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Hiboutheque
- 1. CRDP de Clermont-Ferrand Outil de gestion documentaire pour les écolesOutil de gestion documentaire pour les écoles www.hibouthèque.fr
- 2. Logiciel documentaire simple, permettant de gérer une BCD : gestion des prêts, des retours, des retards, moteur de recherche, inventaire des documents. Accessible dès la maternelle. (Il peut aussi servir à d’autres structures : associations, mairies…). Application web ne nécessitant aucune installation. Tout est en ligne et les données sont hébergées par un prestataire professionnel. Celui-ci s’occupe des sauvegardes et des mises à jour. Tutoriels d’aide en ligne très clairs : soit des textes imprimables, soit des vidéos. Assistance téléphonique ou par mail possible. Récupération possible des anciennes données documentaires. Importation des données de Base Elèves pour créer les emprunteurs. Possibilité pour l’élève de consulter ses prêts et de faire des recherches à la maison. Possibilité de commander les codes-barres et les cotes des documents .
- 3. Un mot de passe pour se connecter : -Administrateur -Enseignant -Classe -Elève
- 4. Des écrans intuitifs et un menu simple :
- 5. La recherche documentaire, les prêts et les retours dans une zone de saisie unique.
- 6. Recherche de documents sur le loup par exemple :
- 7. Le résultat de la recherche : 86 fiches • Avec la possibilité d’affiner sa recherche
- 8. Emprunt d’un document en saisissant son numéro d’exemplaire :
- 9. L’élève peut alors cliquer sur « Emprunter » après avoir saisi son numéro ou son nom dans la case « Emprunteur ». S’il le souhaite, il a aussi la possibilité de voir la fiche complète du document.
- 10. Une page s’ouvre alors avec tous les emprunts de cet élève :
- 11. Un onglet Multibases Cette recherche est proposée pour voir la disponibilité d’un document : soit à proximité soit dans le département.
- 12. En cliquant sur Ok, une carte apparaît avec des petites pancartes des écoles qui ont ce (ou ces) document(s). Accompagnée de la liste des documents disponibles.
- 13. Un onglet Aide : pour une aide en ligne accessible à tous • Tutoriels très précis soit sous forme de fichiers à imprimer, soit des vidéos sur YouTube.
- 14. Exemple d’aide sous forme de vidéo : « Consulter ses prêts à la maison » https://www.youtube.com/watch?v=PZkMarmDE3o Exemple d’aide sous forme de fichier : « Effectuer un prêt » : http://www.hiboutheque.fr/vitrine/data/aide/fichi er/tutoriel_pdf/pret.pdf
- 15. Un onglet Administration • Avec des droits différents pour chaque statut, et un sous-menu quand c’est l’administrateur ou l’enseignant qui se connectent avec son mot de passe.
- 16. • Soit récupération d’anciennes données, ce qui évitera de tout ressaisir. Différents formats sont acceptés : unimarc, xml, csv, text, excel, word… • Soit informatisation du fonds avec l’aide d’un réservoir de notices prêtes à l’emploi. Un scan de chaque ouvrage peut y être associé. Les notices incomplètes sont enrichies automatiquement toutes les nuits si l’administrateur l’autorise.
- 17. Possibilité d’utiliser une douchette pour créer un fichier texte de codes barres des livres de la BCD et importer le fichier d’un coup.
- 18. Possibilité d’ajouter les documents un par un toujours en choisissant sa fiche dans une base existante : Hibouthèque/Notice BNF. Cela consiste simplement à importer cette fiche.
- 19. Possibilité de créer sa propre fiche avec des champs faciles à renseigner, une cotation automatique en fonction du thème du document, la possibilité de scanner la couverture du livre.
