Annexe 2 - Manuel de Procédure FAIFA | FADCI-SSA

1. Convention d’affectation AFD n° CCI 1434 01 F – FADCI du 28 avril 2016
République de Côte d’Ivoire
Union – Discipline – Travail
ANNEXE 2
Le C2D, un partenariat au service du développement
MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL
PROJET FILIERES AGRICOLES DURABLES DE COTE D’IVOIRE (FADCI)
COMPOSANTE 3.1 : APPUI AU SYSTEME NATIONAL DE
CONTROLE DES ALIMENTS
CANEVAS DE RESUME DE PROJET
JUIN 2016

2. 2
RESUME EXECUTIF (5 pages au maximum)
I- PRESENTATION DU PORTEUR
1.1 Formations ou qualifications
1.2 Expériences
1.3 Motivations
II- TECHNICITE DU PROJET
2.1 Objectifs spécifiques
2.2 Stratégie d’intervention
2.3 Chronogramme de mise en œuvre
III- ETUDE DE MARCHE
3.1 Sources et conditions d’approvisionnement
3.2 Clients et conditions de distribution
3.3 Circuit de distribution
3.4 Stratégie marketing
3.5 Concurrence et positionnement
IV- ANALYSE FINANCIERE
4.1 Financement des investissements
4.2 Financement du cycle d’exploitation
4.3 Compte d’exploitation
4.4 Plan de trésorerie
4.5 Plan de financement
4.6 Calcul des différents ratios (VAN, TER, TRI, DR) et explication
4.7 Taux de fonds propres

3. 3
4.8 Taux de marge brute d’exploitation
4.9 Poids des frais financiers
4.10 Capacité dynamique de désendettement
V- ANALYSE ECONOMIQUE
5.1 Nombre d’emplois structurants créés
5.2 Niveau d’amélioration de la qualité du produit
5.3 Evolution du chiffre d’affaire réalisé sur des marchés présentant des niveaux d’exigence
en matière de qualité plus élevés.
Note explicative sur le résumé exécutif
I- PRESENTATION DU PORTEUR
 Personne physique
1.1 Situation actuelle
- Environnement familial :
Exemple : marié, divorcé, célibataire, nombre et âge des enfants, situation du conjoint…
- Situation actuelle :
Exemple : salarié (secteur public ou privé), demandeur d'emploi, retraité
1.2 Formation
Il s’agit de présenter :
- Votre formation initiale et continue ;
- Toute compétence complémentaire acquise et en relation avec votre projet ;
- Votre formation ou projet de formation en cours ;
1.3 Expérience
Décrivez en quelques lignes votre parcours professionnel jusqu’à ce jour en nous précisant si
l’expérience ou les connaissances acquises seront utilisables dans votre futur projet.
1.4 Objectifs personnels
Formalisez vos objectifs personnels que ce projet doit vous permettre d’atteindre. Exemple :
(Créer votre propre emploi, être votre propre patron et diriger une équipe, maîtriser votre
temps, organiser votre vie familiale et professionnelle, trouver un épanouissement personnel,
augmenter vos revenus, créer et développer votre patrimoine,…)
 Entreprise

4. 4
- Présentez l’équipe dirigeante en ne retenant que les postes clés (un à deux postes) : titre,
nom et prénoms, description des principales tâches, qualification et expérience.
- Présentez la fiche signalétique de l’entité.
Indiquez :
- le nom (ou la raison sociale ou la dénomination sociale) ;
- la localisation ;
- la forme juridique ;
- le capital social et sa répartition (sauf pour une entreprise individuelle) ;
- la date et le lieu du dépôt de la demande d'immatriculation au Registre du Commerce
et des Sociétés et de la déclaration fiscale d’existence.
II- PRESENTATION DU PROJET
2.1 Nature du projet
- Donner la raison d’être du projet. Présentez les produits à offrir, le type de clientèle
visée et le territoire à desservir.
2.2 Contexte et justification du projet
C’est le lieu de décrire le contexte socio-économique qui crée la nécessité de la naissance du
projet :
- Présenter dans cette section les atouts et les freins que vous avez identifiés au lancement
et au développement de votre activité.
- Mettre en évidence également les avantages compétitifs de votre activité et de votre
marché.
- Préciser ce qui vous rend confiant dans la réussite de votre entreprise.
- Présenter dans quelle mesure ce projet se justifie-t-il ? Qu'est-ce qui vous pousse à
vouloir le réaliser?
2.3 Les objectifs
- Présenter les objectifs souhaités et les buts que vous vous êtes fixés en termes de
rentabilité, de développement, de croissance, de taille d’entreprise.
- N’hésitez pas à préciser vos éventuels projets futurs.
2.4 Site géographique et facteurs naturels
- Indiquer le lieu choisi. Les facteurs capables de favoriser la rentabilité du projet (réseau
routier, pluviométrie, etc.) en ce lieu.
2.5 Stratégie d’intervention
- Décrire la stratégie de mise en œuvre des activités en mettant en évidence les points
suivants :
2.5.1 L’organisation

