Ce document présente un module sur l'établissement d'une veille scientifique et l'utilisation d'outils collaboratifs pour la recherche et l'innovation. Il couvre des techniques de collecte, de stockage et de diffusion d'informations, ainsi que des conseils sur les services d'alerte, les agrégateurs, la folksonomie, et les outils de curation. Il s'adresse particulièrement aux doctorants pour les aider à suivre leurs sujets de recherche et gérer efficacement les informations.

1. TousdroitsréservésparMabonaOrigamai(Source:Flickr)
MODULE 5/6 – Jeudi 25 avril 2013
METTRE EN PLACE UNE VEILLE SCIENTIFIQUE ET
UTILISER LES OUTILS DE PARTAGE COLLABORATIFS

2. Infos pratiques
Lieu : salle de formation de la BU de Versailles
Prochaine date : de 10h à 12h
-Jeudi 23 mai
Contacts :
magalie.le-gall@uvsq.fr
Où trouver les supports des formations ?
www.slideshare.net/magalielegall
Programme du module 2
Mettre en place une veille documentaire et utiliser les outils de partage collaboratifs
 connaitre les principes de la veille scientifique
 les services d’alertes
 agrégateurs et fils RSS : l’exemple de Netvibes
 la folksonomie et le partage de signets : Delicious et Diigo
 la veille sur les médias sociaux
 les outils de curation : paper.li et scoop.it

3. 1 /
QU’EST-CE QUE LA VEILLE ?

4. Veiller…sans s’endormir !
Qu’est-ce que la veille ?
 Définitions
 est au cœur de l’activité de recherche et
d’innovation
 Soyez méthodiques !
 définissez votre temps disponible
 sachez ce que vous recherchez
 attention à l’effet entonnoir ou
Google syndrom : trop d’info tue l’info

5. Pourquoi faire de la veille ?
De manière générale :
 Repérage des « signaux faibles »
 Surveiller son identité numérique, sa e-
réputation
 Surveiller ses thèmes de prédilection
 Rester « éveillé » !
Pour les doctorants :
 Identifier des sources pertinentes
(« sourcing »)
 Suivre l’actualité la plus fraîche sur son sujet
de recherche
 Suivre les nouveautés (revue, auteur,…)
 Anticiper
 Gagner du temps…

6. Les outils et méthodes de veille
Trois sortes d’outils :
 Outils de collecte : agrégateurs, fils rss,
alertes, réseaux sociaux,…
 Outils de stockage : partage de signets, outils
de gestion de références bibliographiques
 Outils de diffusion : réseaux sociaux, blogs,
newsletter, outils de publication manuelle ou
automatique
Deux méthodes :
 La méthode PULL / requiert du temps mais
est la recherche est plus précise
 La méthode PUSH / gain de temps mais
risque de bruit
Pour aller plus loin :
http://guides-
formadoct.ueb.eu/cat.php?cid=18864

7. Source : Christophe Deschamps, in Regards croisés sur la veille
Les étapes de la veille

8. 2 /
LES SERVICES D’ALERTES

9. A quoi sert une alerte ?
 Recherche automatique dans une source d’après
une requête établie préalablement
 Des résultats envoyés par mail ou sous forme de
flux RSS
 Surveiller sans réinterroger systématiquement
 Mais attention, la requête doit être pointue !
 Travail sur les mots-clefs
 Travail sur la syntaxe de recherche
 Tester les résultats de différentes requêtes
pour trouver la plus pertinente
Mettre en place une alerte :
 Ouvrir un compte
 Définir la source
 Définir la requête
 Sélectionner la périodicité
 Sélectionner le mode de transmission

10. Les alertes Google Scholar
 Critiqué mais ultra pratique
 Alertes par mail uniquement
 Recherche dans le web invisible
 Requête pointue exigée !

