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AFI GRH 2.0

Gestion 2.0 pour les collectivités locales
AFI en chiffres
• 25 ans au service des collectivités territoriales

• 4 gammes de produits
   – Gestion
   – Services Techniques
   – Habitat Social
   – Bibliothèques
Des clients dans 78 départements
• 800 entités publiques informatisées

• 40.000 agents payés avec AFI-GRH

• 49 collaborateurs
La Charte AFI
• Le respect des engagements

• Le professionnalisme

• L'esprit d'équipe

• L'écoute des clients
Outils transversaux : GED
                  Péléhas


    Winhélio
                              Afi-
                              Afi-Cim
   Winparcelle



                  GED
   Afi-Patrim
   Afi-
                              Afi-
                              Afi-Elect
   Afi-
   Afi-Factu

                  Afi-
                  Afi-GRH
                 Afi-
                 Afi-Compta
GED
Cartographie décisionnelle
AFI
et le pari du logiciel libre
Technologie
• Une évolution continue qui bénéficie à tous les clients

• Aujourd’hui
   – Applications client/serveur
   – Extensions Intranet
   – Dématérialisation

• Demain
   – Applications Full Web hébergées sous licence libre
Des logiciels ouverts
• Le client final reste maître de ses données :
   – Tous les outils sont paramétrables pour répondre aux
     besoins particuliers de chaque collectivité

   – Modèle de données public

   – Exports Excel / OpenOffice généralisés
Logiciels libres
• Philosophie historique d’AFI
• Installation des logiciels AFI sous Linux
• Mise en œuvre de MoCCAM pour la mise en réseau
   de bibliothèques
• Dépôt de Dadsu-vue à l’Adullact en janvier 2006
• Développement de la gamme en Java avec l’Adullact
et une communauté d’utilisateurs
Gamme AFI Web 2.0
• Des logiciels de gestion pour les communes en FAH
  (ASP) dont les évolutions réglementaires sont
  assurées la communauté des utilisateurs et
  garanties par AFI.

• Une logique Web 2.0 de partage et d’échange
  d’informations réglementaires entre les acteurs
  publiques

• Des licences libres
Modèles économiques
• Logiciel propriétaire :
   – Vente (forcée) de licences
   – Coûts de markéting élevés
   – L’éditeur garantie le suivi réglementaire
• Logiciel libre à l’initiative d’une collectivité
   – Pas de coût de licence
   – Responsabilité diluée
   – Suivi réglementaire communautaire sans garantie
• Logiciel libre AFI
   – AFI réalise les investissements initiaux
   – AFI garantie le suivi réglementaire et la qualité
   – La communauté améliore la réactivité et baisse les coûts de
     markéting
Web 2.0
est un terme souvent utilisé pour désigner ce qui est perçu
                         comme une
 transition importante du World Wide Web,
                            passant
            d‘une collection de sites Web
                              à une
               plate-forme informatique
                          à part entière,
 fournissant des applications Web aux utilisateurs

 Source : Wikipedia.fr
Web 2.0
• le site ne doit pas être un jardin secret,
   – c'est-à-dire qu'il doit être aisé de faire rentrer ou
      sortir des informations du système ;
• l'utilisateur doit rester propriétaire de ses propres
  données ;
• le site doit être entièrement utilisable à travers un
  navigateur standard ;
• des aspects de réseaux sociaux.



    Source : Wikipedia.fr
Web 2.0 ?


     Web 1.0             Web 2.0
     Site perso            Blog
Encyclopédie en ligne    Wikipedia
    Portail Voila!        Google
  Aspirateurs web       Services Web
     Annuaires             Tags
Composants du Web 2.0




Dan Zambonini, sur oreilly.com, 25 août 2006.
http://www.oreillynet.com/xml/blog/2006/08/why_you_should_let_web_20_into.html



