Pmilq-colloque-2019-robert-pare-thomas-fevrier-quantification-des_risques_et _fiabilite_des_estimations_de_projet

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2020 10-06 nadine fortin contribuer succes projet avec meilleures conversations COMMENT AMÉLIORER VOTRE EXPÉRIENCE •Désactivez tout ce qui fonctionne en arrière-plan. • Offrez vous ce « présent » • Assurez-vous d’être bien confortable LA PIRE CONVERSATION • Ressenti physique • Émotions/Sentiments • Espace • Dynamique • Écoute • Personne • Confiance • Conclusions OUTILS POUR DE MEILLEURES CONVERSATIONS • L’échelle d’inférence d’Argyris • La reprogrammation des réglages de l’usine • Les niveaux de conversation • Le tableau de bord conversationnel • Les FORCES de la confiance

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PMILQ_Colloque_2020_Pierre-Hadaya-Bernard-Gagnon_Approche_architecture_affaires_pour_assurer_alignement_du_portefeuille_de_projets_a_la_strategie Les difficultés des organisations à formuler, mettre en oeuvre et exécuter leur stratégie • Le chaînon manquant: L’approche d’architecture d’affaires • Élaboration du plan de transformation • L’approche d’architecture d’affaires dans la planification d’événements sportifs et pour la gestion de crise

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PMILQ_Colloque_2020_Philippe-Boigey_Analyse_pre-mortem_de_projet Qu’est-ce que le pre-mortem ? Lepre-mortem(Klein,1998;2007)estunestratégiequipermetd’envisagerpourquoiunprojetpourraitéchouerouréussir,enpensantàlaprospectiveplutôtqu’àlarétrospective. Leprincipedebasedupre-mortemconsisteàimaginerqueleprojetencoursadéjàéchouéetàexaminerlesfacteursquiontentraînésonéchec.L'équipegénèredesraisonsplausiblespourcetéchec,etcesraisonsdeviennentlacritiqueduplanencours. I II III IV V L'analysepre-mortempermetderéfléchirdemanièreprospectiveauxraisonspourlesquellesunprojetpourraitnepasaboutir,afinderéduirelesmenacesetdemettreenexerguelesfaiblessespourmieuxlescontourner. 2. Uneautopsiepréalabledonnelesraisonsd'unéventueléchecetproposeunplusgrandnombredesolutionspossiblesparrapportàlaméthodedu"piredesscénarios". 3. Lestechniquespre-mortempeuventencourageretaméliorerl'intelligencecollectived'ungroupe Lesanalysespréalablesfontgénéralementapparaîtredesproblèmespotentielsnonrévélésàtouslesmembresdel'équipeoupartiesprenantesauprojet. 2. Réduirel'excèsdeconfiance.Ilremetenquestionl'orgueildel'équipeenreconnaissantqueleschosespourraientmalsedérouler. 3. Favoriserlaco-constructiondesprojetsàtraverslaconfrontationdepointsdevuesetdesidéesdel’ensembledespartiesprenantesauprojetetce,dansundébat«démocratique»etexemptdeluttedepouvoirpourinfineaméliorerl'intelligencecollectived'ungroupe

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PMILQ_Colloque_2020_Patrick-Girard_Agile_ou_agile-Agilite n_est_pas_necessairement_ce_que_l_on_croit Avec des résultats mitigés… • Oui, la performance des projets a augmenté à l'échelle mondiale. En 2018, près de 70 % des projets ont atteint leurs objectifs initiaux ou leur intention commerciale, tandis que près de 60 % ont été achevés dans les limites du budget initial. Ces deux chiffres sont respectivement en hausse de 62 % et 50 % en 2016. (PMI) • Mais, une étude de PricewaterhouseCoopers, qui a examiné 10 640 projets de 200 entreprises dans 30 pays et dans diverses industries, a révélé que seulement 2,5 % des entreprises ont mené à bien 100 % de leurs projets. • Les projets informatiques sont notoirement difficiles à gérer. Une enquête publiée dans HBR a révélé que le projet informatique moyen dépassait son budget de 27 %. De plus, au moins un projet informatique sur six se transforme en « cygne noir » avec un dépassement de coûts de 200 % et un dépassement de calendrier de 70 %.

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PMILQ_Colloque_2020_Nadia-Goyer_X_Y_Z_quand_gestion_projet_devient_du_sport_extreme Conclusion Il est très important de considérer l’identité générationnelle dans nos façons de faire et la gestion de nos employés pour obtenir une COHÉSION, atteindre nos cibles, nos résultats, nos objectifs Tout comme un entraineur de triathlon, le gestionnaire / manager de projet, doit: Connaître ses équipes et les personnes Motiver ses troupes Être un excellent leader situationnel Susciter leur confiance Les garder concentrés et orientés «réussite» Assurer leur progression Identifier les opportunités et en faire profiter l’équipe car, au final, tout se passe en équipe! Et la gestion des équipes… c’est unevéritable discipline olympique!!