5. 5
Décrire le processus de production/transformation/commercialisation : différentes étapes,
programmation des activités, capacité de réalisation des activités, débouchés…
2.5.2 La politique d’achat
- Présenter les fournisseurs avec qui vous traitez ou comptez traiter et les conditions des
relations commerciales (prix pratiqués ou négociés, délais de livraison, quantité
commandée.
- Décrire le rythme d’approvisionnement en intrants ou marchandises.
2.6 Antécédents du projet
- Donner ici un aperçu général du projet depuis son démarrage jusqu’à ce jour, si l’activité
existait avant la rédaction de l’étude de faisabilité.
2.6.1 Description de l’activité
- Indiquer les types de produits, le système de
production/transformation/commercialisation, les quantités annuelles, les points forts et
points faibles de l’activité,…
2.6.2 Les moyens mis en œuvre
- Présenter :
 les moyens humains et structure d’organisation : indiquez l'effectif par fonction dont
vous disposez et le niveau de salaire actuel ;
 les moyens techniques : indiquez les différents moyens matériel et outillage dont
vous disposez pour assurer la conduite de votre activité (si nécessaire joignez une
liste en annexe) et précisez les dates d'acquisition, coûts et quantité ;
 les moyens commerciaux : décrivez les principaux éléments de votre politique
commerciale actuelle en termes de politique de produit (caractéristiques des produits
vendus), de politique de prix (niveau de prix de vos produits), de politique qualité
(gammes, etc.), de politique de distribution (type de canal (aux) de distribution
utilisé(s) – délais et modes de règlement), de politique de communication (actions
promotionnelles ou publicitaires).
2.6.3- Les données financières
- Présenter la situation financière des trois derniers exercices ou années d’activité en
s’appuyant sur les chiffres clés : chiffre d’affaires, résultat d’exploitation.
2.7 Forces et faiblesses
- Décrire les avantages inhérents au projet et listez les obstacles probables à rencontrer
dans la réalisation du projet au plan interne.
2.8 Chronogramme du projet
- Estimer le temps nécessaire à la réalisation de votre projet en tenant compte des étapes
nécessaires à sa mise en place.

6. 6
III- ETUDE DU MARCHE
3.1 Environnement commercial
- Présenter la taille et les tendances du marché (indications sur le volume et l’évolution
de la demande ou consommation, caractéristiques de l’offre), les produits et
développements récents, les principaux acteurs, la cible et les perspectives d’évolution.
3.2 Clientèle
- Définir clairement votre marché : qui sont vos principaux clients ? Où sont-ils ?
Pourquoi achètent-ils?
- Etablir la liste des clients actuels ou des prospects et de leurs habitudes, leur niveau de
consommation moyen annuel.
3.3 Concurrence
- Présenter vos principaux concurrents : ancienneté, part de marché, caractéristiques de
leurs produits, réputation, politique commerciale.
- Présenter leurs forces et faiblesses. Etablir leur cartographie.
3.4 Opportunités et Menaces
- Décrire les avantages inhérents au projet et lister les obstacles probables à rencontrer
dans la réalisation du projet par rapport à votre marché et vos clients.
3.5 Positionnement de l’entreprise
- Présenter vos actions face aux stratégies de vos concurrents.
IV- MOYENS NECESSAIRES AU PROJET / L’ORGANISATION DES
MOYENS A METTRE EN OEUVRE
4.1 Moyens commerciaux
- Décrire les principaux éléments de la politique commerciale en phase avec le
développement du projet (le marketing-mix).
4.1.1 Politique de produit
- Donner les caractéristiques du produit développé dans le cadre du projet.
- Donner les aspects positifs et négatifs au regard des distributeurs, consommateurs
(présentation, performances, garantie, simplicité, qualité sanitaire …)
4.1.2 Politique de prix
- Donner le niveau de prix pratiqué, son niveau par rapport à la concurrence et la
justification de ce prix.
4.1.3 Politique de distribution

