La gestion et la maintenance d'un parc de tablettes et liseuses

Gestion et maintenance d’un
parc de tablettes et liseuses
Session 1 : 17-18 mars
Session 2 : 25-26 avril
2016
Alice Bernard

Programme
• Intro / Tour de table
• Les liseuses
• Les tablettes
• Les iPad
• Les tablettes Android
• Pour les usagers équipés
• Spécial BDP : gestion de flotte
• Animer avec des tablettes
• Bilan de la formation
- Point général
- Fonctionnalités
- Téléchargements
- Sauvegarde
- Maintenance
- Mise à disposition
2

Les liseuses : point général
Caractéristiques générales :
 Fonction essentielle : la lecture !
 Confort visuel : l'encre électronique
 Noir / blanc / gris
 Autonomie (1 à 2 mois)
 Mobilité : portable, léger
 Wifi, navigateur internet
 Liaison à 1 librairie (mais achat ailleurs possible)
 Lecture en extérieur, mais pas et dans le noir ----------------------------->
4

5

Fonctionnalités textuelles :
 Navigation dans le texte
 Recherche dans le texte
 Annotations, surlignage, marque-page
 Dictionnaire (et parfois traducteur)
 Réglages de l'affichage (police, marges...)
=> Fonctions communes avec les tablettes et smartphones.
6

Les liseuses : modèles
Modèles Kobo (Rakuten)
Pocket
Statistiques
de lecture
Badges
(récompenses
de lecture)
7

Modèles Cybook (Bookeen)
8

Modèle Nolim (Bookeen)
=> Une Cybook
pour Carrefour.
9

Modèles Kindle (Amazon)
Kindle Kindle Paperwhite Kindle Voyage
70€ 130€ 190€
- éclairage frontal
adaptatif,
- changements de
page plus fluides.
Attention :
a son propre
format de fichier…
10

Modèles Pocketbook en France : Reader ou TEA (merci les éditions Pocket…)
…
Le + de formats lus,
le + d’innovations.
11

Modèles Sony, même si c’est fini…
12

S’informer / Choisir son modèle
• http://liseuses.survol.fr/
Lesnumériques.com :
• Un comparatif d'une vingtaine de modèles sont testés et comparés.
• Un guide d'achat des meilleurs modèles du moment.
• Tests chez Aldus (via son site, ou son Pinterest)
13

Le livre : formats de fichier
• Formats et supports de la lecture
Support Type Format Mode d’accès
Liseuse Ebook epub / azw (Kindle)
pdf : peu lisible
Téléchargement
(Streaming)
Tablette Ebook
Application
Livre web
epub / azw
pdf
ipa / apk
html
Téléchargement
Streaming
Ordinateur Ebook
Livre web
epub / azw
pdf
html
Téléchargement
Streaming
Ebook => Livre numérique
Fichier électronique qui nécessite un
lecteur pour être visionné.
- Livre homothétique
Copie conforme du livre papier.
- Livre numérique natif
Livre conçu au format numérique.
Application => Livre enrichi, interactif
(=livre appli) (son, animation…)
Logiciel se suffisant à lui-même.
Le lecteur est intégré.
Livre web
Fichier électronique accessible en ligne
via un navigateur Internet.
Ex. : Tiers livre, Oeuvresouvertes, Wattpad
Téléchargement : permet le stockage permanent ou temporaire (DRM chronodégradable).
Streaming : pas de téléchargement possible, consultation via un navigateur qui implique
une connexion Internet. En théorie disponible sur liseuse mais en pratique : pas adapté. 14

L’ebook : formats de fichier
• Pdf ? Epub !
Affichage epub
=> Le texte s’adapte à la largeur d’écran.
Affichage pdf
=> Zoom sur le texte, qui implique de
déplacer l’affichage pour lire la suite.
Format normalisé
et adapté
à la lecture numérique.
15

L’ebook : formats de fichier
Source : http://www.decitre.fr/aide/e-book
16

L’ebook : mesures de protection
• DRM : Digital Rights Management
Système de gestion de droits numériques : verrou limitant l'usage d‘1 fichier.
Plusieurs formes :
• DRM standard : limitation à 6 appareils (1 PC + 5 liseuses, ou 6 tablettes)
(ex. achat en librairie via Epagine)
• DRM chronodégradable : 1 téléchargement qui s'auto-détruit après X temps
(ex. Numilog, PNB)
=> Incontournable pour du prêt numérique.
17

• Le streaming
- Connexion Internet obligatoire
- Selon le fournisseur : nombre d’accès simultanés illimité, ou limité
- Modèle d’acquisition : la licence
- On paie un accès, et non le contenu
- Quand on arrête de payer : on perd tout
=> s’apparente à de la « location ».
18

