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Stratégie et modèles organisationnels
dans les institutions de santé
DAS, Université de Genève
4 au 6 Décembre 2017
Marie Villard & Stefan Stefaniak
Introduction
Stefan Stefaniak
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Dans le débat public, l’avenir de la santé est perçue comme
”noir”, “difficile”, “en mauvaise santé",…
3
www.paianet.com
En tant qu’entrepreneurs nous voyons ces défis de manière
très différente. Oui la santé change, mais elle va vers l’avant.
4
Citation: Verne Harnish, The Rockefeller Habits
Photo: Huffington Post (https://www.huffingtonpost.com/daniel-dipiazza/the-lion-the-gazelle_b_6052278.html)
Chaque matin une gazelle se
réveille en Afrique.
Elle sait qu’elle doit courrir plus
vite que le lion le plus rapide pour
ne pas être tuée.
Chaque matin, un lion se réveille
en Afrique.
Il sait qu’il doit courrir plus vite
que la gazelle la plus lente pour ne
pas mourir de faim.
Il n’est pas important si vous êtes
une gazelle ou un lion.
Quand le soleil se lève, vaut mieux
courrir vite.
www.paianet.com 5
Présentations et attentes
TOUR DE TABLE
§ Nom
§ Fonction
§ Etablissement
§ Attentes pour ces 3 jours de cours
§ Pourquoi de la stratégie?
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Soutenir les établissements de santé
dans leur évolution vers l’avenir
en cherchant l’excellence
de la qualité, des processus médico-cliniques et des finances.
Amélioration du
résultat financier
Implication du personnel
sur le terrain
Mission de l’équipe Paianet
www.paianet.com
Hôpitaux régionaux et cliniques
en Suisse romande
Conseil à la Direction Solutions opérationnelles Soutien au codage
§ Positionnement stratégique
(adaptation de la stratégie en
fonction des nouvelles règles
du marché)
§ Augmentation de l’activité
(acquisition de patients)
§ Restructuration financière
(diagnostic hospitalier et
proposition d’améliorations)
§ Gestion du flux de patients
(Case Management:
DMS, CMI et qualité)
§ Equipes médico-économiques
(création des équipes,
élaboration des tableaux de
bord et définition des objectifs)
§ Analyses spécifiques
(fonctionnement du bloc
opératoire, optimisation des
équipes, gestion des médecins)
§ Soutien ponctuel au codage
(dépannage au codage et
soutien par équipe brêvetée)
§ Soutien régulier et reprise des
équipes de codage
(gestion du codage au fil de l’eau,
outsourcing du codage médical)
§ Optimisation du codage
(analyse du potentiel de codage,
refacturation historique,
right-coding au fil de l’eau)
Nos projets habituels peuvent être regroupés en trois
catégories
www.paianet.com
Nous avons eu la chance d’avoir pu travailler avec la plupart
des établissements hospitaliers au cours des dernières années
8
Clients1) en Suisse romande depuis 2012
1) Projets « publics » seulement; notre objectif principal est de soutenir la direction de manière optimale, parfois dans une confidentialité totale
www.paianet.com
Les stratégies hospitalières cantonales et institutionnelles sont
chaque fois des défis particuliers
9
PLAN
STRATÉGIQUE
2015-2020
Vision et
stratégie
de
l’Hôpital
du Jura
Un nouvel hôpital de soins aigus, une nouvelle entité dans l’Arc jurassien,
des alliances avec les grands hôpitaux universitaires. La vision stratégique
doit permettre d’imaginer un avenir ambitieux et sans tabous.
23 janvier 2014
www.paianet.com
Programme des trois jours sur la stratégie:
Qu’est-ce que c’est? Pourquoi en avoir? Comment la développer?
10
Objectifs des trois jours de cours
Premier jour
1. La stratégie d’entreprise
(théorie : qu’est-ce que
c’est une stratégie ?)
2. Eléments de la stratégie
hospitalière
(pourquoi les stratégies
sont tellement importantes
aujourd’hui dans la santé)
Deuxième jour
3. Les stratégies du système
de santé
(comment faire une
stratégie)
Troisième jour
4. Modèles organisationnels
(comment organiser
l’établissement hospitalier)
5. Implémentation de la
stratégie
(Une fois que le papier est
posé, on fait quoi ?)
6. Facteurs de succès
(comment assurer le
succès d’une stratégie)
Objectif:
Pourquoi une stratégie?
(et qu’est-ce que c’est?)
Objectif:
Comment développer
une stratégie?
Objectif:
La bonne exécution
de la stratégie
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Avec un peu plus de détail nous souhaiterions discuter des
points suivants avec vous aujourd’hui
11
Ordre du jour détaillé pour aujourd’hui à Pourquoi une stratégie
1. La stratégie d’entreprise
(théorie : qu’est-ce que c’est une
stratégie ?)
§ Définitions et théories
§ C’est quoi une stratégie?
§ Pourquoi une stratégie est utile
§ Référence de stratégie
(d’entreprises ne venant pas de la
santé)
2. Eléments de la stratégie hospitalière
(pourquoi les stratégies sont tellement
importantes aujourd’hui dans la santé)
§ Santé il y a 10ans vs aujourd’hui
§ Tendances et Influences
§ Enjeux pour les établissements
§ Exercices
Définitions	et	théories
Stefan Stefaniak
www.paianet.com 13
Quels sont les mots-clés
qui vous viennent à l’esprit quand vous
pensez à la stratégie?
www.paianet.com
« La stratégie est un ensemble d’actions coordonnées, d’opérations habiles, de
manœuvres en vue d’atteindre un but précis.
Dans son approche économique, elle est l’ensemble des méthodes qui
maximisent dans un univers conflictuel ou concurrentiel les chances
d’atteindre un objectif donné malgré les actions de l’autre. »
En fonction de la référence prise en considération le terme
“stratégie” a plusieurs définitions
14
Définition de la stratégie selon wikipedia
Source: Wikipedia.org
www.paianet.com
Essayons de définir ces mots en une phrase….
15
”Message architecture stack”
Source: Entrepreneurs’ Organization, 2014
Mission Why the organization exists - your reason for “being.”
Vision
Where we are going – a clear picture of where we will be in the future. Have
to be able to “see it” in your mind’s eye.
Core Values
Positioning
Statement
A 1- or 2-sentence description of How you do what you do and for whom
(i.e., what markets).
Value
Proposition
One sentence that conveys to others the Value you provide to your
customers.
Tagline Quick, catchy statement or phrase that embodies who and what you are.
4-5 beliefs – Never compromised and everything you do is measured against
www.paianet.com
Comment faire évoluer votre institution de la situation
d’aujourd’hui, à la situation de demain?
16
Source: Kristian Schneider (DG Spitalzentrum Biel)
Performance
Temps
Situation
aujourd'hui
Situation
demain
Mission
Utilité	et	objectifs
Stefan Stefaniak
www.paianet.com 18
Pourquoi faut-il faire une stratégie?
Quelle est son utilité?
(… pour votre institution)
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“Every plan is good until the first shot is fire”
19
Field Marshal Helmuth Karl Bernhard Graf von Moltke
Source: Wikipedia (https://en.wikiquote.org/wiki/Helmuth_von_Moltke_the_Elder)
§ “Kein Operationsplan reicht mit einiger
Sicherheit über das erste Zusammentreffen mit
der feindlichen Hauptmacht hinaus.”
§ The tactical result of an engagement forms the
base for new strategic decisions because victory
or defeat in a battle changes the situation to
such a degree that no human acumen is able to
see beyond the first battle.
Therefore no plan of operations extends with any
certainty beyond the first contact with the main
hostile force.
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Il est essentiel que tous les
collaborateurs connaissent
la situation et l’objectif commun
20
Exemple expérience personnelle (1/2)
§ Situation générale commune à tout le
monde
§ Objectifs de l’équipe clairs pour et
compris par chacun
§ Participation / implication pas remise
en question
§ Création de confiance primordiale
pour l’exécution des ordres
Source: Formation d’officiers de l’OTAN ‘’Diese Richtung wie ich zeige‘’, Friedmar Tessmer
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L’ensemble peut seulement
réussir si chaque acteur
contribue dans le bon sens
21
Exemple expérience personnelle (2/2)
§ Actions coordonnées
• Chacun apporte ses compétences
spécialisées
• Réussite seulement ensemble
• Aucun métier n’est sans importance
§ Chaque acteur connait également le
plan détaillé du niveau hiérarchique
directement supérieur
§ Communication constante sur
résultats individuels et conséquences
pour l’ensemble
Source: Formation d’officiers de L’OTAN, ‘’Diese Richtung, wie ich zeige‘’, Friedmar Tessmer
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Résumé de mon expérience
Source: Formation d’officiers de L’OTAN, ‘’Diese Richtung, wie ich zeige‘’, Friedmar Tessmer
22
§ Focus sur un objectif clair.
Pas de dispersion des ressources.
§ Exécutable sans surveillance directe.
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Pouvons-nous transposer d’autres expériences militaires dans
notre réalité à nous? (exemple de Sun Tzu, env 500 AD)
23
Six Principles of Sun Tzu & the Art of Business; suntzustrategies.com (http://www.suntzustrategies.com/resources/six-principles-of-sun-tzu-the-art-of-business/)
1. Capture your market without destroying it
“Generally in war, the best policy is to take a state intact; to ruin it is inferior to this….
For to win one hundred victories in one hundred battles is not the acme of skill. To subdue the enemy
without fighting is the acme of skill.”
2. Avoid your competitor’s strength, and attack their weakness
“An army may be likened to water, for just as flowing water avoids the heights and hastens to the lowlands,
so an army avoids strength and strikes weakness.”
3. Use foreknowledge & deception to maximize the power of business intelligence.
“Know the enemy and know yourself; in a hundred battles you will never be in peril”
4. Use speed and preparation to swiftly overcome the competition.
“To rely on rustics and not prepare is the greatest of crimes; to be prepared beforehand for any contingency
is the greatest of virtues.”
5. Use alliances and strategic control points in the industry to “shape” your opponents and make them conform
to your will.
“Therefore, those skilled in war bring the enemy to the field of battle and are not brought there by him.”
6. Develop your character as a leader to maximize the potential of your employees.
“When one treats people with benevolence, justice and righteousness, and reposes confidence in them, the
army will be united in mind and all will be happy to serve their leaders.
www.paianet.com 24
Processus	stratégique
(une	démarche	type)
Marie Villard
www.paianet.com 26
Selon vous, où s’arrête la stratégie?
Quel est élément permettant de mesurer la stratégie?
www.paianet.com
Nous avons une stratégie quand nous pouvons répondre oui à
la première partie de la question:
27
Source: Gino Wickman, Traction
Are you running your business
or is your business running you?
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Pour les institutions et établissement de la santé, il s’agit
souvent de la publication d’un « document stratégique »
28
Source: sites web des hôpitaux respectifs
PLAN
STRATÉGIQUE
2015-2020
Version du 24.05 2013
24 mai 2013
Projet de développement
stratégique de l’HFR
2013-2022
Vision et
stratégie
de
l’Hôpital
du Jura
Un nouvel hôpital de soins aigus, une nouvelle entité dans l’Arc jurassien,
des alliances avec les grands hôpitaux universitaires. La vision stratégique
doit permettre d’imaginer un avenir ambitieux et sans tabous.
23 janvier 2014
www.paianet.com 29
Les phases
Plan	
stratégique	/	
institutionnel
Projet	par	
département
Plan	d'action	
concret
Base	chiffrée
Suivi	de	
l'exécution
§ Poser	/	valider	la	mission	
(core focus)
§ Définir	les	valeurs
(qui	nous	sommes)
§ Poser	les	conditions	
cadres	/	règles
§ Analyse	d’où	nous	
sommes	aujourd’hui
(SWOT,	données	etc.)
§ Définir	la	Vision
(où	on	veut	être	demain)
§ Accord	du	cantons	et	
parties	prenantes
§ Publication	du	document
§ Stratégie	par	service	
ou	département
§ Implication	forte	des	
cadres
§ Soutien	des	cadres
§ Précision	des	
prestations	exacts	et	
estimation	
approfondie	des	
chiffres
§ Liste	des	projets	
découlant	du	projet	
institutionnel
§ Actions	avec	objectifs	
clairs	SMART,	délais,	
responsabilités
§ Appropriation	des	
actions	par	les	
collaborateurs
§ Mise	en	place	d'un	
bureau	de	gestion	de	
projet	avec	des	
méthodes	de	gestion	
standardisés
§ Exécution	selon	plan	
d'action
§ Accompagnement	
continu	par	l'équipe	
de	projet
§ Suivi	régulier	par	le	
Comité	de	Direction	
et	le	Conseil	
d’Administration
L’élaboration d’un plan stratégique n’est qu’une première
étape vers la réalisation de vos objectifs
§ Mise	en	place	de	la	
base	chiffrée	
nécessaire	pour	
exécuter	et	suivre	le	
projets	définis
§ Identification	des	
indicateurs	(médico-
économiques,	
opérationnels,	
financiers)
§ Mise	en	place	d'une	
équipe	et	d'un	
système	de	reporting
§ Accord	sur	et	
compréhension	des	
chiffres	par	les	cadres
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La stratégie d’entreprise a été développée en prenant en
considération le portefeuille de prestations (actuelles + futures)
Développement des prestations phares
S W
O T
Attractivité	/Position	sur	marché	
Marge	de	contribution	
Définir	
stratégie	
Remettre	en	
question
Renforcer
Soins à domicile1
Hospitalisations à domicile2
Ergothérapie3
Repas et diététique4
???5
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L’objectif de la subdivision était d’arriver vers une stratégie
opérationnelle qui donne les étapes très concrètes
31
Stratégie opérationnelle : la feuille de route pour chacun
D’après: Verne Harnish, Mastering the Rockefeller Habits
Objectif	dans
10	ans	
Objectif	dans
5	ans
Objectif	dans
3	ans	 Objectif	dans	1	an
Actions	pour	le	prochain
trimestre	(90	jours)
Responsabilité	personnelle
pour	trimestre	(90	jours)
Vision:
§ …	
§ …
§ …
Vision:
§ …	
§ …
§ …
Vision:
§ …	
§ …
§ …
Objectif	commun:
§ …
§ …
§ …
Priorités Priorités	personnelles	
1. …
2. …
3. …
4. …
5. …
Structure:
§ …	
§ …
§ …
Objectif	par
département:	
§ …
§ …
§ …
Objectif	par
département:
§ …
§ …
§ …
Objectif	par département	
et	par	service:
§ …
§ …
§ …
Partenaires	:
§ …	
§ …
§ …
Indicateurs	de	succès
§ Par	service
§ 1	par	objectif
§ …
Indicateur	de	succès:
§ par	service
Indicateur	:
Compétences	clés:
§ …	
§ …
§ …
Objectif	par
service:
§ …
§ …
§ …
quoi	 qui	 quand
1.
2.
3.
4.
5.
Variable valeurs
1.
2.
3.
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Pour assurer l’exécution avec succès, il est nécessaire de
mettre en place un suivi synthétique et « rapide » (PMO)
32
Reporting pour les projets individuels
Avancement
Chemin	critique	
Etapes	réalisées
§ …
§ …
§ …
Prochaines	étapes	
§ …
§ …
§ …
Risques/Défis	clés
§ …
§ …
§ …
Besoins	de	décision
§ …
§ …
§ …
Statistique
Activités	A
8 7 5 20
Activités	B
1 3 6 10
Tâches
20 40 40 100
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La direction s’est formellement engagée à tenir les promesses
et a transmis motivation et enthousiasme aux collaborateurs
33
Séance « plénière » pour l’ensemble des collaborateurs de l’HJU
Source: photos Paianet (avec permission de l’Hôpital du Jura)
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Le plus important dans la stratégie est de permettre d’aligner
tous les échelons de l’établissement
34
ALIGN
www.paianet.com 35
Quelles sont vos premières réactions à chaud?
Est-ce que cela a du sens pour vous?
Références	et	pratiques
Stefan Stefaniak
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La synthèse du succès de John D. Rockefeller a permis de
développer des outils de gestion puissants
37
Outil de référence du diagnostic hospitalier
Verne Harnish, Mastering the Rockefeller Habits
4 leviers clés
§ People (équipe)
§ Strategy (stratégie)
§ Execution (execution)
§ Cash (trésorerie)
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C’est la combinaison de quatre leviers qui vous permettra de
réaliser un résultat maximal
38
Les quatre leviers de Rockefeller
Equipe	
disciplinée	
Réflexions	
disciplinées	
Actions	
disciplinées	
Liberté
d’action
PEOPLE	 STRATEGY	 EXECUTION	 CASH	
Source: Gazelles International, Verne Harnish
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Gino Wickman a combiné un grand nombre de pratiques
d’entreprise et en a développé un « système d’exploitation »
39
Entrepreneurial Operating System – un outil simple pour la gestion
Gino Wickman, Traction
VISION
PEOPLE DATA
ISSUES PROCESS
TRACTION
www.paianet.com 40
www.paianet.com
La « Painted Picture » permet à toutes les personnes
concernées à visualiser l’avenir dans 3 à 5 ans
41
Concept de la painted picture (maintenant « vivid vision »)
Source:Cameron Herold « double double, how to double your revenue and profit in 3 years or less »
§ Que	voyez-vous?
§ Qu’entendez-vous?
§ Que	disent	vos	clients?
§ Qu’est-ce	que	les	médias	publient	sur	vous?
§ Quel	genre	de	commentaire	font	vos	employers	à	la	fontaine	d’eau?
§ Qu’est-ce	qui	fait	le	buzz	sur	vous,	dans	votre	communauté?
§ Comment	est	fait	votre	marketing?	Est-ce	que	vous	marketez	vos	prestations?
§ Comment	est	organisée	votre	société	journée	par	journée?
§ Quel	genre	de	choses	faites	vous	tous	les	jours?	Est-ce	que	vous	êtes	focalisé	sur:
§ Votre	stratégie
§ vos	relations	avec	vos	collaborateurs
§ Votre	relation	client?
§ De	quelle	manière	est-ce	que	vos	valeurs	sont	connues	des	employés
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Nous proposons d’utiliser pour la première ébauche de la
stratégie un outil qui permet d’être précis et direct
42
Exemple: Notre painted picture
Source: www.paianet.com
2
Painted Picture
“Paianet, qu’est-ce que c’est comme entreprise?” Comment fonctionne
la société? Que fait l’équipe et quels objectifs ont les collaborateurs? Comme
consultants, nous sommes les premiers à être convaincus que chacun est ce
qu’il pense. Nos valeurs, nos objectif et nos motivations nous guident dans
nos actions.
Notre culture interne
La performance de haut niveau que nous offrons à
l’extérieur se base sur quelques fondements :
1 L’apprentissage personnel
La possibilité d’évoluer personnellement et d’apprendre
permet aux collaborateurs d’obtenir un « retour
(d’apprentissage) sur investissement » intéressant
2 Le Fun
C’est simple : quand nous nous levons le matin, nous
nous réjouissons d’aller travailler, sachant qu’une
chouette journée avec des collègues agréables
nous attend
3 Reconnaissance
L’investissement personnel et la performance à haut
niveau ne passent pas inaperçus. Des évaluations
trimestrielles de chacun permettent de percevoir les
différents aspects du travail de chacun.
4 Phase of life
L’investissement professionnel de chacun évolue
en fonction de la phase de la vie. Bien que certains
cherchent une vitesse d’évolution maximale,
d’autres souhaitent trouver un équilibre légèrement
différent pendant quelques années. Notre équipe
permet d’accepter ces objectifs variés.
Nos collaborateurs
Les collaborateurs de Paianet…
1 Sont enthousiasmés par la contribution qu’ils peuvent
faire au système de santé et, in fine, à la qualité de
traitement des patients
2 Cherchent à s’épanouir dans tous les domaines de
la vie et de s’améliorer continuellement dans leur vie
privée, familiale, professionnelle et au sein de leur
communauté
3 Apportent des compétences sociales fortes, leur
permettant d’agir comme diplomate, motivateur et
leader
4 Ont une volonté forte de changer et de remettre
en question le statut-quo, de quitter les chemins
habituels et de proposer des solutions créatives et
réalistes
5 Faisaient habituellement partie du top 50% de
leur classe, mais ne sont pas forcément des top-
performers académiques. L’équipe est constituée
plutôt de « fighters » qui ont pu prouver leur capacité
de se battre dans des situations complexes et
éprouvantes de la vie
En 2014, nous avons décrit comment nous imaginons notre société 2 ans plus tard,
donc fin 2016 (La “painted picture” est proposé par Cameron Herold dans son ouvrage «
Double Double »). En 2016…
3
6 Parlentlefrançaisetl’anglaiscouramment,ilsmaîtrisent
la lecture en allemand (1/3 des collaborateurs parle
aussi l’allemand au niveau professionnel)
7 Sont recrutés à l’aide du processus Topgrading
8 Sont très sensibles à la perception de leur personne
par le client : répondent aux attentes concernant
la présentation, l’apparence, le code vestimentaire
et surprennent par le manque d’arrogance et de
superficialité habituelle des autres consultants
9 Surprennent régulièrement nos clients par leur
engagement et la passion pour le bien du client
Notre marketing
Notre marketing est la fois surprenant et délicat. Son
objectif est de rendre possible la vente « pull » : les clients
potentiels connaissent et comprennent ce que nous
pouvons leur apporter et nous contactent quand ils ont
besoin de nous.
