Doc. G.Zara
11/11/24 1
www.res –homini.com
gzara@res-homini.com
Doc. G.Zara
11/11/24 2
Les bases du management
Principes et théories
Doc. G.Zara
11/11/24 3
L’approche systémique
Doc. G.Zara
11/11/24 4
UN SYSTHEME
Doc. G.Zara
11/11/24 5
La Systémique
• Une approche systémique ne prétend jamais à l’exhaustivité ni
à l’objectivité.
• Elle conçoit et modélise l’objet d’étude au moins autant qu’elle
ne l’analyse, et ceci à des fins opérationnelles
3 dimensions sont analysée:
1) Evolution
2) Structure
3) Activité
Doc. G.Zara
11/11/24 6
LA MODELISATION SYSTEMIQUE
EVOLUTION
STRUCTURE
ACTIVITE
P
R
O
J
E
T
E
N
V
I
R
O
N
N
E
M
E
N
T
Doc. G.Zara
11/11/24 7
Le management : une définition
’’Activité visant à obtenir des hommes et des femmes un
résultat collectif, en leur donnant un but commun, des
valeurs communes, une organisation convenable et la
formation nécessaire pour qu'ils soient performants et
puissent s'adapter au changement.’’
Peter Drucker
Doc. G.Zara
11/11/24 8
MANAGER
Fait comme il faut
Gère l'existant à court et moyen terme
Délègue
Travaille pour l'entreprise
Agit selon le plan
Accompagne l'organisation
Pilote et suit
Rationnel
Entretient le mouvement
Réalise
Conviction professionnelle
Explique
Décide
Donne l'exemple
LEADER
Fait ce qu'il faut
Remet en cause l'existant
Long terme
Inspire
Crée ses propres buts
Agit selon sa vision
Innove
Les personnes se reconnaissent en lui
Fait confiance
Intuitif
Donne le mouvement
Passionné
MANAGER et LEADER :
Les caractéristiques et les différences
Doc. G.Zara
11/11/24 9
Ce qui est attendu de tout manager en entreprise:
Incarner les valeurs
Représenter par ses actions les dimensions et les
compétences managériales définies pour le bon
fonctionnement de l’entreprise
Doc. G.Zara
11/11/24 10
Les axes d’intervention du manager
Hommes
Technique/Tache
RESULTAT
Doc. G.Zara
11/11/24 11
les grandes étapes du management en entreprise
Savoir Fixer des
objectifs
Savoir évaluer,
analyser les écarts,
reconnaître la
performance et le
niveau de
compétence
Savoir fixer des
actions de
développement
et de formation
Savoir Suivre, recadrer,
encourager, Accompagner
les collaborateurs
FIXER LE CADRE
VALEURS
3
2
4
5 1
Doc. G.Zara
11/11/24 12
Les axes d’intervention du manager
Compétence
Performance
R.O.I.
Délais/Temps Motivation
Doc. G.Zara
11/11/24 13
Intervention du manager sur le Facteur
humain
Un manager gère avant tout des personnes au sein d’un groupe.
Le facteur humain constitue l’élément fondamental et primordial qui
peut être appréhendé sous trois angles
Équipe
La recherche de l’unité
La projection
dans le futur
La gestion
des ressources
Doc. G.Zara
11/11/24 14
La Méthode « MGM »
MANAGER ,GERER ,MOTIVER
Équipe
Manager :
la force du facteur humain
Gérer:
L’importance
des chiffres
Motiver :
La puissance
des émotions
Doc. G.Zara
Les Fondamentaux du management
L’intégration :
Motivations et besoins :
la Pyramide de Maslow
Doc. G.Zara
11/11/24 16
Besoins de sécurité
Besoins d’appartenance
Besoins de réalisation
Besoins de reconnaissance
Besoins physiologiques
Besoins et leviers de motivation selon Maslow
Accomplissement
Estime
Socialisation
Sécurité
Survie
Doc. G.Zara
11/11/24 17
Résumé du concept (1) :
Besoins fondamentaux
1. Besoins physiologiques :
manger, boire, se loger, se reproduire, se vêtir (lutte chaud/froid)
2. Besoins de sécurité :
protection morale ou physique : système ou service de sécurité (Digi code, gardien…),
clé, coffre, contrat de travail, contrat d’assurance…
Besoins psychologiques
3. Besoins d’appartenance ( Pouvoir échanger, partager, faire confiance) : liens avec une
famille, une association, un Club, un parti politique, une entreprise, ….
