Evolution management visuel au sein de notre R&D Logiciel
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Comment en l'espace de 7 ans nous sommes passés d'un simple kanban avec posti-ts pour aligner quelques personnes à une Obeya pour synchroniser 230 personnes
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- 3. Anne-Sophie DREUX Team Lead @asdreux JérômeURVOAS Project Manager Officer @jeromeurvoas
- 4. « Lectra est le numéro un mondial des solutions technologiques intégrées – logiciels, équipements de CFAO et services associés – dédiées aux entreprises qui utilisent des tissus, du cuir, des textiles techniques et des matériaux composites dans la fabrication de leurs produits. »
- 6. MANAGEMENT VISUEL Mettre en place des techniques d'animation et d'organisation du travail Rendre les choses simples et visibles
- 7. L’homme enregistre mieux les données visuelles que tout autre type de données. » Albert Mehrabian
- 8. « Rendre les choses visibles » Facile à comprendre Lisible etVisible Interactif et facile à mettre à jour
- 9. « Grande salle » Centralise les tableaux de bord, indicateurs de suivi, planning, …. Accueille régulièrement des réunions courtes permettant la prise de décision
- 10. « Là où se déroule l’action » Inspiré du « Lean Manufacturing » Méthode d’apprentissage Aller sur le site pour voir les informations
- 15. « Produit Buggé » Incompréhensions entre les équipes SPOF Retards récurrents Produits en décalage avec le besoin La plateforme nous a encore livré un truc qui ne nous va pas ! La spec n’est pas claire.Tant pis, je vais faire comme je veux Y’a qu’Adil qui peut toucher ce code On n’aura pas le temps de corriger les bugs avant la sortie! La livraison …. Si tout va bien dans 1 mois … ou peut être 12 mois
- 16. SPOF « Produit Buggé » Retards récurrents Incompréhensions entre les équipes Produits en décalage avec le besoin
- 18. Moins de SPOFSPOF « Produit Buggé » Produits en décalage avec le besoin Retards mieux anticipés Incompréhensions entre les équipes Retards récurrents Incompréhensions entre les équipes
- 19. Moins de SPOF « Produit Buggé » Retards mieux anticipés Incompréhensions entre les équipes Produits en décalage avec le besoin
- 21. Problèmes récurrents Y’a qu’Adil qui peut toucher ce code Au fait, il y a quelqu’un qui traite ce problème ? « Produit Buggé »Retards mieux anticipés Produits en décalage avec le besoin Incompréhensions entre les équipes La plateforme nous a encore livré un truc qui ne nous va pas ! La livraison …. Si tout va bien dans 1 mois … ou peut être 12 mois On n’aura pas le temps de corriger les bugs avant la sortie! La spec n’est pas claire.Tant pis, je vais faire comme je veux
- 22. Produits en décalage avec le besoin Incompréhensions entre les équipes Retards mieux anticipés « Produit Buggé » Problèmes récurrents
- 23. Consultants Lean
- 24. Chef de projet Team Lead
- 29. Optimisation globale de la R&D Retards mieux anticipés Produits en décalage avec le besoin Meilleur communication inter-équipes Culture Problèmes / Solutions Incompréhensions entre les équipes « Produit Buggé » Problèmes récurrents
- 30. Produits en décalage avec le besoin Optimisation globale de la R&D Meilleur communication inter-équipes Culture Problèmes / Solutions « Produit Buggé »
- 32. Produits en décalage avec le besoin Manque d’anticipation au niveau de la conception Définition des objectifs de chaque management visuel « Produit Buggé » Mise à l’échelle à la R&D Manque d’accès au management visuel Au fait, il y a quelqu’un qui traite ce problème ? La plateforme nous a encore livré un truc qui ne nous va pas ! La livraison …. Si tout va bien dans 1 mois … ou peut être 12 mois On n’aura pas le temps de corriger les bugs avant la sortie! La spec n’est pas claire.Tant pis, je vais faire comme je veux Qu’est ce qu’on fait le sprint prochain ? On est que 4 équipes mais j’ai entendu dire que ça recrute … J'en ai marre de dire la même chose 3 fois Pourquoi tout le monde n’a pas accès au management visuel?
