3e lieux dans le contexte sanitaire
actuel, ce qu’il va vous présenter prouve que c’est possible autrement, à
condition d’y croire et d’innover, mais aussi de faire confiance aux usagers...

25. Plan
Origine du projet
- Constructions de L’Æncre avec plan
- Bibliothèque libre RSF sur Minecraft
- Jeux vidéo Minecraft et différentes version
Préparation du projet
- Projets similaires + groupe facebook
- Recrutement des “builders”
- Préparation des plans
- Serveur LanaFrance
- IGN “Minecraft à la carte”
Ateliers
- Déroulement
- Points positifs / négatifs
- Goodies
Développement et avenir du projet
- Groupe discord
- Inauguration
- Développement auprès d’autres services

26. Origine du projet

27. Origine du projet - Aménagement de L’Æncre, la médiathèque du Grand VERDUN
Projet débutant en 2021 - Ouverture prévue pour 2022
Cabinet d’architectecture
Geoffroy & Zonca
Architectes associés
Aménagement dans un
bâtiment existant
Seulement quelques
visuels disponibles
-
Communication
principalement sur plans
- Pour présenter ce projet, je vais tout d’abord commencer par me présenter
moi, je suis arrivé dans la direction en Février 2020 en tant que Médiateur
numérique et informatique et cela fait 10 ans à présent que je suis employé
par la CA du Grand VERDUN, je faisais auparavant parti du service des
ressources humaines,
- J’avais entendu parler du projet avant d’intégrer la direction des bibliothèques
mais j’avais très peu d’informations, j’ai donc profiter de mon intégration pour
demander une présentation sur plan mais n’étant pas à l’aise avec ces outils,
j’avais du mal à visualiser réellement ce que sera la future médiathèque. on
avait juste quelques visuels de disponibles
- Projet d’aménagement d’un bâtiment existant dont l’ouverture est prévue pour
2022

28. Origine du projet - Bibliothèque numérique “Reporter Sans Frontière” contre la censure numérique
Bibliothèque regroupant des ouvrages censurés dans 7 pays : Arabie Saoudite, Égypte, Mexique, Russie, Vietnam, Bélarus et Brésil
Accessible sur visit.uncensoredlibrary.com
Téléchargée par + de 20 millions de joueurs de 165 pays différents
12,5
millions
de
blocs
24
builders
de 16
pays
Livres
jusqu'à
100 pages
- Découverte de la Bibliothèque RSF de lutte contre la censure numérique
- Contient actuellement + de 200 livres censuré dans 7 pays différents
- Construite à partir du jeux vidéo Minecraft par 24 personnes originaires de 16
pays
- Mais là où presque tous les médias sont bloqués ou contrôlés,
Minecraft est toujours accessible. Accessible partout dans le monde
- Déjà téléchargée par plus de 20 millions de joueurs de 165 pays différents

29. Origine du projet - Minecraft et ses différentes versions
Jeux de type “Bac à sable”
Sorti en 2011
200 millions d’utilisateurs
Disponibles sur plusieurs plateformes
95 langues différentes
- Minecraft est un jeux de type bac à sable, le joueur est libre de se créer son
aventure, ses objectifs ou au contraire de profiter des possibilités créatives
offertes par le logiciel
- Monde en 3d généré aléatoirement, aucune carte ne sera identique
- Basé sur des blocs à la façon des légos, avec des matériaux, des couleurs ou
des textures différentes
- Peu de contrainte de construction (gravité, solidité, fondation)
- Disponible sous ses 1ères version depuis 2009 sous la forme d’un
crowdfunding, sa sortie officielle date de 2011
- Du fait de cette liberté et de l’ancienneté du jeux, on trouve des joueurs de
tout âge sur Minecraft, soit des enfants, des adolescents et même des adultes
- Un des produits culturels les plus vendus au monde
- Encore très utilisé, des centaines de vidéos youtube sortent chaque jours et
font des milliers voir des centaines de milliers de vues
- Certaines chaîne lui sont entièrement consacrées
- Jeux qui permet la modification par ses joueurs, que ce soit graphique, mode
de jeux
- Permet le jeux en multijoueurs via des serveurs