1 Notre marketing n’est pas perçu comme une
publicité mais comme la distribution contenu utile
2 La communication est toujours avant-gardiste,
utilisant tous les moyens du numérique mais
respectant les attentes et profils de notre cible
spécifique (buyer = directeur d’hôpital)
Give first
1 Nous croyons dans la mise à disposition gratuite du
savoir-faire pour faire preuve de notre compétence
(confidentialité s’applique aux spécificités client,
mais pas à la propriété intellectuelle Paianet ; cette
volonté de partager nous différencie des autres
acteurs)
2 L’effet que l’on souhaite générer : « si nous mettons
tout cela gratuitement à disposition, imaginez de ce
que nous sommes capables une fois que vous nous
payez »)
Canaux de communication
1 Des Newsletters bi-mensuels, personnalisés et
spécifiques nous permettent de garder le contact
avec un grand nombre d’acteurs de tout niveau
qui apprécient l’information utile que nous leur
envoyons
2 Notre conférence annuelle « SwissDRG +X »
est devenue une rencontre attendue par les
professionnels de la région
3 Notre site web puissant remplace les médias papier
et reflète notre ambition d’apporter des nouveautés
(vidéos, animations etc.)
4 4 à 6 « one pagers » par année et 1-2 articles dans
la presse nous permettent de rester visibles sur des
sujets importants
5 Un premier livre est paru pour appuyer notre
expertise àref ?
6 Un premier contact a déjà évolué par une relation
stable qui nous permet d’intervenir régulièrement
lors des formations (p.ex. executive MBA UNIL) à
lien vers cette page du site ?
7 Les gens qui nous connaissent savent ce que le
tagline « connecting healthcare » veut dire et ils
apprécient l’échange intéressant qu’ils peuvent
avoir avec nos consultants.
Nos clients
1 Presque la moitié des établissements en Suisse
romande nous a déjà fait confiance
2 Nos interventions sont cependant toujours en lien
avec les membres de la direction (ou chefs de
service/département avec autorité sur budget et
décision d’engagement de consultants)
3 Nos clients savent que le conseil est un métier
délicat et que notre équipe adhère à ses principes
et à sa mission
4 1/3 des clients en dehors de la Suisse romande
5 Nos clients sont autant des hôpitaux régionaux
qu’universitaires, autant d’établissements publics
que privés (principalement du domaine aigu ; les
cabinets de groupe nous apprécient, mais ne sont
ne sont pas dans le focus)
6 Le nombre de clients actifs et potentiels est toujours
suffisant pour pouvoir sélectionner nos mandats
de manière à pouvoir respecter nos valeurs et
standards
www.paianet.com 43...
Source: Photo d’une présentation tenue par Molly Porter, Kaiser Permanente International
www.paianet.com 44...
Source: Photo lors d’une visite de Kaiser Permanente San Diego
www.paianet.com 45...
Source: Photo lors d’une visite de Kaiser Permanente San Diego
www.paianet.com 46...
Source: Photo lors d’une visite de Kaiser Permanente San Diego
www.paianet.com 47...
Source: Photo d’une présentation tenue par Sharp Medical à San Diego
www.paianet.com
La mission définit l’idée principale de l’activité pour attirer les
personnes qui y adhèrent
48
Mission: Exemples
Sources: sites web des établissements respectifs
At	St.	Michael's	Hospital	we	recognize	the	value	of	every	person	and	are	guided	by	our	commitment	to	
excellence	and	leadership.	
We	demonstrate	this	by:	
• Providing	exemplary	physical,	emotional	and	spiritual	care	for	each	of	our	patients	and	their	families	
• Balancing	the	continued	commitment	to	the	care	of	the	poor	and	those	most	in	need	with	the	
provision	of	highly	specialized	services	to	a	broader	community	
• Building	a	work	environment	where	each	person	is	valued,	respected	and	has	an	opportunity	for	personal	
and	professional	growth	…
(St	Michael’s	Hospital,	Ontario)
To	provide	excellent	family	centered	health	care	to	children	in	an	academic	environment	that	meets	
or	exceeds	the	expectations	of	those	we	serve	and	educate.	
To	collaborate	with	others	in	our	community	to	improve	the	health	status	of	children.
(Miami	Children’s	Hospital,	Florida)
The	mission	of	Sibley	Memorial	Hospital	is	to	provide	quality	health	services	and	facilities	for	the	community,	
to	promote	wellness,	to	relieve	suffering,	and	to	restore	health	as	swiftly,	safely,	and	humanely	as	it	can	be
done,	consistent	with	the	best	service	we	can	give	at	the	highest	value	for	all	concerned.
(Sibley	Memorial	Hospital,	Washington	DC)
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La vision est un objectif concret décrivant une image future
tangible, basée sur et déduite de la mission
49
Vision: situation dans 5 à 10 ans (cinq exemples)
§ Dans les 10 ans, notre hôpital sera…
Le	centre	
d’un	réseau	
régional
L’antenne	
locale	d’un	
centre	
universitaire
Un	hôpital	
local	privatisé
Un	hôpital	
public	
cantonal,	
petit	et	
spécialisé
Une	
organisation	
en	difficulté	
perpétuelle
1
2
3
4
5
www.paianet.com
Dans le Jura, la stratégie 2025 contient des étapes
intermédiaires, permettant de suivre l’évolution
50
Source: Extrait de la stratégie de l’H-JU http://www.h-ju.ch/fr/L-Hopital-du-jura/Medias-Presse/Actualites/La-vision-strategique-de-l-H-JU.html
www.paianet.com 51
Mission: Exemple
Statuts de John Hopkins Hospital, Août 2011
www.paianet.com 52
Les valeurs des institutions de la région…
Sources:
HNE - Stratégie 2015– 2022 de l’HNE (juin 2015)
HUG - Vision 2020, Plan stratégique 2015-2020 des HUG
www.paianet.com 53
Importance	de	la	stratégie	
dans	l’évolution	rapide	d’aujourd’hui
Marie Villard
www.paianet.com 55
Slogan
Qu’est-ce que ce slogan évoque pour vous?
Comment l’interpréter?
www.paianet.com 56
Pourquoi selon vous,
la stratégie est devenue «une tendance »
dans la santé ces dernières années?
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L’approche de la santé a beaucoup changé, non seulement en
termes financiers mais également en matière de qualité
57
Tendances	et	influences
Les	6	tendances	macro
Stefan Stefaniak
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L’accélération du changement vient d’une évolution parallèle
de plusieurs tendances importantes
59
Les 6 grosses tendances macro du domaine de la santé
Healthcare
consumerism
(émancipation	
du patient)
Pression
économique
Population	
vieillissante	et	
polymorbide	
Manque	de	
professionnels	
de	santé
Médecine
personnalisée
Digitalisation	
et
évolution
technologique
high tech high touch
www.paianet.com 60
http://www.tytocare.com/tytohome/
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Nous sommes en train de vivre
l’un des bouleversements
les plus importants
dans l’histoire
de la médecine et de la santé.
61
Rapport Ernst & Young, traduction Paianet
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La vie de chaque prestataire de la santé,
sera dictée par trois défis principaux:
62
1. Manque de ressources financières
2. Manque de ressources humaines
3. Exigences croissantes de la part des clients
Tendances	et	influences
Eléments	de	discussion	pour	la	région
Stefan Stefaniak
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Les tendances dans les soins aigus nécessitent une implication
plus fort du secteur ambulatoire et post-aigu
64
Evolution de la prise en charge en soins aigus
Ce que c‘est:
Qu’est-ce que cela veut dire pour votre réalité?
§ Une évolution importante dans la prise en charge
de patients dans les établissements aigus et sub-
aigus avec une réduction forte de la durée de
séjour et une gestion pointue des sorties
§ Une tendance vers l’ambulatoire et le « bon
patient dans le bon lit au bon moment », incluant
le lit à domicile à la place d’un lit universitaire
§ ….
1
USA 5,5
5,5
-34%7,4
Suisse 8,3
Allemagne
Australie1
GB 5,0
Durées moyennes de séjour
en hospitalisation aigue:
Entrée Sortie
100h
Evolution vers une gestion de séjour en heures:
Sources: Statistisches Bundesamt; Hospital Episode Statistics; Australian Institute of Health and Welfare; American Hospital Association; Grand Conseil GE: PL 11622-A, p 65
DMS aux HUG:
Liste
ambulatoire:
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Une pression financière énorme est mise sur les établissements
aigus et subaigus, favorisant le séjour à domicile
65
Pression des coûts subie par les prestataires en amont
Ce que c‘est:
§ Pression constante sur les prix facturables par les
hôpitaux aigus – voulu par le Conseil Fédéral
§ Grosses pertes sur la facturation ambulatoire
aigue avec le changement du modèle Tarmed
§ Introduction des forfaits par cas également au
niveau de la réadaptation (ST-Reha prévu pour
2020) et en psychiatrie (TarPsy)
2
Qu’est-ce que cela veut dire pour votre réalité?
§ ….
Preisüberwacher, M. Prix (https://www.google.ch/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=4&ved=0ahUKEwilr_qp0MTTAhVFPxoKHYXnCWsQFghgMAM&url=https%3A%2F%2Fwww.preisueberwacher.admin.ch%2Fdam%2Fpue%2Fde%2Fdokumente%2Fstudien%2FSpitaltarife%2520-%2520Praxis%2520des%2520Preis%25C3%25BCberwachers%2520bei%2520der%2520Pr%25C3%25BCfung%2520von%2520akut-station%25C3%25A4ren%2520Spitaltarifen.pdf.download.pdf%2F09_28_16%2520Bericht%2520Spitaltarife.pdf&usg=AFQjCNFoe60oKda-OXk3j_Ns6N249KTrvA&sig2=o-n8utdZMX-UK3UlYWkZ0A&cad=rja)
Universität Basel (http://www.privatehospitals.ch/fileadmin/privatkliniken/Dokumente/160908_Schlussbericht_Gutachten_PKS_fr_01.pdf)
SissDRG SA (http://www.swissdrg.org/assets/pdf/Rehabilitation/Newsletter/ST_Reha_Newsletter_September_2016_d.pdf)
SwissDRG SA (http://www.swissdrg.org/assets/pdf/Psychiatrie/Die_wichtigsten_Ziele_von_TARPSY-d.pdf)
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Le nombre de personnes devant être prises en charge
augmentera fortement – leur complexité aussi
66
Evolution démographique et épidémiologique
Sources: Service de la Santé publique VD; RTS
Ce que c‘est:
§ L’évolution démographique naturelle vers une
société avec
– plus de personnes âgées,
– vivant seules et
– étant polymorbides
– sans pour autant devant être hospitalisés pour
des soins aigus
3
Qu’est-ce que cela veut dire pour votre réalité?
§ ….
www.paianet.com
Les premières régions réagissent à cette évolution
démographique et médicale en créant des réseaux intégrés
67
Prise en charge régionale en réseau
Source: Service de la Santé publique VD
Ce que c‘est:
§ La volonté d’optimiser l’accompagnement de la
population tout au long de leur vie avec le soutien
médical et paramédical adapté à chaque situation
§ La coordination de l’ensemble des acteurs pour
assurer un prise en charge intégrée sans
interruption et une trajectoire patient optimisée
§ Une collaboration intense et harmonieuse des
acteurs
4
Qu’est-ce que cela veut dire pour votre réalité?
§ ….
www.paianet.com
Dans d’autres pays, la prise en charge intégrée dans une région
s’est déjà avérée bénéfique pour patient et payeur
68
Les réseaux et philosophies aux USA
Sources: Kaiser Permanente San Diego, 2016; Publicité du Mount Sinai Health System
Ce que c‘est:
§ L’idée de « gérer la santé » de la population plutôt
que d’intervenir sur demande pour corriger une
situation de santé déjà devenue critique
§ Eviter les hospitalisations par des prestations
ambulatoires et à domicile
§ Créer des situations win-win (inclus réduction des
coûts globaux) grâce à des prestations innovantes
(souvent combinée avec un modèle de capitation)
5
Qu’est-ce que cela veut dire pour votre réalité?
§ ….
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Les soins à domicile ont vu une évolution très forte au cours
des dernières années
69
L’impact sur les soins à domicile en Allemagne
Sources: Universität Magedburg (Kunstmann, p88); Bundesamt für Statistik: Pflegestatistik 2017 (Datensatz 2015)
Ce que c‘est:
§ Augmentation forte du nombre de prestataires
§ Augmentation importante du besoin (bénéficiaires)
§ Modifications dans la loi fédérale sur le
financement
§ Concurrence forte entre de petits acteurs flexibles
et dynamiques
6
Qu’est-ce que cela veut dire pour votre réalité?
§ ….
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Autant à l’étranger qu’en Suisse, il n’est plus possible
d’ignorer l’évolution des coûts contre la constance des prix
70
Evolution vers une sensibilisation aux coûts
Ce que c‘est:
§ Une augmentation constante des coûts
d’exploitation (salaires, coût de la vie etc.) par
rapport à une constance de prix
§ Une évolution du principe visible sur la plupart des
autres acteurs et dans d’autres pays:
l’orientation « efficience »
prime sur l’orientation « patient »
7
Recettes
Pertes
L’effet « ciseaux »:
(voulu par le législateur)
Qu’est-ce que cela veut dire pour votre réalité?
§ ….
www.paianet.com 71
Malheureusement, l’avenir financier des hôpitaux est
fortement influencée par « l’effet ciseaux »
Illustration d’effet ciseaux
CHF
Effets:
Années
Mêmes hôpitaux bénéficiaires font face à des
risques de pertes futures
Les charges augmentent de manière naturelle bien
que tout augmentation du revenu nécessite des
actions spécifiques
Bénéfices
Pertes
www.paianet.com 72
Nous craignons que la pressions sur les résultats futurs
de chacune de vos institutions soit très importante
Résultat annuel sans aucune mesure corrective
CHF
2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022
Effets:
Salaires +1% par an
Médicament+1% par an
Autres charges stables
Nombre de patients stable
Baserate stable
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L’H-JU avait établi un plan d’actions avec 35 mesures pour
les premières deux années de mise en œuvre de sa stratégie
73
Documents publics sur le plan d’actions (web, presse etc.)
!
©"Hôpital"du"Jura,"15.04.2013,"08:56"
"
Pourquoi"«"Impulsion"»"?"
"
En" raison" du" nouveau" système" de" financement"
hospitalier," mis" en" place" le" 1er" janvier" 2012," la"
concurrence" entre" les" hôpitaux" est" favorisée," l’objectif"
étant" une" réduction" des" coûts" globaux" des" traitements"
hospitaliers.""
"
L’Hôpital" du" Jura" (HTJU)" ne" s’est" pas" encore" adapté" à"
cette" nouvelle" situation";" la" direction" doit"
impérativement"réagir"afin"de"faire"face"à"ces"nouveaux"
défis."En"effet,"le"risque"financier"pour"2014"comme"pour"
les" années" suivantes" est" réel" et" sérieux," notamment" en"
raison"de"l’effet"ciseaux"entre"les"coûts"et"les"recettes."
"
"
Effet"ciseaux"
"
Résultat"financier":"
Le"risque"est"estimé"à"CHF"7.1"millions"en"2014."
"
A"la"suite"de"ces"différents"constats,"la"direction"a"élaboré"
un"plan"d’actions"qui"permettra"à"l’HTJU"d’atteindre"ses"
objectifs" en" donnant" une" nouvelle" «"impulsion"»" à"
l’établissement.""
"
Quels&sont&les&objectifs&?&
La"direction"souhaite"donner"une"stratégie"claire"à"l’HTJU"
et"ainsi"parvenir"aux"trois"objectifs"fixés"pour"2013T2014":"
1. Un"résultat"d’exploitation"équilibré"fin"2014."
2. Une"structure"forte"et"spécialisée"pour"les"4"sites"de"
l’HTJU"dans"tous"les"secteurs"d’activité":"
! un"site"de"référence"cantonal"pour"les"soins"aigus";"
! un" site" de" référence" de" l’Arc" jurassien" pour" la"
réadaptation"et"la"rééducation.""
! deux"sites"pour"les"longs"séjours."
3. Une" institution" préparée" pour" l’avenir" avec" le"
développement"d’une"vision"pour"2020."
"
Le"souhait"de"la"direction"est"de"réaliser"ces"objectifs"en"
gardant"à"l’esprit"les"valeurs"fondamentales"de"l’HTJU."
"
"
Quelle"«"Impulsion"»"?"
"
Le"projet"«"Impulsion"»"regroupe"au"total"35"mesures"qui"
permettront"d’atteindre"les"objectifs"fixés"et"d’améliorer"
le"résultat"2014"de"CHF"7.5"millions."
Ces"mesures"sont"classées"en"4"catégories"distinctes":"
! Médical"et"soins" ⇒"CHF"3.9"millions"
! Finances,"Infrastructures" ⇒"CHF"1.8"million"
! Ressources"Humaines" ⇒"CHF"1.8"million"
! Stratégie"et"hôpital" ⇒"impact">"2014"
Chacune"de"ces"catégories"aura"un"impact"sur"le"résultat"
financier"de"l’année"2014"et"sur"la"qualité"des"prestations"
offertes."
"
«"Impulsion"»"est"le"premier"plan"d’actions."Il"permettra"à"
l’HTJU" d’atteindre" ses" objectifs":" atténuer" le" risque"
financier," équilibrer" les" comptes" et" soutenir" une"
amélioration" constante" de" la" qualité." Lorsque" la" vision"""
HTJU"2020"sera"confirmée,"d’autres"plans"verront"le"jour."
"
"
"
Composantes"du"résultat"d’exploitation"2014."
"
Quel&sera&votre&rôle&?&
Atteindre" tous" ces" objectifs" demandera" beaucoup"
d’énergie" et" d’engagement";" la" mise" en" application" du"
projet"«"Impulsion"»"concernera"toutes"les"collaboratrices"
et" tous" les" collaborateurs" et" demandera" de" la" part" de"
chacun"des"efforts"importants."C’est"à"ce"prix"que"nous"
pourrons"garantir"la"pérennité"de"notre"établissement."
"
Si" le" but" de" cette" réforme" est" de" parvenir" à" un" bilan"
financier"équilibré,"nous"garderons"toujours"à"l’esprit"que"
notre"hôpital"doit"et"devra"rester"un"espace"de"soins"de"
qualité" afin" d’offrir" des" prestations" répondant"
pleinement"aux"attentes"de"chaque"patient.""
"
Aujourd’hui,"il"est"temps"de"passer"à"l’action"en"donnant"
cette"IMPULSION"vitale"pour"l’avenir"de"l’HTJU."
