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Jean-Charles Meyrignac, Décembre 2011, jcmeyrignac@gmail.com
Merci à nos partenaires
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    Prestige                               World




               Platinium




                Gold




                           http://at2011.agiletour.org
Buts de cette présentation
  1. Réfléchir sur la notion de temps
  2. Apprendre à organiser son temps de manière
     agile
  3. Découvrir plusieurs méthodes de gestion du
     temps
Sommaire
 •   Les temps de travail

 •   Les lois

 •   Des conseils

 •   Les méthodes
1.LE TEMPS INDIVIDUEL
2.LE TEMPS COLLECTIF
3.LE TEMPS IMPRÉVU
Loi de Pareto
Principe du moindre effort




        http://www.flickr.com/photos/87039192@N00/
Loi de Parkinson
« Le travail s’étale de façon à
occuper le temps disponible pour
son achèvement »


    Effort




                Temps

                 Loi des grands projets informatiques
Loi de Meyrignac
Parkinson au dernier moment
possible


    Effort




               Temps
Effet Zeigarnik
On se rappelle deux fois mieux les
tâches interrompues que les tâches
finies




                           Illusion Kanisza
Effet Zeigarnik, corollaires
  1. On mémorise tout ce qui n’est pas
     fini, mais on oublie vite ce qui l’est
  2. Quand quelqu’un vous demande une
     liste de ce que vous avez fait, vous
     aurez probablement déjà tout oublié
  3. Plus vous commencez de tâches sans
     les finir, plus cela vous prendra de
     l’attention, et plus vous stresserez
  4. Plus vous êtes motivé, plus l’effet
     sera fort
  5. Pour retenir quelque chose, il vaut
     mieux le faire en plusieurs fois
Comment mieux s’organiser
  1. Dressez une liste visuelle des tâches à
     faire
  2. Découpez/time-boxez les tâches longues
  3. Définissez vos valeurs personnelles et
     objectifs à long terme (goal driven)
  4. Ne cherchez pas à tout faire: refusez,
     déléguez ou renoncez
  5. Utilisez une seule échéance (date butoir)
  6. Faites une revue de vos actions finies
     régulièrement: allez-vous dans la bonne
     direction ?
Comment mieux travailler
  1. En début de journée, fixez-vous un objectif à
     terminer avant la fin de la journée
  2. Travaillez à votre rythme: isolez-vous,
     définissez vos priorités et négociez l’imprévu
  3. Ne faites qu’une seule tâche à la fois, et
     finissez-la avant d’en commencer une autre
  4. Réduisez le nombre de vos tâches commencées
  5. Faites des pauses, faites-vous plaisir
  6. Si une tâche prend moins de 5 minutes, faites-
     la tout de suite
  7. Quand c’est possible, travaillez à deux
Intégrez-les une par une, ça demande du temps !
Quelques conseils personnels…
  •   Intéressez-vous à ce que vous faites, soyez

      enthousiaste si c’est possible

  •   Évitez de faire des choses qui vous déplaisent

  •   Préférez le mail à la messagerie instantanée

      et au téléphone

  •   Télétravaillez
Matrice d’Eisenhower
Autre nom: Analyse ABC



            A      B

            C      
                         Dwight David Eisenhower
À retenir !
  •   Ce qui est important est rarement

      urgent, et ce qui est urgent est

      rarement important

  •   Pas important et pas urgent

      poubelle
La Technique Pomodoro
  1. 25 minutes de travail sur une
     tâche
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                             Francesco Cirillo
À retenir !


  •   Focus: travail efficace si limité

      dans le temps

  •   Récompense
L’approche Delivré




                     François Delivré
L’approche Delivré
  •   Lister tout

  •   Évaluer les durées

  •   Mettre les priorités

  •   Renoncer

  •   Faire des pauses
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  •   Valeurs