30. Genèse du projet - Minecraft et ses différentes versions
Version historique
sortie en 2011
La plus utilisée
“Modée” par ses joueurs
Existe depuis le rachat
par Microsoft
Cross - plateforme
(consoles ⇔ Pc ⇔
tablettes ⇔
smartphones)
A destination des
enseignants,
bibliothèques, centres
d’apprentissage
Favorise les
interactions entre
élèves et
l’apprentissage
Version open-source
Disponible sur
https://www.minetest.net
- 4 versions de minecraft existent à ce jour
- la plus connue et la plus utilisée à ce jour est la version Java, c’est celle qui
est sortie en 2011. Elle est énormément modée par les joueurs et jouable sur
les pcs apple, windows et linux
- La seconde est la version Bedrock, qui est celle distribuée depuis le rachat
par Microsoft en 2014 pour 2.5 milliard de dollars. Elle est utilisée sur la
majorité des plateformes disponibles (consoles, tablette, pc) et présente
l’avantage d’avoir des serveurs multiplateforme, c’est a dire connectable entre
chacune de ses versions
- Microsoft propose également une version education, à destination des écoles
et bibliothèques L’interface de gestion des élèves par les professeurs est
favorisée, de même que l’apprentissage avec des blocs faisant partie du
tableau périodique
- Une version est également open source, donc disponible gratuitement et mise
à jour régulièrement par ses développeurs D’ailleurs l’un d’entre eux participe
également activement à développer notre projet sur notre serveur
- Connaissez vous Minecraft et l’utilisez vous dans vos bibliothèques ? si oui
quelles version ou à titre personnel ?

31. Préparation du projet

32. Préparation du Projet - Projets similaires et groupe facebook
Rennescraft
Reconstruire la Ville de
Rennes et imaginer la Ville de
demain
Reconstruire la
bibliothèque d’Epinal sur
Minecraft
Bibliothèque
Départementale du
Morbihan
http://morbicraft.fr
- Beaucoup de projets de ce genre existent déjà, on peut citer par exemple
Rennescraft qui reconstruisent entièrement la Ville de Rennes sur leur
serveur. Ils se servent également de cet outil pour laisser libre court à leurs
envies en imaginant la ville de demain
- La bibliothèque départementale du morbihan qui reconstruit les monuments
ou bâtiments classés dans le jeux
- Localement, on peut également citer le projet d’Epinal qui ont reconstruit leur
médiathèque dans le jeux
- Nous avons également eu des retours d'expériences via le groupe facebook
“Jeux vidéo en bibliothèque”
- Au vu de ces éléments, nous avons décidé de demander auprès de nos
usagers, ou auprès des habitants de notre collectivité, quelle version de
Minecraft ils utilisaient pour déterminer laquelle nous devrions acquérir pour
permettre à un maximum d’habitants de participer à notre projet ou de le
consulter.

33. Préparation du Projet - Recrutement des builders
Création d’un événement facebook et d’un formulaire d’inscription
Seules conditions : posséder le matériel
nécessaire (Minecraft BE + console / pc)
- Pour communiquer autour de notre projet, nous avons créer un évenement
facebook en le partageant auprès de nos usagers, mais également du groupe
local “Tu sais que tu as habité verdun si”, qui compte 24 000 membres, alors
que la population de Verdun est d’environ 20 000 habitants
- Nous avons créer un formulaire google qui permettait à chacun de s’inscrire,
et qui était joint à nos publications. Les seules conditions étaient de posséder
le jeux en version bedrock ainsi que le matériel et les abonnements
permettant de rejoindre un serveur en ligne

34. Préparation du Projet - Préparation des plans
Préparation des plans en amont
Puis tests sur Minetest
- En amont à ces constructions, et puisque nous étions dans une démarche de
représentation “réelle” de ce que sera la future médiathèque, nous avons
mesuré chaque éléments des plans disponibles et les avons reporté grâce à
une règle de 3 sur l’échelle que nous avions défini pour notre serveur
minecraft, qui est de 1.5 bloc pour 1 m dans IRL
- Pour valider nos mesures, et puisque Minecraft ne peut etre parfaitement
conforme à la réalité du fait de son principe de cube, nous avons réalisé des
tests de constructions sur le logiciel open source Minestest en attendant
d’avoir nos versions Minecraft du fait des délais administratif