• Watermark (tatouage numérique)
L’identité de l’acheteur est « tatoué » sur l’ebook :
- nom ou adresse mail
- + ou – visible : sur une seule page, sur toute les pages.
=> Protection peu contraignante, mais dédiée aux particuliers.
19

L’ebook : point de droit (ou pas)
• Loi sur le droit de prêt : ne s’applique pas au livre numérique.
• Un ebook ne se prête pas, ni ne se vend, ni ne se donne.
- Si un usager télécharge 1 ebook sous droit sur notre appareil => supprimer.
- Si un usager veut nous faire don d’ebooks payants => refuser.
• La propriété des ebooks tend à se transformer en droit d’accès limité (PNB).
• L’achat ne peut se faire qu’auprès de plateformes ou librairies proposant
une offre pour collectivités (même si…), négociée avec les éditeurs.
• Le prêt de livres numériques n’est possible qu’avec l’usage des DRM (en théorie).20

Les liseuses : quel contenu ?
• Faire avec… du gratuit et/ou du payant
Accès Contenu Mesures de protection
Payant
• Nouveautés
• Contemporains
• Avec DRM
• Sans DRM*
• Watermark
Gratuit
• Domaine public (= biens communs)
• Contemporains :
• connus (fidéliser),
• peu connus (se faire connaître)
sous licence libre (cf Creative Commons)
• Sans DRM
• Watermark
• Avec DRM
* Payant sans DRM : certains éditeurs sans DRM sont exclus de l’achat pour les bibs à cause de l’absence de DRM,
sauf accords contractuels avec chaque éditeur (Numeriklivres, E-Fractions, Recours au poème…).
D’autres sans DRM ont transformé leur accès du téléchargement au streaming (exemple Publie.net via 7Switch).21

• Libraire local, relié à une librairie numérique
(Grenoble : Feedbooks et librairie locale, Montpellier et Epagine et librairie locale…, etc)
• Librairie numérique
 Ebooks mis sur nos liseuses, qu’on prête.
• Distributeur type Numilog
• Libraire local, via dispositif PNB
• Un site dédié (Bibliondemand, Cantook Station) http://bibook.bm-grenoble.fr/
• Intégré dans l’OPAC de la médiathèque
https://mediatheque.montpellier-agglo.com/EXPLOITATION/Default/livres-numeriques.aspx
=> Mise à disposition d’1 plateforme, les usagers sont autonomes
(avec leur liseuse, ou la nôtre, prêtée vide)
Acheter des ebooks pour 1 bibliothèque
22

Point PNB
+ d’infos chez Dilicom :
https://dilicom-prod.centprod.com/informations/article.html?code=doc5575d15f975a8bc4e12279a8
Attention :
Pas d’accès
23

Point PNB
Pour particulier
Pour les bibliothèques via PNB
24

Quand j’emprunte un livre…
1) Je recherche
dans le catalogue
5 exemplaires
disponibles…
2 ) J’emprunte et reçois
un lien de
téléchargement dans ma
boite aux lettres (j’ai 24h
pour le faire)
Démo faite par Franck Queyraud : http://fr.slideshare.net/memoire2silence/proposer-une-offre-d-ebooks-en-mdiathque25

3) Je reçois dans ma boite
mail un lien d’activation…
Je peux ouvrir ce lien sur
mon smartphone ou ma
tablette…
Avec une application de
lecture compatible avec
la gestion de DRM.
26

3) Je choisis mon appareil
de lecture et mon
application préférée
L’opération a duré moins
d’une minute…
J’ai 29 jours pour le lire
4) Le prêt a
été déduit
dans le
catalogue 27

Procédures de téléchargement
- liseuse et ebook sans DRM -

Moteur de
recherche fédérée
Quelques sites ressources, du domaine public ou sous licence CC
(gratuits et sans inscription préalable)
noslivres.net
• http://www.ebooksgratuits.com/
• http://www.bibebook.com/
• http://www.gutenberg.org/wiki/FR_Principal
• http://gallica.bnf.fr/ebooks
• http://www.atramenta.net/
• http://ebookenbib.net/
Trouver des ebooks sans DRM
Et encore + : http://www.netvibes.com/alicebernard#Ebooks_gratuits
29

Quelques sites ressources, du domaine public ou contemporain
(gratuits mais avec création d’un compte au préalable)
• http://fr.feedbooks.com : rubriques visibles (Domaine public et Œuvres originales)
• http://www.epagine.fr : lancer 1 recherche vide puis filtrer par prix : 0 €
Trouver des ebooks sans DRM
30