4. Besoins de reconnaissance (le groupe reconnaît la valeur) :
estime, respect, considération, prestige…
5. Besoins de réalisation :
Autonomie, accomplissement personnel
Doc. G.Zara
11/11/24 18
Résumé du concept (2) :
Ces besoins constituent la base des motivations des individus, c’est une réalité
qui se retrouve dans la vie professionnelle.
Ils sont présents, de façon latente, chez chacun de nous.
Les besoins sont hiérarchisés. Chaque besoin supérieur ne devient conscient
que lorsque les besoins inférieurs sont satisfaits.
Dans la communication, la prise en compte des besoins de l’interlocuteur est
une façon de le reconnaître.
Par exemple, un individu ne peut se sentir en sécurité (niveau 2) si sa première
préoccupation est de trouver à boire, à manger et où dormir (niveau 1).
Doc. G.Zara
11/11/24 19
Résumé du concept (3) :
Cette pyramide peut également servir dans l'entreprise: ainsi, la performance
d'un collaborateur (niveau 5) peut se dégrader si celui-ci ne se sent pas reconnu
par son équipe (niveau 3) ou tout simplement si il n'a pas bien dormi. (niveau 1)
Une caractéristique intéressante est aussi de noter ceci :
L’augmentation de situation dans les niveaux élevés est plus valorisante et
mieux mémorisée que dans les niveaux bas.
Nous nous souvenons plus longtemps d’un éloge sur nos
résultats ou notre travail (niveau 4) que d'une augmentation de
salaire (vécue comme normale, légitime) ou d'un changement de contrat.
(niveaux 1 & 2)
Doc. G.Zara
11/11/24 20
La Grille de Cohérence
Moyen de réaliser
Tactique
Objectifs opérationnels
Enjeux
VISION
S
T
R
A
T
E
G
I
E
NON NEGOCIABLE
DOIVENT SE NEGOCIER
Doc. G.Zara
11/11/24 21
Les styles de management
D1
D3
D4
D2
DIRECTIF
DELEGATIF
PERSUASIF
PARTICIPATIF
Doc. G.Zara
11/11/24 22
Processus de la délégation et ses
’’faux amis’’
Actions
Choix de la tâche
et de l ’objectif
Délais, durée,
Moyens, outils
Actions
Contrôle,
bilan
Manager Manager &
collaborateur
Collaborateur
Délégation
« Délégation poubelle »
Ordre
Formation
Doc. G.Zara
11/11/24 23
TYPES DE COLLABORATEUR
Le cycle de l’autonomie :
la relation à son environnement
-A +M
Indépendant
Se prend en charge. Assume ses
actions. « je sais, je peux… »
–Individualiste, narcissique
-A +M
Contre dépendant
Veut faire à sa manière, tenter des choses
« Rebelle », désire s’affirmer.
Besoin de se démarquer,
-Persécuteur .
De la rébellion, à l’accusation
+ Autres- Moi
Dépendant
« Enfant modèle ».
Attend et suit les instructions.
- Soumis, ne prend pas d’initiatives
+A+M
Interdépendant
Responsable.
« Je & nous »
Peut se débrouiller seul mais peut
prendre en charge l’autre. Coopératif.
