Aucune maladie de bureau n'est incurable ! Voici un florilège de médicaments classés par symptômes. Quelques fiches récapitulatives à imprimer et à coller dans vos salles de réunion. Atelier prêt à être animé

1. investirdigital.fr
Vous aussi ! Vous
pouvez guérir de la
réunionnite
Stop à la réunionnite
Des ateliers efficaces
Du temps gagné

2. investirdigital.fr
Avez-vous déjà vécu ?
La réunionnite Des ateliers passifs Du trop de post-it

3. investirdigital.fr
Pourquoi ce sujet
est important ?

4. investirdigital.fr
1. Le temps de
cerveau coûte
cher, surtout en
simultané

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2. La disponibilité
commune est rare

6. Comment
optimiser ?

7. 1. Ne pas faire de réunions/ateliers
2. Faire moins de réunions/ateliers
3. Faire mieux

8. 1. Ne pas faire de réunions/ateliers
2. Faire moins de réunions/ateliers
3. Faire mieux
L’objectif
d’aujourd’hui !

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Partir des symptômes
…
pour trouver des
ingrédients

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SYMPTOME
Sortir de réunion en se
disant “Tiens on aurait pu
y arriver en 15 minutes”

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Ingrédients de compression de temps
LOI DE PARKINSON: A la place
d’1h de réunion
● Ne booker la salle que 45
minutes
● Viser 30 minutes en
objectif une fois sur place.
LOI DE PARETO : Après avoir vu
l’Ordre du Jour
● Identifier les 20% qui font
80% de la valeur de la réu.
● Ne pas faire les 80 autres %,
les sujets meurent tout
seuls
LOI DU CORPS DEBOUT : Votre
cerveau tourne plus vite et mieux
avec les autres si vous êtes
debout
● Faites le maximum debout
ensemble. Tout ira plus vite
naturellement

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SYMPTÔME
Etre 50 à une réunion où
on pourrait être 3.

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Ingrédients de libération de personnes
LOI DES DEUX PIEDS:
● Si la réunion n’est
pas utile pour vous,
demandez si vous
êtes utile pour la
suite.
● Partez sinon
● Acceptez tous les
départs sous cette
règle
STOP AU “POUR INFO”:
● Si vous n’êtes là
que pour “être au
courant”, et que
vous avez mieux à
faire. Demandez un
document plus
tard et partez.
● Acceptez les
départs sous cette
règle
DEPART DECROISSANT:
● Identifiez en amont
quels sujets
concernent
quelles personnes
● Traitez les dans
l’ordre décroissant
● Laissez partir les
non concernés
(inclus vous même)
LES BINOMES PLUS
TARD:
● Tout sujet qui
ne concerne
qu’un binôme
est vu hors
réunion

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SYMPTÔME
Sortir de réunion avec
encore trop de boulot
(CR, etc) accumulé par
rapport aux sujets
avancés

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Ingrédients anti-dette
LIVRABLE :
● Concentrer la session sur
la production d’un
livrable
● Préférez un résultat
exploitable directement
plutôt qu’un compte
rendu à creuser
COMMUNIQUEZ EN SESSION:
● Envoyez le livrable en
cours de session plutôt
qu’après
“REUNIONS SCULPTURE”:
● Faites autant de réunion
où vous “éliminez du
reste à faire” que de
réunions où vous “ajoutez
du reste à faire” sur le
projet

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SYMPTÔME
Une réunion qui dure
longtemps parce que ça
se fight inutilement et ça
se répète

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Ingrédients de communication efficace
OBJECTIF COMMUN :
● Les participants
ont-ils un objectif
commun dans la
discussion ?
● Si oui écrivez le et
mettez le en plein
milieu
VISUEL vs MEMOIRE DE
TRAVAIL AUDITIVE :
● Certains
participants se
répètent-ils ?
● Si oui, écrivez le
contenu et affichez
le
PARLER DE SUJETS vs
PARLER DE PERSONNES :
● Evitez l’hypothèse de
“mauvaise intention”
● Si la discussion dérive
sur les personnes,
recentrez sur les
sujets
CNV : Distinguez
pour chacun
● Observation
● Sentiment
● Besoin
● Demande ou
Requête

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SYMPTÔME
Une chaîne de
digressions qui rend infini
le temps de réunion

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Ingrédients anti-vrille
OBJECTIF COMMUN :
● Affichez l’objectif
commun de la session
en gros
● Posez la question sur
le lien entre la
discussion en cours et
l’objectif
GARDIEN DE LA PAIX :
● En début de session,
Légitimez une personne
comme gardien(ne) du
recadrage
● Un objet “Jeton” peut
être utile pour incarner le
gardien
PANCARTE DIGRESSION :
● Pour éviter de couper
la parole, utilisez une
pancarte “Hors sujet ?”
accessible à tous
● Faites confirmer le
statut “Hors sujet” à
l’assistance

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Ingrédients anti-vrille 2
HORS PERIMETRE :
● Prenez le temps d’
écrire ce qui est hors
périmètre de la
session
● Affichez le
BOITE A IDEES :
● Pour garder l’initiative, la
divergence et les
propositions, mettez en
place une boîte à idées
(réelle ou virtuelle)
● Déclarez la en début de
session

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SYMPTÔME
Une réunion
récurrente
insatisfaisante
et qui persiste
à l’être

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Ingrédients d’amélioration continue
TOUR DE TABLE :
● En fin de session, s’il n’y a pas
trop de participants,
demander comment
s’améliorer la prochaine fois
en tour de table
ROTI (Return On Time Invested) :
● En fin de session, demandez une
note de 1 à 5 à tous. 1 étant “j’ai
perdu du temps” et 5 étant “j’ai
gagné du temps”
● Interrogez rapidement les 1 sur
les axes d’amélioration, laissez
partir les autres

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Reminders de fin de session

24. investirdigital.fr
Résumé
Surpopulation
Durée infinie Loi de parkinson
Limiter le temps
Loi de Pareto
80/20
Tout le monde debout
Loi des 2 pieds
Stop au “Pour
info”
Départ
décroissant
Binôme = hors
session
Explosion de la
charge
Livrable Envoyer en session Réunion spéciale
Élimination de
boulot

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Résumé
Tour de table Note de ROTI
Problème
d’organisation
récurrent
Digression
incontrôlée
Dispute
interminable
Objectif
commun
Gardien
anti
digression
Pancarte
Digression
Hors
périmètre
Boite à
idées
Visualiser
objectif
de chacun
Visualiser
Les redondances
Parler sujet
plutôt que
parler personne
Communication non
violente

26. investirdigital.fr
4 principes
Gagner du temps en groupe est le problème de tout le
groupe
Trop d’ingrédients tue les recettes
Suivre une règle bêtement est parfois pire que n’en suivre
aucune, restez présents
Ce n’est pas parce qu’on arrête les réunions qu’on arrête
de communiquer

27. investirdigital.fr
Retour sur session
Qu’avez-vous appris aujourd’hui ?
Qu’allez-vous appliquer dès maintenant ?
Avec quoi compléter cette formation ?

28. investirdigital.fr
Alexandre QUACH
http://www.investirdigital.fr