Plusieurs solutions possibles :
• Sans logiciel (dossier(s) sur l’ordinateur), avec câble (voire sans fil)
• Avec logiciel (Calibre)
En fonction de votre projet :
• Que des ebooks sans DRM : utiliser Calibre ou aucun logiciel
• Que des ebooks avec DRM : Adobe Digital Edition
• Certains avec et d’autres sans DRM : mélange des 2 solutions précédentes.
Kindle et
Pocketbook
31

• Sans logiciel
• Télécharger l’ebook
• Relier la liseuse à l’ordinateur
• Ouvrir le répertoire de la liseuse
• Y glisser-déposer ou copier-coller l’ebook
C’est tout !
Pensez à conserver
une sauvegarde des
ebooks téléchargés
sur l’ordinateur !
32

• Sans logiciel
Sur l’ordi, organiser les ebooks en dossiers/sous-dossiers.
Exemples :
Classiques Contemporains Par genre seulement
/ Policier / Policier / Roman
/ Fantastique / Sentimental / Nouvelle
/ Historique / Humour / Poésie
L’arborescence est conservée sur la liseuse. 33

• Avec le logiciel Calibre
Gestion de
bibliothèques
d’ebooks
Gestion des
métadonnées
Conversion
multi-formats
Création
d’un
catalogue
en epub
Création
d’une
bibliothèque
en ligne
…
Quelques liens utiles :
http://www.pearltrees.com/jocegermain/calibre/id6756513
Testons !
34

Conclusions sur Calibre :
• Fonctionne pour liseuses et tablettes (android, et iOS mais laboreux).
• Pas utilisable pour les ebooks avec DRM.
• Permet de corriger des erreurs (titre, auteur, couverture, contenu…).
• Permet d’éditer un catalogue epub des ebooks présents dans la
bibliothèque (à ajouter aux liseuses !).
• Indication comparative entre le contenu de la bibliothèque Calibre et
celui de l’appareil de lecture (détection des manquants).
35

- liseuse et ebook avec DRM -

Prérequis :
• Télécharger et installer Adobe Digital Editions (ADE)
Lien : http://www.adobe.com/fr/solutions/ebook/digital-
editions/download.html
• Créer un ID Adobe
Lien : http://bit.ly/IDAdobe
Ou aller sur http://www.adobe.com/fr / Se connecter / Obtenir un Adobe ID
Attention : pour les liseuses Sony, ADE n’est plus utilisable, il faut installer le logiciel Reader pour PC.
37

• Pour résumer
Créer un ID
Adobe et
installer ADE
Relier cet ID à
ADE et à la
liseuse
Importer un
ebook DRMisé
dans ADE
Transférer
l’ebook vers
la liseuse
• L’import dans ADE transforme l’ebook du format .acsm au format .epub (ou .pdf).
• L’ebook est désormais lié à votre ID Adobe, le texte devient lisible.
• L’ebook est autorisé à être envoyé sur 5 supports de lecture possédant cet ID
(6, mais l’ordinateur compte pour 1 autorisation).
38

Généralités sur l’ID Adobe :
• Un même ID Adobe peut être utilisé sur plusieurs ordinateurs
• Mais chaque ordinateur compte pour 1 autorisation => à éviter
(dans la limite de 6 : ordinateurs, liseuses et tablettes confondus)
• Vous pouvez créer plusieurs ID Adobe
• Soit 1 ID différent par ordinateur
• Soit 1 ID différent par session sur un même ordinateur
• Quand 1 ebook est supprimé d’1 liseuse, vous perdez 1 accès
• Contacter Adobe pour réinitialiser le nombre d’activations.
https://helpx.adobe.com/fr/contact.html?step=ADE_how-tos-troubleshooting_troubleshoot
39

2 cas de figure :
• 1 même sélection d’ebooks à répartir sur 20 liseuses :
• 4 ID Adobe (sur 4 ordis différents ou sur 1 ordi et 4 sessions utilisateur différentes
• Liseuses thématiques (sélection 1 sur liseuse 1, sélection 2 sur liseuse 2...)
• 1 ID Adobe unique sur un ordi, et structuration des sélections en « biblioroom »
sur Adobe Digital Edition.
• Ou plusieurs ID Adobe comme dans le 1er cas de figure, mais moins pratique.
http://www.agorabib.fr/index.php/topic/1621-t%C3%A9l%C3%A9chargement-debook-sur-les-liseuses/
40

