Anne-Sophie DREUX
Jérôme URVOAS
Anne-Sophie DREUX
Team Lead
@asdreux
JérômeURVOAS
Project Manager Officer
@jeromeurvoas
« Lectra est le numéro un mondial des solutions technologiques intégrées – logiciels,
équipements de CFAO et services associés – dédiées aux entreprises qui utilisent
des tissus, du cuir, des textiles techniques et des matériaux composites dans la
fabrication de leurs produits. »
MANAGEMENT VISUEL
Mettre en place des
techniques d'animation et
d'organisation du travail
Rendre les
choses simples
et visibles
L’homme enregistre mieux les
données visuelles que tout autre
type de données. »
Albert Mehrabian
« Rendre les choses
visibles »
 Facile à comprendre
 Lisible etVisible
 Interactif et facile à
mettre à jour
« Grande salle »
 Centralise les tableaux de
bord, indicateurs de suivi,
planning, ….
 Accueille régulièrement
des réunions courtes
permettant la prise de
décision
« Là où se déroule l’action »
 Inspiré du « Lean
Manufacturing »
 Méthode d’apprentissage
 Aller sur le site pour voir les
informations
Visuel
Compréhensible
Flexible
Engagement
Partage
Transparence
Simple
Evolutif
Facile
Echange
Délivrer en
Flux
Collaboration
Interaction
Objectif
commun Résolution de
Problèmes
2008
Le début du
management
visuel
Développeurs
Back End
Développeurs
Front End
ValidationSpécifications
« Produit Buggé »
Incompréhensions
entre les équipes
SPOF
Retards
récurrents
Produits en décalage
avec le besoin
La plateforme nous a encore livré
un truc qui ne nous va pas !
La spec n’est pas claire.Tant pis, je
vais faire comme je veux
Y’a qu’Adil qui peut
toucher ce code
On n’aura pas le temps de
corriger les bugs avant la sortie!
La livraison ….
Si tout va bien dans 1 mois
… ou peut être 12 mois
SPOF
« Produit Buggé »
Retards
récurrents
Incompréhensions
entre les équipes
Produits en décalage
avec le besoin
Validation
Spécifications
Développeurs
Back End
Développeurs
Front End
Moins de SPOFSPOF
« Produit Buggé »
Produits en décalage
avec le besoin
Retards mieux
anticipés
Incompréhensions
entre les équipes
Retards
récurrents
Incompréhensions
entre les équipes
Moins de SPOF
« Produit Buggé »
Retards mieux
anticipés
Incompréhensions
entre les équipes
Produits en décalage
avec le besoin
2011
L’arrivée du
Lean Software
Development
Problèmes
récurrents
Y’a qu’Adil qui peut
toucher ce code
Au fait, il y a quelqu’un
qui traite ce problème ?
« Produit Buggé »Retards mieux
anticipés
Produits en décalage
avec le besoin
Incompréhensions
entre les équipes
La plateforme nous a encore livré
un truc qui ne nous va pas !
La livraison ….
Si tout va bien dans 1 mois
… ou peut être 12 mois
On n’aura pas le temps de
corriger les bugs avant la sortie!
La spec n’est pas claire.Tant pis, je
vais faire comme je veux
Produits en décalage
avec le besoin
Incompréhensions
entre les équipes
Retards mieux
anticipés
« Produit Buggé »
Problèmes
récurrents
Consultants Lean
Chef de projet
Team Lead
Optimisation
globale de la
R&D
Retards mieux
anticipés
Produits en décalage
avec le besoin
Meilleur communication
inter-équipes
Culture
Problèmes /
Solutions
Incompréhensions
entre les équipes
« Produit Buggé »
Problèmes
récurrents
Produits en décalage
avec le besoin
Optimisation
globale de la
R&D
Meilleur communication
inter-équipes
Culture
Problèmes /
Solutions
« Produit Buggé »
2013
Le
déploiement
du Lean
Software
Development
Produits en décalage
avec le besoin
Manque d’anticipation au
niveau de la conception
Définition des objectifs de
chaque management visuel
« Produit Buggé »
Mise à l’échelle
à la R&D
Manque d’accès au
management visuel
Au fait, il y a quelqu’un
qui traite ce problème ?