7. 7
- Indiquer le(s) canal (aux) de distribution que vous comptez utiliser pour vos produits,
les contacts avec ces canaux et leurs délais et modes de règlement.
4.1.1 Politique de communication
- Définir vos actions promotionnelles ou publicitaires, le message à transmettre, les
moyens utilisés et le budget prévu.
4.2 Les moyens techniques et matériels
4.2.1- Les moyens Techniques
- Indiquer les technologies acquises et/ou à développer pour la conduite du projet de
manière optimale
4.2.2- Les moyens matériels
- Décrire les locaux et les équipements, les conditions d’acquisitions et d’exploitation
(achat ou location). Pour les achats, indiquer le montant des investissements annuels à
réaliser et le montant réel des amortissements annuels induits.
4.3 Les moyens humains
- Présenter ici votre future équipe (gérant, cogérant, vendeurs,…) et l’ensemble des
personnes qui vous entoure dans votre projet (cabinets d’études et de conseils,
spécialistes divers,…), permanentes ou occasionnelles.
- Estimer les rémunérations.
V- PREVISIONS FINANCIERES
- Indiquer le potentiel financier de votre projet et ses besoins de capitaux en traduisant en
termes financiers les différentes données présentées plus haut.
Pour cela, votre présentation devra se référer aux modèles de cadres suivants :
5.1 La prévision de la production et du chiffre d’affaires
5.2 La prévision des charges d’exploitation
5.3 Le compte d’exploitation
5.4 L’évaluation du fonds de roulement
- Présenter dans le détail l’évaluation du Besoin en Fonds de Roulement dans un tableau

8. 8
5.5 Le coût global du projet et schéma de financement
RUBRIQUES
Coût total du
projet
Apport porteur
Besoins
sollicités
Montant % Montant % Montant %
Investissement initial
Immobilisations incorporelles
Immobilisations corporelles
Besoin en Fonds de Roulement
TOTAL du Financement
5.6 Le plan de financement de départ
EMPLOIS MONTANT RESSOURCES MONTANT
Investissement initial
Capital personnel
Charges immobilisées
Immobilisations corporelles Emprunt
Besoin en fonds de roulement
TOTAL TOTAL
5.7 Le plan de financement pluriannuel
Rubriques An0 An1 An2 An3 An4 An5
Emplois
Acquisition d'immobilisations
Remboursement emprunts
Variation du BFR
TOTAL 1
Ressources
Apport porteur
Capacité d'autofinancement
Emprunt
TOTAL 2
Variation de trésorerie
Solde de trésorerie

9. 9
5.8 Le plan de trésorerie mensuel
Rubriques budget 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Encaissements
Fonds propre
Emprunt
Ventes de Production
Total encaissements
Décaissements
Dépenses d'investissement
Remboursement emprunt
Sous total 1
Achat
Autres achats
Frais de transport
Services extérieurs
Autres charges
Frais du personnel
Impôts et taxes
Sous total 2
Total décaissement
Solde de trésorerie
Trésorerie cumulée
5.9 Le tableau des investissements
 Le tableau de l’amortissement des immobilisations
5.10 Le tableau d’amortissement financier
Fonds sollicité -
Taux d'intérêt
Durée (année)
Années Capital à Intérêts Amortissement Annuité Capital
rembourser restant dû
An1
An2
An3
An4
An5
TOTAL
- Présenter par la suite certains éléments-clés de l’exploitation : VAN, TRI, TER (taux
d’enrichissement relatif = VAN/ Investissement), DR, Taux de marge brute
d’exploitation (EBE/ CA), Poids des frais financiers (charges financières/chiffre
d’affaires), Capacité dynamique de désendettement (Dette financière / CAF).