• Étape 1 : ouvrir ADE puis connecter son ID Adobe
41

• Étape 2 : relier la liseuse à l’ordinateur, et à un ID Adobe
À noter :
Quand on déplace un ebook vers la liseuse, elle est automatiquement autorisée
avec l’ID déclaré dans ADE.
42

• Étape 3 : trouver un ebook avec DRM
• Accéder à un site fournisseur
• Créer un compte ou se connecter
• Trouver un ebook avec DRM
Où trouver des ebooks
gratuits avec DRM ?
Epagine, Feedbooks,
Fnac, 7 Switch…
43

• Étape 4 : importer un ebook avec DRM dans ADE
• "Acheter" l’ebook et le télécharger => format .acsm
Ouvrir avec… ou Enregistrer le fichier
44

• Étape 5 : envoyer l’ebook vers la liseuse
Méthode du clic droit Méthode du glisser-déposer
45

• Étape 6 : éjecter la liseuse du PC
Attention, ne pas retirer le câble USB directement !
46

Conclusions sur Adobe Digital Editions :
• Obligatoire pour utiliser des ebooks avec DRM sur liseuse.
• Pas utilisable pour les Sony Reader et pour les tablettes.
• Possibilité de créer des « bibliorooms » (collections)
=> mais ces dossiers ne sont pas conservés sur la liseuse : tout en vrac.
• Pas de modification possible en cas d’erreur (titre, auteur, couverture…).
• Pas d’indication comparative entre le contenu de la bibliothèque ADE et
celui de la liseuse (pas de détection des manquants ou des ajouts).
47

Cas des ebooks disponibles sur une plateforme en ligne (Numilog, PNB) :
Vous prêtez du matériel vide, c’est aux lecteurs de s’amuser avec Adobe et
les DRM… seul chez eux ou avec vous à la médiathèque.
=> Notre aide importe :
- temps de médiation sur place,
- manuel/tutoriel pour que le lecteur soit autonome.
48

Les liseuses : mise à disposition
• Sur place :
• Accès :
• direct : matériel de mise à disposition.
• indirect : prévoir 1 comm. visible + modalité d’accès (carte abonné, pièce identité)
• Pour découvrir l’outil et de la lecture rapide : nouvelles, poésies, contes…
• De l’importance d’être à l’aise avec l’outil : renseigner les gens !
• Maintenance :
• Veiller à ce que le matériel soit chargé !
• Mettre à jour le contenu de temps en temps.
• Veiller à ce que le matériel ne soit pas vidé de son contenu ! (réinitialisé)
49

Les liseuses : mise à disposition
• En prêt :
• Quel contenu y intégrer ?
• Des liseuses généralistes (attention au nombre de titres !)
• Des liseuses thématiques (1 polar, 1 fantastique…)
• Du contenu à la demande
• Prévoir des accessoires
• Définir les conditions d’accès et charte d’utilisation
• Définir une procédure de prêt (médiation) et de retour (réinitialisation)
• Insertion au catalogue (réservation, info disponibilité)
• Notice d’utilisation et liste/catalogue des ebooks
• Évaluation : questionnaire ou échange verbal
+ d’infos : fiche pratique n°2 de la médiathèque du Pas-de-Calais
50

De l’aide en ligne
• Agorabib : http://www.agorabib.fr
• Groupe Facebook Liseuses en bibliothèque :
https://www.facebook.com/groups/liseuses/
51

Les tablettes : point général
• Tablette, smartphone, baladeur... « même combat »
• Baladeur multimédia (de type iPod) : micro tablette sans fonction téléphone.
• Smartphone : micro tablette + fonction téléphone.
• Phablette : phone + tablette
53

Une tablette c’est quoi ?
• Comme un ordinateur mobile
• Un écran tactile réflectif
• Plusieurs bureaux
• Un lecteur multimédia
• Un lecteur d'applications*
• C'est aussi : la reconnaissance vocale, un GPS, la détection de
mouvements...
*Application : programme, logiciel
54

• Les systèmes d’exploitation (les OS)
(et 10)
55

• Une gestuelle
56

Pré-requis pour travailler avec des tablettes :
• avoir du wifi
Mise à jour système, installations et mises à jour d’applis, utilisation de
certaines applis...
• se créer un compte (ou plusieurs : pro, public)
=> Adresse(s) mail et mot(s) de passe
57

