Dans la vie de bureau, les situations difficiles peuvent arriver : conflits, vexations, gênes, urgences. Parfois, dans ces contextes, une communication saine et sincère n’a pas lieu sur le moment. Il peut alors s’ensuivre une accumulation de difficultés et de non-dits.
Comment reparler d’une situation difficile ? Quel bon moment choisir ? Comment se rendre prêt à l’écouter ?
Le jeu “L’art du feedback utile” est dédié à un échange d’expérience autour de ces questions, et de mises en pratique concrète dans des moments de simulation ou de jeux de rôles entre participants.
Agile challenge 7 : cercle de la rigidification culturelle
#OpenSeriousGame L’art du Feedback utile V3
1. DÈS LA FIN DE CET ÉVÉNEMENT,
VOUS SEREZ CAPABLES DE L’ANIMER
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#OpenSeriousGame#OSG
RÉVEILLER LE POUVOIR DE TRANSMISSION EN CHACUN
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2. Se prête aux jeux
#OpenSeriousGame
pour apprendre par le
jeu, le plaisir et le lien
communautaire
Joueuse
Joueur
Sort de son
quotidien pour
découvrir
l’apprentissage
collectif par le jeu
Curieuse
Curieux
Trouve et organise de
nouvelles opportunités
où apprendre par des
#OpenSeriousGame
Apprend à sélectionner
le bon
#OpenSeriousGame et à
transmettre l’intérêt
Eclaireuse
Eclaireur
Fait ses premiers pas en
accompagnant dans la
transmission par
#OpenSeriousGame
Co-Animatrice
Co-animateur Emmène des
joueur(-se)s dans
l’apprentissage d’un
monde
#OpenSeriousGame
Lead Animatrice
Lead Animateur Apporte de nouveaux
mondes où apprendre
en format
#OpenSeriousGame
Créatrice
Créateur
All icons by Freepik on Flaticon.com
Le cadre d’un #OpenSeriousGame
Un chemin pour réveiller le pouvoir de transmission en chacun
Créé, anime, et tisse la
communauté autour
d’un
#OpenSeriousGame
Emmène les autres
jusqu’au stade de
booster
Game
Community
Booster
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6. HISTOIRE EXEMPLE...
Cette situation est fictive :-)
LORS D’UNE CRISE, PAULETTE A
MAL VÉCU LE TON PRIS PAR LUC
PAULETTE N’A RIEN MONTRE, ET
LUC N’A RIEN REMARQUE
7. Cette situation est fictive :-)
LA VIE A REPRIS SON COURS, MAIS PAULETTE
CRAINT MAINTENANT LA PROCHAINE CRISE
COMMENT
REDISCUTER
CALMEMENT DE LA
SITUATION ?
20. AUTRES EXEMPLES DE MAUVAIS MOMENTS
DANGER
en cas de
mauvaise
réaction
INATTENTION
pour recevoir
21. AUTRES EXEMPLES DE MAUVAIS MOMENTS
DANGER
en cas de
mauvaise
réaction
INATTENTION
pour recevoir
FATIGUE
pour assimiler
22. AUTRES EXEMPLES DE MAUVAIS MOMENTS
DANGER
en cas de
mauvaise
réaction
INATTENTION
pour recevoir
FATIGUE
pour assimiler
PRESENCE D’AUTRES
pour être jugé
pendant le
feedback
25. Préparez le
terrain avec
DES RUMEURS
AUTRES EXEMPLES
COMMENT POURRIR UN FUTUR MOMENT DE FEEDBACK
Préparez vous à
VENIR À
PLUSIEURS
26. Préparez le
terrain avec
DES RUMEURS
Faites croire
que ce ne sera
qu’un moment
D’EXCUSES
AUTRES EXEMPLES
COMMENT POURRIR UN FUTUR MOMENT DE FEEDBACK
Préparez vous à
VENIR À
PLUSIEURS
27. Préparez le
terrain avec
DES RUMEURS
Faites croire
que ce ne sera
qu’un moment
D’EXCUSES
Mettez un
COUP DE
PRESSION à la
prise de
rendez-vous
AUTRES EXEMPLES
COMMENT POURRIR UN FUTUR MOMENT DE FEEDBACK
Préparez vous à
VENIR À
PLUSIEURS
28. Pour VOTRE SITUATION,
discutez et choisissez un
PIRE MOMENT
et une stratégie pour le
POURRIR en amont
5 minEN PETITS GROUPES
30. Selon vous,
qu’est ce qui fait
un BON MOMENT
pour le feedback ?