Rece$es&diminuent:&pression&des&assurances&
Risque&&
de&pertes&
temps&
CHF&
Coûts&augmentent&
T4.5"
T7.1"
T19"
!8#
!7#
!6#
!5#
!4#
!3#
!2#
!1#
0#
1#
Résultat#2014#
Objec8fs#Im
pulsion#
M
édical#et#soins#
Finances,#infrastructures#
Ressources#hum
aines#
Stratégie#et#hôpital#
Résultat#final#
CHF#millions#
Résultats(publiés(
Es-ma-ons((
ID Mesure Objectif de la mesure / du module
Q-1 Planification des rénovations Elaborer un plan de rénovation chiffré avec une définition des priorités pour Porrentruy et Saignelégier
Q-2 Signalétique Améliorer et clarifier la signalétique sur l'ensemble des sites selon le modèle de la Promenade
Q-3 Attribution des locaux Réorganiser l'attribution des locaux pour certains services ou certaines unités
Q-4 Système d'information clinique (SIC) =
dossier électronique du patient
Poursuite du déploiement du SIC dans toutes les unités de soins
Q-5 Redéfinition des tâches de
"logistiques" et mise en place dans
les unités de soins
Impliquer le département des achats et le service hôtelier dans les unités de soins. Allouer les tâches
pour optimiser le temps des soignants auprès des patients
Q-6 Développement des soins orientation
client
Positionner les soignants auprès des patients pour améliorer les indicateurs qualité (RN4cast et ANQ)
Q-7 Certification des ambulances (IAS) Obtenir les certifications pour la CASU 144 et pour le service des ambulances. Ainsi rendre visible le
professionnalisme de nos équipages, renforcer notre attractivité et faciliter le recrutement
Q-8 Profil d'équipe Valoriser les équipes grâce à des formations répondant à leurs besoins pour ainsi avoir la
compétence au bon endroit
Q-9 Soins palliatifs Avoir une unité de soins palliatifs reconnue et certifiée afin de rendre visible la prestation des soins
palliatifs par la création d'une unité à Porrentruy
Q-10 Stérilisation Mettre en place une stérilisation répondant aux normes de la Société Suisse de Stérilisation
Hospitalière
Q-11 Projet urgences intra et
extrahospitalières
Réorganiser les urgences des 3 sites et création d’un SMUR
Q-12 Cabinet de groupe Favoriser l'émergence de cabinets de groupe pouvant tendre à des centres de permanence dans les
3 districts afin de décharger les urgences
Q-13 Case management Etendre le case management (gestion du flux des patients) à tous les services ayant des lits
Q-14 Adaptation de l'offre médicale Optimiser et développer les spécialités médicales
Q-15 Sénologie Créer et obtenir la certification d'un réseau de sénologie
Q-16 Organisation Radiologie Obtenir une radiologie performante répondant aux missions de l'H-JU. Un audit est réalisé et des
mesures correctives sont entreprises
Q-17 Organisation de la santé mentale Améliorer l'organisation de la psychiatrie dans le canton du Jura
Q-18 Pédiatrie (UKBB) Développer une couverture pérenne des besoins en pédiatrie
Q-19 Projet secrétariat médical Optimiser les forces de secrétariat de l'hôpital
Q-20 Concept parking et mobilité Mettre à disposition un nouveau parking en adéquation avec les attentes des visiteurs et
uniformatisation des pratiques au sein de l'H-JU
Q-21 Nouvel Hôpital Construire un nouvel hôpital
Q-22 Revisiter Concept Qualité Mettre en place une commission qualité opérationnelle selon des besoins clairement définis
Q-23 H-ARC Développer un concept autour de l’H-Arc
Q-24 Absentéisme Réduire le taux d'absentéisme hors congé maternité à 5.5% et systématiser un entretien de retour
après chaque absence et travailler sur les horaires (respect de la Loi sur le Travail)
Q-25 SIRH
(système d'information des RH)
Améliorer la qualité / Avoir un dossier informatisé pour chaque collaborateur et améliorer la gestion
des performances des collaborateurs
Q-26 1 collaborateur = 1 cahier des charges Clarifier le rôle de chaque collaborateur de l'H-JU
et améliorer le processus d'évaluation et le processus d'engagement
Q-27 CCT 's Adapter et signer une CCT moderne
Q-28 Crèche 44 places disponibles avec un horaire élargi - pourparlers avec la commune de Delémont
C-1 Image H-JU – employeur PLUS Améliorer l'image H-JU employeur et la satisfaction des collaborateurs
C-2 Exemplarité Avoir un comportement social exemplaire en adéquation avec les principes de conduite de l'H-JU
C-3 Performance des équipes Améliorer la performance des équipes grâce à une formation orientée client
Projet "Nous pour vous !" - liste des 40 mesures
Liste des mesures Nous pour vous.xlsx / Liste mesures / 22.05.2014 / 15:15 1 / 2
ID Mesure Objectif de la mesure / du module
Q-1 Planification des rénovations Elaborer un plan de rénovation chiffré avec une définition des priorités pour Porrentruy et Saignelégier
Q-2 Signalétique Améliorer et clarifier la signalétique sur l'ensemble des sites selon le modèle de la Promenade
Q-3 Attribution des locaux Réorganiser l'attribution des locaux pour certains services ou certaines unités
Q-4 Système d'information clinique (SIC) =
dossier électronique du patient
Poursuite du déploiement du SIC dans toutes les unités de soins
Q-5 Redéfinition des tâches de
"logistiques" et mise en place dans
les unités de soins
Impliquer le département des achats et le service hôtelier dans les unités de soins. Allouer les tâches
pour optimiser le temps des soignants auprès des patients
Q-6 Développement des soins orientation
client
Positionner les soignants auprès des patients pour améliorer les indicateurs qualité (RN4cast et ANQ)
Q-7 Certification des ambulances (IAS) Obtenir les certifications pour la CASU 144 et pour le service des ambulances. Ainsi rendre visible le
professionnalisme de nos équipages, renforcer notre attractivité et faciliter le recrutement
Q-8 Profil d'équipe Valoriser les équipes grâce à des formations répondant à leurs besoins pour ainsi avoir la
compétence au bon endroit
Q-9 Soins palliatifs Avoir une unité de soins palliatifs reconnue et certifiée afin de rendre visible la prestation des soins
palliatifs par la création d'une unité à Porrentruy
Q-10 Stérilisation Mettre en place une stérilisation répondant aux normes de la Société Suisse de Stérilisation
Hospitalière
Q-11 Projet urgences intra et
extrahospitalières
Réorganiser les urgences des 3 sites et création d’un SMUR
Q-12 Cabinet de groupe Favoriser l'émergence de cabinets de groupe pouvant tendre à des centres de permanence dans les
3 districts afin de décharger les urgences
Q-13 Case management Etendre le case management (gestion du flux des patients) à tous les services ayant des lits
Q-14 Adaptation de l'offre médicale Optimiser et développer les spécialités médicales
Q-15 Sénologie Créer et obtenir la certification d'un réseau de sénologie
Q-16 Organisation Radiologie Obtenir une radiologie performante répondant aux missions de l'H-JU. Un audit est réalisé et des
mesures correctives sont entreprises
Q-17 Organisation de la santé mentale Améliorer l'organisation de la psychiatrie dans le canton du Jura
Q-18 Pédiatrie (UKBB) Développer une couverture pérenne des besoins en pédiatrie
Q-19 Projet secrétariat médical Optimiser les forces de secrétariat de l'hôpital
Q-20 Concept parking et mobilité Mettre à disposition un nouveau parking en adéquation avec les attentes des visiteurs et
uniformatisation des pratiques au sein de l'H-JU
Q-21 Nouvel Hôpital Construire un nouvel hôpital
Q-22 Revisiter Concept Qualité Mettre en place une commission qualité opérationnelle selon des besoins clairement définis
Q-23 H-ARC Développer un concept autour de l’H-Arc
Q-24 Absentéisme Réduire le taux d'absentéisme hors congé maternité à 5.5% et systématiser un entretien de retour
après chaque absence et travailler sur les horaires (respect de la Loi sur le Travail)
Q-25 SIRH
(système d'information des RH)
Améliorer la qualité / Avoir un dossier informatisé pour chaque collaborateur et améliorer la gestion
des performances des collaborateurs
Q-26 1 collaborateur = 1 cahier des charges Clarifier le rôle de chaque collaborateur de l'H-JU
et améliorer le processus d'évaluation et le processus d'engagement
Q-27 CCT 's Adapter et signer une CCT moderne
Q-28 Crèche 44 places disponibles avec un horaire élargi - pourparlers avec la commune de Delémont
C-1 Image H-JU – employeur PLUS Améliorer l'image H-JU employeur et la satisfaction des collaborateurs
C-2 Exemplarité Avoir un comportement social exemplaire en adéquation avec les principes de conduite de l'H-JU
C-3 Performance des équipes Améliorer la performance des équipes grâce à une formation orientée client
Projet "Nous pour vous !" - liste des 40 mesures
Liste des mesures Nous pour vous.xlsx / Liste mesures / 22.05.2014 / 15:15 1 / 2
Source: http://www.h-ju.ch/fr/L-Hopital-du-jura/Medias-Presse/Actualites/La-vision-strategique-de-l-H-JU.html
Rapport complet: http://www.h-ju.ch/Htdocs/Files/v/6046.pdf/Communiquesdepresse/StrategieV280214presse.pdf?download=1
www.paianet.com
Plusieurs acteurs sur le marché à le client a le choix!
La perception de la prestation deviendra un facteur clé
74
Evolution vers une sensibilisation à la perception du « client »
Sources: AOK (assurance de soins allemande) Pflege-Navigator, Comparis (https://fr.comparis.ch/spitalvergleich/default.aspx)
https://www.pflege-
navigator.de/index.php?module=careservice&action=list&multi=oelde&hiddenCoords=&id=&ambit=10&flagMapDragSearch=0&extSearchNameOfPflegeheim=&extSearchSortierung=distance&extSearchTBVersion=2009&extSearchSortierungSort=&extSearchSortierungSelect=&extSearchAktualisierung=unbegrenzt
Ce que c‘est:
§ La « perception de la qualité » par le client non-
formé devient aussi important que la qualité
« réelle » des soins jugé par les professionnels
§ Le client se renseigne davantage sur l’acteur
(données ANQ, ranking de l’hebdo et de nombreux
sites comparatifs sont déjà réalité en Suisse)
§ Des classements (« rankings ») deviennent un
facteur marketing incontournable
8
Qu’est-ce que cela veut dire pour votre réalité?
§ ….
Préparation	pour	demain
Stefan Stefaniak
www.paianet.com 76
Source: Gino Wickman, Traction
VISION
PEOPLE DATA
ISSUES PROCESS
TRACTION
VISION
www.paianet.com
20 questions permettent d’obtenir une première impression du
niveau de maturité de la gestion
VOTRE perception actuelle (questionnaire « Quick-Check »)
VISION
PEOPLE DATA
ISSUES PROCESS
TRACTION
VISION
Source: Gino Wickman, Traction; Questionnaire: Quickcheck de Paianet
www.paianet.com
Proposition de résumé pour aujourd’hui:
Remplir le questionnaire ”quick-check” en ligne ce soir
78
www.paianet.com / quickcheck
Stratégie et modèles organisationnels
dans les institutions de santé
DAS, Université de Genève
4 au 6 Décembre 2017
Marie Villard & Stefan Stefaniak
Introduction	de	la	deuxième	journée
Marie Villard
www.paianet.com
Après la première journée d’hier,
quel est votre « take-home value »?
81
Debrief de la première journée
TOUR DE TABLE
§ 1 élément que j’ai retenu d’hier
§ 1 sujet que je voudrais traiter
aujourd’hui
www.paianet.com
Aujourd’hui, nous souhaitons partager notre démarche projet
que nous appliquons avec nos clients
82
Objectifs des trois jours de cours
Premier jour
1. La stratégie d’entreprise
(théorie : qu’est-ce que
c’est une stratégie ?)
2. Eléments de la stratégie
hospitalière
(pourquoi les stratégies
sont tellement importantes
aujourd’hui dans la santé)
Deuxième jour
3. Les stratégies du système
de santé
(comment faire une
stratégie)
Troisième jour
4. Modèles organisationnels
(comment organiser
l’établissement hospitalier)
5. Implémentation de la
stratégie
(Une fois que le papier est
posé, on fait quoi ?)
6. Facteurs de succès
(comment assurer le
succès d’une stratégie)
Objectif:
Pourquoi une stratégie?
(et qu’est-ce que c’est?)
Objectif:
Comment développer
une stratégie?
Objectif:
La bonne exécution
de la stratégie
www.paianet.com 83
Partage des expériences personnelles avec des démarches stratégiques
Quelles sont vos expériences
avec les démarches stratégiques?
Quels souvenirs en gardez-vous?
Le	processus	stratégique	pour	les	institutions	de	santé	romands	
La	méthodologie	de	projet	de	Paianet
Marie Villard
www.paianet.com
Lors de l’élaboration de votre stratégie, ne répondez pas à tout.
Concentrez-vous sur l’essentiel qui vous rend unique.
85
Citation de Greg Crabtree, entrepreneur
Source: Papernapkin Wisdom (www.papernapkinwisdom.com)
« La croissance
n’est pas
l’addition de choses
supplémentaires
mais
la suppression de
choses existantes
pour se focaliser
sur l’important. »
www.paianet.com
Au cours des dernières années, nous avons développé une
méthodologie pour accompagner les institutions de la région
86
Phases du processus stratégique
Méthodologie Paianet développée pour les institutions de santé en Suisse romande
Plan	
stratégique	/	
institutionnel
Projet	par	
département
Plan	d'action	
concret
Base	chiffrée
Suivi	de	
l'exécution
§ Poser	/	valider	la	mission	
(core focus)
§ Définir	les	valeurs
(qui	nous	sommes)
§ Poser	les	conditions	
cadres	/	règles
§ Analyse	d’où	nous	
sommes	aujourd’hui
(SWOT,	données	etc.)
§ Définir	la	Vision
(où	on	veut	être	demain)
§ Accord	du	canton	et	des	
parties	prenantes
§ Publication	du	document
§ Stratégie	par	service	
ou	département
§ Implication	forte	des	
cadres
§ Soutien	des	cadres
§ Précision	des	
prestations	exacts	et	
estimation	
approfondie	des	
chiffres
§ Liste	des	projets	
découlant	du	projet	
institutionnel
§ Actions	avec	objectifs	
clairs	SMART,	délais,	
responsabilités
§ Appropriation	des	
actions	par	les	
collaborateurs
§ Mise	en	place	d'un	
bureau	de	gestion	de	
projet	avec	des	
méthodes	de	gestion	
standardisés
§ Exécution	selon	plan	
d'action
§ Accompagnement	
continu	par	l'équipe	
de	projet
§ Suivi	régulier	par	le	
Comité	de	Direction	
et	le	Conseil	
d’Administration
§ Mise	en	place	de	la	
base	chiffrée	
nécessaire	pour	
exécuter	et	suivre	le	
projets	définis
§ Identification	des	
indicateurs	(médico-
économiques,	
opérationnels,	
financiers)
§ Mise	en	place	d'une	
équipe	et	d'un	
système	de	reporting
§ Accord	sur	et	
compréhension	des	
chiffres	par	les	cadres
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La première phase termine avec la publication d’un document
pour que chacun sache exactement où nous allons ensemble
87
La vie n’est pas plus facile dans le pays des merveilles…
Pourriez-vous me dire
dans quelle direction je
dois aller?
Ca dépend d’où vous
voulez aller, disait le
chat.
Peu importe, répond
Alice.
Dans ce cas, peu importe
dans quelle direction
vous allez.
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Le document stratégique contient l’ensemble des éléments de
ce graphique, mais surtout le descriptif de la situation demain
88
Source: Kristian Schneider (DG Spitalzentrum Biel)
Performance
Temps
Situation
aujourd'hui
Situation
demain
Mission
www.paianet.com 89
Poser la mission
§ Pourquoi nous sommes ici?
§ Que souhaitons-nous apporter?
§ Quel est notre cœur de métier, ce
pour lequel nous voulons exister?
Plan	
stratégique	/	
institutionnel
§ Poser	/	valider	la	mission	
(« core focus »)
§ Définir	les	valeurs
(qui	nous	sommes)
§ Poser	les	conditions	
cadres	/	règles
§ Analyse	d’où	nous	
sommes	aujourd’hui
(SWOT,	données	etc.)
§ Définir	la	Vision
(où	on	veut	être	demain)
§ Accord	du	canton	et	des	
parties	prenantes
§ Publication	du	document
La première étape est de valider, préciser ou poser la mission:
Quelle est notre raison d’être?
www.paianet.com 90
Mission (exemples de la région)
Sources: Extrait des documents stratégiques publics de l’Hôpital du Jura et l’Hôpital neuchâtelois
www.paianet.com 91
Définir les valeurs (bases de la culture d’entreprise)
Exemple des valeurs Paianet:
§ La diplomatie
§ Being the best at getting better
§ La passion d’améliorer le système de santé
§ Le plaisir de travailler en équipe
§ Toutes les idées sont bonnes
§ Poser	/	valider	la	mission	
(core focus)
§ Définir	les	valeurs
(qui	nous	sommes)
§ Poser	les	conditions	
cadres	/	règles
§ Analyse	d’où	nous	
sommes	aujourd’hui
(SWOT,	données	etc.)
§ Définir	la	Vision
(où	on	veut	être	demain)
§ Accord	du	canton	et	des	
parties	prenantes
§ Publication	du	document
Ensuite il est important de définir nos valeurs:
Qui sommes nous? Comment fonctionnons-nous?
Plan	
stratégique	/	
institutionnel
www.paianet.com
Aussi à l’interne, nous appliquons nos valeurs qui décrivent
notre manière de vivre et d’approcher chacun des projets
92
Valeurs de Paianet (à titre d’exemple)
§ La diplomatie
l’humilité en tout ce que nous entreprenons est aussi notre valeur fondamentale. A travers la gestion
hospitalière, nous nous considérons au service d’équipes médicales et soignantes qui font souvent face à
d’importantes pressions, mais aussi de personnes en souffrance : les patients.
§ Being the best at getting better
Nos compétences, c’est de vouloir nous améliorer et de savoir apprendre. Nous sommes régulièrement amenés
à développer de nouvelles connaissances dans un délai rapide, et cela nous plaît. Ainsi, nous n’avons pas peur
d’accepter des mandats variés, même dans des domaines peu connus pour nous.
§ La passion d’améliorer le système de santé
Nous sommes des consultants, et nous aimons notre métier. Pourtant, ce qui nous passionne, ce n’est pas le
consulting en tant que tel, mais le monde hospitalier : les médecins se démènent pour soigner leurs patients,
mais ils évoluent dans un système en silo.
§ Le plaisir de travailler en équipe
Nous tenons à développer une bonne entente entre collègues, et à profiter de tout ce que nous faisons
ensemble : au travail comme en dehors. Ainsi, à chaque embauche, la décision d’engager un nouveau
consultant est prise collégialement.
§ Toutes les idées sont bonnes
La créativité est au cœur de nos compétences et du plaisir que nous avons à accomplir nos mandats, c’est
pourquoi nous organisons régulièrement des séances de brainstorming auxquelles tous les collaborateurs
participent.
www.paianet.com 93
Les valeurs des institutions de la région…
Sources:
HNE - Stratégie 2015– 2022 de l’HNE (juin 2015)
HUG - Vision 2020, Plan stratégique 2015-2020 des HUG
www.paianet.com 94
Recueil des valeurs
Quelles sont les valeurs
de vos institutions respectives?
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Avez-vous bien des valeurs qui vous distinguent des autres?
Qu’est-ce qui rend votre culture particulière?
95
Valeurs d’autres acteurs publics de la région
Sources: Documents publics des institutions respectives (2017)
• La qualité
• L’innovation
• Le service
• La responsabilité
• Empathie et
respect
• Travail d’équipe
• Intelligence et
métier
HUG
• Excellence
• Harmonie
• Novateur
• Volontaire
EHNV
• Transparence
• Compétence
• Empathie
• Créativité
• Responsabilité
CHUV
• Durabilité
• Proximité
• Excellence
• Audace
SIG
• Ecoute
• Respect
• Qualité
• Sécurité
• Cohérence
NOMAD
• L’équité
• Respect
• La rigueur,
l’exigence
• La proximité
• L’empathie,
l’écoute
• La responsabilité
• La loyauté
• Le bien être des
collaborateurs
RSBJ
• Servir
• Respect
• Responsabilité
• Equité
• Identité
• Etre proactif
• Pérennité
AEROPORT
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Selon notre expérience, il n’est pas suffisant de donner un seul
mot. Il faut définir ce que la valeur veut dire pour vous.
96
Agilité – descriptif et interprétation de la valeur
– Descriptif
• Agilité veut dire que nous réagissons rapidement à l’évolution des situations et sommes perçus comme
rapides et réactifs dans tout ce que nous faisons.
• En respectant la sérénité demandé par notre métier, nous allons tout mettre en oeuvre pour agir de
manière flexible et dynamique dans toutes les circonstances.
• Cela n’est pas seulement visible par notre disponibilité 24h/24 et 7jrs/7, mais aussi par notre temps
particulièrement court de réaction à des demandes venant de nos prescripteurs ou clients.
• Nous agissons vite et avec un dynamisme qui est aussi reflété par l’adaptation continue de nos services et
nos pratiques à l’évolution de chacun de nos clients en particulier mais aussi aux pratiques médicales en
général.
www.paianet.com
Ensuite, il est utile de préciser le comportement que vous
attendez en lien avec cette valeur
97
Agilité – déclinaison et utilisation de la valeur
– Ce que cela veut dire pour nous dans le quotidien
• Réussir à trouver encore une solution avant la fermeture du bureau ou le week-end
• Etre réactif dans les réponses. Même si la réponse n’est pas encore définitive, on confirme la réception
de la question et assure un suivi pro-actif du sujet.
• Réussir à surprendre les prescripteurs et les clients par des mesures “agiles”
– Engagement
• Formations continues et pluridisciplinaires
• Changements de situation, contexte (employeur, poste, spécialisation, domicile)
• ...
– Licenciement
• “C’est toujours comme ça que nous avons fait.”
• “C’est l’expérience qui compte.”
• “T’inquiète, on peut très bien le faire la semaine prochaine…”
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Exemple anglo-saxon... Qu’en pensez-vous?
98
Source: The Cleveland Clinic; Empathy Video. https://www.youtube.com/watch?v=cDDWvj_q-o8
www.paianet.com 99
Discussion sur la manière de définir et vivre les valeurs
Quels moyens avez-vous pour communiquer les valeurs aux
équipes?
Comment assurer que les collaborateurs y adhèrent?
La vidéo: applicable chez nous?
Sinon, comment faire?
www.paianet.com 100
Poser les conditions cadres
§ Est-ce que l’autorité de surveillance met des
limites?
§ Quelle règle pour assurer la qualité?
§ Quels clients et quel bassin de population?