Les tablettes : point de droit (ou pas)
• CGU des marchés : usage particulier et non collectif
« Rappelons-le : l’utilisation individuelle d’une œuvre dans le cadre d’un service d’archives, de
bibliothèque ou de documentation n’existe pas. Au regard de la loi, il s’agit d’emblée d’une
utilisation collective ». (déclaration IABD)
http://scinfolex.com/2010/12/12/usage-collectif-et-usage-prive-en-bibliotheque-essai-de-clarification/
• En théorie : pas d’achat par les bibliothèques. En pratique : rien ne l’empêche.
• Dans l’idéal : accord avec l’éditeur, même pour les applis gratuites.
=> Chronophage, et il faut parler la langue de l’éditeur !
=> Des pratiques d’éditeur discutables : + de 30€ pour 1 appli parce qu’on est 1 bib…
58

Les tablettes : point de droit (ou pas)
• 1 application peut s’installer sur autant de tablettes qu’on veut
• Techniquement faisable, mais le droit d'auteur ? (cf La Souris qui raconte)
• Idéal : 1 compte par tablette, 1 exemplaire d’appli par compte + accord éditeur.
=> Gestion contraignante si :
- les applis sont installées temporairement (rotation régulière)
- beaucoup de tablettes et d’applis à gérer
59

Achat d’applications
2 méthodes :
- Carte bancaire
- Bon de commande :
- Carte prépayée (Fnac, Carrefour, Leclerc, Auchan…)
- Programme VPP d’Apple : programme d’achats en volume éducation : guide PDF
- -50% si + de 20 achats d’une appli
- 2 types de déploiement : code fourni aux bibs utilisatrices ou logiciel MDM (gestion de parc)
Une appli téléchargée est liée à votre compte.
Vous pouvez la désinstaller (gain de place) et la réinstaller à volonté.
60

 Une application peut être :
 Entièrement gratuite
 Gratuite mais limitée (incomplète, pub) :
 achat in-app : achat dans l’application.
Le prix est mentionné dans le descriptif de l’appli.
 version lite ou free : version complète dans une 2nde appli.
 Payante mais gratuite temporairement ou à prix réduit.
 Payante : complète ou avec achat in-app, prix variable.
Et le prix n’est
pas fixe…
61

Gratuite entièrement
Payante, avec d’autres achats
possibles à l’intérieur de l’appli
Payante sans achat in-app
Gratuite, avec des achats in-app
Appli déjà téléchargée
(gratuite ou payante)
62

 Une application peut :
 Être en français ou non (dérangeant ou pas)
 Avoir besoin d’une connexion Internet ou non
 Être « propre » ou envahie de publicité
 Prendre peu de place ou être très gourmande en stockage.
=> Importance de tester !
63

 L’obsolescence pas programmée
Attention : une application peut disparaître du marché.
Elle est toujours présente sur la tablette, mais peut ne plus fonctionner.
En cas de suppression, on ne pourra plus la réinstaller
(à moins d’en avoir fait une sauvegarde avant).
64

Boutons physiques
• Veille : 1 appui simple
• Allumer-éteindre : appui prolongé
Faire 1 copie d’écran :
Maintenir le bouton de marche et
appuyer sur le bouton principal (accueil).
66

Boutons physiques
• Bouton d’accueil :
• 1 clic : sortir de la veille (même usage que le bouton de marche),
revenir au bureau principal, sortir d’1 appli, repasser en mode « normal »
quand les applis tremblottent.
• 2 clics rapides : ouvrir le gestionnaire de tâches pour
- faire le ménage en glissant 1 ou plusieurs pages vers le haut,
- revenir à 1 appli ouverte précédemment.
• 1 clic maintenu : déclenche Siri (assistant vocal, nécessite le wifi activé).
1 clic normal pour sortir de Siri.
• 3 clics rapides : entrer en mode « accès guidé » s’il est activé (blocage sur 1 appli)
67

Bureau(x) et placement des applis
• Barre de menu fixe en bas (maxi 6 applis, exemple : accès à Safari, au portail
de la médiathèque, etc.)
• Placement limité des applis : on choisit sur quel bureau les mettre, mais
elles se rangent forcément côte à côte.
• Déplacer, supprimer 1 appli : clic maintenu sur 1 icône, jusqu’à ce qu’elle
tremblotte, et qu’une croix apparaisse (pas de croix si dans les restrictions la
suppression d’appli est bloquée).
• Faire 1 dossier d’applis : quand l’icône tremblotte, glisser 1 appli sur 1 autre
et renommer le dossier si besoin (clic sur le titre pour activer le clavier).
68