La plateforme nous a encore livré
un truc qui ne nous va pas !
La livraison ….
Si tout va bien dans 1 mois
… ou peut être 12 mois
On n’aura pas le temps de
corriger les bugs avant la sortie!
La spec n’est pas claire.Tant pis, je
vais faire comme je veux
Qu’est ce qu’on fait le sprint
prochain ?
On est que 4 équipes mais j’ai
entendu dire que ça recrute …
J'en ai marre de dire la même
chose 3 fois
Pourquoi tout le monde n’a
pas accès au management
visuel?
Manque d’anticipation au
niveau de la conception
Définition des objectifs de
chaque management visuel
Produits en décalage
avec le besoin
« Produit Buggé »
Mise à l’échelle
à la R&D
Manque d’accès au
management visuel
Consultants Agile
???
Chef de projet
Synchro
Marketing
Team LeadChef de projet
Travail en flux incluant
la conception
1 management visuel =
1 objectif
Rapprochement
Marketing R&D
Suivi des bugs en
continuManque d’anticipation au
niveau de la conception
Définition des objectifs de
chaque management visuel
Produits en décalage
avec le besoin
« Produit Buggé »
Mise à l’échelle
à la R&D
Manque d’accès au
management visuel
Mise à l’échelle
à la R&D
1 management visuel =
1 objectif
Mise à l’échelle
à la R&D
Rapprochement
Marketing R&D
Suivi des bugs en
continu
Manque d’accès au
management visuel
Travail en flux incluant
la conception
2015
La maturité?
Scrum et le management visuel ça
marche que pour les autres!
Est-ce que l’on en pourrait pas bâtir
nos plans de manière plus
collaborative?
C’est dommage, le management visuel est réparti au 4 coins de
la R&D et est parfois difficilement accessible
Comment pourrait-on mieux partager
avec les autres services : R&D
Hardware, Marketing, Professional
Services?
Comment mieux faire circuler
l’information au sein de la R&D?
On est que 4 équipes mais j’ai
entendu dire que ça recrute …
Pourquoi tout le monde n’a
pas accès au management
visuel?
On n’aura pas le temps de
corriger les bugs avant la sortie!
La spec n’est pas claire.Tant pis, je
vais faire comme je veux
Qu’est ce qu’on fait le sprint
prochain ?
J'en ai marre de dire la même
chose 3 fois
Approche perçue
parfois comme très
directive
Difficultés de mise en
œuvre dans certaines
équipes
Dispersion du management visuel qui peut
entraîner un manque de cohérence et de
synergie
Lacunes sur la circulation
de l’information à
destination des équipes
Synchronisation
perfectible avec les
autres services
Scrum et le management visuel ça
marche que pour les autres!
Est-ce que l’on en pourrait pas bâtir
nos plans de manière plus
collaborative?
C’est dommage, le management visuel est réparti au 4 coins de
la R&D et est parfois difficilement accessible
Comment pourrait-on mieux partager
avec les autres services : R&D
Hardware, Marketing, Professional
Services?
Comment mieux faire circuler
l’information au sein de la R&D?
Difficultés de mise en
œuvre dans certaines
équipes
Dispersion du management visuel qui peut
entraîner un manque de cohérence et de
synergie
Lacunes sur la circulation
de l’information à
destination des équipes
Synchronisation
perfectible avec les
autres services
Approche perçue
parfois comme très
directive
4
9
21
3
8 7
6
5
10
11
4
9
2
1
3 8
7
6
5
10
11
Portefeuille de
projetsA
Portefeuille de
projets B
Portefeuille de
projets C
Management
Visuel Equipes
PMO & Méthodes
Bureau PMO &
Méthodes
Bibliothèque R&D
Bar à bonbons /café
Ecran communication
R&D
Capacity Planning R&D
Définition Roadmap
Amélioration Continue
?