§ Quels sont les objectifs des organes supérieurs?
(Propriétaires, Canton, Politique, …)
§ Poser	/	valider	la	mission	
(core focus)
§ Définir	les	valeurs
(qui	nous	sommes)
§ Poser	les	conditions	
cadres	/	règles
§ Analyse	d’où	nous	
sommes	aujourd’hui
(SWOT,	données	etc.)
§ Définir	la	Vision
(où	on	veut	être	demain)
§ Accord	du	canton	et	des	
parties	prenantes
§ Publication	du	document
Quelles sont les conditions cadres de votre institution?
Existe-t-il vraiment une limite à ne pas franchir?
Plan	
stratégique	/	
institutionnel
www.paianet.com 101
Analyse de la situation actuelle
Etapes principales:
1. Qualitatif: Interviews et rencontres
(équipes médicaux–soignantes, administration,
organes de gouvernance etc.)
2. Quantitatif: Analyses de données
(hospitalière, ambulatoire, fonctionnement, RH,
SWOT etc.)
§ Poser	/	valider	la	mission	
(core focus)
§ Définir	les	valeurs
(qui	nous	sommes)
§ Poser	les	conditions	
cadres	/	règles
§ Analyse	d’où	nous	
sommes	aujourd’hui
(SWOT,	données	etc.)
§ Définir	la	Vision
(où	on	veut	être	demain)
§ Accord	du	canton	et	des	
parties	prenantes
§ Publication	du	document
Par la suite, nous prenons un moment de recul pour bien
comprendre la situation actuelle
Plan	
stratégique	/	
institutionnel
www.paianet.com 102
Définir la vision
Etapes principales:
1. Développer la vision qualitative
(si possible à l’aide de l’implication des équipes)
2. Pronostiquer la situation quantitative
(taille de la structure, activité, finances etc.)
§ Poser	/	valider	la	mission	
(core focus)
§ Définir	les	valeurs
(qui	nous	sommes)
§ Poser	les	conditions	
cadres	/	règles
§ Analyse	d’où	nous	
sommes	aujourd’hui
(SWOT,	données	etc.)
§ Définir	la	Vision
(où	on	veut	être	demain)
§ Accord	du	canton	et	des	
parties	prenantes
§ Publication	du	document
La partie la plus créative et cruciale à la fois est le descriptif
visuel de ce que nous voulons être à l’avenir
Plan	
stratégique	/	
institutionnel
www.paianet.com 103
Assurer l’accord des organes de gouvernance
Etapes principales:
1. Intégrer les parties prenantes depuis le démarrage
du projet
(Conseil d’Administration, Service de la santé
publique, etc.)
2. Assurer le respect des conditions cadres
posées par eux
3. Garder les parties prenantes au courant
tout au loin du projet (mais être pro-actif)
§ Poser	/	valider	la	mission	
(core focus)
§ Définir	les	valeurs
(qui	nous	sommes)
§ Poser	les	conditions	
cadres	/	règles
§ Analyse	d’où	nous	
sommes	aujourd’hui
(SWOT,	données	etc.)
§ Définir	la	Vision
(où	on	veut	être	demain)
§ Accord	du	canton	et	des	
parties	prenantes
§ Publication	du	document
Souvent, c’est la crainte des autres qui nous empêche de
commencer. Prenez-les à bord, mais lancez-vous déjà.
Plan	
stratégique	/	
institutionnel
www.paianet.com 104
Publication et communication
§ Poser	/	valider	la	mission	
(core focus)
§ Définir	les	valeurs
(qui	nous	sommes)
§ Poser	les	conditions	
cadres	/	règles
§ Analyse	d’où	nous	
sommes	aujourd’hui
(SWOT,	données	etc.)
§ Définir	la	Vision
(où	on	veut	être	demain)
§ Accord	du	canton	et	des	
parties	prenantes
§ Publication	du	document
La première phase est terminée quand tout le monde a tout
compris. Une publication doit être suivie par des explications.
PLAN
STRATÉGIQUE
2015-2020
Version du 24.05 2013
24 mai 2013
Projet de développement
stratégique de l’HFR
2013-2022
Vision et
stratégie
de
l’Hôpital
du Jura
Un nouvel hôpital de soins aigus, une nouvelle entité dans l’Arc jurassien,
des alliances avec les grands hôpitaux universitaires. La vision stratégique
doit permettre d’imaginer un avenir ambitieux et sans tabous.
23 janvier 2014
Plan	
stratégique	/	
institutionnel
Un	outil	entrepreneurial	concret	et	puissant:
EOS		- The	entrepreneurial	operating	system
Marie Villard
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Nous souhaiterions vous présenter une deuxième
méthodologie – celle-ci est plus concrète et opérationnelle
106
EOS: Enterpreneurial Operating System
EOS
VISION
PEOPLE DATA
ISSUES PROCESS
TRACTION
VISION
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L’idée de ce livre est de donner quelques outils simples et
concrets pour mieux gérer votre institution ou équipe
107
Source: Julia Langkaehr, Implémentatrice EOS (Entrepreneurial Operating System)
www.paianet.com
Avoir une vision permet d’assurer que toutes les personnes sont
alignées, savent où l’institution veut aller et comment y arriver
108
Basé sur: The Entrepreneurial Operating System (Gino Wickman, Traction)
VISION
PEOPLE DATA
ISSUES PROCESS
TRACTION
Objectifs et contenu
§ Tout le monde « sur la même page »
de ce que nous allons atteindre ensemble
et comment nous allons y arriver
§ Réponse à des questions clés
1. Valeurs (core values)
2. Mission (core focus)
3. Objectif à 10 ans
4. Image à 3 ans
5. Plan pour 1 année
6. Etapes trimestrielles
§ Partagé par tous!
(= compris + appliqué)
www.paianet.com 109
Institution sans stratégie:
« Qu’est-ce que je dois faire? »
Institution avec une stratégie:
« Non, nous ne faisons pas ça. »
www.paianet.com
Une fois la vision posée, il faut s’assurer d’avoir les bonnes
personnes pour la porter et la réaliser
110
VISION
PEOPLE DATA
ISSUES PROCESS
TRACTION
Basé sur: The Entrepreneurial Operating System (Gino Wickman, Traction)
Objectifs et contenu
§ On ne peut pas réaliser une vision
extraordinaire sans une équipe extraordinaire!
1. Vous avez besoin des « bonnes personnes »
(culture, ambition, motivation, objectifs)
2. Les personnes doivent être dans le bon rôle!
(le meilleur collaborateur ne peut réaliser
son potentiel que si il travail dans la
fonction qui lui convient et où il peut
appliquer ses compétences dans un cadre
qui l’enthousiasme)
à « the right person in the right seat »
www.paianet.com 111
Jack Welch: ancien directeur générale de « General Electric » et un « manager légendaire »
www.paianet.com
“What you can’t measure can’t be managed”
Afin d’assurer l’exécution, il faut avoir des indicateurs à suivre
112
VISION
PEOPLE DATA
ISSUES PROCESS
TRACTION
Basé sur: The Entrepreneurial Operating System (Gino Wickman, Traction)
Objectifs et contenu
§ Quantifier les objectifs et les étapes
à objectifs mesurables
vs appréciations subjectives
§ Dépasser des égos et des sentiments
§ A avoir absolument
1. Tableaux de bord pour chacun
à « chacun a un chiffre! »
2. Des indicateurs précis et parlants
§ Vision claire + bonnes personnes + données
= transparence sur succès
www.paianet.com
Apprenez à vos équipes d’adresser des sujets qui les
empêchent d’être excellents et de résoudre les problèmes
113
VISION
PEOPLE DATA
ISSUES PROCESS
TRACTION
Basé sur: The Entrepreneurial Operating System (Gino Wickman, Traction)
Objectifs et contenu
§ Liste des défis et obstacles
(une poignée de sujets clés; règle 80/20)
à définissez-les et éliminez-les !
§ IDS
Identify. Discuss. Solve.
§ Environnement ouvert et honnête
§ Votre succès est étroitement lié à votre
capacité d’identifier et de résoudre des
problèmes dès qu’ils se présentent
www.paianet.com
Quels processus feront le succès de votre établissement?
Montrez à vos équipes comment les exécuter sans faille.
114
VISION
PEOPLE DATA
ISSUES PROCESS
TRACTION
Basé sur: The Entrepreneurial Operating System (Gino Wickman, Traction)
Objectifs et contenu
§ Identifiez vos processus clés qui font tourner
votre établissement
(attrait de patients, accueil de patients, flux à
travers l’institution, soins, interventions,
documentation, facturation)
à 15 bons processus clairs vs. 150 documents
§ Assurer la compréhension et le suivi des
processus
(p.ex. aussi la documentation médicale, la
relation avec les « envoyeurs » etc.)
§ Simplifié.
Ecrit.
Validé.
Appris.
Mesuré.
www.paianet.com
Créer un rythme – le pouls de votre organisation.
Discipline, responsabilisation et un rythme régulier.
115
VISION
PEOPLE DATA
ISSUES PROCESS
TRACTION
Basé sur: The Entrepreneurial Operating System (Gino Wickman, Traction)
Objectifs et contenu
§ Créez un environnement de responsabilisation
et de discipline pour assurer l’exécution
§ A mettre en place
1. Des objectifs par étape
« Rocks »
2. Des séances efficientes et ciblées
www.paianet.com
Anglais: « traction » Français: « adhérence »
Transformer la puissance du moteur en vitesse du véhicule.
116
Image: http://www.popularmechanics.com/cars/a16729/the-horsepower-problem/
www.paianet.com
Selon le système EOS, le même style de séance hebdomadaire
doit avoir lieu à chaque niveau de l’organisation
117
Séance type EOS
§ Bonnes nouvelles 5 minutes
§ Tableaux de bord 5 minutes
§ Revue des étapes/délais 5 minutes
§ Gros titres (sujets liés aux personnes) 5 minutes
§ Revue des tâches fixées de chacun 5 minutes
§ IDS (identify, discuss, solve) 60 minutes
§ Conclusion 5 minutes
(revue tâches fixées pour chacun,
messages à communiquer,
notation de la séance 1-10)
www.paianet.com 118www.paianet.com 125
www.paianet.com
Selon les questionnaires remplis hier, il y a encore une marge
de progression dans l’organisation de vos institutions… J
119
Vos résultats du Quickcheck
Questionnaire adapté « Quickcheck » (www.paianet.com/quickcheck)
Thèmatique Total
Moyenne	STRATEGY 2.7
Moyene	PEOPLE 3.0
Moyene	EXECUTION 2.6
Moyene	CASH 4.0
Points	//	% 56
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Le système EOS propose un résumé de votre stratégie sur une
seule page que nous souhaitons remplir avec vous
120
“Vision Traction Organizer” (VTO)
Basée sur “VTO – Vision Traction Organizer” de EOS – Entrepreneurial Operating System (Gino Wickman, Traction)
www.paianet.com 121
Vos valeurs (“Vision Traction Organizer”)
Basée sur “VTO – Vision Traction Organizer” de EOS – Entrepreneurial Operating System (Gino Wickman, Traction)
§ Quelles sont vos
valeurs qui définissent
quelle type de
personne / organisation
vous êtes?
§ Définissez votre culture
§ Engagez, licenciez,
évaluez et récompensez
autour de ces valeurs
§ Aimez passer du temps
ensemble
§ Définissez d’abord
vos 3 à 7 valeurs
§ Précisez-les ensuite
www.paianet.com 122
Votre mission (“Vision Traction Organizer”)
Basée sur “VTO – Vision Traction Organizer” de EOS – Entrepreneurial Operating System (Gino Wickman, Traction)
§ Tous alignés avec
la raison pour laquelle
votre organisation existe
§ Tous derrière un sujet
qui vous réunit et sur
lequel vous vous
concentrez
§ Votre compétence
unique sur le marché
§ Un filtre pour éviter
des distractions dans
d’autres domaines
qui ne font pas partie
de votre focus
www.paianet.com 123
Votre objectif à 10 ans (“Vision Traction Organizer”)
Basée sur “VTO – Vision Traction Organizer” de EOS – Entrepreneurial Operating System (Gino Wickman, Traction)
§ Grand, magnifique,
énergisant, motivant
(donne envie)
§ 10 ans
(= 5 à 20 ans)
§ Toute l’organisation
se comportera
différemment car tout
le monde saura dans
quelle direction avancer
www.paianet.com 124
Vos spécificités (“Vision Traction Organizer”)
Basée sur “VTO – Vision Traction Organizer” de EOS – Entrepreneurial Operating System (Gino Wickman, Traction)
§ A qui vous adressez-vous?
§ Quelle est l’audience
pour vous messages?
§ Qui doit vous connaitre
et pensez quoi de vous?
§ Quelles trois choses
rendent vous unique?
§ Qu’est-ce qui vous savez
faire tellement mieux
que les autres?
§ Quelle promesse faites
vous?
www.paianet.com 125
Vos spécificités (“Vision Traction Organizer”)
Basée sur “VTO – Vision Traction Organizer” de EOS – Entrepreneurial Operating System (Gino Wickman, Traction)
§ Comment peut-on
imaginer votre
organisation dans 3 ans?
§ N’écrivez pas 50 pages.
Faites-nous rêver comme
quand vous parlez de
vos prochaines vacances.
§ Soyez clairs.
Enthousiasmez-nous.
www.paianet.com 126
www.paianet.com
Exercice du « Vision Traction Organizer »
Disponible sous www.paianet.com/blog
127
Basée sur “VTO – Vision Traction Organizer” de EOS – Entrepreneurial Operating System (Gino Wickman, Traction)
Mise	en	œuvre	concrète
Développement	de	votre	document	- étape	par	étape
Stefan Stefaniak
www.paianet.com
Comment on s’y prend alors?
Commençons par la fin: quel résultat visons-nous?
129
Table des matières (HJU 2013)
Table des matières de la stratégie de l’Hôpital du Jura (Source: www.h-ju.ch)
Plan	
stratégique	/	
institutionnel
§ Poser	/	valider	la	mission	
(« core focus »)
§ Définir	les	valeurs
(qui	nous	sommes)
§ Poser	les	conditions	
cadres	/	règles
§ Analyse	d’où	nous	
sommes	aujourd’hui
(SWOT,	données	etc.)
§ Définir	la	Vision
(où	on	veut	être	demain)
§ Accord	du	canton	et	des	
parties	prenantes
§ Publication	du	document
www.paianet.com
Quels sujets souhaitez-vous reprendre dans votre document?
Qu’est-ce que vous mettez en avant pour l’accentuer?
130
Table des matières (HNE 2015, eHnv 2016)
Sources: Tables de matière des stratégies des eHnv et de HNE (Source: sites web des hôpitaux respectifs)
www.paianet.com
HFR: une dizaine de documents avec des concepts détaillés
HJU: un document relativement succinct
131
Exemples d’envergure de vos documents
Recueil Paianet des documents stratégiques de l’Hôpital fribourgois (HFR); Source: site web de l’HFR en 2015
www.paianet.com
1. Qu’avez-vos pensé du document lu en préparation?
2. Quel état le message clé de l’Hôpital du Jura?
132
Vos impressions à la première lecture
www.paianet.com 133
Poser la mission
Plan	
stratégique	/	
institutionnel
§ Poser	/	valider	la	mission	
(« core focus »)
§ Définir	les	valeurs
(qui	nous	sommes)
§ Poser	les	conditions	
cadres	/	règles
§ Analyse	d’où	nous	
sommes	aujourd’hui
(SWOT,	données	etc.)
§ Définir	la	Vision
(où	on	veut	être	demain)
§ Accord	du	canton	et	des	
parties	prenantes
§ Publication	du	document
Avez-vous la phrase exacte de votre mission?
Avez-vous la liberté de la développer ou est-elle imposée?
www.paianet.com
Avez-vous vos valeurs? Comment elles vous différencient?
Comment pourrez-vous valider si elles sont appliquées/vécues?
134
Définir les valeurs
Plan	
stratégique	/	
institutionnel
§ Poser	/	valider	la	mission	
(« core focus »)
§ Définir	les	valeurs
(qui	nous	sommes)
§ Poser	les	conditions	
cadres	/	règles
§ Analyse	d’où	nous	
sommes	aujourd’hui
(SWOT,	données	etc.)
§ Définir	la	Vision
(où	on	veut	être	demain)
§ Accord	du	canton	et	des	
parties	prenantes
§ Publication	du	document
www.paianet.com
Connaissez-vous les sujets qui vous attendent dans les
prochaines années? Quels sont vos plus gros défis?
135
Les conditions cadres
Plan	
stratégique	/	
institutionnel
§ Poser	/	valider	la	mission	
(« core focus »)
§ Définir	les	valeurs
(qui	nous	sommes)
§ Poser	les	conditions	
cadres	/	règles
§ Analyse	d’où	nous	
sommes	aujourd’hui
(SWOT,	données	etc.)
§ Définir	la	Vision
(où	on	veut	être	demain)
§ Accord	du	canton	et	des	
parties	prenantes
§ Publication	du	document
Nos enjeux
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Quels sont vos plus gros défis?
A quoi devez-vous vous préparer?
136
Recueil des enjeux les plus importants (partie « threats » du SWOT)
A quoi devez-vous vous préparer?
(menaces, enjeux, dangers,…)
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Comment transformer les risques en opportunités?
137
Exercice de transformation: création des opportunités
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Connaissez-vous forces? Par rapport aux autres acteurs, où
êtes-vous meilleurs ou moins bons?
138
Plan	
stratégique	/	
institutionnel
§ Poser	/	valider	la	mission	
(« core focus »)
§ Définir	les	valeurs
(qui	nous	sommes)
§ Poser	les	conditions	
cadres	/	règles
§ Analyse	d’où	nous	
sommes	aujourd’hui
(SWOT,	données	etc.)
§ Définir	la	Vision
(où	on	veut	être	demain)
§ Accord	du	canton	et	des	
parties	prenantes
§ Publication	du	document
Forces Faiblesses
Opportunités Risques
Actuel+InterneFutur+Externe
§ ..de l’institution
§ ..par prestation
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Transposition des résultats du SWOT vers un portefeuille de
prestations par exemple
139
Méthodologie de visualisation et de priorisation des prestations
Source: Méthodologie Paianet
Forces Faiblesses
Opportunités Risques
Actuel+InterneFutur+Externe
Critère 1
Critère 2
Critère x
++ + 0 - - -
+ + 0 -- -
1 Analyse SWOT par prestation 2 Evaluation par critères 3 Placement dans portefeuille
§ Exercice créatif
(toutes les remarques sont
permises)
§ Objectifs:
o Meilleure compréhension
des prestations en détail
o Vue commune par tous les
membres du CODIR
§ Evaluation technique sur liste
exhaustive de critères
§ Objectifs:
o Comparer les prestations
entre elles
o Rendre la vue sur les
prestations tangibles
§ Visualisation « automatique »
du portefeuille actuel des
prestations
§ Objectifs:
o Vue commune sur la
situation relative des
prestations entre elles
o Obtenir une base
pour les conséquences
stratégiques
www.paianet.com
L’analyse de portefeuille des prestations peut se faire à
différents niveaux et sur différentes variables
140
Analyse de rentabilité d’un service de médecine interne pour ses top 25 DRG
Source: illustration Paianet
www.paianet.com
Le portefeuille des prestations permet d’identifier les
prestations phares où nous concentrerons nos ressources
141
Portefeuille des prestations et priorisation des prestations phares
Attractivité	/Position	sur	marché	
Marge	de	contribution	
Définir	
stratégie	
Remettre	en	
question
Renforcer
…1
…2
…3
…4
…5
www.paianet.com 142
Forces et Faiblesses
TOUR DE TABLE
§ 1 indicateur quantitatif:
Comment savez-vous si votre
mois était un bon mois?
Quel indicateur suivez-vous?
Quelle valeur faut-il atteindre?
§ 1 force qualitative:
Votre équipe directe, quelle est
sa plus grande force?
Qu’est-ce que vous avez ce que
vous ne retrouverez pas ailleurs?
3 min de réflexion
www.paianet.com
Inspirez-vous de la vision d’autres établissements mais aussi
d’autres industries pour être le plus visuel possible
143
Définir la vision
Plan	
stratégique	/	
institutionnel
§ Poser	/	valider	la	mission	
(« core focus »)
§ Définir	les	valeurs
(qui	nous	sommes)
§ Poser	les	conditions	
cadres	/	règles
§ Analyse	d’où	nous	
sommes	aujourd’hui
(SWOT,	données	etc.)
§ Définir	la	Vision
(où	on	veut	être	demain)
§ Accord	du	canton	et	des	
parties	prenantes
§ Publication	du	document
www.paianet.com
Depuis le tout début de votre démarche, n’oubliez personne
pour assurer le meilleur soutien à vos idées
144
Prise en considération des stakeholders
Plan	
stratégique	/	
institutionnel
§ Poser	/	valider	la	mission	
(« core focus »)
§ Définir	les	valeurs
(qui	nous	sommes)
§ Poser	les	conditions	
cadres	/	règles
§ Analyse	d’où	nous	
sommes	aujourd’hui
(SWOT,	données	etc.)