Le menu de raccourcis
Réglage du son
Réglage de la lumière
Mode avion : coupe le wifi
(veiller à ce qu’il ne soit pas actif)
Wifi : activer ou désactiver
(veiller à ce qu’il soit actif)
Lune :
on s’en fiche
(désactive appels
vidéo Facetime)
Silence :
accès rapide pour
couper 1 alarme
Horloge :
alarme, chrono…
Appareil photo
Pour le faire apparaître : faire glisser son doigt du bas de la tablette vers le centre de l’écran.
Bluetooth : activer/désactiver
(veiller à ce qu’il ne soit pas actif :
consomme de la batterie)
69

Réglages : réseaux sans fil
1er bloc :
On retrouve ce qui est déjà présent
dans le menu des raccourcis.
Barre de recherche, pratique si
vous ne savez plus où est 1 réglage.
70

Réglages : Notifications
2e bloc :
 Apparaît quand on sort l’iPad de veille,
ou quand on fait glisser le doigt
du bord haut de l’écran vers le centre.
 Exemple : dernière actu d’une appli. 71

La 1re fois qu’on ouvre 1 nouvelle
appli installée, ce pop-up apparaît :
OK : l’iPad recevra des
notifications. Selon l’appli, il peut y
en avoir rarement, ou plusieurs fois
par jour.
Refuser : le mieux à faire, pour être
tranquille, toutes les notifications
ne sont pas intéressantes.
72

Si trop de notifications apparaissent, vous pouvez en désactiver.
1. Cliquer sur 1 appli
2. Décocher la case
73

Réglages : Général
3e bloc
=> Celui qui vous servira le + !
Éléments importants
74

Réglages : Général : Informations
Connaître le nombre d’applis installées, la place occupée, l’espace encore
disponible...
Pour rappel :
1 Go (giga-octet) = 1 000 Mo (méga-octet)
1 Mo = 1 000 Ko (kilo-octet)
75

Réglages : Général : Accessibilité
76

Réglages : Général : Accessibilité
L’accès guidé permet de bloquer l’affichage sur 1 seule appli.
Une fois activé et le code défini :
- ouvrir l’appli concernée
- appuyer rapidement 3 fois sur le bouton d’accueil, puis « Début » (en haut à droite)
Pour arrêter l’accès guidé : appuyer 3 fois encore, puis « Fin » (en haut à gauche).
S’il ne sert plus, désactiver l’accès guidé dans les Réglages : ça évite que quelqu’un
l’active sans faire exprès et bloque l’iPad. 77

Réglages : iTunes Store et App Store
4e bloc : Si l’identifiant n’est pas renseigné, vous ne
pourrez pas installer des applis.
Veiller à ce que ce ne soit pas activé :
si on installe 1 appli et que c’est activé,
l’appli s’installera sur tous les iPad.
78

Réglages : iTunes Store et App Store
5e bloc :
Si 1 adresse mail est indiquée à la place d’ « Ajouter un compte »,
cliquer dessus et « Supprimer le compte ».
Ferme tous les onglets ouverts dans le navigateur,
déconnecte les comptes en ligne ouverts.
<= État normal
79

Anatomie du clavier
2 claviers de caractères spéciaux
Maintenir appuyé sur 1 lettre
pour avoir les accents.
1 appui : 1 majuscule
2e appui : tout en majuscule
Maintenir appuyé sur l’icône Smiley :
activer ou désactiver les Raccourcis
(barre supplémentaire avec
couper/copier/coller)
80

Safari
• Barre de menu :
• Livre ouvert : favoris, liste de lecture
• Barre de recherche
• Carré-flèche : partage (envoi par mail, ajout aux favoris, écran d’accueil)
• + : ouvrir un nouvel onglet
• Double carré : navigation dans les onglets, navigation privée
• Zoom dans la page :
• Écarter ou rapprocher les doigts
• Ou double clic dans la page
81

Safari : raccourcis Web
• Donner accès à du contenu culturel en ligne, en streaming
http://www.zoolemag.com
Attention :
- Testez que le site s’affiche
bien sur tablette (flash,
ergonomie…)
- N’importe qui peut en
créer…
82

Lire des ebooks sur iPad
• Sans DRM • Avec DRM
iPad : iBooks / PC : iTunes > Livres
Exemple de transfert via iTunes
page suivante
Bluefire reader AldikoiBooks
84

iPad et ebook sans DRM
• Depuis l’ordinateur, via iTunes :
• Ouvrir iTunes
• Relier l’iPad au PC
• Cliquer sur l’icône de l’iPad
• Rubrique
« Sur mon appareil / Livres »
• Glisser-déposer l’ebook ou
Fichier / Ajouter un fichier
à la bibliothèque
L’ebook apparaîtra dans iBooks.
85