35. Préparation du Projet - LanaFrance
Association LanaFrance
Gestion et paramétrage du serveur
- Tout à l’heure je parlais de serveur, celui ci est obligatoire pour accueillir
plusieurs joueurs dans de bonnes conditions et de permettre d’assurer la
pérennité des structures construites.
- Pour le nôtre, nous avons décidé de faire appel à une association du grand
est spécialisé dans l’organisation d'événements et de manifestations autour
du jeux vidéo, ils interviennent par exemple lors du salon du jeux vidéos qui a
lieu chaque année dans notre ville et accueille des centaines de participants
- Le fait de faire appel à une association locale impliquée et compétente permet
d’échanger régulièrement sur le serveur, de veiller à sa mise à jour ou
d’effectuer des sauvegardes régulières (exemple incendie OVH)
- Ils mettent également à notre disposition les compétences de leurs membres
au profit de notre projet, ils ont par exemple créer une vidéo que je vous
diffuserais tout à l’heure

36. Préparation du Projet - IGN - Minecraft à la carte
Permet de générer des cartes sur
Minecraft et Minetest
https://www.ign.fr/minecraft/
Topographie et emplacement des
bâtiments très réalistes
- Lors de nos recherches, nous avons également découvert l’outil “Minecraft à
la carte proposé par l’IGN, l’Institut Géographique National, qui permet de
générer des cartes issues des cartes réelle et de les importer dans Minecraft
ou Minetest
- Les cartes générées permettent de reconstituer fidèlement la topographie du
secteur choisi, nous avons pu générer une carte de 3km2, mais il est possible
de générer jusqu’a 5 km selon la plateforme et les paramètres choisis
- Cela avait d’autant plus de valeurs pour nous que le bâtiment est situé au
bord du fleuve Meuse, et que le dernier étage sur lequel sera accessible une
terrasse permet d’avoir d’en avoir une superbe vue
- La encore lors de nos recherches et de nos tests, nous avons pu bénéficier de
l’aide des ingénieurs qui ont conçus ce programme, ce qui nous a été d’une
grande aide

37. Ateliers

38. Préparation du Projet - Déroulement des ateliers
3 ateliers de 2h
Une vingtaine de
participants de 8 à 33 ans
Réservation d’une salle
Vérification de la qualité
du réseau internet
Tutos de création de
compte microsoft /
connexion au serveur
Objectif de reconstruire la
médiathèque
- Nous avions programmé pour la réalisation de notre projet 3 ateliers de 2h. Ils
se sont déroulé fin octobre 2020, soit juste avant le 2nd confinement
- Une vingtaine de participants s’y sont inscrit, agés entre 8 et 33 ans.
- En amont, il a fallu réserver une salle dans la collectivité, étant donné que
nous n’avions pas assez d’espace dans notre médiathèque temporaire, et
bénéficiant d’un réseau internet de qualité et de débit suffisant pour permettre
autant de connexion simultanée
- Du fait que nous ne possédions pas de matériel, nous avons demandé à
chaque participants d’apporter le leurs Il fallait toutefois s’assurer qu’ils
puissent bien se connecter à notre serveur, nous leurs avons pour cela
transmis des tutos concernant les différentes plateforme (console, pc).
- L’objectif de ces ateliers était fixé, il était de reconstruire la médiathèque selon
les plans précédemment établis, je vous laisse maintenant visionner une vidéo
réalisée par un des membres de LanaFrance présentant le résultat

39. - Désactiver la prise de vue zoom
- activer l’audio du bureau
- a la fin de la vidéo, desactiver l’audio du bureau
- reactiver la prise de vue zoom