§ Définir	la	Vision
(où	on	veut	être	demain)
§ Accord	du	canton	et	des	
parties	prenantes
§ Publication	du	document
www.paianet.com
Une représentation graphique des personnes à impliquer et à
convaincre permet de développer une approche personnalisée
145
Identification des personnes clés
+- Soutien à l’idée
Influence
Président
Chef SSP
Monique
Charles
§ Il est déjà à bord.
§ Il nous aidera.
§ Informer.
§ Pas trop passer
du temps.
§ Gros risque.
§ Peut nous bloquer.
§ Impliquer, écouter.
§ Passer du temps.
www.paianet.com
Pour les personnes prioritaires: analysez-les et comprenez-les
pour que vous sachiez comment les impliquer au mieux
146
Source du graphique: Internet (merci à l’auteur; source perdue…)
www.paianet.com
Qui devez-vous impliquer dans votre démarche?
147
Quels sont vos « stakeholders »?
www.paianet.com 148
La population et la commune
Source: Photo Paianet prise à la Chaux-de-Fonds
www.paianet.com
En tant qu’institution publique ou soumise à l’autorisation de
la santé publique, réfléchissez aux intérêts du canton
149
Les 3 rôles du canton
Propriétaire Payeur
Autorité de
surveillance
www.paianet.com
N’oubliez pas d’accompagner la publication du document par
une communication large et directe sur son contenu
150
Publication du document = s’assurer que tout le monde comprenne son contenu
Source: Photo Paianet (avec autorisation de l’Hôpital du Jura)
Plan	
stratégique	/	
institutionnel
§ Poser	/	valider	la	mission	
(« core focus »)
§ Définir	les	valeurs
(qui	nous	sommes)
§ Poser	les	conditions	
cadres	/	règles
§ Analyse	d’où	nous	
sommes	aujourd’hui
(SWOT,	données	etc.)
§ Définir	la	Vision
(où	on	veut	être	demain)
§ Accord	du	canton	et	des	
parties	prenantes
§ Publication	du	document
www.paianet.com
Félicitations pour tout ce travail, mais vous n’êtes qu’à la fin
de la toute première phase… J
151
Phases du processus stratégique
Méthodologie Paianet développée pour les institutions de santé en Suisse romande
Plan	
stratégique	/	
institutionnel
Projet	par	
département
Plan	d'action	
concret
Base	chiffrée
Suivi	de	
l'exécution
§ Poser	/	valider	la	mission	
(core focus)
§ Définir	les	valeurs
(qui	nous	sommes)
§ Poser	les	conditions	
cadres	/	règles
§ Analyse	d’où	nous	
sommes	aujourd’hui
(SWOT,	données	etc.)
§ Définir	la	Vision
(où	on	veut	être	demain)
§ Accord	du	canton	et	des	
parties	prenantes
§ Publication	du	document
§ Stratégie	par	service	
ou	département
§ Implication	forte	des	
cadres
§ Soutien	des	cadres
§ Précision	des	
prestations	exacts	et	
estimation	
approfondie	des	
chiffres
§ Liste	des	projets	
découlant	du	projet	
institutionnel
§ Actions	avec	objectifs	
clairs	SMART,	délais,	
responsabilités
§ Appropriation	des	
actions	par	les	
collaborateurs
§ Mise	en	place	d'un	
bureau	de	gestion	de	
projet	avec	des	
méthodes	de	gestion	
standardisés
§ Exécution	selon	plan	
d'action
§ Accompagnement	
continu	par	l'équipe	
de	projet
§ Suivi	régulier	par	le	
Comité	de	Direction	
et	le	Conseil	
d’Administration
§ Mise	en	place	de	la	
base	chiffrée	
nécessaire	pour	
exécuter	et	suivre	le	
projets	définis
§ Identification	des	
indicateurs	(médico-
économiques,	
opérationnels,	
financiers)
§ Mise	en	place	d'une	
équipe	et	d'un	
système	de	reporting
§ Accord	sur	et	
compréhension	des	
chiffres	par	les	cadres
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DAS: Stratégie et modèles organisationnels dans des institutions de Santé

  • 1. Stratégie et modèles organisationnels dans les institutions de santé DAS, Université de Genève 4 au 6 Décembre 2017 Marie Villard & Stefan Stefaniak
  • 3. www.paianet.com Dans le débat public, l’avenir de la santé est perçue comme ”noir”, “difficile”, “en mauvaise santé",… 3
  • 4. www.paianet.com En tant qu’entrepreneurs nous voyons ces défis de manière très différente. Oui la santé change, mais elle va vers l’avant. 4 Citation: Verne Harnish, The Rockefeller Habits Photo: Huffington Post (https://www.huffingtonpost.com/daniel-dipiazza/the-lion-the-gazelle_b_6052278.html) Chaque matin une gazelle se réveille en Afrique. Elle sait qu’elle doit courrir plus vite que le lion le plus rapide pour ne pas être tuée. Chaque matin, un lion se réveille en Afrique. Il sait qu’il doit courrir plus vite que la gazelle la plus lente pour ne pas mourir de faim. Il n’est pas important si vous êtes une gazelle ou un lion. Quand le soleil se lève, vaut mieux courrir vite.
  • 5. www.paianet.com 5 Présentations et attentes TOUR DE TABLE § Nom § Fonction § Etablissement § Attentes pour ces 3 jours de cours § Pourquoi de la stratégie?
  • 6. www.paianet.com Soutenir les établissements de santé dans leur évolution vers l’avenir en cherchant l’excellence de la qualité, des processus médico-cliniques et des finances. Amélioration du résultat financier Implication du personnel sur le terrain Mission de l’équipe Paianet
  • 7. www.paianet.com Hôpitaux régionaux et cliniques en Suisse romande Conseil à la Direction Solutions opérationnelles Soutien au codage § Positionnement stratégique (adaptation de la stratégie en fonction des nouvelles règles du marché) § Augmentation de l’activité (acquisition de patients) § Restructuration financière (diagnostic hospitalier et proposition d’améliorations) § Gestion du flux de patients (Case Management: DMS, CMI et qualité) § Equipes médico-économiques (création des équipes, élaboration des tableaux de bord et définition des objectifs) § Analyses spécifiques (fonctionnement du bloc opératoire, optimisation des équipes, gestion des médecins) § Soutien ponctuel au codage (dépannage au codage et soutien par équipe brêvetée) § Soutien régulier et reprise des équipes de codage (gestion du codage au fil de l’eau, outsourcing du codage médical) § Optimisation du codage (analyse du potentiel de codage, refacturation historique, right-coding au fil de l’eau) Nos projets habituels peuvent être regroupés en trois catégories
  • 8. www.paianet.com Nous avons eu la chance d’avoir pu travailler avec la plupart des établissements hospitaliers au cours des dernières années 8 Clients1) en Suisse romande depuis 2012 1) Projets « publics » seulement; notre objectif principal est de soutenir la direction de manière optimale, parfois dans une confidentialité totale
  • 9. www.paianet.com Les stratégies hospitalières cantonales et institutionnelles sont chaque fois des défis particuliers 9 PLAN STRATÉGIQUE 2015-2020 Vision et stratégie de l’Hôpital du Jura Un nouvel hôpital de soins aigus, une nouvelle entité dans l’Arc jurassien, des alliances avec les grands hôpitaux universitaires. La vision stratégique doit permettre d’imaginer un avenir ambitieux et sans tabous. 23 janvier 2014
  • 10. www.paianet.com Programme des trois jours sur la stratégie: Qu’est-ce que c’est? Pourquoi en avoir? Comment la développer? 10 Objectifs des trois jours de cours Premier jour 1. La stratégie d’entreprise (théorie : qu’est-ce que c’est une stratégie ?) 2. Eléments de la stratégie hospitalière (pourquoi les stratégies sont tellement importantes aujourd’hui dans la santé) Deuxième jour 3. Les stratégies du système de santé (comment faire une stratégie) Troisième jour 4. Modèles organisationnels (comment organiser l’établissement hospitalier) 5. Implémentation de la stratégie (Une fois que le papier est posé, on fait quoi ?) 6. Facteurs de succès (comment assurer le succès d’une stratégie) Objectif: Pourquoi une stratégie? (et qu’est-ce que c’est?) Objectif: Comment développer une stratégie? Objectif: La bonne exécution de la stratégie
  • 11. www.paianet.com Avec un peu plus de détail nous souhaiterions discuter des points suivants avec vous aujourd’hui 11 Ordre du jour détaillé pour aujourd’hui à Pourquoi une stratégie 1. La stratégie d’entreprise (théorie : qu’est-ce que c’est une stratégie ?) § Définitions et théories § C’est quoi une stratégie? § Pourquoi une stratégie est utile § Référence de stratégie (d’entreprises ne venant pas de la santé) 2. Eléments de la stratégie hospitalière (pourquoi les stratégies sont tellement importantes aujourd’hui dans la santé) § Santé il y a 10ans vs aujourd’hui § Tendances et Influences § Enjeux pour les établissements § Exercices
  • 13. www.paianet.com 13 Quels sont les mots-clés qui vous viennent à l’esprit quand vous pensez à la stratégie?
  • 14. www.paianet.com « La stratégie est un ensemble d’actions coordonnées, d’opérations habiles, de manœuvres en vue d’atteindre un but précis. Dans son approche économique, elle est l’ensemble des méthodes qui maximisent dans un univers conflictuel ou concurrentiel les chances d’atteindre un objectif donné malgré les actions de l’autre. » En fonction de la référence prise en considération le terme “stratégie” a plusieurs définitions 14 Définition de la stratégie selon wikipedia Source: Wikipedia.org
  • 15. www.paianet.com Essayons de définir ces mots en une phrase…. 15 ”Message architecture stack” Source: Entrepreneurs’ Organization, 2014 Mission Why the organization exists - your reason for “being.” Vision Where we are going – a clear picture of where we will be in the future. Have to be able to “see it” in your mind’s eye. Core Values Positioning Statement A 1- or 2-sentence description of How you do what you do and for whom (i.e., what markets). Value Proposition One sentence that conveys to others the Value you provide to your customers. Tagline Quick, catchy statement or phrase that embodies who and what you are. 4-5 beliefs – Never compromised and everything you do is measured against
  • 16. www.paianet.com Comment faire évoluer votre institution de la situation d’aujourd’hui, à la situation de demain? 16 Source: Kristian Schneider (DG Spitalzentrum Biel) Performance Temps Situation aujourd'hui Situation demain Mission
  • 18. www.paianet.com 18 Pourquoi faut-il faire une stratégie? Quelle est son utilité? (… pour votre institution)
  • 19. www.paianet.com “Every plan is good until the first shot is fire” 19 Field Marshal Helmuth Karl Bernhard Graf von Moltke Source: Wikipedia (https://en.wikiquote.org/wiki/Helmuth_von_Moltke_the_Elder) § “Kein Operationsplan reicht mit einiger Sicherheit über das erste Zusammentreffen mit der feindlichen Hauptmacht hinaus.” § The tactical result of an engagement forms the base for new strategic decisions because victory or defeat in a battle changes the situation to such a degree that no human acumen is able to see beyond the first battle. Therefore no plan of operations extends with any certainty beyond the first contact with the main hostile force.
  • 20. www.paianet.com Il est essentiel que tous les collaborateurs connaissent la situation et l’objectif commun 20 Exemple expérience personnelle (1/2) § Situation générale commune à tout le monde § Objectifs de l’équipe clairs pour et compris par chacun § Participation / implication pas remise en question § Création de confiance primordiale pour l’exécution des ordres Source: Formation d’officiers de l’OTAN ‘’Diese Richtung wie ich zeige‘’, Friedmar Tessmer
  • 21. www.paianet.com L’ensemble peut seulement réussir si chaque acteur contribue dans le bon sens 21 Exemple expérience personnelle (2/2) § Actions coordonnées • Chacun apporte ses compétences spécialisées • Réussite seulement ensemble • Aucun métier n’est sans importance § Chaque acteur connait également le plan détaillé du niveau hiérarchique directement supérieur § Communication constante sur résultats individuels et conséquences pour l’ensemble Source: Formation d’officiers de L’OTAN, ‘’Diese Richtung, wie ich zeige‘’, Friedmar Tessmer
  • 22. www.paianet.com Résumé de mon expérience Source: Formation d’officiers de L’OTAN, ‘’Diese Richtung, wie ich zeige‘’, Friedmar Tessmer 22 § Focus sur un objectif clair. Pas de dispersion des ressources. § Exécutable sans surveillance directe.
  • 23. www.paianet.com Pouvons-nous transposer d’autres expériences militaires dans notre réalité à nous? (exemple de Sun Tzu, env 500 AD) 23 Six Principles of Sun Tzu & the Art of Business; suntzustrategies.com (http://www.suntzustrategies.com/resources/six-principles-of-sun-tzu-the-art-of-business/) 1. Capture your market without destroying it “Generally in war, the best policy is to take a state intact; to ruin it is inferior to this…. For to win one hundred victories in one hundred battles is not the acme of skill. To subdue the enemy without fighting is the acme of skill.” 2. Avoid your competitor’s strength, and attack their weakness “An army may be likened to water, for just as flowing water avoids the heights and hastens to the lowlands, so an army avoids strength and strikes weakness.” 3. Use foreknowledge & deception to maximize the power of business intelligence. “Know the enemy and know yourself; in a hundred battles you will never be in peril” 4. Use speed and preparation to swiftly overcome the competition. “To rely on rustics and not prepare is the greatest of crimes; to be prepared beforehand for any contingency is the greatest of virtues.” 5. Use alliances and strategic control points in the industry to “shape” your opponents and make them conform to your will. “Therefore, those skilled in war bring the enemy to the field of battle and are not brought there by him.” 6. Develop your character as a leader to maximize the potential of your employees. “When one treats people with benevolence, justice and righteousness, and reposes confidence in them, the army will be united in mind and all will be happy to serve their leaders.
  • 26. www.paianet.com 26 Selon vous, où s’arrête la stratégie? Quel est élément permettant de mesurer la stratégie?
  • 27. www.paianet.com Nous avons une stratégie quand nous pouvons répondre oui à la première partie de la question: 27 Source: Gino Wickman, Traction Are you running your business or is your business running you?
  • 28. www.paianet.com Pour les institutions et établissement de la santé, il s’agit souvent de la publication d’un « document stratégique » 28 Source: sites web des hôpitaux respectifs PLAN STRATÉGIQUE 2015-2020 Version du 24.05 2013 24 mai 2013 Projet de développement stratégique de l’HFR 2013-2022 Vision et stratégie de l’Hôpital du Jura Un nouvel hôpital de soins aigus, une nouvelle entité dans l’Arc jurassien, des alliances avec les grands hôpitaux universitaires. La vision stratégique doit permettre d’imaginer un avenir ambitieux et sans tabous. 23 janvier 2014
  • 29. www.paianet.com 29 Les phases Plan stratégique / institutionnel Projet par département Plan d'action concret Base chiffrée Suivi de l'exécution § Poser / valider la mission (core focus) § Définir les valeurs (qui nous sommes) § Poser les conditions cadres / règles § Analyse d’où nous sommes aujourd’hui (SWOT, données etc.) § Définir la Vision (où on veut être demain) § Accord du cantons et parties prenantes § Publication du document § Stratégie par service ou département § Implication forte des cadres § Soutien des cadres § Précision des prestations exacts et estimation approfondie des chiffres § Liste des projets découlant du projet institutionnel § Actions avec objectifs clairs SMART, délais, responsabilités § Appropriation des actions par les collaborateurs § Mise en place d'un bureau de gestion de projet avec des méthodes de gestion standardisés § Exécution selon plan d'action § Accompagnement continu par l'équipe de projet § Suivi régulier par le Comité de Direction et le Conseil d’Administration L’élaboration d’un plan stratégique n’est qu’une première étape vers la réalisation de vos objectifs § Mise en place de la base chiffrée nécessaire pour exécuter et suivre le projets définis § Identification des indicateurs (médico- économiques, opérationnels, financiers) § Mise en place d'une équipe et d'un système de reporting § Accord sur et compréhension des chiffres par les cadres
  • 30. www.paianet.com La stratégie d’entreprise a été développée en prenant en considération le portefeuille de prestations (actuelles + futures) Développement des prestations phares S W O T Attractivité /Position sur marché Marge de contribution Définir stratégie Remettre en question Renforcer Soins à domicile1 Hospitalisations à domicile2 Ergothérapie3 Repas et diététique4 ???5
  • 31. www.paianet.com L’objectif de la subdivision était d’arriver vers une stratégie opérationnelle qui donne les étapes très concrètes 31 Stratégie opérationnelle : la feuille de route pour chacun D’après: Verne Harnish, Mastering the Rockefeller Habits Objectif dans 10 ans Objectif dans 5 ans Objectif dans 3 ans Objectif dans 1 an Actions pour le prochain trimestre (90 jours) Responsabilité personnelle pour trimestre (90 jours) Vision: § … § … § … Vision: § … § … § … Vision: § … § … § … Objectif commun: § … § … § … Priorités Priorités personnelles 1. … 2. … 3. … 4. … 5. … Structure: § … § … § … Objectif par département: § … § … § … Objectif par département: § … § … § … Objectif par département et par service: § … § … § … Partenaires : § … § … § … Indicateurs de succès § Par service § 1 par objectif § … Indicateur de succès: § par service Indicateur : Compétences clés: § … § … § … Objectif par service: § … § … § … quoi qui quand 1. 2. 3. 4. 5. Variable valeurs 1. 2. 3.
  • 32. www.paianet.com Pour assurer l’exécution avec succès, il est nécessaire de mettre en place un suivi synthétique et « rapide » (PMO) 32 Reporting pour les projets individuels Avancement Chemin critique Etapes réalisées § … § … § … Prochaines étapes § … § … § … Risques/Défis clés § … § … § … Besoins de décision § … § … § … Statistique Activités A 8 7 5 20 Activités B 1 3 6 10 Tâches 20 40 40 100
  • 33. www.paianet.com La direction s’est formellement engagée à tenir les promesses et a transmis motivation et enthousiasme aux collaborateurs 33 Séance « plénière » pour l’ensemble des collaborateurs de l’HJU Source: photos Paianet (avec permission de l’Hôpital du Jura)
  • 34. www.paianet.com Le plus important dans la stratégie est de permettre d’aligner tous les échelons de l’établissement 34 ALIGN
  • 35. www.paianet.com 35 Quelles sont vos premières réactions à chaud? Est-ce que cela a du sens pour vous?