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Lister toutes les tâches     *     **   *                         **     **
Découper les tâches          **    *    *                         **     *
Goal driven                        *    *       *         **       *     **
Ne pas tout faire                  **   **                         *
Échéance unique              **                                   **     **
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  • 1. Jean-Charles Meyrignac, Décembre 2011, jcmeyrignac@gmail.com
  • 2. Merci à nos partenaires France Prestige World Platinium Gold http://at2011.agiletour.org
  • 3. Buts de cette présentation 1. Réfléchir sur la notion de temps 2. Apprendre à organiser son temps de manière agile 3. Découvrir plusieurs méthodes de gestion du temps
  • 4. Sommaire • Les temps de travail • Les lois • Des conseils • Les méthodes
  • 5.
  • 6. 1.LE TEMPS INDIVIDUEL 2.LE TEMPS COLLECTIF 3.LE TEMPS IMPRÉVU
  • 7.
  • 8. Loi de Pareto Principe du moindre effort http://www.flickr.com/photos/87039192@N00/
  • 9. Loi de Parkinson « Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement » Effort Temps Loi des grands projets informatiques
  • 10. Loi de Meyrignac Parkinson au dernier moment possible Effort Temps
  • 11. Effet Zeigarnik On se rappelle deux fois mieux les tâches interrompues que les tâches finies Illusion Kanisza
  • 12. Effet Zeigarnik, corollaires 1. On mémorise tout ce qui n’est pas fini, mais on oublie vite ce qui l’est 2. Quand quelqu’un vous demande une liste de ce que vous avez fait, vous aurez probablement déjà tout oublié 3. Plus vous commencez de tâches sans les finir, plus cela vous prendra de l’attention, et plus vous stresserez 4. Plus vous êtes motivé, plus l’effet sera fort 5. Pour retenir quelque chose, il vaut mieux le faire en plusieurs fois
  • 13.
  • 14. Comment mieux s’organiser 1. Dressez une liste visuelle des tâches à faire 2. Découpez/time-boxez les tâches longues 3. Définissez vos valeurs personnelles et objectifs à long terme (goal driven) 4. Ne cherchez pas à tout faire: refusez, déléguez ou renoncez 5. Utilisez une seule échéance (date butoir) 6. Faites une revue de vos actions finies régulièrement: allez-vous dans la bonne direction ?
  • 15. Comment mieux travailler 1. En début de journée, fixez-vous un objectif à terminer avant la fin de la journée 2. Travaillez à votre rythme: isolez-vous, définissez vos priorités et négociez l’imprévu 3. Ne faites qu’une seule tâche à la fois, et finissez-la avant d’en commencer une autre 4. Réduisez le nombre de vos tâches commencées 5. Faites des pauses, faites-vous plaisir 6. Si une tâche prend moins de 5 minutes, faites- la tout de suite 7. Quand c’est possible, travaillez à deux
  • 16. Intégrez-les une par une, ça demande du temps !
  • 17. Quelques conseils personnels… • Intéressez-vous à ce que vous faites, soyez enthousiaste si c’est possible • Évitez de faire des choses qui vous déplaisent • Préférez le mail à la messagerie instantanée et au téléphone • Télétravaillez
  • 18.
  • 19. Matrice d’Eisenhower Autre nom: Analyse ABC A B C  Dwight David Eisenhower
  • 20. À retenir ! • Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent est rarement important • Pas important et pas urgent poubelle
  • 21. La Technique Pomodoro 1. 25 minutes de travail sur une tâche 2. 5 minutes de pause Francesco Cirillo
  • 22. À retenir ! • Focus: travail efficace si limité dans le temps • Récompense
  • 23. L’approche Delivré François Delivré
  • 24. L’approche Delivré • Lister tout • Évaluer les durées • Mettre les priorités • Renoncer • Faire des pauses http://webcast.in2p3.fr/old/2010/resinfo-gbp/
  • 25. À retenir ! • Négocier • Renoncer
  • 26. Getting Things Done David Allen
  • 27. À retenir ! • Organisation par la discipline • Actions: faire, déléguer, différer, jeter • Assistants logiciels (Evernote) http://nevernote.sourceforge.net
  • 28. Zen To Done Leo Babauta
  • 29. Minimal Zen To Done 1. Capturer tout 2. Décider les tâches: faire, renoncer, déléguer, enregistrer ou ajouter à la liste à faire 3. Décider les Tâches les Plus Importantes chaque jour et chaque semaine 4. Faire une tâche à la fois, sans distractions http://zenhabits.net/minimal-ztd-the-simplest-system-possible/
  • 30. À retenir ! • Habitudes plutôt que discipline • Focus
  • 32. À retenir ! • Dernier moment responsable ≠ dernier moment possible • Le besoin disparaît parfois si on attend assez longtemps http://leanprocrastination.com/blog/
  • 33.
  • 34. Personal Kanban Jim Benson & Tonianne DeMaria Barry
  • 35. Deux règles 1.Visualisez votre travail 2.Limitez votre Travail En Cours http://www.personalkanban.com/pk/blog/
  • 36. Seven Habits Stephen R. Covey
  • 37. The Seven Habits 1. Être proactif 2. Commencer avec le but en tête 3. Commencer par le commencement 4. Penser gagnant-gagnant 5. Chercher d’abord à comprendre, ensuite seulement à être compris 6. Synergiser 7. Affûter la scie
  • 38. À retenir ! • Habitudes basées sur des valeurs • Soyons responsables
  • 39. The Now Habit Neil Fiore
  • 40. À retenir ! • Suivi de temps • Déprogrammation (unschedule) • Reprogrammation (je dois, il fautje vais, je veux) • Acceptation de soi
  • 41. Scrum
  • 42. À retenir ! • Valeurs • Backlog • Rituels • Post-it (découpage + concrétisation)
  • 44. À retenir ! • Valeurs • Planning Poker • Binômage efficace • Rythme soutenable
  • 45.
  • 46. Personal 7 Delivré GTD ZTD Scrum XP Kanban Habits Lister toutes les tâches * ** * ** ** Découper les tâches ** * * ** * Goal driven * * * ** * ** Ne pas tout faire ** ** * Échéance unique ** ** ** Revue du fini ** ** ** Objectif quotidien ** ** ** * ** ** Travailler à son rythme ** * * ** ** Faire une seule chose * * ** ** * * * Réduisez le nombre ** * * Faire des pauses ** ** Finir les petites tâches * ** * Travailler à deux ** Habitudes ** * ** *=implicite, **=explicite
  • 47. Et l’agilité dans tout ça ? Lister toutes les tâches Backlog Découper les tâches Story splitting/timebox Goal driven Personal ground rules Ne pas tout faire Replenishment, triage meeting Échéance unique Release date Revue du fini Retrospective Objectif quotidien Daily scrum Travailler à son rythme Managing impediments Faire une seule chose One piece flow Lean Kanban Réduisez le nombre WIP Kanban Faire des pauses Sustainability Finir d’abord les petites tâches The Little’s Law Travailler à deux Pair programming and review Habitudes Rituals
  • 48. Merci • Chloé Taleux • Youssef Abidi • Thierry Montulé • Jonathan Scher