- 21. Des listes par genres ou par nature de documents : liste des romans, des BD, des chansons, des documentaires…
- 22. Des scénarios pédagogiques pour une utilisation en classe. Un espace pédagogique
- 23. Bande annonce sur YouTube https://www.youtube.com/watch?v=VC5rJfCkRG
- 26. • Pour les écoles Jusqu’à 49 élèves : 15 € par an De 50 à 99 élèves : 20 € par an De 100 à 199 élèves : 25 € par an De 200 à 299 élèves : 30 € par an À partir de 300 élèves : 35 € par an • Pour les autres structures : 60 € par an
- 27. • Code barre document 0,10 € par livre sans la pastille de couleur 0,12 € par livre avec la pastille de couleur • Code barre emprunteur 0,10 € par emprunteur Frais de traitement : 1 € par commande
Notes de l'éditeur
- Besoin d’un simple navigateur internet. Logiciel tout en ligne qui fonctionne aussi bien sur ordinateur que sur tablette. Il est cependant conseillé d’utiliser un navigateur récent pour plus de sécurité. Fonctionne même avec du faible débit. Récupération des anciennes données à partir d’autres logiciels (PMB, BCDI Ecole …). Différents formats sont acceptés : unimarc, xml, txt, excel, word.
- Avec des droits différents pour chacun d’entre eux. Ils ne sont pas modifiables. Les mots de passe Elèves peuvent être imprimés et collés dans les cahiers des élèves.
- Dans cette zone, on peut faire une recherche documentaire en tapant un mot, ou une expression, un titre, un auteur, ou un ISBN, ou un un code barre.
- Le résultat de recherches apparaît sous la forme d’une liste déroulante de fiches notices très complètes avec le titre, l’année de parution, la couverture, le résumé, le thème, l’auteur, l’éditeur, l’ISBN et l’EAN + la disponibilité des exemplaires, la cote, son emplacement et la couleur de la marguerite.
- Les élèves peuvent gérer les prêts et les retours en toute autonomie. Chaque élève peut avoir une carte emprunteur. Le CRDP de Clermont peut éditer les codes barres à coller sur une fiche cartonnée. Avec une douchette, on peut effectuer les prêts/retours très simplement en scannant les codes barres des documents et des emprunteurs.
- Chaque fois qu’un élève emprunte, il y a la liste des ses emprunts avec la couverture de chaque livre, la date de sortie et le retour prévu du document. Il est en rouge si l’élève est en retard.
- Ce réservoir de notices peut être constitué en créant un fichier texte des codes barres ou des ISBN des livres. Hibouthèque va alors récupérer automatiquement les fiches correspondantes.
- Un code couleur permet d’identifier les fiches documents proposées. Rond vert : fiche document complète. Carré orange : Notice BNF Fiche issue du catalogue de la BNF et qui contient des données bibliographiques objectives. Triangle rose : notice déjà présente dans votre hibouthèque.
- Intéressant de le faire avec les élèves. Des champs marqués par une astérisque sont obligatoires. Une cotation automatique en fonction des thèmes renseignés avec la possibilité si la cotation ne convient pas de créer sa propre cote. La classification adoptée étant la Dewey simplifiée. Sans décimale. On peut aussi modifier les couleurs de la marguerite.
- Apparier des thèmes, des titres, des résumés / Travailler sur les thèmes attachés à un ouvrage / Comment faire un résumé pour les livres. Réalisés par des enseignants, 12 fiches pédagogiques offrent aux utilisateurs des pistes leur permettant de valider certaines compétences du socle commun et du B2i.
- 3 en Lozère pour l’instant. La région Auvergne a offert l’abonnement à toutes leurs écoles.
- On y accède facilement par le mot de passe « test ». Elle est réinitialisée toutes les nuits.
- L’abonnement est valable un an, de date à date. L’inscription se fait en ligne. C’est très rapide. Des mails automatiques préviennent les écoles 2 mois avant la date d’expiration. La base peut être exportée dans un format universel (csv ou xml). Les données ne sont donc pas perdues si on arrête Hibouthèque.
- L’envoi est très rapide.