  • 37. www.paianet.com La synthèse du succès de John D. Rockefeller a permis de développer des outils de gestion puissants 37 Outil de référence du diagnostic hospitalier Verne Harnish, Mastering the Rockefeller Habits 4 leviers clés § People (équipe) § Strategy (stratégie) § Execution (execution) § Cash (trésorerie)
  • 38. www.paianet.com C’est la combinaison de quatre leviers qui vous permettra de réaliser un résultat maximal 38 Les quatre leviers de Rockefeller Equipe disciplinée Réflexions disciplinées Actions disciplinées Liberté d’action PEOPLE STRATEGY EXECUTION CASH Source: Gazelles International, Verne Harnish
  • 39. www.paianet.com Gino Wickman a combiné un grand nombre de pratiques d’entreprise et en a développé un « système d’exploitation » 39 Entrepreneurial Operating System – un outil simple pour la gestion Gino Wickman, Traction VISION PEOPLE DATA ISSUES PROCESS TRACTION
  • 41. www.paianet.com La « Painted Picture » permet à toutes les personnes concernées à visualiser l’avenir dans 3 à 5 ans 41 Concept de la painted picture (maintenant « vivid vision ») Source:Cameron Herold « double double, how to double your revenue and profit in 3 years or less » § Que voyez-vous? § Qu’entendez-vous? § Que disent vos clients? § Qu’est-ce que les médias publient sur vous? § Quel genre de commentaire font vos employers à la fontaine d’eau? § Qu’est-ce qui fait le buzz sur vous, dans votre communauté? § Comment est fait votre marketing? Est-ce que vous marketez vos prestations? § Comment est organisée votre société journée par journée? § Quel genre de choses faites vous tous les jours? Est-ce que vous êtes focalisé sur: § Votre stratégie § vos relations avec vos collaborateurs § Votre relation client? § De quelle manière est-ce que vos valeurs sont connues des employés
  • 42. www.paianet.com Nous proposons d’utiliser pour la première ébauche de la stratégie un outil qui permet d’être précis et direct 42 Exemple: Notre painted picture Source: www.paianet.com 2 Painted Picture “Paianet, qu’est-ce que c’est comme entreprise?” Comment fonctionne la société? Que fait l’équipe et quels objectifs ont les collaborateurs? Comme consultants, nous sommes les premiers à être convaincus que chacun est ce qu’il pense. Nos valeurs, nos objectif et nos motivations nous guident dans nos actions. Notre culture interne La performance de haut niveau que nous offrons à l’extérieur se base sur quelques fondements : 1 L’apprentissage personnel La possibilité d’évoluer personnellement et d’apprendre permet aux collaborateurs d’obtenir un « retour (d’apprentissage) sur investissement » intéressant 2 Le Fun C’est simple : quand nous nous levons le matin, nous nous réjouissons d’aller travailler, sachant qu’une chouette journée avec des collègues agréables nous attend 3 Reconnaissance L’investissement personnel et la performance à haut niveau ne passent pas inaperçus. Des évaluations trimestrielles de chacun permettent de percevoir les différents aspects du travail de chacun. 4 Phase of life L’investissement professionnel de chacun évolue en fonction de la phase de la vie. Bien que certains cherchent une vitesse d’évolution maximale, d’autres souhaitent trouver un équilibre légèrement différent pendant quelques années. Notre équipe permet d’accepter ces objectifs variés. Nos collaborateurs Les collaborateurs de Paianet… 1 Sont enthousiasmés par la contribution qu’ils peuvent faire au système de santé et, in fine, à la qualité de traitement des patients 2 Cherchent à s’épanouir dans tous les domaines de la vie et de s’améliorer continuellement dans leur vie privée, familiale, professionnelle et au sein de leur communauté 3 Apportent des compétences sociales fortes, leur permettant d’agir comme diplomate, motivateur et leader 4 Ont une volonté forte de changer et de remettre en question le statut-quo, de quitter les chemins habituels et de proposer des solutions créatives et réalistes 5 Faisaient habituellement partie du top 50% de leur classe, mais ne sont pas forcément des top- performers académiques. L’équipe est constituée plutôt de « fighters » qui ont pu prouver leur capacité de se battre dans des situations complexes et éprouvantes de la vie En 2014, nous avons décrit comment nous imaginons notre société 2 ans plus tard, donc fin 2016 (La “painted picture” est proposé par Cameron Herold dans son ouvrage « Double Double »). En 2016… 3 6 Parlentlefrançaisetl’anglaiscouramment,ilsmaîtrisent la lecture en allemand (1/3 des collaborateurs parle aussi l’allemand au niveau professionnel) 7 Sont recrutés à l’aide du processus Topgrading 8 Sont très sensibles à la perception de leur personne par le client : répondent aux attentes concernant la présentation, l’apparence, le code vestimentaire et surprennent par le manque d’arrogance et de superficialité habituelle des autres consultants 9 Surprennent régulièrement nos clients par leur engagement et la passion pour le bien du client Notre marketing Notre marketing est la fois surprenant et délicat. Son objectif est de rendre possible la vente « pull » : les clients potentiels connaissent et comprennent ce que nous pouvons leur apporter et nous contactent quand ils ont besoin de nous. 1 Notre marketing n’est pas perçu comme une publicité mais comme la distribution contenu utile 2 La communication est toujours avant-gardiste, utilisant tous les moyens du numérique mais respectant les attentes et profils de notre cible spécifique (buyer = directeur d’hôpital) Give first 1 Nous croyons dans la mise à disposition gratuite du savoir-faire pour faire preuve de notre compétence (confidentialité s’applique aux spécificités client, mais pas à la propriété intellectuelle Paianet ; cette volonté de partager nous différencie des autres acteurs) 2 L’effet que l’on souhaite générer : « si nous mettons tout cela gratuitement à disposition, imaginez de ce que nous sommes capables une fois que vous nous payez ») Canaux de communication 1 Des Newsletters bi-mensuels, personnalisés et spécifiques nous permettent de garder le contact avec un grand nombre d’acteurs de tout niveau qui apprécient l’information utile que nous leur envoyons 2 Notre conférence annuelle « SwissDRG +X » est devenue une rencontre attendue par les professionnels de la région 3 Notre site web puissant remplace les médias papier et reflète notre ambition d’apporter des nouveautés (vidéos, animations etc.) 4 4 à 6 « one pagers » par année et 1-2 articles dans la presse nous permettent de rester visibles sur des sujets importants 5 Un premier livre est paru pour appuyer notre expertise àref ? 6 Un premier contact a déjà évolué par une relation stable qui nous permet d’intervenir régulièrement lors des formations (p.ex. executive MBA UNIL) à lien vers cette page du site ? 7 Les gens qui nous connaissent savent ce que le tagline « connecting healthcare » veut dire et ils apprécient l’échange intéressant qu’ils peuvent avoir avec nos consultants. Nos clients 1 Presque la moitié des établissements en Suisse romande nous a déjà fait confiance 2 Nos interventions sont cependant toujours en lien avec les membres de la direction (ou chefs de service/département avec autorité sur budget et décision d’engagement de consultants) 3 Nos clients savent que le conseil est un métier délicat et que notre équipe adhère à ses principes et à sa mission 4 1/3 des clients en dehors de la Suisse romande 5 Nos clients sont autant des hôpitaux régionaux qu’universitaires, autant d’établissements publics que privés (principalement du domaine aigu ; les cabinets de groupe nous apprécient, mais ne sont ne sont pas dans le focus) 6 Le nombre de clients actifs et potentiels est toujours suffisant pour pouvoir sélectionner nos mandats de manière à pouvoir respecter nos valeurs et standards
  • 43. www.paianet.com 43... Source: Photo d’une présentation tenue par Molly Porter, Kaiser Permanente International
  • 44. www.paianet.com 44... Source: Photo lors d’une visite de Kaiser Permanente San Diego
  • 45. www.paianet.com 45... Source: Photo lors d’une visite de Kaiser Permanente San Diego
  • 46. www.paianet.com 46... Source: Photo lors d’une visite de Kaiser Permanente San Diego
  • 47. www.paianet.com 47... Source: Photo d’une présentation tenue par Sharp Medical à San Diego
  • 48. www.paianet.com La mission définit l’idée principale de l’activité pour attirer les personnes qui y adhèrent 48 Mission: Exemples Sources: sites web des établissements respectifs At St. Michael's Hospital we recognize the value of every person and are guided by our commitment to excellence and leadership. We demonstrate this by: • Providing exemplary physical, emotional and spiritual care for each of our patients and their families • Balancing the continued commitment to the care of the poor and those most in need with the provision of highly specialized services to a broader community • Building a work environment where each person is valued, respected and has an opportunity for personal and professional growth … (St Michael’s Hospital, Ontario) To provide excellent family centered health care to children in an academic environment that meets or exceeds the expectations of those we serve and educate. To collaborate with others in our community to improve the health status of children. (Miami Children’s Hospital, Florida) The mission of Sibley Memorial Hospital is to provide quality health services and facilities for the community, to promote wellness, to relieve suffering, and to restore health as swiftly, safely, and humanely as it can be done, consistent with the best service we can give at the highest value for all concerned. (Sibley Memorial Hospital, Washington DC)
  • 49. www.paianet.com La vision est un objectif concret décrivant une image future tangible, basée sur et déduite de la mission 49 Vision: situation dans 5 à 10 ans (cinq exemples) § Dans les 10 ans, notre hôpital sera… Le centre d’un réseau régional L’antenne locale d’un centre universitaire Un hôpital local privatisé Un hôpital public cantonal, petit et spécialisé Une organisation en difficulté perpétuelle 1 2 3 4 5
  • 50. www.paianet.com Dans le Jura, la stratégie 2025 contient des étapes intermédiaires, permettant de suivre l’évolution 50 Source: Extrait de la stratégie de l’H-JU http://www.h-ju.ch/fr/L-Hopital-du-jura/Medias-Presse/Actualites/La-vision-strategique-de-l-H-JU.html
  • 51. www.paianet.com 51 Mission: Exemple Statuts de John Hopkins Hospital, Août 2011
  • 52. www.paianet.com 52 Les valeurs des institutions de la région… Sources: HNE - Stratégie 2015– 2022 de l’HNE (juin 2015) HUG - Vision 2020, Plan stratégique 2015-2020 des HUG
  • 55. www.paianet.com 55 Slogan Qu’est-ce que ce slogan évoque pour vous? Comment l’interpréter?
  • 56. www.paianet.com 56 Pourquoi selon vous, la stratégie est devenue «une tendance » dans la santé ces dernières années?
  • 57. www.paianet.com L’approche de la santé a beaucoup changé, non seulement en termes financiers mais également en matière de qualité 57
  • 59. www.paianet.com L’accélération du changement vient d’une évolution parallèle de plusieurs tendances importantes 59 Les 6 grosses tendances macro du domaine de la santé Healthcare consumerism (émancipation du patient) Pression économique Population vieillissante et polymorbide Manque de professionnels de santé Médecine personnalisée Digitalisation et évolution technologique high tech high touch
  • 61. www.paianet.com Nous sommes en train de vivre l’un des bouleversements les plus importants dans l’histoire de la médecine et de la santé. 61 Rapport Ernst & Young, traduction Paianet
  • 62. www.paianet.com La vie de chaque prestataire de la santé, sera dictée par trois défis principaux: 62 1. Manque de ressources financières 2. Manque de ressources humaines 3. Exigences croissantes de la part des clients
  • 64. www.paianet.com Les tendances dans les soins aigus nécessitent une implication plus fort du secteur ambulatoire et post-aigu 64 Evolution de la prise en charge en soins aigus Ce que c‘est: Qu’est-ce que cela veut dire pour votre réalité? § Une évolution importante dans la prise en charge de patients dans les établissements aigus et sub- aigus avec une réduction forte de la durée de séjour et une gestion pointue des sorties § Une tendance vers l’ambulatoire et le « bon patient dans le bon lit au bon moment », incluant le lit à domicile à la place d’un lit universitaire § …. 1 USA 5,5 5,5 -34%7,4 Suisse 8,3 Allemagne Australie1 GB 5,0 Durées moyennes de séjour en hospitalisation aigue: Entrée Sortie 100h Evolution vers une gestion de séjour en heures: Sources: Statistisches Bundesamt; Hospital Episode Statistics; Australian Institute of Health and Welfare; American Hospital Association; Grand Conseil GE: PL 11622-A, p 65 DMS aux HUG: Liste ambulatoire:
  • 65. www.paianet.com Une pression financière énorme est mise sur les établissements aigus et subaigus, favorisant le séjour à domicile 65 Pression des coûts subie par les prestataires en amont Ce que c‘est: § Pression constante sur les prix facturables par les hôpitaux aigus – voulu par le Conseil Fédéral § Grosses pertes sur la facturation ambulatoire aigue avec le changement du modèle Tarmed § Introduction des forfaits par cas également au niveau de la réadaptation (ST-Reha prévu pour 2020) et en psychiatrie (TarPsy) 2 Qu’est-ce que cela veut dire pour votre réalité? § …. Preisüberwacher, M. Prix (https://www.google.ch/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=4&ved=0ahUKEwilr_qp0MTTAhVFPxoKHYXnCWsQFghgMAM&url=https%3A%2F%2Fwww.preisueberwacher.admin.ch%2Fdam%2Fpue%2Fde%2Fdokumente%2Fstudien%2FSpitaltarife%2520-%2520Praxis%2520des%2520Preis%25C3%25BCberwachers%2520bei%2520der%2520Pr%25C3%25BCfung%2520von%2520akut-station%25C3%25A4ren%2520Spitaltarifen.pdf.download.pdf%2F09_28_16%2520Bericht%2520Spitaltarife.pdf&usg=AFQjCNFoe60oKda-OXk3j_Ns6N249KTrvA&sig2=o-n8utdZMX-UK3UlYWkZ0A&cad=rja) Universität Basel (http://www.privatehospitals.ch/fileadmin/privatkliniken/Dokumente/160908_Schlussbericht_Gutachten_PKS_fr_01.pdf) SissDRG SA (http://www.swissdrg.org/assets/pdf/Rehabilitation/Newsletter/ST_Reha_Newsletter_September_2016_d.pdf) SwissDRG SA (http://www.swissdrg.org/assets/pdf/Psychiatrie/Die_wichtigsten_Ziele_von_TARPSY-d.pdf)
  • 66. www.paianet.com Le nombre de personnes devant être prises en charge augmentera fortement – leur complexité aussi 66 Evolution démographique et épidémiologique Sources: Service de la Santé publique VD; RTS Ce que c‘est: § L’évolution démographique naturelle vers une société avec – plus de personnes âgées, – vivant seules et – étant polymorbides – sans pour autant devant être hospitalisés pour des soins aigus 3 Qu’est-ce que cela veut dire pour votre réalité? § ….
  • 67. www.paianet.com Les premières régions réagissent à cette évolution démographique et médicale en créant des réseaux intégrés 67 Prise en charge régionale en réseau Source: Service de la Santé publique VD Ce que c‘est: § La volonté d’optimiser l’accompagnement de la population tout au long de leur vie avec le soutien médical et paramédical adapté à chaque situation § La coordination de l’ensemble des acteurs pour assurer un prise en charge intégrée sans interruption et une trajectoire patient optimisée § Une collaboration intense et harmonieuse des acteurs 4 Qu’est-ce que cela veut dire pour votre réalité? § ….
  • 68. www.paianet.com Dans d’autres pays, la prise en charge intégrée dans une région s’est déjà avérée bénéfique pour patient et payeur 68 Les réseaux et philosophies aux USA Sources: Kaiser Permanente San Diego, 2016; Publicité du Mount Sinai Health System Ce que c‘est: § L’idée de « gérer la santé » de la population plutôt que d’intervenir sur demande pour corriger une situation de santé déjà devenue critique § Eviter les hospitalisations par des prestations ambulatoires et à domicile § Créer des situations win-win (inclus réduction des coûts globaux) grâce à des prestations innovantes (souvent combinée avec un modèle de capitation) 5 Qu’est-ce que cela veut dire pour votre réalité? § ….
  • 69. www.paianet.com Les soins à domicile ont vu une évolution très forte au cours des dernières années 69 L’impact sur les soins à domicile en Allemagne Sources: Universität Magedburg (Kunstmann, p88); Bundesamt für Statistik: Pflegestatistik 2017 (Datensatz 2015) Ce que c‘est: § Augmentation forte du nombre de prestataires § Augmentation importante du besoin (bénéficiaires) § Modifications dans la loi fédérale sur le financement § Concurrence forte entre de petits acteurs flexibles et dynamiques 6 Qu’est-ce que cela veut dire pour votre réalité? § ….
  • 70. www.paianet.com Autant à l’étranger qu’en Suisse, il n’est plus possible d’ignorer l’évolution des coûts contre la constance des prix 70 Evolution vers une sensibilisation aux coûts Ce que c‘est: § Une augmentation constante des coûts d’exploitation (salaires, coût de la vie etc.) par rapport à une constance de prix § Une évolution du principe visible sur la plupart des autres acteurs et dans d’autres pays: l’orientation « efficience » prime sur l’orientation « patient » 7 Recettes Pertes L’effet « ciseaux »: (voulu par le législateur) Qu’est-ce que cela veut dire pour votre réalité? § ….
