Journées ABES 2014 - 21 mai 2014 - Les Actualités de l'ABES. Coordonnées par Camille Dumont et Isabelle Mauger Perez, conçues par une équipe du Département des Services aux Réseaux (DSR) et présentées par Isabelle Martin, François Mistral, Ilhem Addoun (et la voix off mystère ;-). Ces Actus "spécial 20 ans" sont agrémentées d'un coup d’œil dans le rétro grâce à la frise chronologique conçue spécifiquement à l'occasion des Journées. Pour plus d'informations, consulter en complément les commentaires : http://fr.slideshare.net/abesweb/jabes14-commentaires-actualitsabes

1. Actualités de l’ABES
Réagissez sur Twitter : #jabes14

2. 20 ans derrière nous

3. SUJET

4. PREDICAT

5. OBJET

6. L'ABES et son
organisation
Structurer
Consolider
Immerger

7. Changement de directeur et période
d’intérim
• Direction de l’ABES par Raymond Bérard depuis janvier 2006
• 1er juillet 2013 : détachement à la direction de l’INIST-CNRS
• Martine Brunet, directrice adjointe, a été nommée directrice
par intérim au 1er juillet 2013
• Avis de vacance du poste de directeur de l’ABES publié au
BOESR du 25 juillet 2013
• 1er octobre 2013 : Jérôme Kalfon nommé directeur de l’ABES

8. Signature du contrat d’établissement
• Contrat quinquennal (2013-2017) signé le 27 mai 2013
• En lien avec le projet d’établissement 2012-2015 voté par le
Conseil d’administration à l’automne 2011
• 3 axes du projet d’établissement :
- jouer un rôle majeur en tant que structure de valorisation de la
production scientifique
- porter les projets de mutualisation des établissements
partenaires
- mettre la gouvernance de l’ABES en cohérence avec le
développement de ses missions
• Cadre de BSN et d’une politique de coopération renforcée
avec l’INIST-CNRS
8

10. Structuration du projet SGBm
• Constitution de 2 groupes de travail :
- Groupe de travail sur le catalogage et la production de
métadonnées
- Groupe de travail des sites pilotes
• Recrutement en avril 2014 de Pascal Pérotin comme directeur
du projet SGB mutualisé
10

11. Enquêtes et mission d’évaluation
• Enquêtes spécifiques menées auprès des réseaux en 2013-
2014
• Septembre 2014 : prise de fonction d’un chargé de mission
évaluation
11

12. Délivrance d’une attestation de
présence pour les J.e-cours
• A la suite des résultats d’une enquête menée auprès des
utilisateurs
• Attestation nominative de connexion Webex établie sur
demande via ABESstp possible à partir de septembre 2014
• Possibilité de demande rétroactive sur 2013-2014 pour les J.e-
cours du parcours FRBR
12

13. Nouvelle facturation Sudoc
• 2014 : première année de la nouvelle facturation
- Montant réparti sur 2 parts : 1 fixe / 1 variable
- Plafonnement les 3 premières années
• 2013 : mise en place du nouveau modèle de facturation
• 2015 : calendrier
13

14. Dispositif de formation-relais Sudoc et
Calames délocalisée
• 14 établissements assurant des formations relais à WiniBW
• 3 établissements assurant des formations relais à Calames
• Nouvelle possibilité : faire venir sur le site concerné un
formateur relais avec des éléments pratiques formalisés
• Jusqu’à 5 formations délocalisées par an pour le Sudoc et une
pour Calames
• Demandes à formuler avant juillet 2014, pour une mise en
place effective en septembre 2014
• Année 2014-2015 = expérimentation du nouveau dispositif
14

15. Le réseau des correspondants
autorités : consolidation et formation
• Nécessité d’un renforcement des échanges entre l’ABES et les
établissements sur les autorités personnes et collectivités
• Nécessité d’un accompagnement des correspondants
autorités par un interlocuteur dédié
• Un dispositif complet
• En avant-première : journée Réseau le 2 octobre à Paris à la
BULAC : sensibilisation et échanges sur les enjeux liés aux
autorités
15