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PMILQ_Colloque_2020_Manon-Allard_Faites_confiance_au_travail_a_distance Casque d’écoute avec micro (pour limiter les bruits de fond)  Deux écrans + caméra (webcam) + audio (de qualité)  Internet filaire haute vitesse  GED (Google Drive, Dropbox, etc.)  Logiciels utiles et à jour :  Slack : clavarder entre collègues  ZOOM, SKYPE, Microsoft TEAMS  WeTransfer : envoi de documents lourds  Antidote  Office 365  Agenda partagé :GoRendez-vous  Toggl: compteur de temps  Doodle : connaître la dispo pour planifier des rencontres  Antivirus  Un environnement de travail adéquat : calme, ensoleillé, bureau bien ajusté  De bonnes habitudes de vie :  S’habiller en mode «travail», planifier le gym, la marche extérieure, la pause repas, changer d’endroit dans la maison, avoir une routine de travail mais être «flexible», occuper les enfants, sortir le chien avant une réunion WEB, avoir du focus, etc.

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PMILQ_Colloque_2020_Ludovic-Boutin_Decathlon_entreprise_liberante Le cadre d’autonomie pour la réinvention qui s’appuie sur une vision co-construiteet ambitieuse 2. La responsabilité individuelle et la co-responsabilité comme l’un des moteurs de la transformation 3. Le passage d’une logique de pouvoir à une logique de légitimité 4. Un modèle d’organisation par les rôles (Coéquipier -leader –référent –coach)

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PMILQ_Colloque_2020_Louis-Pageau_Importance_creer_bon_environnement_humain-Gerer_projet_est_d_abord_travail_d_quipe Les processus du PMBOK • Le PMBOK vous donne une vision complète des processus • Intrants + Outils et techniques + extrants • Comment passer de la théorie à la pratique • Coaching: – André DeCarufel – Guy Paquin • Application pratico-pratique qui respecte les processus • Tout finit par s’intégrer

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PMILQ_Colloque_2020_Francois-Dumont_Gestion_de_projet_en_intelligence_affaires Pourquoi réaliser un projet d’Intelligence d’affaires? • Quelques exemples: – Visualiser les données pour mieux les comprendre; – Créer de la valeur avec les données; – Mettre en place un tableau de bord; – Rendre les données disponibles en mode libre-service et démocratiser l’accès à l’information; – Organiser les données requises pour les modèles prédictifs; – Mettre en place une fondation utile pour l’Intelligence artificielle; – Soutenir la croissance et la performance de l’entreprise!

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PMILQ_Colloque_2020_Felix-Letourneau_Tout_le_monde_peut_faire_gestion_de_changement-mais Gestion – Action ou manière de gérer, d’administrer, de diriger, d’organiser quelque chose – Période pendant laquelle quelqu’un gère une affaire • Changement – Action, fait de changer, de modifier quelque chose, passage d’un état à un autre – Modification profonde, rupture de rythme; tout ce qui rompt les habitudes, bouleverse l’ordre établi

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PMILQ_Colloque_2020_Eric-Boulanger_Coach_Lean-Equipe_Strategie_Action nonunconsultantpur,c’est-à-direqu’ilvaaccompagnerleclientdanssadémarched’améliorationcontinue,luisuggérerdespistesdesolutionsetlesoutenirdanslaréalisationdelasolutionLeanadaptéeàsesbesoins.Àlafindesonmandat,lesacteursl’entourantserontenmesuredesoutenirladémarcheLeanetdelapousserencoreplusloin. Au niveau de l’humain – Reconnaître: Reconnaître les aptitudes et les capacités des employés – Définir: Définir les postes ou les tâches selon les forces des employés – Mesurer: Mesurer la performance et le bien-être des employés – Analyser: Analyser les données pour minimiser le mouvement des employés – Innover et Implanter: Améliorer l’environnement de travail – Contrôler: Discuter avec les employés pour prendre le pouls des modifications – Standardiser: Standardiser les méthodes de travail des employés tout en gardant en tête leur bien-être – Intégrer: Si possible, intégrer les améliorations dans les autres départements

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En résumé > 1. Projets doivent intégrer plusieurs méthodes de réalisation pour répondre au contexte. > 2. Bureau de projet doit composer avec les différents modes de réalisation des projets, modifier son approche et étendre sa perspective. > 3. Organisation doit se modifier dans son ensemble et arrimer les différents secteurs. Conclusion > Hybride implique de ne pas suivre de recettes pour plutôt extirper le meilleur de différentes méthodes et s’adapter au contexte. > Agilité organisationnelle implique, pour obtenir un bénéfice réel au niveau organisationnel, de réviser le fonctionnement de l’ensemble des secteurs en commençant par la structure.

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COVID-19 : Que peut nous apporter la situation de crise? Opportunités – de quoi parle-t-on? Perspective organisationnelle • Perspective des RH • Perspective du chargé de projet • Perspective personnelle Nous recentrer sur nos valeurs Explorer les opportunités, avec la gestion des risques Travailler autrement, ensemble Accélérer le virage numérique Se donner le droit à l’erreur Nous préparer aux prochaines crises

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