Google Apps : découvrez 6 applications bureautiques collaboratives gratuites indispensables pour la réactivité et la productivité de l'entreprise 2.0 : Mail, Liste de contacts, Liste de diffusion, Liste de tâches, Agenda, Réunion en ligne, Site web privé, Site Public, Espace de travail partagé.

1. Google APPS une suite bureautique collaborative en ligne Vous pouvez diffuser librement ce document sur un support numérique : site web, blog, lettre d’information…Vous devez cependant diffuser la totalité de ce document sans l’altérer ou modifier en conservant toutes les sources et URL.

2. Constat : des informations et données de plus en plus volumineuses, dispersées dans les emails, dans les clés USB, sur les PC individuels = source de perte de productivité et de réactivité

4. Gestion, accès et partage sécurisé des données : un vrai défi Trou noir de l’information Dans l’entreprise, 25% du temps passe à la recherche d’information. Tandis que 60% de l’information décisionnelle se trouve dans l’email. (Source : IDC) Coût des solutions collaboratives Les solutions de messagerie collaborative coûtent en moyenne 250 euros/an pour un espace de stockage de moins de 100 Mo. Manque à gagner Le budget d’entretien, de dépannage et de mise à jour représentent 80% du budget total des solutions informatiques de l’entreprise.

5. Solution : Système d’information collaboratif

6. Système d’information collaboratif une réponse au défi Orienté confort de l’utilisateur L’efficacité et la productivité du personnel dans l’entreprise dépend de l’ergonomie et de l’intuitivité des outils de travail dont la bureautique. Orienté accessibilité Les documents créés et stockés dans l’entreprise doivent être accessibles à toute personne autorisée, à tout moment et de tout lieu. Orienté fiabilité sécurité, rentabilité Un système informatique, géré et entretenu de façon centralisée, sécurisée et partagée, augmente la rentabilité et l’efficacité.

8. Solution : Système d’information collaboratif en mode hébergé Aucun investissement ni en matériel, ni en logiciel, ni en maintenance

10. Google APPS : Communiquer, contacter, rencontrer Gmail : Messagerie munie d’outils de traitement d’information, accessible via un téléphone mobile ou un ordinateur connecté à Internet. Google Talk : Communiquez par messagerie instantanée avec vos collègues et vos clients. Fonctions disponibles dans l'application Google Talk ou directement dans l'interface Web de Gmail. Google Agenda : Coordonnez les réunions et d'autres événements avec des agendas personnels, partagés ou public.

11. Google APPS : Editer, Partager, Publier Google Document et Tableur : Partagez des documents et collaborez en temps réel dans l’entreprise ou en déplacement. Vous pouvez également publier des documents destinés au public. Page d’accueil : Publiez des informations clés et l'actualité de votre entreprise via une page d'accueil personnalisable. Page Creator : Créez et publiez des pages Web en toute simplicité sur l’intranet, l’extranet ou bien sur un site public.

12. Google APPS : pour toute personne et toute entreprise Exemple : une entreprise individuelle ou une petite entreprise travaillant à distance avec des collaborateurs, des partenaires et des clients : éditeur, traducteur, designer, animateur d’un réseau d’agents commerciaux… Exemple : une entreprise de plusieurs employés, une entreprise implantée sur plusieurs zones géographiques, une association. Exemple : Administrateur informatique d’intranet et d’extranet d’une grande entité, d’un grand groupe.

13. Accéder tout simplement via un navigateur, avec un seul identifiant et de tout lieu, à votre boite email, à votre agenda et aux informations de votre entreprise

14. Page d'accueil : Prévisualisez agendas, documents, gadgets, etc. depuis un seul et même endroit. Accès à votre page d’accueil avec un URL personnalisé : Ex. http://accueil.domaine.com 1. Entête et bas de page 2. Champ de recherche Google. 3. Connexion sécurisée 4. Le contenu est configurable et personnalisable par chaque utilisateur comme iGoogle, à l’aide d’URL ou bien en utilisant les gadgets prêts à l’emploi ( 4a ). 1 2 3 4 4a

15. A chaque société sa page d’accueil

16. Google Agenda : Gérez des agendas individuels, partagés et publics Publiez l’agenda de vos évènements sur votre site pour informer votre public. Organisez des réunions, Partagez votre agenda, définissez des échéanciers et publiez des informations associées à des événements.

18. A chaque entreprise sa bureautique collaborative

21. Google site : Créez un site pour vos projets, vos produits, spécifiez les personnes qui peuvent les consulter et y apporter des modifications

23. Google site : Créez un site privé, un intranet d’entreprise, un site public

25. Quelques liens utiles pour démarrer et utiliser Google Apps Déployer Google Apps http://www.google.com/apps/intl/en/business/index.html http://www.google.com/apps/intl/en/business/customers.html http://www.google.com/apps/intl/en/business/collaboration.html http://www.google.com/a/ Expérimenter Google docs http:// docs.google.com Visionner des tutoriaux en vidéo http:// www.axiz-ebusiness.com / tutoriaux-webinars / tuto-google-apps.php

26. Retrouvez AXIZ eBusiness sur le net : Site officiel : http://www.axiz.fr Fiches pratiques : http://www.axiz.fr/referencement-positionnement.xml Actualités : http://www.twitter.com/axizebusiness Produits : http://www.modeles-cahier-charges.com Ateliers et formations : http://www.axiz-ebsusiness.com Liens utiles : http://www.actionscommerciales.com Rouhina Rahbarian : contact[@] axiz [.] fr Merci de votre attention