- 33. Manque d’anticipation au niveau de la conception Définition des objectifs de chaque management visuel Produits en décalage avec le besoin « Produit Buggé » Mise à l’échelle à la R&D Manque d’accès au management visuel
- 35. Chef de projet Synchro Marketing Team LeadChef de projet
- 40. Travail en flux incluant la conception 1 management visuel = 1 objectif Rapprochement Marketing R&D Suivi des bugs en continuManque d’anticipation au niveau de la conception Définition des objectifs de chaque management visuel Produits en décalage avec le besoin « Produit Buggé » Mise à l’échelle à la R&D Manque d’accès au management visuel Mise à l’échelle à la R&D
- 41. 1 management visuel = 1 objectif Mise à l’échelle à la R&D Rapprochement Marketing R&D Suivi des bugs en continu Manque d’accès au management visuel Travail en flux incluant la conception
- 43. Scrum et le management visuel ça marche que pour les autres! Est-ce que l’on en pourrait pas bâtir nos plans de manière plus collaborative? C’est dommage, le management visuel est réparti au 4 coins de la R&D et est parfois difficilement accessible Comment pourrait-on mieux partager avec les autres services : R&D Hardware, Marketing, Professional Services? Comment mieux faire circuler l’information au sein de la R&D? On est que 4 équipes mais j’ai entendu dire que ça recrute … Pourquoi tout le monde n’a pas accès au management visuel? On n’aura pas le temps de corriger les bugs avant la sortie! La spec n’est pas claire.Tant pis, je vais faire comme je veux Qu’est ce qu’on fait le sprint prochain ? J'en ai marre de dire la même chose 3 fois
- 44. Approche perçue parfois comme très directive Difficultés de mise en œuvre dans certaines équipes Dispersion du management visuel qui peut entraîner un manque de cohérence et de synergie Lacunes sur la circulation de l’information à destination des équipes Synchronisation perfectible avec les autres services Scrum et le management visuel ça marche que pour les autres! Est-ce que l’on en pourrait pas bâtir nos plans de manière plus collaborative? C’est dommage, le management visuel est réparti au 4 coins de la R&D et est parfois difficilement accessible Comment pourrait-on mieux partager avec les autres services : R&D Hardware, Marketing, Professional Services? Comment mieux faire circuler l’information au sein de la R&D?
- 45. Difficultés de mise en œuvre dans certaines équipes Dispersion du management visuel qui peut entraîner un manque de cohérence et de synergie Lacunes sur la circulation de l’information à destination des équipes Synchronisation perfectible avec les autres services Approche perçue parfois comme très directive
- 46. 4 9 21 3 8 7 6 5 10 11 4 9 2 1 3 8 7 6 5 10 11 Portefeuille de projetsA Portefeuille de projets B Portefeuille de projets C Management Visuel Equipes PMO & Méthodes Bureau PMO & Méthodes Bibliothèque R&D Bar à bonbons /café Ecran communication R&D Capacity Planning R&D Définition Roadmap Amélioration Continue
- 47. ? ? ? ? ? Difficultés de mise en œuvre dans certaines équipes Dispersion du management visuel qui peut entraîner un manque de cohérence et de synergie Lacunes sur la circulation de l’information à destination des équipes Synchronisation perfectible avec les autres services Approche perçue parfois comme très directive
- 48. ? ? ? ? ?
- 50. HEBDOMADAIRE
- 51. A LA DEMANDE
- 52. QUOTIDIEN
- 53. TOUTES LES 2 SEMAINES
- 54. QUOTIDIEN
- 55. QUOTIDIEN
- 56. ENCONTINU
- 57. ENCONTINU
- 58. QUOTIDIEN
- 59. ENCONTINU
- 60. ENCONTINU
- 61. A LA DEMANDE
- 62. Les perspectives
- 63. Elargissement aux autres départements de l’entreprise : Professional Services, Call Center, Marketing, DSI, … Prise en compte dans la conception des nouveaux bâtiments
- 69. UTILISEZ LE SYSTÈME D POUR DEMARRER
- 72. SOYEZ FIERS DE VOS COULEURS
- 76. PRENEZ DU RECUL
- 80. Des questions ? @asdreux @jeromeurvoas
- 81. Merci à Notre photographe , Romain Nos relecteurs / contributeurs : Benoît, Agnès, Nicolas, Charly, Pascal, Patrick, Gauthier, Michel, Christophe, Philippe & Laurent L’ensemble des équipes qui nous ont accompagnées dans cette aventure Si par erreur des images sous copyright s’étaient glissées dans notre présentation , merci de nous le signalerpour que nous puissions nous mettre en conformité.
- 82. Master Class Obeya Operae Partners http://www.wikilean.com Nudge (La méthode douce pour inspirer la bonne décision) – Richard H.Thaler / Cass R. Sunstein Silent messages – Albert Mehrabian Grand-pèreAlbert Lilou ……