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L’office de tourisme du futur Jean-Luc Boulin – Angoulême – 14 avril 2011
Les offices de tourisme aujourd’hui Nécessité de disposer d’offices de tourisme plus performants, avec de hauts niveaux de compétence  Restructuration territoriale des offices de tourisme
Les offices de tourisme aujourd’hui Les offices de tourisme doivent s’interroger sur leur mission de base : l’accueil et notamment l’accueil physique.
Les problématiques de l’accueil
Les problématiques de l’accueil Flux importants à gérer 80% de demandes basiques pour 20% de besoins en conseil Peu de temps consacré à chaque usager Pas assez de plus-value de l’accueil physique
Les problématiques de l’accueil Baisse de la fréquentation physique: Renseignements sur Internet avant le séjour Renseignements en mobilité numérique pendant le séjour Informations disponibles chez les prestataires
Les problématiques de l’accueil Pas  de renouvellement générationnel: Les plus de 45 ans viennent à l’office de tourisme  Génération Y : usage constant d’Internet L’office de tourisme ne séduit plus
Le rôle majeur de l’office de tourisme dans le cycle du voyageur
Pendant le séjour l’office de tourisme
L’accueil numérique c’est Valoriser l’accueil physique en utilisant les nouvelles technologies de l’information et de la communication
L’accueil numérique c’est Equipement du local d’accueil avec des outils numériques (tablettes, écrans, etc)
L’accueil numérique c’est Inventer des outils adaptés à la demande des clients (rando, carto, météo)
L’accueil numérique c’est Disposer d’outils en mobilité (appsmartphones, tags 2D, sites mobiles, etc.)
L’accueil numérique pour  Redonner de l’attractivité à l’office de tourisme comme lieu d’accueil Gérer les flux dans les zones à forte touristicité
De la R&D pour l’OT du futur
Titre titre titre L’office de tourisme du futur Dix réflexions pour penser l’office de tourisme de demain
Réflexion 01 : le numérique ne remplace pas l’humain ,[object Object]
 Tous les modes d’accueil  : contact direct  ET outil d’accueil numérique.
L’humain est essentiel, le numérique vient en plus
La satisfaction du client ne relève pas de la science-fiction ou du fantasme. ,[object Object]
Réflexion 03 :  Contenu # Contenant Les ipad, tablettes, bornes, évoluent très vite Ne réalisez pas un contenu spécifique pour chaque appareil.  Travaillez avec votre base de données : syndication, syndication….
Réflexion 04 : Attention aux coûts cachés Ils sont nombreux : Maintenance Abonnements Fluides Amortissement rapide
Réflexion 05 : Ressources humaines disponibles L’accueil numérique ne marche pas tout seul! Mettre en route tous les matins Entretenir Dépanner Actualiser
Réflexion 06 : Imaginez l'OT du futur dans son environnement L’accueil numérique n’est pas isolé Quel lien avec les autres lieux d'accueil? Relais avec les prestataires touristiques : installation d’écrans ou de bornes 24h/24
Réflexion 07 :  Imaginez l'OT du futur pour les agents d’accueil Un Ipad pour chaque conseiller en séjour! Equipez les agents Dynamiser le renseignement Comptage, enquête d’observation
Réflexion 08 :  Imaginez l'OT du futur pour les usagers L’office de tourisme, lieu de médiation numérique L’usager ne sait pas toujours maitriser son GPS, son   Iphone, son appareil photo numérique Les agents auront un rôle de médiateur et formateur Les autres usagers participent à cette médiation Une nouvelle mission pour l’office de tourisme
Réflexion 09 :  Imaginez l'OT du futur pour TOUS les usagers L’office de tourisme pour tous Pour les personnes en situation de handicap : accessibilité Pour les enfants : contenus adaptés Pour les étrangers : traductions
Réflexion 10 :  Valorisez l’identité de votre territoire Utiliser le numérique pour  Expliquer votre territoire Favoriser les rencontres avec les habitants Vous différencier, tout simplement!
L’office de tourisme du futur Deux exemples de réalisations  d’accueils numériques du futur : ,[object Object]
Val de Garonne,[object Object]
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Médoc Océan
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Val de Garonne La problématique : ,[object Object]
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En vacances, je deviens mobinaute : accueil physique et... technologique - Jean-Luc Boulin

  • 1. L’office de tourisme du futur Jean-Luc Boulin – Angoulême – 14 avril 2011
  • 2. Les offices de tourisme aujourd’hui Nécessité de disposer d’offices de tourisme plus performants, avec de hauts niveaux de compétence Restructuration territoriale des offices de tourisme
  • 3. Les offices de tourisme aujourd’hui Les offices de tourisme doivent s’interroger sur leur mission de base : l’accueil et notamment l’accueil physique.