         Passer à l’ère de la confiance !
Gestion communale 2.0
– Mise à la disposition d’utilisateurs experts d’un
  environnement permettant de transcrire les
  évolutions réglementaires, de tester ces
  transcriptions et de les partager.
– La maîtrise du référentiel réglementaire par la
  communauté d’experts assure une mise en
  application rapide et fiable des modifications du
  cadre réglementaire
– Analyses réglementaires pertinentes accessibles en
  temps réel dans l’outil de gestion
Le marché
• 33.000 communes de – de 3000 habitants
   – Magnus, JVS et Cosoluce en client/serveur
   – Installations et formations via des instances départementales

• 3000 communes de 3000 à 30.000 habitants
   – Services informatiques peu développés

• 79 CdG départementaux
   – Logiciels propriétaires Visa, Koala et Alliance de l’Est
Solution

     Applications de gestion Full Web libres

                       +

Base de connaissance réglementaire collaborative
Architecture
       Base donnée de gestion                             Suivi réglementaire:
Hébergée par la collectivité ou le département      Gestion de la connaissance mutualisée




                                                 L’application de gestion interroge
                                                    contextuellement la base de
                                                           connaissance
Suivi réglementaire collaboratif
• La base de connaissance est hébergée par AFI

• Basé sur Ardans Knowledge Maker

• Ouvert à toutes les collectivités sur Internet

• Participation financière pour les centres de gestion
  contributeurs
Centraliser pour mieux partager
• Volonté :
   – Créer une dynamique de partage pour fluidifier les échanges
   – Capitaliser le savoir-faire
   – Donner un accès instantané à la veille réglementaire


                   Référentiel     Référentiel                        Evènements     Méthodologie   Questions
                                                    Interprétations
                   réglementaire   Métier                             & RETEX            AFI        & Réponses




                    Ardans
  AFI GRH 2.0       Knowledge Maker




                       Veille                                                                Aide réglementaire
                                                                       Référentiel
                                                 Club utilisateurs
                       collaborative                                                         contextuelle
Méthodologie Ardans make
• Objectif :
   – Dynamiser l’activité par                                      Langage
                                 Adhésion        Diagnostic
     une mémoire collective et                                     Commun
                                 Appropriation
     une organisation
     partagées
• Méthode :




                                                                      Recueil
                                      Vie
   – Ardans make
   – Retour d’expérience
     de 20 années
     d’ingénierie de la
     connaissance
                                                                   Multi-
• Outil support :                Distribuée                        disciplinaire
                                              Mise en œuvre
   – Ardans
     Knowledge Maker

                                                              24
Expériences
                                       Grands Comptes
• Administration
                                            PSA Peugeot Citroën
   – Ministère de la santé
                                                    Banque PSA Finance
      • Inserm U567, CNRS,                          Peugeot Citroën Automobiles
      • ALTIR, Calydial, AURAR              France Telecom
      • CHITS, CAF                                  SICoR, DEX
   – Ministère de la recherche                      Orange France
                                            Électricité de France
      • Oseo Anvar
                                                    R & D/DIT
   – Ministère de l’équipement
                                                    DCPE
      • CETE Nord Picardie
                                            Arcelor
• PME                                               Site de Montataire
   –   AbAg, Stago Instruments,                     KM Innovative Center
   –   SMEH, Supex, Dialog Services,        SNCF
   –   Sol Paysage, Soprel,                 Robert Bosch
                                            Danone
   –   VPC Service Plus, Cryostar,
                                            Vinci
   –   St Pierre Finance
                                                    Axians
                                                    Graniou
                                            Saft Batteries

                                                              25
Contributions d’experts :
Accès public
AFI GRH 2.0
Aide réglementaire contextuelle
• Taille de la commune

• Traitement (paie)

• Cas de paie à traiter

• Rubriques de paie utilisées

• Filtrage géographique des éléments de
  connaissance
Avantages AFI GRH 2.0
• Fiabilité :
   – Basé sur le framework J2EE struts
   – Déploiement d’un serveur unique pour tout un
     département qui réduit drastiquement les coûts de
     mise à jour et de maintenance pour les instances
     départementales et l’éditeur.
• Autonomie:
   – Code source libre
Communauté ?

 Qui va jouer le jeu ?
Comment fonctionne une
communauté de logiciel libre ?