Tablettes et ebook avec DRM
• Depuis la tablette
• Aller sur 1 site fournisseur (ex. 7 Switch).
• Trouver un ebook avec DRM et cliquer sur le lien de téléchargement.
• Fenêtre pop-up : ouvrir avec… [choix de l’application]
86

L’App Store : marché d’applis
Accéder à l’App store :
• Depuis l’iPad : cliquer sur l’icône « App store ».
• Depuis un ordinateur :
• En installant le logiciel iTunes, puis en allant sur App store.
• Via le navigateur : chercher 1 nom d’appli ou 1 terme, et ajouter « ipad » ou « itunes ».
Exemple : « musée ipad ».
• Via le navigateur, en allant sur l’URL de l’App store
(les applis proposées sont seulement les plus populaires)
87

iTunes
= Logiciel dédié Apple
• Transfert de fichier
• Sauvegarde et restauration de contenus d’iPad (traitement 1 par 1)
https://tablettesenbibliotheque.wordpress.com/ipad/itunes/
88

Tablettes Android
Guides sur sites des constructeurs
Tour des boutons et port(s) présent
89

Tablettes Android : interface
90

Tablettes Android : gestion des bureaux
• Dézoomer avec les doigts :
• Ajouter un bureau ou en supprimer
• Les réorganiser
91

Tablettes Android : raccourcis et notifications
92

Tablettes Android : notifications
• Possible de les bloquer toutes
93

Tablettes Android : réserve d’applications
94

Petit tour dans les Paramètres
• Wifi
• Son
• Affichage (veille, taille)
• Gestionnaire d’applications
• Sécurité : « Sources inconnues »
• Sauvegarder et réinitialiser : oui, mais non…
• Comptes
• Accessibilité / Taille de la police, Couleurs négatives
96

Gestionnaire de fichiers (Mes fichiers)
97

Marché d’application officiel : Play store
• Y accéder :
• Via l’ordinateur : https://play.google.com/store
• Via l’icône de la tablette
• Réglage / Paramètres : voir le matériel lié au compte, le renommer
• Applications / Mes applications / Choisir 1 tablette : voir les applis installées
• Les plus :
• 1 appli achetée est remboursable dans les 2h.
• Installation possible d’applis à distance.
98

Applis de « verrouillage »
1 appli de contrôle parental : 1 interface dédié
• Restrictions : empêcher certains usages.
• Bloquer l’affichage sur 1 ou quelques applis
=> incite à la découverte.
Kids place
99

Applis de « verrouillage »
• Serrure (Smart AppLock) • Serrure(AppLock) / DoMobile Lab
Inconvénients :
- Les icônes des applis bloquées apparaissent toujours
- Dans certaines bibliothèques, des usagers arrivent à passer outre (pb de paramétrage ?)100

Navigateur(s) Internet
- Favoris : comme sur ordi + usage widget
101

Les raccourcis web
• Favoris + widget
102

Les contenus : les raccourcis web
• Android et navigateur Internet
103

• Android et navigateur Chrome
- Aller sur un site et l’ajouter aux Favoris
Utiliser un widget pour l’ajouter sur le bureau :
- Ou ajouter directement sur le bureau d’accueil
(même principe que l’iPad)
104

Attention :
• Tester que le site s’affiche bien sur tablette
• On ne peut pas empêcher leur suppression
• N’importe qui peut en créer
105

Lire des ebooks sur Android
• Play Livres…
=> Le lecteur inclus, mais pas adapté
pour y intégrer nos ebooks.
• Sans DRM : plein ! (dont les suivants)
• Avec DRM (entrer d’abord son ID Adobe)
https://play.google.com/store/books
Aldiko
Menu Livres /
À propos /
Adobe DRM
Bluefire
Info /
Autoriser
Mantano
rouage en haut
à droite /
Activer cet appareil
106

Spécificités android
 Gestion des applications
 Placement non limité sur les bureaux : plusieurs icones possibles,
positionnement où on souhaite.
 Supprimer 1 appli du bureau ne la désinstalle pas : supprime juste le raccourci.
 Transfert de documents
 en reliant 1 ordinateur, 1 clé USB, 1 carte micro SD...
 1 gestionnaire de fichier inclus
107

Sauvegarde et restauration
Pas de remède miracle…
• Holo Backup (par OmegaVesko) : tutoriel 1, tutoriel 2
La sauvegarde et la restauration fonctionne sur Samsung, mais pas Nexus.
Inconvénient : il faut rajouter manuellement les icônes des applis sur les
bureaux, une par une.
• Des applis de sauvegarde vers la carte microSD de la tablette ou vers un
espace de stockage en ligne : App Backup & Restore, Easy Backup &
Restore, AppMgr III, Ease Backup et bien d’autres encore…
La sauvegarde fonctionne (testé vers carte microSD), mais pour la
restauration il faut valider l’installation de chacune des applis. Ce qui
s’avère long si on en a beaucoup…
108