16. Entrée de la CGE dans STEP : 20
grandes écoles conventionnées
• Fermeture de la base de données Thesa le 30 juin 2012
• Signature d’une convention entre l’ABES et la CGE le 10 juillet
2013 pour permettre aux grandes écoles de rejoindre le
réseau STEP
• En septembre 2013 : entrée de 20 nouveaux établissements
dans STEP
• 7 établissements en production
16

17. Premières immersions 2013-2014
• 1ère immersion d’un agent de l’ABES en décembre 2013 au
SCD de La Réunion : outils de gestion et données locales
• 2ème immersion d’un agent de l’ABES en avril 2014, au sein de
4 des 9 établissements partenaires associés dans le cadre
de l’équipement d’excellence Biblissima : terrains d’échanges
et collaborations possibles pour l’application Calames
• 1ère immersion entrante à l’ABES d’un collègue de la
Bibliothèque Diderot de Lyon : accès pour les professionnels
du réseau à différents services (résultats d’enquêtes, guichet
d’assistance, rétroconversions)
17

19. Les services
les applications
Adapter
Evoluer
Améliorer

20. Calames : nouveautés techniques
• Novembre : extension du dépôt de fichiers dans Calames Plus
aux exports PDF d'inventaires EAD
• Hiver/Printemps : mise à niveau de l'outil suite à des mises
à jour Microsoft
o liage à IdRef via une iframe
o adaptation au nouveau .Net framework

21. Calames : bilan + perspectives
réunion du GT Calames (14 février)
+ atelier ABES-BnF consacré à l'EAD (19 février)
+ immersion du responsable d'application auprès de l’Equipex
Biblissima (mi-avril)
+ journée réseau Calames à Paris, Institut de France (27 mai)
_____________________________________________________________________________________________________________________
= 1 semestre d'audit interne et de prospections pour CALAMES
Objectif : réaliser une étude collective «Bilan-Prospectif»

22. Calames : interfaces locales
4 nouvelles interfaces personnalisées :
- Musée Curie
- Académie nationale de Médecine
- Mazarine
- CNAM

24. Sudoc : évolution de l’interface publique
• Pour les utilisateurs du Sudoc , il est désormais possible de localiser sur une
carte du monde les exemplaires d’un titre
• Enrichissement des notices RCR avec les coordonnées GPS des
établissements (latitude & longitude)
• Combinaison de plusieurs webservices :
Géolocalisation = Multiwhere + API Solr IdRef + IdRef en XML + Deep Link
• Implémentation dans les systèmes en local :
- une iframe de géolocalisation
- un lien direct vers l’URL du service avec un PPN
Où trouver cet
ouvrage ?
Géolocalisation

25. Sudoc : nouvelles fonctions de Self Sudoc
à partir des web services
• Pour les coordinateurs Sudoc et les Responsables CR
• Après les listes librement éditables d’Unicas et de Ressources continues
• Enrichissement en novembre 2013 de 2 nouveaux services
- : pour éditer la liste des RCR de son ILN au format tabulé
- : pour éditer la liste des identifiants Sudoc rattachés à son
ILN (RCR, groupe d'habilitation)
=> une gestion facilitée des RCR et des identifiants d’un ILN
ILN2RCR
ILN2USR

26. Sudoc : faire soi-même
un taux de recouvrement
• Pour les coordinateurs Sudoc
• En amont d’une demande d’exemplarisation automatique, le formulaire
permet d’effectuer le calcul du
• Bénéfice pour les établissements :

27. Colodus : Lancement pour le réseau Sudoc
Rappel : avril 2013 Colodus pour le Sudoc-PS
• Septembre 2013 : mise à disposition du réseau Sudoc
• L’application de gestion d’exemplaires en ligne, sans WinIBW,
prend son envol avec des formations, un tutoriel et la
constitution d’un double réseau
• A l’écoute des professionnels pour évoluer :
- enquête auprès des 2 réseaux en mars
- session parallèle JABES consacrée au partage d’expériences
entre réseaux