40. Préparation du Projet - Goodies
Des récompenses
personnalisées
- Comme vous avez pu le voir, le projet ne s’est pas arrêté à la médiathèque, il
s’est depuis étendu aux rues de Verdun, le centre Ville est actuellement en
plein reconstruction
- Nous sommes très fier du travail accomplis par nos usagers, ils ont su faire
preuve de rigueur dans le suivi des plans et de créativité lors de la phase
d’ameublement pour laquelle ils avaient carte blanche, ils ont par exemple
décidés d’attribuer des couleurs différentes par espace afin de faciliter leurs
identification, ont trouvé des solutions à des difficultés liées au jeu.
- Par exemple le bâtiment contient un ascenseur, et il nous ne trouvions pas de
moyen de le faire fonctionner. Ils ont alors eu l’idée d’y installer un haricot
magique, qui permet à présent de naviguer à travers les étages
- Au vu de leur excellent travail, nous avons décidé de les récompenser en
créant des goodies personnalisés, ce qui était la moindre des choses au vu de
leurs investissement. Nous avons ainsi désigné des mugs et des t shirts
personnalisés à partir de leurs avatars que nous avons fait imprimer dans un
fablab proche de chez nous. Le budget pour cela était minime, cela revenait à
6€ par mug et 8€ par t shirt

41. Préparation du Projet - Points positifs / points négatifs
Usagers trop jeunes peu concentrés
Connexion au serveur depuis les nintendo switchs
Adhésion des usagers et parents au
projet
Bâtiment de la médiathèque construit
Création d’un réseau de “builders” Imprévus de dernière minute
- Tout n’a bien sûr pas été parfait, mais il y a quand même beaucoup de positif
à retenir, on peut en premier lieu citer l’adhésion des parents et des usagers
au projets. A travers les ateliers, nous avons pu communiquer dessus et
beaucoup de questions nous ont été posées en retour. certains parents ont
même assistés à l’ensemble des ateliers et donnaient leurs conseils de
constructions
- La réussite de ces ateliers tient également au résultat, comme vous avez pu le
voir, la médiathèque a été reproduite fidèlement. Nous l’avons d’ailleurs
présenté au cabinet d’architecture qui nous as confirmé que sa vision été
conforme au résultat. Ceci est très important pour nous car la médiathèque
virtuelle pourra désormais nous servir d’outil de communication à part entière.
- Un des derniers points positifs à retenir de cette expérience est désormais la
création d’un réseau de “builder” avec lequel nous échangeons régulièrement.
Il ne faut pas oublier qu’il s’agit de nos premiers ateliers numériques et que
nous partons donc de zéros à ce niveau. Nous pourrons désormais nous
appuyer sur ce réseau pour concevoir nos futurs ateliers.
- En points à améliorer, il aurait fallu resserrer les critères de tranches d'âges
lors des inscriptions. Nous avions du public très jeune, dès 8 ans, et il était
difficile pour eux de rester concentré pendant 2 heures sur 3 jours pour
construire en respectant des contraintes d’un plan. Ils étaient du coup plus
intéressé par la chasse au monstres ou la bataille à coup d’épée
- Un deuxième point concerne les connexions au serveur depuis les consoles
switch, nous avions choisi la version bedrock pour privilégier le cross

42. - plateforme mais nous connaissons beaucoup de problème de connexion à
partir des consoles : il faut disposer d’un compte microsoft, d’un abonnement
online payant et parfois manipuler les paramètres dns des consoles, et malgré
tout cela les connexion se font aléatoirement… Nous nous rendons compte au
final que beaucoup de nos usagers passent par PC désormais… La version
bedrock n’est toutefois pas remise en cause, elle permet d’ajouter des pnjs
très facilement, propose une amélioration graphique grâce au raytracing à
condition d’avoir une machine puissante pour la supporter. Cela nous
permettra de mettre en valeur notre communication.
- Le dernier point à tenir compte est des imprévus de dernière minutes. Nous
nous étions par exemple assuré d’avoir une salle suffisamment équipée au
niveau du débit et nous nous sommes rendus compte que nous avions sous
estimé les besoins. Notre service informatique a dû intervenir en urgence pour
corriger cela.
- Ces soucis rencontrés le 1er jours n’ont toutefois pas empêché nos usagers
de s’amuser, ils ont exploité les possibilité de la TNT dans le jeu pour nous
reconstruire les tranchées de Verdun au lieu de la Médiathèque ...

