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                                                ETUDE DE CAS - BP
                Mise en place du programme de fidélité pour les groupes pétroliers
                                                                           Case Study




           Création :             1909
           Siège social :         Londres
           Secteur :              Pétrole
           CA en 2011 :           12,8 Miliards de d’Euros
           Effectifs 2011 :       55 000 employés




Le groupe BP                                                                   Solution mise en place
BP Global est l’un des plus grands groupes énergétiques au monde. Les          La solution de fidélisation CLM a été mise en place chez BP Allemagne et
données provenant du Rapport Annuel 2011 de l’entreprise et de ses             BP France - les plus grandes divisions européennes de BP - depuis l’année
comptes indiquent que le CA de l’ensemble du groupe s’élevait à 12,8           2006.
milliards d’euros : BP possède 19 raffineries et 28 500 stations-service
présentes dans 26 pays.                                                        Comarch Loyalty Management est une solution complète de gestion des
                                                                               processus permettant de définir un ensemble varié et complet de
La stratégie du groupe a été d’utiliser un seul programme de fidélité -        programmes de fidélisation.
Comarch Loyalty Management - destiné à fidéliser les clients via des
campagnes de promotions définies selon les besoins de chaque filiale.          Une gestion efficace de la base de données clients, une mise en oeuvre
                                                                               rapide et une simplicité d’utilisation sont quelques-uns des avantages
                                                                               essentiels résultant de l’application d’un tel système.
Situation initiale                                                             En externalisant l’hébergement du système dans les Datacenters de
                                                                               Comarch, les coûts opérationnels liés aux structures informatiques et à la
Comarch fut sélectionné en 2005 comme le fournisseur du système de
                                                                               maintenance diminuent significativement, ayant des effets non
fidélisation de BP monde, et ce, après une période de 15 mois d’un long
                                                                               négligeables sur le ROI de la solution mise en oeuvre.
appel d’offre auquel avaient participé 20 entreprises concurrentes.

Furent réalisées dans le cadre de ce projet : des prestations de conseil, la
livraison de licences propres au système, la personnalisation de
l’application aux besoins des différentes filiales de BP, la maintenance en
continu et l’hébergement du système.

La solution répond aux spécificités de chaque pays : c’est par l’analyse des
processus métiers et des fonctionnalités souhaitées par chacune des
filiales qu’une telle adaptation a été rendue possible.
Étude de cas - BP




Projet BP Allemagne                                                            Projet BP France
La mise en place du projet a débuté mi-avril 2005 et fut achevée un an plus    Le projet débuta en octobre 2005 pour aboutir en avril 2006. Le programme
tard, en mai 2006.                                                             est mono-partenaire, il s’agit d’un modèle stand-alone géré par BP.

La solution est intégrée en «slave model» avec l’un des programmes de          Le système comporte les modules de Business Administration, Portail
fidélité les plus répandus en Allemagne connu sous le nom de «PAY BACK»        web B2C, et Centre de Contacts.
(master model). Comarch Loyalty Management assure l’interface avec le
mater system permettant aux clients pour lesquels les points ont déjà été      Afin d’assurer la migration vers le nouveau système, les données de
crédités, de pouvoir les échanger librement et choisir une des récom-          800 000 cartes de fidélité ont été progressivement transférées et les
penses du catalogue de BP.                                                     anciennes cartes ont été échangées contre des nouvelles. De ce fait, les
                                                                               clients ont pu rapidement commencer à cumuler leurs points de fidélité
Le système fonctionne en environnement hybride on-line et off-line,            dans le système Comarch Loyalty Management.
utilisant les modules suivants : Business Administration, Portail Web
Clients, Centre de Contacts et Logistique.                                     Concrètement, la solution fonctionne en mode on-line, assurant ainsi
                                                                               300 000 transactions par semaine. De manière générale, on dénombre
On dénombre actuellement plus d’1 million de comptes actifs connectés au       plus de 13,5 millions de transactions dans la base de données, 1,5 millions
système, 12 millions de cartes de fidélité et 85 millions de transactions      de cartes et 60 000 membres enregistrés au programme de fidélité.
enregistrées dans la base de données.
                                                                               L’adhésion au programme a lieu soit via des applications propres aux
L’identification des clients au programme se fait au moyen des cartes de       stations-service, soit par le Portail Web Clients, ou encore par un centre
fidélité, ou par le biais des cartes de paiement privatives.                   d’appels.

Les points de fidélité sont attribués au compte de l’utilisateur en fonction   Les points de fidélité sont accumulés sur la base des montants de
de la valeur des achats réalisés, des coupons de promotion échangés et         carburant acheté, sur la valeur des services payants proposés par BP,
des actions réalisées sur internet (inscription et clic sur bannières). Un     mais aussi sur la base d’événements récurrents tels que : anniversaire,
centre d’appels et un site internet dédiés permettent aux membres de           dépassement d’un seuil prédéfini de dépenses, etc.
pouvoir commander leurs cadeaux et les retirer directement dans la
station-service de leur choix.                                                 Afin de toujours être tenu informé de sa situation, le nombre et le solde de
                                                                               points résultant d’une transaction sont imprimés sur le ticket de caisse du
                                                                               client.