28. Sudoc : Circuit ISSN ==> Projet CIDEMIS
• 2014 : convention ABES-BnF pour fixer les modalités de réalisation et
d’exploitation d’une application de gestion des demandes relatives à l’ISSN
adressées par le réseau Sudoc-PS au centre ISSN France
• Une initiative française dont la vocation est de se déployer et de diffuser
à l’internationale les bénéfices d’un circuit
2011 : première instruction + +
= Circuit Dématérialisé des demandes de numérotation ISSN

30. Rappel : Lancement 2006 - Ambition : moderniser le circuit du dépôt de la
thèse de doctorat
• 2013 : 16 000 thèses signalées dans le SUDOC en 2013, plus de la moitié
via STAR
• 2013 : STAR est le 1er producteur de métadonnées de thèses de doctorat
• 2013 : le nombre de thèses déposées sous forme électronique
dépasse celui des thèses déposées sous forme papier
Star : Star > WinIBW en nombre de thèses
signalées en 2013

31. Evolutions de theses.fr :
export RIS et BibTeX
Rappel : mai 2013, le Sudoc propose la fonctionnalité Export Biblio
• Pour les utilisateurs de theses.fr, il est désormais possible :
– d’exporter directement des données bibliographiques vers des logiciels
de gestion de références bibliographiques
– de sauvegarder des données sous forme de fichiers « RIS »
• Libre choix du logiciel final : Zotero, LaTeX , Endnote, Refworks,...
Assistance ABESstp : rubrique « theses.fr », domaine « Autres »

32. theses.fr : export (bis)
• La fonctionnalité est aussi disponible en utilisant l'API de theses.fr :
 avec une URL de requête, ajoutez &format= pour obtenir au choix un
fichier BibTeX ou RIS
http://www.theses.fr/?q=%22free+cash+flow%22+jensen&format=bib
http://www.theses.fr/?q=%22free+cash+flow%22+jensen&format=ris
 avec une URL de résultat, ajoutez .bib ou .ris pour obtenir au choix un
fichier BibTeX ou RIS
http://www.theses.fr/2011BOR40034.bib
http://www.theses.fr/2011BOR40034.ris LOGICIELS
•Zotero
•LaTeX
•Endnote
• Refworks
• Citavi
etc.
Sauvegarde Export.RIS
.BIB
SELECTION
• Notice à l’unité
• Lot de notices

34. Améliorer
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Les données
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35. Améliorer
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36. Améliorer
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CBS
Base de production SUDOC
synchronisation
SRU

37. • Evolutions significatives du format UNIMARC intégrées dans
les formats de catalogage et d’export du Sudoc
• Deux vagues en 2012 et 2013, une troisième en novembre
2014
• Préparation du catalogue Sudoc au modèle FRBR.
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38. frbr : fonctionnalités requises des notices bibliographiques
• Février 2013 : Premières consignes pour préparer la FRBRisation des
données du Sudoc
• Pour fin 2014 : 3 nouvelles règles
– Isoler la date de copyright dans une sous-zone dédiée
– Implémenter la zone 0 de l'ISBD (zones 181 et 182)
– Remplacer partiellement l'usage de la zone 423 Publié avec pour lui substituer
une zone 464 dans un contexte précis
• A venir :
– Enrichir des notices d'autorité Titres uniformes
– Amorcer une FRBRisation au sein du Sudoc à l'aide
d’algorithmes développés par OCLC dans le CBS ?
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40. rdf : Resource Description Framework
• Des corrections et des enrichissements :
– Types de documents effectués à partir d’octobre 2013
– Zones de liens bibliographiques en cours (4XX)
• Spécifications en cours : zones des responsabilités
(7XX)et données codées
• Documentation en ligne :
http://documentation.abes.fr/sudoc/manuels/administration/sudoc_rdf/index.html Améliorer
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41. Exemple de notice
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Exemples de
zones 4XX

42. http://www.lirmm.fr/qualinca
• Projet multipartenaires
• Objectifs pour le SUDOC :
– vérification, validation ou invalidation de la
cohérence des liens
– évaluation du niveau de qualité de la base
– amélioration et maintien du niveau de qualité
• Evaluation du projet à mi-parcours par l’ANR
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43. http://www.lirmm.fr/qualinca
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Rappel Objectif SudocAD : produire un prototype capable
d'enrichir les métadonnées du moteur de recherche ISIDORE en
les liant aux autorités Sudoc (IdRef)
• Aujourd’hui :
‒ développer un nouveau prototype « Sudoqual »
• Objectif :
‒ évaluer la qualité des liens entre notices
autorités/bibliographiques
‒ corriger les faux liens et générer des bons liens.
Suite de SudocAD…

