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Exercice
Vous êtes membre d’une équipe spatiale initialement cédulée pour rencontrer la capsule-
mère sur la surface éclairée de la lune. À cause de difficultés mécaniques, votre capsule a
été obligée d’alunir à 200 milles de l’endroit du rendez-vous. Durant l’alunissage, une
grande partie de l’équipement a été endommagée et depuis, la survie dépend de la
possibilité de rejoindre la capsule-mère. Les articles vitaux disponibles doivent être choisis
pour le voyage de 200 milles. Sur la page suivante sont énumérés les quinze articles
demeurés intacts et en bonne condition après l’alunissage.
Faire l’exercice sans en discuter avec les autres membres de l’équipe. Après l’avoir
complété, ne pas en discuter avec les autres membres.
Le voyage à la lune
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Veuillez établir l’ordre d’importance dans lequel vous apporterez ces articles:
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Prise de décision en groupe
Votre groupe doit utiliser la méthode du “consensus de groupe”: ceci signifie que chaque
membre du groupe doit être d’accord avec la position de chacun des 15 articles de la liste
finale du groupe.
Essayez, en tant que groupe, d’appliquer les principes suivants:
- Evitez d’argumenter en fonction de votre jugement personnel. Tentez de résoudre le problème sur la
seule base de la logique.
- Evitez de changer d’avis uniquement pour atteindre le consensus ou pour éviter les conflits. N’appuyez
que les solutions avec lesquelles vous êtes au moins partiellement d’accord.
- Evitez les techniques habituelles de résolution de conflit telles que: le vote à majorité, le recours aux
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Prise de décision en groupe
Votre groupe doit utiliser la méthode du “consensus de groupe”: ceci signifie que chaque
membre du groupe doit être d’accord avec la position de chacun des 15 articles de la liste
finale du groupe.
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Communication

  • 2. Un goût de déjà vu ? L’art de la communication
  • 3. Anatomie d’une communication 90% du travail d’un chef de projet est de communiquer. Emetteur Récepteur EncodageMessage Vecteur Bruit Décodage EncodageDécodage Validation
  • 4. Evolution de la communication ?
  • 5. Pourquoi un plan de communication ? S’assurer que tout le monde reçoit le bon message au bon moment ! Durant l’exécution Distribuer les bonnes informations, aux bonnes personnes, au bon moment Durant le contrôle Rapports de performance partagés avec les parties-prenantes
  • 6. Construire un plan de communication ? Identifier l’audience Identifier le vecteur Définir un plan, et le contenu Exécuter le plan Amélioration continue
  • 7. Type de communication ? Exemples ? Formelle, écrite Formelle, verbale Informelle, écrite Informelle, verbale
  • 8. Lignes de communication Combien de personnes doivent parler entre elles ? ? = 3
  • 9. Lignes de communication Combien de personnes doivent parler entre elles ? ? = 15 6 x (6-1) 6 personnes = ---------- = (6 x5) / 2 2
  • 10. Les réunions Points communs des réunions ? Un but Pourquoi se réunir ? - Informer - Consulter - Résolution de problèmes - Prise de décision Préparation - Qui ? - Où, Quand ? - Quoi / ordre du jour - Logistique ? Exécuter - Arriver 5 min avant - La force du silence - Parquer les questions - Maîtriser le temps
  • 11. Les type de réunions Points communs des réunions ? DécisionConsultationInformation …
  • 12. La planification Une bonne préparation est nécessaire ! Ordre du jour Communiquer aux participants pour permettre une préparation adéquate. Les bonnes personnes Peuvent-elle apporter une contribution significative ? Prévoir l’aménagement Réserver le local, matériel et équipement adéquat (audio/visuel …)
  • 13. Déroulement de la réunion Une bonne préparation est nécessaire ! Ordre du jour Points abordés, horaire => accord des participants L’accueil Importance de la rencontre, sujets qui y seront traités Pendant la réunion : favoriser l’échange, gérer les droit de parole Fin de la réunion : synthèse, vérifier l’atteinte des objectifs, actions / délais
  • 14. Les situations difficiles Les interventions de l’animateur. Comment gérer ces comportements ? Le bavard Le silencieux L'agressif Le théoricien L'indifférent
  • 15. Le voyage à la lune Exercice Vous êtes membre d’une équipe spatiale initialement cédulée pour rencontrer la capsule- mère sur la surface éclairée de la lune. À cause de difficultés mécaniques, votre capsule a été obligée d’alunir à 200 milles de l’endroit du rendez-vous. Durant l’alunissage, une grande partie de l’équipement a été endommagée et depuis, la survie dépend de la possibilité de rejoindre la capsule-mère. Les articles vitaux disponibles doivent être choisis pour le voyage de 200 milles. Sur la page suivante sont énumérés les quinze articles demeurés intacts et en bonne condition après l’alunissage. Faire l’exercice sans en discuter avec les autres membres de l’équipe. Après l’avoir complété, ne pas en discuter avec les autres membres.
  • 16. Le voyage à la lune Exercice : 10 minutes Veuillez établir l’ordre d’importance dans lequel vous apporterez ces articles: boîte d’allumettes aliments déshydratés 50 pieds de corde de nylon soie de parachute chaufferette amovible 2 pistolets calibre 45 1 caisse de lait déshydraté 2 réservoirs d’oxygène de 100 lbr. carte stellaire (constellation de la lune) radeau de sauvetage gonflable compas magnétique 5 gallons d’eau fusées signalisatrices trousse de premiers soins avec seringues pour injection transmetteur-récepteur FM, activé par l’énergie solaire
  • 17. Le voyage à la lune Prise de décision en groupe Votre groupe doit utiliser la méthode du “consensus de groupe”: ceci signifie que chaque membre du groupe doit être d’accord avec la position de chacun des 15 articles de la liste finale du groupe. Essayez, en tant que groupe, d’appliquer les principes suivants: - Evitez d’argumenter en fonction de votre jugement personnel. Tentez de résoudre le problème sur la seule base de la logique. - Evitez de changer d’avis uniquement pour atteindre le consensus ou pour éviter les conflits. N’appuyez que les solutions avec lesquelles vous êtes au moins partiellement d’accord. - Evitez les techniques habituelles de résolution de conflit telles que: le vote à majorité, le recours aux calculs de la moyenne ou le compromis, pour parvenir à une décision. - Considérez les différences d’opinions comme profitables plutôt que comme des obstacles à la prise de décision.
  • 18. Le voyage à la lune Prise de décision en groupe Votre groupe doit utiliser la méthode du “consensus de groupe”: ceci signifie que chaque membre du groupe doit être d’accord avec la position de chacun des 15 articles de la liste finale du groupe. Les attentes: • Un avis de réunion (convocation à l’équipe) • Exécution de la réunion • Un rapport de réunion