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Scrumday 2015 : Un projet agile de 2 ans, de la valse au free jazz en passant par le blues par Emmanuel DESGRIPPES, Christophe CREUSEVEAU et Marjorie MELENOTTE

Conférence présentée lors du Scrumday 2015 : « Scrum, Kanban, Scrumban, quel dilemme ! Quel modèle dois-je suivre ? Après tout ce n'est peut-être pas gravé dans le marbre, on est agiles bon sang ! » Nous vous proposons de vous raconter la petite histoire d'un de nos projets qui au fil du temps a vu son mode d'organisation évoluer beaucoup. Nous partagerons nos joies et nos peines, nos satisfactions et nos déceptions. Nous reviendrons sur nos décisions (bonnes ou mauvaises, qui sait vraiment...) en partageant ce contexte multi-équipes, multiculturel, pluridisciplinaire... Et vous, qu'auriez-vous fait à notre place ?

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ScrumDay 2015
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Emmanuel DESGRIPPES
Marjorie MELENOTTE
Un projet agile de 2 ans
de la valse au free jazz en passant par le
blues…
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Scrumday 2015 : Un projet agile de 2 ans, de la valse au free jazz en passant par le blues par Emmanuel DESGRIPPES, Christophe CREUSEVEAU et Marjorie MELENOTTE