  • 71. www.paianet.com 71 Malheureusement, l’avenir financier des hôpitaux est fortement influencée par « l’effet ciseaux » Illustration d’effet ciseaux CHF Effets: Années Mêmes hôpitaux bénéficiaires font face à des risques de pertes futures Les charges augmentent de manière naturelle bien que tout augmentation du revenu nécessite des actions spécifiques Bénéfices Pertes
  • 72. www.paianet.com 72 Nous craignons que la pressions sur les résultats futurs de chacune de vos institutions soit très importante Résultat annuel sans aucune mesure corrective CHF 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Effets: Salaires +1% par an Médicament+1% par an Autres charges stables Nombre de patients stable Baserate stable
  • 73. www.paianet.com L’H-JU avait établi un plan d’actions avec 35 mesures pour les premières deux années de mise en œuvre de sa stratégie 73 Documents publics sur le plan d’actions (web, presse etc.) ! ©"Hôpital"du"Jura,"15.04.2013,"08:56" " Pourquoi"«"Impulsion"»"?" " En" raison" du" nouveau" système" de" financement" hospitalier," mis" en" place" le" 1er" janvier" 2012," la" concurrence" entre" les" hôpitaux" est" favorisée," l’objectif" étant" une" réduction" des" coûts" globaux" des" traitements" hospitaliers."" " L’Hôpital" du" Jura" (HTJU)" ne" s’est" pas" encore" adapté" à" cette" nouvelle" situation";" la" direction" doit" impérativement"réagir"afin"de"faire"face"à"ces"nouveaux" défis."En"effet,"le"risque"financier"pour"2014"comme"pour" les" années" suivantes" est" réel" et" sérieux," notamment" en" raison"de"l’effet"ciseaux"entre"les"coûts"et"les"recettes." " " Effet"ciseaux" " Résultat"financier":" Le"risque"est"estimé"à"CHF"7.1"millions"en"2014." " A"la"suite"de"ces"différents"constats,"la"direction"a"élaboré" un"plan"d’actions"qui"permettra"à"l’HTJU"d’atteindre"ses" objectifs" en" donnant" une" nouvelle" «"impulsion"»" à" l’établissement."" " Quels&sont&les&objectifs&?& La"direction"souhaite"donner"une"stratégie"claire"à"l’HTJU" et"ainsi"parvenir"aux"trois"objectifs"fixés"pour"2013T2014":" 1. Un"résultat"d’exploitation"équilibré"fin"2014." 2. Une"structure"forte"et"spécialisée"pour"les"4"sites"de" l’HTJU"dans"tous"les"secteurs"d’activité":" ! un"site"de"référence"cantonal"pour"les"soins"aigus";" ! un" site" de" référence" de" l’Arc" jurassien" pour" la" réadaptation"et"la"rééducation."" ! deux"sites"pour"les"longs"séjours." 3. Une" institution" préparée" pour" l’avenir" avec" le" développement"d’une"vision"pour"2020." " Le"souhait"de"la"direction"est"de"réaliser"ces"objectifs"en" gardant"à"l’esprit"les"valeurs"fondamentales"de"l’HTJU." " " Quelle"«"Impulsion"»"?" " Le"projet"«"Impulsion"»"regroupe"au"total"35"mesures"qui" permettront"d’atteindre"les"objectifs"fixés"et"d’améliorer" le"résultat"2014"de"CHF"7.5"millions." Ces"mesures"sont"classées"en"4"catégories"distinctes":" ! Médical"et"soins" ⇒"CHF"3.9"millions" ! Finances,"Infrastructures" ⇒"CHF"1.8"million" ! Ressources"Humaines" ⇒"CHF"1.8"million" ! Stratégie"et"hôpital" ⇒"impact">"2014" Chacune"de"ces"catégories"aura"un"impact"sur"le"résultat" financier"de"l’année"2014"et"sur"la"qualité"des"prestations" offertes." " «"Impulsion"»"est"le"premier"plan"d’actions."Il"permettra"à" l’HTJU" d’atteindre" ses" objectifs":" atténuer" le" risque" financier," équilibrer" les" comptes" et" soutenir" une" amélioration" constante" de" la" qualité." Lorsque" la" vision""" HTJU"2020"sera"confirmée,"d’autres"plans"verront"le"jour." " " " Composantes"du"résultat"d’exploitation"2014." " Quel&sera&votre&rôle&?& Atteindre" tous" ces" objectifs" demandera" beaucoup" d’énergie" et" d’engagement";" la" mise" en" application" du" projet"«"Impulsion"»"concernera"toutes"les"collaboratrices" et" tous" les" collaborateurs" et" demandera" de" la" part" de" chacun"des"efforts"importants."C’est"à"ce"prix"que"nous" pourrons"garantir"la"pérennité"de"notre"établissement." " Si" le" but" de" cette" réforme" est" de" parvenir" à" un" bilan" financier"équilibré,"nous"garderons"toujours"à"l’esprit"que" notre"hôpital"doit"et"devra"rester"un"espace"de"soins"de" qualité" afin" d’offrir" des" prestations" répondant" pleinement"aux"attentes"de"chaque"patient."" " Aujourd’hui,"il"est"temps"de"passer"à"l’action"en"donnant" cette"IMPULSION"vitale"pour"l’avenir"de"l’HTJU." Rece$es&diminuent:&pression&des&assurances& Risque&& de&pertes& temps& CHF& Coûts&augmentent& T4.5" T7.1" T19" !8# !7# !6# !5# !4# !3# !2# !1# 0# 1# Résultat#2014# Objec8fs#Im pulsion# M édical#et#soins# Finances,#infrastructures# Ressources#hum aines# Stratégie#et#hôpital# Résultat#final# CHF#millions# Résultats(publiés( Es-ma-ons(( ID Mesure Objectif de la mesure / du module Q-1 Planification des rénovations Elaborer un plan de rénovation chiffré avec une définition des priorités pour Porrentruy et Saignelégier Q-2 Signalétique Améliorer et clarifier la signalétique sur l'ensemble des sites selon le modèle de la Promenade Q-3 Attribution des locaux Réorganiser l'attribution des locaux pour certains services ou certaines unités Q-4 Système d'information clinique (SIC) = dossier électronique du patient Poursuite du déploiement du SIC dans toutes les unités de soins Q-5 Redéfinition des tâches de "logistiques" et mise en place dans les unités de soins Impliquer le département des achats et le service hôtelier dans les unités de soins. Allouer les tâches pour optimiser le temps des soignants auprès des patients Q-6 Développement des soins orientation client Positionner les soignants auprès des patients pour améliorer les indicateurs qualité (RN4cast et ANQ) Q-7 Certification des ambulances (IAS) Obtenir les certifications pour la CASU 144 et pour le service des ambulances. Ainsi rendre visible le professionnalisme de nos équipages, renforcer notre attractivité et faciliter le recrutement Q-8 Profil d'équipe Valoriser les équipes grâce à des formations répondant à leurs besoins pour ainsi avoir la compétence au bon endroit Q-9 Soins palliatifs Avoir une unité de soins palliatifs reconnue et certifiée afin de rendre visible la prestation des soins palliatifs par la création d'une unité à Porrentruy Q-10 Stérilisation Mettre en place une stérilisation répondant aux normes de la Société Suisse de Stérilisation Hospitalière Q-11 Projet urgences intra et extrahospitalières Réorganiser les urgences des 3 sites et création d’un SMUR Q-12 Cabinet de groupe Favoriser l'émergence de cabinets de groupe pouvant tendre à des centres de permanence dans les 3 districts afin de décharger les urgences Q-13 Case management Etendre le case management (gestion du flux des patients) à tous les services ayant des lits Q-14 Adaptation de l'offre médicale Optimiser et développer les spécialités médicales Q-15 Sénologie Créer et obtenir la certification d'un réseau de sénologie Q-16 Organisation Radiologie Obtenir une radiologie performante répondant aux missions de l'H-JU. Un audit est réalisé et des mesures correctives sont entreprises Q-17 Organisation de la santé mentale Améliorer l'organisation de la psychiatrie dans le canton du Jura Q-18 Pédiatrie (UKBB) Développer une couverture pérenne des besoins en pédiatrie Q-19 Projet secrétariat médical Optimiser les forces de secrétariat de l'hôpital Q-20 Concept parking et mobilité Mettre à disposition un nouveau parking en adéquation avec les attentes des visiteurs et uniformatisation des pratiques au sein de l'H-JU Q-21 Nouvel Hôpital Construire un nouvel hôpital Q-22 Revisiter Concept Qualité Mettre en place une commission qualité opérationnelle selon des besoins clairement définis Q-23 H-ARC Développer un concept autour de l’H-Arc Q-24 Absentéisme Réduire le taux d'absentéisme hors congé maternité à 5.5% et systématiser un entretien de retour après chaque absence et travailler sur les horaires (respect de la Loi sur le Travail) Q-25 SIRH (système d'information des RH) Améliorer la qualité / Avoir un dossier informatisé pour chaque collaborateur et améliorer la gestion des performances des collaborateurs Q-26 1 collaborateur = 1 cahier des charges Clarifier le rôle de chaque collaborateur de l'H-JU et améliorer le processus d'évaluation et le processus d'engagement Q-27 CCT 's Adapter et signer une CCT moderne Q-28 Crèche 44 places disponibles avec un horaire élargi - pourparlers avec la commune de Delémont C-1 Image H-JU – employeur PLUS Améliorer l'image H-JU employeur et la satisfaction des collaborateurs C-2 Exemplarité Avoir un comportement social exemplaire en adéquation avec les principes de conduite de l'H-JU C-3 Performance des équipes Améliorer la performance des équipes grâce à une formation orientée client Projet "Nous pour vous !" - liste des 40 mesures Liste des mesures Nous pour vous.xlsx / Liste mesures / 22.05.2014 / 15:15 1 / 2 ID Mesure Objectif de la mesure / du module Q-1 Planification des rénovations Elaborer un plan de rénovation chiffré avec une définition des priorités pour Porrentruy et Saignelégier Q-2 Signalétique Améliorer et clarifier la signalétique sur l'ensemble des sites selon le modèle de la Promenade Q-3 Attribution des locaux Réorganiser l'attribution des locaux pour certains services ou certaines unités Q-4 Système d'information clinique (SIC) = dossier électronique du patient Poursuite du déploiement du SIC dans toutes les unités de soins Q-5 Redéfinition des tâches de "logistiques" et mise en place dans les unités de soins Impliquer le département des achats et le service hôtelier dans les unités de soins. Allouer les tâches pour optimiser le temps des soignants auprès des patients Q-6 Développement des soins orientation client Positionner les soignants auprès des patients pour améliorer les indicateurs qualité (RN4cast et ANQ) Q-7 Certification des ambulances (IAS) Obtenir les certifications pour la CASU 144 et pour le service des ambulances. Ainsi rendre visible le professionnalisme de nos équipages, renforcer notre attractivité et faciliter le recrutement Q-8 Profil d'équipe Valoriser les équipes grâce à des formations répondant à leurs besoins pour ainsi avoir la compétence au bon endroit Q-9 Soins palliatifs Avoir une unité de soins palliatifs reconnue et certifiée afin de rendre visible la prestation des soins palliatifs par la création d'une unité à Porrentruy Q-10 Stérilisation Mettre en place une stérilisation répondant aux normes de la Société Suisse de Stérilisation Hospitalière Q-11 Projet urgences intra et extrahospitalières Réorganiser les urgences des 3 sites et création d’un SMUR Q-12 Cabinet de groupe Favoriser l'émergence de cabinets de groupe pouvant tendre à des centres de permanence dans les 3 districts afin de décharger les urgences Q-13 Case management Etendre le case management (gestion du flux des patients) à tous les services ayant des lits Q-14 Adaptation de l'offre médicale Optimiser et développer les spécialités médicales Q-15 Sénologie Créer et obtenir la certification d'un réseau de sénologie Q-16 Organisation Radiologie Obtenir une radiologie performante répondant aux missions de l'H-JU. Un audit est réalisé et des mesures correctives sont entreprises Q-17 Organisation de la santé mentale Améliorer l'organisation de la psychiatrie dans le canton du Jura Q-18 Pédiatrie (UKBB) Développer une couverture pérenne des besoins en pédiatrie Q-19 Projet secrétariat médical Optimiser les forces de secrétariat de l'hôpital Q-20 Concept parking et mobilité Mettre à disposition un nouveau parking en adéquation avec les attentes des visiteurs et uniformatisation des pratiques au sein de l'H-JU Q-21 Nouvel Hôpital Construire un nouvel hôpital Q-22 Revisiter Concept Qualité Mettre en place une commission qualité opérationnelle selon des besoins clairement définis Q-23 H-ARC Développer un concept autour de l’H-Arc Q-24 Absentéisme Réduire le taux d'absentéisme hors congé maternité à 5.5% et systématiser un entretien de retour après chaque absence et travailler sur les horaires (respect de la Loi sur le Travail) Q-25 SIRH (système d'information des RH) Améliorer la qualité / Avoir un dossier informatisé pour chaque collaborateur et améliorer la gestion des performances des collaborateurs Q-26 1 collaborateur = 1 cahier des charges Clarifier le rôle de chaque collaborateur de l'H-JU et améliorer le processus d'évaluation et le processus d'engagement Q-27 CCT 's Adapter et signer une CCT moderne Q-28 Crèche 44 places disponibles avec un horaire élargi - pourparlers avec la commune de Delémont C-1 Image H-JU – employeur PLUS Améliorer l'image H-JU employeur et la satisfaction des collaborateurs C-2 Exemplarité Avoir un comportement social exemplaire en adéquation avec les principes de conduite de l'H-JU C-3 Performance des équipes Améliorer la performance des équipes grâce à une formation orientée client Projet "Nous pour vous !" - liste des 40 mesures Liste des mesures Nous pour vous.xlsx / Liste mesures / 22.05.2014 / 15:15 1 / 2 Source: http://www.h-ju.ch/fr/L-Hopital-du-jura/Medias-Presse/Actualites/La-vision-strategique-de-l-H-JU.html Rapport complet: http://www.h-ju.ch/Htdocs/Files/v/6046.pdf/Communiquesdepresse/StrategieV280214presse.pdf?download=1
  • 74. www.paianet.com Plusieurs acteurs sur le marché à le client a le choix! La perception de la prestation deviendra un facteur clé 74 Evolution vers une sensibilisation à la perception du « client » Sources: AOK (assurance de soins allemande) Pflege-Navigator, Comparis (https://fr.comparis.ch/spitalvergleich/default.aspx) https://www.pflege- navigator.de/index.php?module=careservice&action=list&multi=oelde&hiddenCoords=&id=&ambit=10&flagMapDragSearch=0&extSearchNameOfPflegeheim=&extSearchSortierung=distance&extSearchTBVersion=2009&extSearchSortierungSort=&extSearchSortierungSelect=&extSearchAktualisierung=unbegrenzt Ce que c‘est: § La « perception de la qualité » par le client non- formé devient aussi important que la qualité « réelle » des soins jugé par les professionnels § Le client se renseigne davantage sur l’acteur (données ANQ, ranking de l’hebdo et de nombreux sites comparatifs sont déjà réalité en Suisse) § Des classements (« rankings ») deviennent un facteur marketing incontournable 8 Qu’est-ce que cela veut dire pour votre réalité? § ….
  • 76. www.paianet.com 76 Source: Gino Wickman, Traction VISION PEOPLE DATA ISSUES PROCESS TRACTION VISION
  • 77. www.paianet.com 20 questions permettent d’obtenir une première impression du niveau de maturité de la gestion VOTRE perception actuelle (questionnaire « Quick-Check ») VISION PEOPLE DATA ISSUES PROCESS TRACTION VISION Source: Gino Wickman, Traction; Questionnaire: Quickcheck de Paianet
  • 78. www.paianet.com Proposition de résumé pour aujourd’hui: Remplir le questionnaire ”quick-check” en ligne ce soir 78 www.paianet.com / quickcheck
  • 79. Stratégie et modèles organisationnels dans les institutions de santé DAS, Université de Genève 4 au 6 Décembre 2017 Marie Villard & Stefan Stefaniak
  • 81. www.paianet.com Après la première journée d’hier, quel est votre « take-home value »? 81 Debrief de la première journée TOUR DE TABLE § 1 élément que j’ai retenu d’hier § 1 sujet que je voudrais traiter aujourd’hui
  • 82. www.paianet.com Aujourd’hui, nous souhaitons partager notre démarche projet que nous appliquons avec nos clients 82 Objectifs des trois jours de cours Premier jour 1. La stratégie d’entreprise (théorie : qu’est-ce que c’est une stratégie ?) 2. Eléments de la stratégie hospitalière (pourquoi les stratégies sont tellement importantes aujourd’hui dans la santé) Deuxième jour 3. Les stratégies du système de santé (comment faire une stratégie) Troisième jour 4. Modèles organisationnels (comment organiser l’établissement hospitalier) 5. Implémentation de la stratégie (Une fois que le papier est posé, on fait quoi ?) 6. Facteurs de succès (comment assurer le succès d’une stratégie) Objectif: Pourquoi une stratégie? (et qu’est-ce que c’est?) Objectif: Comment développer une stratégie? Objectif: La bonne exécution de la stratégie
  • 83. www.paianet.com 83 Partage des expériences personnelles avec des démarches stratégiques Quelles sont vos expériences avec les démarches stratégiques? Quels souvenirs en gardez-vous?
  • 85. www.paianet.com Lors de l’élaboration de votre stratégie, ne répondez pas à tout. Concentrez-vous sur l’essentiel qui vous rend unique. 85 Citation de Greg Crabtree, entrepreneur Source: Papernapkin Wisdom (www.papernapkinwisdom.com) « La croissance n’est pas l’addition de choses supplémentaires mais la suppression de choses existantes pour se focaliser sur l’important. »
  • 86. www.paianet.com Au cours des dernières années, nous avons développé une méthodologie pour accompagner les institutions de la région 86 Phases du processus stratégique Méthodologie Paianet développée pour les institutions de santé en Suisse romande Plan stratégique / institutionnel Projet par département Plan d'action concret Base chiffrée Suivi de l'exécution § Poser / valider la mission (core focus) § Définir les valeurs (qui nous sommes) § Poser les conditions cadres / règles § Analyse d’où nous sommes aujourd’hui (SWOT, données etc.) § Définir la Vision (où on veut être demain) § Accord du canton et des parties prenantes § Publication du document § Stratégie par service ou département § Implication forte des cadres § Soutien des cadres § Précision des prestations exacts et estimation approfondie des chiffres § Liste des projets découlant du projet institutionnel § Actions avec objectifs clairs SMART, délais, responsabilités § Appropriation des actions par les collaborateurs § Mise en place d'un bureau de gestion de projet avec des méthodes de gestion standardisés § Exécution selon plan d'action § Accompagnement continu par l'équipe de projet § Suivi régulier par le Comité de Direction et le Conseil d’Administration § Mise en place de la base chiffrée nécessaire pour exécuter et suivre le projets définis § Identification des indicateurs (médico- économiques, opérationnels, financiers) § Mise en place d'une équipe et d'un système de reporting § Accord sur et compréhension des chiffres par les cadres
  • 87. www.paianet.com La première phase termine avec la publication d’un document pour que chacun sache exactement où nous allons ensemble 87 La vie n’est pas plus facile dans le pays des merveilles… Pourriez-vous me dire dans quelle direction je dois aller? Ca dépend d’où vous voulez aller, disait le chat. Peu importe, répond Alice. Dans ce cas, peu importe dans quelle direction vous allez.
  • 88. www.paianet.com Le document stratégique contient l’ensemble des éléments de ce graphique, mais surtout le descriptif de la situation demain 88 Source: Kristian Schneider (DG Spitalzentrum Biel) Performance Temps Situation aujourd'hui Situation demain Mission
  • 89. www.paianet.com 89 Poser la mission § Pourquoi nous sommes ici? § Que souhaitons-nous apporter? § Quel est notre cœur de métier, ce pour lequel nous voulons exister? Plan stratégique / institutionnel § Poser / valider la mission (« core focus ») § Définir les valeurs (qui nous sommes) § Poser les conditions cadres / règles § Analyse d’où nous sommes aujourd’hui (SWOT, données etc.) § Définir la Vision (où on veut être demain) § Accord du canton et des parties prenantes § Publication du document La première étape est de valider, préciser ou poser la mission: Quelle est notre raison d’être?
  • 90. www.paianet.com 90 Mission (exemples de la région) Sources: Extrait des documents stratégiques publics de l’Hôpital du Jura et l’Hôpital neuchâtelois
  • 91. www.paianet.com 91 Définir les valeurs (bases de la culture d’entreprise) Exemple des valeurs Paianet: § La diplomatie § Being the best at getting better § La passion d’améliorer le système de santé § Le plaisir de travailler en équipe § Toutes les idées sont bonnes § Poser / valider la mission (core focus) § Définir les valeurs (qui nous sommes) § Poser les conditions cadres / règles § Analyse d’où nous sommes aujourd’hui (SWOT, données etc.) § Définir la Vision (où on veut être demain) § Accord du canton et des parties prenantes § Publication du document Ensuite il est important de définir nos valeurs: Qui sommes nous? Comment fonctionnons-nous? Plan stratégique / institutionnel
  • 92. www.paianet.com Aussi à l’interne, nous appliquons nos valeurs qui décrivent notre manière de vivre et d’approcher chacun des projets 92 Valeurs de Paianet (à titre d’exemple) § La diplomatie l’humilité en tout ce que nous entreprenons est aussi notre valeur fondamentale. A travers la gestion hospitalière, nous nous considérons au service d’équipes médicales et soignantes qui font souvent face à d’importantes pressions, mais aussi de personnes en souffrance : les patients. § Being the best at getting better Nos compétences, c’est de vouloir nous améliorer et de savoir apprendre. Nous sommes régulièrement amenés à développer de nouvelles connaissances dans un délai rapide, et cela nous plaît. Ainsi, nous n’avons pas peur d’accepter des mandats variés, même dans des domaines peu connus pour nous. § La passion d’améliorer le système de santé Nous sommes des consultants, et nous aimons notre métier. Pourtant, ce qui nous passionne, ce n’est pas le consulting en tant que tel, mais le monde hospitalier : les médecins se démènent pour soigner leurs patients, mais ils évoluent dans un système en silo. § Le plaisir de travailler en équipe Nous tenons à développer une bonne entente entre collègues, et à profiter de tout ce que nous faisons ensemble : au travail comme en dehors. Ainsi, à chaque embauche, la décision d’engager un nouveau consultant est prise collégialement. § Toutes les idées sont bonnes La créativité est au cœur de nos compétences et du plaisir que nous avons à accomplir nos mandats, c’est pourquoi nous organisons régulièrement des séances de brainstorming auxquelles tous les collaborateurs participent.
  • 93. www.paianet.com 93 Les valeurs des institutions de la région… Sources: HNE - Stratégie 2015– 2022 de l’HNE (juin 2015) HUG - Vision 2020, Plan stratégique 2015-2020 des HUG
  • 94. www.paianet.com 94 Recueil des valeurs Quelles sont les valeurs de vos institutions respectives?
  • 95. www.paianet.com Avez-vous bien des valeurs qui vous distinguent des autres? Qu’est-ce qui rend votre culture particulière? 95 Valeurs d’autres acteurs publics de la région Sources: Documents publics des institutions respectives (2017) • La qualité • L’innovation • Le service • La responsabilité • Empathie et respect • Travail d’équipe • Intelligence et métier HUG • Excellence • Harmonie • Novateur • Volontaire EHNV • Transparence • Compétence • Empathie • Créativité • Responsabilité CHUV • Durabilité • Proximité • Excellence • Audace SIG • Ecoute • Respect • Qualité • Sécurité • Cohérence NOMAD • L’équité • Respect • La rigueur, l’exigence • La proximité • L’empathie, l’écoute • La responsabilité • La loyauté • Le bien être des collaborateurs RSBJ • Servir • Respect • Responsabilité • Equité • Identité • Etre proactif • Pérennité AEROPORT
  • 96. www.paianet.com Selon notre expérience, il n’est pas suffisant de donner un seul mot. Il faut définir ce que la valeur veut dire pour vous. 96 Agilité – descriptif et interprétation de la valeur – Descriptif • Agilité veut dire que nous réagissons rapidement à l’évolution des situations et sommes perçus comme rapides et réactifs dans tout ce que nous faisons. • En respectant la sérénité demandé par notre métier, nous allons tout mettre en oeuvre pour agir de manière flexible et dynamique dans toutes les circonstances. • Cela n’est pas seulement visible par notre disponibilité 24h/24 et 7jrs/7, mais aussi par notre temps particulièrement court de réaction à des demandes venant de nos prescripteurs ou clients. • Nous agissons vite et avec un dynamisme qui est aussi reflété par l’adaptation continue de nos services et nos pratiques à l’évolution de chacun de nos clients en particulier mais aussi aux pratiques médicales en général.
  • 97. www.paianet.com Ensuite, il est utile de préciser le comportement que vous attendez en lien avec cette valeur 97 Agilité – déclinaison et utilisation de la valeur – Ce que cela veut dire pour nous dans le quotidien • Réussir à trouver encore une solution avant la fermeture du bureau ou le week-end • Etre réactif dans les réponses. Même si la réponse n’est pas encore définitive, on confirme la réception de la question et assure un suivi pro-actif du sujet. • Réussir à surprendre les prescripteurs et les clients par des mesures “agiles” – Engagement • Formations continues et pluridisciplinaires • Changements de situation, contexte (employeur, poste, spécialisation, domicile) • ... – Licenciement • “C’est toujours comme ça que nous avons fait.” • “C’est l’expérience qui compte.” • “T’inquiète, on peut très bien le faire la semaine prochaine…”
  • 98. www.paianet.com Exemple anglo-saxon... Qu’en pensez-vous? 98 Source: The Cleveland Clinic; Empathy Video. https://www.youtube.com/watch?v=cDDWvj_q-o8
  • 99. www.paianet.com 99 Discussion sur la manière de définir et vivre les valeurs Quels moyens avez-vous pour communiquer les valeurs aux équipes? Comment assurer que les collaborateurs y adhèrent? La vidéo: applicable chez nous? Sinon, comment faire?