11. Les alertes des bases de données
 La plupart des bases de données, des sites web, des moteurs de recherche, des revues ou bouquets
de revues, des catalogues de bibliothèques ou d’éditeurs permettent de s'abonner à des alertes
 Science Direct, Cairn, Springer, Web of Science, …
 L’exemple de Science Direct
 Se créer un compte sur la base
 Construire et lancer sa requête
 La sauvegarder en tant qu’alerte
 Paramétrer l’alerte
 Pour y accéder plus tard : « My alerts »

12. 3 /
AGREGATEURS ET FILS RSS

13. Agrégateur et fil RSS : késako ?
Un fil RSS…
 est « un fichier dont le contenu est produit
automatiquement en fonction des mises à jour
d’un site web » (Wikipédia)
 on parle aussi de « flux RSS » ou de « lien
RSS »
 aisément repérable sur le web :
 existe officiellement depuis 1999 mais
vraiment utilisé depuis 2004-2005
Un agrégateur…
 sert à lire les fils RSS
 prévient de la mise à jour d’un site web
 importe automatiquement le contenu en
question
 le fait pour tous les sites que vous avez
préalablement sélectionnés
 La mort du fil RSS annoncée ?

14. L’exemple de Netvibes
 Créer son compte
 Créer son dashboard
 Une fois Netvibes paramétré un simple clic sur un flux RSS permettra de le renvoyer vers votre
page
 Supprimer les modules qui ne m’intéressent pas, nommer mes onglets en fonction de mes axes de
recherche, sélection de la mise en page et de l’affichage des contenus
 Possibilité de déplacer les contenus : glisser-déposer
 Définir votre Netvibes comme page d’accueil de votre navigateur ?
 Pensez aussi à le mettre à jour !

15. 4 /
FOLKSONOMIE ET PARTAGE DE SIGNETS

16. Bookmarking social, folksonomie
 « Une folksonomie représente en même temps ce qu’il y a de meilleur et de pire dans
l’organisation de l’information. » Adam Mathes, 2004
 Combinaison de « taxinomie » et de « folks »
 Outils qui permettent de :
 capitaliser l’information découverte afin de pouvoir la retrouver, y revenir, la
compléter,…
 diffuser l’information qu’on y a stocké
 collaborer autour de l’information
 Règles de bonne indexation :
 penser collectivement
 employer le pluriel afin de contenir toutes les variations possibles
 ne pas employer de majuscules sauf acronymes par ex
 inclure des synonymes pour éviter les confusions

17. Delicious
 se créer un compte et se connecter
 l’organisation d’une page Delicious
 enregistrer un document issu du web et sauvegarder un signet
 gérer ses tags et ses catégories de tags (bundles)
 le network de Delicious
 rechercher dans Delicious
 intégrer Delicious à Firefox

18.  acronyme de « Digest of Internet Information, Groups and Other stuff »
 comme pour Delicious :
- création d’un compte
- barre d’outils à installer dans son navigateur Firefox
- enregistrement de documents, de tags, de commentaires
- travail en réseau
 permet en plus de faire en ligne ce que l’on fait lorsque l’on lit sérieusement un article : surligner
et prendre des notes.

19. 5 /
LA VEILLE SUR LES MEDIAS SOCIAUX

20. La veille professionnelle sur les réseaux sociaux
Source : Shug, in Regards croisés sur la veille

21. 6 /
LES OUTILS DE CURATION

22. Paper.li et Scoop.it
 Qu’est-ce que la curation ?
 De « curare » : soigner
 Pratique de sélection, d’éditorialisation et de partage de contenus
 Avec le web2,0, professionnels comme amateurs peuvent être curateurs
 La dernière étape du cycle de veille ?
 Deux exemples d’outils : paper.li et Scoop.it
 Des exemples de « journaux » scientifiques :
 http://www.scoop.it/t/doctorants-doctorantes-docteurs?page=1
 http://www.scoop.it/u/mysciencework#pg=1&mi=topics&si=curated&panel=followedPanel
 http://www.scoop.it/t/scientific-social-network

23. CC BY-NC-SA 2.0
Merci de votre attention
magalie.le-gall@uvsq.fr
Magalie Le Gall Pro
magalielegall
magalielegall BU_Versailles
http://www.slideshare.net/magalielegall pour consulter et/ou télécharger cette présentation