?
? ?
?
Difficultés de mise en
œuvre dans certaines
équipes
Dispersion du management visuel qui peut
entraîner un manque de cohérence et de
synergie
Lacunes sur la circulation
de l’information à
destination des équipes
Synchronisation
perfectible avec les
autres services
Approche perçue
parfois comme très
directive
?
?
? ?
?
HEBDOMADAIRE
A LA DEMANDE
QUOTIDIEN
TOUTES LES 2 SEMAINES
QUOTIDIEN
QUOTIDIEN
ENCONTINU
ENCONTINU
QUOTIDIEN
ENCONTINU
ENCONTINU
A LA DEMANDE
Les
perspectives
 Elargissement aux autres départements de
l’entreprise : Professional Services, Call
Center, Marketing, DSI, …
 Prise en compte dans la conception des
nouveaux bâtiments
DONNER
DU SENS
CLARIFIEZ
VOS
OBJECTIFS
DONNER
DU SENS
DONNEZ DU
SENS
RENDEZ
LES
CHOSES
SIMPLES
CONSTRUISEZ
AVECVOS
EQUIPES
UTILISEZ LE SYSTÈME D
POUR DEMARRER
PRIVILEGIEZ
LE
« FACILE A
CHANGER »
EXPLOITEZ
TOUTES LES
OPPORTUNITES
SOYEZ FIERS DE
VOS COULEURS
USEZ ET
ABUSEZ
DU
« NUDGE »
CULTIVEZ
LE « NO
BROKEN
WINDOWS »
N’AYEZ PAS
PEUR DE
METTREA
JOURVOTRE
MANAGEMENT
VISUEL
PRENEZ
DU
RECUL
SORTEZ DU CADRE,
OSEZ!
ECHANGEZ
VOS
PRATIQUES
POUR LES
ENRICHIR
DONNER
DU SENS
ET
SURTOUT
DU FUN
Des questions ?
@asdreux @jeromeurvoas
 Merci à
 Notre photographe , Romain
 Nos relecteurs / contributeurs : Benoît, Agnès,
Nicolas, Charly, Pascal, Patrick, Gauthier, Michel,
Christophe, Philippe & Laurent
 L’ensemble des équipes qui nous ont accompagnées
dans cette aventure
 Si par erreur des images sous copyright s’étaient glissées dans notre présentation , merci de nous le signalerpour que nous
puissions nous mettre en conformité.
 Master Class Obeya Operae Partners
 http://www.wikilean.com
 Nudge (La méthode douce pour inspirer la
bonne décision) – Richard H.Thaler / Cass R.
Sunstein
 Silent messages – Albert Mehrabian
 Grand-pèreAlbert Lilou
 ……

Evolution management visuel au sein de notre R&D Logiciel

  • 1.
  • 3.
  • 4.
    « Lectra estle numéro un mondial des solutions technologiques intégrées – logiciels, équipements de CFAO et services associés – dédiées aux entreprises qui utilisent des tissus, du cuir, des textiles techniques et des matériaux composites dans la fabrication de leurs produits. »
  • 6.
    MANAGEMENT VISUEL Mettre enplace des techniques d'animation et d'organisation du travail Rendre les choses simples et visibles
  • 7.
    L’homme enregistre mieuxles données visuelles que tout autre type de données. » Albert Mehrabian
  • 8.
    « Rendre leschoses visibles »  Facile à comprendre  Lisible etVisible  Interactif et facile à mettre à jour
  • 9.
    « Grande salle»  Centralise les tableaux de bord, indicateurs de suivi, planning, ….  Accueille régulièrement des réunions courtes permettant la prise de décision
  • 10.
    « Là oùse déroule l’action »  Inspiré du « Lean Manufacturing »  Méthode d’apprentissage  Aller sur le site pour voir les informations
  • 11.