Doc. G.Zara
11/11/24 24
TYPES DE COLLABORATEUR
Adaptation du style de management en fonction du niveau
de motivation et compétence
MOTIVATION COMPETENCE
+ -
-
- +
DIRECTIF
MOTIVATION COMPETENCE
+ +
DELEGATIF
MOTIVATION COMPETENCE
+ +
- +
PARTICIPATIF
MOTIVATION COMPETENCE
- -
- +
PERSUASIF
Doc. G.Zara
11/11/24 25
Modes de pilotage d’une équipe
Règle
Projet Objectif
Doc. G.Zara
11/11/24 26
Positionnent du manager face à son «client»
+
-
Manager
Collaborateur/Collègue
Pro-action :
Acte de
management
Réaction:
Mise à
disposition
Action:
Ordre
Manager
Manager
Collaborateur/Collègue
Collaborateur/Collègue
Doc. G.Zara
11/11/24 27
Pour que je crée, développe un climat de confiance,
je dois m’appuyer sur 3 axes
Confiance
Souci des autres
Résultats
Intégrité
Doc. G.Zara
11/11/24 28
Le Leadership et l’Entreprise
Ce que l’entreprise attend du leader
Favoriser la
cohésion sociale
Favoriser l’implication
de chacun
ETRE PROCHE DU TERRAIN
Comprendre
les besoins du
terrain et y
répondre
S’impliquer dans la
résolution des
problèmes
Donner l’appui, le
soutien et les moyens
nécessaires pour
atteindre l’objectif
ETRE UN EXEMPLE, UN MODELE,
POUR SES COLLABORATEURS
Doc. G.Zara
11/11/24 29
Les tâches du manager et les actions qui
en découlent
Animer & diriger des personnes
Prévoir & s’adapter à la conjoncture
Gérer la qualité
Organiser les échanges, les formes de communications
Doc. G.Zara
11/11/24 30
Le niveau d’analyse du manager
La check liste permet de faire rapidement le point et
comprendre les forces et les faiblesses de son équipe
Deux niveaux d’analyse :
A) Interne Équipe
B) Externe
Outils d’analyse
sur les clients
Doc. G.Zara
11/11/24 31
MOTIVATION =
IMPLICATION
(méthode que nous adoptions)
+
ADHESION
(partie relationnelle)
Les composantes de la motivation
en management
Doc. G.Zara
11/11/24 32
La performance en management
Performance= C + R
D.R.
Haute Performance = C(100%) + R
D.R.
Expliquez, en une page, la différence entre Performance et Haute Performance

3Cours_Bases_du_management general._.ppt

  • 1.
    Doc. G.Zara 11/11/24 1 www.res–homini.com gzara@res-homini.com
  • 2.
    Doc. G.Zara 11/11/24 2 Lesbases du management Principes et théories
  • 3.
  • 4.
  • 5.
    Doc. G.Zara 11/11/24 5 LaSystémique • Une approche systémique ne prétend jamais à l’exhaustivité ni à l’objectivité. • Elle conçoit et modélise l’objet d’étude au moins autant qu’elle ne l’analyse, et ceci à des fins opérationnelles 3 dimensions sont analysée: 1) Evolution 2) Structure 3) Activité
  • 6.
    Doc. G.Zara 11/11/24 6 LAMODELISATION SYSTEMIQUE EVOLUTION STRUCTURE ACTIVITE P R O J E T E N V I R O N N E M E N T
  • 7.
    Doc. G.Zara 11/11/24 7 Lemanagement : une définition ’’Activité visant à obtenir des hommes et des femmes un résultat collectif, en leur donnant un but commun, des valeurs communes, une organisation convenable et la formation nécessaire pour qu'ils soient performants et puissent s'adapter au changement.’’ Peter Drucker
  • 8.
    Doc. G.Zara 11/11/24 8 MANAGER Faitcomme il faut Gère l'existant à court et moyen terme Délègue Travaille pour l'entreprise Agit selon le plan Accompagne l'organisation Pilote et suit Rationnel Entretient le mouvement Réalise Conviction professionnelle Explique Décide Donne l'exemple LEADER Fait ce qu'il faut Remet en cause l'existant Long terme Inspire Crée ses propres buts Agit selon sa vision Innove Les personnes se reconnaissent en lui Fait confiance Intuitif Donne le mouvement Passionné MANAGER et LEADER : Les caractéristiques et les différences
  • 9.