44. Trop d’homonymes !
Qualinca aidera le catalogueur
à opérer le bon choix
44

45. Corriger les liens
Par « glisser/déposer » (drag & drop)
avec l’aide de Qualinca
45

46. http://www.lirmm.fr/qualinca
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• Demain :
‒ partager les résultats
‒ mixer et enrichir les méthodes
‒ évaluer : méthodes et prototypes.

48. 8 pers = 4.3 ETP
Base RDF
Outils divers et standards mis en en place par les informaticiens
Vers une autonomie accrue des bibliothécaires
HUB de métadonnées
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XML
VIAF®
etc.etc.
X
S
L
T
XML KB
Données
hétérogènes
Projet & Services actifs
Analyser / Modéliser
X
S
L
T
Corriger / Enrichir
Convertir / Fournir

49. Améliorer
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Liste contractuelle
Avant
signature
Après
signature
« Métarevues »
Signature
Négociations des licences nationales : ADELE Fournisseurs
Equipe
HUB
Echantillon
Analyse / Evaluation
Préparation modélisation
Mesure / SUDOC
Vérifications
Modélisation
Conversion
UNIMARC
Création
Exemplarisation
Enrichissements
Communication
réseau
Zone
309
HUB de métadonnées

50. Corpus Analyser
l’offre
KBART SUDOC Désherber Modéliser Convertir Enrichir
Brill RADI &
New Pauly
Brill revues*
Elsevier
Nature
RSC
OUP
IOP
http://www.licencesnationales.fr/istex-negociations-en-cours/
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HUB de métadonnées
Etat des traitements en mai 2014
* Numérisation non achevée au moment du signalement
Signature Décembre 2013
Signature Avril/Mai 2014

51. • Objectif : développer les PCPP
• ABES : mise à disposition d’outils, services,
expertise, dont : …
• CTLES : administration d’un outil dédié à la
gestion de PCPP et plateforme de travail
collaboratif.
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Convention

52. • Etude (octobre 2013-mars 2014 ): évaluation de la faisabilité d’un système
national de signalement de la documentation électronique
• Documentation : http://bacon.abes.fr/dokuwiki/doku.php?id=start
• Constats communs :
– Lacunes des outils actuels de signalement des ressources électroniques : contenu
français/francophone.
– Besoin des établissements : données de qualité à intégrer à leurs outils
• Orientations :
– Obtenir des fichiers KBART par les éditeurs français/francophones
– Mise en place d’un service de données de référence pour les fichiers KBART concernant
le secteur académique français + licence libre
– Participer à la dynamique internationale
– Obtenir les métadonnées d’articles des éditeurs français, à enrichir et exposer sous
licence libre.
BACON
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54. De «l’échange de données» à la «coopération»
• Sécuriser et consolider les flux de données
• Poursuivre la collaboration et l’expérimentation.
Convention
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55. 1. Constituer et moderniser les fichiers nationaux d’autorité
partagés
2. Concertation sur les modèles et formats bibliographiques et
les règles de catalogage
3. Dématérialisation des demandes de l’ABES au centre ISSN
France
4. Concertation sur les pratiques et les logiciels de production
au format EAD
5. Alimentation et évolutions du Catalogue collectif de France.
Axes de travail
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Icons : By Cole Bemis & By: Visual Pharm - http://icons8.com/ & By Hand Drawn Goods – handdrawngoods.com

56. Vous avez dit : 20 ans ?
Les dates à retenir

57. Vous avez dit : 20 ans ?
Evolution du contexte

64. Vous avez dit : 20 ans ?
Modalités de communication

70. Vous avez dit : 20 ans ?
Quelques soubresauts

72. Vous avez dit : 20 ans ?
Quelques clins d’œil de l’histoire