2 minEXPRESSION DU PUBLIC
31. AUTRES EXEMPLES DE BONS MOMENTS
AVANT
PÉREMPTION
du souvenir,
du potentiel
d’amélioration
32. AUTRES EXEMPLES DE BONS MOMENTS
AVANT
PÉREMPTION
du souvenir,
du potentiel
d’amélioration
Avec une
DISPONIBILITÉ d’
écoute
33. AUTRES EXEMPLES DE BONS MOMENTS
AVANT
PÉREMPTION
du souvenir,
du potentiel
d’amélioration
Avec une
DISPONIBILITÉ d’
écoute
SORTI DU
CADRE de crise
pour un meilleur
recul
34. AUTRES EXEMPLES DE BONS MOMENTS
AVANT
PÉREMPTION
du souvenir,
du potentiel
d’amélioration
Avec une
DISPONIBILITÉ d’
écoute
SORTI DU
CADRE de crise
pour un meilleur
recul
Dans un moment
D’ÉMOTION
POSITIVE pour un
meilleur usage
du feedback
35. 5 min
Pour VOTRE SITUATION,
discutez et choisissez un
BON MOMENT
et une stratégie pour le
PRÉPARER en amont
EN PETITS GROUPES
38. AUTRES EXEMPLES : MAL FAIRE UN FEEDBACK
GENERALISER
à un maximum
d’autres
situations
C’est comme
toujours...
39. AUTRES EXEMPLES : MAL FAIRE UN FEEDBACK
SANS OBJECTIF
COMMUN :
ne servez que
VOUS
Non mais faut juste
que ça sorte...
40. AUTRES EXEMPLES : MAL FAIRE UN FEEDBACK
CRITIQUES
bonus : profitez
que la personne
est là
Et en plus
t’es moche...
41. AUTRES EXEMPLES : MAL FAIRE UN FEEDBACK
NE PAS ASSUMER
pour semer le
doute et rester
protégé
Je dis ça, je
dis rien...
42. AUTRES EXEMPLES : MAL FAIRE UN FEEDBACK
NE PAS ASSUMERSANS OBJECTIF
COMMUN :
CRITIQUESGENERALISER
43. AUTRES EXEMPLES : MAL FAIRE UN FEEDBACK
BONUS ATTITUDES
REGARD
CONDESCENDANT
et quelques
soupirs aussi
LANGAGE
CORPOREL
FERMÉ
VOIX TENDUE
prête à exploser
à tout moment
PAS D’écoute
choix libre de le
montrer ou pas
44. Pour VOTRE SITUATION,
discutez et choisissez
comment faire un
MAUVAIS FEEDBACK
et préparez une
simulation
5 minEN PETITS GROUPES
48. EXEMPLE : LE FEEDBACK MONTAGNE
1. LA MONTAGNE
que nous
grimpons tous les
deux (relation,
projet, …)
49. EXEMPLE : LE FEEDBACK MONTAGNE
2. LA GROSSE
PIERRE
qui nous bloque
tous les deux (et
le moment où il a
été vu)
50. EXEMPLE : LE FEEDBACK MONTAGNE
3.NOS CHEMINS
possibles pour le
contourner ou le
vaincre à deux
51. EXEMPLE : LE FEEDBACK MONTAGNE
EN BONUS:
s’accorder au fur
et à mesure
52. EXEMPLE : LE FEEDBACK MONTAGNE
LES ACCORDS
BONUS
2. LA GROSSE
PIERRE
3.NOS CHEMINS1. LA MONTAGNE
53. EXEMPLES : BONUS D’ATTITUDE EN FEEDBACK
SAVOIR
COMPLIMENTER
en complément,
sans perdre la
sincérité du
feedback
LANGAGE
CORPOREL
OUVERT
ENTRAIN
et émotion
positive à
avancer ensemble
DU MÊME CÔTÉ en
posture de
collaboration
54. Pour VOTRE SITUATION,
discutez et choisissez
comment faire un BON
FEEDBACK
et préparez une
simulation
5 minEN PETITS GROUPES
71. EXEMPLES : BIEN RECEVOIR UN FEEDBACK
REMERCIER
pour la prise de
risque
d’exprimer une
sensibilité