  • 100. www.paianet.com 100 Poser les conditions cadres § Est-ce que l’autorité de surveillance met des limites? § Quelle règle pour assurer la qualité? § Quels clients et quel bassin de population? § Quels sont les objectifs des organes supérieurs? (Propriétaires, Canton, Politique, …) § Poser / valider la mission (core focus) § Définir les valeurs (qui nous sommes) § Poser les conditions cadres / règles § Analyse d’où nous sommes aujourd’hui (SWOT, données etc.) § Définir la Vision (où on veut être demain) § Accord du canton et des parties prenantes § Publication du document Quelles sont les conditions cadres de votre institution? Existe-t-il vraiment une limite à ne pas franchir? Plan stratégique / institutionnel
  • 101. www.paianet.com 101 Analyse de la situation actuelle Etapes principales: 1. Qualitatif: Interviews et rencontres (équipes médicaux–soignantes, administration, organes de gouvernance etc.) 2. Quantitatif: Analyses de données (hospitalière, ambulatoire, fonctionnement, RH, SWOT etc.) § Poser / valider la mission (core focus) § Définir les valeurs (qui nous sommes) § Poser les conditions cadres / règles § Analyse d’où nous sommes aujourd’hui (SWOT, données etc.) § Définir la Vision (où on veut être demain) § Accord du canton et des parties prenantes § Publication du document Par la suite, nous prenons un moment de recul pour bien comprendre la situation actuelle Plan stratégique / institutionnel
  • 102. www.paianet.com 102 Définir la vision Etapes principales: 1. Développer la vision qualitative (si possible à l’aide de l’implication des équipes) 2. Pronostiquer la situation quantitative (taille de la structure, activité, finances etc.) § Poser / valider la mission (core focus) § Définir les valeurs (qui nous sommes) § Poser les conditions cadres / règles § Analyse d’où nous sommes aujourd’hui (SWOT, données etc.) § Définir la Vision (où on veut être demain) § Accord du canton et des parties prenantes § Publication du document La partie la plus créative et cruciale à la fois est le descriptif visuel de ce que nous voulons être à l’avenir Plan stratégique / institutionnel
  • 103. www.paianet.com 103 Assurer l’accord des organes de gouvernance Etapes principales: 1. Intégrer les parties prenantes depuis le démarrage du projet (Conseil d’Administration, Service de la santé publique, etc.) 2. Assurer le respect des conditions cadres posées par eux 3. Garder les parties prenantes au courant tout au loin du projet (mais être pro-actif) § Poser / valider la mission (core focus) § Définir les valeurs (qui nous sommes) § Poser les conditions cadres / règles § Analyse d’où nous sommes aujourd’hui (SWOT, données etc.) § Définir la Vision (où on veut être demain) § Accord du canton et des parties prenantes § Publication du document Souvent, c’est la crainte des autres qui nous empêche de commencer. Prenez-les à bord, mais lancez-vous déjà. Plan stratégique / institutionnel
  • 104. www.paianet.com 104 Publication et communication § Poser / valider la mission (core focus) § Définir les valeurs (qui nous sommes) § Poser les conditions cadres / règles § Analyse d’où nous sommes aujourd’hui (SWOT, données etc.) § Définir la Vision (où on veut être demain) § Accord du canton et des parties prenantes § Publication du document La première phase est terminée quand tout le monde a tout compris. Une publication doit être suivie par des explications. PLAN STRATÉGIQUE 2015-2020 Version du 24.05 2013 24 mai 2013 Projet de développement stratégique de l’HFR 2013-2022 Vision et stratégie de l’Hôpital du Jura Un nouvel hôpital de soins aigus, une nouvelle entité dans l’Arc jurassien, des alliances avec les grands hôpitaux universitaires. La vision stratégique doit permettre d’imaginer un avenir ambitieux et sans tabous. 23 janvier 2014 Plan stratégique / institutionnel
  • 106. www.paianet.com Nous souhaiterions vous présenter une deuxième méthodologie – celle-ci est plus concrète et opérationnelle 106 EOS: Enterpreneurial Operating System EOS VISION PEOPLE DATA ISSUES PROCESS TRACTION VISION
  • 107. www.paianet.com L’idée de ce livre est de donner quelques outils simples et concrets pour mieux gérer votre institution ou équipe 107 Source: Julia Langkaehr, Implémentatrice EOS (Entrepreneurial Operating System)
  • 108. www.paianet.com Avoir une vision permet d’assurer que toutes les personnes sont alignées, savent où l’institution veut aller et comment y arriver 108 Basé sur: The Entrepreneurial Operating System (Gino Wickman, Traction) VISION PEOPLE DATA ISSUES PROCESS TRACTION Objectifs et contenu § Tout le monde « sur la même page » de ce que nous allons atteindre ensemble et comment nous allons y arriver § Réponse à des questions clés 1. Valeurs (core values) 2. Mission (core focus) 3. Objectif à 10 ans 4. Image à 3 ans 5. Plan pour 1 année 6. Etapes trimestrielles § Partagé par tous! (= compris + appliqué)
  • 109. www.paianet.com 109 Institution sans stratégie: « Qu’est-ce que je dois faire? » Institution avec une stratégie: « Non, nous ne faisons pas ça. »
  • 110. www.paianet.com Une fois la vision posée, il faut s’assurer d’avoir les bonnes personnes pour la porter et la réaliser 110 VISION PEOPLE DATA ISSUES PROCESS TRACTION Basé sur: The Entrepreneurial Operating System (Gino Wickman, Traction) Objectifs et contenu § On ne peut pas réaliser une vision extraordinaire sans une équipe extraordinaire! 1. Vous avez besoin des « bonnes personnes » (culture, ambition, motivation, objectifs) 2. Les personnes doivent être dans le bon rôle! (le meilleur collaborateur ne peut réaliser son potentiel que si il travail dans la fonction qui lui convient et où il peut appliquer ses compétences dans un cadre qui l’enthousiasme) à « the right person in the right seat »
  • 111. www.paianet.com 111 Jack Welch: ancien directeur générale de « General Electric » et un « manager légendaire »
  • 112. www.paianet.com “What you can’t measure can’t be managed” Afin d’assurer l’exécution, il faut avoir des indicateurs à suivre 112 VISION PEOPLE DATA ISSUES PROCESS TRACTION Basé sur: The Entrepreneurial Operating System (Gino Wickman, Traction) Objectifs et contenu § Quantifier les objectifs et les étapes à objectifs mesurables vs appréciations subjectives § Dépasser des égos et des sentiments § A avoir absolument 1. Tableaux de bord pour chacun à « chacun a un chiffre! » 2. Des indicateurs précis et parlants § Vision claire + bonnes personnes + données = transparence sur succès
  • 113. www.paianet.com Apprenez à vos équipes d’adresser des sujets qui les empêchent d’être excellents et de résoudre les problèmes 113 VISION PEOPLE DATA ISSUES PROCESS TRACTION Basé sur: The Entrepreneurial Operating System (Gino Wickman, Traction) Objectifs et contenu § Liste des défis et obstacles (une poignée de sujets clés; règle 80/20) à définissez-les et éliminez-les ! § IDS Identify. Discuss. Solve. § Environnement ouvert et honnête § Votre succès est étroitement lié à votre capacité d’identifier et de résoudre des problèmes dès qu’ils se présentent
  • 114. www.paianet.com Quels processus feront le succès de votre établissement? Montrez à vos équipes comment les exécuter sans faille. 114 VISION PEOPLE DATA ISSUES PROCESS TRACTION Basé sur: The Entrepreneurial Operating System (Gino Wickman, Traction) Objectifs et contenu § Identifiez vos processus clés qui font tourner votre établissement (attrait de patients, accueil de patients, flux à travers l’institution, soins, interventions, documentation, facturation) à 15 bons processus clairs vs. 150 documents § Assurer la compréhension et le suivi des processus (p.ex. aussi la documentation médicale, la relation avec les « envoyeurs » etc.) § Simplifié. Ecrit. Validé. Appris. Mesuré.
  • 115. www.paianet.com Créer un rythme – le pouls de votre organisation. Discipline, responsabilisation et un rythme régulier. 115 VISION PEOPLE DATA ISSUES PROCESS TRACTION Basé sur: The Entrepreneurial Operating System (Gino Wickman, Traction) Objectifs et contenu § Créez un environnement de responsabilisation et de discipline pour assurer l’exécution § A mettre en place 1. Des objectifs par étape « Rocks » 2. Des séances efficientes et ciblées
  • 116. www.paianet.com Anglais: « traction » Français: « adhérence » Transformer la puissance du moteur en vitesse du véhicule. 116 Image: http://www.popularmechanics.com/cars/a16729/the-horsepower-problem/
  • 117. www.paianet.com Selon le système EOS, le même style de séance hebdomadaire doit avoir lieu à chaque niveau de l’organisation 117 Séance type EOS § Bonnes nouvelles 5 minutes § Tableaux de bord 5 minutes § Revue des étapes/délais 5 minutes § Gros titres (sujets liés aux personnes) 5 minutes § Revue des tâches fixées de chacun 5 minutes § IDS (identify, discuss, solve) 60 minutes § Conclusion 5 minutes (revue tâches fixées pour chacun, messages à communiquer, notation de la séance 1-10)
  • 119. www.paianet.com Selon les questionnaires remplis hier, il y a encore une marge de progression dans l’organisation de vos institutions… J 119 Vos résultats du Quickcheck Questionnaire adapté « Quickcheck » (www.paianet.com/quickcheck) Thèmatique Total Moyenne STRATEGY 2.7 Moyene PEOPLE 3.0 Moyene EXECUTION 2.6 Moyene CASH 4.0 Points // % 56
  • 120. www.paianet.com Le système EOS propose un résumé de votre stratégie sur une seule page que nous souhaitons remplir avec vous 120 “Vision Traction Organizer” (VTO) Basée sur “VTO – Vision Traction Organizer” de EOS – Entrepreneurial Operating System (Gino Wickman, Traction)
  • 121. www.paianet.com 121 Vos valeurs (“Vision Traction Organizer”) Basée sur “VTO – Vision Traction Organizer” de EOS – Entrepreneurial Operating System (Gino Wickman, Traction) § Quelles sont vos valeurs qui définissent quelle type de personne / organisation vous êtes? § Définissez votre culture § Engagez, licenciez, évaluez et récompensez autour de ces valeurs § Aimez passer du temps ensemble § Définissez d’abord vos 3 à 7 valeurs § Précisez-les ensuite
  • 122. www.paianet.com 122 Votre mission (“Vision Traction Organizer”) Basée sur “VTO – Vision Traction Organizer” de EOS – Entrepreneurial Operating System (Gino Wickman, Traction) § Tous alignés avec la raison pour laquelle votre organisation existe § Tous derrière un sujet qui vous réunit et sur lequel vous vous concentrez § Votre compétence unique sur le marché § Un filtre pour éviter des distractions dans d’autres domaines qui ne font pas partie de votre focus
  • 123. www.paianet.com 123 Votre objectif à 10 ans (“Vision Traction Organizer”) Basée sur “VTO – Vision Traction Organizer” de EOS – Entrepreneurial Operating System (Gino Wickman, Traction) § Grand, magnifique, énergisant, motivant (donne envie) § 10 ans (= 5 à 20 ans) § Toute l’organisation se comportera différemment car tout le monde saura dans quelle direction avancer
  • 124. www.paianet.com 124 Vos spécificités (“Vision Traction Organizer”) Basée sur “VTO – Vision Traction Organizer” de EOS – Entrepreneurial Operating System (Gino Wickman, Traction) § A qui vous adressez-vous? § Quelle est l’audience pour vous messages? § Qui doit vous connaitre et pensez quoi de vous? § Quelles trois choses rendent vous unique? § Qu’est-ce qui vous savez faire tellement mieux que les autres? § Quelle promesse faites vous?
  • 125. www.paianet.com 125 Vos spécificités (“Vision Traction Organizer”) Basée sur “VTO – Vision Traction Organizer” de EOS – Entrepreneurial Operating System (Gino Wickman, Traction) § Comment peut-on imaginer votre organisation dans 3 ans? § N’écrivez pas 50 pages. Faites-nous rêver comme quand vous parlez de vos prochaines vacances. § Soyez clairs. Enthousiasmez-nous.
  • 127. www.paianet.com Exercice du « Vision Traction Organizer » Disponible sous www.paianet.com/blog 127 Basée sur “VTO – Vision Traction Organizer” de EOS – Entrepreneurial Operating System (Gino Wickman, Traction)
  • 129. www.paianet.com Comment on s’y prend alors? Commençons par la fin: quel résultat visons-nous? 129 Table des matières (HJU 2013) Table des matières de la stratégie de l’Hôpital du Jura (Source: www.h-ju.ch) Plan stratégique / institutionnel § Poser / valider la mission (« core focus ») § Définir les valeurs (qui nous sommes) § Poser les conditions cadres / règles § Analyse d’où nous sommes aujourd’hui (SWOT, données etc.) § Définir la Vision (où on veut être demain) § Accord du canton et des parties prenantes § Publication du document
  • 130. www.paianet.com Quels sujets souhaitez-vous reprendre dans votre document? Qu’est-ce que vous mettez en avant pour l’accentuer? 130 Table des matières (HNE 2015, eHnv 2016) Sources: Tables de matière des stratégies des eHnv et de HNE (Source: sites web des hôpitaux respectifs)
  • 131. www.paianet.com HFR: une dizaine de documents avec des concepts détaillés HJU: un document relativement succinct 131 Exemples d’envergure de vos documents Recueil Paianet des documents stratégiques de l’Hôpital fribourgois (HFR); Source: site web de l’HFR en 2015
  • 132. www.paianet.com 1. Qu’avez-vos pensé du document lu en préparation? 2. Quel état le message clé de l’Hôpital du Jura? 132 Vos impressions à la première lecture
  • 133. www.paianet.com 133 Poser la mission Plan stratégique / institutionnel § Poser / valider la mission (« core focus ») § Définir les valeurs (qui nous sommes) § Poser les conditions cadres / règles § Analyse d’où nous sommes aujourd’hui (SWOT, données etc.) § Définir la Vision (où on veut être demain) § Accord du canton et des parties prenantes § Publication du document Avez-vous la phrase exacte de votre mission? Avez-vous la liberté de la développer ou est-elle imposée?
  • 134. www.paianet.com Avez-vous vos valeurs? Comment elles vous différencient? Comment pourrez-vous valider si elles sont appliquées/vécues? 134 Définir les valeurs Plan stratégique / institutionnel § Poser / valider la mission (« core focus ») § Définir les valeurs (qui nous sommes) § Poser les conditions cadres / règles § Analyse d’où nous sommes aujourd’hui (SWOT, données etc.) § Définir la Vision (où on veut être demain) § Accord du canton et des parties prenantes § Publication du document
  • 135. www.paianet.com Connaissez-vous les sujets qui vous attendent dans les prochaines années? Quels sont vos plus gros défis? 135 Les conditions cadres Plan stratégique / institutionnel § Poser / valider la mission (« core focus ») § Définir les valeurs (qui nous sommes) § Poser les conditions cadres / règles § Analyse d’où nous sommes aujourd’hui (SWOT, données etc.) § Définir la Vision (où on veut être demain) § Accord du canton et des parties prenantes § Publication du document Nos enjeux
  • 136. www.paianet.com Quels sont vos plus gros défis? A quoi devez-vous vous préparer? 136 Recueil des enjeux les plus importants (partie « threats » du SWOT) A quoi devez-vous vous préparer? (menaces, enjeux, dangers,…)
  • 137. www.paianet.com Comment transformer les risques en opportunités? 137 Exercice de transformation: création des opportunités
  • 138. www.paianet.com Connaissez-vous forces? Par rapport aux autres acteurs, où êtes-vous meilleurs ou moins bons? 138 Plan stratégique / institutionnel § Poser / valider la mission (« core focus ») § Définir les valeurs (qui nous sommes) § Poser les conditions cadres / règles § Analyse d’où nous sommes aujourd’hui (SWOT, données etc.) § Définir la Vision (où on veut être demain) § Accord du canton et des parties prenantes § Publication du document Forces Faiblesses Opportunités Risques Actuel+InterneFutur+Externe § ..de l’institution § ..par prestation
  • 139. www.paianet.com Transposition des résultats du SWOT vers un portefeuille de prestations par exemple 139 Méthodologie de visualisation et de priorisation des prestations Source: Méthodologie Paianet Forces Faiblesses Opportunités Risques Actuel+InterneFutur+Externe Critère 1 Critère 2 Critère x ++ + 0 - - - + + 0 -- - 1 Analyse SWOT par prestation 2 Evaluation par critères 3 Placement dans portefeuille § Exercice créatif (toutes les remarques sont permises) § Objectifs: o Meilleure compréhension des prestations en détail o Vue commune par tous les membres du CODIR § Evaluation technique sur liste exhaustive de critères § Objectifs: o Comparer les prestations entre elles o Rendre la vue sur les prestations tangibles § Visualisation « automatique » du portefeuille actuel des prestations § Objectifs: o Vue commune sur la situation relative des prestations entre elles o Obtenir une base pour les conséquences stratégiques
  • 140. www.paianet.com L’analyse de portefeuille des prestations peut se faire à différents niveaux et sur différentes variables 140 Analyse de rentabilité d’un service de médecine interne pour ses top 25 DRG Source: illustration Paianet
  • 141. www.paianet.com Le portefeuille des prestations permet d’identifier les prestations phares où nous concentrerons nos ressources 141 Portefeuille des prestations et priorisation des prestations phares Attractivité /Position sur marché Marge de contribution Définir stratégie Remettre en question Renforcer …1 …2 …3 …4 …5
  • 142. www.paianet.com 142 Forces et Faiblesses TOUR DE TABLE § 1 indicateur quantitatif: Comment savez-vous si votre mois était un bon mois? Quel indicateur suivez-vous? Quelle valeur faut-il atteindre? § 1 force qualitative: Votre équipe directe, quelle est sa plus grande force? Qu’est-ce que vous avez ce que vous ne retrouverez pas ailleurs? 3 min de réflexion
  • 143. www.paianet.com Inspirez-vous de la vision d’autres établissements mais aussi d’autres industries pour être le plus visuel possible 143 Définir la vision Plan stratégique / institutionnel § Poser / valider la mission (« core focus ») § Définir les valeurs (qui nous sommes) § Poser les conditions cadres / règles § Analyse d’où nous sommes aujourd’hui (SWOT, données etc.) § Définir la Vision (où on veut être demain) § Accord du canton et des parties prenantes § Publication du document
  • 144. www.paianet.com Depuis le tout début de votre démarche, n’oubliez personne pour assurer le meilleur soutien à vos idées 144 Prise en considération des stakeholders Plan stratégique / institutionnel § Poser / valider la mission (« core focus ») § Définir les valeurs (qui nous sommes) § Poser les conditions cadres / règles § Analyse d’où nous sommes aujourd’hui (SWOT, données etc.) § Définir la Vision (où on veut être demain) § Accord du canton et des parties prenantes § Publication du document
  • 145. www.paianet.com Une représentation graphique des personnes à impliquer et à convaincre permet de développer une approche personnalisée 145 Identification des personnes clés +- Soutien à l’idée Influence Président Chef SSP Monique Charles § Il est déjà à bord. § Il nous aidera. § Informer. § Pas trop passer du temps. § Gros risque. § Peut nous bloquer. § Impliquer, écouter. § Passer du temps.
  • 146. www.paianet.com Pour les personnes prioritaires: analysez-les et comprenez-les pour que vous sachiez comment les impliquer au mieux 146 Source du graphique: Internet (merci à l’auteur; source perdue…)
  • 147. www.paianet.com Qui devez-vous impliquer dans votre démarche? 147 Quels sont vos « stakeholders »?
  • 148. www.paianet.com 148 La population et la commune Source: Photo Paianet prise à la Chaux-de-Fonds
  • 149. www.paianet.com En tant qu’institution publique ou soumise à l’autorisation de la santé publique, réfléchissez aux intérêts du canton 149 Les 3 rôles du canton Propriétaire Payeur Autorité de surveillance
  • 150. www.paianet.com N’oubliez pas d’accompagner la publication du document par une communication large et directe sur son contenu 150 Publication du document = s’assurer que tout le monde comprenne son contenu Source: Photo Paianet (avec autorisation de l’Hôpital du Jura) Plan stratégique / institutionnel § Poser / valider la mission (« core focus ») § Définir les valeurs (qui nous sommes) § Poser les conditions cadres / règles § Analyse d’où nous sommes aujourd’hui (SWOT, données etc.) § Définir la Vision (où on veut être demain) § Accord du canton et des parties prenantes § Publication du document
  • 151. www.paianet.com Félicitations pour tout ce travail, mais vous n’êtes qu’à la fin de la toute première phase… J 151 Phases du processus stratégique Méthodologie Paianet développée pour les institutions de santé en Suisse romande Plan stratégique / institutionnel Projet par département Plan d'action concret Base chiffrée Suivi de l'exécution § Poser / valider la mission (core focus) § Définir les valeurs (qui nous sommes) § Poser les conditions cadres / règles § Analyse d’où nous sommes aujourd’hui (SWOT, données etc.) § Définir la Vision (où on veut être demain) § Accord du canton et des parties prenantes § Publication du document § Stratégie par service ou département § Implication forte des cadres § Soutien des cadres § Précision des prestations exacts et estimation approfondie des chiffres § Liste des projets découlant du projet institutionnel § Actions avec objectifs clairs SMART, délais, responsabilités § Appropriation des actions par les collaborateurs § Mise en place d'un bureau de gestion de projet avec des méthodes de gestion standardisés § Exécution selon plan d'action § Accompagnement continu par l'équipe de projet § Suivi régulier par le Comité de Direction et le Conseil d’Administration § Mise en place de la base chiffrée nécessaire pour exécuter et suivre le projets définis § Identification des indicateurs (médico- économiques, opérationnels, financiers) § Mise en place d'une équipe et d'un système de reporting § Accord sur et compréhension des chiffres par les cadres