1. CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Jeudi 22 mars 2012
Établir le business case de vos projets
Présentée par M. Serge MASANOVIC,
société VCM Conseil
www.documation.fr
www.documation.net
www.documation.tv

2. CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Jeudi 22 mars 2012
Le modèle de business case
• Le business case énumère les raisons pour lesquelles le projet a
été initié, les bénéfices attendus, les options à considérer, les coûts
prévisibles, l'analyse des carences et les risques supputés
• Le business case justifie un projet lors de son lancement, mais
aussi tout au long de sa réalisation, pour s'assurer que l'objectif
économique est toujours d'actualité et que le projet suit bien la voie
tracée pour atteindre cet objectif. Le business case doit :
– Illustrer l'impact métier du projet
– Estimer l'investissement
– Démontrer le retour sur investissement et son calendrier
– Peser les risques, aléas et difficultés
– Déclencher la prise de décision
– Vérifier l'atteinte effective des résultats escomptés

3. CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Jeudi 22 mars 2012
La mesure financière d’un projet
• Le retour sur investissement (ROI) désigne un ratio financier qui
mesure le montant des gains ou des pertes par rapport aux
sommes initialement investies. D’autres ratios financiers existent et
seront préférés selon la nature du projet :

4. CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Jeudi 22 mars 2012
L’outil de business case
• Un outil d'aide à la décision, créé en partenariat entre VCM Conseil
et SERDA, qui produit des résultats lisibles et interprétables dans le
cadre de l’étude d’opportunité de votre projet
• Cette étude d’opportunité doit sceller la naissance du projet. Elle voit
le passage de l’idée à sa concrétisation et participe de convaincre les
sponsors en répondant aux questions suivantes :
– Mon projet est-il aligné sur les enjeux stratégiques de mon entreprise et les
objectifs définis par ma Direction Générale ?
– Mon projet génèrera-t-il des gains ou non pour mon entreprise ?
– Mon projet est-il risqué du point de vue technique et/ou organisationnel ?
– Mon projet est-il créateur de capital immatériel ?
– Mon projet présente-t-il un retour sur investissement intéressant ? Sur quel
délai doit-on miser ? À partir de quand les gains « l’emporteront » sur les
coûts (notion de « pay-back »)

5. CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Jeudi 22 mars 2012
Un outil simple et convivial
• Un outil qui capitalise 25 ans d’expérience en matière de conduite de
projets documentaires et d’expertises en économie des systèmes
d’information :
– Des questions simples et précises
pour chaque axe d’analyse du
business case avec la possibilité de
saisir des commentaires libres
spécifiant le contexte et les
caractéristiques de votre besoin
– Une fiche de restitution synthétique et
complète pour enrichir votre étude
d’opportunité…

6. CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Jeudi 22 mars 2012
Un outil évolutif
• Au-delà de la seule étude d’opportunité, nos experts vous
accompagnent pour réaliser les études de faisabilité et d’impacts de
votre projet :
– Analyse de la faisabilité économique, organisationnelle et technique de votre
projet à partir de la consultation des maîtres d’œuvres potentiels, de la
comparaison des propositions techniques et des scénarios financiers
possibles, ainsi que sur l'analyse de l’environnement et l'historique des
projets similaires
– Appréciation des conséquences économiques de votre projet pour en
maitriser les impacts : identifier, décrire, organiser et évaluer les
conséquences économiques et financières d'un projet sur l’organisation dans
son mode de fonctionnement nominal (budget d’exploitation)