    Doc. G.Zara 11/11/24 9 Cequi est attendu de tout manager en entreprise: Incarner les valeurs Représenter par ses actions les dimensions et les compétences managériales définies pour le bon fonctionnement de l’entreprise
  • 10.
    Doc. G.Zara 11/11/24 10 Lesaxes d’intervention du manager Hommes Technique/Tache RESULTAT
  • 11.
    Doc. G.Zara 11/11/24 11 lesgrandes étapes du management en entreprise Savoir Fixer des objectifs Savoir évaluer, analyser les écarts, reconnaître la performance et le niveau de compétence Savoir fixer des actions de développement et de formation Savoir Suivre, recadrer, encourager, Accompagner les collaborateurs FIXER LE CADRE VALEURS 3 2 4 5 1
  • 12.
    Doc. G.Zara 11/11/24 12 Lesaxes d’intervention du manager Compétence Performance R.O.I. Délais/Temps Motivation
  • 13.
    Doc. G.Zara 11/11/24 13 Interventiondu manager sur le Facteur humain Un manager gère avant tout des personnes au sein d’un groupe. Le facteur humain constitue l’élément fondamental et primordial qui peut être appréhendé sous trois angles Équipe La recherche de l’unité La projection dans le futur La gestion des ressources
  • 14.
    Doc. G.Zara 11/11/24 14 LaMéthode « MGM » MANAGER ,GERER ,MOTIVER Équipe Manager : la force du facteur humain Gérer: L’importance des chiffres Motiver : La puissance des émotions
  • 15.
    Doc. G.Zara Les Fondamentauxdu management L’intégration : Motivations et besoins : la Pyramide de Maslow
  • 16.
    Doc. G.Zara 11/11/24 16 Besoinsde sécurité Besoins d’appartenance Besoins de réalisation Besoins de reconnaissance Besoins physiologiques Besoins et leviers de motivation selon Maslow Accomplissement Estime Socialisation Sécurité Survie
  • 17.
    Doc. G.Zara 11/11/24 17 Résumédu concept (1) : Besoins fondamentaux 1. Besoins physiologiques : manger, boire, se loger, se reproduire, se vêtir (lutte chaud/froid) 2. Besoins de sécurité : protection morale ou physique : système ou service de sécurité (Digi code, gardien…), clé, coffre, contrat de travail, contrat d’assurance… Besoins psychologiques 3. Besoins d’appartenance ( Pouvoir échanger, partager, faire confiance) : liens avec une famille, une association, un Club, un parti politique, une entreprise, …. 4. Besoins de reconnaissance (le groupe reconnaît la valeur) : estime, respect, considération, prestige… 5. Besoins de réalisation : Autonomie, accomplissement personnel
  • 18.
    Doc. G.Zara 11/11/24 18 Résumédu concept (2) : Ces besoins constituent la base des motivations des individus, c’est une réalité qui se retrouve dans la vie professionnelle. Ils sont présents, de façon latente, chez chacun de nous. Les besoins sont hiérarchisés. Chaque besoin supérieur ne devient conscient que lorsque les besoins inférieurs sont satisfaits. Dans la communication, la prise en compte des besoins de l’interlocuteur est une façon de le reconnaître. Par exemple, un individu ne peut se sentir en sécurité (niveau 2) si sa première préoccupation est de trouver à boire, à manger et où dormir (niveau 1).
  • 19.
    Doc. G.Zara 11/11/24 19 Résumédu concept (3) : Cette pyramide peut également servir dans l'entreprise: ainsi, la performance d'un collaborateur (niveau 5) peut se dégrader si celui-ci ne se sent pas reconnu par son équipe (niveau 3) ou tout simplement si il n'a pas bien dormi. (niveau 1) Une caractéristique intéressante est aussi de noter ceci : L’augmentation de situation dans les niveaux élevés est plus valorisante et mieux mémorisée que dans les niveaux bas. Nous nous souvenons plus longtemps d’un éloge sur nos résultats ou notre travail (niveau 4) que d'une augmentation de salaire (vécue comme normale, légitime) ou d'un changement de contrat. (niveaux 1 & 2)
  • 20.