  • 5. Les problématiques de l’accueil Flux importants à gérer 80% de demandes basiques pour 20% de besoins en conseil Peu de temps consacré à chaque usager Pas assez de plus-value de l’accueil physique
  • 6. Les problématiques de l’accueil Baisse de la fréquentation physique: Renseignements sur Internet avant le séjour Renseignements en mobilité numérique pendant le séjour Informations disponibles chez les prestataires
  • 7. Les problématiques de l’accueil Pas de renouvellement générationnel: Les plus de 45 ans viennent à l’office de tourisme Génération Y : usage constant d’Internet L’office de tourisme ne séduit plus
  • 8. Le rôle majeur de l’office de tourisme dans le cycle du voyageur
  • 9. Pendant le séjour l’office de tourisme
  • 10. L’accueil numérique c’est Valoriser l’accueil physique en utilisant les nouvelles technologies de l’information et de la communication
  • 11. L’accueil numérique c’est Equipement du local d’accueil avec des outils numériques (tablettes, écrans, etc)
  • 12. L’accueil numérique c’est Inventer des outils adaptés à la demande des clients (rando, carto, météo)
  • 13. L’accueil numérique c’est Disposer d’outils en mobilité (appsmartphones, tags 2D, sites mobiles, etc.)
  • 14. L’accueil numérique pour Redonner de l’attractivité à l’office de tourisme comme lieu d’accueil Gérer les flux dans les zones à forte touristicité
  • 15. De la R&D pour l’OT du futur
  • 16. Titre titre titre L’office de tourisme du futur Dix réflexions pour penser l’office de tourisme de demain
  • 17.
  • 18. Tous les modes d’accueil : contact direct ET outil d’accueil numérique.
  • 19. L’humain est essentiel, le numérique vient en plus
  • 20.
  • 21. Réflexion 03 : Contenu # Contenant Les ipad, tablettes, bornes, évoluent très vite Ne réalisez pas un contenu spécifique pour chaque appareil. Travaillez avec votre base de données : syndication, syndication….
  • 22. Réflexion 04 : Attention aux coûts cachés Ils sont nombreux : Maintenance Abonnements Fluides Amortissement rapide
  • 23. Réflexion 05 : Ressources humaines disponibles L’accueil numérique ne marche pas tout seul! Mettre en route tous les matins Entretenir Dépanner Actualiser
  • 24. Réflexion 06 : Imaginez l'OT du futur dans son environnement L’accueil numérique n’est pas isolé Quel lien avec les autres lieux d'accueil? Relais avec les prestataires touristiques : installation d’écrans ou de bornes 24h/24
  • 25. Réflexion 07 :  Imaginez l'OT du futur pour les agents d’accueil Un Ipad pour chaque conseiller en séjour! Equipez les agents Dynamiser le renseignement Comptage, enquête d’observation
  • 26. Réflexion 08 :  Imaginez l'OT du futur pour les usagers L’office de tourisme, lieu de médiation numérique L’usager ne sait pas toujours maitriser son GPS, son Iphone, son appareil photo numérique Les agents auront un rôle de médiateur et formateur Les autres usagers participent à cette médiation Une nouvelle mission pour l’office de tourisme
  • 27. Réflexion 09 :  Imaginez l'OT du futur pour TOUS les usagers L’office de tourisme pour tous Pour les personnes en situation de handicap : accessibilité Pour les enfants : contenus adaptés Pour les étrangers : traductions
  • 28. Réflexion 10 :  Valorisez l’identité de votre territoire Utiliser le numérique pour Expliquer votre territoire Favoriser les rencontres avec les habitants Vous différencier, tout simplement!
  • 29.
  • 30.
  • 31. Fermeture de deux points d’accueil six mois par an
  • 32.
  • 35.
  • 36. Valorisation d’un lieu patrimonial : la maison du Prince Noir
  • 37.
  • 42. L’office de tourisme du futur Merci de votre attention Jean-Luc Boulin Directeur MOPA www.aquitaine-mopa.fr http://www.scoop.it/t/l-office-de-tourisme-du-futur
  • 43.
  • 44. en vous rendant sur http://m.mobiletag.com
  • 45. en envoyant par sms TAG au 30130