  • 13.
  • 14.
  • 15.
    « Produit Buggé» Incompréhensions entre les équipes SPOF Retards récurrents Produits en décalage avec le besoin La plateforme nous a encore livré un truc qui ne nous va pas ! La spec n’est pas claire.Tant pis, je vais faire comme je veux Y’a qu’Adil qui peut toucher ce code On n’aura pas le temps de corriger les bugs avant la sortie! La livraison …. Si tout va bien dans 1 mois … ou peut être 12 mois
  • 16.
    SPOF « Produit Buggé» Retards récurrents Incompréhensions entre les équipes Produits en décalage avec le besoin
  • 17.
  • 18.
    Moins de SPOFSPOF «Produit Buggé » Produits en décalage avec le besoin Retards mieux anticipés Incompréhensions entre les équipes Retards récurrents Incompréhensions entre les équipes
  • 19.
    Moins de SPOF «Produit Buggé » Retards mieux anticipés Incompréhensions entre les équipes Produits en décalage avec le besoin
  • 20.
  • 21.
    Problèmes récurrents Y’a qu’Adil quipeut toucher ce code Au fait, il y a quelqu’un qui traite ce problème ? « Produit Buggé »Retards mieux anticipés Produits en décalage avec le besoin Incompréhensions entre les équipes La plateforme nous a encore livré un truc qui ne nous va pas ! La livraison …. Si tout va bien dans 1 mois … ou peut être 12 mois On n’aura pas le temps de corriger les bugs avant la sortie! La spec n’est pas claire.Tant pis, je vais faire comme je veux
  • 22.
    Produits en décalage avecle besoin Incompréhensions entre les équipes Retards mieux anticipés « Produit Buggé » Problèmes récurrents
  • 23.
  • 24.
  • 29.
    Optimisation globale de la R&D Retardsmieux anticipés Produits en décalage avec le besoin Meilleur communication inter-équipes Culture Problèmes / Solutions Incompréhensions entre les équipes « Produit Buggé » Problèmes récurrents
  • 30.
    Produits en décalage avecle besoin Optimisation globale de la R&D Meilleur communication inter-équipes Culture Problèmes / Solutions « Produit Buggé »
  • 31.
  • 32.
    Produits en décalage avecle besoin Manque d’anticipation au niveau de la conception Définition des objectifs de chaque management visuel « Produit Buggé » Mise à l’échelle à la R&D Manque d’accès au management visuel Au fait, il y a quelqu’un qui traite ce problème ? La plateforme nous a encore livré un truc qui ne nous va pas ! La livraison …. Si tout va bien dans 1 mois … ou peut être 12 mois On n’aura pas le temps de corriger les bugs avant la sortie! La spec n’est pas claire.Tant pis, je vais faire comme je veux Qu’est ce qu’on fait le sprint prochain ? On est que 4 équipes mais j’ai entendu dire que ça recrute … J'en ai marre de dire la même chose 3 fois Pourquoi tout le monde n’a pas accès au management visuel?
  • 33.
    Manque d’anticipation au niveaude la conception Définition des objectifs de chaque management visuel Produits en décalage avec le besoin « Produit Buggé » Mise à l’échelle à la R&D Manque d’accès au management visuel
  • 34.
  • 35.
  • 40.
    Travail en fluxincluant la conception 1 management visuel = 1 objectif Rapprochement Marketing R&D Suivi des bugs en continuManque d’anticipation au niveau de la conception Définition des objectifs de chaque management visuel Produits en décalage avec le besoin « Produit Buggé » Mise à l’échelle à la R&D Manque d’accès au management visuel Mise à l’échelle à la R&D
  • 41.
    1 management visuel= 1 objectif Mise à l’échelle à la R&D Rapprochement Marketing R&D Suivi des bugs en continu Manque d’accès au management visuel Travail en flux incluant la conception
  • 42.
  • 43.