    Doc. G.Zara 11/11/24 20 LaGrille de Cohérence Moyen de réaliser Tactique Objectifs opérationnels Enjeux VISION S T R A T E G I E NON NEGOCIABLE DOIVENT SE NEGOCIER
  • 21.
    Doc. G.Zara 11/11/24 21 Lesstyles de management D1 D3 D4 D2 DIRECTIF DELEGATIF PERSUASIF PARTICIPATIF
  • 22.
    Doc. G.Zara 11/11/24 22 Processusde la délégation et ses ’’faux amis’’ Actions Choix de la tâche et de l ’objectif Délais, durée, Moyens, outils Actions Contrôle, bilan Manager Manager & collaborateur Collaborateur Délégation « Délégation poubelle » Ordre Formation
  • 23.
    Doc. G.Zara 11/11/24 23 TYPESDE COLLABORATEUR Le cycle de l’autonomie : la relation à son environnement -A +M Indépendant Se prend en charge. Assume ses actions. « je sais, je peux… » –Individualiste, narcissique -A +M Contre dépendant Veut faire à sa manière, tenter des choses « Rebelle », désire s’affirmer. Besoin de se démarquer, -Persécuteur . De la rébellion, à l’accusation + Autres- Moi Dépendant « Enfant modèle ». Attend et suit les instructions. - Soumis, ne prend pas d’initiatives +A+M Interdépendant Responsable. « Je & nous » Peut se débrouiller seul mais peut prendre en charge l’autre. Coopératif.
  • 24.
    Doc. G.Zara 11/11/24 24 TYPESDE COLLABORATEUR Adaptation du style de management en fonction du niveau de motivation et compétence MOTIVATION COMPETENCE + - - - + DIRECTIF MOTIVATION COMPETENCE + + DELEGATIF MOTIVATION COMPETENCE + + - + PARTICIPATIF MOTIVATION COMPETENCE - - - + PERSUASIF
  • 25.
    Doc. G.Zara 11/11/24 25 Modesde pilotage d’une équipe Règle Projet Objectif
  • 26.
    Doc. G.Zara 11/11/24 26 Positionnentdu manager face à son «client» + - Manager Collaborateur/Collègue Pro-action : Acte de management Réaction: Mise à disposition Action: Ordre Manager Manager Collaborateur/Collègue Collaborateur/Collègue
  • 27.
    Doc. G.Zara 11/11/24 27 Pourque je crée, développe un climat de confiance, je dois m’appuyer sur 3 axes Confiance Souci des autres Résultats Intégrité
  • 28.
    Doc. G.Zara 11/11/24 28 LeLeadership et l’Entreprise Ce que l’entreprise attend du leader Favoriser la cohésion sociale Favoriser l’implication de chacun ETRE PROCHE DU TERRAIN Comprendre les besoins du terrain et y répondre S’impliquer dans la résolution des problèmes Donner l’appui, le soutien et les moyens nécessaires pour atteindre l’objectif ETRE UN EXEMPLE, UN MODELE, POUR SES COLLABORATEURS
  • 29.
    Doc. G.Zara 11/11/24 29 Lestâches du manager et les actions qui en découlent Animer & diriger des personnes Prévoir & s’adapter à la conjoncture Gérer la qualité Organiser les échanges, les formes de communications
  • 30.
    Doc. G.Zara 11/11/24 30 Leniveau d’analyse du manager La check liste permet de faire rapidement le point et comprendre les forces et les faiblesses de son équipe Deux niveaux d’analyse : A) Interne Équipe B) Externe Outils d’analyse sur les clients
  • 31.
    Doc. G.Zara 11/11/24 31 MOTIVATION= IMPLICATION (méthode que nous adoptions) + ADHESION (partie relationnelle) Les composantes de la motivation en management
  • 32.
    Doc. G.Zara 11/11/24 32 Laperformance en management Performance= C + R D.R. Haute Performance = C(100%) + R D.R. Expliquez, en une page, la différence entre Performance et Haute Performance