 Source: 38th Hawaii International Conference on System Sciences - 2005
Comment fonctionne une
communauté de logiciel libre ?
                                                Evolution de
                            AFI : Validation
                                               moteurs de paie
                            des évolutions
Communauté AFI-WEB 2.0                         et de suivi des
                            réglementaires
                                                  carrières
                                                 (3 experts)


                                            Analyses
                                        réglementaires
                                           textuelles
                                          (10 experts)

             Utilisateurs
               Passifs                    Commentaires
                                             et alertes
                                          (20 utilisateurs)
Organisation de la
  communauté
              AFI


              Communauté
              d’experts
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              Utilisateurs
              passifs

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Presentation Afi Grh 2.0

  • 1. AFI GRH 2.0 Gestion 2.0 pour les collectivités locales
  • 2. AFI en chiffres • 25 ans au service des collectivités territoriales • 4 gammes de produits – Gestion – Services Techniques – Habitat Social – Bibliothèques
  • 3. Des clients dans 78 départements • 800 entités publiques informatisées • 40.000 agents payés avec AFI-GRH • 49 collaborateurs
  • 4. La Charte AFI • Le respect des engagements • Le professionnalisme • L'esprit d'équipe • L'écoute des clients
  • 5. Outils transversaux : GED Péléhas Winhélio Afi- Afi-Cim Winparcelle GED Afi-Patrim Afi- Afi- Afi-Elect Afi- Afi-Factu Afi- Afi-GRH Afi- Afi-Compta
  • 6. GED
  • 8. AFI et le pari du logiciel libre
  • 9. Technologie • Une évolution continue qui bénéficie à tous les clients • Aujourd’hui – Applications client/serveur – Extensions Intranet – Dématérialisation • Demain – Applications Full Web hébergées sous licence libre
  • 10. Des logiciels ouverts • Le client final reste maître de ses données : – Tous les outils sont paramétrables pour répondre aux besoins particuliers de chaque collectivité – Modèle de données public – Exports Excel / OpenOffice généralisés
  • 11. Logiciels libres • Philosophie historique d’AFI • Installation des logiciels AFI sous Linux • Mise en œuvre de MoCCAM pour la mise en réseau de bibliothèques • Dépôt de Dadsu-vue à l’Adullact en janvier 2006 • Développement de la gamme en Java avec l’Adullact et une communauté d’utilisateurs
  • 12. Gamme AFI Web 2.0 • Des logiciels de gestion pour les communes en FAH (ASP) dont les évolutions réglementaires sont assurées la communauté des utilisateurs et garanties par AFI. • Une logique Web 2.0 de partage et d’échange d’informations réglementaires entre les acteurs publiques • Des licences libres
  • 13. Modèles économiques • Logiciel propriétaire : – Vente (forcée) de licences – Coûts de markéting élevés – L’éditeur garantie le suivi réglementaire • Logiciel libre à l’initiative d’une collectivité – Pas de coût de licence – Responsabilité diluée – Suivi réglementaire communautaire sans garantie • Logiciel libre AFI – AFI réalise les investissements initiaux – AFI garantie le suivi réglementaire et la qualité – La communauté améliore la réactivité et baisse les coûts de markéting
  • 14. Web 2.0 est un terme souvent utilisé pour désigner ce qui est perçu comme une transition importante du World Wide Web, passant d‘une collection de sites Web à une plate-forme informatique à part entière, fournissant des applications Web aux utilisateurs Source : Wikipedia.fr
  • 15. Web 2.0 • le site ne doit pas être un jardin secret, – c'est-à-dire qu'il doit être aisé de faire rentrer ou sortir des informations du système ; • l'utilisateur doit rester propriétaire de ses propres données ; • le site doit être entièrement utilisable à travers un navigateur standard ; • des aspects de réseaux sociaux. Source : Wikipedia.fr
