Atelier n°7 des rencontres annuelles RH et Finance sur le thème de la maîtrise des risques liés aux IRP ( Institutions représentatives du personnes, avec Jean Pierre Lagay et Patrick Lagueyrie Associés du cabinet Jégard et l'entretien entre Jacques Nozach consultant en protection sociale et François Jégard (Cabinet JEGARD)
2. 2014
Patrick Lagueyrie (cabinet Jégard)
Maitrise des
risques liés aux
Instances
représentatives
du personnel
Jean-Pierre Lagay
(cabinet Jégard)
3. Maitrise des risques liés aux
Instances représentatives du personnel
IRP – Institution Représentative du Personnel
Délégués du personnel
Comité d’entreprise
CHSCT
Délégué syndical
Institution
Effectif requis
Source
Délégués du personnel
Établissement d'au moins 11 salariés
C. trav. art. L 2312-1
Comité d'entreprise
Entreprise d'au moins 50 salariés
C. trav. art. L 2322-1
Délégation unique du personnel
Entreprise de moins de 200 salariés
C. trav. art. L 2326-1
Comité d'hygiène, de sécurité et des
conditions de travail
Établissement d'au moins 50 salariés
C. trav. art. L 4611-1
Délégué syndical
Entreprise ou établissement d'au moins 50 salariés
C. trav. art. L 2143-3
Représentant de la section syndicale
Entreprise ou établissement d'au moins 50 salariés
C. trav. art. L 2142-1-1
2014
4. Maitrise des risques liés aux
Instances représentatives du personnel
2014
Délégués du personnel
Obligatoire à partir d’au moins 11 salariés (entreprise / établissement)
Assurer une représentation élue du personnel
Présenter à la Direction les réclamations individuelles ou collectives
concernant différents thèmes intéressant les salariés
Réunion au moins une fois par mois avec l’employeur
Différents rôles complémentaires à leur mission :
o Auprès de l’inspection du travail (saisine, accompagnement)
o En l’absence d’autres institutions : CE, CHSCT, délégué syndical
Nombre en fonction de l’effectif de l’institution. Autant de titulaires que de
suppléants
5. Maitrise des risques liés aux
Instances représentatives du personnel
2014
Comité d’Entreprise
Obligatoire à partir d’au moins 50 salariés
Présidé par l’employeur, membre de droit (mais peut désigner un
représentant)
Présence de l’employeur est obligatoire, à défaut, la séance ne peut se tenir
Délégation du personnel comporte un nombre de membres fixé en fonction
de l’effectif – Titulaires et suppléants.
Une représentation syndicale avec voix consultative …
Ordre du jour établi par le président et le secrétaire
Réunion une fois tous les 2 mois (> 150 salariés, tous les mois)
Doté de la personnalité civile. Peut recruter du personnel
6. Maitrise des risques liés aux
Instances représentatives du personnel
2014
Comité d’Entreprise / Missions
Attributions économiques
Mission générale : Assurer une expression collective des salariés
des salariés permettant le prise en compte permanente de leurs
intérêts dans les décisions relatives à la gestion et l’évolution
économique et financière de l’entreprise, à l’organisation du
travail, à la formation professionnelle et aux techniques de
production
Différents domaines d’informations et de consultations
(périodiques, ponctuelles)
Autres prérogatives (Assemblées, ordre du jour, expertise
judiciaire de gestion, …)
Activités
sociales et culturelles
7. Maitrise des risques liés aux
Instances représentatives du personnel
Comité d’Entreprise / Financement
1. Subvention de fonctionnement
0.20% de la masse salariale
Prise en charge de dépenses dans le champ du fonctionnement et
de ses missions économiques
Exclusion d’un certain nombres de dépenses
Si reliquat, report sur l’année suivante sans condition ni limitation.
