Téléchargé 18 fois
Téléchargé parSynerg'hetic
Formation Google Apps for work
Le document présente l'utilisation de Google Apps for Work pour centraliser le fonctionnement d'une association, incluant des outils comme Gmail, Drive et Calendar. Il décrit également la gestion des comptes, l'organisation des données et les bonnes pratiques pour optimiser la collaboration. Enfin, il met en avant des outils complémentaires pour améliorer la productivité et la communication au sein des équipes.
Contenu connexe
Similaire à Formation Google Apps for work
Formation Google Apps for work
- 2. Intervenant 2 Avril 2016 Mandat2015-2016 Responsable Qualité et SI Nicolas André @nclsndr
- 3. Google Apps forWork centraliser le fonctionnement de votre J.E.
- 5. Apps for Work Gmail Agenda Drive Contacts GoogleAnalytics Synchronisation Chrome Hangouts Sites Classroom …
- 6. Non-profit plan Les servicesGoogle Apps for Work sont gratuits pour les associations https://www.google.fr/intl/fr/nonprofits/join/
- 8.
- 9. https://support.google.com/a/answer/2518373?hl=fr Domain Name SystemRedirection du domaine de l’association vers les services Google
- 10.
- 11. Adresses personnelles Chaque membrede l’association possède sa propre adresse associée au nom de domaine Suppression progressive des comptes des mandats à partir de N-3
- 12. admin@yourdomain.com Un compte administrateurimmuable et transmis au fil des mandats
- 13.
- 14. Filtres et libellés Suivrel’ouverture des mails chez le destinataire https://mail.google.com/mail/u/0/?hl=fr#settings/filters
- 15. Groupes de diffusion Envoyervers une adresse pour notifier un groupe d’utilisateurs Google Apps Admin
- 16.
- 17. Mailtrack.io Tracker l’ouverture desmails chez le destinataire https://mailtrack.io/
- 18. Sortd Gestion des mailspar drag & drop, Trello like http://www.sortd.com/
- 19. Boomerang Programmer l’envoi desmails et poser des rappels de suivi http://www.boomeranggmail.com/
- 20.
- 21. Calendrier par pôle Programmationdes rencontres, activités communes et vue d’ensemble des plannings Gestion des invitations et des disponibilités
- 22.
- 23. RFP Qualité Organisation générale Bonnes pratiquespour la gestion et la transmission des données utilisateurs _Permanent Mandat 2015-2016 Mandat 2016-2017 Mandat 2014-2015 Dossier permanent à travers les mandats Commercial Communication Présidence Projets Un dossier avec une architecture unifiée par mandat Drive
- 24. Partage client Développement Dossier desétudes Les intervenants travaillent directement dans le dossier de leurs projets pour simplifier la centralisation des sources Dossier Travail Études Projet 1 Dossier à la racine du Drive Ressources Gestion Design Marketing Un dossier avec une architecture unifiée Base projet Un dossier en libre accès pour le client Exemple de dossier partagé avec les étudiants
- 25. Partage et visibilité Lagestion du partage doit être configurée en rapport de l’utilisation de chaque dossier
- 26. Docs / Sheets/ Slides Une suite bureautique collaborative et temps réel
- 27. Aller plus loin ++ + +
- 28. Centralisation des données Applicationd’un modèle standardisé pour l’importation des données des pôles
- 29. Des conventions strictes Applicationd’un modèle standardisé pour l’importation des données des pôles
- 30.
- 31. Merci de votreattention @nclsndr Vos questions http://congres.junior-entreprises.com 743878 et vos avis
- 32.