43. Développement et
avenir du projet

44. Préparation du Projet - Groupe discord
Communication via un groupe discord
Développement du projet de
reconstruction de la Ville
Echanges sur les techniques de
construction, les projets en cours
Recrutements de nouveaux
“builders”
- Comme je vous l’ai indiqué précédemment, le projet continue toujours de se
développer, nous communiquons régulièrement avec nos builders à partir d’un
groupe discord. Nous pouvons ainsi échanger sur les constructions en cours,
de nouvelles techniques mises en place, par exemple lorsque vous entrez
désormais dans la médiathèque, un message de bienvenu s’affiche à l’écran
- Ce groupe nous sert aussi à recruter de nouveaux usagers en leurs expliquant
le projet, en échangeant sur les techniques ou difficultés de constructions,
chacun est libre d’apporter son savoir faire et les partager à l’ensemble du
groupe
- Cela est également possible du fait que l'on possède un serveur, chacun peut
donc se connecter de n’importe ou et à n’importe quel moment dès l’instant où
il possède une connection internet

45. Préparation du Projet - Inauguration
Inauguration virtuelle le 24 Février 2021
Participation des élus locaux
Création d’un événement facebook : vidéo vue
+ de 1 800 fois à ce jour
Nombreux relais dans la presse et sur les réseaux
- Un des points forts également de notre projet, et qui a beaucoup fait parler, en
tout cas beaucoup plus qu’on ne l’attendait, est notre soirée d’inauguration
officielle de notre médiathèque par Monsieur le Président de la CAGV et notre
élu à la Culture. Nous avons la chance d’avoir 2 élus qui ont vraiment pris part
au projet et qui ont joué le jeu. Ils ont d’ailleurs réellement joué au jeu en se
déplaçant sur le serveur pour découper le ruban virtuel que nous avions mis
en place et découvrir la médiathèque en direct alors qu’ils y ont été formé 2
heures avant.
- Il s’agit à notre connaissance de la 1ère inauguration officielle d’une
médiathèque sur Minecraft
- Lors de la diffusion en direct de cette inauguration sur Facebook, nous avons
eu une audience d’en moyenne 50 viewer, ce qui était déja un chiffre très
conséquent au vu du retour moyen de nos publications, avec beaucoup de
commentaires ou de questions positives. Cette vidéo continue à être diffusée
et totalise à ce jour plus de 1 800 vues, ce qui est, et de loin notre meilleur
résultat en terme d’audience.
- Elle a également eu le droit à plusieurs échos, que ce soit dans la presse
locale comme l’Est Républicain, ou nationale avec un article dans Actualitté,
ainsi que des retours sur les réseaux sociaux comme Twitter ou Facebook

46. Préparation du Projet - Avenir du projet
Reproduction de la Ville Visites guidées grâce à des PNJ
Création de
monuments
grâce à des
mods
Réalisation de
projets urbains
- A l’avenir, nous avons encore de nombreux projet en développement
- Le 1er, qui est en cours et le plus massif en terme de durée, sera la
reproduction de la Ville .Ceci s’effectue à partir de vue Google street ou de
photos personnelles.
- Ce travail de reconstitution nous permettra également de travailler en lien par
exemple avec la Direction de l’Urbanisme, lors notamment des projets de
construction de quartier, il sera par exemple possible de laisser nos usagers
imaginer leurs quartier idéal et de proposer ainsi des projets qui pourront être
reproduit dans la réalité
- Le serveur pourra également servir à mettre en valeur le patrimoine de notre
Collectivité, comme vous le savez, Verdun a un passé très riche, on peut ainsi
le faire découvrir à partir de cette carte au moyen de PNJ, des personnages
non joueurs, qui vont raconter l’histoire de la Ville, de ses monuments, ou de
ses batiments à travers des textes ou meme de mini scénario que pourra
suivre l’usager
- Enfin il pourra servir de base à de futurs ateliers autour du numérique. Nous
avons sur notre Collectivité de nombreux monuments ou statues qui n’existent
bien évidemment pas dans le jeux, mais il est possible de les reconstruire au
moyen de mod, des modifications du jeux que nous pourrons mettre en place
avec nos usagers.
J'espère que cette présentation vous a plu, quelles sont les projet de
développement qui vous plaisent le plus ? Avez vous d’autres idées qui
pourraient être réalisées ?