Gestion courante (iOS et android)
• Vérifier l’organisation des bureaux/dossiers/applis
• Nettoyer les traces :
• Compte mail relié (android : Paramètres ; iPad : Réglages)
• Vider l’historique du navigateur (android : depuis le navigateur ; iPad : Réglages/Safari)
• Vider la barre de tâches
• Les traces de doigts…
• Faire les mises à jour :
• des applications (via les marchés) => fréquent
• du système (Paramètres / À propos)
109

Mise à disposition : sur place
• Accès direct ou accès indirect ?
• Matériel de sécurisation/protection,
restrictions à mettre en place.
=> cf « Matériel de mise à disposition »
• Limitation des sessions ?
• Il existe des applis « timer », mais à déclencher manuellement : chronophage.
• Se rapprocher de votre DSI, voire du prestataire de portail pour un système
professionnel de gestion des accès (ticket temporaire, accès limité avec carte
d’abonné…). Exemple de logiciel : Ucopia (via Agorabib) 110

Mise à disposition : prêt en BDP
• Tablette vide ou chargée de contenus ?
• Vide : ce sont les bibs du réseau qui alimentent en contenu, gère les sauvegardes…
Au retour : réinitialiser la tablette pour revenir à l’état d’origine.
• Avec du contenu :
• généraliste : orienter vers ce qui existe comme applis.
• thématique (ex. bibliothèque de Lons-le-Saunier, Jura).
 Prévoir l’alimentation aussi par la bib emprunteuse : crédit, identifiant…
=> Prévoir sites ressources (où trouver des applis, idées d’animation, aide technique…)
• Quels accessoires ? Selon les usages prévus : animation, accès libre ou indirect.
Coque de protection, système de sécurisation, adaptateur vidéoprojecteur…
=> cf « Matériel de mise à disposition »
• Prévoir un chiffon microfibre !
111

Pour les publics
déjà équipés…
en tablette, smartphone, liseuse...

Quelques idées…
• Prêter des cartes micro-SD, ou des clés USB
• Alimenter un espace de stockage en ligne (Dropbox, Box…)
=> on partage le lien du dossier, n’importe qui peut télécharger.
• QR code
http://www.bibliobsession.net/2014/04/22/materialiser-les-ressources-numeriques-retours-dexperiences/
• Bibliobox : http://bibliobox.net
113

Gestion de flotte de tablettes
Logiciel de MDM : Mobile Device Management
« un protocole qui permet aux établissements de configurer et de gérer
des appareils à distance. Les serveurs MDM utilisent des profils pour
transmettre les données de configuration aux appareils et automatiser la
configuration des réglages, comptes, restrictions et informations
d’authentification. »
https://tablettesenbibliotheque.wordpress.com/ipad/gestion-dun-parc/
114

Comment ça fonctionne, dans les grandes lignes :
- On relie chaque tablette au logiciel (procédure d’ « enrollment »)
- On configure un « profil » utilisateur (restrictions, paramétrage réseau…)
- On crée des groupes dans lesquels on répartie les tablettes
(facultatif si toutes les tablettes ont le même contenu)
- On télécharge nos applis depuis le logiciel
- On choisit sur quelle(s) tablette(s) ou groupe de tablettes les envoyer.
115

• iPad • Android
Apple Configurator
(gratuit, pour Mac)
(payant)
Tutoriel
Casper (JAMF Nation)
(payant)
• Les 2
(gratuits)
Parallels MDM
https://tablettesenbibliotheque.wordpress.com/ipad/gestion-dun-parc/
Gère aussi la sauvegarde
et restauration d’iPad
(liée à 1 sauvegarde
iTunes).
116

Mobilier de recharge et de synchronisation
https://tablettesenbibliotheque.wordpress.com/tablettes/materiel-de-mise-a-disposition/
Médiathèque La Page
Pont-Audemer
=> Synchronisation automatique
par rapport à une sauvegarde
effectuée précédemment
(ex. via iTunes).
117

Pour compléter…
• Optimiser l’utilisation des tablettes en médiathèque / Alice Bernard
http://fr.slideshare.net/zerby/optimiser-lutilisation-des-tablettes-en-bibliothque
(trouver des applis, actions de médiation, élargir l’offre d’animation)
118

Merci de votre attention
Alice Bernard
aliceb79@gmail.com
119

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