Transfert sur le budget des activités sociales & culturelles interdit
L’utilisation de la subvention de fonctionnement nécessite une
délibération
2014
8. Maitrise des risques liés aux
Instances représentatives du personnel
2014
Comité d’Entreprise / Financement
2. Contribution patronale aux Activités sociales et culturelles
Code du travail prévoit une contribution minimale … mais qui ne
concerne que si antériorité de versement. Néant pour les entreprises
nouvelles
Accord d’entreprise, Taux conventionnel (0.55%, 1.25%, …)
Montant : 2 articles du Code du travail & 3 minimums
o Minimum en valeur : Contribution versée ne peut être inférieure au
total le plus élevé affecté au budget social au cours des 3 dernières
années
o Minimum en % : maintien du % du rapport contribution / salaire de
référence
o Minimum le plus avantageux
Respect de la réglementation en ce qui concerne les dépenses prises en
charge par le CE
9. Maitrise des risques liés aux
Instances représentatives du personnel
2014
CHSCT - Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions
de Travail
Obligation prévu par le Code du travail … > 50 salariés
A pour but d’associer le personnel aux actions de prévention des risques
professionnels et d’améliorer les conditions de travail
Composé de l’employeur et d’une délégation de personnel, variant selon
l’effectif
Présidé par l’employeur, qui peut déléguer ses pouvoirs
Moyens : pas de budget de fonctionnement mais ses frais sont pris en
charge par l’employeur
A la personnalité civile
Les représentants du personnel bénéficient de la formation nécessaire à
l’exercice de leur mission
10. Maitrise des risques liés aux
Instances représentatives du personnel
2014
Délégués Syndicaux
Entreprise ou établissement de plus de 50 salariés (ou moins si accord)
Faculté de désigner des DS est réservée aux organisations syndicales
ayant constitué une section syndicale dans la structure
Conditions d’âge (> 18 ans) et d’ancienneté (1 an) dans l’entreprise, …
Nombre en fonction de l’effectif
Publicité de la désignation : employeur, salariés, autres syndicats & à
l’administration (inspection du travail)
11. 2014
Maitrise des risques liés aux
Instances représentatives du personnel
Représentation du personnel
Durée des mandats
Loi PME 2005-882 du 2 août 2005 art. 96
IRP
Durée du
mandat
Avant texte
Observations
Représentant du
personnel
4 ans
2 ans
Rééligible
Comité d’entreprise
4 ans
2 ans
Rééligible
CHSCT
2 ans
Délégué syndical
Renouvelable
sans limite
Mandat prend fin lors du renouvellement des IRP
dans l’entreprise
Attention à organiser de nouvelles élections à échéance, surtout en cas de
carence à l’élection précédente
12. Maitrise des risques liés aux
Instances représentatives du personnel
Thèmes de négociation avec les IRP
Thème de la négociation
Périodicité ou échéance
Salaires effectifs et suppression des écarts Négociation annuelle ; si au moins un DS
de rémunération entre les hommes et les
femmes
Durée effective et organisation du temps
de travail
Négociation annuelle ; si au moins un DS
Égalité professionnelle
Négociation annuelle ou plan d’action ou
triennale (plus de 300 salariés) lorsqu'un
accord a été signé dans l'entreprise ;
Travailleurs handicapés
Négociation annuelle ; si au moins un DS
triennale lorsqu'un accord a été signé dans
l'entreprise
Prévoyance maladie
Négociation annuelle ; si au moins un DS
(uniquement si l'entreprise n'est pas déjà
couverte par un accord)
2014
13. Maitrise des risques liés aux
Instances représentatives du personnel
2014
Thèmes de négociation avec les IRP
Thème de la négociation
Périodicité ou échéance
Modalités d'information et de consultation
du CE sur la stratégie de l'entreprise
Négociation triennale
Mise en place d'une couverture
complémentaire frais de santé
Négociation à compter du 1/07/2014 et jusqu'au
1/01/2016 dans les entreprises qui ne sont pas
couvertes par une couverture collective à adhésion
obligatoire en matière de remboursements
complémentaires de frais occasionnés par une
maladie, une maternité ou un accident
Contrat de génération
Conclusion de l'accord avant le 30/09/2013 pour les
entreprises d'au moins 300 salariés (ou entreprises
appartenant à un groupe d'au moins 300 salariés)
Pénibilité
Entreprise de plus de 50 salariés (ou groupe)
Conclusion de l'accord avant le 1/01/2012 (sauf
entreprises < 300 salariés déjà couvertes par un
accord de branche)
15. 2014
Jacques Nozach
Ancien directeur général de caisses de retraite et de
prévoyance, consultant chez Actuaris.
Maitrise des risques liés aux instances
représentatives du personnel
16. 2014
Contact :
Philippe PATAUX
Avocat Associé
François JEGARD
Expert-comptable
Commissaire aux comptes
Tél: 01.53.53.63.91
Fax: 04.37.22.15.42
ppataux@barthelemy-avocats.com
24, rue de Berri 75008 PARIS
Tél: 01.48.73..69.91
Fax: 01.48.75.40.43
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