  • 2. Un projet agile de 2 ans de la valse au free jazz en passant par le blues…
  • 3. Clients Digital marketing & Online manager Web Design Infrastructure Intégrateur + Site institutionnel et solution de e-commerce Un projet d’envergure ScrumDay 2015 3
  • 4. Architecture de la solution socle 4ScrumDay 2015 CMS CMS platform Web sites eCommerce platform Repository ERP 1 ERP 2 ERP 3 ERPs
  • 5. Roadmap initiale Constitution des équipes Démarrage des développementsKick-off projet Intégration des design Livraison V1 Go Live pays pilote Livraison V2 Déploiements pays et développements spécifiques t0 t0 + 6 mois t0 + 1 an ScrumDay 2015 5
  • 7. Equipes 7ScrumDay 2015 Planning Innovation games ® Atelier de story mapping Backlog priorisé Sprint 1 planifié Formation des PO Clients Digital marketing & Online manager Intégrateur Constitution des équipes Démarrage des développementsKick-off projet Intégration des design
  • 8. Mood dashboard Intégrateur Clients  PO très impliqué  Roadmap projet définie  Process Scrum mis en place  Equipe constituée ScrumDay 2015 8
  • 10. Equipes 10ScrumDay 2015 Planning Démarrage des développements Livraison V1 Go Live pays pilote Arrivée des web designers Début production des design Clients Digital marketing & Online manager IntégrateurWeb Design Intégration des design Choix de l’agence de design
  • 11.  Choix de l’agence de design plus long que prévu  Beaucoup de sollicitations pour validation des design  Multiplication des interlocuteurs  Pas de visibilité sur la livraison des templates  Difficultés à planifier le contenu des sprints  Workshops utilisateurs  Propositions de design à valider Clients Web Design Intégrateur Mood dashboard ScrumDay 2015 11
  • 12. A : Abandonner Scrum et trouver une méthode plus adaptée B : Freezer le développement back- end en attendant les templates C : Proposer de l‘aide à l‘agence de web design pour aller plus vite D : Ne rien changer et voir comment ça se passe 50:50 Et vous, que feriez vous pour gérer la synchronisation des 2 équipes de production ? ScrumDay 2015 12
  • 13. A : Abandonner Scrum et trouver une méthode plus adaptée B : Freezer le développement back- end en attendant les templates C : Proposer de l‘aide à l‘agence de web design pour aller plus vite D : Ne rien changer et voir comment ça se passe 50:50 Et vous, que feriez vous pour gérer la synchronisation des 2 équipes de production ? ScrumDay 2015 13
  • 14. Et si on passait à Kanban ? 14ScrumDay 2015 Besoins (nouveau) Prêt Scopé Testé A faire En cours Terminé Fonctionnalité back-end BugTemplate - page Template - composant Web Design Maquettes ImagesHtml & CSS Clients WorkflowUser stories
  • 16. Equipes 16ScrumDay 2015 Planning Clients Digital marketing & Online manager IntégrateurWeb Design Livraison V1 Go Live pays pilote Intégration des design Livraison des 1ers templates Intégration des templates Besoins (nouveau) Prêt Scopé Testé A faire En cours Terminé Go live pays pilote Finalisation V1
  • 17.  Difficulté à se projeter sur une date de Go live  Perte de contrôle  Design en décalage avec le back-end implémenté  Frustration du passage en mode Kanban  Pression sur les délais de livraison des design Mood dashboard Clients Web Design Intégrateur ScrumDay 2015 17
  • 18. A : Co-localiser les 2 équipes B : Former l‘agence de web design à l‘agilité C : Faire intervenir un traducteur D : Pas besoin de collaborer, à chacun son travail 50:50 Et vous, que mettriez vous en place pour faciliter la collaboration des 2 équipes de production ? ScrumDay 2015 18
  • 19. A : Co-localiser les 2 équipes B : Former l‘agence de web design à l‘agilité C : Faire intervenir un traducteur D : Pas besoin de collaborer, à chacun son travail 50:50 Et vous, que mettriez vous en place pour faciliter la collaboration des 2 équipes de production ? ScrumDay 2015 19
  • 20. Introduction des concepts Scrum ‒ Simulation Lego4Scrum Teambuilding ‒ Workshop avec tous les équipes du projet Mise en pratique de la méthode ‒ Construction et partage du backlog ‒ Planification de sprints avec objectifs partagés Et si on essayait Scrum ? 20ScrumDay 2015
  • 21. Le Go live, on y croit fort ! 21ScrumDay 2015
  • 22. Equipes 22ScrumDay 2015 Planning Clients Digital marketing & Online manager IntégrateurWeb Design Infrastructure Livraison des 1ers design Go Live pays pilote Mise en place Scrum Sprints planifiés Go Live pays pilote
  • 23.  1er Go live pays réussi  Meilleure synchronisation et coordination par réunions hebdomadaires  Sentiment d’appartenir à la même équipe  Référentiel partagé  Non impliqué dans le recueil du besoin en amont  Meilleure visibilité sur les besoins de l’équipe back-end Clients Web Design Intégrateur Mood dashboard ScrumDay 2015 23
  • 24. A : Faire participer l‘équipe d‘intégration aux workshops utilisateurs B : Elle n‘a pas à être impliquée dans cette phase dédiée au designers C : Organiser des sessions de restitution à postériori D : La réponse D 50:50 Selon vous, comment mieux impliquer l’équipe d’intégration dans la phase de recueil du besoin ? ScrumDay 2015 24
  • 25. A : Faire participer l‘équipe d‘intégration aux workshops utilisateurs B : Elle n‘a pas à être impliquée dans cette phase dédiée au designers C : Organiser des sessions de restitution à postériori D : La réponse D 50:50 Selon vous, comment mieux impliquer l’équipe d’intégration dans la phase de recueil du besoin ? ScrumDay 2015 25
  • 26. Nouveau format de workshops collaboratifs Et si on organisait des workshops communs? 26ScrumDay 2015 Lundi Mardi Mercredi Jeudi 4 5 6 7 11 12 13 14 ………..
  • 27. On change tout et on recommence ! 27ScrumDay 2015
  • 28. Equipes 28ScrumDay 2015 Planning Client Digital marketing Intégrateur Web Design Infrastructure Arrivée nouveau PO MEP nouvelles versions site déployéGo Live pays pilote Nouvelles features site socle Audit et analyse pour la refonte du design Construction de la nouvelle solution socle Maintenance et évolution du site déployé
  • 29.  Meilleure adéquation du design aux standards internationaux  Frustration de devoir refaire  Contraintes techniques prises en compte dans la phase de refonte  Montée en compétence sur le projet  Prise en compte de l’historique et de l’existant Client Web Design Intégrateur Mood dashboard ScrumDay 2015 29
  • 30. A : Ne rien changer, les designs arrivent, on les intègre comme on peut B : Modifier la frontière entre design et intégration C : L‘équipe d‘intégration fait le design D : Ça ne marchera jamais, on arrête tout 50:50 Selon vous, comment optimiser cette phase de refonte du design ? ScrumDay 2015 30
  • 31. A : Ne rien changer, les designs arrivent, on les intègre comme on peut B : Modifier la frontière entre design et intégration C : L‘équipe d‘intégration fait le design D : Ça ne marchera jamais, on arrête tout 50:50 Selon vous, comment optimiser cette phase de refonte du design ? ScrumDay 2015 31
  • 32. Intégrateur Et si on centralisait tous les développements ? 32ScrumDay 2015 Avant Après Web Design Maquettes ImagesHtml Composants workflows Analyse & découpage Pages Web Design Maquettes Intégrateur Composants workflows Pages JSCSS Images Analyse
  • 33. Show must go on 33ScrumDay 2015
  • 34. Equipes 34ScrumDay 2015 Planning Client Digital marketing Intégrateur Web Design Infrastructure Livraison design Nouvelles features site socle Production des nouveaux design Déploiements pays Maintenance et évolution du site déployé Livraison nouveau site socle Développement du front-end
  • 35.  Refonte rapide et simplification du design  Déploiement pays amorcé  Adéquation du design aux attentes du client  Optimisation site mobile à venir Client Web Design Intégrateur Mood dashboard  Accélération des développements  Recentralisation role d’intégrateur ScrumDay 2015 35
  • 36. A : Oui, avec 4 agences de web design, 3 PO clients différents pas le temps de s‘ennuyer ! B : Oui, mais en tant que client C : Seulement quand tout roulait bien D : Non, pas du tout, je suis mauvais danseur 50:50 Et vous, auriez-vous aimé faire parti de ce projet ? ScrumDay 2015 36
  • 37. On a valsé sur un air de Scrum Ambiance jazzy design C’était hard rock en mode kanban Retour Techno à Scrum On a eu le blues quand il a fallu tout refaire Et let’s rock pour la suite… On a appris à danser bien des styles, mais on n’a pas encore essayé : ‒ Le Sirtaki ‒ La bourrée ‒ Le mambo ‒ … Et en 2 ans… 37ScrumDay 2015
  • 38. MERCI À NOS SPONSORS et partenaires