    Scrum et lemanagement visuel ça marche que pour les autres! Est-ce que l’on en pourrait pas bâtir nos plans de manière plus collaborative? C’est dommage, le management visuel est réparti au 4 coins de la R&D et est parfois difficilement accessible Comment pourrait-on mieux partager avec les autres services : R&D Hardware, Marketing, Professional Services? Comment mieux faire circuler l’information au sein de la R&D? On est que 4 équipes mais j’ai entendu dire que ça recrute … Pourquoi tout le monde n’a pas accès au management visuel? On n’aura pas le temps de corriger les bugs avant la sortie! La spec n’est pas claire.Tant pis, je vais faire comme je veux Qu’est ce qu’on fait le sprint prochain ? J'en ai marre de dire la même chose 3 fois
  • 44.
    Approche perçue parfois commetrès directive Difficultés de mise en œuvre dans certaines équipes Dispersion du management visuel qui peut entraîner un manque de cohérence et de synergie Lacunes sur la circulation de l’information à destination des équipes Synchronisation perfectible avec les autres services Scrum et le management visuel ça marche que pour les autres! Est-ce que l’on en pourrait pas bâtir nos plans de manière plus collaborative? C’est dommage, le management visuel est réparti au 4 coins de la R&D et est parfois difficilement accessible Comment pourrait-on mieux partager avec les autres services : R&D Hardware, Marketing, Professional Services? Comment mieux faire circuler l’information au sein de la R&D?
  • 45.
    Difficultés de miseen œuvre dans certaines équipes Dispersion du management visuel qui peut entraîner un manque de cohérence et de synergie Lacunes sur la circulation de l’information à destination des équipes Synchronisation perfectible avec les autres services Approche perçue parfois comme très directive
  • 46.
    4 9 21 3 8 7 6 5 10 11 4 9 2 1 3 8 7 6 5 10 11 Portefeuillede projetsA Portefeuille de projets B Portefeuille de projets C Management Visuel Equipes PMO & Méthodes Bureau PMO & Méthodes Bibliothèque R&D Bar à bonbons /café Ecran communication R&D Capacity Planning R&D Définition Roadmap Amélioration Continue
  • 47.
    ? ? ? ? ? Difficultés demise en œuvre dans certaines équipes Dispersion du management visuel qui peut entraîner un manque de cohérence et de synergie Lacunes sur la circulation de l’information à destination des équipes Synchronisation perfectible avec les autres services Approche perçue parfois comme très directive
  • 48.
  • 50.
  • 51.
  • 52.
  • 53.
    TOUTES LES 2SEMAINES
  • 54.
  • 55.
  • 56.
  • 57.
  • 58.
  • 59.
  • 60.
  • 61.
  • 62.
  • 63.
     Elargissement auxautres départements de l’entreprise : Professional Services, Call Center, Marketing, DSI, …  Prise en compte dans la conception des nouveaux bâtiments
  • 65.
  • 66.
  • 67.
  • 68.
  • 69.
    UTILISEZ LE SYSTÈMED POUR DEMARRER
  • 70.
  • 71.
  • 72.
  • 73.
  • 74.
  • 75.
  • 76.
  • 77.
  • 78.
  • 79.
  • 80.
  • 81.
     Merci à Notre photographe , Romain  Nos relecteurs / contributeurs : Benoît, Agnès, Nicolas, Charly, Pascal, Patrick, Gauthier, Michel, Christophe, Philippe & Laurent  L’ensemble des équipes qui nous ont accompagnées dans cette aventure  Si par erreur des images sous copyright s’étaient glissées dans notre présentation , merci de nous le signalerpour que nous puissions nous mettre en conformité.
  • 82.
     Master ClassObeya Operae Partners  http://www.wikilean.com  Nudge (La méthode douce pour inspirer la bonne décision) – Richard H.Thaler / Cass R. Sunstein  Silent messages – Albert Mehrabian  Grand-pèreAlbert Lilou  ……