Présentation de Jean-Charles Meyrignac - Agile Tour Paris 2011

1. Jean-Charles Meyrignac, Décembre 2011, jcmeyrignac@gmail.com

2. Merci à nos partenaires
France
Prestige World
Platinium
Gold
http://at2011.agiletour.org

3. Buts de cette présentation
1. Réfléchir sur la notion de temps
2. Apprendre à organiser son temps de manière
agile
3. Découvrir plusieurs méthodes de gestion du
temps

4. Sommaire
• Les temps de travail
• Les lois
• Des conseils
• Les méthodes

6. 1.LE TEMPS INDIVIDUEL
2.LE TEMPS COLLECTIF
3.LE TEMPS IMPRÉVU

8. Loi de Pareto
Principe du moindre effort
http://www.flickr.com/photos/87039192@N00/

9. Loi de Parkinson
« Le travail s’étale de façon à
occuper le temps disponible pour
son achèvement »
Effort
Temps
Loi des grands projets informatiques

10. Loi de Meyrignac
Parkinson au dernier moment
possible
Effort
Temps

11. Effet Zeigarnik
On se rappelle deux fois mieux les
tâches interrompues que les tâches
finies
Illusion Kanisza

12. Effet Zeigarnik, corollaires
1. On mémorise tout ce qui n’est pas
fini, mais on oublie vite ce qui l’est
2. Quand quelqu’un vous demande une
liste de ce que vous avez fait, vous
aurez probablement déjà tout oublié
3. Plus vous commencez de tâches sans
les finir, plus cela vous prendra de
l’attention, et plus vous stresserez
4. Plus vous êtes motivé, plus l’effet
sera fort
5. Pour retenir quelque chose, il vaut
mieux le faire en plusieurs fois

14. Comment mieux s’organiser
1. Dressez une liste visuelle des tâches à
faire
2. Découpez/time-boxez les tâches longues
3. Définissez vos valeurs personnelles et
objectifs à long terme (goal driven)
4. Ne cherchez pas à tout faire: refusez,
déléguez ou renoncez
5. Utilisez une seule échéance (date butoir)
6. Faites une revue de vos actions finies
régulièrement: allez-vous dans la bonne
direction ?

15. Comment mieux travailler
1. En début de journée, fixez-vous un objectif à
terminer avant la fin de la journée
2. Travaillez à votre rythme: isolez-vous,
définissez vos priorités et négociez l’imprévu
3. Ne faites qu’une seule tâche à la fois, et
finissez-la avant d’en commencer une autre
4. Réduisez le nombre de vos tâches commencées
5. Faites des pauses, faites-vous plaisir
6. Si une tâche prend moins de 5 minutes, faites-
la tout de suite
7. Quand c’est possible, travaillez à deux

16. Intégrez-les une par une, ça demande du temps !

17. Quelques conseils personnels…
• Intéressez-vous à ce que vous faites, soyez
enthousiaste si c’est possible
• Évitez de faire des choses qui vous déplaisent
• Préférez le mail à la messagerie instantanée
et au téléphone
• Télétravaillez

19. Matrice d’Eisenhower
Autre nom: Analyse ABC
A B
C 
Dwight David Eisenhower

20. À retenir !
• Ce qui est important est rarement
urgent, et ce qui est urgent est
rarement important
• Pas important et pas urgent
poubelle

21. La Technique Pomodoro
1. 25 minutes de travail sur une
tâche
2. 5 minutes de pause
Francesco Cirillo

22. À retenir !
• Focus: travail efficace si limité
dans le temps
• Récompense

23. L’approche Delivré
François Delivré

24. L’approche Delivré
• Lister tout
• Évaluer les durées
• Mettre les priorités
• Renoncer
• Faire des pauses
http://webcast.in2p3.fr/old/2010/resinfo-gbp/

25. À retenir !
• Négocier
• Renoncer

26. Getting Things Done
David Allen

27. À retenir !
• Organisation par la discipline
• Actions: faire, déléguer,
différer, jeter
• Assistants logiciels (Evernote)
http://nevernote.sourceforge.net

28. Zen To Done
Leo Babauta

29. Minimal Zen To Done
1. Capturer tout
2. Décider les tâches: faire,
renoncer, déléguer, enregistrer
ou ajouter à la liste à faire
3. Décider les Tâches les Plus
Importantes chaque jour et
chaque semaine
4. Faire une tâche à la fois, sans
distractions
http://zenhabits.net/minimal-ztd-the-simplest-system-possible/

30. À retenir !
• Habitudes plutôt que discipline
• Focus

31. Lean Procrastination
Dernier
Moment
Responsable
Olaf Lewitz & Marc Bless

32. À retenir !
• Dernier moment responsable ≠
dernier moment possible
• Le besoin disparaît parfois si on
attend assez longtemps
http://leanprocrastination.com/blog/

34. Personal Kanban
Jim Benson & Tonianne DeMaria Barry

35. Deux règles
1.Visualisez votre
travail
2.Limitez votre Travail
En Cours
http://www.personalkanban.com/pk/blog/

36. Seven Habits
Stephen R. Covey

37. The Seven Habits
1. Être proactif
2. Commencer avec le but en tête
3. Commencer par le
commencement
4. Penser gagnant-gagnant
5. Chercher d’abord à comprendre,
ensuite seulement à être compris
6. Synergiser
7. Affûter la scie

38. À retenir !
• Habitudes basées sur des
valeurs
• Soyons responsables

39. The Now Habit
Neil Fiore

40. À retenir !
• Suivi de temps
• Déprogrammation (unschedule)
• Reprogrammation (je dois, il fautje
vais, je veux)
• Acceptation de soi

41. Scrum

42. À retenir !
• Valeurs
• Backlog
• Rituels
• Post-it (découpage + concrétisation)

43. Extreme Programming

44. À retenir !
• Valeurs
• Planning Poker
• Binômage efficace
• Rythme soutenable

46. Personal 7
Delivré GTD ZTD Scrum XP
Kanban Habits
Lister toutes les tâches * ** * ** **
Découper les tâches ** * * ** *
Goal driven * * * ** * **
Ne pas tout faire ** ** *
Échéance unique ** ** **
Revue du fini ** ** **
Objectif quotidien ** ** ** * ** **
Travailler à son rythme ** * * ** **
Faire une seule chose * * ** ** * * *
Réduisez le nombre ** * *
Faire des pauses ** **
Finir les petites tâches * ** *
Travailler à deux **
Habitudes ** * **
*=implicite, **=explicite

47. Et l’agilité dans tout ça ?
Lister toutes les tâches Backlog
Découper les tâches Story splitting/timebox
Goal driven Personal ground rules
Ne pas tout faire Replenishment, triage meeting
Échéance unique Release date
Revue du fini Retrospective
Objectif quotidien Daily scrum
Travailler à son rythme Managing impediments
Faire une seule chose One piece flow Lean Kanban
Réduisez le nombre WIP Kanban
Faire des pauses Sustainability
Finir d’abord les petites tâches The Little’s Law
Travailler à deux Pair programming and review
Habitudes Rituals

48. Merci
• Chloé Taleux
• Youssef Abidi
• Thierry Montulé
• Jonathan Scher