  • 16. Web 2.0 ? Web 1.0 Web 2.0 Site perso Blog Encyclopédie en ligne Wikipedia Portail Voila! Google Aspirateurs web Services Web Annuaires Tags
  • 17. Composants du Web 2.0 Dan Zambonini, sur oreilly.com, 25 août 2006. http://www.oreillynet.com/xml/blog/2006/08/why_you_should_let_web_20_into.html Passer à l’ère de la confiance !
  • 18. Gestion communale 2.0 – Mise à la disposition d’utilisateurs experts d’un environnement permettant de transcrire les évolutions réglementaires, de tester ces transcriptions et de les partager. – La maîtrise du référentiel réglementaire par la communauté d’experts assure une mise en application rapide et fiable des modifications du cadre réglementaire – Analyses réglementaires pertinentes accessibles en temps réel dans l’outil de gestion
  • 19. Le marché • 33.000 communes de – de 3000 habitants – Magnus, JVS et Cosoluce en client/serveur – Installations et formations via des instances départementales • 3000 communes de 3000 à 30.000 habitants – Services informatiques peu développés • 79 CdG départementaux – Logiciels propriétaires Visa, Koala et Alliance de l’Est
  • 20. Solution Applications de gestion Full Web libres + Base de connaissance réglementaire collaborative
  • 21. Architecture Base donnée de gestion Suivi réglementaire: Hébergée par la collectivité ou le département Gestion de la connaissance mutualisée L’application de gestion interroge contextuellement la base de connaissance
  • 22. Suivi réglementaire collaboratif • La base de connaissance est hébergée par AFI • Basé sur Ardans Knowledge Maker • Ouvert à toutes les collectivités sur Internet • Participation financière pour les centres de gestion contributeurs
  • 23. Centraliser pour mieux partager • Volonté : – Créer une dynamique de partage pour fluidifier les échanges – Capitaliser le savoir-faire – Donner un accès instantané à la veille réglementaire Référentiel Référentiel Evènements Méthodologie Questions Interprétations réglementaire Métier & RETEX AFI & Réponses Ardans AFI GRH 2.0 Knowledge Maker Veille Aide réglementaire Référentiel Club utilisateurs collaborative contextuelle
  • 24. Méthodologie Ardans make • Objectif : – Dynamiser l’activité par Langage Adhésion Diagnostic une mémoire collective et Commun Appropriation une organisation partagées • Méthode : Recueil Vie – Ardans make – Retour d’expérience de 20 années d’ingénierie de la connaissance Multi- • Outil support : Distribuée disciplinaire Mise en œuvre – Ardans Knowledge Maker 24
  • 25. Expériences Grands Comptes • Administration PSA Peugeot Citroën – Ministère de la santé Banque PSA Finance • Inserm U567, CNRS, Peugeot Citroën Automobiles • ALTIR, Calydial, AURAR France Telecom • CHITS, CAF SICoR, DEX – Ministère de la recherche Orange France Électricité de France • Oseo Anvar R & D/DIT – Ministère de l’équipement DCPE • CETE Nord Picardie Arcelor • PME Site de Montataire – AbAg, Stago Instruments, KM Innovative Center – SMEH, Supex, Dialog Services, SNCF – Sol Paysage, Soprel, Robert Bosch Danone – VPC Service Plus, Cryostar, Vinci – St Pierre Finance Axians Graniou Saft Batteries 25
  • 29.
  • 30.
  • 31. Aide réglementaire contextuelle • Taille de la commune • Traitement (paie) • Cas de paie à traiter • Rubriques de paie utilisées • Filtrage géographique des éléments de connaissance
  • 32. Avantages AFI GRH 2.0 • Fiabilité : – Basé sur le framework J2EE struts – Déploiement d’un serveur unique pour tout un département qui réduit drastiquement les coûts de mise à jour et de maintenance pour les instances départementales et l’éditeur. • Autonomie: – Code source libre
  • 33. Communauté ? Qui va jouer le jeu ?
  • 34. Comment fonctionne une communauté de logiciel libre ? Source: 38th Hawaii International Conference on System Sciences - 2005
  • 35. Comment fonctionne une communauté de logiciel libre ? Evolution de AFI : Validation moteurs de paie des évolutions Communauté AFI-WEB 2.0 et de suivi des réglementaires carrières (3 experts) Analyses réglementaires textuelles (10 experts) Utilisateurs Passifs Commentaires et alertes (20 utilisateurs)
  • 36. Organisation de la communauté AFI Communauté d’experts (5%) Utilisateurs passifs