IDENTIFIER LA
MONTAGNE
Qu’on veut
grimper à
deux
SAVOIR
REMETTRE À
PLUS TARD
pour s’assurer
d’une bonne
écoute
72. Pour VOTRE SITUATION,
discutez et choisissez
comment faire une
BONNE RÉCEPTION
de feedback
et préparez une
simulation
5 minEN PETITS GROUPES
78. Le 2 - 4 - 8 #OpenSeriousGame
À 2
2*2 minutes
Dites à votre
binôme
pourquoi il ferait
un(e) bon(ne)
animateur(-trice)
de l’art du
feedback
Tu pourrais toi aussi animer
l’art du feedback, car je te
trouve les qualités
d’animation suivantes : ...
79. Le 2 - 4 - 8 #OpenSeriousGame
À 4
2*3 minutes
Dites à l’autre
binôme
comment votre
binôme
animerait le jeu
Si nous voulions l’animer, nous
ferions ...
Si nous animions l’art
du feedback, nous
aurions animé de la
manière suivante :
80. Le 2 - 4 - 8 #OpenSeriousGame
À 8
1 minute + 4 minutes
Après 1 min de
réflexion, faites un
tour de table sur les
publics possibles
pour ce jeu
Je travaille avec le
département X qui
pourrait être intéressé
par vos animations
Je travaille avec le
collectif Y qui pourrait
être intéressé par vos
animations
81. A votre tour de mettre votre tenue d’animateur/-trice
84. Objectifs pédagogiques
- Apprendre à choisir le moment pour effectuer un “feedback” après une
situation difficile
- Apprendre à protéger ce moment
- Apprendre à exprimer son feedback
- Apprendre à écouter un feedback
- Partager l’expérience sur les mauvaises et bonnes pratiques de chacun
85. Interactions entre joueurs
Le jeu repose sur les interactions suivantes :
- La discussion en petits groupes autour des situations difficiles
- La réflexion / retours d’expérience autour de “Comment MAL faire” et
comment bien faire
86. DEROULEMENT
Les participants sont invités dans les 3 étapes (choix du moment, façon de faire,
façon d’écouter)
- A partager leurs expériences sur le sujet
- A simuler un sabotage (comment faire les choses pour pourrir la situation) :
c’est aussi la phase où les participants rigolent souvent le plus
- A simuler la réalité
87. Où est le fun
- Une partie du fun est dans la simulation de sabotage. Le sentiment de
liberté que procure la question “Que feriez vous pour pourrir la situation”
réveille des élans créatifs de satire
- Une autre partie est dans le fait de jouer devant tous (partie 2) la satire (le
sabotage) du “comment faire un feedback”
- La dernière partie est dans le fait de jouer devant tous sa propre façon de
“comment faire un feedback”
88. Pitch
Dans la vie de bureau, les situations difficiles ou urgentes peuvent arriver : Mises en production d'urgence, réunion de crise, ou simplement
présentations tendues. Dans ces situations, il est parfois difficile voire impossible de s'exprimer pleinement et sincèrement.