                                      www.fidelisation.comarch.fr




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  • 1. EMM ETUDE DE CAS - BP Mise en place du programme de fidélité pour les groupes pétroliers Case Study Création : 1909 Siège social : Londres Secteur : Pétrole CA en 2011 : 12,8 Miliards de d’Euros Effectifs 2011 : 55 000 employés Le groupe BP Solution mise en place BP Global est l’un des plus grands groupes énergétiques au monde. Les La solution de fidélisation CLM a été mise en place chez BP Allemagne et données provenant du Rapport Annuel 2011 de l’entreprise et de ses BP France - les plus grandes divisions européennes de BP - depuis l’année comptes indiquent que le CA de l’ensemble du groupe s’élevait à 12,8 2006. milliards d’euros : BP possède 19 raffineries et 28 500 stations-service présentes dans 26 pays. Comarch Loyalty Management est une solution complète de gestion des processus permettant de définir un ensemble varié et complet de La stratégie du groupe a été d’utiliser un seul programme de fidélité - programmes de fidélisation. Comarch Loyalty Management - destiné à fidéliser les clients via des campagnes de promotions définies selon les besoins de chaque filiale. Une gestion efficace de la base de données clients, une mise en oeuvre rapide et une simplicité d’utilisation sont quelques-uns des avantages essentiels résultant de l’application d’un tel système. Situation initiale En externalisant l’hébergement du système dans les Datacenters de Comarch, les coûts opérationnels liés aux structures informatiques et à la Comarch fut sélectionné en 2005 comme le fournisseur du système de maintenance diminuent significativement, ayant des effets non fidélisation de BP monde, et ce, après une période de 15 mois d’un long négligeables sur le ROI de la solution mise en oeuvre. appel d’offre auquel avaient participé 20 entreprises concurrentes. Furent réalisées dans le cadre de ce projet : des prestations de conseil, la livraison de licences propres au système, la personnalisation de l’application aux besoins des différentes filiales de BP, la maintenance en continu et l’hébergement du système. La solution répond aux spécificités de chaque pays : c’est par l’analyse des processus métiers et des fonctionnalités souhaitées par chacune des filiales qu’une telle adaptation a été rendue possible.
  • 2. Étude de cas - BP Projet BP Allemagne Projet BP France La mise en place du projet a débuté mi-avril 2005 et fut achevée un an plus Le projet débuta en octobre 2005 pour aboutir en avril 2006. Le programme tard, en mai 2006. est mono-partenaire, il s’agit d’un modèle stand-alone géré par BP. La solution est intégrée en «slave model» avec l’un des programmes de Le système comporte les modules de Business Administration, Portail fidélité les plus répandus en Allemagne connu sous le nom de «PAY BACK» web B2C, et Centre de Contacts. (master model). Comarch Loyalty Management assure l’interface avec le mater system permettant aux clients pour lesquels les points ont déjà été Afin d’assurer la migration vers le nouveau système, les données de crédités, de pouvoir les échanger librement et choisir une des récom- 800 000 cartes de fidélité ont été progressivement transférées et les penses du catalogue de BP. anciennes cartes ont été échangées contre des nouvelles. De ce fait, les clients ont pu rapidement commencer à cumuler leurs points de fidélité Le système fonctionne en environnement hybride on-line et off-line, dans le système Comarch Loyalty Management. utilisant les modules suivants : Business Administration, Portail Web Clients, Centre de Contacts et Logistique. Concrètement, la solution fonctionne en mode on-line, assurant ainsi 300 000 transactions par semaine. De manière générale, on dénombre On dénombre actuellement plus d’1 million de comptes actifs connectés au plus de 13,5 millions de transactions dans la base de données, 1,5 millions système, 12 millions de cartes de fidélité et 85 millions de transactions de cartes et 60 000 membres enregistrés au programme de fidélité. enregistrées dans la base de données. L’adhésion au programme a lieu soit via des applications propres aux L’identification des clients au programme se fait au moyen des cartes de stations-service, soit par le Portail Web Clients, ou encore par un centre fidélité, ou par le biais des cartes de paiement privatives. d’appels. Les points de fidélité sont attribués au compte de l’utilisateur en fonction Les points de fidélité sont accumulés sur la base des montants de de la valeur des achats réalisés, des coupons de promotion échangés et carburant acheté, sur la valeur des services payants proposés par BP, des actions réalisées sur internet (inscription et clic sur bannières). Un mais aussi sur la base d’événements récurrents tels que : anniversaire, centre d’appels et un site internet dédiés permettent aux membres de dépassement d’un seuil prédéfini de dépenses, etc. pouvoir commander leurs cadeaux et les retirer directement dans la station-service de leur choix. Afin de toujours être tenu informé de sa situation, le nombre et le solde de points résultant d’une transaction sont imprimés sur le ticket de caisse du client. www.fidelisation.comarch.fr fidelisation@comarch.fr