On ressort alors de ces moments fatigués ou frustrés de ne pas avoir pu être nous-mêmes. Pire encore, lorsque ces situations se reproduisent, on
entre dans le cercle vicieux "J'accumule des frustrations" => "C'est plus difficile de s'exprimer" => "L'environnement n'en sait rien et j'accumule des
frustrations". Ce cercle vicieux va jusqu'à parfois exploser.
La difficulté réside souvent dans notre manque d'entraînement au feedback, et cela même dans des cadres où on dédie des moments collectifs à
cette fonction (rétrospectives agiles, entretiens annuels, etc.).
Ce qu'il nous aurait fallu en début de carrière, c'est une petite formation rapide qui nous met le pied à l'étrier dans un cadre bienveillant, qui
dédramatise un moment déjà redouté, et surtout qui nous sort de la théorie pour nous mettre à la pratique du feedback.
Nous allons donc animer un atelier jeu dédié à l'art du feedback. C'est un atelier où chaque participant peut donner ses expériences de feedbacks
bien vécus ET mal vécus, et s'exercer en live dans un cadre drôle, réutilisable dès le retour au bureau.
89. Pitch Court
Dans la vie de bureau, les situations difficiles peuvent arriver : conflits, vexations, gênes, urgences.
Parfois, dans ces contextes, une communication saine et sincère n’a pas lieu sur le moment. Il peut alors
s’ensuivre une accumulation de difficultés et de non-dits.
Comment reparler d’une situation difficile ? Quel bon moment choisir ? Comment se rendre prêt à l’
écouter ?
Le jeu “L’art du feedback utile” est dédié à un échange d’expérience autour de ces questions, et de mises
en pratique concrète dans des moments de simulation ou de jeux de rôles entre participants.
90. - Professionnels du team building, de l’accompagnement
- Personnes qui travaillent dans des contextes avec beaucoup
d’urgence
Public idéal pour ce jeu
91. Répartition Suggérée Animateur/-trice et
co-animateur/-trice
Animateur/Animatrice Co-Animateur/ Co-Animatrice
Présentation d’#OpenSeriousGame
Qu’est ce que le feedback
Choisir un mauvais moment / bon moment
Choisir un mauvais comment / bon comment
Mal écouter, bien écouter
Remerciements généraux
Animation du 2-4-8 #OpenSeriousGame
Debriefing
Timeline
du jeu
92. Questions de débriefing post-jeu
- Feedback général : Quels sont vos ressentis sur l’expérience de
jeu ? Qu’en pensez-vous ?
- Apprentissage : Qu’avez vous appris ?
- Transposition : Quels aspects de la vie réelle vous sont rappelés
par les situations fictives de ce jeu ?
- Application : Dans quelles situations de VOTRE vie pourriez-vous
utiliser ce que vous venez d’apprendre ?
- Propagation : Qui pourrait profiter dans votre entourage de ce
que vous avez appris par ce jeu ?
- Cadrage : Quelles sont limites de ce jeu ?
- Extension/complétion : Avec quoi complèteriez vous ce jeu ?
93. Questions de débriefing sur le sujet
- Qui sont les meilleures personnes de votre entourage dans l’art
du feedback ?
- Sur 1 à 10, où vous placeriez vous en termes de compétences sur le
feedback ?
- Quelles seraient des conséquences positives de l’art du feedback
maîtrisé dans votre entreprise ?
- Dans la culture de votre entreprise, qu’est-ce qui invite à faire des
feedbacks ?
- Qu’est ce qui empêche le feedback dans votre organisation ?
94. Exemples d’applications des apprentissages
en situation réelle
- Chacun engagez vous à un feedback à une personne dès votre
retour à votre poste
- Identifiez chacun 10 occasions où vous entraîner à faire plus de
feedback ou à les faire mieux
- A l’aide d’autres joueurs(-ses), simulez un feedback réel que vous
feriez à quelqu’un de réel à propos d’une situation passée réelle